Должностная инструкция дежурной смены что закрепить за ответственным работником

Должностная инструкция дежурной смены закрепляет, что ответственный работник делает за время дежурства и какими полномочиями для этого располагает: принимает и сдаёт смену, ведёт журнал, следит за пожарной безопасностью, пропускает посторонних и подрядчиков, действует при происшествии. Понятия дежурства в ТК РФ нет, поэтому инструкция работает только в связке с трудовым договором, графиком сменности и приказом, а знакомить с ней нужно под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ. Дежурство в пределах смены — это трудовая функция и обычная оплата. Дежурство за пределами смены — сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ с оплатой не менее чем в полуторном, а затем в двойном размере, а за ночные часы с 22:00 до 06:00 положена доплата не менее 20% часовой ставки.

Материал помогает собрать инструкцию по разделам и не пропустить то, что проверяют при проверке и при расследовании происшествия: право дежурного остановить работу, требования Правил противопожарного режима, инструктажи по Правилам № 2464 в редакции с 31 августа 2026 года. Отдельно разобраны дежурства педагогов в школе и временное исполнение обязанностей директора. Во второй половине статьи — лимиты сверхурочной работы после 1 сентября 2026 года, электронное ознакомление, пошаговая инструкция, ошибки с их ценой, тарифы КЭДО на октябрь 2026 года и ответы на частые вопросы.

Дежурство по ТК РФ: когда это трудовая функция, а когда сверхурочная работа

Общего понятия дежурства в Трудовом кодексе РФ нет. Минтруд прямо указал это в письме от 01.04.2024 № 14-5/ООГ-1871 и назвал единственное исключение — дежурство на дому медицинских работников по части 4 статьи 350 ТК РФ. Статус дежурства поэтому определяет не слово в приказе, а то, где дежурство лежит относительно установленной продолжительности рабочего времени. Работа по инициативе работодателя за пределами смены или нормы за учётный период — сверхурочная по статье 99 ТК РФ, даже если в графике она называется дежурством.

Сама должностная инструкция обязательным кадровым документом не является: Роструд на портале Онлайнинспекция.РФ разъясняет, что её можно оформить отдельным документом или приложением к трудовому договору. Там же сформулирован запрет, который чаще всего нарушают при введении дежурств: работодатель не вправе в одностороннем порядке расширять обязанности работника, для этого нужно его письменное согласие. Если отдельной инструкции нет, обязанности дежурного всё равно придётся описать: трудовая функция и условия оплаты относятся к обязательным условиям трудового договора по статье 57 ТК РФ.

Какие документы нужны и как оплачивается дежурство, зависит от сценария.

Одна ночная смена на вахте может потребовать трёх начислений сразу: базовой оплаты, доплаты за ночные часы и повышенной оплаты, если смена вышла за график. Режим работы в самой инструкции удобнее давать отсылкой к графику сменности и правилам внутреннего трудового распорядка, а не временем по часам: тогда перенос смен не требует переписывать и заново согласовывать инструкцию. Прежде чем садиться за текст, определите, в какую строку таблицы попадает ваше дежурство, — от этого зависит комплект документов.

Образцы кадровых документов для инструкции дежурного и её утверждения

Комплект закрывает путь от проекта инструкции до подписи работника; первым откройте образец должностной инструкции специалиста по КДП, по нему удобно сверить состав разделов.

Разделы должностной инструкции дежурного: что закрепить за ответственным работником

Обязательной формы инструкции дежурного нет ни в ТК РФ, ни в отраслевых актах: состав обязанностей зависит от объекта, режима работы и того, кого работодатель назначил ответственным за пожарную безопасность и охрану труда. На практике инструкция строится из пяти блоков: общие положения, обязанности, права, ответственность, взаимодействие с руководителем и экстренными службами. Слабое место большинства проектов — раздел прав: обязанности переписываются из типовых текстов, а полномочия для их исполнения не даются.

Общие положения: кому подчиняется дежурный и когда начинается смена

• Наименование должности — точно как в штатном расписании. С 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, и при смене наименования или кода должности меняются штатное расписание, дополнительные соглашения к трудовым договорам и сама инструкция.
• Кому дежурный подчиняется на время смены и кто замещает его при отсутствии.
• Место дежурства: пост, вахта, диспетчерская, помещение пожарного поста.
• Режим работы — отсылкой к графику сменности и правилам внутреннего трудового распорядка.
• Условия допуска к самостоятельной работе: противопожарный инструктаж, инструктаж и стажировка по охране труда, обучение первой помощи, если должность входит в перечень.
• Акты, которыми дежурный руководствуется: Правила противопожарного режима, инструкция о мерах пожарной безопасности объекта, инструкции по охране труда, положение о пропускном режиме.

Обязанности дежурного: перечень для инструкции

Обязанность попадает в инструкцию, только если дежурный способен выполнить её силами одной смены и в пределах выданных ему средств. Перечень ниже собирается под конкретный объект, лишние пункты удаляются.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

1. Принять смену: проверить записи в журнале дежурства, ключи, исправность телефона и фонарей, наличие средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения, если объект подпадает под пункт 6 Правил противопожарного режима.
2. Вести журнал дежурства: время приёма и сдачи смены, обходы, происшествия, вызовы экстренных служб, допуск посторонних лиц.
3. Контролировать доступ посетителей и работников подрядчиков в порядке, установленном работодателем; если на дежурного возложен вводный инструктаж для сторонних организаций, проводить его по отдельной программе и фиксировать в отдельном журнале.
4. При пожаре и сигналах систем противопожарной защиты действовать по инструкции о мерах пожарной безопасности объекта, а на пожарном посту — по инструкции о порядке действий дежурного персонала.
5. Держать под рукой перечень телефонов экстренных служб и ответственных лиц организации. Универсальной обязанности иметь такие списки Правила не устанавливают, поэтому состав контактов закрепляется в самой инструкции.
6. Оказать первую помощь пострадавшему, если работник обучен ей по программе, предусмотренной Правилами № 2464.
7. Сообщать руководителю о происшествиях и нарушениях в сроки и способом, указанными в инструкции.
8. Сдать смену с записью в журнале и передачей ключей и средств связи.

Права дежурного: полномочия, без которых ответственность не работает

Право остановить работу, не допустить работника или посетителя на объект, вызвать экстренные службы без согласования с руководителем, потребовать от работников подрядчика соблюдения пропускного режима — всё это пишется в разделе прав прямо, а не выводится из обязанностей. Без таких формулировок дежурный обязан предотвратить нарушение, но не вправе его пресечь.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Приказ о возложении обязанностей по охране труда, подписанный когда-то формально, при несчастном случае становится главным документом дела, и уголовное дело идёт против того, кто за охрану труда расписался. Поэтому у назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, возможность не допустить работника, средства защиты. Перед подписанием приказа проверьте, чем именно назначенный работник вправе распоряжаться, и перенесите эти права в его инструкцию.»

Ответственность дежурного по ТК РФ

За неисполнение обязанностей из инструкции применяются только взыскания из статьи 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по предусмотренным основаниям. Порядок задаёт статья 193: до взыскания у работника затребуют письменное объяснение, на него отводится 2 рабочих дня, а применить взыскание можно не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения, с исключениями, названными в Кодексе. Текст обеих статей можно сверить по Трудовому кодексу в публикации Роструда.

Доказать проступок работодатель сможет, если обязанность записана конкретно и работник ознакомлен с ней под подпись или в КЭДО. Формулировка вида «обеспечивает безопасность объекта» для взыскания не подходит: из неё нельзя понять, какое действие дежурный не выполнил. Проверьте каждую обязанность в своём проекте вопросом: что именно и к какому сроку дежурный должен сделать.

Время и оплата дежурства: что согласовать в договоре, графике и табеле

График сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до введения в действие, а работа в течение двух смен подряд запрещена, кроме случаев, предусмотренных Кодексом (статья 103 ТК РФ). Для дежурного это означает, что сменщик, который не пришёл, не даёт права оставить уходящего на вторую смену как обычную: продление оформляется как сверхурочная работа и только в рамках статьи 99 ТК РФ.

С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которые распространяются на работодателя, его можно поднять до 240 часов. Привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника, и для отдельных категорий лимит остаётся прежним. Оплата устроена так:

• первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере;
• начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час;
• по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.

Конкретные размеры могут быть выше и определяются коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. Работники, отработавшие сверхурочно больше 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Особенности при суммированном учёте рабочего времени закон урегулировал отдельно, поэтому для сменного дежурного сверхурочные считают по итогам учётного периода.

Ночное время — с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Минимальная доплата за каждый час работы ночью — 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час: это статья 154 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436, которое действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Если дежурство пришлось на выходной или нерабочий праздничный день, применяются статьи 113 и 153 ТК РФ, а часы, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные днём отдыха, повторно как сверхурочные не учитываются.

Дежурство на дому для всех, кроме медицинских работников, ТК РФ не предусматривает. Минтруд в письме от 01.04.2024 № 14-5/ООГ-1871 полагает, что такой режим можно установить ЛНА, определив в нём должности, порядок учёта времени и оплату; это позиция ведомства, а не норма Кодекса. Судебная практика здесь отраслевая: Второй кассационный суд общей юрисдикции определением от 16.04.2026 по делу № 8Г-9507/2026 отказал медработнику в сверхурочной оплате домашнего дежурства, которое по специальным правилам учитывалось как полчаса за каждый час, а время вызова оплачивалось по факту. Переносить этот подход на дежурного администратора или вахтёра без собственного ЛНА нельзя.

Отметьте смены дежурного в табеле по форме Т-13

Часы дежурства, ночные и сверхурочные часы, которые не попали в табель, работник может потребовать к оплате, а работодателю будет нечем подтвердить фактический учёт времени, поэтому табель закрывается по каждой смене, а не в конце месяца.

Пожарная безопасность и охрана труда: какие требования перенести в инструкцию дежурного

Назначать ответственных за пожарную безопасность руководитель вправе, но не обязан (пункт 4 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479). Обязательным дежурство становится на объектах с круглосуточным пребыванием людей: по пункту 6 руководитель, за исключениями из этого пункта, организует круглосуточное дежурство обслуживающего персонала и обеспечивает его телефонной связью, исправными фонарями и средствами индивидуальной защиты органов дыхания и зрения — не менее одного фонаря и одного комплекта СИЗ на каждого дежурного. Полный текст и действующую редакцию удобно сверять на официальном портале правовой информации, где опубликованы Правила противопожарного режима.

Для помещения пожарного поста или диспетчерской Правила устанавливают своё оснащение, а по пункту 56 там обязательно должна находиться инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности систем противопожарной защиты. Это отдельный документ: в должностной инструкции достаточно обязанности знать его и действовать по нему. Срок действия Правил № 1479 ограничен 1 января 2027 года включительно, поэтому дату и номер акта в тексте должностной инструкции лучше не фиксировать, а ссылаться на действующие правила противопожарного режима.

Противопожарный инструктаж дежурный проходит по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который действует с 1 сентября 2025 года вместо приказа № 806. Вводный инструктаж проводится до начала работы на объекте, первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в год. Инструктаж состоит из теоретической и практической частей; зачитывание текста под подпись требованию не отвечает.

Полезно знать: повторный противопожарный инструктаж проводится не реже раза в полгода с работниками, чья деятельность связана с охраной объектов и имущества, независимо от места поста, а также на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно. Порог в 50 человек считают по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

По охране труда с 31 августа 2026 года действуют Правила обучения № 2464 в редакции постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Повторный инструктаж по-прежнему проводится не реже раза в 6 месяцев, но для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы. Стажировка осталась минимум 2 смены: увеличение до 5 смен в итоговую редакцию не вошло. Сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и дата 1 сентября 2026 года, вписанная в ЛНА 2022 года, теперь недействующая.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж по охране труда даёт не приказ о назначении, а состав пройденных программ: после поправок это программа Б и та программа В, по которой человек инструктирует. Инструктаж, проведённый лицом без этих программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Если инструктаж для сменщиков проводит старший дежурный, сверьте его протоколы обучения до того, как включать эту обязанность в инструкцию.»

Обучение первой помощи обязательно для категорий из пункта 33 Правил № 2464. Дежурный попадает в перечень, если на него приказом возложено проведение инструктажа с вопросами первой помощи (тогда обучение нужно до допуска к инструктажу), если он работает по рабочей профессии или если отраслевые акты требуют от него умения оказывать первую помощь. Самостоятельная программа — не менее 8 часов, практика — не менее 50% объёма, новички обучаются не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, периодичность — не реже раза в 3 года. С 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи проводятся только очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями. В практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся старым, поэтому сверку с ним мы ставим в один цикл с графиком отпусков.

Кейс из практики: на крупном объекте с большим потоком подрядчиков специалисту по охране труда перестало хватать времени на личный вводный инструктаж каждой бригады. Обязанность возложили на начальника контрольно-пропускного пункта, а чтобы сделать её исполнимой, оформили памятку: основные требования, телефоны для обращений, куда на территории можно проходить и куда нельзя. Памятку выдавали на пропускном пункте, а проведённый инструктаж фиксировали, так что каждый допуск подрядчика стал подтверждаться документом. Для подрядчиков при этом нужны отдельный приказ о назначении ответственного, своя программа, своя инструкция и отдельный журнал регистрации: при травме работника сторонней организации проверка и прокуратура первым запрашивают именно этот журнал.

Важный нюанс из практики: повторный инструктаж привязан к конкретному работнику, а не к подразделению. Дежурный, который в день группового инструктажа был в отпуске, на больничном или отсыпался после ночной смены, выходит на пост с просроченным допуском. На численности больше сотни человек вручную это не отследить, и компании выносят учёт сроков в систему, где срок считается от даты последнего инструктажа каждого работника. В Добыто учёт строится именно так, а работник без пройденного обучения и проверки знаний к работе не допускается по статье 76 ТК РФ.

Дежурство в школе и временное исполнение обязанностей директора

Приказ Минобрнауки России от 11.05.2016 № 536 об особенностях режима рабочего времени педагогов утратил силу с 1 сентября 2025 года. Ссылаться в должностных инструкциях работников школы нужно на приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268, который действует до 1 сентября 2031 года. Он сохраняет прежние правила для педагогов, ведущих преподавательскую работу: график дежурств составляется с учётом режима работы и расписания, длительные дежурства и дежурства в дни без учебной нагрузки не допускаются, а привлекать к дежурству можно не ранее чем за 20 минут до начала занятий и не позднее 20 минут после окончания последнего занятия педагога. Роструд разбирает рабочее время учителей в памятке о режиме рабочего времени педагогических работников на портале Онлайнинспекция.РФ.

Из этого следует разделение документов. В должностную инструкцию учителя пишется обязанность дежурить по образовательной организации по утверждённому графику и что дежурный делает: следит за порядком на переменах, сообщает администрации о происшествиях, действует по инструкции о мерах пожарной безопасности. Конкретные дни, посты и время дежурства закрепляет график или приказ о распределении обязанностей, иначе каждая перестановка расписания потребует менять инструкцию.

Ситуация с исполняющим обязанности директора другая. Если заместитель исполняет обязанности отсутствующего руководителя наряду со своей работой, это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ: нужно письменное согласие с указанием срока, содержания и объёма поручения, а доплату по статье 151 ТК РФ стороны согласуют сами. Если работник полностью переходит на должность директора на время отсутствия, оформляется временный перевод по соглашению сторон по статье 72.2 ТК РФ на срок до года или до выхода замещаемого работника. В обоих случаях границы полномочий исполняющего обязанности — право подписи, распоряжение имуществом, кадровые решения — указываются в приказе, а не подразумеваются.

Как утвердить инструкцию дежурного и ознакомить с ней, в том числе в КЭДО

Если инструкция оформлена как ЛНА, её принимают по статье 8 ТК РФ и утверждают приказом. Нового работника знакомят с ней под подпись до подписания трудового договора: часть 3 статьи 68 ТК РФ относит к этому моменту ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и иными ЛНА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. Работнику, который уже трудится и получает дежурства впервые, инструкцию в новой редакции нельзя просто вручить: расширение обязанностей требует его письменного согласия, а если меняется трудовая функция, — дополнительного соглашения к трудовому договору.

Ознакомить можно и электронно, если у работодателя введён электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: должностная инструкция в перечень исключений, которые остаются на бумаге, не входит.

Электронное ознакомление: что суд проверяет помимо подписи

Технически исправная подпись не гарантирует, что ознакомление устоит в споре. В деле, которое прошло четыре инстанции, работодатель с утверждённым положением о КЭДО и перечнем документов в итоге проиграл: Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 указал на отсутствие сведений о порядке идентификации работника, а при новом рассмотрении суд учёл, что подпись выдали в день подписания документа и фактически подписывал не сам работник. Для ознакомления с инструкцией дежурного это означает три проверки: описан ли в ЛНА порядок идентификации, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, умеет ли работник сам работать в системе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение этих дат суд читает не в пользу работодателя. Оценивается не подпись в журнале ознакомления, а фактическая способность работника пользоваться системой. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу, и сменный персонал, который редко бывает за компьютером, проходит её первым.»

Сотрудники подписывают ознакомление ПЭП или УНЭП, в том числе через приложение Госключ. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а лист ознакомления формируется по маршруту согласования без распечатки и курьера. На 2 октября 2026 года Минтруд вынес на общественное обсуждение проект закона, по которому документы ЭКДО можно будет просматривать и подписывать на Госуслугах через мессенджер «МАКС» с использованием Госключа. Это проект, действующей нормой он не является.

Как составить и ввести в действие инструкцию дежурного: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите сценарий дежурства по таблице в начале статьи: в пределах смены, сверх смены, в выходной, ночью, на дому или наряду с основной работой.
2. Шаг 2. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025, а трудовую функцию — с трудовым договором.
3. Шаг 3. Соберите обязанности под объект: приём и сдача смены, журнал, пропускной режим, действия по инструкции о мерах пожарной безопасности, первая помощь, если должность входит в перечень по пункту 33 Правил № 2464.
4. Шаг 4. Пропишите права, без которых обязанности не выполнить: остановить работу, не допустить на объект, вызвать экстренные службы.
5. Шаг 5. Уберите из текста ссылки на недействующие акты: приказ МЧС № 806, приказ Минобрнауки № 536, срок действия Правил № 2464 «до 1 сентября 2026 года».
6. Шаг 6. Утвердите инструкцию приказом. Для работающих сотрудников получите письменное согласие на новые обязанности, при изменении трудовой функции — подпишите дополнительное соглашение.
7. Шаг 7. Ознакомьте работника под подпись или в КЭДО до подписания трудового договора либо до первого дежурства.
8. Шаг 8. Доведите график сменности не позднее чем за месяц и проведите инструктажи и стажировку (минимум 2 смены) до допуска к самостоятельному дежурству.

Ошибки в инструкции дежурного и сколько они стоят

Ошибки в инструкции дежурного обнаруживаются не при её утверждении, а в момент происшествия или проверки, когда переписать документ задним числом уже нельзя. Пять из них встречаются чаще остальных.

1. Дежурство сверх смены записано как обычная обязанность. Так делают, чтобы не согласовывать каждое продление и не платить повышенно. Работа за пределами смены остаётся сверхурочной независимо от формулировки инструкции, и работодатель должает работнику разницу: не менее полуторного размера за первые 2 часа и не менее двойного за последующие, а с 1 сентября 2026 года — двойной размер за каждый час сверх 120 в году.
2. Новые обязанности введены приказом без согласия работника. Мотив — скорость. Обязанность, расширенная в одностороннем порядке, не даёт основания для взыскания по статье 192 ТК РФ, и спор о ней работодатель начинает в слабой позиции.
3. В тексте ссылки на отменённые акты. Инструкцию переутвердили с новой датой, а внутри остались приказ МЧС № 806, приказ № 536 или срок действия Правил № 2464 до 1 сентября 2026 года.
4. Дежурному поручили инструктаж без нужного обучения. Экономят на программе Б и программе В для старшего смены. При расследовании несчастного случая такой инструктаж оспаривается целиком, а отсутствие обучения попадает в акт как причина или сопутствующая причина.
5. Обязанности по охране труда без полномочий. Это самая дорогая ошибка, и платит за неё не организация, а конкретный работник: статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по охране труда.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Инспектор начинает читать документ с титула и утверждающего приказа, а не с содержания. Ссылка на отменённый акт видна с первой страницы и становится поводом углубиться в проверку, даже если по существу всё проводится правильно. Поэтому при каждом переутверждении инструкции дежурного первым делом сверяйте реквизиты всех актов, на которые она ссылается.»

Во что обходится происшествие на дежурстве без оформленных инструктажей

Административный штраф — самое дешёвое из последствий, хотя расчёт экономии обычно строят именно на нём. Повторное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ стоит организации до 200 000 рублей или приостановления деятельности до 90 суток, должностному лицу грозит дисквалификация. Дальше подключаются механизмы, которые не ограничены одним платежом: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, компенсация морального вреда пострадавшему по решению суда, которую тариф не ограничивает. Регресс Социального фонда России к добросовестному страхователю в общем виде не работает: Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду во взыскании выплат, потому что взносы за работника уплачены.

Когда отдельная инструкция дежурного не нужна

Отдельный документ избыточен, если дежурство разовое или эпизодическое: работник раз в квартал остаётся за руководителя или подменяет вахтёра на время отпуска. Тогда хватает приказа и письменного согласия по статье 60.2 ТК РФ с указанием срока, содержания и объёма поручения. Не нужна отдельная инструкция и тогда, когда дежурство уже входит в трудовую функцию по основной должности и описано в её инструкции: второй документ с теми же обязанностями создаёт расхождения при следующей правке. Инструкция дежурного оправдана, когда дежурство — самостоятельная должность или постоянная функция по графику сменности.

Что проверить перед утверждением инструкции дежурного

• Наименование должности совпадает со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025.
• Режим работы дан отсылкой к графику сменности, график доводится не позднее чем за месяц.
• Продление смены и дежурство в выходной оформляются по статьям 99 и 113 ТК РФ, а не как обычная обязанность.
• Для дежурства на дому есть ЛНА с должностями, учётом времени и оплатой.
• Каждая обязанность сформулирована как конкретное действие со сроком.
• В разделе прав есть право остановить работу, не допустить на объект и вызвать экстренные службы.
• Если на объекте круглосуточно пребывают люди, дежурные обеспечены телефоном, фонарём и СИЗ органов дыхания и зрения по пункту 6 Правил противопожарного режима.
• Периодичность повторного противопожарного инструктажа определена: раз в год или раз в полгода.
• Тот, кто проводит инструктаж, прошёл программу Б и соответствующую программу В.
• Должность проверена по пункту 33 Правил № 2464 на обязательное обучение первой помощи.
• В тексте нет ссылок на приказы МЧС № 806 и Минобрнауки № 536.
• Работник ознакомлен под подпись или в КЭДО, а для действующих сотрудников есть письменное согласие на новые обязанности.

Стоимость КЭДО для ознакомления дежурных с инструкциями: тарифы на октябрь 2026 года

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и потребности в интеграции с 1С:ЗУП.

Для ознакомления сменного персонала с инструкциями и графиками достаточно ПЭП или УНЭП, поэтому УКЭП дежурным обычно не выпускают. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по численности опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Инструкция дежурного держится на трёх опорах: конкретные действия на смене, права, позволяющие эти действия выполнить, и правильная квалификация времени, потому что всё, что выходит за график, оплачивается по правилам сверхурочной, ночной работы или работы в выходной, как бы ни называлось в приказе. Требования пожарной безопасности и охраны труда в 2025-2026 годах обновились, и инструкция со ссылками на прежние акты устаревает уже с титульного листа. Новые обязанности действующему работнику вводятся только с его письменного согласия и после ознакомления под подпись или в КЭДО.

Добыто ведёт эту работу в одном контуре: должностные инструкции, графики и приказы о дежурствах сменный персонал подписывает с телефона, а сроки инструктажей считаются по каждому работнику отдельно.

Частые вопросы об инструкции дежурного

Можно ли перевести работника на дежурство без его согласия на месяц?

Только в исключительных случаях. Временный перевод без согласия на срок до одного месяца по статье 72.2 ТК РФ допускается при чрезвычайных обстоятельствах, названных в этой статье, и в связанных с ними случаях. Общим основанием для поручения дежурств он не служит: в обычной ситуации нужен перевод по соглашению сторон или письменное согласие на дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ.

Распространяется ли инструкция дежурного на охранника по договору ГПХ или работника подрядчика?

Нет. Должностная инструкция, взыскания по статье 192 ТК РФ и правила о сверхурочной работе действуют только для работников по трудовому договору. Исполнителю по ГПХ объём услуг задаёт договор. Для работников подрядчиков работодатель оформляет отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж сторонних организаций, отдельную программу и инструкцию, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.

Кто может проводить противопожарный инструктаж дежурным, если в штате нет специалиста?

По пункту 6 приложения № 1 к приказу МЧС России № 1120 инструктаж проводит лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование по специальности «Пожарная безопасность» либо по направлению «Техносферная безопасность» с этим профилем. Привлечь такого специалиста по гражданско-правовому договору разрешено прямо. Его нужно назначить приказом и хранить у себя документ о квалификации, а не у подрядчика.

Можно ли провести инструктаж дежурного дистанционно?

Частично. Теоретическую часть противопожарного инструктажа можно вести с применением дистанционных технологий, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему; практическая часть проводится очно. По охране труда с 31 августа 2026 года дистанционно нельзя проводить практические занятия по первой помощи и применению СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах.

Кто проводит инструктаж по охране труда руководителю, который сам дежурит по организации?

С 31 августа 2026 года это решено пунктом 22 Правил № 2464: инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала может проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом работодателя возложено его проведение. Этот работник должен пройти программу Б и соответствующую программу В по новому подпункту «з» пункта 53.

Нужно ли менять инструкцию дежурного из-за нового классификатора профессий?

Если меняется наименование или код должности по ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94, — да. Издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждается его новая редакция, с работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам, а наименование в инструкции приводится к штатному расписанию. Код связан с ОКЗ, который указывается в ЕФС-1.

Нужен ли сменному дежурному квартальный инструктаж по охране труда?

Только если он впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности: тогда по пункту 14 Правил № 2464 повторный инструктаж проводится не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы, считая от даты первого допуска. Для остальных действует общий срок — не реже раза в 6 месяцев.