Должностная инструкция строится от общего к частному: общие положения и подчинённость, квалификационные требования, функции, обязанности, права, ответственность, взаимодействие и порядок замещения. Трудовой кодекс РФ отдельный документ с таким названием обязательным не делает, но трудовая функция по статье 57 ТК РФ должна быть конкретизирована, а с локальными актами, связанными с работой, работника знакомят под подпись до подписания трудового договора по статье 68. В споре о выговоре суд сверяет конкретную обязанность с текстом инструкции и с отметкой об ознакомлении. Отдельную инструкцию без изменения трудовой функции работодатель переутверждает приказом с повторным ознакомлением, а инструкцию, ставшую приложением к трудовому договору, меняют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ.
В статье — таблица из 7 разделов с нормой-опорой и типовым дефектом по каждому, правила формулировки обязанностей, на которые можно сослаться при дисциплинарном взыскании, и требования к квалификации по профстандарту, ЕКС и классификатору ОК 016-2025. Отдельно разобраны инструкция директора и оформление исполняющего обязанности директора. Сценарная таблица изменений, пошаговый порядок утверждения, ознакомление через КЭДО с выбором вида подписи, образцы документов и стоимость на 2026 год — во второй половине статьи.
Где закон задаёт рамку должностной инструкции, а где решает работодатель
Слов «должностная инструкция» в Трудовом кодексе РФ нет как обязательного документа. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 прямо отметил это и указал, что работодатель самостоятельно решает, как оформить инструкцию и как вносить в неё изменения. Та же позиция повторяется в методическом материале Роструда для кадровых работников: форму выбирает работодатель, а вручить готовый документ работнику нужно под подпись.
Свобода формы не означает свободы содержания. Порядок разделов задают три нормы ТК РФ, и каждая отвечает за свой участок документа:
- Статья 57 ТК РФ называет трудовую функцию обязательным условием трудового договора: работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы. Инструкция эту функцию раскрывает, но не может ей противоречить.
- Статья 21 ТК РФ обязывает работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Отсюда требование к разделу обязанностей: каждая из них должна вытекать из трудовой функции.
- Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника под роспись с локальными актами, непосредственно связанными с его работой, до подписания трудового договора. Лист ознакомления — такая же часть документа, как текст.
Если инструкция утверждена как локальный нормативный акт, она становится источником прав работника, и в споре её читают так же, как договор. Каждая обязанность работодателя, записанная в ней сверх закона, проверяется: обещанное обучение, сроки рассмотрения заявок, доплаты.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Всё, что работодатель записал в локальном акте сверх закона, он назначил себе сам, и спрашивать с него будут по его же тексту. Поэтому при написании инструкции я задаю один вопрос: готова ли компания исполнять эту строчку по каждому работнику и подтверждать документами. Если ответа нет, строчку лучше убрать до утверждения.»
Перед тем как садиться за текст, откройте трудовой договор по должности и проверьте, как в нём сформулирована трудовая функция. Инструкция строится вокруг этой формулировки.
Семь разделов должностной инструкции: порядок и содержание
Последовательность разделов отражает логику проверки: сначала устанавливается, кто работник и кому подчиняется, затем что он должен уметь, потом что он делает, какими полномочиями для этого располагает и за что отвечает.
| Раздел | Что фиксируется | Норма-опора | Типовой дефект |
|---|---|---|---|
| 1. Общие положения | Наименование должности, подразделение, непосредственный руководитель, порядок назначения | Штатное расписание, ОК 016-2025 | Наименование расходится со штатным расписанием и трудовым договором |
| 2. Квалификационные требования | Образование, опыт, специальные допуски | Статья 195.3 ТК РФ, профстандарт, ЕКС | Требования профстандарта скопированы без проверки, обязателен ли он для должности |
| 3. Функции | Направления работы, ради которых существует должность | Статья 57 ТК РФ | Функции перемешаны с обязанностями, раздел дублирует следующий |
| 4. Должностные обязанности | Конкретные действия, их результат, документ и срок | Статья 21 ТК РФ, пункт 35 постановления Пленума ВС РФ № 2 | Формулировки «участвует», «содействует» без проверяемого действия |
| 5. Права | Полномочия, без которых обязанности не исполнить: запрашивать документы, визировать, согласовывать | ЛНА работодателя | Права не связаны с обязанностями или шире фактических полномочий |
| 6. Ответственность | За неисполнение каких обязанностей и в каких пределах отвечает работник | Статья 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям | Собственные взыскания и штрафы, которых нет в ТК РФ |
| 7. Взаимодействие и замещение | С кем работник обменивается документами, кто замещает его и кого замещает он | Статьи 60.2 и 151 ТК РФ | Замещение записано обязанностью без согласия работника и без доплаты |
Разделы 4, 5 и 6 связаны ссылками: право существует, чтобы обеспечить конкретную обязанность, а ответственность наступает за неисполнение пронумерованного пункта. Когда права и ответственность написаны общими абзацами без привязки к пунктам обязанностей, в споре на них не опереться.
Оформление инструкции как организационно-распорядительного документа регулирует ГОСТ Р 7.0.97-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст. Он действует с 18 августа 2025 года вместо редакции 2016 года и задаёт реквизиты: гриф утверждения, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: национальный стандарт применяется добровольно, но если ваш локальный акт ввёл его как обязательный, соблюдать его вы обязаны сами. Ссылка на отменённую редакцию в инструкции по делопроизводству — одна из самых частых механических ошибок.
Как формулировать обязанности, чтобы на них можно было сослаться
Пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 относит к неисполнению трудовых обязанностей виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, в том числе установленных должностной инструкцией. Текст постановления опубликован на официальном сайте Верховного Суда РФ. Для работодателя из этого следует простое правило: обязанность в инструкции должна позволять установить, что именно работник не сделал.
Рабочая формула пункта: действие, объект, результат, срок или периодичность, документ, в котором фиксируется результат. «Готовит проекты приказов о приёме, переводе и отпуске и передаёт их на подпись руководителю в день получения заявления» проверяется. «Обеспечивает кадровое сопровождение» не проверяется ничем.
Кейс из практики: в решении от 18.09.2025 районный суд признал законным выговор начальнику отдела кадров. Нарушенные обязанности одновременно подтверждались трудовым договором, должностной инструкцией и положением об отделе. Работник ссылался на то, что новая редакция инструкции изменила его трудовую функцию, но суд этот довод отклонил: обязанности оставались в рамках функции из договора.
Проверьте раздел обязанностей своей инструкции: каждый пункт должен начинаться с глагола действия, а по каждому должен существовать документ или запись в системе, подтверждающие исполнение.
Квалификационные требования: профстандарт, ЕКС и классификатор ОК 016-2025
Профессиональный стандарт обязателен не целиком. По статье 195.3 ТК РФ работодатель применяет его обязательно в части квалификационных требований, которые установлены ТК РФ, другим федеральным законом или иным нормативным правовым актом. В остальных случаях характеристики профстандарта служат основой: их можно взять за образец, адаптировав под свою оргструктуру. Минтруд разъясняет, что это правило касается работодателей любой формы собственности, и связывает обязательность ещё и со статьёй 57 ТК РФ: если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения, её наименование и требования к квалификации должны соответствовать справочникам или профстандартам. Разъяснения собраны на странице Минтруда о применении профессиональных стандартов.
Для должностей, по которым профстандарта нет или он не обязателен, источником квалификационных характеристик остаётся Единый квалификационный справочник (ЕКС) с отраслевыми разделами. Если для должности действует обязательный профстандарт, раздел 2 инструкции пишется по нему, и требования к образованию и стажу не снижаются ниже установленных.
Внимание: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания или его новая редакция, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновлённые должностные инструкции.
Классификатор связан с ОКЗ, по которому заполняется код трудовой функции в ЕФС-1. Поэтому наименование должности в разделе 1 инструкции, в штатном расписании, в трудовом договоре и в отчётности в Социальный фонд России должно совпадать буква в букву. Расхождение обнаруживается при первой же сверке.
Что проверить до того, как писать текст инструкции
- Трудовую функцию в трудовом договоре: с ней сверяется каждый пункт раздела обязанностей.
- Наименование должности в штатном расписании и его соответствие ОК 016-2025.
- Есть ли по должности профстандарт и обязателен ли он в части квалификации по статье 195.3 ТК РФ.
- Положение о подразделении: обязанности отдела и обязанности должности не должны противоречить друг другу.
- Кто кого замещает в подразделении: это определяет содержание раздела 7.
- Кто утверждает инструкцию: руководитель по приказу или иной орган по уставу.
- Как будет организовано ознакомление: на бумаге с листом ознакомления или в КЭДО электронной подписью.
Образцы должностных инструкций и приказов к ним
Комплект собран для оформления инструкции от текста до ознакомления: начните с образца инструкции, близкой к вашей должности, и сравните структуру разделов с таблицей выше.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
Инструкция директора и оформление исполняющего обязанности директора
Для руководителя организации набор источников шире, чем для специалиста. По статье 274 ТК РФ права и обязанности руководителя определяются не только трудовым договором и локальными актами, но и учредительными документами. Статья 275 ТК РФ допускает процедуры, предшествующие заключению договора с руководителем, если их устанавливает закон или устав. Поэтому универсального ответа на вопрос, кто утверждает должностную инструкцию директора, в ТК РФ нет: утверждающий орган определяется уставом конкретного юрлица или учреждения.
В разделе обязанностей директора повторять устав не нужно. Рабочий вариант — сослаться на полномочия единоличного исполнительного органа по уставу и расписать в инструкции только то, чего в уставе нет: подписание кадровых документов, утверждение ЛНА, порядок отчётности перед учредителем. Для учреждений в разделе 2 дополнительно проверяется отраслевой раздел ЕКС и наличие обязательного профстандарта.
Исполняющий обязанности директора: что оформить кроме инструкции
Если заместителю или другому работнику поручают обязанности временно отсутствующего директора без освобождения от основной работы, это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ. Она поручается с письменного согласия работника, в поручении определяются срок, содержание и объём работы. Размер доплаты по статье 151 ТК РФ стороны согласуют с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
Запись в инструкции заместителя «в отсутствие директора исполняет его обязанности» согласия на каждый конкретный период не заменяет. Для каждого случая оформляют приказ с указанием срока и объёма полномочий, письменное согласие работника и условие о доплате. Раздел 7 инструкции при этом описывает только порядок: кто замещает и какие документы передаются при замещении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда отдельная должностная инструкция не нужна
Требования должностной инструкции распространяются только на работников по трудовому договору. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый работают по техническому заданию и условиям договора: знакомить их с должностной инструкцией и привлекать к дисциплинарной ответственности нельзя. Попытка применить к исполнителю инструкцию с подчинённостью и графиком создаёт признаки трудовых отношений.
Для небольшой компании с несколькими работниками отдельная инструкция тоже не обязательна: Роструд допускает, что работодатель сам выбирает форму. Обязанности можно подробно прописать прямо в трудовом договоре. Ограничение у этого варианта одно: любое изменение обязанностей тогда требует дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ.
Утверждение, ознакомление и изменение должностной инструкции
Инструкцию, оформленную как локальный нормативный акт, работодатель принимает в пределах своей компетенции по статье 8 ТК РФ, а в случаях, предусмотренных кодексом, с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Утверждение оформляют приказом или грифом утверждения на самом документе. С новым работником инструкцию согласуют до подписания трудового договора, с действующими — до даты, с которой новая редакция применяется.
Полезно знать: обязанность ознакомить работника под подпись закрывается и электронным ознакомлением в системе кадрового электронного документооборота. Бумажный лист ознакомления для документов, переведённых в КЭДО, параллельно вести не требуется.
Важный нюанс из практики: решением от 17.09.2025 по делу № 2-717/2025 суд признал незаконным и отменил дисциплинарное взыскание. Работницу не ознакомили с должностной инструкцией, а подпись в подтверждение ознакомления, как установил суд, была выполнена не ею. Суд указал, что без письменного установления обязанностей нельзя установить и их виновное неисполнение. Цена такой ошибки складывается из отменённого взыскания, судебных расходов и того, что спорную инструкцию приходится доводить до работника заново.
Та же проблема возникает при переутверждении. В практике Добыто самая дорогая ошибка в работе с ЛНА связана с ознакомлением: новую редакцию утвердили приказом, но под подпись довели не всем. Для работника, который новую редакцию не подписал, в споре действующей остаётся старая.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Пересматривать локальный акт имеет смысл в двух случаях: когда меняется нормативная база, на которую он ссылается, и когда меняется штатное расписание. Для должностных инструкций второй повод в 2026 году дал классификатор ОК 016-2025. Заведите для каждой инструкции перечень актов, на которые она ссылается, и сверяйте его при каждом изменении штатного расписания.»
Что меняется в инструкции и как это оформить
Способ оформления изменения зависит от того, затрагивает ли оно трудовую функцию из договора.
| Ситуация | Что критично | Как оформить |
|---|---|---|
| Уточнение формулировок в пределах прежней трудовой функции | Ознакомление каждого работника на должности | Новая редакция приказом, повторное ознакомление |
| Изменение трудовой функции | Согласие работника | Письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ |
| Организационные или технологические изменения условий труда | Трудовая функция по статье 74 ТК РФ не меняется | Порядок статьи 74 ТК РФ, только для иных условий договора |
| Смена наименования или кода должности по ОК 016-2025 | Совпадение со штатным расписанием и ЕФС-1 | Приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения, обновлённая инструкция |
| Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника | Письменное согласие, срок, объём, доплата | Поручение по статьям 60.2 и 151 ТК РФ, инструкция не переписывается |
| Инструкция утверждена как приложение к трудовому договору | Приложение — часть договора | Любое изменение через дополнительное соглашение |
Самый частый спорный сценарий — первая строка, выдаваемая за неё вторая: под видом уточнения формулировок работнику добавляют обязанности другой профессии. Если новая обязанность не укладывается в формулировку трудовой функции из договора, без соглашения по статье 72 ТК РФ её не применить.
Как утвердить должностную инструкцию и ознакомить с ней: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности в штатном расписании, трудовом договоре и ОК 016-2025, выпишите трудовую функцию из договора.
- Шаг 2. Определите, обязателен ли профстандарт по статье 195.3 ТК РФ, и заполните раздел квалификационных требований.
- Шаг 3. Напишите разделы 1-7 в порядке из таблицы, пронумеровав пункты обязанностей, и привяжите к ним права и ответственность.
- Шаг 4. Согласуйте проект с руководителем подразделения и, если этого требует ТК РФ, получите мнение представительного органа работников по статье 372.
- Шаг 5. Утвердите инструкцию приказом или грифом утверждения уполномоченного лица; для директора — органом, указанным в уставе.
- Шаг 6. Ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора, действующих работников — до даты применения новой редакции, на бумаге или электронной подписью в КЭДО.
- Шаг 7. Сверьте список ознакомленных со списком работников на должности, включая отсутствующих, и доведите редакцию до них после выхода на работу.
Должностная инструкция в КЭДО: что подписывают электронно и какой подписью
Перевести ознакомление с инструкциями в электронный вид можно только после согласия работника. По статье 22.2 ТК РФ переход на КЭДО требует письменного согласия; исключение — работники, принятые после 31.12.2021 и не имевшие на эту дату трудового стажа. Сначала работодатель принимает локальный акт о КЭДО и издаёт приказ, затем выбирает систему и вид подписи, собирает согласия.
Какие кадровые документы остаются на бумаге
Сама должностная инструкция, приказ о её утверждении и ознакомление с ней переводятся в КЭДО. Статья 22.1 ТК РФ не распространяет электронный порядок на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Если инструкция ссылается на инструктажи по охране труда, отметки о них ведутся по отдельным правилам.
Какой подписью работник знакомится с инструкцией
Для ознакомления с должностной инструкцией в информационной системе работодателя часть 5 статьи 22.3 ТК РФ допускает ПЭП, если соглашением между работником и работодателем установлены правила идентификации и обязанность хранить ключ в тайне. Также подходят УНЭП и УКЭП. Для документов из части 4 той же статьи, включая ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора и с приказом о дисциплинарном взыскании, ПЭП не подходит: нужна УНЭП или УКЭП. Если изменение инструкции влечёт изменение условий договора, уведомление подписывают усиленной подписью.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел до первой рассылки инструкций.»
Что настроить, чтобы электронное ознакомление выдержало проверку
Электронная отметка об ознакомлении доказывает исполнение статьи 68 ТК РФ вместе с процедурой: порядком идентификации в ЛНА, фиксацией даты и обстоятельств выдачи подписи, реальной способностью работника пользоваться системой. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а для компаний на 1С:ЗУП есть модуль, который синхронизирует документы автоматически.
Лайфхак: привяжите каждую инструкцию к должности или отделу и задайте срок ознакомления. Тогда система сама соберёт комплект документов при приёме или переводе, а новую редакцию автоматически отправит на повторное подписание всем, на кого она распространяется, и напомнит о просрочке.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда документы за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед массовой рассылкой инструкций проверьте на пилотной группе, что каждый работник сам открывает и подписывает документ.»
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления с должностными инструкциями
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены приведены по тарифам на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для ознакомления с должностными инструкциями обычно хватает ПЭП и УНЭП, которые входят во все тарифы; УКЭП и интеграция с 1С влияют на выбор между «Стартом» и «Бизнесом». Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Логика должностной инструкции идёт от трудовой функции в трудовом договоре: каждый раздел либо раскрывает её, либо обеспечивает исполнение. Обязанности пишутся проверяемыми действиями с результатом, права и ответственность привязываются к пронумерованным пунктам, квалификация сверяется с обязательной частью профстандарта и классификатором ОК 016-2025. Документ без доказанного ознакомления конкретного работника с актуальной редакцией в споре не работает, а изменение трудовой функции оформляется только соглашением сторон.
В Добыто мы переводим утверждение и ознакомление с ЛНА в электронный вид с разведением выдачи подписи и первых кадровых действий, пилотной группой и привязкой инструкций к должностям, чтобы каждая редакция доходила до всех, на кого распространяется.
Частые вопросы о должностных инструкциях
Сколько времени у работника на объяснение, если его обвиняют в нарушении инструкции?
По статье 193 ТК РФ до применения взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение. Если работник не представил его по истечении двух рабочих дней, составляется акт, и отсутствие объяснения не препятствует взысканию. По статье 192 ТК РФ при выборе между замечанием, выговором и увольнением учитываются тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён.
Нужно ли переоформлять действующие инструкции из-за ГОСТ Р 7.0.97-2025?
Сам стандарт применяется добровольно, поэтому инструкции, утверждённые до 18 августа 2025 года, автоматически силу не теряют. Проверить нужно инструкцию по делопроизводству и другие ЛНА: если они ссылаются на ГОСТ Р 7.0.97-2016 как на обязательный, ссылку меняют на редакцию 2025 года, утверждённую приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст, и новые документы оформляют по ней.
Какие квалификационные требования брать для должностных инструкций в школе?
Для работников образования действует раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» ЕКС, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н (зарегистрирован Минюстом 06.10.2010 № 18638, редакция от 31.05.2011). Если для должности есть профстандарт, обязательный в части квалификации по статье 195.3 ТК РФ, требования к образованию и стажу берутся из него, а ЕКС используется для остальных характеристик.
Можно ли ознакомить работника с инструкцией через платформу «Работа в России»?
Да, статья 22.3 ТК РФ допускает ведение КЭДО через эту платформу. Работник подписывает документы на ней УКЭП, УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства, или ПЭП с ключом, полученным при личной явке. Использование платформы работодатель закрепляет в локальном акте о КЭДО так же, как и использование собственной информационной системы.
Нужно ли согласие на КЭДО от работника, принятого в 2026 году?
Зависит от стажа. По статье 22.2 ТК РФ без письменного согласия на КЭДО переводятся только работники, принятые после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа. Работник, пришедший в 2026 году с опытом работы до 2022 года, даёт письменное согласие, иначе с инструкциями его знакомят на бумаге.
Можно ли использовать Госключ для ознакомления с должностной инструкцией?
Можно, если система КЭДО работодателя интегрирована с Госключом и этот вид подписи указан в положении о КЭДО. Госключ выпускает УНЭП по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152 и УКЭП, сертификат оформляется дистанционно и бесплатно для работника. Для ознакомления с инструкцией подходит любой из этих видов, для уведомлений из части 4 статьи 22.3 ТК РФ — тоже, поскольку оба относятся к усиленным подписям.
