Официальный сайт аттестации педагогических работников — это раздел органа власти субъекта или регионального образовательного портала, где публикуют порядок подачи заявлений, графики и распорядительные акты об установлении первой и высшей квалификационной категории. Заявление на категорию педагог может подать электронно через ЕПГУ, его рассматривают не более 30 календарных дней, а сама аттестация длится не более 60 календарных дней. Аттестацию на соответствие занимаемой должности проводит комиссия работодателя раз в пять лет, и её документы на сайт не попадают: распорядительный акт, представление, протокол и выписка остаются во внутреннем архиве организации. Документы о категории создаёт и публикует орган субъекта, документы о соответствии должности — сама организация, и она же отвечает за сроки их хранения.
Покажем, какие документы создаёт каждая процедура по приказу Минпросвещения № 196, в какие дела их класть и какие сроки ставить в номенклатуру по Перечню Росархива № 236. Разберём, когда документы аттестации можно вести в КЭДО и какой вид подписи для этого нужен, как профстандарт и ЕКС связаны с аттестационным делом и чем аттестация по промышленной безопасности отличается от педагогической. Пошаговый порядок формирования дела, образцы документов, стоимость электронного архива на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что публикует официальный сайт аттестации, а что хранит работодатель
Порядок аттестации педагогических работников утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 и действует с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2029 года. В нём две процедуры с разными участниками: аттестация на соответствие занимаемой должности обязательна раз в пять лет и проводится комиссией работодателя, а квалификационную категорию педагог получает по собственному желанию через комиссию органа власти.
Для педагогов организаций субъекта, муниципальных и частных организаций категорию устанавливает комиссия, сформированная уполномоченным органом власти субъекта; для федеральных организаций — комиссия соответствующего федерального органа (п. 25 Порядка). После решения комиссии орган издаёт распорядительный акт об установлении первой или высшей категории. Акт датируется днём вынесения решения и размещается на официальном сайте органа (п. 42). Заявление принимают в том числе электронным документом, через ЕПГУ или через региональный портал, интегрированный с ЕПГУ (п. 27). В течение 30 календарных дней комиссия определяет индивидуальную дату и письменно уведомляет педагога о сроках, формах и способах аттестации (п. 31).
В Республике Марий Эл такой раздел работает на образовательном портале: аттестация педагогических работников Республики Марий Эл. Актуальный график заседаний комиссии и порядок подачи заявлений сверяйте непосредственно на портале, а не по пересказам на сторонних ресурсах.
Аттестация на соответствие должности целиком проходит внутри организации. Работодатель издаёт распорядительный акт со списком работников и графиком и знакомит с ним под подпись не менее чем за 30 календарных дней (пп. 8-9). Затем вносит в комиссию представление с данными о работнике, образовании, повышении квалификации, предыдущих аттестациях и мотивированной оценкой работы и знакомит с ним педагога под подпись не позднее чем за 30 календарных дней (пп. 10-12). Протокол комиссии хранится у работодателя вместе с представлениями и дополнительными сведениями, если педагог их передал (п. 19). Выписку из протокола секретарь составляет не позднее 2 рабочих дней после аттестации, работодатель знакомит с ней педагога под подпись в течение 3 рабочих дней, и выписка ложится в личное дело (п. 20).
Сводная схема показывает, кто создаёт каждый документ аттестации и где он оказывается после процедуры. Сроки хранения указаны по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
| Документ | Процедура | Кто составляет и в какой срок | Где хранится и сколько |
|---|---|---|---|
| Распорядительный акт работодателя со списком и графиком | Соответствие должности | Работодатель; ознакомление под подпись не менее чем за 30 календарных дней (пп. 8-9) | У работодателя; приказы по личному составу об аттестации — 50/75 лет с отметкой ЭПК (ст. 434 «а» Перечня) |
| Представление работодателя | Соответствие должности | Работодатель; ознакомление под подпись не позднее чем за 30 календарных дней (пп. 10-12) | У работодателя вместе с протоколом комиссии (п. 19) |
| Протокол аттестационной комиссии | Соответствие должности | Комиссия работодателя (п. 19) | У работодателя; в организациях, не являющихся источниками комплектования архивов, — 10 лет |
| Выписка из протокола | Соответствие должности | Секретарь комиссии — не позднее 2 рабочих дней; ознакомление в течение 3 рабочих дней (п. 20) | В личном деле; личные дела — 50/75 лет с отметкой ЭПК (ст. 445 Перечня) |
| Заявление на первую или высшую категорию | Категория | Педагог; на бумаге, электронным документом, через ЕПГУ или региональный портал (п. 27) | Направляется в аттестационную комиссию органа власти (п. 25) |
| Распорядительный акт об установлении категории | Категория | Орган власти; датируется днём решения комиссии (п. 42) | Размещается на официальном сайте органа (п. 42) |
Запись 50/75 означает 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. На официальный сайт попадает только последняя строка таблицы, поэтому через 10 и через 50 лет восстановить, по какому представлению и каким решением комиссии педагога признали соответствующим должности, можно лишь по внутреннему архиву. Проверьте, что в номенклатуре дел вашей организации есть отдельное дело под каждую строку, которая относится к работодателю.
Если вы работодатель и ознакомление с графиком, представлениями и выписками у вас до сих пор идёт на бумаге, в Добыто этот маршрут проходит в КЭДО: кадровик загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, педагог читает и подписывает документ с телефона, а подписанный экземпляр уходит в электронный архив.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Бессрочная категория и аттестация раз в пять лет: кого включать в график
Квалификационные категории, установленные по Порядку № 196, не имеют срока действия. Первая категория сохраняется бессрочно и в том случае, когда комиссия отказала педагогу в установлении высшей. Для кадровой службы это означает одно практическое следствие: сведения о категории нужны на всё время работы педагога, потому что по ним педагога исключают из графика аттестации на соответствие должности.
По пункту 22 Порядка аттестацию на соответствие занимаемой должности не проходят:
- педагоги, имеющие квалификационные категории;
- проработавшие в занимаемой должности в данной организации менее двух лет;
- беременные женщины;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
- отсутствовавшие на рабочем месте более четырёх месяцев подряд в связи с заболеванием.
После отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком аттестацию на соответствие проводят не ранее чем через два года после выхода на работу, после болезни продолжительностью свыше четырёх месяцев — не ранее чем через год. Чтобы составить список к распорядительному акту без ошибок, кадровику нужны под рукой три группы документов: акты органа власти о категориях, приказы о приёме и переводе, от которых считается стаж в должности, и приказы об отпусках с датами выхода.
Номер и дату акта органа власти о категории удобно заносить в личное дело или в учётную карточку педагога. Тогда исключение из графика обосновано документом организации, и через несколько лет не придётся искать акт на сайте органа, где архив публикаций может быть устроен иначе.
Документы аттестации в КЭДО: подпись, формат и хранение
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде, а Единые требования, утверждённые приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, с 1 марта 2023 года определяют состав электронного кадрового документа: основная часть в формате PDF/A-1A, приложения при наличии, файл подписи, машиночитаемая доверенность при наличии и XML-описание. Описание форматов и комплекта Минтруд держит на странице о требованиях к электронным кадровым документам.
Закон выделяет простую и усиленную подпись, усиленная бывает неквалифицированной и квалифицированной. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена и ЛНА, где описаны правила определения лица по его подписи. Со стороны работодателя неквалифицированной подписью нельзя подписать трудовой договор; работник для большинства кадровых документов вправе использовать УНЭП при наличии ЛНА с указанием удостоверяющего центра, а для части заявлений достаточно ПЭП. В одном документе с двух сторон могут стоять подписи разных видов. Какой вид подписи используется при ознакомлении педагога с распорядительным актом, представлением и выпиской, организация закрепляет в положении о КЭДО вместе с порядком идентификации работника.
С 21 сентября по 15 декабря 2026 года Минтруд проводит эксперимент: электронные кадровые документы подписывают УНЭП, созданной в государственной инфраструктуре, через многофункциональный сервис обмена информацией. Участие оформляется заявкой по приказу Минтруда России от 17.09.2026 № 423: в ней указывают оператора электронного кадрового документооборота, его программное обеспечение, число работников и документы, выбранные для подписания. Это пилот с заявочным порядком, и вне эксперимента такой способ подписания работодателю пока не доступен.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форма хранения документа определяется формой, в которой он создан. Протокол комиссии, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится как файл, и распечатка его не заменяет; протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан не подменяет оригинал. Решение о форме принимается один раз, на входе, поэтому определитесь с ним до первого заседания комиссии и закрепите его в положении об аттестации.»
Лайфхак: до выбора системы спросите оператора КЭДО, выгружает ли она комплект документа целиком: сам документ, файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора понадобятся файлы, а не изображение на экране.
Приказ об аттестации обычно рождается в учётной системе. В Добыто готовый модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому приказ, созданный в 1С, не приходится вручную переносить в электронный архив.
Кейс из практики: компания на 235 сотрудников, около трети которых работает удалённо в других регионах, отправляла кадровые документы курьером, и подписание растягивалось на 3-5 дней. После перехода на КЭДО путь от первого объявления сотрудникам до запуска занял 2 недели, на подключение по инструкции сотрудникам дали 2 дня. Срок кадровых задач сократился минимум в 2 раза, подписание укладывается в полдня, а экономия на курьерах за первые месяцы составила 60 000 рублей.
Сформируйте приказ о переходе на электронное оформление кадровых документов
Номенклатура дел и сроки хранения документов аттестации
Статья 13 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» даёт организации право самостоятельно создавать архив. В конце календарного года подразделения формируют дела по номенклатуре, утверждённой на этот год, и передают их в архив организации. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 требует включать в номенклатуру и дела с электронными документами, а сама номенклатура дел хранится постоянно.
Факт: Перечень типовых управленческих архивных документов утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 № 57449 и действует с 18.02.2020. Организацию хранения, экспертизу ценности, описи, передачу и уничтожение документов регулируют Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Документы аттестации распадаются на две части архива. Графики аттестации хранятся 1 год, протоколы аттестационных комиссий вместе с представлениями — 10 лет в организациях, не являющихся источниками комплектования архивов. Приказы по личному составу об аттестации и личные дела с выписками из протоколов хранятся 50/75 лет. Краткосрочные дела остаются рядом с кадровой службой, длительные уходят в архив и могут понадобиться через десятилетия. Поэтому опись дел длительного хранения практичнее вести так, чтобы по ней находились сведения о конкретном работнике: при запросе ищут человека, а не дело за определённый год.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Сначала проверьте, есть ли для вашей отрасли собственный перечень, и только потом открывайте Перечень № 236: для специфичных документов отраслевой перечень имеет приоритет. В образовании ведомственные перечни устанавливают сроки для личных дел студентов, учебных планов и журналов. Если вида документа нет ни в одном перечне, срок определяют по аналогии с ближайшим по смыслу видом, а решение экспертной комиссии оформляют, чтобы при проверке показать документированный выбор, а не догадку.»
Как сформировать дело по аттестации педагога на соответствие должности: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Включите в номенклатуру дел отдельные дела: приказы по личному составу об аттестации, протоколы аттестационной комиссии с представлениями, графики аттестации. Для дел с электронными документами сделайте отметку о форме, как требует приказ Росархива № 77.
- Шаг 2. Сверьте список педагогов с исключениями пункта 22 Порядка № 196 и издайте распорядительный акт со списком и графиком. Ознакомьте с ним каждого педагога под подпись не менее чем за 30 календарных дней до аттестации.
- Шаг 3. Подготовьте представление на каждого педагога и ознакомьте с ним под подпись не позднее чем за 30 календарных дней до аттестации. Если педагог передал дополнительные сведения, приобщите их к представлению.
- Шаг 4. После заседания подшейте протокол комиссии в одно дело с представлениями и дополнительными сведениями.
- Шаг 5. Проследите, чтобы секретарь составил выписку из протокола не позднее 2 рабочих дней после аттестации, ознакомьте с ней педагога под подпись в течение 3 рабочих дней и поместите выписку в личное дело.
- Шаг 6. В конце календарного года передайте законченные дела в архив организации по номенклатуре, а для дел длительного хранения ведите опись, по которой находятся сведения о конкретном работнике.
Образцы приказов, положений и согласий для аттестации и электронного архива
Это общие шаблоны для аттестации работников и перехода на КЭДО, их сроки и формулировки нужно привести к пунктам 8-20 Порядка № 196; начните с положения об аттестации работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об аттестации работников | Скачать |
| Приказ о проведении аттестации работников | Скачать |
| Протокол аттестационной комиссии | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Профстандарт педагога, ЕКС и должностная инструкция в аттестационном деле
Профессиональный стандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н, применяется с 1 января 2015 года. Работодатели используют его при кадровой политике, обучении и аттестации, заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении оплаты труда. Мотивированная оценка в представлении опирается на трудовые функции из должностной инструкции, поэтому редакция инструкции, действовавшая на дату аттестации, относится к доказательной базе аттестационного дела.
На 10 октября 2026 года нового профстандарта, который заменил бы № 544н для учителей и воспитателей, нет. Приказ Минтруда России от 17.03.2026 № 102н вносит изменения в некоторые профстандарты, но стандарт № 544н им не заменяется. Для педагогов профессионального обучения и среднего профессионального образования с 1 сентября 2025 года действует отдельный стандарт, утверждённый приказом от 21.03.2025 № 136н, — до 1 сентября 2031 года. Прежде чем ссылаться на профстандарт в должностной инструкции директора школы или другого руководителя, сверьте наименование стандарта и реквизиты приказа на сайте Минтруда: подбор по названию должности здесь не срабатывает.
Сценарная таблица показывает, какой акт сверять перед аттестацией для разных категорий работников и что из этого следует для архива.
| Категория работника | Какой акт сверить | Что критично для архива |
|---|---|---|
| Учитель, воспитатель | Профстандарт «Педагог», приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н | Аттестация по Порядку № 196: протоколы, представления, выписки в личном деле |
| Педагог профобучения и СПО | Приказ Минтруда от 21.03.2025 № 136н, действует с 01.09.2025 до 01.09.2031 | Должностные инструкции, составленные до 01.09.2025, проверить на ссылку на прежний стандарт |
| Социальный работник | Действующие профстандарты «Социальный работник» и «Специалист по социальной работе»; проект объединённого стандарта вынесен на обсуждение 27.04.2026 | Проект до утверждения не применяется, ссылаться на него в инструкции нельзя |
| Электрик | Например, профстандарт «Электромонтажник», приказ Минтруда от 06.10.2021 № 682н, действует с 01.03.2022 по 01.03.2028 | Название «электрик» не определяет стандарт, его подбирают по трудовой функции |
| Специалист опасного производственного объекта | Статья 14.1 закона № 116-ФЗ, постановление Правительства от 13.01.2023 № 13 | Статус подтверждается записью в реестре, а не бумагой в деле |
Запрос «единый квалификационный справочник должностей социальных работников» на практике приводит к двум действующим профстандартам и проекту третьего, а не к одному разделу ЕКС. Для архива из этого следует одно правило: в должностной инструкции указывается конкретный действующий акт с номером и датой приказа, и при его замене инструкция получает новую редакцию, а прежняя остаётся в деле.
Аттестация по промышленной безопасности: почему архивной папки недостаточно
Аттестация работников в области промышленной безопасности проводится на основании статьи 14.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ, параллельные нормы есть в статье 9.1 закона № 117-ФЗ о гидротехнических сооружениях и статье 28.1 закона № 35-ФЗ об электроэнергетике. Порядок установлен постановлением Правительства от 13.01.2023 № 13 в редакции постановлений от 21.10.2024 № 1416 и от 29.09.2025 № 1489. Аттестацию проводят территориальные комиссии Ростехнадзора, ведомственные комиссии или комиссия самого работодателя, если её можно сформировать по установленным требованиям. Проверяются общие требования промышленной безопасности, область А.1 для всех аттестуемых, и специализированные направления по фактической деятельности работника. Периодическая аттестация проходит раз в пять лет, внеочередная — при наступлении установленных событий, в том числе по результатам расследования аварии.
Внимание: ссылка на постановление Правительства от 25.10.2019 № 1365 как на порядок аттестации недействующая: постановлением № 13 эта часть акта признана утратившей силу, а Положение о Ростехнадзоре в нём сохранилось. Если такая ссылка стоит в положении о подготовке персонала или в приказе о направлении на аттестацию, её нужно заменить.
В отличие от педагогической аттестации, где решение подтверждает выписка в личном деле, здесь подтверждением служит запись в реестре аттестованных лиц. Экзамен сдают через единый портал тестирования при личном присутствии кандидата, результаты вносятся в реестр, а исключение сведений из реестра прекращает действие аттестации. Комиссию по промышленной безопасности нельзя смешивать с комиссией по проверке знаний требований охраны труда: у них разные основания, разные составы и разные протоколы, а аттестация не заменяет обучение по Правилам № 2464, электробезопасность и противопожарный инструктаж.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Статус аттестованного лица держится на записи в реестре, а не на бумаге на руках у работника. Работодатель обязан не допускать неаттестованного специалиста, но на срок внесения записи повлиять не может. Поэтому проверяйте наличие и актуальность записи по каждому специалисту и ставьте контроль пятилетнего срока от даты его записи в реестре, а не от даты удостоверения.»
Когда электронного архива недостаточно: бумага, суд и типовые ошибки
Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ, но электронная форма не отменяет права суда потребовать подлинник. По части 8 статьи 75 АПК РФ при представлении копий в электронном виде суд вправе истребовать оригиналы, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Отказ от бумажного архива документов аттестации стоит планировать с учётом того, какие документы существуют только в электронном виде и чем организация подтвердит их подлинность.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: у него было Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, и работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Для документов аттестации действует та же логика: ознакомление с представлением засчитают, если в ЛНА описан порядок идентификации педагога.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи не совпадает с датой первого юридически значимого документа.»
В практике Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю организацию: так до начала аттестационного цикла видно, кто из педагогов может подписывать документы самостоятельно.
Ошибки, которые обходятся организации дороже всего, связаны с формой и сроками, а не с самой процедурой аттестации:
- протокол, подписанный на бумаге, сканируют и уничтожают оригинал, хотя скан бумажный документ не заменяет;
- срок хранения ставят по Перечню № 236, не проверив ведомственный перечень для образования;
- журналы инструктажей по охране труда уничтожают через 5 лет вместе с протоколами проверки знаний, хотя журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет, и без них организация не докажет проведение инструктажей при расследовании несчастного случая;
- в ЛНА о КЭДО нет порядка идентификации работника, и электронное ознакомление не выдерживает спора.
Стоимость КЭДО для хранения документов аттестации в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли электронный архив и интеграция с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронный архив и УКЭП в описании тарифов указаны в тарифе «Бизнес», поэтому для хранения протоколов, представлений и выписок ориентируйтесь на него. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; условия для вашей численности сотрудников смотрите на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Сайт органа власти подтверждает только квалификационную категорию: распорядительный акт размещается там, а категория по Порядку № 196 бессрочна. Всё, что касается аттестации на соответствие должности, — распорядительный акт работодателя, представления, протоколы и выписки — существует лишь во внутреннем архиве и хранится от 10 до 50/75 лет. Электронная форма допустима, если комплект документа соответствует требованиям Минтруда, вид подписи и порядок идентификации закреплены в ЛНА, а форма хранения совпадает с формой создания. Для специалистов опасных производственных объектов архивной папки мало: статус проверяют по реестру.
В Добыто мы переводим на КЭДО кадровые документы, включая ознакомление с документами аттестации, и храним подписанные комплекты в электронном архиве с теми же сроками, что и бумажные дела, поэтому архив аттестации собирается по ходу процедуры, а не в конце года.
Частые вопросы об архиве документов аттестации
Можно ли уничтожить графики аттестации прошлых лет?
Графики аттестации по Перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, хранятся 1 год. Уничтожение проводится по решению экспертной комиссии в порядке, установленном Правилами, утверждёнными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Распорядительный акт о проведении аттестации как приказ по личному составу хранится 50/75 лет, поэтому выделять к уничтожению можно только отдельно оформленный график.
Сколько хранить прежние редакции должностной инструкции педагога?
Должностные инструкции работников по Перечню № 236 хранятся 50/75 лет: 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Прежняя редакция не уничтожается при утверждении новой: по ней проверяют, какие обязанности были у педагога на дату аттестации.
Можно ли вести в КЭДО протоколы проверки знаний по охране труда?
Да, протоколы проверки знаний можно вести в электронном или бумажном виде, а удостоверения ведутся на бумаге. Протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет, журналы проверки знаний — 5 лет, журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Форма хранения совпадает с формой создания протокола.
Нужна ли доверенность, если документы аттестации подписывает заместитель руководителя?
Если кадровый документ подписывает уполномоченный работник по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в состав электронного кадрового документа по Единым требованиям приказа Минтруда от 20.09.2022 № 578н и хранится в комплекте вместе с документом, файлом подписи и XML-описанием. При увольнении уполномоченного работника доверенность отзывают в первую очередь.
Что делать, если педагог не дал согласие на КЭДО?
Перевод на электронное оформление требует письменного согласия работника по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия распорядительный акт, представление и выписка оформляются для этого педагога на бумаге с собственноручной подписью. В номенклатуре такие документы учитываются в деле с отметкой о бумажной форме, а электронные экземпляры других педагогов — в деле с электронными документами.
Где в Марий Эл проверить, установлена ли педагогу категория?
Распорядительный акт об установлении первой или высшей категории размещается на официальном сайте органа, который сформировал аттестационную комиссию (п. 42 Порядка № 196). В Республике Марий Эл на образовательном портале есть отдельный раздел об аттестации педагогических работников; график заседаний и порядок подачи заявлений сверяют там же. Акт датируется днём вынесения решения комиссией.
