Трудовая деятельность без патента законна только для иностранцев из закрытого перечня: граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии по Договору о ЕАЭС, обладателей РВП и вида на жительство, беженцев, лиц с временным убежищем, студентов в свободное от учёбы время и ещё нескольких категорий из пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. Остальным безвизовым иностранцам нужен патент, визовым — разрешение на работу. Работа без документа, за пределами своего региона или не по профессии, указанной в документе, — это штраф иностранцу по статье 18.10 КоАП и работодателю по статье 18.15 КоАП: юрлицу от 250 000 до 800 000 рублей, в Москве, Петербурге и их областях от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника. Гражданин ЕАЭС работает по трудовому договору в любом регионе, обладатель РВП — только в регионе, где ему разрешено проживание.
Материал помогает работодателю проверить основание до допуска к работе, а иностранному работнику — понять, в какой момент законная работа становится нарушением: просрочен авансовый платёж по НДФЛ, работник вышел за пределы региона, закончилось РВП. Отдельно разобраны случаи, когда патент есть, а штраф всё равно назначают, и почему договор ГПХ не заменяет патент. Таблица штрафов с учётом изменений по 294-ФЗ с 3 ноября 2026 года, пошаговая проверка иностранца перед приёмом и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому патент не нужен: закрытый перечень исключений
Общее правило записано в пункте 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: иностранец старше 18 лет работает при наличии разрешения на работу или патента. Сразу после этого правила закон перечисляет, на кого оно не распространяется. Перечень закрытый: если категории работника в нём нет и международный договор не даёт иного, работа без патента незаконна, как бы ни был оформлен договор.
Отдельно от 115-ФЗ действует статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014: граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают в России без разрешения на работу и патента. Для граждан Беларуси национальный порядок привлечения иностранной рабочей силы не применяется и на основании решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4.
Основания, с которыми кадровая служба сталкивается чаще всего, сведены в таблицу. В последней колонке указано, что проверить при приёме.
| Категория иностранца | Основание | Ограничение по территории | Что проверить при приёме |
|---|---|---|---|
| Граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Статья 97 Договора о ЕАЭС | Нет | Паспорт гражданина страны ЕАЭС, законность пребывания |
| Постоянно проживающие (вид на жительство) | Подп. 1 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Нет | Срок действия ВНЖ |
| Временно проживающие (РВП) | Подп. 1 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Только субъект РФ, где разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13) | Регион и срок РВП |
| Участники Госпрограммы переселения соотечественников и члены их семей | Подп. 2 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Зависит от документа о проживании | Свидетельство участника Госпрограммы |
| Студенты российских колледжей, вузов и научных организаций | Подп. 6, 7, 7.1 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Условия зависят от подпункта: каникулы, работа в своей организации или очная форма обучения | Справка об обучении, форма обучения, аккредитация программы |
| Беженцы и лица с временным убежищем | Подп. 11, 12 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Нет | Удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище, срок действия |
| Лица без гражданства с временным удостоверением личности | Подп. 13 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Нет | Временное удостоверение личности лица без гражданства |
| IT-специалисты аккредитованных IT-компаний | Подп. 14 п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Нет | Аккредитация работодателя; не распространяется на резидентов технико-внедренческих ОЭЗ |
В перечне есть и узкие категории: сотрудники дипломатических представительств, аккредитованные журналисты, работники иностранных поставщиков на шефмонтаже оборудования, приглашённые преподаватели и научные работники, творческие работники на гастролях до 30 суток. Для обычного работодателя они встречаются редко, но проверяются так же — по конкретному подпункту пункта 4 статьи 13.
Когда исключение не работает
Студенческое исключение по подпунктам 6 и 7 не применяется, если иностранец въехал в безвизовом порядке с целью работы или по обыкновенной рабочей визе, а учёбу совмещает с работой (п. 4.10 ст. 13). Если студент досрочно прекратил обучение, трудовой договор или договор ГПХ с ним подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13), а при РВП для получения образования договор прекращается по истечении срока этого разрешения.
РВП освобождает от патента только в своём регионе. Работник с РВП в Тверской области, которого отправили на объект в Москву, работает вне пределов субъекта, где ему разрешено временное проживание. Это отдельный состав части 1 статьи 18.15 КоАП, и наличие РВП от штрафа не защищает.
Факт: среди документов при приёме иностранного работника указываются патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающего в России — вид на жительство. Это документы для отдельной категории работников, которые добавляются к общему перечню статьи 65 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сверьте категорию кандидата с таблицей и найдите конкретный подпункт. Если подпункт назвать не получается, работнику нужен патент или разрешение на работу.
Патент, разрешение на работу или разрешение ВКС: какой документ нужен иностранцу
Вид документа определяется порядком въезда. Иностранец, прибывший в безвизовом порядке, работает по патенту (статья 13.3 115-ФЗ). Иностранцу, въехавшему по визе, нужно разрешение на работу, а работодателю — разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Высококвалифицированный специалист (ВКС) получает разрешение на работу по статье 13.2, и разрешение на привлечение работодателю в этом случае не требуется (п. 4.5 ст. 13).
Патент для безвизовых иностранцев
Нанимать по патенту вправе юрлица, ИП, нотариусы, адвокаты с адвокатским кабинетом, а граждане РФ — для личных и домашних нужд. Условие для работодателя: на дату заключения договора у него нет неисполненных постановлений о наказании за незаконное привлечение иностранцев (абз. 3 п. 1 ст. 13.3). Неоплаченный штраф по статье 18.15 КоАП лишает права нанимать новых патентников.
Иностранец должен в течение 30 календарных дней со дня въезда пройти медицинское освидетельствование и подать в МВД заявление, паспорт, миграционную карту с целью визита «работа», полис ДМС, полис ОМС или договор на платные медицинские услуги, а в случаях по статье 15.1 — документ о знании русского языка, истории и основ законодательства. Если срок пропущен, к пакету прикладывается квитанция об уплате штрафа. Заявление рассматривают не более 10 рабочих дней, а если иностранец уже состоит на учёте в налоговом органе — не более 5 рабочих дней.
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Он продлевается без обращения в МВД на тот период, за который уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, но общий срок с учётом продлений не превышает 12 месяцев со дня выдачи. За переоформлением иностранец обращается не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения этих 12 месяцев. К заявлению прикладываются ходатайство работодателя и трудовой договор или договор ГПХ.
Важный нюанс из практики: ИНН при приёме требовать нельзя, его отсутствие не мешает отчётности. У патентника вопрос обычно снимается раньше: при приёме документов на патент МВД проверяет постановку иностранца на учёт в налоговом органе, а если сведений нет, само передаёт данные в налоговую (п. 7 ст. 13 115-ФЗ).
Разрешение на работу для визовых иностранцев и ВКС
Разрешение на работу всегда содержит профессию, специальность или должность. Работать по другой профессии визовый иностранец не вправе, а работодатель не вправе его к этому привлекать (п. 4.2 ст. 13). Для ВКС добавляется ещё одна обязанность: работодатель уведомляет МВД о выплате зарплаты специалисту. Неуведомление — отдельный состав части 5 статьи 18.15 КоАП со штрафом для юрлица от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Если иностранец въехал в безвизовом порядке с другой целью, например как турист, он может изменить цель визита на «работа» без выезда из России: цель указывается в заявлении о выдаче патента (п. 2.1 ст. 13.3). Уточните у кандидата цель въезда в миграционной карте до того, как ставить его в график.
Когда патент есть, а штраф всё равно назначают
Часть 1 статьи 18.15 КоАП описывает 3 разных нарушения: работа без разрешения на работу или патента, работа по профессии, не указанной в документе, если профессия в нём есть, и работа за пределами региона, где выдан патент или разрешено проживание. Проверка при приёме закрывает только первое. Остальные два и прекращение патента возникают уже в процессе работы.
Ситуации, в которых действующий на вид патент перестаёт защищать работодателя, сведены в таблицу.
| Ситуация | Что происходит с правом на работу | Норма 115-ФЗ |
|---|---|---|
| Авансовый платёж по НДФЛ не внесён вовремя | Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём | П. 5 ст. 13.3 |
| Истекли 12 месяцев, заявление о переоформлении не подано | Патент заканчивается, работа без нового патента незаконна | П. 5, 8 ст. 13.3 |
| Работника направили в другой регион | Работа вне субъекта, где выдан патент, запрещена, кроме случаев по статье 13.3-1 | П. 16 ст. 13.3 |
| В патенте указана профессия, работник занят на другой должности | Нарушение, пока в патент не внесены изменения через МВД | П. 15, 16 ст. 13.3 |
| Иностранец не подал в МВД уведомление о трудовой деятельности с копией договора в течение 2 месяцев после выдачи патента | Патент аннулируется | П. 7, пп. 4 п. 22 ст. 13.3 |
| Сведений о работодателе нет в ЕГРЮЛ или ЕГРИП | Патент аннулируется | Пп. 5 п. 22 ст. 13.3 |
| Истёк срок пребывания, РВП или ВНЖ | Сведения вносятся в реестр контролируемых лиц со следующего дня, законных оснований пребывания нет | Пп. 1 п. 2 ст. 31.2 |
После аннулирования новый патент можно получить не ранее чем через 1 год (п. 24 ст. 13.3). Уведомление об аннулировании МВД направляет работодателю в течение 3 рабочих дней со дня решения. С момента аннулирования работник продолжать работу не вправе.
По ТК РФ работника с закончившимся патентом не увольняют сразу: статья 327.5 обязывает отстранить его от работы на срок не более 1 месяца. Если за этот месяц он приносит новый патент, его допускают к работе, если нет — трудовой договор прекращается по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Допустить его к работе в период отстранения — значит допустить к работе без патента.
Два региона по одному патенту и реестр контролируемых лиц
С 1 сентября 2025 года действует статья 13.3-1 115-ФЗ, введённая 121-ФЗ: в отдельных субъектах, в том числе в Москве и Московской области, безвизовый иностранец может работать по одному патенту в двух регионах. Уведомление о заключении договора работодатель подаёт в МВД каждого из них, а если работник начинает работать во втором регионе позже, уведомление туда подаётся в течение 3 рабочих дней с начала работы (абз. 2 п. 8 ст. 13).
С 5 февраля 2025 года ведётся реестр контролируемых лиц (статья 31.2 115-ФЗ, введена 260-ФЗ от 08.08.2024). В него вносят иностранцев без законных оснований пребывания: с истёкшим сроком пребывания, аннулированным РВП или ВНЖ, с решением о выдворении, депортации или неразрешении въезда, с обвинительным приговором. Сведения о наличии человека в реестре МВД размещает на своём официальном сайте, проверка бесплатная.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в инструкции по приёму на работу устарела одна деталь, проверять нужно все остальные. Мы не берём из таких материалов сроки, названия форм и реквизиты, только общую логику и перечни, которые меняются реже. Для миграционных правил это особенно заметно: перед оформлением сверяйте сроки и суммы с действующей редакцией закона.»
Контрольные даты по каждому патентнику — день окончания оплаченного периода НДФЛ, 2 месяца на уведомление о трудовой деятельности и 12 месяцев с даты выдачи. Их удобно вести в личной карточке работника или в отдельном реестре кадровой службы.
Штрафы за работу без патента в 2026 году: иностранцу и работодателю
Ответственность наступает по двум статьям КоАП: иностранец отвечает по статье 18.10, работодатель, его должностные лица и граждане-наниматели — по статье 18.15. Суммы ниже приведены по редакции КоАП, действующей на сентябрь 2026 года.
| Нарушение | Статья КоАП | Санкция |
|---|---|---|
| Иностранец работает без патента или разрешения, не по профессии из документа или вне своего региона | Ч. 1 ст. 18.10 | 2 000-5 000 руб. с административным выдворением или без него |
| То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области | Ч. 2 ст. 18.10 | 5 000-7 000 руб. с выдворением |
| Повторное нарушение части 1 в течение года | Ч. 3 ст. 18.10 | 5 000-7 000 руб. с выдворением, контролируемый самостоятельный выезд не применяется |
| Иностранец не обратился за изменениями в патент или разрешение при смене ФИО или паспорта | Ч. 4 ст. 18.10 | 4 000-5 000 руб. |
| Привлечение иностранца без патента или разрешения, не по профессии или вне региона | Ч. 1 ст. 18.15 | Гражданам 2 000-5 000 руб., должностным лицам 25 000-50 000 руб., юрлицам 250 000-800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Работодатель без разрешения на привлечение иностранных работников, когда оно требуется | Ч. 2 ст. 18.15 | Те же размеры, что по части 1 |
| Уведомление МВД о заключении или расторжении договора не подано в 3 рабочих дня или подано с нарушением формы | Ч. 3 ст. 18.15 | Гражданам 2 000-5 000 руб., должностным лицам 35 000-50 000 руб., юрлицам 400 000-800 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Нарушения частей 1-3 в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области | Ч. 4 ст. 18.15 | Гражданам 5 000-7 000 руб., должностным лицам 35 000-70 000 руб., юрлицам 400 000-1 000 000 руб. или приостановление на 14-90 суток |
| Нет уведомления о выплате зарплаты ВКС | Ч. 5 ст. 18.15 | Должностным лицам 35 000-70 000 руб., юрлицам 400 000-1 000 000 руб. |
Работодатель платит за каждого иностранца отдельно: так прямо сказано в примечании 2 к статье 18.15. Индивидуальные предприниматели по главе 18 КоАП отвечают как юрлица. Отсутствие патента и неподанное уведомление — два разных нарушения, и по одному работнику их могут вменить одновременно.
Что меняется с 3 ноября 2026 года
Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ вносит изменения в санкции частей 1-4 статьи 18.10 и частей 1-4 статьи 18.15 КоАП и повышает штрафы за нарушение правил въезда, режима пребывания и незаконную трудовую деятельность. Перечень статей КоАП, по которым иностранцу назначают выдворение, расширен более чем в 2 раза. Закон вступает в силу через 90 дней после опубликования, то есть 3 ноября 2026 года. Закон, который усиливает ответственность, обратной силы не имеет, поэтому к нарушению применяются санкции той редакции, которая действовала в день его совершения.
Сколько стоит ошибка на практике
Расчёт по действующей редакции: в московской компании 5 работников продолжают работать после того, как закончился оплаченный период по НДФЛ. Минимальный штраф по части 4 статьи 18.15 — 400 000 рублей за каждого, итого от 2 000 000 до 5 000 000 рублей или приостановление деятельности. Если кто-то из них был уволен и уведомление о расторжении не подано в 3 рабочих дня, по этому работнику добавляется ещё один состав. Пока постановление о штрафе не исполнено, компания не вправе заключать договоры с новыми патентниками (абз. 3 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ).
Как проверить иностранца перед допуском к работе
Привлечением к трудовой деятельности считается допуск к выполнению работ в любой форме (примечание 1 к статье 18.15). Штраф наступает с первой смены, даже если договор ещё не подписан. Поэтому проверка проходит до выхода на работу, а не в день оформления документов.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В перечне обязательных документов паспорт идёт с отметкой о регистрации по месту пребывания. Если отметки нет, у кандидата запрашивается справка из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая деталь. Уточните её до подписания договора, а не после.»
Как проверить право иностранца на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание для работы: гражданство ЕАЭС, ВНЖ, РВП, иное исключение из пункта 4 статьи 13 115-ФЗ, патент или разрешение на работу. Под исключение подберите конкретный подпункт.
- Шаг 2. Сверьте паспорт, миграционную карту с целью визита «работа» (для патентников) и отметку о регистрации по месту пребывания или справку из МВД.
- Шаг 3. Проверьте патент или разрешение на работу в сервисе МВД по проверке действительности разрешений на работу и патентов: по серии и номеру документа или по данным паспорта.
- Шаг 4. Сверьте регион выдачи патента или РВП с местом фактической работы, а профессию в документе, если она указана, с должностью по штатному расписанию.
- Шаг 5. Попросите квитанции об оплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ и запишите дату окончания оплаченного периода.
- Шаг 6. Проверьте кандидата по реестру контролируемых лиц на официальном сайте МВД: нужны ФИО, дата рождения, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
- Шаг 7. Заключите трудовой договор или договор ГПХ и в течение 3 рабочих дней подайте уведомление в территориальный орган МВД того региона, где иностранец работает.
- Шаг 8. Передайте патентнику копию договора: в течение 2 месяцев со дня выдачи патента он сам подаёт в МВД уведомление о трудовой деятельности.
- Шаг 9. Подайте в СФР сведения о приёме в составе ЕФС-1, как по любому работнику.
Уведомление подаётся и по работникам, которым патент не нужен: гражданам ЕАЭС, обладателям РВП и ВНЖ. Способов 4: лично в МВД, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде через раздел уведомления о трудовой деятельности мигрантов на Госуслугах, где форма подписывается электронной подписью. По тем же правилам и в тот же срок подаётся уведомление о расторжении договора.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы выстроить порядок приёма, опирайтесь на дату заключения договора: от неё считаются 3 рабочих дня на уведомление. В Добыто трудовой договор подписывается электронной подписью с меткой времени, поэтому дата подписания обеими сторонами зафиксирована в системе и не зависит от того, когда бумажный экземпляр дошёл до кадровой службы.
Договор ГПХ и самозанятость не заменяют патент
Патент нужен и для трудового договора, и для договора ГПХ: статья 13.3 115-ФЗ говорит о работодателях и заказчиках работ (услуг) одинаково. Уведомление МВД о заключении и расторжении договора ГПХ подаётся в тот же срок — 3 рабочих дня. Регистрация иностранца в качестве самозанятого в перечень пункта 4 статьи 13 не входит и сама по себе права работать без патента не даёт.
Для статьи 18.10 КоАП значение имеет фактическое выполнение работы. Наличие или отсутствие трудового договора на квалификацию не влияет: устная договорённость о подработке на складе при проверке оценивается так же, как оформленный приём.
Внимание: выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, а не удобством. Договор ГПХ возможен, если задача конкретная и разовая. Постоянная работа по графику под ГПХ не становится разовой услугой.
Посредник не освобождает от проверки. Организации, которые оказывают услуги по трудоустройству иностранцев, сами уведомляют МВД в течение 3 рабочих дней со дня трудоустройства (п. 4.7 ст. 13), но ответственность за допуск к работе у того, кто фактически использует труд.
Полезно знать: требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента и постановлениями Правительства, нельзя. Патент, разрешение на работу или ВНЖ у иностранца запросить можно, а справку о доходах с прошлого места работы или характеристику — нет.
Кадровые документы иностранного работника в электронном виде
Трудовой договор с иностранцем подчиняется общим правилам ТК РФ, а миграционные требования добавляются к ним. Документы о приёме, допсоглашения, приказы и заявления иностранного работника переводятся в КЭДО на тех же основаниях, что и документы граждан РФ, по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. На бумаге остаются документы, для которых закон электронную форму не допускает, в том числе трудовая книжка.
В практике Добыто кадровые документы иностранного сотрудника проходят тот же маршрут согласования, что и у остальных работников: договор, допсоглашения и приказы хранятся в электронном архиве вместе с датами подписания. По этим датам кадровая служба сверяет сроки уведомлений МВД о заключении и расторжении договора.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ не единственный, но расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит у кандидата документ без законного основания, он может его не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов для иностранцев с этой иерархией.»
Какой электронной подписью иностранец подписывает трудовой договор
Для работника в КЭДО используются ПЭП, УНЭП или УКЭП, и они не взаимозаменяемы: вид подписи для конкретного документа закрепляется в ЛНА о переходе на электронный документооборот. Работник подписывает трудовой договор УНЭП или УКЭП, работодатель подписывает УКЭП. Госключ выпускается по подтверждённой учётной записи на Госуслугах, поэтому до выдачи подписи иностранцу проверьте, есть ли у него такая учётная запись. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, в том числе для иностранных работников, принятых по трудовому договору.
Важный нюанс из практики: в инструкциях по приёму до сих пор встречается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1, и для иностранного работника порядок тот же. Уведомление МВД и ЕФС-1 в СФР — это два самостоятельных отчёта, одно не заменяет другое.
Стоимость КЭДО для оформления иностранных сотрудников: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: для компании с иностранными работниками на патенте в расчёт идут все сотрудники, которые подписывают документы в системе. Условия каждого тарифа, минимальный платёж и порядок перехода между тарифами указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Без патента законно работают только иностранцы, для которых есть прямое основание: Договор о ЕАЭС или конкретный подпункт пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. У обладателя РВП это право ограничено регионом. Патент защищает работодателя, пока оплачен авансовый платёж по НДФЛ, работник трудится в регионе выдачи и по профессии из патента, а уведомления поданы в срок. Штраф считается по каждому иностранцу отдельно, и с 3 ноября 2026 года санкции по статьям 18.10 и 18.15 КоАП ужесточаются.
Большая часть нарушений связана со сроками: закончился оплаченный период, пропущены 3 рабочих дня на уведомление или 2 месяца на уведомление о трудовой деятельности. Добыто ведёт кадровые документы иностранных работников в КЭДО вместе с датами подписания, и по этим датам кадровая служба контролирует миграционные сроки.
Частые вопросы о работе иностранцев без патента
Что делать, если иностранец потерял или испортил патент?
Иностранец лично подаёт в территориальный орган МВД, который выдал патент, заявление о выдаче дубликата, паспорт, миграционную карту с целью визита «работа» и документы об уплате авансового платежа по НДФЛ за период действия утраченного патента. Дубликат на бланке с пометкой «дубликат» или отказ выдают не позднее 3 рабочих дней со дня приёма заявления (п. 25-27 ст. 13.3 115-ФЗ).
Иностранец сменил паспорт или фамилию. Действует ли его патент?
Иностранец обязан обратиться в МВД для внесения изменений в патент в течение 7 рабочих дней: со дня въезда в Россию, если документ сменили за границей, или со дня изменения, если это произошло в России (п. 15 ст. 13.3 115-ФЗ). За пропуск срока или необращение штраф по части 4 статьи 18.10 КоАП составляет от 4 000 до 5 000 рублей. Работодателю стоит обновить данные паспорта в личной карточке и в договоре после внесения изменений.
Можно ли гражданину нанять иностранную няню или помощника по дому без патента?
Нельзя. Гражданин РФ вправе привлекать безвизового иностранца для личных и домашних нужд, не связанных с предпринимательством, только при наличии у него патента (абз. 2 п. 1 ст. 13.3 115-ФЗ). Гражданин-наниматель за нарушение платит по статье 18.15 КоАП от 2 000 до 5 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях от 5 000 до 7 000 рублей.
Нужен ли патент иностранному студенту заочной формы?
Освобождение по подпункту 7.1 пункта 4 статьи 13 115-ФЗ распространяется только на очников, которые учатся по аккредитованным программам СПО, бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или аспирантуры. Заочник без патента может работать в каникулы (подп. 6) или в свободное от учёбы время в своей образовательной или научной организации и её хозяйственных обществах (подп. 7). Для другой работы ему нужен патент.
Меняется ли цель визита у гражданина ЕАЭС после приёма на работу?
Да. Если в МВД поступает уведомление о заключении договора с иностранцем, который вправе работать без патента по закону или международному договору, целью его визита считается работа. Сведения вносятся в государственную информационную систему миграционного учёта не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления уведомления (п. 8.3 ст. 13 115-ФЗ). Отдельно подавать заявление о смене цели визита работнику не нужно.
Что будет, если иностранец сам попросит аннулировать патент?
Заявление иностранца — самостоятельное основание для аннулирования (пп. 3 п. 22 ст. 13.3 115-ФЗ). После аннулирования подать заявление о новом патенте можно не ранее чем через 1 год (п. 24 ст. 13.3). МВД направляет уведомление об аннулировании работодателю в течение 3 рабочих дней, и с этого момента работника нужно отстранить от работы.
