Должностные обязанности работника — это конкретные действия, которые он выполняет в рамках трудовой функции, закреплённой в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ. Должностная инструкция — документ, в котором работодатель эти действия расписывает. Трудовой кодекс составлять инструкцию не требует: обязанности можно описать прямо в договоре, и Роструд подтверждает, что отсутствие инструкции нарушением не считается. Связь между двумя понятиями работает при двух условиях: инструкция не выходит за пределы трудовой функции из договора, и работник ознакомлен с ней под подпись до подписания договора (статья 68 ТК РФ). Инструкцию, оформленную приложением к договору, меняют только дополнительным соглашением. Инструкцию, утверждённую как ЛНА, меняют приказом с ознакомлением, если трудовая функция остаётся прежней.
Материал помогает выбрать форму закрепления обязанностей, сверить наименование должности с профстандартом или ЕКС, поручить работу за отсутствующего сотрудника или назначить исполняющего обязанности директора без спора о доплате. Отдельно разобраны инструкции в школе и для руководителя организации. Судебные сюжеты, в которых неподписанная инструкция решила исход увольнения, образцы документов, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Трудовая функция, должностные обязанности и должностная инструкция: что чем определяется
Статья 15 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо как конкретный вид поручаемой работы. Трудовая функция — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Должностные обязанности раскрывают её содержание: какие операции работник выполняет, какие документы готовит, за что отвечает. Статья 21 ТК РФ обязывает работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а статья 60 запрещает требовать работу, не обусловленную договором, кроме случаев, прямо предусмотренных кодексом.
Из этой цепочки следует простое правило. Должностная инструкция детализирует трудовую функцию, но расширить её не может. Если в договоре указана должность «специалист по кадровому делопроизводству», а инструкция поручает ему вести бухгалтерский учёт, требование выполнять бухгалтерскую работу противоречит статье 60 ТК РФ, и подпись работника под листом ознакомления этого не исправляет.
Отдельного требования иметь должностную инструкцию в ТК РФ нет. В письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 сказано, что работодатель вправе сам определить трудовую функцию, должностные обязанности, пределы ответственности и квалификационные требования. Государственная инспекция труда в Республике Коми в разъяснении о том, должна ли быть должностная инструкция у работодателя, прямо указывает: отсутствие инструкции трудовое законодательство не нарушает, обязанности можно определить через трудовой договор, профессиональные стандарты или квалификационные справочники, а при разработке обязанностей учитывается статья 195.3 ТК РФ.
Три понятия различаются местом закрепления, порядком изменения и последствиями нарушения.
| Понятие | Где закрепляется | Как меняется | Правовое значение |
|---|---|---|---|
| Трудовая функция | Трудовой договор, обязательное условие по статье 57 ТК РФ | Только письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ) или переводом (статьи 72.1, 72.2 ТК РФ) | Задаёт границу: работу за её пределами требовать нельзя (статья 60 ТК РФ) |
| Должностные обязанности | Трудовой договор или должностная инструкция | Зависит от документа, в котором они записаны | Предмет оценки работы: за их неисполнение по вине работника применяется взыскание по статье 192 ТК РФ |
| Должностная инструкция как ЛНА | Отдельный документ, утверждённый приказом | Приказом работодателя с ознакомлением под подпись, если трудовая функция не меняется | Действует для работника после ознакомления (статьи 22 и 68 ТК РФ) |
| Должностная инструкция как приложение к договору | Часть трудового договора | Только дополнительным соглашением | Обязанности становятся условием договора, односторонне их не изменить |
Практический вывод из таблицы: форма инструкции определяет, сможет ли работодатель в будущем уточнять обязанности приказом или каждый раз будет подписывать дополнительное соглашение. Проверить свою ситуацию можно по тексту трудового договора: если в нём есть фраза «должностная инструкция является неотъемлемой частью договора», инструкция работает как приложение.
Где закрепить должностные обязанности: договор, ЛНА или приложение
Для должности с устойчивым набором задач, которые годами не меняются, достаточно перечня обязанностей в самом трудовом договоре. Этот вариант подходит небольшим компаниям с 5-10 типовыми должностями: не нужен отдельный приказ, не нужен отдельный лист ознакомления, работник подписывает один документ. Минус в том, что любое уточнение задач оформляется дополнительным соглашением.
Должностная инструкция как ЛНА удобнее для компаний, где задачи по должности регулярно уточняются: смена программного обеспечения, новые отчёты, перераспределение участков внутри отдела. Работодатель утверждает новую редакцию приказом и знакомит работника под подпись. Ограничение одно и жёсткое: изменение инструкции-ЛНА не должно менять трудовую функцию. Добавить специалисту по кадрам обязанность вести табель можно, поручить ему закупки — уже изменение трудовой функции по статье 72 ТК РФ, и тогда без письменного согласия работника не обойтись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Выбор зависит от ситуации работодателя. В сценарной таблице собраны типовые случаи.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Должность связана с компенсациями, льготами или ограничениями | Наименование должности и квалификационные требования по ЕКС или профстандарту (статья 57 ТК РФ) | Форма, в которой расписаны обязанности |
| Приём с испытательным сроком | Обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, ознакомление под подпись до начала работы | Детализация разделов «Права» и «Ответственность» |
| Задачи по должности часто уточняются | Инструкция как ЛНА, отдельная от договора | Подробный перечень операций в самом договоре |
| Руководитель организации | Согласованность с уставом и трудовым договором (статья 274 ТК РФ) | Наличие отдельной должностной инструкции |
| Педагогический работник в школе | Обязанности по статье 48 закона № 273-ФЗ и квалификационные характеристики | Объём типовых формулировок, повторяющих закон |
Если у работника нет ни перечня обязанностей в договоре, ни подписанной инструкции, работодатель теряет возможность доказать, что конкретная задача входила в его работу. Эта ситуация разобрана ниже на судебных примерах. Первое, что стоит сделать, — поднять трудовые договоры по должностям без инструкций и проверить, описаны ли в них обязанности хотя бы общим перечнем.
Профстандарт, ЕКС и должностная инструкция специалиста, директора и педагога
Наименование должности и квалификационные требования обязаны совпадать с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами в одном случае: если с работой по этой должности закон связывает компенсации, льготы или ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ). Для остальных должностей профстандарт применяется как основа для разработки обязанностей. Обязательными его требования к квалификации становятся, когда их устанавливают ТК РФ, федеральный закон или иной нормативный правовой акт (статья 195.3 ТК РФ).
На практике должностная инструкция специалиста строится так: из профстандарта берутся трудовые функции, соответствующие уровню квалификации, и переводятся в конкретные действия на участке работника. Копировать профстандарт целиком в инструкцию не нужно. Если в компании специалист по кадрам не ведёт воинский учёт, эта трудовая функция из стандарта в его инструкцию не переносится, а в инструкции остаётся только то, что работник реально выполняет и за что его можно спросить.
Должностная инструкция директора и руководителя организации
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором (статья 274 ТК РФ). Отдельная должностная инструкция директора законом не требуется, и в большинстве случаев его полномочия уже описаны в уставе и трудовом договоре. Если инструкцию всё же составляют, её текст не должен расходиться с уставом: при конфликте формулировок полномочия директора определяет устав, а расхождение становится предметом спора с учредителем.
Факт: испытательный срок по общему правилу не превышает 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений он составляет до 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Должностные инструкции в школе и образовательном учреждении
Для педагогических работников обязанности частично заданы законом: статья 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» перечисляет обязанности педагогов, а квалификационные характеристики должностей работников образования утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н (раздел ЕКС). Педагогические должности связаны с льготами, в том числе в части пенсионного обеспечения, поэтому наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и инструкции учителя, воспитателя или педагога дополнительного образования должно совпадать со справочником буквально. Должностные инструкции учреждения удобно утверждать единым приказом по всем должностям штатного расписания и знакомить работников по листу ознакомления.
Перед утверждением инструкций в школе стоит сверить три документа: штатное расписание, трудовые договоры и наименования по ЕКС. Расхождение даже в одном слове наименования педагогической должности проверяется первым.
Как составить должностную инструкцию и связать её с трудовым договором
Типовая структура должностной инструкции включает общие положения (наименование должности, подчинённость, квалификационные требования), должностные обязанности, права, ответственность и порядок взаимодействия. Для связи с договором решающий раздел — обязанности. Каждая строка раздела отвечает на вопрос, что конкретно работник делает и каким результатом это подтверждается: «готовит проекты приказов по личному составу в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявления» проверяется, «участвует в кадровой работе» — нет.
Связь инструкции с трудовым договором создаётся ссылкой в договоре: «работник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, с которой ознакомлен до подписания договора». Дальше срабатывает статья 68 ТК РФ: при приёме на работу работодатель до подписания трудового договора знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. После утверждения новой редакции статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работника под подпись с принятыми ЛНА, связанными с его работой.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Минимум перед испытанием: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»
Как утвердить должностную инструкцию и ознакомить работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и проекте инструкции. Для должностей с льготами и ограничениями проверьте наименование по ЕКС или профстандарту.
- Шаг 2. Сравните раздел обязанностей с трудовой функцией из договора. Обязанность, которая выходит за её пределы, либо удаляется, либо оформляется отдельно с согласия работника.
- Шаг 3. Определите форму: ЛНА или приложение к трудовому договору. От формы зависит порядок будущих изменений.
- Шаг 4. Утвердите инструкцию приказом руководителя. Если в организации есть представительный орган работников и инструкция принимается как ЛНА, проверьте, требуется ли учёт его мнения по коллективному договору или ЛНА.
- Шаг 5. Ознакомьте работника под подпись. Новичка — до подписания трудового договора, действующего работника — после утверждения новой редакции.
- Шаг 6. Храните подписанный лист ознакомления вместе с инструкцией или в личном деле. Этот лист понадобится при любой проверке ГИТ и в споре.
Ознакомление можно провести и на бумаге, и в электронном виде. ЛНА входят в перечень документов, которые переводятся в КЭДО, а трудовая книжка, приказ об увольнении и акт о несчастном случае остаются на бумаге.
В практике Добыто должностную инструкцию направляют новому сотруднику одним маршрутом с трудовым договором, и подписанный лист ознакомления остаётся в электронном архиве рядом с остальными кадровыми документами работника.
Образцы документов для оформления должностных обязанностей
Начните с образца должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству: на нём видно, как формулировать обязанности, которые можно проверить.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Как изменить должностные обязанности и поручить дополнительную работу
Порядок изменения зависит от того, что именно меняется. Уточнение формулировок внутри той же трудовой функции работодатель оформляет новой редакцией инструкции-ЛНА и знакомит работника под подпись. Если меняется трудовая функция, нужно письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ или перевод по статье 72.1 ТК РФ. Если обязанности уточняются из-за изменения организационных или технологических условий труда и это затрагивает условия договора, применяется статья 74 ТК РФ: работник получает письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца, а трудовая функция при таком порядке меняться не может.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда инструкция оформлена приложением к трудовому договору, любая правка обязанностей проходит только через дополнительное соглашение. Проверить, какой порядок применим, можно по двум вопросам: указана ли инструкция в договоре как его неотъемлемая часть и остаётся ли прежней должность по штатному расписанию.
Полезно знать: Девятый кассационный суд общей юрисдикции разобрал дело, где работника восстановили после незаконного увольнения и подписали с ним дополнительное соглашение с графиком, обязанностями и испытанием на 3 месяца. Условие об испытании суд признал незаконным и взыскал компенсацию морального вреда: восстановление — возврат в прежние отношения, новый приём при этом не оформляется.
Совмещение и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Дополнительная работа сверх трудовой функции поручается по статье 60.2 ТК РФ только с письменного согласия работника. Это может быть совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы. Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника, а доплату стороны согласуют по статье 151 ТК РФ с учётом содержания и объёма. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
Дописывать обязанности отсутствующего коллеги в должностную инструкцию работника — частая ошибка. Такая правка превращает временное поручение в постоянную обязанность без доплаты, и при проверке ГИТ квалифицирует её как требование работы, не обусловленной трудовым договором.
Исполняющий обязанности директора: поручение или временный перевод
Исполняющего обязанности директора назначают одним из двух способов. Первый — поручение по статье 60.2 ТК РФ: заместитель или другой работник выполняет обязанности директора наряду со своей работой за доплату. Второй — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ на должность директора с освобождением от основной работы: по соглашению сторон до 1 года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода. Кто подписывает приказ о возложении обязанностей руководителя, определяет устав организации или учреждения.
Для хозяйственного общества есть ещё одна деталь: без доверенности от имени общества действует только лицо, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ как о единоличном исполнительном органе. Исполняющему обязанности для подписания договоров и документов от имени компании выдают доверенность с перечнем полномочий. Перед оформлением стоит открыть устав и сверить, кто вправе назначать исполняющего обязанности и есть ли ограничения на его полномочия.
Должностная инструкция как доказательство в споре и при проверке ГИТ
Пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 относит к неисполнению трудовых обязанностей нарушение требований должностных инструкций. Дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ применяется за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей. Возложенными суд считает обязанности, которые закреплены в договоре или инструкции и доведены до работника под подпись. Порядок статьи 193 ТК РФ дополняет требования к доказательствам: работодатель запрашивает письменное объяснение и ждёт его 2 рабочих дня, применяет взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, объявляет приказ под подпись в течение 3 рабочих дней.
Увольнение по итогам испытания без подписанной инструкции
Второй кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело, в котором комиссия оценивала результаты испытания по должностной инструкции, а работница при трудоустройстве с ней ознакомлена не была. В трудовом договоре и других ЛНА её обязанности тоже не были определены. Работодатель не опроверг доводы о том, что ей поручали задачи, не согласованные при трудоустройстве. Увольнение признано незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда работнику не сообщили задачи на период испытания, обязанности в договоре не указали, доступа к удалённому рабочему столу он не имел, и суды с увольнением не согласились.
Внимание: при увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Служебная записка руководителя без приложенных переписки, выгрузок из систем и документов суды оценивают как мнение, а не как доказательство.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Служебная записка — это форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено. Там, где увольнение устояло, к записке были приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, а порядок оценки заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Опишите порядок оценки в локальном акте до конфликта: так видно, что процедура существовала раньше спора и не придумана под него.»
Дисциплинарные взыскания и оценка исполнения обязанностей
Конституционный Суд РФ указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного результата. Седьмой кассационный суд не включил в круг юридически значимых обстоятельств то, запрашивали ли у работника объяснения по проступкам. Второй кассационный суд согласился, что опоздания сами по себе о непрофессионализме не говорят.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Увольнение по итогам испытания и дисциплинарное взыскание — разные процедуры с разным предметом, и порядок взысканий в первом случае соблюдать не нужно. Если человек опаздывает, но работу выполняет, это вопрос дисциплины, а не испытания. При этом отсутствие взысканий работника не защищает: оценивается соответствие работе, записанной в договоре или инструкции, а не поведение. Проверьте, что оценка опирается на конкретные обязанности из подписанного документа.»
Во что обходится ошибка в оформлении обязанностей
Требование выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, — нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. Повторное аналогичное нарушение по части 2 той же статьи обходится юридическому лицу в 50 000-70 000 рублей, должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Дороже штрафа обычно обходится проигранный спор об увольнении: восстановление работника, оплата времени вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ и компенсация морального вреда.
В электронном архиве Добыто подписанная инструкция и лист ознакомления хранятся в карточке работника, поэтому для проверки ГИТ или суда их выгружают без поиска бумажного оригинала. Проверить свою готовность просто: выберите 3-5 работников из разных подразделений и попробуйте за 10 минут найти по каждому подписанный документ с его обязанностями.
Когда отдельная должностная инструкция не нужна
Отдельный документ избыточен, если обязанности уже полностью описаны в трудовом договоре и по должности нет регулярных изменений задач. Микропредприятие вправе вообще не принимать ЛНА по статье 309.2 ТК РФ и включить все условия, включая обязанности, в трудовой договор на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Для руководителя организации полномочия во многих случаях достаточно описаны уставом и трудовым договором.
Инструкция по трудовому договору не применяется к исполнителям по договору ГПХ и самозанятым. Их задачи описываются в договоре как результат или объём услуг, а распространение на них должностной инструкции, подчинения и режима работы — признак трудовых отношений, который суд или ГИТ может использовать для переквалификации договора. Дистанционным работникам инструкция нужна так же, как офисным, но ознакомление с ней проходит в электронной форме по правилам статьи 312.2 ТК РФ.
Электронное ознакомление с должностной инструкцией через КЭДО
С 1 марта 2022 года статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют вести кадровые документы, включая ЛНА и листы ознакомления, в электронном виде. Работодатель подписывает электронные документы УКЭП. Работник подписывает трудовой договор и дополнительное соглашение УКЭП или УНЭП, а для иных документов статья 22.3 ТК РФ допускает ПЭП, если соглашением сторон установлены правила определения лица, подписывающего документ. Виды подписей не взаимозаменяемы: допсоглашение об изменении обязанностей, подписанное ПЭП, требованиям статьи 22.3 не отвечает. Какой подписью работник подтверждает ознакомление с инструкцией, закрепляется в ЛНА о КЭДО.
Документ проходит по маршруту: специалист по кадрам загружает инструкцию, система направляет её работнику с уведомлением, работник читает и подписывает электронной подписью с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому для ознакомления с инструкциями работникам не нужно отдельно получать подписи. Для компаний на 1С:ЗУП мы подключаем модуль интеграции, который устанавливается и настраивается за один день, и документы синхронизируются автоматически.
Сколько хранить должностные инструкции и листы ознакомления
Перечень типовых управленческих архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает для локальных нормативных актов постоянное хранение. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, графики отпусков и табели — 5 лет. Для электронных документов в КЭДО действуют те же сроки, поэтому удалять старые редакции инструкций после утверждения новых нельзя: по ним определяется, какие обязанности были у работника в конкретный период.
Стоимость КЭДО для ознакомления с должностными инструкциями в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых нужно подключить, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Цены актуальны на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по условиям удостоверяющего центра |
Итоговая сумма складывается из числа подключённых сотрудников и выбранного тарифа: для ознакомления с должностными инструкциями достаточно ПЭП или УНЭП, а УКЭП и интеграция с 1С нужны, если через систему проходят трудовые договоры и допсоглашения. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Трудовой договор задаёт границу работы через трудовую функцию, а должностная инструкция наполняет её конкретными действиями и не может эту границу раздвинуть. Инструкция обязательной не является, но без неё или без перечня обязанностей в договоре работодателю нечем подтвердить, что задача входила в работу сотрудника: суды отменяют увольнения, если работник не был ознакомлен с документом под подпись. Форма инструкции определяет порядок будущих изменений, а дополнительная работа и исполнение обязанностей директора оформляются отдельно, с согласием и доплатой.
В Добыто мы связываем эти документы в одном контуре: инструкция, лист ознакомления, трудовой договор и допсоглашения подписываются электронной подписью и хранятся в архиве с датой ознакомления, которую можно предъявить ГИТ или суду.
Частые вопросы о должностных обязанностях и инструкциях
Обязан ли работодатель выдать работнику копию должностной инструкции?
Да, если работник подал письменное заявление. По статье 62 ТК РФ работодатель выдаёт надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой, безвозмездно и не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Должностная инструкция, по которой оценивается работа сотрудника, к таким документам относится. При электронном документообороте копия может быть выдана в электронном виде.
Можно ли отказаться выполнять работу, которой нет в должностной инструкции и договоре?
Статья 379 ТК РФ разрешает работнику в порядке самозащиты отказаться от работы, не предусмотренной трудовым договором. Отказ лучше оформить письменно со ссылкой на статью 60 ТК РФ и приложить копию договора или инструкции. Если работодатель настаивает, работник вправе обратиться в ГИТ: требование работы вне трудовой функции подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Нужна ли одна инструкция на каждого работника или на должность?
Инструкцию составляют по должности согласно штатному расписанию, поэтому одна редакция действует для всех работников этой должности. Ознакомление при этом индивидуальное: подпись каждого работника фиксируется в листе ознакомления или в КЭДО. Если у двух работников одной должности разные участки, их обязанности различаются в трудовых договорах или в отдельных разделах инструкции.
Нужна ли совместителю отдельная должностная инструкция?
С совместителем заключается отдельный трудовой договор по статьям 60.1 и 282 ТК РФ, и его трудовая функция по совместительству определяется этим договором. Если по должности совместителя утверждена инструкция, его знакомят с ней под подпись так же, как основного работника. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ отдельного договора не требует: объём дополнительной работы фиксируется в письменном согласии работника и приказе.
Нужно ли переутверждать инструкции при смене директора?
Нет. ЛНА утверждаются от имени работодателя, и смена руководителя не прекращает их действие. Пересматривать инструкции нужно, когда меняется штатное расписание, наименование должности, трудовая функция или применимые требования профстандарта, если они обязательны по статье 195.3 ТК РФ.
Что делать, если работник отказывается подписывать лист ознакомления?
ТК РФ отдельной процедуры для такого случая не устанавливает. На практике работодатель составляет акт об отказе от ознакомления с подписями нескольких работников, где указывает дату, документ и то, что его текст был предоставлен. Если инструкция оформлена приложением к договору или меняет его условия, отказ от подписи означает отсутствие согласия, и изменение обязанностей не вступает в силу.
