Трудовой договор и трудовые функции работника согласуются через одно обязательное условие. По части 2 статьи 57 ТК РФ в договоре указывают работу по должности, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Должностная инструкция детализирует эти обязанности. Роструд допускает два варианта: оформить её приложением к договору или самостоятельным локальным актом, с которым работника знакомят под подпись до подписания договора. Работу за пределами согласованной функции статья 60 ТК РФ требовать запрещает: дополнительную работу поручают с письменного согласия и за доплату, а постоянное изменение функции оформляют переводом. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование сверяют с квалификационными справочниками или профстандартами, для остальных должностей профстандарт служит основой, а не обязательной нормой.
Материал помогает записать функцию так, чтобы её нельзя было расширить формулировкой о «прочих поручениях» и чтобы инструкция работала как доказательство в дисциплинарном споре. Отдельно разобраны должностная инструкция директора, исполнение обязанностей руководителя и инструкции в школе. Таблица видов дополнительной работы с условиями согласия и оплаты, подписание инструкций в КЭДО, стоимость и ответы о стажёрах с 1 марта 2027 года — во второй половине статьи.
Трудовая функция в договоре и должностные обязанности в инструкции: что где фиксируется
Часть 1 статьи 15 ТК РФ определяет трудовые отношения как соглашение о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Функция — предмет договора, и часть 2 статьи 57 ТК РФ даёт два способа её описать: наименование должности, профессии или специальности с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. Договор задаёт рамку, а должностные обязанности внутри этой рамки обычно раскрывает инструкция.
В письме от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 Роструд разъяснил: должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным документом, и в ней допустимо конкретизировать работы, свойственные должности в условиях конкретной организации. Ключевое слово — конкретизировать. Инструкция уточняет, что входит в работу специалиста по кадрам, бухгалтера или заместителя директора именно в вашей компании, но не добавляет работу по другой должности.
Если инструкция утверждена как локальный акт, действует часть 3 статьи 68 ТК РФ: до подписания трудового договора работника знакомят под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой. Подпись в листе ознакомления или в системе КЭДО — то, что потом позволяет требовать исполнения конкретных обязанностей.
Граница требований работодателя проходит по статье 60 ТК РФ: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и федеральными законами. Такие случаи — совмещение и исполнение обязанностей временно отсутствующего по статье 60.2 и временный перевод по статье 72.2 ТК РФ. Всё остальное, что меняет функцию, требует согласия работника.
От точности инструкции зависит и дисциплинарная ответственность. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 35 постановления от 17.03.2004 № 2 относит к неисполнению трудовых обязанностей без уважительных причин виновное неисполнение обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций. Обратная сторона: в определении от 23.07.2026 по делу № 8Г-14835/2026 Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции признал, что расплывчатая формулировка инструкции о выполнении «прочих поручений» не позволяет без конкретизации расширять трудовую функцию и наказывать работника за отказ от работы за её пределами.
Проверить свои документы можно за один проход: откройте трудовой договор и инструкцию рядом и найдите в инструкции обязанности, которые не относятся к должности, названной в договоре, и открытые формулировки без перечня работ.
Образцы трудового договора, должностной инструкции и соглашений по трудовой функции
Комплект закрывает цепочку от приёма до изменения функции: начните с трудового договора и сверьте раздел о предмете с должностной инструкцией.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству (образец) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Как сформулировать трудовую функцию: наименование должности, квалификация, профстандарт
Если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы её наименование и квалификационные требования соответствовали квалификационным справочникам или положениям профессиональных стандартов. Для остальных должностей наименование выбирает работодатель, и оно должно совпадать в штатном расписании, договоре, инструкции и приказе о приёме.
Статья 195.3 ТК РФ делит профстандарты на две группы по обязательности. Если требования к квалификации для трудовой функции установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом, профстандарт обязателен в части этих требований. В остальных случаях он служит основой для определения требований с учётом выполняемой работы и организации труда. Прежде чем переписывать инструкции под профстандарт, найдите норму, которая устанавливает требования к квалификации по вашей должности: нет нормы — нет и обязательности.
Факт: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или о его новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Классификатор связан с ОКЗ, а код ОКЗ используется для кода трудовой функции в ЕФС-1. Поэтому наименование должности в договоре и в отчётности в Социальный фонд России должно вести к одному и тому же коду, а обновление наименований затрагивает и кадровую программу, включая 1С:ЗУП.
С 01.03.2027 появится новое требование к формулировке функции. Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ вводит статью 351.9 ТК РФ о стажировке в сфере труда: её оформляют срочным трудовым договором на срок не более 6 месяцев, заключают не позднее года после получения образования, работа идёт с наставничеством, а при последующем приёме к тому же работодателю испытательный срок не устанавливается. В названии должности, профессии или специальности такого работника нужно указывать, что он стажёр. До 01.03.2027 норма не действует.
Как согласовать трудовую функцию в договоре и должностной инструкции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите наименование должности из штатного расписания и проверьте, не изменилось ли оно или его код после перехода на ОК 016-2025.
- Шаг 2. Определите, связаны ли с должностью компенсации, льготы или ограничения. Если да, сверьте наименование и квалификационные требования с квалификационным справочником или профстандартом по части 2 статьи 57 ТК РФ.
- Шаг 3. Проверьте, установлены ли требования к квалификации законом или иным нормативным актом. Если да, профстандарт в части этих требований обязателен по статье 195.3 ТК РФ.
- Шаг 4. Запишите в разделе о предмете договора наименование должности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.
- Шаг 5. Решите, будет инструкция приложением к договору или самостоятельным локальным актом, и укажите в договоре ссылку на неё.
- Шаг 6. Замените в инструкции открытые формулировки вроде «прочих поручений руководителя» перечнем работ, свойственных должности в вашей организации.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с инструкцией и другими связанными локальными актами под подпись до подписания трудового договора, затем подпишите договор.
- Шаг 8. С 01.03.2027 при приёме по срочному договору о стажировке укажите в наименовании должности статус стажёра.
Соберите трудовой договор с разделом о трудовой функции
Конструктор формирует файл .docx с разделами о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Раздел о предмете после генерации сверьте с наименованием из штатного расписания и с инструкцией.
Должностная инструкция: что в неё включать и когда без неё обходятся
Инструкция пишется под конкретную должность в конкретной организации: Роструд прямо допускает конкретизировать в ней работы, свойственные должности в условиях именно этого работодателя. Рабочая структура включает общие положения с требованиями к квалификации, перечень должностных обязанностей, права, ответственность и порядок взаимодействия с другими подразделениями. Перечень обязанностей формулируют глаголами действия с предметом: «оформляет приказы о приёме, переводе и увольнении», а не «осуществляет кадровую работу».
Микропредприятие вправе не принимать локальные акты, в том числе должностные инструкции, и применять типовую форму трудового договора. Тогда трудовую функцию и обязанности описывают в самом договоре, потому что другого документа, на который можно сослаться в споре, не будет.
Внимание: микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. Компания на 80 человек к микропредприятиям не относится и работать без локальных актов не вправе: нарушение будет по каждому отсутствующему акту.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре численности стоит дорого: от отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты, применять типовую форму договора и упрощённый порядок обучения по охране труда. Компания на 80 человек, которая решила, что инструкции ей не нужны, получает нарушение по каждому акту. Категорию проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
Важный нюанс из практики: в Добыто категорию субъекта у клиента проверяем по единому реестру субъектов МСП на сайте налоговой службы до того, как обсуждать комплект ЛНА. От результата зависит, где будет жить описание трудовой функции: в договоре по типовой форме или в договоре плюс инструкции.
Должностная инструкция директора и исполняющий обязанности директора
Функции руководителя определяют не только договор и инструкция, но и устав. В акционерном обществе образование исполнительного органа относится к компетенции общего собрания акционеров, если устав не передал этот вопрос совету директоров (пункт 3 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В ООО директора избирает общее собрание участников, если устав не отнёс вопрос к совету директоров (пункт 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Кто вправе назначить исполняющего обязанности и в каких пределах, проверяют по уставу конкретного общества.
Для учреждений Роструд в ответе от 23.09.2026 указал: если исполнение обязанностей директора предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией заместителя, в кадровых документах можно указывать его штатную должность — заместитель директора. Вопрос доверенности ведомство отнесло к гражданскому, а не трудовому законодательству, полномочия зависят от устава и внутренних документов учреждения. Текст разъяснения опубликован в ответе Роструда на портале Онлайнинспекция.РФ.
Если исполнение обязанностей руководителя в договор и инструкцию заместителя не заложено, его поручают как дополнительную работу по статье 60.2 ТК РФ: с письменного согласия и за доплату. Для руководителя образовательной организации действует профессиональный стандарт, утверждённый приказом Минтруда России от 19.04.2021 № 250н: он применяется до 01.03.2028 и содержит отдельные трудовые функции по руководству общеобразовательной организацией.
Должностные инструкции в школе
Для педагогов и других работников образования квалификационные характеристики закреплены в разделе «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника, утверждённом приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н (редакция от 31.05.2011). Отмены этого раздела на дату публикации нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для учителя и воспитателя в дошкольном и общем образовании действует профессиональный стандарт педагога, утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, в редакции от 05.08.2016. Проект нового стандарта для учителя, подготовленный в 2022 году, приказом не утверждён и стандарт № 544н не заменил, поэтому опираться на проект в должностных инструкциях учреждения нельзя.
Для работников государственных и муниципальных учреждений Минтруд рекомендует вносить в трудовой договор или дополнительное соглашение продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. При обновлении инструкций в школе сверьте наименования должностей с ЕКС и проверьте, отражены ли эти условия в договорах.
Ознакомление и изменение трудовой функции: перевод, совмещение, исполнение обязанностей
Когда знакомить с должностной инструкцией
Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника с локальными актами, непосредственно связанными с его работой, до подписания трудового договора. Инструкцию, принятую как локальный акт, подписывают раньше договора или одновременно с ним. Ознакомление после подписания договора уже нарушение, и в споре работник сошлётся на то, что обязанностей из инструкции на момент приёма не знал.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Формула, которую я даю кадровикам: с локальными актами знакомят до подписания договора или во время подписания, но не позже. «Во время» — допустимая практическая уступка, «после» — нарушение статьи 68. Проверьте даты в листах ознакомления по последним приёмам: дата ознакомления с инструкцией не должна быть позже даты договора.»
Полезно знать: подписи работника на каждой странице многостраничного договора закон не требует, это практика. Она снимает возможность подмены листа: при споре о содержании договора подписанная каждая страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Изменение трудовой функции и дополнительная работа
Постоянное изменение функции — это перевод. По статье 72.1 ТК РФ он требует письменного согласия работника, кроме исключительных случаев статьи 72.2. Пленум Верховного Суда РФ в пункте 16 постановления от 17.03.2004 № 2 относит к переводу изменение трудовой функции или иных существенных условий трудового договора; полный текст постановления опубликован на официальном сайте Верховного Суда РФ. Новая редакция инструкции, которая добавляет работу по другой должности, остаётся переводом, даже если оформлена приказом об утверждении инструкции.
Варианты, при которых работник выполняет работу сверх своей функции, различаются по согласию, оплате и сроку.
| Ситуация | Норма | Согласие работника | Оплата и срок |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность, изменение функции | Статья 72.1 ТК РФ, пункт 16 постановления Пленума ВС РФ № 2 | Письменное, кроме случаев статьи 72.2 | Условия фиксируются дополнительным соглашением и приказом о переводе |
| Совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работы | Статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное | Доплата по соглашению сторон; минимальный и максимальный размер закон не устанавливает |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы | Статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное | Доплата по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы |
| Временный перевод при катастрофе, аварии и других чрезвычайных обстоятельствах | Часть 2 статьи 72.2 ТК РФ | Не требуется | До 1 месяца; оплата по выполняемой работе, не ниже среднего заработка по прежней |
| Временный перевод при простое, порче имущества, замещении отсутствующего, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами | Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ | Не требуется | До 1 месяца; оплата по выполняемой работе, не ниже среднего заработка по прежней |
| Временный перевод по статье 72.2 на работу более низкой квалификации | Статья 72.2 ТК РФ | Только письменное | Не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Поручение по пункту инструкции о «прочих поручениях руководителя» | Статья 60 ТК РФ, определение 4-го КСОЮ от 23.07.2026 № 8Г-14835/2026 | Без конкретизации пункт функцию не расширяет | Отказ от работы за пределами функции не основание для взыскания |
Без согласия работника функция меняется только в чрезвычайных обстоятельствах и максимум на месяц. Во всех остальных строках основанием служит документ с подписью работника: заявление, согласие на совмещение или дополнительное соглашение.
Размер доплаты в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1 Роструд оставил сторонам: закон его не ограничивает, конкретную сумму согласуют в дополнительном соглашении с учётом содержания и объёма дополнительной работы. В соглашении о совмещении фиксируют содержание работы, срок, размер доплаты и согласие работника, иначе спор о том, что именно поручалось, решать будет не по чему.
Должностные инструкции и дополнительные соглашения в КЭДО
С 22.11.2021 статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести связанные с работой документы и ознакомление с ними в электронном виде, если работодатель ввёл электронный документооборот и включил эти документы в установленный перечень. Трудовой договор, дополнительное соглашение об изменении функции и инструкция в этот режим переводятся. Из него исключены, в частности, документы об инструктаже по охране труда и приказ об увольнении. Порядок и перечень исключений Минтруд описывает на странице об электронном кадровом документообороте.
Лайфхак: в электронном виде очерёдность «сначала ознакомление с инструкцией, потом договор» доказывается проще: метка времени в системе фиксирует последовательность подписаний точнее, чем даты, проставленные от руки на бумаге.
Как подписывают договор и инструкцию электронной подписью
Маршрут двустороннего подписания выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает своей подписью, система фиксирует время каждого шага. Ознакомление с инструкцией ставится в маршрут раньше договора, и это видно по меткам времени.
В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после чего дополнительные соглашения о переводе и совмещении синхронизируются с кадровой программой автоматически.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил из-за отсутствия сведений о порядке идентификации, и при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что у вас эти даты не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника.»
Какая подпись нужна для договора и инструкции
ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Какой вид подписи допустим для конкретного кадрового документа, определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, и простая электронная подпись подходит не для всего. Довод о том, что микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS и это работает в суде, к кадровым документам не применяется: практика по займам и лизингу опирается на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, а трудовые отношения регулируются своими нормами.
Мессенджер MAX для кадрового документооборота и подписание договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью пока обсуждаются в законопроекте Минтруда. На дату публикации закон не принят, и виды подписи определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. Перед запуском электронного подписания инструкций сверьте перечень документов в своём положении о КЭДО с видом подписи, который выдан работникам.
Ошибки при согласовании трудовой функции и их цена
Ненадлежащее оформление трудового договора, в том числе без обязательного условия о трудовой функции, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Штраф — не главная потеря: дефект в описании функции обычно всплывает в споре о взыскании или увольнении, когда исправить документы задним числом уже нельзя.
- Открытый перечень обязанностей. Пункт о «прочих поручениях» экономит время при составлении инструкции. В споре он не работает: Четвёртый кассационный суд в 2026 году не позволил по такому пункту расширять функцию и наказывать за отказ от работы за её пределами.
- Ознакомление после подписания договора. Инструкцию подписывают позже, потому что работник уже вышел и бумаги собирают потом. Это нарушение части 3 статьи 68 ТК РФ, и требовать исполнения обязанностей, с которыми работник не ознакомлен, становится сложно.
- Новая функция через новую редакцию инструкции. Работнику добавляют участок работы по другой должности приказом об утверждении инструкции, без соглашения. Это изменение трудовой функции, и без письменного согласия по статье 72.1 ТК РФ оно не действует.
- Совмещение без письменного согласия и доплаты. Работника просят временно вести участок уволившегося коллеги на словах. Статьи 60.2 и 151 ТК РФ требуют письменного согласия и доплаты, размер которой фиксируют в соглашении.
- Наименование должности не по справочнику при наличии льгот. Должность называют по внутренней традиции компании. Если с ней связаны компенсации, льготы или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует соответствия квалификационным справочникам или профстандартам.
- Наименования и коды без обновления после ОК 016-2025. Штатное расписание поменяли, а договоры и инструкции оставили прежними. Изменение наименования или кода должности оформляют приказом по штатному расписанию и дополнительными соглашениями к договорам.
- Подписание за работника в КЭДО. Документы в системе подписывает кадровик или руководитель за сотрудника, который не разобрался с приложением. Доказательственная ценность электронного ознакомления в этом случае пропадает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: проверьте на ней, что каждый сотрудник сам открывает и подписывает документ, до того как отправлять через систему инструкции и допсоглашения.»
Перед проверкой ГИТ или перед массовым обновлением инструкций пройдите по этому списку на выборке из 5-10 личных дел: сравните наименование должности в штатном расписании, договоре и инструкции, даты ознакомления и договора, наличие соглашений о совмещении.
Стоимость КЭДО для подписания трудовых договоров и должностных инструкций
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с кадровой программой. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль) | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой нужно подписывать договоры, инструкции и листы ознакомления ПЭП и УНЭП, хватает тарифа «Старт». Если работодатель подписывает документы УКЭП, нужны собственные шаблоны инструкций и синхронизация допсоглашений с 1С:ЗУП, считать стоимость стоит по тарифу «Бизнес». Полные условия и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Трудовая функция задаётся договором, а инструкция лишь раскрывает её применительно к вашей организации. Всё, что выходит за пределы этой рамки, оформляется документом с подписью работника: согласием на совмещение с размером доплаты, дополнительным соглашением о переводе. Единственное исключение — чрезвычайные обстоятельства и срок до месяца. Конкретный перечень работ, своевременное ознакомление и единое наименование должности во всех документах делают инструкцию опорой в дисциплинарном споре, а открытые формулировки и подписи задним числом лишают её этой роли.
В Добыто договоры, инструкции, листы ознакомления и соглашения о совмещении подписываются в одном маршруте с метками времени, поэтому очерёдность ознакомления и согласие работника видны в истории документа без поиска бумажных листов.
Частые вопросы о трудовой функции и должностной инструкции
Что делать, если работник отказывается подписывать новую должностную инструкцию?
Сначала сравните новую редакцию с трудовым договором. Если инструкция только конкретизирует работы, свойственные должности, названной в договоре, это вписывается в разъяснение Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1, и отказ фиксируют актом. Если в инструкции появились обязанности по другой должности или иные существенные условия, это изменение трудовой функции: по статье 72.1 ТК РФ и пункту 16 постановления Пленума ВС РФ № 2 без письменного согласия работника оно не действует, и работник продолжает работать по прежней функции.
Можно ли досрочно отказаться от совмещения или исполнения обязанностей отсутствующего коллеги?
Да. По статье 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение. Другую сторону предупреждают в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. После этого доплата по статье 151 ТК РФ прекращается, а работник возвращается к объёму обязанностей по своему договору.
Как представить электронный трудовой договор в суд или по запросу, если нужна бумага?
Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи.
В какой срок оформить дополнительное соглашение, если работник просит неполное рабочее время?
С 01.09.2026 по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Трудовая функция при этом не меняется, меняется режим работы, поэтому в соглашении фиксируют продолжительность рабочего времени и порядок оплаты, а должностную инструкцию не переписывают.
Нужна ли доверенность заместителю, который исполняет обязанности директора?
Трудовое законодательство этот вопрос не решает: Роструд в ответе от 23.09.2026 отнёс доверенность к гражданскому праву. Полномочия заместителя действовать от имени организации проверяют по уставу и внутренним документам. В ООО и АО орган, назначающий единоличный исполнительный орган, определяют статья 40 Закона об ООО и статья 69 Закона об АО с учётом устава, поэтому объём полномочий исполняющего обязанности определяется теми же документами.
