Инструкции в школе по профстандартам разрабатывают на основе действующих стандартов: «Педагог» (приказ Минтруда № 544н), «Руководитель образовательной организации» (№ 250н), «Специалист в области воспитания» (№ 53н), «Педагог дополнительного образования детей и взрослых» (№ 652н). Должностную инструкцию утверждает директор приказом, с профсоюзом её согласуют, только если этого требует закон, коллективный договор или соглашение. Электронно с инструкцией знакомят через КЭДО: работник подписывает ознакомление ПЭП, УНЭП или УКЭП по части 5 статьи 22.3 ТК РФ. Сами инструкции по охране труда можно перевести в КЭДО, а документы о прохождении инструктажей статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге.
Материал помогает выбрать профстандарт или раздел ЕКС для каждой школьной должности, сверить инструкции с приказами Минпросвещения № 268 и № 269 о режиме и нагрузке педагогов и с новым классификатором ОК 016-2025, выстроить порядок согласования и не потерять доказательную силу электронного ознакомления. Сценарная таблица по видам подписи, пошаговая инструкция, связь с аттестацией педагогов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Если приказ об утверждении инструкции или сама инструкция уже готовы, подписать файл электронной подписью можно прямо на этой странице.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какие профстандарты и ЕКС применять к должностям школы в 2026 году
Профстандарт «Педагог» утверждён приказом Минтруда России от 18.10.2013 № 544н (в редакции приказа от 05.08.2016 № 422н) и с 01.01.2015 применяется в том числе при разработке должностных инструкций. Нового стандарта, который заменил бы № 544н, на дату публикации нет. Для остальных должностей школы действуют отдельные стандарты, а там, где стандарта нет, работодатель опирается на раздел ЕКС «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обязательность профстандарта определяет часть 1 статьи 195.3 ТК РФ. Квалификационные требования стандарта обязательны, когда их устанавливает ТК РФ, федеральный закон или иной нормативный правовой акт. Остальные характеристики служат работодателю основой: из них берут трудовые функции и трудовые действия для раздела обязанностей, но дословно переписывать весь стандарт в инструкцию не требуется.
Ниже — стандарты для типовых должностей школы с реквизитами и сроком действия.
| Должность в школе | Документ-основа для инструкции | Срок действия и статус |
|---|---|---|
| Учитель, воспитатель | Профстандарт «Педагог», приказ Минтруда от 18.10.2013 № 544н | Действует, замены не утверждено |
| Директор школы | «Руководитель образовательной организации», приказ Минтруда от 19.04.2021 № 250н | С 01.03.2022 до 01.03.2028 |
| Советник директора по воспитанию, специалист в области воспитания | «Специалист в области воспитания», приказ Минтруда от 30.01.2023 № 53н | С 01.09.2023 до 01.09.2029 |
| Педагог дополнительного образования | Приказ Минтруда от 22.09.2021 № 652н (заменил № 613н) | С 01.09.2022 до 01.09.2028 |
| Педагог-психолог | Приказ Минтруда от 24.07.2015 № 514н | Проект нового стандарта от 19.02.2026, утверждение не подтверждено |
| Электрик, электромонтёр здания | «Электромонтажник домовых электрических систем и оборудования», приказ Минтруда от 23.11.2020 № 820н | Действует; применять, если функции совпадают с фактической работой |
| Должности без профстандарта | ЕКС, приказ Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н | Действует, с изменениями от 31.05.2011 № 448н |
Две строки требуют отдельной проверки перед утверждением. По педагогу-психологу готовится замена № 514н, и после её утверждения инструкцию придётся сверить заново. Для школьного электрика универсального стандарта с названием «Работник по эксплуатации электроустановок» нет: проект по эксплуатации электросистем гражданских зданий не подписан, поэтому стандарт № 820н берут, только если трудовые функции электромонтажника реально совпадают с работой в школе.
Для социальных работников отдельного федерального раздела ЕКС нет. Должность «социальный работник» регулирует профстандарт по приказу Минтруда от 18.06.2020 № 354н (в апреле 2026 года Минтруд представил проект замены, он ещё не утверждён), «специалист по социальной работе» — приказ Минтруда от 06.09.2024 № 455н. Если в штате школы есть такие ставки, ссылку на основание в инструкции берут из этих приказов.
Что изменилось в 2025-2026 годах и что сверить в действующих инструкциях
С 01.09.2025 действуют два приказа Минпросвещения России от 04.04.2025: № 268 устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха педагогических работников, № 269 — нормы часов педагогической работы за ставку и порядок определения учебной нагрузки, которая оговаривается в трудовом договоре. Оба приказа действуют до 01.09.2031. Если в инструкции учителя прописан режим работы, распределение времени между учебной и другой педагогической работой или нагрузка, эти фрагменты сверяют с новыми приказами, а не с отменёнными актами.
С 01.01.2026 применяется общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) вместо ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или новая редакция штатки, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровой программы, включая 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции, поэтому наименование должности в инструкции, штатке и отчётности должно совпадать.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новый классификатор профессий меняет не только справочник в 1С. Если код или наименование должности учителя или вахтёра поменялись, за ними тянутся приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения и новые редакции должностных инструкций. Начните с выгрузки штатки и сверьте каждую строку с ОК 016-2025, а инструкции переутверждайте уже под итоговые наименования.»
С 31.08.2026 постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 о порядке обучения по охране труда действует в редакции постановления от 30.06.2026 № 805. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года проводят не реже раза в три месяца. Срок действия правил продлён до 01.09.2032. В школе это касается прежде всего технического персонала: электрика, рабочего по обслуживанию здания. Программы инструктажей и связанные инструкции по охране труда для таких должностей проверяют на соответствие новой периодичности.
Кто согласовывает должностные инструкции в школе и когда нужен профсоюз
ТК РФ не обязывает оформлять должностную инструкцию и не устанавливает её содержание и порядок составления: так в 2024 году разъяснил Минтруд, а ещё раньше Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 указал, что форму инструкции выбирает работодатель. Правила разработки, согласования и утверждения школа закрепляет собственным ЛНА, например положением о должностных инструкциях или разделом в положении о КЭДО.
Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по части 2 статьи 8 ТК РФ учитывают в случаях, которые прямо установлены ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или соглашением. Должностная инструкция в этот перечень сама по себе не входит. Если же коллективный договор школы или отраслевое соглашение требуют учёта мнения или согласования, действует процедура статьи 372 ТК РФ:
- директор направляет проект инструкции и обоснование в профсоюзный орган;
- профсоюз даёт мотивированное мнение в письменной форме не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта;
- при несогласии работодатель в течение 3 дней проводит дополнительные консультации, результат оформляют протоколом;
- если согласие не достигнуто, директор вправе принять акт, а профсоюз — обжаловать его в ГИТ или суд.
Внутреннее согласование до подписи директора школа выстраивает сама: заместитель по учебно-воспитательной работе проверяет трудовые функции, специалист по кадрам — соответствие штатному расписанию и профстандарту, юрист или специалист по охране труда — формулировки об ответственности и безопасности. В КЭДО такая цепочка настраивается как маршрут согласования: последовательный, когда каждый следующий участник видит правки предыдущего, или параллельный, когда проект уходит всем одновременно.
Утверждают инструкцию приказом директора или грифом «Утверждаю» на самом документе, если такой способ закреплён в ЛНА школы. Подготовить к утверждению проект, лист ознакомления и приказ имеет смысл одним комплектом: тогда дата приказа, дата вступления инструкции в силу и сроки ознакомления не расходятся.
Инструкции по охране труда в школе: что можно перевести в КЭДО, а что остаётся на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Исключение касается журналов и других документов об инструктаже, а не самих инструкций. Инструкцию по охране труда для учителя химии или рабочего по обслуживанию здания можно утвердить и довести до работника электронно, а отметку о проведённом инструктаже по-прежнему ставят на бумаге.
Внимание: в электронный вид не переводятся трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы, включая должностные инструкции и листы ознакомления с ЛНА, можно вести только в электронном виде, без дублирования на бумаге.
Порядок разработки инструкций по охране труда задаёт приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, он действует с 01.03.2022 до 01.03.2028. Пункт 5 требует поддерживать инструкции в актуальном состоянии, а пункт 30 называет основания пересмотра: изменение условий труда, внедрение новой техники и технологий, результаты расследования аварий, несчастных случаев и профзаболеваний, требование инспекции труда. Перечень открытый, планового интервала в годах приказ не устанавливает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструкции по охране труда разрабатывают и по должностям, и по видам работ. Для работника, который сидит за компьютером, это отдельные документы о работе с ПК, с копировально-множительной техникой, с электроприборами и при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить инструкции нормы не содержат, и практики расходятся: от одной инструкции для административно-управленческого персонала до пяти-шести отдельных.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Для небольшой школы допустима одна инструкция для административного персонала, куда включены компьютер, оргтехника и бытовые электроприборы. Чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных документов: кабинет химии, мастерские и спортзал описывают отдельно. Инструкция на случай командировки нужна в любом случае, если учителя выезжают с детьми на олимпиады и экскурсии.»
Полезно знать: если в школе работают подрядчики, например по ремонту или обслуживанию оборудования, для них нужна отдельная программа и инструкция вводного инструктажа, отдельный журнал и приказ о назначении ответственного. Инструкция для своих работников подрядчикам не подходит: у них другие опасности и это не трудовые отношения.
Шаблоны согласий, ЛНА и листов ознакомления для школы
Комплект закрывает юридическую часть перехода на электронное ознакомление; начинать стоит с положения о ведении КЭДО, потому что в нём закрепляют перечень документов и виды подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Как подписать инструкцию и ознакомить с ней работников школы электронно
Часть 2 статьи 22 и часть 3 статьи 68 ТК РФ требуют знакомить работника под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а при приёме — до подписания трудового договора. Должностная инструкция и инструкции по охране труда относятся к таким актам. В КЭДО подпись под ознакомлением заменяет электронная подпись работника, а система по части 3 статьи 22.2 ТК РФ хранит документ и фиксирует факт его получения сторонами.
КЭДО вводят локальным актом работодателя с учётом мнения выборного профсоюзного органа, это прямое требование статьи 22.2 ТК РФ. Для положения о КЭДО учёт мнения профсоюза обязателен даже там, где должностные инструкции с ним не согласуют. Минтруд публикует разъяснения о единых требованиях к электронным кадровым документам на странице об электронном документообороте в сфере трудовых отношений: требования распространяются на документы из перечня, который утвердил работодатель, поэтому должностные инструкции и листы ознакомления в этот перечень включают явно.
Вид подписи определяет статья 22.3 ТК РФ. Директор подписывает УКЭП документы, перечисленные в части 1 статьи, включая трудовой договор, для иных документов допустима УКЭП или УНЭП. Для ознакомления с ЛНА через информационную систему работодателя работник может использовать УКЭП, УНЭП или ПЭП (часть 5 статьи 22.3). Для ПЭП обязательно соглашение сторон с правилами идентификации подписанта и обязанностью хранить ключ в тайне. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП руководитель получает через партнёров — удостоверяющие центры.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что ознакомление сформировано в системе от имени учителя, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте положение о КЭДО и проверьте, описано ли там, как система устанавливает личность подписанта: без этого раздела технически исправная подпись не защищает.»
Порядок ознакомления зависит от категории работника и вида документа. Сценарии для школы сведены в таблицу.
| Ситуация | Как знакомить | Что критично |
|---|---|---|
| Работник дал согласие на КЭДО | Электронно: УКЭП, УНЭП или ПЭП по части 5 статьи 22.3 ТК РФ | Для ПЭП — подписанное соглашение об идентификации |
| Работник отказался от КЭДО или не ответил | На бумаге, лист ознакомления с собственноручной подписью | Отказ от КЭДО не основание для санкций |
| Новый педагог при приёме | Ознакомление до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ) | Дата ознакомления не позже даты договора |
| Инструкция по охране труда | Ознакомление с текстом допустимо в КЭДО | Отметка о прохождении инструктажа — только на бумаге |
| Ознакомление через платформу «Работа в России» | Работник: УКЭП, УНЭП на инфраструктуре электронного правительства или ПЭП с ключом, полученным при личной явке | Работодатель на платформе подписывает УКЭП или такой УНЭП (части 6-7 статьи 22.3) |
Из таблицы следует, что одна и та же инструкция в школе почти всегда живёт в двух режимах: электронно для тех, кто дал согласие, и на бумаге для остальных. Перечень работников на бумажном ознакомлении лучше вести отдельно, чтобы новая редакция инструкции дошла до всех.
Факт: работники, принятые до перехода на КЭДО, обязательно дают письменное согласие на электронный документооборот. Если работник согласие не дал, это не повод для увольнения или иных санкций: с ним продолжают работать на бумаге.
Важный нюанс из практики: в организациях, где часть персонала не пользуется электронной почтой и смартфоном, чаще всего это работающие пенсионеры, документы для этих сотрудников продолжают вести на бумаге. Если же телефон есть, доступ к учётной системе работнику не нужен: ссылку на документ он открывает с телефона или компьютера, а 1С остаётся у кадровой службы.
Как утвердить и подписать инструкцию в школе электронно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности со штатным расписанием и ОК 016-2025 и выберите основу: профстандарт из таблицы выше или раздел ЕКС по приказу № 761н.
- Шаг 2. Проверьте коллективный договор и отраслевое соглашение: если они требуют учёта мнения профсоюза по должностным инструкциям, заложите 5 рабочих дней на мотивированное мнение и 3 дня на консультации по статье 372 ТК РФ.
- Шаг 3. Подготовьте проект инструкции и запустите его по маршруту согласования: заместитель директора, специалист по кадрам, специалист по охране труда.
- Шаг 4. Убедитесь, что должностные инструкции и листы ознакомления включены в утверждённый перечень документов КЭДО в положении о КЭДО.
- Шаг 5. Издайте приказ об утверждении инструкции с датой вступления в силу и сроком ознакомления, директор подписывает приказ электронной подписью.
- Шаг 6. Направьте инструкцию на ознакомление работникам, давшим согласие на КЭДО, а для остальных распечатайте лист ознакомления.
- Шаг 7. Проверьте статусы подписания до истечения срока, выгрузите электронный лист ознакомления и сверьте, что все работники должности ознакомлены в одном из двух режимов.
Лайфхак: базу инструкций в КЭДО настраивают один раз с привязкой к должностям и подразделениям. Тогда при приёме или переводе система сама собирает комплект документов для ознакомления, а новая редакция инструкции автоматически уходит на повторное ознакомление всем, на кого она распространяется.
Ошибки, из-за которых электронное ознакомление не защищает школу
Практика по КЭДО пока складывается в районных и кассационных судах общей юрисдикции, разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет. Показательный спор касался увольнения работника по заявлению, поданному через систему КЭДО. У работодателя было положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и согласие работника. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, сам он не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Совпадение даты выдачи подписи и даты первого юридически значимого документа суд читает не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте в своей системе, что у новых учителей подпись выдана заранее, а не в день ознакомления с инструкцией.»
Для школы из этого вытекают три типовые ошибки. Первая: в положении о КЭДО нет порядка идентификации работника, и электронный лист ознакомления опирается только на факт нажатия кнопки. Вторая: за возрастного учителя инструкцию подписывает коллега или секретарь, потому что тот не разобрался в системе. Третья: должностные инструкции не включены в перечень документов КЭДО, и электронное ознакомление формально не охвачено локальным актом.
Цена ошибки складывается из двух частей. Неознакомление работника с ЛНА под подпись нарушает статьи 22 и 68 ТК РФ, и по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф: для должностных лиц, в том числе директора, от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей. Вторая часть — потеря доказательства в споре: если ознакомление нельзя связать с конкретным работником, сослаться на инструкцию при дисциплинарном взыскании или аттестации на соответствие должности не получится.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность работника пользоваться системой. Когда за учителя подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю школу: несколько сотрудников разных возрастов проходят ознакомление первыми, и по их опыту видно, кому нужна помощь.»
Когда электронное ознакомление с инструкциями не подходит
- Работник не дал согласия на КЭДО: Роструд разъясняет, что такого работника знакомят с локальными актами на бумаге.
- У работника нет ни электронной почты, ни телефона для входа в личный кабинет.
- Нужно подтвердить проведение инструктажа по охране труда: этот документ закон оставляет бумажным.
- В положении о КЭДО не описаны порядок идентификации и перечень документов: сначала дорабатывают ЛНА, затем запускают ознакомление.
Аттестация педагогов и промышленная безопасность: где пригодятся утверждённые инструкции
Действующий порядок аттестации педагогических работников утверждён приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196. Аттестацию на соответствие занимаемой должности проводят один раз в пять лет комиссии, которые школа формирует сама: не менее 5 человек, представитель профсоюза включается обязательно, если первичная организация есть. Квалификационные категории, установленные по новому порядку, сроком не ограничены, а категории, полученные раньше, сохраняются до окончания срока, на который их установили. Пятилетний цикл относится к аттестации на соответствие должности, а не к первой или высшей категории.
Категории устанавливают региональные комиссии. В Республике Марий Эл такую комиссию формирует Министерство образования и науки республики по приказу от 10.09.2024 № 840. Для школьной аттестационной комиссии утверждённая должностная инструкция с подтверждённым ознакомлением — документ, к которому привязаны трудовые функции педагога. Должностные инструкции, приказы и листы ознакомления в Добыто хранятся в электронном архиве вместе с файлами подписей, и комплект на конкретного педагога собирают для комиссии без поиска по бумажным папкам.
Аттестация в области промышленной безопасности к педагогам отношения не имеет. Её проходят категории работников из пункта 2 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 25.10.2019 № 1365, периодически — не реже одного раза в пять лет, документы можно направлять через Единый портал тестирования. Порядок и перечень категорий Ростехнадзор разъясняет в разделе об аттестации в области промышленной безопасности. Для школьного электрика основу составляют профстандарт № 820н, инструкции по охране труда и правила обучения по охране труда в редакции постановления № 805.
Если кадровый учёт школы ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически: приказ об утверждении инструкции, сформированный в учётной системе, уходит на подписание без ручной выгрузки.
Стоимость КЭДО для школы: тарифы на электронное ознакомление с инструкциями
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужны ли УКЭП внутри сервиса, интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно, входит в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Для школы до 25 сотрудников достаточно тарифа «Старт», если директору не нужна УКЭП внутри сервиса. При большей численности или при работе в 1С:ЗУП подходит «Бизнес»; тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Должностные инструкции школы строят на действующих профстандартах, а там, где стандарта нет, на разделе ЕКС для работников образования. В 2026 году их сверяют с приказами Минпросвещения о режиме и нагрузке педагогов и с новым классификатором профессий. Профсоюз участвует в согласовании, только когда этого требует закон или коллективный договор, а положение о КЭДО без учёта его мнения не принимают. Электронное ознакомление держится в споре на порядке идентификации, заранее выданной подписи и реальной способности работника пользоваться системой, а инструктажи по охране труда остаются бумажными.
Добыто закрывает электронную часть этой работы: маршруты согласования инструкций, ознакомление учителей с выпуском ПЭП и УНЭП в рамках тарифа, архив листов ознакомления для аттестационной комиссии и проверки ГИТ.
Частые вопросы об инструкциях в школе и электронном ознакомлении
Обязана ли школа вообще иметь должностные инструкции?
ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции и не устанавливает её содержание: Минтруд подтвердил это в разъяснении 2024 года, Роструд — в письме от 31.10.2007 № 4412-6. Трудовую функцию при этом всё равно нужно определить, и профстандарт «Педагог» по приказу № 544н прямо называет разработку должностных инструкций одной из сфер своего применения. Порядок разработки и утверждения школа закрепляет собственным ЛНА.
Нужно ли переутверждать инструкцию, если профстандарт заменили новым?
Если новый стандарт меняет трудовые функции или требования, инструкцию приводят в соответствие и утверждают новую редакцию приказом, после чего работников знакомят с ней повторно. Так, профстандарт педагога дополнительного образования № 652н с 01.09.2022 заменил № 613н, и ссылки на старый приказ в инструкциях устарели. Для педагога-психолога готовится замена приказа № 514н: до официального утверждения нового стандарта инструкции опираются на действующий.
Как часто пересматривать инструкции по охране труда в школе?
Приказ Минтруда № 772н фиксированного срока в годах не устанавливает. Пункт 30 называет основания пересмотра: изменение условий труда, внедрение новой техники и технологий, результаты расследования несчастных случаев, аварий и профзаболеваний, требование инспекции труда. Перечень открытый, а пункт 5 требует держать инструкции в актуальном состоянии постоянно.
Можно ли знакомить учителя с инструкцией через Госуслуги или «Работа в России»?
Да, часть 6 статьи 22.3 ТК РФ допускает КЭДО через платформу «Работа в России». Работник подписывает УКЭП, УНЭП на инфраструктуре электронного правительства или ПЭП, ключ которой получен при личной явке по правилам предоставления госуслуг. Работодатель на платформе использует УКЭП или такую же УНЭП.
Что показать инспектору, если ознакомление было только электронным?
Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка листа ознакомления имела значение, её заверяют: оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Суд вправе истребовать подлинник, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа или подписи, поэтому электронный оригинал с файлами подписи хранят в системе.
Что делать с учителем, который не дал согласия на КЭДО?
Роструд разъясняет, что такого работника знакомят с локальными актами на бумаге. Отказ от КЭДО не основание для увольнения или дисциплинарного взыскания. Согласие не требуется только от тех, кого приняли после 31.12.2021 и у кого на эту дату не было трудового стажа: их переводят на электронный документооборот без отдельного заявления.
