Должностная инструкция не обязательна по Трудовому кодексу РФ: закон её не упоминает, а отдельного штрафа за отсутствие инструкции в КоАП нет. Обязательна трудовая функция в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ: должность по штатному расписанию, профессия или специальность с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Без инструкции работодатель рискует доказательствами, а не штрафом: объявить выговор за неисполнение обязанностей, уволить по итогам испытания или отклонить отказ работника от лишней работы трудно, если обязанности нигде не записаны. Работнику по трудовому договору инструкция фиксирует границы трудовой функции, а исполнителю по договору ГПХ её не выдают вовсе: подчинение должностной инструкции суд считает признаком трудовых отношений.
Покажем, где без инструкции на практике не обойтись: должности с льготами по ЕКС и профстандартам, педагоги в школе, исполнение обязанностей директора, дисциплинарные взыскания. Разберём, как утвердить инструкцию и ознакомить с ней под подпись, в том числе электронной подписью в КЭДО, и что будет при проверке ГИТ и в суде. Сценарная таблица по категориям работников, пошаговая инструкция, образцы документов, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что требует закон: трудовая функция обязательна, должностная инструкция — нет
В Трудовом кодексе РФ нет слов «должностная инструкция»: ни статья 57, ни статья 68, ни глава о локальных нормативных актах не требуют её составлять. Обязательное условие трудового договора другое — трудовая функция. Статья 57 ТК РФ требует указать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Если трудовая функция описана в договоре достаточно подробно, закон считается соблюдённым и без отдельной инструкции.
Роструд при этом последовательно рекомендует инструкции иметь. В письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 ведомство назвало должностную инструкцию неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений и рекомендовало разрабатывать её по каждой должности штатного расписания, включая вакантные. Там же названы две допустимые формы: приложение к трудовому договору, которое становится его частью, или самостоятельный документ, утверждённый работодателем как локальный нормативный акт. Письма Роструда нормативной силы не имеют, но инспекторы ГИТ ориентируются на них при проверках.
Ту же позицию Роструд повторил в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» о должностной инструкции в трудовом договоре от 19.09.2022: перечислять обязанности из инструкции в самом договоре не обязательно, составлять инструкцию тоже не обязательно, но утверждать её рекомендуется. Форму документа и порядок внесения изменений работодатель определяет сам, опираясь на статьи 16, 56 и 57 ТК РФ.
Статус документа инспекции читают по-разному. Центральный аппарат Роструда допускает утверждение инструкции как ЛНА, а в разъяснениях Государственной инспекции труда в Омской области об инструкции по должности она названа элементом кадровой политики, а не локальным нормативным актом. На практике от выбора формы зависит, как документ меняют и как с ним знакомят работника.
| Где закреплены обязанности | Обязательность | Как изменить | Как ознакомить работника |
|---|---|---|---|
| Раздел о трудовой функции в трудовом договоре | Обязательное условие, статья 57 ТК РФ | Только соглашением сторон в письменной форме, статья 72 ТК РФ | Подписание трудового договора или дополнительного соглашения |
| Должностная инструкция — приложение к трудовому договору | Не обязательна, становится частью договора | Как сам договор: дополнительным соглашением | Подписывается вместе с договором |
| Должностная инструкция — самостоятельный документ, утверждённый приказом | Не обязательна, рекомендована Рострудом | Новой редакцией; если меняются условия договора, кроме трудовой функции, — уведомление за 2 месяца по статье 74 ТК РФ | Под роспись: при приёме до подписания договора по статье 68 ТК РФ, при изменениях — по статье 22 ТК РФ |
| Профстандарт или квалификационный справочник (ЕКС, ЕТКС) | Требования к квалификации обязательны в случаях статьи 195.3 ТК РФ | Меняется государством, работодатель лишь сверяет документы | Ознакомление не требуется |
Из таблицы видна развилка: инструкция в приложении к договору надёжнее как доказательство, но любая правка в ней требует согласия работника. Инструкция-приказ гибче, зато без листа ознакомления с подписью работника она в споре почти ничего не доказывает. Проверьте, в какой из форм у вас оформлены инструкции, и есть ли по каждому работнику подпись об ознакомлении.
Когда без должностной инструкции не обойтись: сценарии по категориям работников
Для должностей, с которыми связаны компенсации, льготы или ограничения, статья 57 ТК РФ требует наименование должности, профессии или специальности и квалификационные требования в точном соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Сама инструкция и здесь формально не обязательна, но квалификационная характеристика ЕКС изначально задумана как основа для должностной инструкции: работодатель, который её не составил, вынужден при каждом споре объяснять, какой частью справочника работник обязан руководствоваться.
Статья 195.3 ТК РФ делает требования профстандартов к квалификации обязательными, если такие требования установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальных случаях профстандарт служит ориентиром. Обязанности профстандарт работнику напрямую не поручает: трудовые действия из стандарта становятся обязанностями конкретного человека только через трудовой договор или ознакомленную инструкцию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вторая группа случаев связана с доказыванием. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 35 постановления от 17.03.2004 № 2 прямо называет нарушение должностных инструкций среди оснований для дисциплинарного взыскания наряду с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и приказами. Увольнение по итогам испытательного срока по статье 71 ТК РФ требует письменного предупреждения не позднее чем за 3 дня с указанием причин, и причины эти суд сверяет с тем, что работнику поручалось. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, поэтому размытая формулировка трудовой функции работает против работодателя.
| Категория работника | Нужна ли инструкция | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Специалист в коммерческой компании | Не обязательна, рекомендована | Конкретная трудовая функция в договоре, ознакомление под роспись до подписания договора | Объём документа и его структура |
| Должность с льготами или ограничениями, в том числе педагог | Не обязательна, но фактически нужна | Наименование должности строго по ЕКС или профстандарту, квалификационные требования по статье 195.3 ТК РФ | Обязанности сверх квалификационной характеристики |
| Руководитель организации | Как правило, не составляется | Полномочия в уставе и трудовом договоре, статья 274 ТК РФ | Отдельный документ с перечнем обязанностей |
| Исполняющий обязанности директора | Отдельная инструкция не нужна | Письменное согласие, срок, содержание и объём работы по статье 60.2 ТК РФ, доплата по статье 151 ТК РФ | Повторное ознакомление с инструкцией руководителя |
| Дистанционный работник | Не обязательна | Порядок обмена электронными документами и ознакомления по главе 49.1 ТК РФ | Бумажный экземпляр с подписью |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Не выдаётся | Предмет договора и результат работ или услуг | Требования к режиму работы |
Инструкция фактически нужна в двух точках: там, где государство задаёт наименование и квалификацию должности, и там, где работодатель собирается спрашивать с работника за результат. Выпишите должности, по которым в компании за последний год были выговоры, увольнения на испытании или споры о переработке, и начните с них.
Чем грозит отсутствие должностной инструкции: штрафы ГИТ и проигранные споры
Штраф за то, что у работника нет должностной инструкции, КоАП не предусматривает: это подтверждают и ответы Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ». Штраф появляется, когда отсутствие инструкции тянет за собой другое нарушение. Если работника не ознакомили под роспись с действующими ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, это часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 руб. для юридического лица. Если в трудовом договоре не указана трудовая функция, инспектор квалифицирует это как ненадлежащее оформление трудового договора по той же статье 5.27 КоАП: для юрлица от 50 000 до 100 000 руб., для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб., для ИП от 5 000 до 10 000 руб.
Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, и контроль в 2026 году идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты по правилам 248-ФЗ. Инспектор работает по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки чек-листа выходить не вправе. Нарушения в кадровых документах почти никогда не выглядят как отсутствие документа: они выглядят как расхождение документов между собой, например дата ознакомления позже даты начала работы по приказу о приёме.
Факт: уклонение от обязательного профилактического визита ГИТ само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Профилактический визит — единственный формат, где инспектору можно показать документы и получить замечания без штрафа.
Деньги по КоАП — меньшая часть цены ошибки. Работодатель, у которого обязанности работника нигде не записаны, теряет три инструмента управления. Выговор или замечание за неисполнение обязанностей суд отменит, если работодатель не докажет, какую именно обязанность работник нарушил и что он был с ней ознакомлен. Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение обязанностей без действующего взыскания и без доказанной обязанности оборачивается восстановлением на работе, выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ и компенсацией морального вреда. Отказ работника от поручения, которое не обусловлено трудовым договором, законен по статье 60 ТК РФ, и спорить с ним без инструкции нечем.
Процедура взыскания по статьям 192-193 ТК РФ тоже опирается на документ с обязанностями. Работодатель запрашивает письменное объяснение, через 2 рабочих дня без объяснения составляет акт, применяет взыскание не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, а приказ объявляет работнику под роспись в течение 3 рабочих дней. В приказе указывается конкретный пункт трудового договора или инструкции, который нарушен. Прежде чем готовить приказ о взыскании, проверьте, есть ли у вас документ с этим пунктом и подпись работника об ознакомлении с ним.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя. Если инспекция назначила профилактический визит, не отказывайтесь от него: это возможность показать кадровые документы и получить замечания до проверки.»
Если вы работник: что означает отсутствие инструкции для вас
Отсутствие инструкции не лишает работника защиты. Ваши обязанности определяет трудовой договор, и требовать работу за его пределами работодатель не вправе по статье 60 ТК РФ. Если вас наказали за нарушение инструкции, с которой вы не знакомились под роспись, это довод для обжалования взыскания в ГИТ или в суде. Копии документов, связанных с работой, работодатель выдаёт по письменному заявлению не позднее 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ: запросите трудовой договор, приложения к нему и лист ознакомления с ЛНА, прежде чем спорить о своих обязанностях.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что инструкции у вас подписаны не у всех, собирать подписи вручную по филиалам не обязательно. В сервисе Добыто инструкции и другие ЛНА рассылаются на ознакомление в электронном виде, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Должностная инструкция директора, исполняющего обязанности директора и педагогов в школе
Права и обязанности руководителя организации по статье 274 ТК РФ определяются ТК РФ, другими федеральными законами, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором. Поэтому должностную инструкцию директора обычно не составляют: полномочия единоличного исполнительного органа записаны в уставе, а обязанности как работника — в трудовом договоре. Если инструкцию всё же вводят, утверждать её самому себе директору бессмысленно: документ подписывает орган, который заключил с руководителем трудовой договор.
Исполняющий обязанности директора работает в одном из двух режимов. При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет обязанности временно отсутствующего руководителя наряду со своей работой, с его письменного согласия; срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, а размер доплаты по статье 151 ТК РФ определяется соглашением сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. При временном переводе по статье 72.2 ТК РФ работник освобождается от своей работы и замещает отсутствующего до его выхода. Отдельная инструкция ни в одном из режимов не нужна: объём полномочий фиксируют приказ и согласие работника, а право подписывать договоры от имени организации — доверенность, если руководителем в ЕГРЮЛ остаётся прежний директор.
Для педагогов в школе ситуация иная. Обязанности педагогических работников перечислены в статье 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», квалификационные характеристики — в разделе ЕКС для работников образования, утверждённом приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, а наименования должностей — в номенклатуре, утверждённой постановлением Правительства от 21.02.2022 № 225. С должностью педагога связаны удлинённый отпуск по статье 334 ТК РФ и досрочная пенсия, поэтому название должности в штатном расписании и трудовом договоре должно дословно совпадать с номенклатурой. Должностные инструкции в школе и других учреждениях образования закон по-прежнему не требует, но учреждение, которое их не утвердило, при каждом споре с учителем о нагрузке или классном руководстве доказывает обязанности через закон и справочник, а не через собственный документ.
Для бюджетного учреждения отдельного правила об обязательности инструкций в ТК РФ нет. Сверьте в первую очередь наименования должностей со справочником и номенклатурой, затем — наличие подписей работников под действующими инструкциями.
Когда должностная инструкция не подходит: договор ГПХ, самозанятые и дистанционные работники
Исполнителю по договору ГПХ и самозанятому должностную инструкцию не выдают. Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения через выполнение трудовой функции, то есть работы по должности, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Инструкция по должности в пакете документов исполнителя становится прямым доказательством такой функции, и при проверке или споре договор переквалифицируют в трудовой по статье 19.1 ТК РФ. Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по статье 5.27 КоАП так же, как ненадлежащее оформление трудового договора: для юрлица от 50 000 до 100 000 руб. В договоре ГПХ описывают предмет, результат и сроки сдачи работ, а не обязанности по должности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Формула «человек работает удалённо из другой страны, значит, оформляем договор ГПХ» звучит просто, но на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что исполнитель находится за пределами России, и вопрос о переквалификации остаётся открытым. Выбирайте конструкцию договора по существу отношений, а не по месту, где находится человек.»
Дистанционному работнику инструкция нужна на тех же основаниях, что и офисному, но оформляется иначе. Порядок обмена электронными документами с дистанционными работниками регулирует глава 49.1 ТК РФ, и этот режим мягче общего режима КЭДО по статьям 22.1-22.3: порядок взаимодействия записывают в трудовой договор или в ЛНА о дистанционной работе, а отдельное согласие на электронный документооборот не собирают. Ознакомить дистанционного работника с инструкцией можно в электронной форме, без пересылки бумажного экземпляра почтой.
Полезно знать: дистанционного работника можно оформить полностью без бумаги. Правила ЭДО для остальных сотрудников по умолчанию на дистанционных не распространяют: для них действует отдельная глава ТК РФ о дистанционной работе и ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии.
Удалённому работнику, у которого нет выданного работодателем ключа, подписать лист ознакомления помогает сервис государственных подписей Госключ. Неквалифицированную подпись в нём получают при наличии учётной записи на Госуслугах, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта; приложение мобильное, поэтому работнику нужен смартфон. Документ приходит в приложение, работник читает текст и подписывает или отказывается от подписания, после чего подписанный файл возвращается в кадровую систему.
Как разработать, утвердить и ознакомить с должностной инструкцией
Инструкция, написанная до сверки со штатным расписанием и трудовыми договорами, чаще всего противоречит им в наименовании должности или в перечне обязанностей. Прежде чем садиться за текст, проверьте шесть позиций:
- Наименование должности в штатном расписании совпадает с трудовым договором, а для должностей с льготами — с ЕКС, ЕТКС или профстандартом.
- Для должности определён квалификационный справочник или профстандарт, из которого берутся требования к образованию и опыту.
- Выбрана форма: приложение к трудовому договору или самостоятельный документ, утверждённый приказом.
- Обязанности в проекте не выходят за трудовую функцию, записанную в действующих трудовых договорах.
- Проверен коллективный договор: если он требует учитывать мнение профсоюза при принятии ЛНА, порядок статьи 372 ТК РФ соблюдается.
- Решено, как работники будут знакомиться с документом: на бумаге или электронной подписью в КЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Закон задаёт рамку, а порядок внутри неё работодатель определяет сам. Если локальный акт не описан под ваши процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона и будете работать по нему годами. Берите образец как структуру, а содержание пишите под то, как работа устроена у вас.»
Как утвердить должностную инструкцию и ознакомить с ней работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности по штатному расписанию и определите справочник или профстандарт, по которому формулируются квалификационные требования.
- Шаг 2. Составьте текст по разделам: общие положения и подчинённость, требования к квалификации, должностные обязанности, права, ответственность, взаимодействие с другими подразделениями.
- Шаг 3. Сверьте обязанности с трудовой функцией в трудовых договорах. Если в инструкции появилась новая трудовая функция, для действующих работников её вводят только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ.
- Шаг 4. Утвердите инструкцию приказом с указанием даты введения в действие либо оформите её приложением к трудовому договору. При наличии профсоюза и соответствующего условия коллективного договора получите его мнение до утверждения.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись: нового — до подписания трудового договора по части 3 статьи 68 ТК РФ, действующего — после утверждения новой редакции по статье 22 ТК РФ. В листе ознакомления проставляются дата и подпись работника.
- Шаг 6. Если новая редакция меняет условия трудового договора, кроме трудовой функции, по организационным или технологическим причинам, уведомите работника письменно не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.
- Шаг 7. Храните подписанные листы ознакомления вместе с инструкцией и пересматривайте документ при изменении штатного расписания, профстандарта или трудовой функции.
Лайфхак: ознакомление с ЛНА относится к процессам, где работнику достаточно простой электронной подписи: учётной записи в кадровой системе или на Госуслугах, без криптографии и выдачи ключей. Со стороны работодателя нужна квалифицированная подпись, которая обычно уже есть.
При электронном ознакомлении маршрут выглядит так: специалист по кадрам загружает утверждённую инструкцию, система строит маршрут и отправляет уведомление, работник читает документ и подписывает его с телефона, а подписанный комплект уходит в электронный архив. Дата подписи фиксируется автоматически, и расхождение между датой ознакомления и датой приёма на работу видно до проверки. В Добыто на тарифе «Бизнес» кастомные шаблоны документов настраиваются под формы конкретной компании, включая листы ознакомления.
Образцы должностных инструкций, приказа и листа ознакомления
Комплект закрывает весь цикл от текста инструкции до подписи работника; начните с приказа об утверждении, если инструкции в компании уже написаны, но не введены в действие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
Должностная инструкция в КЭДО: какая электронная подпись нужна для ознакомления
Локальные нормативные акты, включая должностные инструкции, относятся к документам, которые статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести в электронном виде. Письменное согласие на КЭДО собирают с работников, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года: они вправе отказаться от перехода, и с ними ознакомление остаётся бумажным. Для тех, у кого стаж начался позже, отдельное согласие не требуется.
Вид подписи зависит от формы инструкции. Для ознакомления с инструкцией, утверждённой приказом, работнику достаточно ПЭП. Инструкцию, оформленную приложением к трудовому договору, подписывают так же, как сам договор: со стороны работодателя неквалифицированной подписью трудовой договор не подписывается, нужна УКЭП, а со стороны работника допустима УНЭП при условиях, закреплённых в ЛНА о КЭДО. Для ПЭП и УНЭП равнозначность собственноручной подписи возникает только из соглашения или локального акта, где описаны правила определения лица по его подписи.
Внимание: если работник согласился на КЭДО, документы по переведённым процессам уже не оформляются на бумаге. Перевод меняет способ оформления, а не добавляет запасной канал, поэтому откатиться к бумажному листу ознакомления по конкретному процессу нельзя.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у работодателя были, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил решения в пользу работодателя: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Для электронного ознакомления с инструкциями из этого следует одно: порядок идентификации работника при подписании описывается в ЛНА о КЭДО до первой рассылки документов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте на небольшой группе, что люди действительно сами подписывают документы, прежде чем рассылать инструкции всему штату.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Совпадение даты выдачи подписи с датой первого подписанного документа суд читает не в пользу работодателя, поэтому проверьте по своей системе, что у ваших работников эти даты не совпадают.
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями в 2026 году
Стоимость электронного ознакомления зависит от численности работников, видов подписи, которые нужны с обеих сторон, и от того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Интеграция с 1С: готовый модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для ознакомления с инструкциями, утверждёнными приказом, работникам хватает ПЭП, поэтому небольшой компании достаточно тарифа «Старт»; УКЭП для подписания инструкций-приложений к трудовому договору доступна на тарифе «Бизнес» и выпускается через партнёров — удостоверяющие центры. Актуальные условия, порядок перехода между тарифами и пересчёт при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Трудовой кодекс не заставляет утверждать должностную инструкцию для каждого работника, и штрафа за её отсутствие нет. Обязательна трудовая функция в договоре, а инструкция нужна там, где работодатель будет спрашивать с человека за результат, наказывать, увольнять по итогам испытания или где наименование должности и квалификацию задаёт государство, как у педагогов. Исполнителю по договору ГПХ инструкцию не выдают, а исполняющему обязанности директора достаточно приказа, согласия и доплаты. Документ без подписи работника об ознакомлении в споре почти ничего не доказывает, поэтому порядок ознакомления важнее объёма текста.
Добыто переводит ознакомление с должностными инструкциями и другими ЛНА в электронный вид: подпись работника, дата и маршрут фиксируются в системе и сохраняются в архиве, где их можно предъявить инспектору или суду.
Частые вопросы о должностных инструкциях
Можно ли утвердить одну должностную инструкцию для нескольких работников на одинаковой должности?
Да. Инструкцию разрабатывают по должности штатного расписания, а не по конкретному человеку: Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 рекомендовал составлять её по каждой должности, включая вакантные. Каждого работника на этой должности знакомят с документом под роспись отдельно. Если у одного из них обязанности отличаются, например из-за другого подразделения, различие записывают в его трудовой договор или утверждают отдельную инструкцию с указанием подразделения.
Нужно ли переутверждать должностные инструкции при смене директора или реорганизации?
Нет. Инструкции утверждаются от имени работодателя-организации, а не руководителя лично, поэтому смена директора их действие не прекращает. По статье 75 ТК РФ смена собственника имущества, изменение подведомственности и реорганизация не прекращают трудовые отношения. Новую редакцию утверждают, только если изменились обязанности, наименование должности или структура подчинённости, и знакомят с ней работников под роспись.
Что делать, если работник отказывается подписать лист ознакомления с инструкцией?
ТК РФ не устанавливает форму фиксации отказа, поэтому на практике составляют акт: дата, наименование документа, отметка о том, что текст зачитан или передан работнику, подписи составителя и двух свидетелей. Акт подтверждает, что работодатель выполнил обязанность по ознакомлению из статьи 22 ТК РФ. Если документ направлялся через КЭДО, отказ от подписания фиксирует сама система вместе с датой и временем.
Может ли работодатель требовать трудовые действия из профстандарта, которых нет в инструкции и договоре?
Нет. Профстандарт описывает трудовые функции и требования к квалификации, но обязанности конкретного работника возникают только из трудового договора и инструкции, с которой он ознакомлен. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную договором. Расширить обязанности можно дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ либо поручением дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника и доплатой по статье 151 ТК РФ.
Нужна ли должностная инструкция совместителю?
При совместительстве по статье 282 ТК РФ с работником заключают отдельный трудовой договор на другую работу, поэтому у него своя трудовая функция и, при необходимости, своя инструкция по должности совместительства с ознакомлением до подписания договора. При совмещении по статье 60.2 ТК РФ отдельный договор не заключается: срок, содержание и объём дополнительной работы фиксируются в приказе и письменном согласии работника.
Нужно ли учитывать мнение профсоюза при утверждении должностной инструкции?
Статья 8 ТК РФ требует учитывать мнение представительного органа работников при принятии ЛНА в случаях, предусмотренных ТК РФ, законами, коллективным договором или соглашениями. Для должностных инструкций Трудовой кодекс такого требования не содержит, поэтому оно возникает, только если записано в коллективном договоре. Тогда действует порядок статьи 372 ТК РФ: проект направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации, который даёт мотивированное мнение не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта.
