Должностная инструкция сторожа какие обязанности и график в ней закрепить

Должностная инструкция сторожа закрепляет проверку объекта при приёме под охрану, пропускной режим, приём и сдачу дежурства с записью в журнале, действия при пожаре и неисправностях. Основа текста — тарифно-квалификационная характеристика «Сторож (вахтёр)» 1-го разряда: отдельный профстандарт для сторожа не утверждён. Сама инструкция по ТК РФ не обязательна, но если обязанности не записаны ни в ней, ни в трудовом договоре, работодатель не докажет ни дисциплинарный проступок, ни неудовлетворительный результат испытания. График целиком в инструкцию не переносят: режим устанавливают правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор, конкретные смены — график сменности, который доводят до сторожа не позднее чем за месяц. Сторож по трудовому договору охраняет имущество своего работодателя, а охрану объекта заказчика по договору услуг с 1 сентября 2026 года вправе оказывать только частная охранная организация по 427-ФЗ.

Материал помогает собрать инструкцию, которая выдержит проверку инспекции труда и суда: какие формулировки брать из ЕТКС, какие полномочия охранника в инструкцию сторожа не включаются, как не заложить переработку в график «сутки через трое» и что добавляется для сторожа школы. Отдельно разобраны ночные доплаты и новые лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года. Порядок утверждения, образцы приказа и листа ознакомления, электронное ознакомление, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Какие обязанности закрепить в должностной инструкции сторожа

Перечень обязанностей сторожа задан тарифно-квалификационной характеристикой из постановления Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31 и выпуска 1 ЕТКС (раздел «Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства»). Профессия «Сторож (вахтёр)» относится к 1-му разряду, при выполнении обязанностей старшего по смене — к 2-му. Утверждённого профессионального стандарта для сторожа или вахтёра в реестре нет, поэтому ЕТКС остаётся единственным официальным ориентиром для формулировок.

Для частной компании справочник тоже не факультативен. По части 2 статьи 57 ТК РФ, если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, наименование профессии и квалификационные требования должны соответствовать справочникам или профстандартам. Минтруд разъясняет, что это правило не зависит от формы собственности работодателя. Для сторожа школы ограничение есть всегда — допуск к работе в сфере образования по статье 351.1 ТК РФ, поэтому наименование должности там берут из ЕТКС без вариаций.

Разделы инструкции удобно собирать по таблице: в ней сведены формулировки характеристики и нормы, которые инструкция должна отразить или на которые она ссылается.

Строки с первой по шестую закрывают всю характеристику 1-го разряда. Обязанности сверх неё формулируют под конкретный объект, не выходя за трудовую функцию сторожа: всё, что ближе к охранной услуге, разобрано в следующем разделе.

Отдельная должностная инструкция ТК РФ не требуется: Роструд указывал, что штраф за её отсутствие не предусмотрен, и обязанности можно перечислить прямо в трудовом договоре. Трудовую функцию при этом в договоре указывают всегда — это обязательное условие по статье 57 ТК РФ. Если договор называет только должность «сторож», а инструкции нет или работник с ней не ознакомлен, предмет для проверки у работодателя пропадает.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы: испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции работник не видел и в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Минимум перед установлением испытания такой: обязанности записаны в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»

Проверить свою ситуацию просто: откройте трудовой договор сторожа и найдите в нём трудовую функцию и ссылку на инструкцию, затем лист ознакомления с датой не позже первого рабочего дня.

Сторож и частный охранник: что не включается в инструкцию с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 30.11.2024 № 427-ФЗ «О частной охранной деятельности». По части 1 его статьи 5 оказание охранных услуг разрешено только частным охранным организациям, а к таким услугам закон относит в том числе охрану имущества заказчика и обеспечение пропускного и внутриобъектового режима. Статус частного охранника подтверждается удостоверением и требует профессионального обучения и работы по трудовому договору с частной охранной организацией — об этом Росгвардия сообщила в официальном разъяснении о вступлении в силу закона о частной охранной деятельности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сторож работает в другой конструкции. Организация контролирует собственное имущество своими работниками как внутреннюю трудовую функцию и отдельной охранной услуги никому не оказывает. Прямой оговорки об этом в законе нет: вывод следует из того, как статьи 4 и 5 427-ФЗ разграничивают услуги охранной организации заказчику и отношения работодателя с собственным персоналом. Поэтому инструкция сторожа описывает объект своего работодателя и не упоминает заказчиков, договоры на охрану и сторонние объекты.

Полномочия охранника через инструкцию сторожу не передаются. Право применять специальные средства статья 23 427-ФЗ даёт частному охраннику в предусмотренных законом случаях, и пункт о спецсредствах в инструкции сторожа такого права не создаёт. Формулировка остаётся в документе мёртвой нормой, а при происшествии работодателю придётся объяснять, на каком основании работник действовал.

Когда штатный сторож не подходит

• Объект принадлежит не работодателю, а заказчику, и охрана оформлена договором услуг: это охранная услуга, которую оказывает только частная охранная организация.
• На объекте нужны специальные средства: права на них у сторожа нет независимо от текста инструкции.
• Школа или детский сад отнесены к третьей категории по антитеррористической защищённости: постановление Правительства РФ № 1006 требует охраны силами частной охранной организации, вневедомственной или ведомственной охраны, штатный сторож в этом перечне не назван (подробнее — в разделе о стороже в школе).

Перед утверждением инструкции проверьте два пункта: чьё имущество охраняет сторож и нет ли в тексте спецсредств и охраны сторонних объектов. Если хотя бы один ответ указывает на охранную услугу, вопрос решается договором с частной охранной организацией, переписывание должности сторожа его не закрывает.

График сторожа: что пишут в инструкции, а что в ПВТР, трудовом договоре и графике сменности

Если вписать в должностную инструкцию конкретный график, каждое изменение смен потребует новой редакции инструкции и повторного ознакомления. Режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ устанавливают правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а для работника с особым режимом — трудовой договор. Минтруд перечисляет элементы режима на странице о режиме рабочего времени и установлении рабочего дня: смены, время начала и окончания работы, перерывы. Инструкция сторожа описывает, как он работает внутри смены.

Из таблицы видно, что переход сторожей с «двое через двое» на «сутки через трое» меняет ПВТР или трудовой договор и график сменности, а инструкция остаётся прежней. В практике Добыто график сменности уходит сторожам по маршруту с уведомлением на телефон, а подписанный экземпляр сохраняется в электронном архиве: дата ознакомления видна без бумажного журнала.

Сутки через трое: как не заложить переработку в график

Режим «сутки через трое» сам по себе не считается сменной работой в смысле статьи 103 ТК РФ. Когда ежедневную или еженедельную норму соблюсти нельзя, вводят суммированный учёт рабочего времени, и сделать это нужно в ПВТР. Учётный период, как правило, не может превышать одного года.

Ошибка закладывается арифметикой. При сменах по 24 часа и 4 штатных единицах на один пост сторож за 2026 год отработает 2190 часов при норме 1972 часа. Сверхурочная работа не может быть заранее предусмотрена расписанием, поэтому такой график приходится менять: добавлять штатную единицу, сокращать продолжительность смен или пересчитывать время перерывов.

С 1 сентября 2026 года действуют правила 144-ФЗ от 25.05.2026: сверхурочная работа — не более 4 часов в день и 120 часов в год. Годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, а для привлечения сверх 120 часов нужно письменное согласие работника. Сверхурочные оплачивают с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а при суммированном учёте считают по дням или сменам, в которые они отработаны. Сверьте плановые часы каждого сторожа за учётный период с нормой до того, как подписывать график.

Отдельный пункт — перерывы. Если сторож не может оставить пост на обед, работодатель обязан обеспечить ему отдых и приём пищи в рабочее время, а перечень таких работ и места для отдыха закрепить в ПВТР по статье 108 ТК РФ. Отсутствие обеденного перерыва не отменяет соблюдения нормы часов, и время отдыха на посту в таком случае входит в рабочее время.

Ночные часы: доплата и кого нельзя ставить в ночь

Ночное время по статье 96 ТК РФ длится с 22:00 до 06:00, и каждый ночной час по статье 154 оплачивается с повышением не менее чем на 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час. Беременных женщин и несовершеннолетних к ночной работе не допускают. Женщин с детьми до 3 лет, инвалидов, работников с детьми-инвалидами, одиноких родителей и опекунов детей до 14 лет ставят в ночь только с письменного согласия и после письменного уведомления о праве отказаться; запрет по медицинскому заключению сохраняется.

Перед составлением графика сверьте список сторожей с категориями статьи 96 ТК РФ и запросите письменные согласия у тех, кому они нужны.

Соберите табель учёта рабочего времени сторожа по форме Т-13

При суммированном учёте табель показывает фактические часы по каждой смене, и по нему сверхурочные видны раньше, чем закончится учётный период.

Сторож в школе и учреждении: справка о несудимости и требования к охране

Сторожа школы принимают со справкой об отсутствии судимости. Роструд в докладе за II квартал 2018 года ответил на вопрос о техническом персонале прямо: любое лицо, поступающее на работу в образовательное учреждение, обязано её представить. Основание — абзац 7 части 1 статьи 65 и статья 351.1 ТК РФ, запрет касается преступлений из статьи 331 с предусмотренными законом исключениями. Суды распространяют ограничение на весь персонал школы, включая вспомогательный, поскольку учитывают работу в сфере образования и возможность контакта с детьми.

Второй вопрос для школ, детских садов и учреждений — вправе ли штатный сторож закрывать охрану объекта. Ответ зависит от категории объекта по постановлению Правительства РФ от 02.08.2019 № 1006 об антитеррористической защищённости объектов Минпросвещения.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Позицию по третьей категории суд подтвердил решением от 28.05.2020 по делу № 2-119/2020: постоянную охрану детского сада силами вахтёров и сторожей признали недостаточной и обязали обеспечить присутствие охранных подразделений из постановления. Для школы четвёртой категории инструкция сторожа строится на пропускном режиме и обходах, для третьей категории сторож может работать рядом с охраной, но заменить её не может. Категорию объекта указывают в паспорте безопасности, и сверить её стоит до утверждения инструкции.

Инструкцию в школе и учреждении утверждает руководитель. Если директор отсутствует, документ подписывает исполняющий обязанности директора, назначенный приказом, и в реквизите утверждения указывают именно его статус.

Ответственность сторожа: что прописать, чтобы её можно было применить

По статье 192 ТК РФ виновное неисполнение трудовых обязанностей может повлечь замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Взыскание применимо только к обязанности, которая записана в инструкции или договоре и с которой сторож ознакомлен. Формулировка «обеспечивает сохранность объекта» не говорит, что именно сторож не сделал; формулировка «при приёме дежурства проверяет пломбы и сигнализацию совместно со сменяемым сторожем и делает запись в журнале» позволяет сравнить запись в журнале с фактом.

Журнал приёма и сдачи дежурства для сторожа — главный документ доказательной базы. Служебная записка начальника без журнала, записей сигнализации или актов в споре почти ничего не стоит.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Разница между делами, где увольнение устояло и где его отменили, не в отношении судов к служебным запискам, а в том, чем записки подкреплены. Служебная записка — форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем, документы. Если порядок оценки заранее описан в локальном акте, позиция работодателя сильнее: видно, что процедура существовала до конфликта.»

Материальную ответственность сторожа ограничивает средний месячный заработок, если не заключён договор о полной материальной ответственности. С 1 сентября 2025 года перечни должностей и работ, для которых такие договоры допустимы, устанавливает приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Для сторожа значение имеет фактически выполняемая работа: если она в перечень не входит, договор о полной материальной ответственности не работает, как бы ни называлась должность. Сравните пункты инструкции о приёме ценностей и ключей с текстом перечня до подписания договора.

Как утвердить должностную инструкцию сторожа и ознакомить с ней

Инструкцию утверждают приказом руководителя или грифом утверждения, а при приёме на работу сторожа знакомят с ней под подпись до подписания трудового договора — вместе с ПВТР и другими локальными актами, связанными с его работой, по части 3 статьи 68 ТК РФ. Изменить инструкцию можно новой редакцией с письменным ознакомлением работника: так разъяснил Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6. Если изменение затрагивает обязательные условия трудового договора, например трудовую функцию, меняют и договор дополнительным соглашением.

Важный нюанс из практики: во Втором кассационном суде общей юрисдикции работодатель положил в основу заключения о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работница при трудоустройстве ознакомлена не была. В трудовом договоре и других локальных актах её обязанности не определены, а довод о поручении задач вне её трудовой функции работодатель не опроверг. Увольнение признали незаконным.

Как составить и утвердить должностную инструкцию сторожа: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Возьмите характеристику «Сторож (вахтёр)» из ЕТКС, определите разряд: 1-й или 2-й, если сторож выполняет обязанности старшего по смене.
2. Шаг 2. Опишите объект: посты, проходные, ворота, системы сигнализации, порядок вызова полиции и пожарной охраны. Для школы сверьте категорию объекта по постановлению № 1006.
3. Шаг 3. Проверьте текст на признаки охранной услуги по 427-ФЗ: охрана имущества сторонних организаций, специальные средства. Такие пункты удалите.
4. Шаг 4. Вынесите режим работы, суммированный учёт и места отдыха на посту в ПВТР, а в инструкции оставьте ссылку на них. Даты смен оформите графиком сменности.
5. Шаг 5. Пропишите ответственность: ссылку на статью 192 ТК РФ и договор о полной материальной ответственности, только если работа сторожа есть в перечне приказа № 251н.
6. Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом руководителя или исполняющего обязанности, назначенного приказом.
7. Шаг 7. Ознакомьте сторожа под подпись до подписания трудового договора, действующих сторожей — с новой редакцией до даты её введения. Если изменилась трудовая функция, подпишите дополнительное соглашение.

Образцы приказа, листа ознакомления и инструкции для оформления сторожа

Начните с приказа об утверждении локального нормативного акта: по нему вводится инструкция, а лист ознакомления закрывает подпись сторожа.

Электронное ознакомление сторожа с инструкцией и графиком через КЭДО

Статья 22.1 ТК РФ допускает кадровый электронный документооборот для документов, которые оформляются на бумаге или предъявляются работнику для ознакомления под подпись. Должностная инструкция, ПВТР, график сменности и лист ознакомления под это правило подходят. Исключения закон называет отдельно, и для сторожа среди них главное — документы о прохождении инструктажей по охране труда: журнал инструктажей остаётся бумажным.

Для сторожей, которые работают сменами и редко пересекаются с кадровой службой, электронное ознакомление снимает вопрос, как собрать подписи за месяц до введения графика. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, и сторож подписывает документ с телефона после уведомления.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, и при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи — проверьте это положение до того, как отправлять сторожам инструкцию на подпись.»

Какой вид подписи нужен для ознакомления с инструкцией

ПЭП, УНЭП и УКЭП по 63-ФЗ имеют разную юридическую силу и не взаимозаменяемы. Для ознакомления с локальными актами работодатель применяет вид подписи, установленный его Положением о КЭДО в пределах статьи 22.3 ТК РФ; трудовой договор и дополнительное соглашение со сторожем подписываются по своим правилам.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и проверяем, что каждый сотрудник подписывает сам.»

Для сменного персонала это особенно заметно: первым в пилот разумно ставить пост, где сторожа меняются чаще всего. В практике Добыто выдачу подписи и первое ознакомление с инструкцией разводят по разным дням, а проверку идентификации описывают в Положении о КЭДО до запуска.

Чек-лист проверки инструкции и графика сторожа перед утверждением

Каждый пункт ниже соответствует ошибке, после которой инструкцию не получится применить в споре или график приходится пересобирать.

• Наименование должности и разряд совпадают с ЕТКС: «Сторож (вахтёр)», 1-й разряд или 2-й для старшего по смене.
• Обязанности при приёме объекта перечислены конкретно: замки, пломбы, противопожарный инвентарь, сигнализация, телефоны, освещение, запись в журнале.
• Порядок действий при неисправностях, происшествиях и пожаре называет, кому и как сторож сообщает.
• В тексте нет охраны имущества сторонних организаций и специальных средств.
• Для школы и учреждения: категория объекта по постановлению № 1006 проверена, справка об отсутствии судимости получена до допуска к работе.
• Режим, суммированный учёт и места отдыха на посту закреплены в ПВТР, в инструкции стоит ссылка.
• Плановые часы по графику за учётный период не превышают нормы: при 24-часовых сменах и 4 штатных единицах на пост превышение возникает всегда.
• График сменности доведён до сторожей не позднее чем за месяц, две смены подряд не стоят.
• Письменные согласия на ночную работу получены от категорий из статьи 96 ТК РФ.
• Договор о полной материальной ответственности заключён, только если работа входит в перечень приказа № 251н.
• Лист ознакомления подписан до трудового договора, новая редакция — до её введения.
• Журнал инструктажей по охране труда ведётся на бумаге.

Ошибка в графике обходится дороже ошибки в тексте инструкции: переработка, заложенная в расписание, оплачивается как сверхурочная работа с учётом компенсационных и стимулирующих выплат за каждый час сверх нормы, а при проверке квалифицируется как нарушение лимитов статьи 99 ТК РФ.

Стоимость электронного ознакомления сторожей с инструкцией и графиком в Добыто

Стоимость КЭДО зависит от числа сотрудников в системе, нужных видов подписи и интеграции с 1С.

Для небольшой организации с несколькими сторожами обычно хватает тарифа «Старт», для сети объектов с большим штатом — «Бизнес» с электронным архивом и синхронизацией с 1С. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а условия и состав каждого тарифа указаны на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Инструкция сторожа строится на характеристике ЕТКС и описывает конкретный объект: приём поста, пропуск по документам, действия при неисправностях и пожаре, запись в журнале. Полномочия охранника и охрана чужого имущества с сентября 2026 года остаются за частными охранными организациями, а для школ дополнительно проверяют справку о несудимости и категорию объекта. График живёт в ПВТР, трудовом договоре и графике сменности, и его часы нужно сверять с нормой до утверждения, а применить ответственность получится только при подписанном ознакомлении.

В Добыто инструкции, ПВТР и графики сменности уходят сторожам на подпись с телефона, а подписанные экземпляры хранятся в электронном архиве вместе с датой ознакомления — так документы готовы к проверке без сбора бумажных подписей по постам.

Частые вопросы о должностной инструкции сторожа

Можно ли оформить сторожа по договору ГПХ вместо трудового договора?

Если сторож работает по графику, подчиняется правилам распорядка и выполняет трудовую функцию лично, это трудовые отношения. Статья 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, а суд или ГИТ может переквалифицировать такой договор в трудовой со всеми гарантиями: доплатой за ночь, отпуском, оплатой сверхурочной работы.

Можно ли поручить сторожу уборку территории или обязанности дворника?

Работа другой профессии не входит в характеристику сторожа, поэтому её оформляют совмещением по статье 60.2 ТК РФ: с письменного согласия работника, с указанием срока, содержания и объёма работы. За совмещение по статье 151 ТК РФ устанавливается доплата по соглашению сторон. Включать уборку в инструкцию сторожа без такого оформления нельзя.

Что делать, если сторож отказывается подписывать должностную инструкцию?

Отказ фиксируют актом, который подписывают не менее двух работников, с датой и текстом инструкции, предъявленной для ознакомления. Если инструкцию передали сторожу по КЭДО, система фиксирует время направления документа. Отказ от подписи сам по себе не освобождает от обязанностей, закреплённых в трудовом договоре.

Нужно ли переутверждать инструкцию, если сторожей перевели на другой график?

Нет, если инструкция не содержит графика. Новый режим оформляют изменением ПВТР или трудового договора и новым графиком сменности, который доводят не позднее чем за месяц. Если режим закреплён в трудовом договоре, подписывают дополнительное соглашение; при одностороннем изменении по организационным причинам работника предупреждают письменно не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ.

Может ли сторож работать по совместительству ночью?

Да, с соблюдением лимита статьи 284 ТК РФ: совместитель работает не более 4 часов в день, а в дни, когда он свободен от основной работы, — полную смену. За учётный период при суммированном учёте его время не должно превышать половины месячной нормы. Ночные часы совместителю оплачиваются с повышением не менее чем на 20%, как и основному сторожу.

Как оплачивается смена сторожа в нерабочий праздничный день?

Часы, приходящиеся на нерабочий праздничный день, по статье 153 ТК РФ оплачиваются не менее чем в двойном размере, а по желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить другой день отдыха с оплатой в одинарном размере. При суммированном учёте праздничные часы в пределах графика входят в норму, но оплачиваются по правилам статьи 153 ТК РФ.