Выполнение должностных инструкций работодатель может требовать, контролировать и наказывать за его нарушение только при трёх условиях: обязанность записана в трудовом договоре или в должностной инструкции, работник ознакомлен с этим документом под подпись, а поручение и факт неисполнения зафиксированы документами. Дальше действует статья 193 ТК РФ: письменное объяснение с 2 рабочими днями на ответ, приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, ознакомление с приказом в течение 3 рабочих дней. Для работника на бумаге подписью служит собственноручная отметка. В КЭДО простой электронной подписи достаточно для ознакомления с инструкцией, если это предусмотрено ЛНА, трудовым или коллективным договором, но не для приказа о дисциплинарном взыскании и не для уведомления по статье 74 ТК РФ.
Материал помогает выстроить контроль так, чтобы он выдержал проверку ГИТ и спор в суде: как оформить и изменить инструкцию, какими документами фиксировать поручения и нарушения, когда серия выговоров не даёт права на увольнение, как оформить исполняющего обязанности директора. Во второй половине статьи — таблица сроков по статье 193 ТК РФ, пошаговая инструкция по взысканию, разбор видов подписи для каждого документа цепочки, образцы документов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Где закреплены должностные обязанности и почему без подписи работника контроль не работает
ТК РФ не устанавливает обязательную форму должностной инструкции. Обязанности можно записать прямо в трудовом договоре, в приложении к нему или в отдельном локальном нормативном акте, на который договор ссылается. Обязательным условием трудового договора по абзацу 3 части 2 статьи 57 ТК РФ является трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы. Инструкция раскрывает эту функцию до уровня конкретных действий, сроков и зон ответственности.
Если инструкция утверждена отдельным документом, это ЛНА, и по абзацу 10 части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с ним работника под роспись. При приёме на работу ознакомление проходит до подписания трудового договора, это часть 3 статьи 68 ТК РФ. Работник, который не подписывал инструкцию, отвечает только за то, что прямо записано в трудовом договоре и в других ЛНА, с которыми он ознакомлен. Выговор за нарушение пункта инструкции, которую он не видел, суд, как правило, отменяет: работодатель не докажет, что работник знал о своей обязанности.
Отказ подписать инструкцию не освобождает от ознакомления. Текст зачитывают или передают работнику, а отказ фиксируют актом с датой и подписями составителя и присутствовавших работников. Акт подтверждает, что содержание документа работнику доведено.
Что об этом думает ГИТ: порядок составления должностной инструкции нормативными актами не урегулирован, поэтому работодатель сам решает, как её оформить и как вносить изменения. Разъяснение с правовым обоснованием опубликовано в ответе инспектора на портале «Онлайнинспекция.рф» о должностной инструкции: если изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора, инструкцию утверждают в новой редакции и знакомят с ней работника, а если инструкция оформлена приложением к договору, изменения вносят одновременно в договор и в инструкцию дополнительным соглашением.
Как изменить должностную инструкцию без нарушения статей 72 и 74 ТК РФ
Способ изменения зависит от двух обстоятельств: где записаны обязанности и затрагивает ли правка трудовую функцию. Изменение определённых сторонами условий трудового договора по статье 72 ТК РФ допускается только по письменному соглашению сторон. Статья 74 ТК РФ даёт работодателю право изменить условия в одностороннем порядке при изменении организационных или технологических условий труда, но трудовую функцию этой статьёй менять нельзя, а уведомить работника нужно письменно не позднее чем за 2 месяца.
| Ситуация | Как оформить | Норма |
|---|---|---|
| Инструкция — отдельный ЛНА, правка уточняет обязанности в пределах той же трудовой функции | Приказ об утверждении новой редакции, ознакомление работника под подпись | Ч. 2 ст. 22, ст. 8 ТК РФ |
| Инструкция — приложение к трудовому договору | Дополнительное соглашение, меняющее и договор, и инструкцию | Ст. 72 ТК РФ |
| Меняется трудовая функция (другая должность, другой вид работы) | Только перевод с письменного согласия работника | Ст. 72, 72.1 ТК РФ |
| Меняются организационные или технологические условия, трудовая функция прежняя, работник не согласен | Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца | Ст. 74 ТК РФ |
Самая частая ошибка — добавить в инструкцию новую зону работы приказом и сразу требовать её исполнения. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, поэтому новая обязанность вне прежней трудовой функции без согласия работника не создаёт основания для взыскания. Перед утверждением новой редакции сверьте каждый добавленный пункт с формулировкой трудовой функции в договоре.
Должностные инструкции в школе и учреждении: профстандарты и ЕКС
Для бюджетных учреждений, в том числе школ, инструкцию собирают на основе квалификационных справочников и профессиональных стандартов. По статье 195.3 ТК РФ профстандарт обязателен в части требований к квалификации, если такие требования установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом; в остальном он служит основой для описания обязанностей. Для педагогов и административного персонала школы базой остаётся раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н. Порядок ознакомления, изменения и контроля для учреждения тот же, что для коммерческой организации: подпись работника, новая редакция или дополнительное соглашение, документальная фиксация поручений.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как ознакомить работника с должностной инструкцией в КЭДО, чтобы подпись выдержала спор
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают вести кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге, если работник дал письменное согласие на переход. Работодатель подписывает документы УКЭП. Работник по общему правилу использует УКЭП или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП работник вправе использовать, только если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или ЛНА, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Для ознакомления с должностной инструкцией ПЭП допустима. Часть 3 статьи 22.3 ТК РФ прямо запрещает её для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования, приказа о применении дисциплинарного взыскания, уведомления о прекращении трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ и уведомления об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ. Если инструкция — приложение к трудовому договору, её новая редакция идёт дополнительным соглашением, а для работника это уже документ, который подписывают усиленной подписью.
Полезно знать: синий штамп на странице PDF — только визуализация электронной подписи. Подписью является сама отметка ПЭП или криптографический реквизит, прикреплённый к документу, поэтому инструкция без штампа на каждой странице подписанной от этого не перестаёт.
Суд оценивает не формат документа, а процедуру вокруг подписи. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил решения в пользу работодателя, у которого были Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении, решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания спорного заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а сама система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Того, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел до того, как отправлять работникам инструкции на ознакомление.»
Важный нюанс из практики: оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не его отметка в журнале ознакомления. Мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед подключением всей компании: так видно, кто из работников не справляется с личным кабинетом, до того как через кабинет пойдут инструкции и приказы. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата ознакомления с инструкцией у новых работников не совпадают.
Образцы должностной инструкции и документов для ознакомления и изменения обязанностей
Комплект закрывает цепочку от утверждения инструкции до фиксации отказа; начните с образца должностной инструкции и приказа об её утверждении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (образец) | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Как контролировать выполнение должностных обязанностей: поручения, сроки, отчёты
Инструкция описывает обязанности в общем виде, а спор почти всегда идёт о конкретном поручении: что именно работник должен был сделать, к какому сроку и кто это поручил. Поэтому контроль строится на документах, где эти три элемента видны. Типовые инструменты:
- Задание с исполнителем и сроком. Письменное поручение, распоряжение или задача в системе, где указаны содержание работы, срок и ссылка на пункт инструкции.
- Отчёт работника. Регулярный или разовый отчёт по результатам с датой сдачи; его форму и периодичность закрепляют в инструкции или в отдельном ЛНА.
- Роль контролёра в маршруте документа. Контролёр не участвует в обработке, он видит только статус задачи: исполнено или не исполнено. Проверяющий, в отличие от него, вникает в результат и принимает его к определённому сроку.
- Показатели эффективности. Показатели и их влияние на премию закрепляют в положении об оплате труда или о премировании. Невыполнение показателя само по себе не доказывает вину работника и не заменяет процедуру по статье 193 ТК РФ.
- История согласования. Визы, замечания и комментарии по документу сохраняются вместе с ним и показывают, кто и когда задержал или отклонил работу.
В бумажном контуре те же данные разбросаны по почте, мессенджерам и журналам, и восстановить, когда поручение дошло до работника, бывает невозможно. В электронной системе у каждого документа есть маршрут, срок этапа и статус, а напоминания о просрочке уходят автоматически.
В интерфейсе Добыто документы разложены по вкладкам «В работе», «Требуют действия», «Контроль» и «Архив», у каждого документа виден маршрут согласования, срок и статус: подписан, согласован или отклонён. Для руководителя это готовый ответ на вопрос, какие поручения не закрыты, без отдельного журнала контроля.
Лайфхак: в КЭДО один раз настраивают, какие инструкции и ЛНА нужны для каждой должности или отдела, и задают срок ознакомления. При приёме или переводе система сама собирает комплект, напоминает о просрочке, а новая редакция инструкции автоматически уходит на повторное подписание всем, на кого распространяется. Лист ознакомления для проверки выгружается за пару кликов.
Что проверить до первой претензии к работнику
Перед тем как требовать объяснение, соберите по конкретному эпизоду пять подтверждений. Без любого из них взыскание уязвимо:
- Обязанность записана в трудовом договоре или в инструкции, и формулировка охватывает спорное действие, а не требует расширительного толкования.
- Есть подпись работника об ознакомлении с действующей редакцией инструкции или акт об отказе от подписи.
- Поручение доведено до работника: есть документ с датой получения, сроком и именем того, кто поручил.
- Факт неисполнения зафиксирован документом, составленным в день обнаружения: служебная записка руководителя, акт, отметка в системе.
- У работника были условия для исполнения: доступы, материалы, время. Если их не было, вины нет, а без вины нет дисциплинарного проступка.
Как зафиксировать неисполнение должностной инструкции: документы и сроки по статье 193 ТК РФ
По статье 192 ТК РФ за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение по основаниям, предусмотренным законом. Другие виды взысканий, включая штрафы из зарплаты, для обычных работников не применяются. Процедура жёстко привязана к срокам, и каждый срок в споре проверяют по датам документов.
| Этап | Документ | Срок |
|---|---|---|
| Обнаружение проступка | Служебная записка руководителя или акт о нарушении | День, когда о проступке узнал руководитель, которому работник подчинён по службе, — точка отсчёта месячного срока |
| Запрос объяснения | Письменное требование, врученное под подпись | 2 рабочих дня на ответ |
| Объяснение не представлено | Акт о непредставлении объяснения | После истечения 2 рабочих дней |
| Решение о взыскании | Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Не позднее 1 месяца со дня обнаружения, не считая болезни, отпуска и времени на учёт мнения профсоюза; не позднее 6 месяцев со дня совершения |
| Проступок выявлен ревизией, аудитом, проверкой финансово-хозяйственной деятельности | Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Не позднее 2 лет со дня совершения |
| Ознакомление с приказом | Подпись работника или акт об отказе | 3 рабочих дня со дня издания, не считая времени отсутствия работника |
| Погашение | Приказ о досрочном снятии (если снимают раньше) | 1 год без нового взыскания, ст. 194 ТК РФ |
Непредставление объяснения не мешает применить взыскание, но без акта о непредставлении работодатель не докажет, что объяснение запрашивал. За один проступок допускается только одно взыскание: выговор и лишение премии как второе наказание за тот же эпизод суд расценит как двойное взыскание, если премия не зависела от показателя по положению о премировании. Работник вправе ознакомиться с материалами, на которых основан приказ, и оспорить их. Порядок действий работника разобран в пошаговой инструкции Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» о незаконно наложенном дисциплинарном взыскании: по этим же пунктам ГИТ проверяет работодателя.
Как оформить дисциплинарное взыскание за неисполнение должностной инструкции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В день обнаружения руководитель составляет служебную записку или акт: что не сделано, какой пункт инструкции или какое поручение нарушено, дата и срок поручения, последствия. Прикладывают копию поручения и подтверждение его получения.
- Шаг 2. Работнику вручают письменное требование дать объяснение с указанием конкретного эпизода. Дату вручения фиксируют подписью работника или отметкой в системе.
- Шаг 3. Ждут 2 полных рабочих дня. Если объяснения нет, составляют акт о непредставлении. Если объяснение есть, проверяют названные причины: отсутствие доступа, болезнь, противоречащее поручение другого руководителя.
- Шаг 4. Выбирают вид взыскания с учётом тяжести проступка, обстоятельств и предшествующего поведения работника. Выбор кратко обосновывают в приказе.
- Шаг 5. Издают приказ в пределах месячного и шестимесячного сроков. В приказе указывают проступок, нарушенный пункт инструкции, дату, основание: служебную записку, объяснение или акт.
- Шаг 6. Знакомят работника с приказом в течение 3 рабочих дней. При отказе составляют акт об отказе от подписания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проигрывают спор не из-за электронного формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Электронный документ признан письменным доказательством статьёй 71 ГПК РФ, так что формат сам по себе нарушением не является. Перед тем как издавать приказ о взыскании в КЭДО, сверьте, какой подписью работник будет с ним знакомиться.»
Какой подписью оформлять документы контроля в КЭДО
Цепочка от инструкции до увольнения проходит через документы с разными требованиями к подписи. Часть из них ТК РФ вообще не разрешает вести без бумаги: статья 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы об инструктажах по охране труда и приказы об увольнении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Ознакомление с должностной инструкцией — отдельным ЛНА | УКЭП на приказе об утверждении | ПЭП, если предусмотрено ЛНА, трудовым или коллективным договором; иначе УНЭП или УКЭП |
| Дополнительное соглашение об изменении обязанностей | УКЭП | УНЭП или УКЭП |
| Уведомление об изменении условий по статье 74 ТК РФ | УКЭП | ПЭП не допускается, только УНЭП или УКЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | ПЭП не допускается, только УНЭП или УКЭП |
| Приказ об увольнении, в том числе по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ | Только на бумаге | Только на бумаге |
Если у работника есть только ПЭП, ознакомить его с приказом о выговоре через КЭДО нельзя: либо ему заранее выпускают УНЭП, либо приказ оформляют на бумаге. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах без отдельной оплаты, поэтому усиленная подпись у работника есть до того, как понадобится для приказа о взыскании или уведомления по статье 74 ТК РФ.
Внимание: подписать документ в КЭДО задним числом нельзя. Если работник не подписал документ до окончания срока этапа, этап закрывается и документ возвращается кадровому специалисту: остаётся подписать его на бумаге либо изменить даты и отправить повторно, а сроки статьи 193 ТК РФ при этом продолжают идти.
Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей: когда серия взысканий не работает
Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет уволить работника, который без уважительных причин неоднократно не исполняет трудовые обязанности и уже имеет действующее дисциплинарное взыскание. По разъяснениям пунктов 33 и 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, взыскание на момент нового проступка не должно быть снято или погашено, а к неисполнению обязанностей относится и нарушение требований должностных инструкций. Пункт 53 того же постановления обязывает работодателя доказать, что при выборе взыскания учитывались тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.
Важный нюанс из практики: в опубликованном 20 августа 2025 года разборе определения Первого кассационного суда от 7 июля 2025 года указано, что суд признал незаконным увольнение после серии взысканий, применённых за 2 месяца: работнику не оставили возможности исправить поведение. Несколько выговоров подряд за короткий период суд читает как подготовку к увольнению, а не как реакцию на проступки. Между первым взысканием и следующим эпизодом у работника должно быть реальное время исправиться, и это время должно быть видно по датам поручений.
Сколько стоит ошибка в процедуре
Если суд признаёт увольнение незаконным, работника восстанавливают и по статье 394 ТК РФ взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда. К этому добавляется административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для юридического лица — предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Отменённый выговор перестаёт считаться действующим взысканием, и вся следующая цепочка для пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ начинается заново.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, реквизитов или подписи. Посмотрите, какие документы по взысканиям у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Факт: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Когда дисциплинарная процедура не подходит
Взыскание работает только против виновного неисполнения. Оно не подходит в пяти ситуациях, и в каждой есть другой инструмент:
- Обязанности нет в инструкции или договоре. Сначала её закрепляют новой редакцией или дополнительным соглашением и знакомят работника.
- Работник не ознакомлен с действующей редакцией. Сначала ознакомление или акт об отказе, взыскание — только за нарушения после этой даты.
- Поручение выходит за трудовую функцию. Требуется согласие на совмещение по статье 60.2 ТК РФ или перевод; отказ от такой работы проступком не является.
- Работник старается, но не справляется из-за квалификации. Вины нет; инструмент — аттестация и увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ при недостаточной квалификации, подтверждённой её результатами, с предложением вакансий.
- Не выполнены показатели эффективности. Последствием служит снижение переменной части по положению о премировании, а не выговор, пока не доказана конкретная виновная причина.
Исполняющий обязанности директора и совмещение: как оформить и контролировать чужие обязанности
Когда работник исполняет обязанности временно отсутствующего директора в дополнение к своей работе, статья 60.2 ТК РФ требует его письменного согласия, а статья 151 ТК РФ — доплаты, размер которой стороны устанавливают соглашением. В согласии и приказе фиксируют срок, содержание и объём дополнительной работы. Без этого контролировать ИО не по чему: его собственная должностная инструкция чужих обязанностей не содержит, и претензия к нему за неисполнение директорских функций не опирается ни на один подписанный документ.
| Сценарий | Оформление | Что критично для контроля |
|---|---|---|
| Заместитель замещает директора на время отпуска или болезни, продолжая свою работу | Ст. 60.2 ТК РФ: письменное согласие, приказ, доплата по ст. 151 ТК РФ | Перечень передаваемых обязанностей и полномочий, срок; досрочный отказ или отмена — с письменным предупреждением не позднее чем за 3 рабочих дня |
| Работника освобождают от своей работы и переводят на должность директора | Временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон | Срок: до 1 года, а при замещении отсутствующего работника, за которым сохраняется место, — до его выхода; ознакомление с инструкцией директора |
| Обязанности директора распределяют между заместителями в пределах их должностных инструкций | Приказ о распределении обязанностей, ознакомление каждого под подпись | Каждая переданная функция уже есть в инструкции заместителя; если нет — нужно согласие по ст. 60.2 ТК РФ |
| ИО директора школы или другого учреждения | По тем же статьям ТК РФ, с учётом устава учреждения | Кто по уставу вправе назначить ИО руководителя: сам директор или учредитель |
Если ИО будет подписывать кадровые документы в КЭДО от имени работодателя, ему нужна УКЭП, выданная на него как на физическое лицо, и подтверждение полномочий, как правило машиночитаемая доверенность. Проверьте, совпадают ли срок доверенности и срок, указанный в приказе о возложении обязанностей: приказ, подписанный после окончания полномочий, придётся переоформлять.
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями и контроля исполнения
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Для задачи из этой статьи минимальный набор — ПЭП для ознакомления с инструкциями и УНЭП для приказов о взыскании и уведомлений по статье 74 ТК РФ, обе подписи для сотрудников входят в любой тариф. Условия и актуальные цены по численности вашей компании собраны на странице тарифов КЭДО Добыто; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Контроль исполнения должностных обязанностей держится на цепочке документов: закреплённая обязанность, подпись работника об ознакомлении, поручение со сроком, зафиксированный факт неисполнения и соблюдённые сроки статьи 193 ТК РФ. Выпадение любого звена превращает выговор в предмет спора, а серия взысканий без времени на исправление не даёт основания для увольнения. В КЭДО к этому добавляется выбор подписи: для ознакомления с инструкцией работнику может хватить ПЭП, для приказа о взыскании и уведомления по статье 74 ТК РФ нужна усиленная подпись, а приказ об увольнении остаётся бумажным.
В Добыто ознакомление с инструкциями, приказы и уведомления проходят по маршрутам со сроками и статусами, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, поэтому каждое звено этой цепочки сохраняется в электронном архиве с датой и видом подписи.
Частые вопросы о выполнении должностных инструкций
Как ознакомить с должностной инструкцией дистанционного работника?
Дистанционный работник знакомится с инструкцией в электронном виде по правилам главы 49.1 ТК РФ или через КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Если с работником согласовано использование ПЭП в трудовом договоре или ЛНА, её достаточно для ознакомления. Дату ознакомления фиксирует система, и она становится точкой отсчёта, с которой к работнику можно предъявлять требования по новой редакции.
Можно ли снять выговор раньше, чем через год?
Да. По статье 194 ТК РФ работодатель вправе снять взыскание до истечения года по собственной инициативе, по просьбе самого работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Снятие оформляют приказом. После снятия взыскание не учитывается для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Обязательно ли создавать комиссию, чтобы зафиксировать нарушение?
ТК РФ комиссию не требует: для запуска процедуры по статье 193 ТК РФ достаточно служебной записки непосредственного руководителя с описанием эпизода. Комиссионный акт полезен, когда нарушение нужно подтвердить на месте, например при невыполнении проверки или порче документа, и когда работник заранее заявляет несогласие. В акте указывают обстоятельства, состав комиссии и приложения.
Что делать, если работник заболел во время дисциплинарной процедуры?
Время болезни не включается в месячный срок применения взыскания, а 3 рабочих дня на ознакомление с приказом считаются без учёта времени отсутствия работника. Выговор можно применить после выхода работника с больничного. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, поэтому приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ издают только после выхода на работу.
Может ли работник отказаться от поручения, которого нет в его должностной инструкции?
Может, если поручение выходит за трудовую функцию: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, и отказ проступком не считается. Исключение — временный перевод без согласия по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, например при катастрофе, аварии или простое, на срок до 1 месяца. Во всех остальных случаях дополнительную работу оформляют через согласие по статье 60.2 ТК РФ.
Нужна ли отдельная инструкция на каждого работника, если на одной должности несколько человек?
Нет. Инструкцию утверждают на должность из штатного расписания, а знакомят с ней каждого работника, который эту должность занимает, в том числе при приёме и переводе. Если обязанности людей на одной должности различаются, их разводят разными должностями в штатном расписании или дополнительными соглашениями, иначе при споре работник сошлётся на общий текст инструкции.
