Новые профстандарты педагога какие документы обновить образовательной организации

Новые профстандарты педагога на октябрь 2026 года касаются не всех должностей. Для учителя и воспитателя по-прежнему действует профстандарт «Педагог», утверждённый приказом Минтруда № 544н от 18.10.2013. Заменены стандарты педагога профобучения и СПО (№ 136н, с 01.09.2025), специалиста в области воспитания (№ 53н, с 01.09.2023) и педагога дополнительного образования (№ 652н, с 01.09.2022). Обновлять нужно документы по тем должностям, у которых стандарт сменился: должностные инструкции, трудовые договоры через допсоглашения, штатное расписание и план обучения, а ЛНА по аттестации приводятся к Порядку № 196. Если меняются формулировки, а трудовая функция остаётся прежней, педагога знакомят с новой редакцией инструкции под подпись. Если меняется сама трудовая функция, нужно письменное соглашение по статье 72 ТК РФ.

Из статьи вы узнаете, какие требования профстандарта обязательны по статье 195.3 ТК РФ, а какие работодатель берёт только за основу. Покажем, почему наименования должностей сверяют с номенклатурой № 225 и какие обязанности нужно убрать из инструкций после приказа Минпросвещения № 779 о перечне педагогической документации. Во второй половине статьи — сценарная таблица «что изменилось — какие документы обновить», параметры аттестации по Порядку № 196, пошаговая инструкция, порядок электронного ознакомления педагогов и тарифы КЭДО на 2026 год.

Какие профстандарты педагогических работников действуют в 2026 году

Нового профстандарта «Педагог» взамен приказа № 544н нет. Стандарт применяется с 01.01.2015, изменения в него вносили в 2014 и 2016 годах, срок окончания действия не установлен. Сообщения о скорой замене действующим приказом не подтверждены, поэтому переписывать инструкции учителей и воспитателей под предполагаемый проект оснований нет. Действующую редакцию с изменениями можно открыть на странице приказа № 544н на сайте Минтруда: там же опубликован текст стандарта.

Стандарты других педагогических должностей обновлялись за последние годы. В таблице — статус на дату публикации и последствия для кадровых документов.

Для общеобразовательной школы реальные изменения затрагивают педагогов дополнительного образования и специалистов в области воспитания, для колледжа — весь педагогический состав, работающий по № 136н. Проверить свою организацию просто: напротив каждой педагогической должности в штатном расписании должен стоять номер действующего приказа из таблицы.

Обязателен ли профстандарт педагога: статья 195.3 ТК РФ, ЕКС и номенклатура № 225

По статье 195.3 ТК РФ требования профстандарта к квалификации обязательны, если они установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. В остальной части работодатель использует профстандарт как основу для собственных требований. У педагогов такая норма есть: по части 1 статьи 46 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» право на педагогическую деятельность имеют лица со средним профессиональным или высшим образованием, отвечающие квалификационным требованиям квалификационных справочников и (или) профессиональных стандартов. Требования к образованию и обучению из профстандарта для педагога обязательны, а набор трудовых действий школа адаптирует под свои программы и штат.

Единый квалификационный справочник для работников образования, утверждённый приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26.08.2010, продолжает действовать. В нём отдельно описаны должности руководителей, педагогических работников и учебно-вспомогательного персонала, есть и отдельная квалификационная характеристика руководителя образовательного учреждения. Формулировка «и (или)» в статье 46 позволяет опираться на ЕКС там, где профстандарта по должности нет или он ещё не обновлён.

Наименования должностей сверяют с отдельным документом. По части 2 статьи 57 ТК РФ, если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, включая пенсионные гарантии, её наименование в трудовом договоре должно совпадать с квалификационными справочниками или профстандартами. Для педагогов перечень наименований задаёт номенклатура педагогических должностей и должностей руководителей, утверждённая постановлением Правительства РФ № 225 от 21.02.2022 и действующая с марта 2022 года. Перед переименованием должности в штатном расписании проверьте, есть ли новое наименование в номенклатуре № 225 дословно.

Цена ошибки: штрафы ГИТ и ограничения допуска

Нарушения трудового законодательства, которые ГИТ выявит при проверке, наказываются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица, от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. За повторное аналогичное нарушение по части 2 штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию для должностного лица и от 50 000 до 70 000 рублей для юридического лица. Неверное наименование должности добавляет к штрафу риск для педагога при подтверждении стажа, дающего право на льготы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Профстандарт не отменяет ограничений допуска к работе. Статья 331 ТК РФ называет лиц, которых не допускают к педагогической деятельности, статья 351.1 — ограничения на работу в сфере образования несовершеннолетних для лиц с определёнными судимостями и уголовным преследованием. Обновляя требования к квалификации в инструкции, оставьте в перечне документов при приёме справку о наличии (отсутствии) судимости.

Какие документы обновить при смене профстандарта: сценарная таблица

Набор документов зависит от того, что именно изменилось: сам стандарт, наименование должности, квалификация педагога или условия работы. В строках — типовые сценарии, в столбцах — что обновлять и как оформить.

Допсоглашение нужно в трёх сценариях из семи: при смене трудовой функции, при переименовании должности и при приёме студента на особых условиях. В остальных случаях достаточно новой редакции ЛНА и ознакомления либо уведомления по статье 74.

Должностная инструкция педагога по профстандарту

ТК РФ не называет должностную инструкцию обязательным документом, но в школах её используют почти всегда, а трудовой договор часто описывает трудовую функцию ссылкой на инструкцию. Если ссылка есть, новая редакция инструкции меняет содержание договора, и порядок оформления зависит от масштаба правки. Требования к квалификации переносят из профстандарта или ЕКС без сокращений, потому что для педагогов они обязательны по статье 46 Закона № 273-ФЗ. Обязанности формулируют на основе трудовых действий стандарта, но под реальные программы организации, а не копируют раздел стандарта целиком.

Отдельный блок инструкции — педагогическая документация. Приказ Минпросвещения № 779 от 06.11.2024 действует с 01.03.2025 и заменил прежний перечень по приказу № 582. Для дошкольного образования он называет журнал посещаемости и календарно-тематический план. Для общего образования — рабочую программу, журнал успеваемости, а при соответствующих обязанностях журнал внеурочной деятельности, план воспитательной работы и характеристику по запросу. Для СПО — рабочую программу дисциплины или практики, экзаменационную и (или) зачётную ведомость, журнал успеваемости, план воспитательной работы, характеристику по запросу и журнал практики. Отчёты и планы сверх этого перечня из инструкции педагога исключают.

Трудовой договор: допсоглашение по статье 72 или уведомление по статье 74

Статья 74 ТК РФ позволяет работодателю менять определённые сторонами условия договора по организационным или технологическим причинам, но прямо исключает изменение трудовой функции. Уведомление вручают письменно не позднее чем за 2 месяца. Расширить обязанности учителя под новый стандарт через уведомление нельзя: изменение трудовой функции оформляется только письменным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ. Обновление профстандарта само по себе не даёт работодателю оснований менять договор в одностороннем порядке.

Допсоглашение подписывают обе стороны, и в электронной форме виды подписи у них могут различаться. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому педагогу не нужно получать подпись самостоятельно, а работодатель подписывает допсоглашение УКЭП.

Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной подписи нужно соглашение между участниками обмена, иначе равнозначности нет. Перед переводом допсоглашений в электронный вид проверьте, какой вид подписи предусмотрен для каждой стороны.

Соберите допсоглашение к трудовому договору педагога

Штатное расписание и положение об оплате труда

Штатное расписание меняют, если наименование должности расходится с номенклатурой № 225 или меняется структура педагогических должностей. Изменение оформляют приказом, а с каждым педагогом, у которого меняется наименование, заключают допсоглашение. Положение об оплате труда обновляют синхронно, когда в нём перечислены должности или к наименованию привязаны выплаты: расхождение названий в штатном расписании, положении и трудовом договоре ГИТ видит при первой же сверке.

План обучения и ДПО педагогов

Пункт 2 части 5 статьи 47 Закона № 273-ФЗ даёт педагогу право на дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже одного раза в 3 года. С 01.09.2025 действует часть 5.1 той же статьи, введённая законом № 86-ФЗ от 21.04.2025: ДПО по направлению работодателя проводится по профильным программам повышения квалификации или переподготовки. Если сверка с профстандартом показала разрыв в квалификации, разрыв закрывают через годовой план обучения и приказ о направлении на курсы, а программа должна соответствовать профилю работы педагога.

Образцы кадровых документов для перехода на новый профстандарт педагога

Комплект покрывает изменение договора, ознакомление с ЛНА и обучение; начинать удобнее с листа ознакомления, он понадобится для каждой новой редакции инструкции.

Аттестация педагогических работников по Порядку № 196: какие ЛНА и приказы обновить

Порядок аттестации, утверждённый приказом Минпросвещения № 196 от 24.03.2023, действует с 01.09.2023 до 31.08.2029, изменения в него в 2024-2026 годах не вносились. Официальная публикация приказа доступна на портале правовой информации publication.pravo.gov.ru, и ЛНА организации сверяют именно с этой редакцией. Порядок разделяет два вида аттестации с разными комиссиями, сроками и документами.

Запрос «бессрочная аттестация» относится только к квалификационным категориям: аттестация на соответствие должности по-прежнему повторяется раз в 5 лет. Под Порядок № 196 работодатель обновляет приказ о создании аттестационной комиссии, распорядительный акт со списком и графиком, форму представления на педагога и лист ознакомления. Если положение об аттестационной комиссии ссылается на прежний порядок, ссылку меняют, а состав комиссии проверяют: руководитель в неё не входит, а представитель работников обязателен.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Аттестацию на категорию организует субъект РФ, поэтому формы заявлений и способы подачи в Республике Марий Эл, Москве или любом другом регионе публикует региональный орган управления образованием. Перед подачей заявления педагогу стоит сверить требования на сайте регионального министерства образования.

Когда кадровые документы обновлять не нужно

Если профстандарт по должности не менялся, переделывать документы нет причин. Учитель и воспитатель работают по № 544н без новой редакции, и переработка их инструкций под неутверждённый проект не даёт ничего, кроме нового цикла ознакомления под подпись. То же касается педагога-психолога: проект стандарта 2026 года не заменяет приказ № 514н, пока новый приказ не опубликован официально.

Одностороннее «приведение в соответствие» тоже не работает. Если педагог отказывается от допсоглашения, которое расширяет его трудовую функцию, статья 74 ТК РФ не поможет: изменение трудовой функции из этой процедуры исключено. Новые обязанности в такой ситуации появляются только по соглашению сторон.

Приказ № 779 не повод добавлять обязанности. Он сокращает перечень документов, которые готовит педагог, поэтому сверка инструкции с этим приказом убирает лишние пункты, а не вписывает новые.

Как подготовить и обновить документы: чек-лист и пошаговая инструкция

Если собрать исходные данные до первой правки, удаётся избежать повторного ознакомления и лишних допсоглашений. Работа начинается со сверки, а не с переписывания инструкций.

Что проверить до начала обновления

• Какой профстандарт действует по каждой педагогической должности и не истекает ли его срок.
• Совпадают ли наименования должностей в штатном расписании и трудовых договорах с номенклатурой № 225.
• Как в трудовом договоре описана трудовая функция: самостоятельно или ссылкой на должностную инструкцию.
• Соответствуют ли документы об образовании и ДПО каждого педагога требованиям профстандарта или ЕКС к квалификации.
• Есть ли в инструкциях обязанности по ведению документов сверх перечня приказа № 779.
• Есть ли в организации профсоюз или иной представительный орган работников: его представитель обязателен в аттестационной комиссии.
• Как педагоги будут знакомиться с новыми редакциями: на бумаге или через КЭДО, и у кого из них уже есть электронная подпись.

Как обновить кадровые документы под профстандарт педагога: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Издайте приказ о приведении кадровых документов в соответствие с профстандартами: перечень должностей, ответственные, сроки по каждому документу.
2. Шаг 2. Сверьте штатное расписание с номенклатурой № 225 и с перечнем действующих профстандартов; расхождения внесите в отдельный список.
3. Шаг 3. Подготовьте новые редакции должностных инструкций: требования к квалификации — из профстандарта или ЕКС без сокращений, документация — в пределах перечня приказа № 779.
4. Шаг 4. По педагогам, чья квалификация не совпадает с требованиями, внесите обучение в годовой план и оформите приказы о направлении на профильные программы.
5. Шаг 5. Для каждого педагога определите способ оформления: ознакомление с новой редакцией инструкции, допсоглашение по статье 72 ТК РФ или уведомление по статье 74 ТК РФ не позднее чем за 2 месяца.
6. Шаг 6. Проведите ознакомление под подпись и подпишите допсоглашения; при изменении наименований издайте приказ об изменении штатного расписания.
7. Шаг 7. Обновите ЛНА по аттестации и положение об оплате труда, если в них упоминаются старые наименования или прежний порядок аттестации.

Ознакомление педагогов с новыми ЛНА

Статья 68 ТК РФ требует знакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными ЛНА, непосредственно связанными с его работой, до подписания трудового договора. Статья 22 ТК РФ закрепляет ту же обязанность для действующих работников, поэтому каждая новая редакция инструкции, положения об оплате труда или ЛНА об аттестации требует нового ознакомления. Лист ознакомления подшивают к ЛНА или ведут в электронном виде.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Простая подпись для ознакомления педагогов выглядит самым лёгким вариантом, но у неё своя обязательная часть. Равнозначность собственноручной подписи для простой и неквалифицированной подписи возникает только из соглашения между участниками обмена. Значит, выбирая ПЭП, вы одновременно берёте на себя соглашение и ЛНА с правилами определения лица по его подписи. Проверьте, что оба документа утверждены до первого электронного ознакомления.»

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю организацию: на ней видно, где маршрут ознакомления настроен неверно, и это снимает основную часть ошибок настройки до того, как новые инструкции уйдут всему педагогическому составу.

Ознакомление и допсоглашения через КЭДО: что предусмотреть в образовательной организации

Отдельного порядка КЭДО для школ, детских садов, колледжей и вузов нет: образовательная организация работает по общим правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Статья 22.2 требует ввести КЭДО локальным нормативным актом с перечнем электронных документов и категорий работников, уведомить работников и сохранить выдачу кадровых документов на бумаге тем, у кого нет согласия или электронной подписи.

Положение о КЭДО под процессы организации

В положение включают перечень документов, которые переводятся в электронный вид, виды подписи для каждой стороны, порядок ознакомления с ЛНА и правила хранения. Для образовательной организации в перечень логично внести новые редакции должностных инструкций, листы ознакомления, допсоглашения и документы по аттестации, если они оформляются внутри организации.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Закон описывает рамку, а порядок внутри неё организация определяет сама. Если не описать его под свои процессы, вы получите типовой порядок из шаблона поставщика системы и будете работать по нему годами. Поэтому сначала выпишите кадровые процессы, документы по ним и нужный вид подписи, а положение о КЭДО пишите уже по этому списку.»

Последовательность перехода от решения до запуска включает 8 шагов, и уведомление работников и сбор согласий идут до выдачи подписей.

Согласие педагогов и момент выдачи подписи

Работники, чья трудовая деятельность началась до 01.01.2022, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Тем, у кого стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. В педагогических коллективах со значительной долей опытных сотрудников сбор согласий занимает отдельное время.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Чем больше в коллективе людей со стажем, начатым до 2022 года, тем больше времени и усилий уходит на согласия. Отказавшихся придётся вести в бумажном режиме параллельно с электронным. Заложите это в план перехода сразу, а не разбирайтесь по ходу.»

Важный нюанс из практики: если подпись выдают только после испытательного срока, трудовой договор и весь комплект при приёме остаются на бумаге. Выдача подписи при приёме переводит в электронный вид весь комплект, но работодатель принимает риск выдачи ключей тем, кто не останется. Компаниям с низкой текучестью подходит первый вариант, тем, где испытание не проходит заметная часть людей, — второй; решение нужно принять заранее.

Госключ и усиленная неквалифицированная подпись педагогов

Неквалифицированную подпись в приложении Госключ педагог получает при наличии подтверждённой учётной записи на портале госуслуг, квалифицированную — при наличии биометрического загранпаспорта. Приложение мобильное, поэтому нужен смартфон. Работодателю такой вариант снимает выдачу носителей, объяснение пин-кодов и отзыв ключей при увольнении, а соискатель может подписать документы ещё до приёма.

С 21.09.2026 до 15.12.2026 идёт эксперимент по приказу Минтруда № 423 от 17.09.2026: кадровые документы подписывают усиленной неквалифицированной подписью через многофункциональный сервис обмена информацией. Первый этап, с 21 по 28 сентября 2026 года, был рассчитан на операторов электронного кадрового документооборота, и Минтруд формировал их перечень по заявкам. Самостоятельное участие школы как работодателя в доступном тексте приказа не закреплено.

С каких процессов начинать перевод

Чаще всего в электронный вид первыми переводят отпуска, командировки и ознакомление с ЛНА: по этим документам работнику достаточно простой подписи. Трудовые договоры, допсоглашения, ученические договоры и договоры о материальной ответственности оставляют на второй этап.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ознакомление с ЛНА не даёт работнику понятного результата, в отличие от отпуска: подписал заявление и поехал отдыхать. Человек, который несколько раз подписал в системе заявление на отпуск, к электронным документам потом относится спокойнее. Поэтому ознакомление с новыми инструкциями я ставлю третьим процессом после отпусков и командировок.»

Важный нюанс из практики: комбинировать подразделения и процессы можно, но если система не отслеживает, кто по каким процессам переведён, кадровая служба ведёт этот учёт вручную и работает в двух режимах одновременно. Для переходного периода это нормально, поэтому срок такого состояния определяют заранее.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто для него есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.

Хранение электронных кадровых документов

Электронный кадровый документ хранится комплектом: основная часть в формате PDF/A-1A, XML-описание, приложение при наличии, файлы усиленной электронной подписи и машиночитаемой доверенности, если документ подписан по доверенности. Простая электронная подпись отдельным файлом не прикладывается. При выборе системы проверьте, что она выгружает такой комплект целиком: при проверке ГИТ или в споре понадобятся файлы, а не изображение на экране. Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а в тарифе «Бизнес» есть электронный архив.

Стоимость КЭДО для образовательной организации: тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от численности работников, видов подписи и нужных функций: интеграции с 1С, собственных шаблонов, электронного архива.

Подключение аккаунта не включает сбор согласий педагогов и утверждение ЛНА: их сроки зависят от численности коллектива и доли работников со стажем до 2022 года. Актуальные условия, включая пересчёт при смене тарифа, указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Профстандарт «Педагог» для учителей и воспитателей на дату публикации не менялся, а реальные изменения затрагивают педагогов СПО и профобучения, специалистов в области воспитания и педагогов дополнительного образования. Обязательной частью профстандарта для педагога остаются требования к квалификации, а наименования должностей сверяются с номенклатурой № 225. Способ оформления зависит от масштаба правки: новая редакция инструкции с ознакомлением, допсоглашение при смене трудовой функции или уведомление за 2 месяца при организационных изменениях. ЛНА по аттестации приводятся к Порядку № 196, где категории бессрочные, а аттестация на соответствие проводится раз в 5 лет.

Ознакомление педагогов с новыми редакциями и подписание допсоглашений Добыто переводит в электронный вид по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: с пилотной группой, положением о КЭДО под процессы организации и электронным архивом для проверок.

Частые вопросы о профстандартах и документах педагогов

Нужно ли заново аттестовывать педагога, категория которого присвоена до 01.09.2023?

Нет, пока не истёк срок. Пункт 2 приказа Минпросвещения № 196 сохраняет категории, присвоенные до его вступления в силу, на срок, на который они были установлены; бессрочными они не стали. Когда срок истекает, педагог подаёт заявление на аттестацию по новому порядку, и категория, полученная по Порядку № 196, уже не имеет ограничения по сроку.

Когда можно аттестовать на соответствие педагога, вернувшегося из отпуска по уходу за ребёнком?

Не ранее чем через 2 года после выхода из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет. Если педагог отсутствовал более 4 месяцев из-за болезни, аттестация возможна не ранее чем через год после выхода на работу. Это прямо закреплено в пункте 22 Порядка № 196, и такие работники не включаются в график на ближайший цикл.

Можно ли принять на работу учителем студента без диплома?

Да, в пределах частей 3 и 3.1 статьи 46 Закона № 273-ФЗ. Студенты вузов по непедагогическим направлениям, успешно прошедшие промежуточную аттестацию не менее чем за 3 года обучения, могут вести соответствующие предметы в общем образовании и СПО; эта часть изменена законом № 341-ФЗ от 31.07.2025. Совершеннолетние студенты педагогических специальностей СПО на последнем году обучения допускаются к программам дошкольного и начального общего образования. Ограничения статьи 351.1 ТК РФ по судимости действуют и для них.

Обязан ли работодатель направлять педагога на курсы каждые 3 года?

Пункт 2 части 5 статьи 47 Закона № 273-ФЗ формулирует это как право педагога на ДПО по профилю деятельности не реже одного раза в 3 года. Работодатель планирует обучение так, чтобы право можно было реализовать, а с 01.09.2025 по части 5.1 той же статьи ДПО по его направлению проводится только по профильным программам повышения квалификации или переподготовки. Оформляется это годовым планом обучения и приказом о направлении.

Какие документы обязан вести воспитатель детского сада по приказу № 779?

Для педагогов, реализующих программы дошкольного образования, приказ Минпросвещения № 779 от 06.11.2024 называет 2 документа: журнал посещаемости и календарно-тематический план. Приказ действует с 01.03.2025 и заменил прежний перечень по приказу № 582. Иные планы и отчёты не должны входить в обязанности воспитателя по должностной инструкции.

Что будет с документами директора школы после 01.09.2027?

Профстандарт руководителя дошкольной и общеобразовательной организации по приказу Минтруда № 250н действует до 01.09.2027. До утверждения нового стандарта требования к руководителю можно сверять и с ЕКС по приказу № 761н, где сохранена отдельная квалификационная характеристика руководителя образовательного учреждения. После выхода нового приказа ссылки в трудовом договоре и инструкции директора обновляются тем же порядком, что и для педагогов.