Должностные инструкции нескольких работников объединить в один документ можно: Трудовой кодекс этот документ вообще не упоминает, порядок его составления нормативными актами не урегулирован, и работодатель сам решает, как инструкцию оформить и как вносить в неё изменения. Так Роструд разъяснил ещё в письме от 31.10.2007 № 4412-6, и позиция с тех пор не менялась. Ограничение одно: инструкция описывает должность, а не конкретного человека. Поэтому одна инструкция на пять менеджеров по продажам одной категории — штатная практика, а общий файл на бухгалтера, специалиста по кадрам и водителя работает только как сборник самостоятельных разделов с отдельным листом ознакомления по каждой должности. Главное различие в форме: инструкция-приложение к трудовому договору меняется дополнительным соглашением, инструкция-ЛНА — приказом об утверждении новой редакции.
Разберём четыре сценария объединения и покажем, в каком из них документ выдержит проверку ГИТ и трудовой спор, а в каком рассыпется. Покажем, из-за каких формулировок работодатель теряет возможность уволить работника по итогам испытания, и как знакомить с новой редакцией сразу несколько десятков человек, не собирая подписи на бумаге. Чек-лист проверки перед объединением, сроки хранения, разбор кассационной практики, тарифы на перевод инструкций в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Можно ли объединить должностные инструкции: что разрешает закон
Прямого регулирования должностной инструкции в трудовом законодательстве нет. Обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ — трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы. А в каком документе эта функция расписана до уровня обязанностей, закон не определяет.
Что об этом думает Роструд: порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как её оформить и как вносить в неё изменения. Инструкция может быть приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Это письмо от 31.10.2007 № 4412-6, и ничего более свежего и более обязывающего по форме инструкции с тех пор не появилось.
Отсюда три рабочих варианта: обязанности пишутся прямо в тексте трудового договора; инструкция идёт приложением к договору; инструкция утверждается приказом как локальный нормативный акт. Запрета на объединение нет ни в одном из трёх. Запрет появляется в другом месте — там, где из документа нельзя понять, какие именно обязанности возложены на конкретного работника.
Практическое правило простое. Инструкция привязывается к должности из штатного расписания, а не к фамилии. Объединять по должности можно почти всегда: одна должность — одна инструкция, сколько бы штатных единиц по ней ни было. Объединять по людям нельзя: как только в одном документе оказываются разные трудовые функции без внутренних границ, документ перестаёт подтверждать хоть что-то. Спорные ситуации по формулировкам обязанностей удобно сверять с ответами на вопросы Дежурному инспектору Роструда: там разобраны типовые конфликты между инструкцией, договором и фактически выполняемой работой.
Откройте штатное расписание и посчитайте, сколько инструкций у вас приходится на одну должность. Если больше одной — объединение уже назрело.
Четыре сценария объединения: где документ выдержит проверку
Ответ «можно или нельзя» зависит от того, что именно вы складываете в один файл. Ниже сценарии, которые встречаются в кадровой практике чаще всего, с указанием того, что в каждом критично, а что второстепенно.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Вердикт |
|---|---|---|---|
| Одна должность, несколько штатных единиц: 5 менеджеров по продажам | Совпадение наименования должности с штатным расписанием; лист ознакомления на каждого работника | Число экземпляров документа, порядок нумерации разделов | Объединять |
| Смежные должности одного подразделения: специалист по кадровому делопроизводству и табельщик | Отдельный раздел на каждую должность, сквозная нумерация пунктов, раздельные листы ознакомления | Общие для отдела разделы: права, взаимодействие, ответственность | Можно с оговорками |
| Разные должности разных подразделений в одном файле | Возможность доказать объём обязанностей конкретного работника; частота изменений по каждой должности | Экономия на количестве приказов об утверждении | Не объединять |
| Основная должность плюс совмещение по статье 60.2 ТК РФ | Письменное согласие работника, срок и объём совмещаемой работы, доплата в отдельном соглашении | Оформление совмещаемых обязанностей отдельной инструкцией или разделом | Объединять нельзя |
| Школа, детский сад, иное государственное или муниципальное учреждение | Наименование должности строго по номенклатуре должностей педагогических работников; связь обязанностей с надбавками и досрочной пенсией | Внутренний шаблон и оформление титульного листа | Не объединять |
Граница проходит не по числу работников, а по числу трудовых функций в документе. Один документ на одну функцию с любым количеством исполнителей защищает работодателя ровно так же, как персональная инструкция. Один документ на несколько функций защищает только при условии, что каждая функция выделена в самостоятельный раздел и ознакомление зафиксировано отдельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для учреждений и школ у ограничения есть дополнительное основание. Если с работой по должности связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование должности берётся из квалификационных справочников или профессиональных стандартов — это требование части 2 статьи 57 ТК РФ. Для педагогических работников наименования задаёт номенклатура должностей, утверждённая постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225. Свести учителя, воспитателя и заместителя директора по учебно-воспитательной работе в общую инструкцию учреждения означает потерять привязку обязанностей к конкретной строке номенклатуры, от которой зависит право на досрочную пенсию.
Важный нюанс из практики: похожий спор о дроблении документов давно идёт в охране труда. Одни эксперты требуют отдельную инструкцию на каждую должность и каждый вид работ, и тогда только для офисного работника набирается пять дополнительных инструкций: работа с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, при направлении в командировку. Другие считают достаточным один документ для административно-управленческого персонала, куда входят и компьютер, и оргтехника, и чайник с микроволновой печью. Разница в шесть документов против одного, а жёсткого требования дробить в нормах нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Правило, которое я вывела из этих споров, звучит так: чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов. В организации на 20 человек объединённая инструкция отдела читается нормально. В организации на 2000 человек тот же документ придётся переиздавать каждый раз, когда меняется хотя бы одна должность, и заново знакомить с ним всех. Посчитайте частоту изменений по каждой должности за прошлый год — это и будет ответ, объединять или нет.»
Приложение к трудовому договору или отдельный ЛНА: от этого зависит порядок изменений
Роструд назвал оба варианта допустимыми, но последствия у них разные. И именно эти последствия решают судьбу объединённого документа.
| Параметр | Приложение к трудовому договору | Отдельный локальный нормативный акт |
|---|---|---|
| Как вводится | Подписывается сторонами вместе с договором, становится его частью | Утверждается приказом работодателя |
| Как меняется | Только дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ, то есть по соглашению сторон | Приказом об утверждении новой редакции, если трудовая функция не меняется |
| Если работник не согласен | Изменение не вступает в силу; остаётся процедура статьи 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца | Новая редакция действует, но обязанности сверх трудовой функции работник выполнять не обязан |
| Кого знакомить при изменении | Каждого работника индивидуально, с подписанием отдельного документа | Всех работников, которых новая редакция касается, под подпись |
| Пригодность для объединения | Низкая: один файл на несколько работников превращается в приложение сразу к нескольким договорам | Высокая: акт по определению адресован неопределённому кругу работников |
| Срок хранения | Вместе с трудовым договором: 50 или 75 лет в зависимости от года окончания делопроизводства | 50 или 75 лет по месту утверждения по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; типовые инструкции — постоянно |
Объединение почти всегда выталкивает документ во вторую колонку. Инструкция, которая одновременно является приложением к договорам Иванова, Петрова и Сидорова, при изменении требует трёх дополнительных соглашений, и любой отказ блокирует новую редакцию для всех. Инструкция-ЛНА меняется приказом, и это единственный формат, в котором объединение даёт реальную экономию.
Ограничение, которое при этом никуда не девается: через локальный акт нельзя изменить трудовую функцию. Если новая редакция объединённой инструкции добавляет работнику обязанности, не входящие в его функцию, работать это будет только через дополнительное соглашение или через процедуру статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
Соберите дополнительное соглашение к трудовому договору под новую редакцию инструкции
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Законодательство описывает только рамку, а порядок внутри неё вы определяете сами. Если вы этот порядок не опишете под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами. С должностными инструкциями ровно так же: решите заранее, что у вас ЛНА, а что приложение к договору, и закрепите это в положении о кадровом документообороте. Переигрывать потом дороже, чем описать сразу.»
В практике Добыто мы закладываем эту развилку на этапе анализа процессов, до выбора настроек системы: в перечне кадровых документов у инструкции сразу указывается тип, маршрут согласования и вид подписи, которым её подписывает работник.
Ознакомление под подпись: точка, где общий документ ломается
Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. Практическая формулировка, которую мы используем на внедрениях: до подписания или во время, но не позже. «Позже» — это уже нарушение, и в споре оно всплывает первым.
Кассационная практика по испытательному сроку показывает, чем это заканчивается. Второй кассационный суд общей юрисдикции рассматривал дело, где работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была. При этом ни в трудовом договоре, ни в других локальных актах её должностные обязанности определены не были. Увольнение признали незаконным. В схожем деле Девятого кассационного суда работнику не довели задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали и не дали доступа к удалённому рабочему столу — суды с увольнением тоже не согласились.
Внимание: при увольнении как не выдержавшего испытание обязанность доказать факт неудовлетворительной работы лежит на работодателе. Служебная записка руководителя сама по себе доказательством не является: в деле, где увольнение устояло, к записке были приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Цепочка тут короткая. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Не видел работник инструкции, а в договоре обязанности не описаны — предмета проверки просто нет, оценивать нечего. Перед тем как ставить работнику испытательный срок, проверьте три вещи: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и записаны.»
Для объединённого документа это означает конкретное требование к листу ознакомления. Одной строки «ознакомлен с должностной инструкцией» недостаточно: в листе указывается редакция документа, дата утверждения, дата ознакомления и раздел, который относится к должности работника. Если в файле собраны четыре должности, у каждого работника в листе должна быть видна его должность и его раздел, иначе документ подтверждает только факт выдачи файла.
В электронном виде очерёдность фиксируется надёжнее бумажной. Система проставляет метку времени на каждое действие, и спор «подписал договор раньше, чем увидел инструкцию» закрывается выгрузкой. В сервисе Добыто ознакомление отправляется маршрутом сразу на группу сотрудников: кадровик создаёт документ по шаблону, выбирает маршрут, работники получают уведомление и подписывают с телефона, а подписанный комплект уходит в электронный архив.
Лайфхак: ознакомление с локальными актами входит в тройку процессов, с которых компании чаще всего начинают переход на КЭДО, вместе с отпусками и командировками. Причина в виде подписи: работнику здесь достаточно простой электронной подписи — учётной записи в кадровой системе или на портале государственных услуг, без криптографии и выдачи носителей.
Важный нюанс из практики: на отраслевом вебинаре по поэтапному переходу аудитории предложили выбрать вариант внедрения. Из двадцати ответивших большинство выбрало не пилот в одном подразделении, а пилот во всей организации на одном процессе. Логика такая: пилот на подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всех проверяет людей. Ознакомление с инструкциями для такого пилота подходит лучше других процессов, потому что касается каждого работника и не требует выдачи ключей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы кадровых документов для работы с должностными инструкциями
Комплект собран под задачу объединения: начните со штатного расписания, потому что от него зависит и число инструкций, и их наименования.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
Как оформить одну инструкцию на несколько штатных единиц
Порядок ниже рассчитан на самый частый случай: в штатном расписании несколько единиц по одной должности, и вместо пяти одинаковых файлов вы хотите один утверждённый документ.
Как объединить должностные инструкции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименования должностей со штатным расписанием. Расхождение в одном слове делает инструкцию документом на несуществующую должность. Если наименование меняется из-за перехода на ОК 016-2025, сначала издайте приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Определите форму: приложение к трудовому договору или самостоятельный локальный акт. Для объединения подходит только вторая форма, и это решение фиксируется в положении о кадровом документообороте, а не принимается каждый раз заново.
- Шаг 3. Разнесите содержание по разделам. Общая часть: подчинённость, квалификационные требования, права, ответственность, порядок взаимодействия. Индивидуальная часть: обязанности по каждой должности отдельным разделом со сквозной нумерацией пунктов.
- Шаг 4. Проверьте каждую обязанность на соответствие трудовой функции из договоров работников. Всё, что в функцию не входит, из объединённого документа убирается и оформляется дополнительным соглашением или совмещением по статье 60.2 ТК РФ.
- Шаг 5. Утвердите документ приказом. В приказе назовите редакцию, дату введения в действие и перечень инструкций, которые утрачивают силу, иначе в архиве останутся две действующие редакции.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под подпись до введения документа в действие. В листе ознакомления укажите должность работника, номер редакции и дату. Для новых сотрудников ознакомление идёт до подписания трудового договора.
- Шаг 7. Заложите порядок обновления. Назначьте ответственного за актуализацию, определите периодичность сверки со штатным расписанием и опишите, как оформляется частичное изменение: новая редакция целиком или изменение отдельного раздела.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда ознакомление уходит в электронный вид, суд смотрит не на галочку в журнале, а на фактическую способность работника пользоваться системой. Проверяйте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, разведены ли по времени выдача подписи и первое кадровое действие с ней. Правильно оформленный КЭДО защищает, пока спор идёт про документы, и перестаёт защищать, когда суд доходит до вопроса, мог ли человек вообще этой подписью пользоваться.»
Отдельная сложность появляется на седьмом шаге у компаний, которые ведут часть подразделений в электронном виде, а часть на бумаге. Отслеживать, кто по какой редакции ознакомлен, приходится вручную, если система этого не умеет. В Добыто редакции и статусы ознакомления видны в реестре документов с фильтрами по типу, сотруднику и дате, поэтому переходное состояние не превращается в постоянное.
Когда объединять не нужно
Часть компаний тратит время на объединение там, где сам вопрос не стоит.
Микропредприятия. Работодатель, отнесённый к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов и включить условия, которые обычно регулируются такими актами, прямо в трудовой договор по типовой форме. Обязанности при этом пишутся в самом договоре, и никакой инструкции — ни отдельной, ни объединённой — не требуется.
Полезно знать: до 15 человек — это критерий микропредприятия, а не малого бизнеса. Малое предприятие — до 100 человек. Компания на 80 работников, решившая, что может обойтись без локальных актов, получит нарушение по каждому из них.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ошибка в одной цифре, а последствия большие. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты, применять типовую форму договора, упрощённый порядок обучения по охране труда и ещё несколько послаблений. Поэтому категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти и не по видео из интернета.»
Одна штатная единица на должность. Объединять нечего: инструкция и так одна. Сведение её с инструкциями соседних должностей даёт только лишние переиздания.
Быстро меняющиеся функции. Если обязанности по должностям пересматриваются несколько раз в год, объединение увеличивает объём работы: каждое изменение по одной должности запускает переиздание общего документа и повторное ознакомление всех, кого он касается. Здесь выгоднее держать инструкции раздельно и обновлять точечно.
Цена ошибки: во что обходится размытая инструкция
Расходы начинаются не с переоформления документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении по части 2 той же статьи должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Дороже обходится проигранный трудовой спор. Если увольнение по итогам испытания признают незаконным, работодатель восстанавливает работника, выплачивает средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. При споре о дисциплинарном взыскании ситуация та же: взыскание за неисполнение обязанности, которой нет в инструкции работника, не устоит.
Третья статья расходов не видна на входе. Один документ на 12 должностей означает, что смена наименования любой из них по новому классификатору запускает переиздание всего документа и повторное ознакомление всех, кто по нему работает. При штате 300 человек и бумажном обороте это недели работы кадровой службы на каждое такое изменение.
Что проверить до объединения: чек-лист
- Штатное расписание актуально, наименования должностей сверены с ним и с новым классификатором ОК 016-2025.
- По каждой должности выписано число штатных единиц и число действующих инструкций.
- Определено, чем является инструкция в вашей компании: приложением к договору или локальным актом. Если в компании есть оба варианта, разнесено, где какой.
- Проверено, не связаны ли обязанности по должности с льготами, компенсациями или ограничениями, требующими наименования из справочника или профстандарта.
- По каждой должности посчитана частота изменений за последние 12 месяцев.
- Готов лист ознакомления с полями: должность, редакция, дата утверждения, дата ознакомления.
- Определено, кто отвечает за актуализацию документа и с какой периодичностью сверяет его со штатным расписанием.
Стоимость перевода должностных инструкций в электронный вид
Отдельной услуги «объединение инструкций» не существует: расходы возникают там, где документ нужно утвердить, разослать и собрать ознакомление. Тарифы Добыто считаются от численности сотрудников, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности, набора процессов и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО: там же указано, какие виды электронной подписи доступны на каждом уровне.
Отдельно считать выпуск подписей не нужно. ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а для ознакомления с должностной инструкцией работнику достаточно простой электронной подписи.
Выводы
Запрета на объединение должностных инструкций в законодательстве нет, и работодатель сам выбирает форму документа. Работает объединение тогда, когда в одном файле собрана одна трудовая функция с любым количеством исполнителей либо несколько функций, разнесённых по самостоятельным разделам с раздельным ознакомлением. Разваливается оно там, где из документа нельзя понять объём обязанностей конкретного работника: в споре об испытании, дисциплинарном взыскании или переводе такой документ не подтверждает ничего.
Экономия от объединения появляется только вместе с нормальным механизмом обновления и ознакомления. Мы в Добыто выстраиваем этот механизм на этапе анализа кадровых процессов: определяем тип документа, маршрут, вид подписи и порядок актуализации до того, как компания начинает переводить инструкции в электронный вид.
Частые вопросы
Можно ли утвердить один документ под названием «Должностная инструкция отдела»?
Название значения не имеет, значение имеет содержание. Документ с таким наименованием допустим, если внутри выделены разделы по каждой должности из штатного расписания и ознакомление оформлено отдельно по каждому работнику с указанием его должности. Если же обязанности изложены общим списком на весь отдел, при споре работодатель не докажет, какие из них входили в трудовую функцию конкретного работника.
Нужно ли переутверждать объединённую инструкцию при переименовании одной должности?
Да. С 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, и при изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Инструкция, где наименование должности расходится со штатным расписанием, привязку к трудовой функции теряет, поэтому общий документ переиздаётся целиком, а ознакомление проводится заново.
Сколько хранить должностные инструкции и меняется ли срок при объединении?
Срок зависит от формы документа, а не от числа должностей в нём. Инструкция-приложение хранится вместе с трудовым договором: 50 или 75 лет в зависимости от года окончания делопроизводства. Инструкция, утверждённая как локальный акт, хранится по месту утверждения 50 или 75 лет по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а типовые инструкции — постоянно. Перевод в электронный вид сроки не сокращает.
Можно ли в одном документе описать основную должность и совмещаемую?
Нет. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ оформляется письменным согласием работника с определением срока, содержания и объёма дополнительной работы, а размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Работник вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив за три рабочих дня. Совмещаемые обязанности, вписанные в общую инструкцию, отменить таким отказом невозможно, и документ вступит в противоречие с соглашением.
Как ознакомить с инструкцией дистанционного работника?
Через КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ либо путём обмена электронными документами по главе 49.1 ТК РФ. Для ознакомления с локальным актом работнику достаточно простой электронной подписи, оформленной через учётную запись в кадровой системе или на портале государственных услуг. Система фиксирует дату и время, поэтому очерёдность «сначала инструкция, потом трудовой договор» подтверждается выгрузкой, а не показаниями сторон.
Нужна ли должностная инструкция директору и исполняющему обязанности директора?
Для руководителя организации обязанности обычно описываются в уставе, трудовом договоре и решении о назначении, поэтому отдельная инструкция не требуется. Исполнение обязанностей директора другим работником оформляется не инструкцией, а приказом о возложении обязанностей вместе с совмещением по статье 60.2 ТК РФ или временным переводом по статье 72.2 ТК РФ. Включать раздел «исполняющий обязанности директора» в объединённый документ не нужно: это временное состояние, а не должность из штатного расписания.
Что делать, если часть работников отказалась от КЭДО?
Отказаться вправе те, чей трудовой стаж начался до 1 января 2022 года; для остальных отдельное согласие на переход не требуется. Отказавшихся знакомят с документом на бумаге параллельно с электронным потоком, а в листе ознакомления к общей инструкции появляются две группы работников. Это нормальное переходное состояние, но заранее определите, сколько оно продлится: постоянная работа в двух режимах удваивает нагрузку на кадровую службу.
