Учебные должностные инструкции для учебного центра оформляются как локальные нормативные акты: работодатель утверждает их приказом и знакомит каждого работника под подпись, на бумаге или электронно. Для педагогических должностей текст инструкции строится на квалификационных требованиях. Их берут из профстандарта, если он утверждён для должности, или из ЕКС, а наименование должности сверяют с номенклатурой, утверждённой постановлением Правительства № 225. Преподаватель должен отвечать статье 46 273-ФЗ, и эту же квалификацию проверяют при лицензировании. Главное различие — форма договора: работнику по трудовому договору инструкция устанавливает обязанности, исполнителю по ГПХ её не выдают, его работа описывается в договоре и задании.
Ниже — таблица, какой документ задаёт требования к директору, преподавателю, методисту и педагогу дополнительного образования в 2026 году, структура инструкции и формулировки, которые создают работодателю лишние обязательства. Отдельно разобраны оформление исполняющего обязанности директора и электронное ознакомление через КЭДО: какой вид подписи допустим по статье 22.3 ТК РФ и что суд проверяет в споре. Образцы документов стоят сразу после первого раздела, а порядок изменения инструкций, цена ошибки при проверке ГИТ, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Обязательна ли должностная инструкция в учебном центре
Трудовой кодекс РФ не требует от частного работодателя иметь должностные инструкции. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 назвал её документом, который работодатель вправе, но не обязан вести. Трудовую функцию при этом всё равно нужно описать: по статье 57 ТК РФ она входит в обязательные условия трудового договора, и на практике договор ссылается на должностную инструкцию, чтобы не переписывать обязанности в каждый экземпляр.
Для учебного центра инструкция решает ещё одну задачу. Лицензионные требования Положения о лицензировании образовательной деятельности, утверждённого постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1490, предусматривают наличие в штате или привлечение на ином законном основании педагогических работников с профессиональным образованием, соответствующей квалификацией и нужным стажем. Статья 46 273-ФЗ даёт право на педагогическую деятельность лицам со средним профессиональным или высшим образованием, которые отвечают требованиям квалификационных справочников и (или) профстандартов. Инструкция с разделом квалификационных требований и личные дела преподавателей показывают это соответствие без дополнительных пояснений.
Объём кадровой документации зависит от того, в каком статусе работает учебный центр. Лицензию на обучение, которое завершается итоговой аттестацией и выдачей документа об образовании или о квалификации, выдаёт региональный орган в сфере образования, а федеральный уровень касается вузов и отдельных категорий организаций. Порядок подачи заявления и перечень услуг описаны на странице лицензирования образовательной деятельности на сайте Рособрнадзора: заявления подаются через gosuslugi.ru, госпошлина за лицензию и изменения реестра не взимается с 1 января 2024 года по 31 декабря 2029 года.
| Формат учебного центра | Лицензия | Что критично для инструкций | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Некоммерческая организация ДПО (АНО, частное учреждение) | Нужна | Квалификационные требования к педагогам по статье 46 273-ФЗ, наименования должностей по номенклатуре № 225 | Детализация обязанностей административного персонала |
| Структурное подразделение коммерческой компании, которое реализует образовательные программы (статья 31 273-ФЗ) | Нужна, если программы завершаются итоговой аттестацией и выдачей документа | Положение о подразделении плюс инструкции, разграничение полномочий руководителя центра и генерального директора | Отдельный пакет ЛНА: подразделение живёт по общим правилам внутреннего трудового распорядка компании |
| Корпоративный центр: лекции, семинары, стажировки без итоговой аттестации и документов | Не нужна (статья 91 273-ФЗ) | Трудовая функция и ознакомление по общим правилам ТК РФ | Лицензионные требования к кадрам |
| Государственная или муниципальная школа | Есть у организации | Наименования строго по номенклатуре № 225, обязательная аттестация кандидатов на должность руководителя (статья 51 273-ФЗ), учёт мнения профсоюза по статье 372 ТК РФ | Свобода в формулировках: рамку задают ЕКС и профстандарты |
Чем ближе центр к выдаче документов об образовании, тем больше инструкция работает как доказательство для лицензирующего органа, а не только как кадровый документ. Определите свою строку до того, как садиться за текст: от неё зависит, нужен ли раздел квалификационных требований в каждой инструкции или достаточно описать функции.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Локальный нормативный акт суд читает так же, как договор: это источник прав работника, а не описание намерений. Всё, что вы записали сверх закона, вы назначили себе сами, и спрашивать будут по вашему же тексту. Перед утверждением инструкции задайте по каждому пункту один вопрос: готовы ли мы исполнять это по каждому работнику и подтверждать документами.»
Образцы должностных инструкций, приказов и листов ознакомления
Комплект собран для кадровой службы учебного центра: начните с листа ознакомления, без него утверждённая инструкция не действует для конкретного работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (пример структуры) | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера (пример структуры) | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Квалификационные требования к директору, преподавателю и методисту в 2026 году
Статья 195.3 ТК РФ делает профстандарт обязательным в части требований к квалификации, если такие требования установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом. Для педагогов их устанавливает статья 46 273-ФЗ, поэтому раздел о квалификации в инструкции преподавателя работодатель не пишет по своему усмотрению. Вторая норма — статья 57 ТК РФ: если с должностью связаны льготы или ограничения, её наименование должно совпадать с квалификационным справочником или профстандартом. Педагогическая деятельность ограничена статьёй 331 ТК РФ, поэтому название «тренер-консультант» вместо «преподаватель» создаёт расхождение со штатным расписанием и номенклатурой.
Источник требований подбирают по должности и по виду программы, которую реализует работник.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Должность | Откуда брать требования | Статус на 2026 год |
|---|---|---|
| Директор (руководитель) учебного центра | ЕКС, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н); наименование — по разделу руководителей номенклатуры № 225 | Действует; для частного центра специальных лицензионных требований к руководителю нет |
| Преподаватель программ профессионального обучения | Профстандарт «Педагог профессионального обучения, среднего профессионального образования» (приказ Минтруда от 21.03.2025 № 136н) | Действует с 01.09.2025 до 01.09.2031 |
| Преподаватель программ ДПО (повышение квалификации, переподготовка) | ЕКС; прежний профстандарт «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и ДПО» (приказ Минтруда от 08.09.2015 № 608н) не применяется | Приказ № 608н утратил силу, ссылки на него из инструкций убирают |
| Педагог дополнительного образования (дополнительные общеобразовательные программы для детей и взрослых) | Профстандарт «Педагог дополнительного образования детей и взрослых» (приказ Минтруда от 22.09.2021 № 652н) | Действует до 01.09.2028 |
| Методист | ЕКС, раздел работников образования; наименование — по номенклатуре № 225 | Действует |
| Администратор, менеджер по работе со слушателями | Непедагогическая должность: требования устанавливает работодатель, профстандарт — ориентир | Статья 46 273-ФЗ не применяется |
Самая частая находка при аудите инструкций учебных центров — ссылка на приказ № 608н в разделе квалификационных требований. Если инструкции переписывались до сентября 2025 года, откройте каждую и сверьте реквизиты с таблицей: ссылка на утративший силу акт видна проверяющему без чтения остального текста.
Полезно знать: должностная инструкция не заменяет инструкции по охране труда. Их разрабатывают и по должностям, и по видам работ: для офисного работника отдельно по работе с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами и при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить нет, но чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент за отдельные документы.
Структура должностной инструкции работника учебного центра
Единой утверждённой формы нет, и это позволяет собрать инструкцию под образовательные программы центра. Разделы, без которых документ не выполняет свою функцию:
- Общие положения. Наименование должности по номенклатуре и штатному расписанию, подразделение, непосредственный руководитель, кто замещает работника при отсутствии.
- Требования к квалификации. Образование и стаж по профстандарту или ЕКС из таблицы выше, отсутствие ограничений по статье 331 ТК РФ для педагогов; для работы с несовершеннолетними добавляется справка по статье 351.1 ТК РФ.
- Должностные обязанности. Привязка к программам центра: разработка и актуализация программ, проведение занятий, ведение учебной документации, участие в итоговой аттестации слушателей.
- Права. Доступ к учебным материалам, системам, право запрашивать сведения у других подразделений.
- Ответственность. Ссылка на трудовое законодательство без собственных санкций: штраф с работника ТК РФ не допускает.
- Порядок взаимодействия. С кем работник согласует расписание, кому передаёт ведомости и протоколы.
- Отметка об ознакомлении. Лист ознакомления или электронная подпись в системе КЭДО.
Ошибки сосредоточены в разделах обязанностей и прав. Конструкции, которые создают лишние обязательства в положении об обучении персонала, так же работают и в инструкции, потому что оба документа — локальные акты. «Преподаватель имеет право на обучение не реже одного раза в год» читается как гарантия: работник, которого не обучали два года, получает основание для претензии, а в споре об увольнении по несоответствию занимаемой должности — довод, что работодатель сам не обеспечил развитие. Фраза «заявка рассматривается в течение 10 рабочих дней» фиксирует срок, который никто не соблюдает. Ссылка на национальный стандарт делает его обязательным для вас, хотя сам стандарт применяется добровольно. Перед утверждением вычеркните из инструкции всё, что звучит как обещание, а не как описание процедуры.
Когда должностная инструкция не нужна: преподаватели по ГПХ и самозанятые
Учебные центры часто привлекают преподавателей по договору ГПХ или как самозанятых: лицензионные требования это прямо допускают формулой «на ином законном основании». Такому исполнителю должностную инструкцию не выдают и с правилами внутреннего трудового распорядка не знакомят. Подчинение режиму и выполнение трудовой функции по инструкции — признаки трудовых отношений, по которым договор переквалифицируют в трудовой. Объём работ, программа и сроки описываются в самом договоре и техническом задании.
У ГИТ есть отдельный индикатор риска: работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и более. Учебный центр с большим пулом внештатных преподавателей может подпасть под него без единой жалобы. При переквалификации у работодателя сразу появляется группа работников без инструкций, без ознакомления с ЛНА и без обучения по охране труда. Сверьте список исполнителей с этими четырьмя порогами до того, как в договорах появятся ссылки на расписание и внутренние регламенты.
Как оформить должностную инструкцию для учебного центра: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите формат центра по таблице из первого раздела и то, реализует ли он программы с итоговой аттестацией и выдачей документов.
- Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и номенклатурой, утверждённой постановлением Правительства № 225.
- Шаг 3. Выберите источник квалификационных требований: действующий профстандарт или ЕКС. Проверьте статус акта на дату утверждения инструкции.
- Шаг 4. Опишите обязанности через образовательные программы центра, без обещаний и сроков, которые вы не готовы соблюдать по каждому работнику.
- Шаг 5. Если в организации есть представительный орган работников и коллективный договор требует учёта его мнения, пройдите процедуру статьи 372 ТК РФ.
- Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом руководителя, указав дату введения в действие.
- Шаг 7. Ознакомьте работника под подпись: нового — до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ, действующего — до даты введения инструкции в действие.
- Шаг 8. Сохраните лист ознакомления в личном деле или электронную подпись в архиве системы КЭДО.
Исполняющий обязанности директора учебного центра: как оформить
Если директор уходит в отпуск или на больничный, его обязанности поручают другому работнику по статье 60.2 ТК РФ: это дополнительная работа, на которую нужно письменное согласие работника. Срок, содержание и объём работы работодатель устанавливает с этим согласием, размер доплаты определяется по соглашению сторон по статье 151 ТК РФ. Работник вправе досрочно отказаться, а работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
Оформляется это приказом о возложении обязанностей, где указаны период, перечень передаваемых полномочий и доплата, плюс подпись работника о согласии. Второй вариант — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: по соглашению сторон на срок до одного года, а для замены временно отсутствующего работника — до его выхода. При переводе работник освобождается от своей работы, при поручении по статье 60.2 — совмещает обе.
Есть ситуация, в которой статья 60.2 не нужна. Если обязанность замещать директора прямо записана в должностной инструкции заместителя и в его трудовом договоре, это часть его трудовой функции: отдельное согласие и доплата за совмещение не оформляются. Поэтому в инструкции директора пишут, кто его замещает, а в инструкции заместителя — за что он отвечает в этот период. Приказ о распределении обязанностей из блока образцов закрывает ту же задачу для центра, где заместителя по штату нет.
Внешние полномочия — отдельный вопрос. Директор автономной некоммерческой организации или учреждения обычно действует как единоличный исполнительный орган по уставу, и приказ по кадрам не передаёт заместителю право подписывать договоры со слушателями и документы об обучении от имени организации. Для этого нужна доверенность или положение устава. Проверьте, что период доверенности совпадает с периодом, указанным в приказе.
Утверждение и ознакомление работников, в том числе электронно через КЭДО
Инструкцию утверждают приказом по статье 8 ТК РФ: работодатель принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции, а в случаях, предусмотренных кодексом, с учётом мнения представительного органа работников. Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под подпись с актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Инструкция, с которой работник не ознакомлен, для него не действует, и требовать по ней исполнения обязанностей нельзя.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая дорогая ошибка на этом этапе — не текст, а ознакомление. Компания переутверждает локальный акт, а новую редакцию под подпись доводит не до всех. В споре выясняется, что для конкретного работника действует старая редакция, и работодатель спорит с собственным документом. Сверяйте список ознакомленных со штатным расписанием на дату введения новой редакции, включая работников в отпуске и на больничном.
Ознакомление нового преподавателя до подписания трудового договора
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором до подписания трудового договора. Для должностной инструкции это означает, что дата ознакомления не может быть позже даты договора. Даты сверяются за минуту, и расхождение фиксируется по каждому работнику отдельно. Удобнее встроить ознакомление в процесс оформления, а не откладывать его на первую рабочую неделю.
Какая электронная подпись нужна для утверждения инструкции и ознакомления
Статья 22.3 ТК РФ, введённая 377-ФЗ, делит документы на две группы. Для трудового договора, ученического договора, изменений к ним, согласия на перевод, заявления об увольнении, ознакомления с уведомлением об изменении условий трудового договора и с приказом о дисциплинарном взыскании работник использует только УКЭП или УНЭП (часть 4). Для остальных документов, включая ознакомление с должностной инструкцией как с ЛНА, допустима и ПЭП, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения подписанта и требования к конфиденциальности ключа (часть 5). Работодатель на таких документах подписывается УКЭП или УНЭП (часть 3).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Граница проходит по содержанию инструкции. Если она оформлена приложением к трудовому договору или меняет трудовую функцию, её новая редакция — это изменение трудового договора, и ПЭП работника для неё уже не подходит. Проверьте, как ваши трудовые договоры ссылаются на инструкцию, прежде чем выбирать вид подписи в маршруте согласования.
Что суд проверяет при электронном ознакомлении
Разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет, практика складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции. Показательный спор прошёл четыре этапа. Работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил: в материалах не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите в нём порядок идентификации работника при подписании: если его нет, технически исправная подпись спор не выиграет.»
Для ознакомления с инструкциями этот сюжет значит то же, что для заявления об увольнении: оценивается фактическая способность работника пользоваться системой, а не отметка в журнале. Мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Для учебного центра пилотом удобно сделать методический отдел: он работает с документами чаще преподавателей-почасовиков.
Лайфхак: проверьте в системе, что дата выдачи подписи работнику не совпадает с датой первого кадрового документа, который он ею подписал. Совпадение этих дат суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он в системе не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Суд оценивает фактическую способность работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления. Прежде чем переводить на электронное ознакомление всех преподавателей, убедитесь на небольшой группе, что каждый сам входит в личный кабинет и подписывает документ.»
Изменение инструкций, проверки ГИТ и цена ошибки
Порядок изменения зависит от того, затрагивает ли правка трудовую функцию. Уточнение формулировок, перераспределение задач внутри той же функции, новая ссылка на действующий профстандарт утверждаются приказом и доводятся до работника под подпись. Если меняется трудовая функция или инструкция является приложением к трудовому договору, нужно дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Когда изменения вызваны организационными или технологическими причинами и работник их не согласовал, работодатель уведомляет его письменно не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ. Поручить преподавателю работу методиста простым дописыванием пункта в инструкцию нельзя: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором.
Проверки в 2026 году идут в новом порядке. Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Государственные инспекции труда ведут контроль по 248-ФЗ через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится поводом для внеплановой проверки.
Факт: инспектор проверяет по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки при проверке не выходит. Самопроверка по тем же листам до визита показывает ровно то, что увидит ГИТ.
Что об этом думает ГИТ: нарушения почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, которые были в отпуске или на больничном, выпали. Та же логика работает для должностных инструкций: инспектор сопоставляет дату ознакомления с датой трудового договора и список ознакомленных со штатным расписанием. В практике Добыто первым при переходе на КЭДО в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику: вручную они теряются чаще всего.
Сколько стоит ошибка в кадровых документах учебного центра
Нарушение трудового законодательства, включая неознакомление с ЛНА, квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Дороже обходится допуск преподавателя к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда. По части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ это штраф на должностное лицо и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, и считается он по каждому работнику, допущенному без обучения. Учебный центр, который в начале сезона принимает сразу группу преподавателей, умножает эту сумму на их число. Отдельная цена — споры: взыскание за неисполнение обязанности, которой нет в подписанной работником редакции инструкции, работник оспорит.
Сроки хранения учебных документов тоже не всегда берутся из общего Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Для образования ведомственные перечни устанавливают сроки для личных дел студентов, учебных планов и журналов, и для документов, специфичных для отрасли, они имеют приоритет над общим.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Правило простое: сначала смотрите, есть ли отраслевой перечень, и только потом общий. Ошибка возникает в обратном порядке: кадровик открывает Перечень № 236, находит подходящую строку, ставит срок и не знает, что для его отрасли действует другой документ с другим сроком. Составляя номенклатуру дел учебного центра, указывайте рядом со сроком статью перечня, по которой он определён.»
Стоимость КЭДО для учебного центра: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от числа работников, с которыми ведётся электронный документооборот, и от набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для небольшого учебного центра со штатом до 25 человек хватает тарифа «Старт», если трудовые договоры не нужно подписывать УКЭП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Должностная инструкция учебного центра держится на трёх опорах: верный источник квалификационных требований для каждой должности, текст без обещаний сверх закона и доказуемое ознакомление каждого работника до даты договора или новой редакции. Преподавателям по ГПХ инструкцию не выдают, замещение директора оформляют согласием и приказом либо заранее включают в функцию заместителя, а вид электронной подписи выбирают по тому, меняет ли документ трудовой договор.
В Добыто инструкции, приказы об их утверждении и ознакомление работников проходят один маршрут в системе КЭДО, где фиксируются дата, подписант и вид подписи. Это те данные, которые сопоставляет инспектор и о которых спрашивает суд.
Частые вопросы о должностных инструкциях учебного центра
Нужно ли переутверждать инструкции при смене директора учебного центра?
Нет. Локальный нормативный акт действует, пока работодатель его не отменил или не заменил, а работодатель — это организация, а не её руководитель. Новый директор вправе утвердить новые редакции, но тогда их нужно заново довести до работников под подпись: до ознакомления для каждого работника продолжает действовать прежняя редакция.
Можно ли утвердить одну инструкцию на всех преподавателей?
Можно, если у них одна трудовая функция и один источник квалификационных требований. Преподаватель программ профессионального обучения отвечает профстандарту по приказу Минтруда № 136н, а преподаватель программ ДПО — требованиям ЕКС. Если в центре есть оба направления, общая инструкция смешает разные требования к образованию и стажу, поэтому их разделяют.
Нужна ли инструкция внешнему совместителю?
Да. Внешний совместитель работает по трудовому договору, и на него распространяются те же правила: ознакомление с должностной инструкцией и другими ЛНА под подпись до подписания договора по статье 68 ТК РФ. Отличие только в режиме рабочего времени, объём обязанностей описывается той же инструкцией или отдельной для должности по совместительству.
Что делать, если образование преподавателя не соответствует профстандарту?
Несоответствие само по себе не является основанием для увольнения. Соответствие педагога занимаемой должности подтверждает аттестация по статье 49 273-ФЗ, которая проводится один раз в пять лет, а увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно только при несоответствии, подтверждённом результатами аттестации. Рабочий вариант — направить преподавателя на профессиональную переподготовку по программе, соответствующей профилю.
Можно ли знакомить с инструкцией по электронной почте или в мессенджере?
Нет. Скан с отметкой, отправленный по почте, не подтверждает ознакомление подписью работника. Электронное ознакомление по статьям 22.1-22.3 ТК РФ идёт через информационную систему работодателя или платформу «Работа в России», с письменного согласия работника на переход к электронному взаимодействию. Согласия не требуется от работников, принятых после 31.12.2021 и не имевших на эту дату трудового стажа.
Как поручить преподавателю обязанности методиста на время?
Через совмещение по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, приказ с указанием срока, объёма работы и размера доплаты по статье 151 ТК РФ. Инструкцию преподавателя при этом не переписывают, он выполняет обязанности по инструкции методиста. Если работа методиста становится постоянной, оформляют перевод или дополнительное соглашение с новой трудовой функцией.
