Больничный начисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности: для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы. Заработок за эти два года, с которого платились взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, делится на 730 и умножается на процент по страховому стажу. Доход каждого года обрезается предельной базой по взносам: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год, поэтому дневное пособие в 2026 году не превышает 6 827,40 рубля. Сумму определяет стаж: от 8 лет — 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%, а при стаже менее 6 месяцев пособие считают не от заработка, а от МРОТ 27 093 рубля.
Разберём формулу по частям: какие выплаты попадают в базу, почему делитель всегда 730, как работает нижняя граница по МРОТ и когда её считают по числу дней конкретного месяца. Покажем расчёт на числах и разложим итог на две части — три дня работодателя и остаток от Социального фонда России. Таблица кодов нетрудоспособности с источником оплаты, разбор ситуаций, когда пособие снижают до МРОТ или не платят вовсе, сроки передачи сведений в СФР и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Формула пособия: четыре переменные и делитель 730
Пособие по временной нетрудоспособности считается по статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок один и тот же для заболевания, бытовой травмы, ухода за ребёнком и карантина, различается только процент и источник выплаты.
Расчёт состоит из четырёх действий: сложить облагаемый взносами заработок за 2024 и 2025 годы, разделить сумму на 730, умножить на процент по страховому стажу, умножить на число календарных дней нетрудоспособности по электронному листку. Каждое действие даёт свою ошибку, и каждая обходится по-разному.
Делитель 730 фиксирован и не зависит от того, был ли год високосным и сколько дней работник реально отработал. Для пособия по временной нетрудоспособности из расчётного периода ничего не исключается: ни отпуска, ни прогулы, ни предыдущие больничные. Это отличает его от пособия по беременности и родам, где из числа дней вычитают исключаемые периоды. Кадровики, которые привыкли считать средний заработок для отпускных по статье 139 ТК РФ с исключением периодов, переносят эту логику на больничный и получают завышенную сумму.
Какие выплаты попадают в расчётную базу
В базу входят все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ: оклад, премии, надбавки, доплаты, отпускные, средний заработок за командировку. Не входит то, что взносами не облагается: само пособие по временной нетрудоспособности за прошлые периоды, пособие по беременности и родам, суточные в пределах норм, материальная помощь до 4 000 рублей в год, компенсации, прямо названные в статье 422 НК РФ.
Отдельный момент касается работы по гражданско-правовым договорам. С 1 января 2023 года выплаты исполнителям по ГПХ облагаются взносами на ВНиМ, поэтому доход 2024 и 2025 годов по таким договорам в базу попадает. Это не уравнивает исполнителя с работником: право на пособие у лица, работающего по ГПХ, возникает при условии, что взносы за предшествующий календарный год уплачены в сумме не менее стоимости страхового года. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ не переносятся автоматически.
Заработок у прежних работодателей за 2024 и 2025 годы запрашивать у работника справкой не нужно. Справка по форме 182н отменена с 1 января 2023 года, сведения о выплатах Социальный фонд России ведёт сам на основании отчётности страхователей и использует их при назначении своей части пособия. Работодателю эти данные нужны только для своих трёх дней, и получить их можно через личный кабинет страхователя.
В практике Добыто расхождение между данными 1С:ЗУП и сведениями, которые фонд получил из отчётности, — одна из частых причин пересчёта пособия задним числом: в базу попадает выплата, взносами не облагавшаяся, либо наоборот теряется премия, проведённая отдельным документом.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Предельные базы: потолок пособия в 2026 году
Заработок каждого года берётся в расчёт не полностью, а в пределах предельной величины базы для начисления страховых взносов за этот год. Всё, что сверху, взносами не облагалось и в пособие не превращается.
| Показатель | Значение для больничного 2026 года |
|---|---|
| Предельная база за 2024 год | 2 225 000 руб. |
| Предельная база за 2025 год | 2 759 000 руб. |
| Максимальный заработок за расчётный период | 4 984 000 руб. |
| Максимальный среднедневной заработок | 6 827,40 руб. |
| Минимальный среднедневной заработок из МРОТ | 890,73 руб. |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 руб. |
Потолок в 6 827,40 рубля в день означает, что при стаже от 8 лет за 10 календарных дней болезни начислят не более 68 274 рублей до удержания НДФЛ, каким бы ни был фактический оклад. Ограничение применяется к каждому году отдельно: если в 2024 году заработок был 1 800 000 рублей, а в 2025 году 3 100 000 рублей, в расчёт войдут 1 800 000 и 2 759 000, а не сумма фактических начислений.
Страховой стаж: проценты и четыре исключения из них
Процент по стажу применяется к среднедневному заработку по статье 7 255-ФЗ. Стаж считается на день наступления нетрудоспособности, а не на начало года и не на дату выплаты.
- 8 лет и более — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- до 5 лет — 60%;
- менее 6 месяцев — пособие за полный календарный месяц не выше МРОТ;
- заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения — 60% независимо от стажа.
Страховой стаж и трудовой стаж совпадают не всегда. В страховой стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и иной службы по закону от 12.02.1993 № 4468-1, а также периоды деятельности, за которые уплачивались взносы на социальное страхование. Периоды работы по ГПХ в страховой стаж для больничного не включаются, хотя выплаты по ним с 2023 года в базу расчёта входят. Расхождение между этими двумя правилами и даёт большинство споров о проценте.
Четыре ситуации выбиваются из общей шкалы и считаются по своим правилам.
Уход за ребёнком до 8 лет. Пособие платят в размере 100% среднего заработка за весь оплачиваемый период независимо от стажа ухаживающего и от того, лечится ребёнок дома или в стационаре.
Уход за ребёнком от 8 лет при амбулаторном лечении. Первые 10 календарных дней оплачиваются по проценту стажа, каждый следующий день — 50% среднего заработка.
Несчастный случай на производстве и профзаболевание. Пособие считается по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, платится в размере 100% среднего заработка с первого дня независимо от стажа, но ограничено четырёхкратным максимальным размером ежемесячной страховой выплаты.
Стаж менее 6 месяцев. Заработок не используется вовсе: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, а в районах с районными коэффициентами — МРОТ с учётом коэффициента.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Производственную травму считают отдельно от обычного больничного, и путать эти режимы дорого. Страховое обеспечение по 125-ФЗ фонд выплачивает как страховщик, исполняя собственное обязательство, и взыскать эти суммы с работодателя в порядке регресса он не может: обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов. Зато тяжёлый случай на годы вперёд отражается в надбавке к страховому тарифу и лишает права на скидку, поэтому считать экономику нужно не по сумме пособия, а по тарифу на следующие периоды.»
Внимание: отсутствие обучения, инструктажа и стажировки у пострадавшего попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина и дальше работает в гражданском деле как готовое доказательство вины работодателя. Компенсация морального вреда взыскивается напрямую с организации и страховым тарифом не ограничена.
Нижняя граница: когда пособие считают от МРОТ
МРОТ участвует в расчёте дважды, и это два разных правила, которые постоянно смешивают.
Первое правило — часть 1.1 статьи 14 255-ФЗ. Если фактический заработок за 2024 и 2025 годы оказался меньше 24 МРОТ либо страхового стажа нет совсем, средний заработок принимается равным 24 МРОТ. Для 2026 года это 27 093 × 24 = 650 232 рубля, среднедневной заработок 890,73 рубля.
Второе правило — часть 6.1 статьи 14. Если пособие, исчисленное в расчёте за полный календарный месяц, оказалось ниже МРОТ, за этот месяц платят МРОТ. Дневная величина здесь считается делением МРОТ на число календарных дней конкретного месяца, а не на 30 и не на 730. Поэтому день болезни в феврале 2026 года стоит дороже дня болезни в январе: 27 093 / 28 = 967,61 рубля против 27 093 / 31 = 873,97 рубля.
Если работник занят на условиях неполного рабочего времени, МРОТ для расчёта берётся пропорционально продолжительности его рабочего времени. При работе на 0,5 ставки нижняя граница уменьшается вдвое. В местностях, где установлены районные коэффициенты, МРОТ применяется с коэффициентом — это касается обоих правил.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как начислить пособие: пошаговый порядок расчёта
- Шаг 1. Определите расчётный период. Для нетрудоспособности, наступившей в 2026 году, это 2024 и 2025 календарные годы целиком.
- Шаг 2. Соберите заработок за каждый год отдельно и сравните с предельной базой: 2 225 000 рублей за 2024 год, 2 759 000 рублей за 2025 год. Превышение отбросьте.
- Шаг 3. Разделите сумму двух лет на 730 и получите фактический среднедневной заработок.
- Шаг 4. Сравните результат с границами: не ниже 890,73 рубля и не выше 6 827,40 рубля. Выходящее за границы значение замените граничным.
- Шаг 5. Умножьте на процент по страховому стажу на день открытия листка, а затем на число календарных дней нетрудоспособности из электронного листка.
- Шаг 6. Проверьте нижнюю границу по месяцам: если пособие в расчёте за полный календарный месяц вышло ниже МРОТ, пересчитайте этот месяц от 27 093 рублей, разделённых на число дней месяца.
- Шаг 7. Разделите сумму на две части: первые 3 дня по кодам 01 и 02 платит работодатель, остальные дни — СФР. Удержите НДФЛ с каждой части отдельно.
Пример расчёта на числах
Работник болел 10 календарных дней в марте 2026 года, код 01. Заработок, облагавшийся взносами: 1 100 000 рублей за 2024 год и 1 400 000 рублей за 2025 год, оба значения ниже предельных баз. Страховой стаж на день открытия листка — 7 лет.
Среднедневной заработок: 2 500 000 / 730 = 3 424,66 рубля. Значение укладывается между 890,73 и 6 827,40 рубля, поэтому берётся как есть. Процент по стажу 80%: 3 424,66 × 0,8 = 2 739,73 рубля в день. Пособие за 10 дней: 27 397,30 рубля. Из них работодатель начисляет за первые 3 дня 8 219,19 рубля, СФР за оставшиеся 7 дней — 19 178,11 рубля. НДФЛ удерживает каждая сторона со своей части.
Кто платит больничный: код нетрудоспособности определяет источник
Правило трёх дней за счёт работодателя действует не для любого больничного, а только для собственного заболевания и бытовой травмы. Всё остальное фонд оплачивает с первого дня. Код причины нетрудоспособности проставляет медицинская организация в электронном листке, и от него зависит и источник денег, и процент.
| Код | Причина нетрудоспособности | Кто платит и в каком размере |
|---|---|---|
| 01 | Заболевание | Первые 3 дня работодатель, далее СФР; процент по стажу |
| 02 | Травма в быту | Первые 3 дня работодатель, далее СФР; процент по стажу |
| 03 | Карантин | СФР с первого дня; процент по стажу |
| 04 | Несчастный случай на производстве | СФР с первого дня по 125-ФЗ; 100% независимо от стажа |
| 05 | Отпуск по беременности и родам | СФР с первого дня; 100% среднего заработка |
| 07 | Профессиональное заболевание | СФР с первого дня по 125-ФЗ; 100% независимо от стажа |
| 09 | Уход за больным членом семьи | СФР с первого дня; до 8 лет ребёнку — 100%, иначе по стажу |
Работник, который видит в личном кабинете код 03 или 09 и ждёт удержания за первые три дня, ищет несуществующую проблему: по этим кодам работодатель не платит ничего, всю сумму перечисляет фонд. Обратная ситуация тоже встречается: по коду 04 бухгалтерия начисляет 60% по стажу вместо положенных 100%.
Электронный больничный: маршрут от закрытия листка до денег
С 1 января 2022 года листок нетрудоспособности оформляется только в форме электронного документа. Медицинская организация формирует ЭЛН, подписывает усиленной квалифицированной подписью медработника и медицинской организации и размещает в информационной системе фонда. Бумажный бланк не выдаётся, а выписку из ЭЛН при желании можно запросить в поликлинике.
Дальше работает проактивный порядок. СФР уведомляет работодателя о закрытии листка через систему электронного документооборота с фондом, работодатель в течение 3 рабочих дней направляет недостающие сведения для назначения пособия: сведения о заработке, стаже, районном коэффициенте, реквизитах для перечисления. Фонд назначает и выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта. Часть работодателя за первые три дня выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы. Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Статус своего листка, начисленную сумму и дату перечисления работник видит в личном кабинете на портале госуслуг и в личном кабинете получателя услуг фонда. Порядок назначения и состав сведений, которые работодатель обязан передать, описан на странице СФР о пособии по временной нетрудоспособности: там же указаны сроки, на которые можно ссылаться при задержке выплаты.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что сведения в фонд у вас собираются вручную по почте и в мессенджерах, отдельный сотрудник для этого не нужен: данные о стаже, реквизитах и согласия подтягиваются из кадровой системы, а подписание идёт электронной подписью работника из браузера.
Кейс из практики: федеральный медицинский центр держит кадровый резерв около 800 специалистов по всей стране, которых нужно оформлять в экстренном порядке. До перехода на кадровый электронный документооборот оформление примерно 200 человек за несколько дней шло через общий документооборот и ручные обходные решения. После запуска личных кабинетов основная часть комплекта документов по каждому специалисту готовится заранее, до наступления чрезвычайной ситуации.
Когда больничный не оплатят или снизят до МРОТ
Статья 8 255-ФЗ называет три основания для снижения пособия до МРОТ за полный календарный месяц: нарушение без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом; неявка без уважительных причин на приём или на медико-социальную экспертизу; заболевание или травма вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Снижение применяется со дня нарушения, а при опьянении — за весь период нетрудоспособности.
Статья 9 перечисляет периоды, за которые пособие не назначается вовсе: освобождение от работы без сохранения заработной платы, отстранение от работы без начисления зарплаты, заключение под стражу или административный арест, проведение судебно-медицинской экспертизы, простой в части, не покрытой сохранённым заработком. Умышленное причинение вреда своему здоровью, подтверждённое судом, лишает права на пособие полностью.
Отдельно стоит отпуск за свой счёт. Заболевание во время отпуска без сохранения заработной платы не оплачивается за дни этого отпуска, а вот ежегодный оплачиваемый отпуск при болезни продлевается или переносится по статье 124 ТК РФ. Работники регулярно путают эти два режима и рассчитывают на пособие там, где его не будет.
Самозанятые до 2026 года права на пособие не имели. С 1 января 2026 года плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Механика уплаты и назначения там своя, и на трудовые отношения она не переносится.
Что критично в разных ситуациях
Одни и те же правила по-разному срабатывают в зависимости от того, что происходило у работника в 2024 и 2025 годах.
| Ситуация работника | Что критично проверить | Что вторично |
|---|---|---|
| Первая работа, стаж меньше 6 месяцев | Ограничение МРОТ за полный месяц, число дней месяца, районный коэффициент, доля ставки | Размер заработка: в расчёт он не идёт |
| Вернулась из отпуска по уходу за ребёнком | Заявление на замену 2024 или 2025 года более ранними годами и проверка, что замена увеличивает пособие | Процент по стажу: он в декрете не терялся |
| Доход выше предельных баз | Потолок 6 827,40 рубля в день и обрезка по каждому году отдельно | Состав премий: сумма всё равно упрётся в лимит |
| Работа по совместительству | У тех ли работодателей работник был занят в 2024 и 2025 годах: от этого зависит, платят ли оба или один по выбору | Доля ставки по каждому месту |
| Заболел после увольнения | Уложился ли день открытия листка в 30 календарных дней после увольнения; размер — 60% | Причина увольнения |
Замена лет из второй строки возможна только для тех, у кого в 2024 или 2025 году были отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребёнком, делается по письменному заявлению работника и применяется, только если увеличивает размер пособия. Автоматически фонд её не применит.
Полезно знать: больничный не входит в срок испытания — срок продлевается на дни болезни. При этом уволить по итогам испытания, пока человек болеет, нельзя: это увольнение по инициативе работодателя, запрещённое статьёй 81 ТК РФ. Если уведомление вручали до больничного по старой дате окончания испытания, даты придётся пересчитать.
Кадровые документы, пока работник на больничном
Расчёт пособия — только часть задачи. Параллельно нужно закрыть табель, оформить приказы и решить, что можно подписывать с работником, который лежит дома. Прямого ответа в законе нет: вопрос надлежащим образом не урегулирован, распространены две альтернативные позиции, спор по которым доходит до суда.
Что известно точно, так это набор отсутствующих запретов. Кодекс не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, находящегося на больничном. Закон не запрещает лицу на листке нетрудоспособности находиться на работе. Подписание руководителем документов в период своей временной нетрудоспособности не выходит за рамки его полномочий и недействительности документов не влечёт: полномочия директора прекращаются решением уполномоченного органа, а не болезнью.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Раз нормы нет, я делю документы не по форме, а по последствиям. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами подписываем спокойно: работник ничего не теряет, спор не возникает. Соглашение о расторжении, изменение условий трудового договора, соглашение о возмещении затрат на обучение формально подписать можно, но в споре работник скажет, что лежал с температурой и не читал, и опровергать это придётся вам. Посмотрите на свой документ с этой стороны и решите, можно ли подождать неделю.»
Когда подписать нужно срочно, работа идёт с доказательствами: фиксируется, как документ передан, что у работника была возможность ознакомиться и время на это, что подписание добровольное. Отдельный сюжет, снимающий половину проблем, — приказ о возложении полномочий на период отсутствия руководителя. В таком приказе, как и в доверенности, указывается конкретный перечень полномочий.
Лайфхак: приказ с формулировкой «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня полномочий порождает ровно тот спор, который вы этим приказом предотвращали. Тот же приказ помогает при разборе дисциплинарных ситуаций: без него работодателю сложнее доказать, чьи именно обязанности не были исполнены.
Электронное подписание меняет саму постановку вопроса: подписать документ из системы КЭДО с больничного технически проще, чем бумажный, и такие ситуации встречаются всё чаще. Ни один разбор по теме этого пока не рассматривает, хотя для кадровой службы это уже повседневность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. И оценивается не подпись в журнале ознакомления, а фактическая способность работника пользоваться системой, поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте по своей системе, что даты выдачи подписи и первых заявлений у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: компании нередко выдают электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не отзывать ключи у тех, кто не останется. Следствие этого решения — приём и весь комплект документов при трудоустройстве навсегда остаются бумажными, то есть самый документоёмкий момент исключается из электронного оборота. Развилку стоит проходить осознанно: подпись при приёме и весь комплект в электронном виде либо подпись после испытания и бумажный приём.
Шаблоны для перевода кадровых документов в электронный вид
Комплект закрывает подготовку к КЭДО от приказа до настройки обмена с 1С; начинать стоит с Положения о ведении КЭДО, потому что оно задаёт порядок идентификации и перечень документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Дорожная карта внедрения КЭДО | Скачать |
Цена ошибки в расчёте пособия
Ошибка в среднем заработке не заканчивается пересчётом строки в расчётном листке. Статья 15.2 255-ФЗ устанавливает три состава: непредставление или отказ представить документы и сведения — 200 рублей за каждый документ; недостоверные сведения, повлёкшие излишне понесённые фондом расходы, — 20% излишних расходов, но не более 5 000 и не менее 1 000 рублей; нарушение трёхдневного срока представления сведений — 5 000 рублей.
Недоплата собственной части пособия добавляет второй слой. За задержку выплаты работодатель по статье 236 ТК РФ платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, а нарушение требований трудового законодательства образует состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо до 50 000 рублей. Переплату фонд требует вернуть, и если она возникла из-за недостоверных сведений страхователя, взыскание идёт к работодателю, а не к работнику.
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка что-то значила в споре, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Стоимость КЭДО для кадрового учёта и обмена сведениями
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и УКЭП входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия минимальной оплаты собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Пособие за 2026 год считается из заработка 2024 и 2025 годов, делится на 730 и корректируется процентом по стажу, а затем зажимается между 890,73 и 6 827,40 рубля в день. Нижняя граница работает дважды: через 24 МРОТ при малом заработке и через МРОТ за полный календарный месяц, где дневная величина зависит от числа дней месяца. Источник денег определяет код нетрудоспособности: три дня работодателя действуют только для кодов 01 и 02, остальное фонд платит с первого дня.
Большая часть ошибок в расчёте рождается не в формуле, а в данных: в расхождении между кадровой системой и отчётностью, в потерянном заявлении о замене лет, в сведениях, ушедших в фонд позже трёхдневного срока. В Добыто мы собираем эти данные в одном контуре с 1С:ЗУП, чтобы заявления и согласия подписывались электронной подписью без визита в офис, в том числе пока работник на больничном.
Частые вопросы о начислении больничного
Почему в личном кабинете сумма меньше начисленной бухгалтерией
В личном кабинете получателя услуг СФР отражается только часть фонда, то есть дни начиная с четвёртого по кодам 01 и 02. Первые три дня начисляет работодатель, и в кабинете фонда их не видно. Кроме того, обе суммы показываются после удержания НДФЛ, который каждая сторона удерживает со своей части самостоятельно.
Как проверить, правильно ли посчитали пособие
Сложите свой облагаемый взносами заработок за 2024 и 2025 годы, ограничив каждый год суммами 2 225 000 и 2 759 000 рублей, разделите на 730, умножьте на процент по стажу и на число дней листка. Если результат расходится с начисленным, запросите у работодателя расчёт: он обязан выдать справку о суммах, учтённых при назначении пособия. Данные о выплатах, из которых считал фонд, видны в личном кабинете на портале госуслуг.
Что делать, если в 2024 и 2025 годах я не работал
Пособие рассчитают из 24 МРОТ: средний заработок примут равным 650 232 рублям, среднедневной — 890,73 рубля. При стаже менее 6 месяцев дополнительно сработает ограничение по МРОТ за полный календарный месяц, поэтому итог будет зависеть от числа дней в месяце болезни и от районного коэффициента, если он установлен в вашей местности.
Оплатят ли больничный, если он открыт в день увольнения
Да. Листок, открытый в последний рабочий день, оплачивается по общим правилам, с процентом по стажу, а увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено статьёй 81 ТК РФ. Если же нетрудоспособность наступила уже после увольнения, но в пределах 30 календарных дней, пособие составит 60% среднего заработка независимо от стажа и только по собственному заболеванию или травме.
Учитываются ли премии и отпускные в среднем заработке для больничного
Учитываются, если на них начислялись взносы на ВНиМ, причём в том году, в котором они начислены, а не за который выплачены. Годовая премия за 2023 год, начисленная в январе 2024 года, войдёт в базу 2024 года. Не войдут выплаты, взносами не облагаемые: ранее выплаченные пособия, материальная помощь в пределах 4 000 рублей в год, суточные в пределах норм.
Можно ли заменить расчётные годы, если доход упал
Замена возможна только при одном условии: в 2024 или 2025 году был отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребёнком. Замена делается по письменному заявлению на более ранние годы и применяется, только если увеличивает пособие. Снижение дохода по другим причинам — смена работы, неполная занятость, простой — основанием для замены не является.
Как оплачивается больничный при работе на двух работах
Если в 2024 и 2025 годах работник был занят у тех же работодателей, что и на момент болезни, пособие назначает и выплачивает каждый из них по своим данным. Если места работы за два года менялись, пособие назначает один работодатель по выбору работника, и в расчёт берётся заработок у всех страхователей за расчётный период.
