Бланк заявления и приказа для увольнения по собственному желанию закрывает две разные задачи. Работник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за 2 недели по статье 80 ТК РФ, а работодатель оформляет прекращение договора приказом по форме Т-8 или по своей утверждённой форме со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Срок предупреждения начинается на следующий день после получения заявления. Днём увольнения считается последний день работы: в этот день работника знакомят с приказом под роспись, выплачивают расчёт и выдают трудовую книжку или СТД-Р. Заявление можно подать в электронном виде через КЭДО, а приказ об увольнении статья 22.1 ТК РФ из электронного кадрового документооборота исключает, поэтому его оформляют на бумаге.
В материале — что указать в заявлении, чтобы дата увольнения не стала предметом спора, какие реквизиты нужны в приказе и чем пакет документов отличается при соглашении сторон и сокращении штата. Отдельно разобрано, когда электронное заявление выдерживает проверку судом, а когда работника восстанавливают при технически исправной подписи. Таблица сроков предупреждения, пошаговый порядок оформления, расчёт и штрафы за задержку выплат, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием и скачайте его в формате DOCX.
Что указать в заявлении на увольнение по собственному желанию
Заявление работника — документ-основание для приказа: на него ссылаются в графе «Основание» формы Т-8, и по нему считают срок предупреждения. Поэтому в заявлении должны читаться четыре вещи: кому оно адресовано, от кого, что работник просит расторгнуть трудовой договор по собственному желанию и с какой даты. Дата составления и личная подпись работника обязательны, без них нельзя установить, когда работодатель получил предупреждение.
Минимальный состав заявления выглядит так:
- наименование работодателя и должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление;
- ФИО работника, должность и подразделение;
- просьба уволить по собственному желанию;
- дата увольнения — последний рабочий день;
- дата составления заявления и подпись работника.
Причину увольнения в обычном заявлении указывать не нужно: статья 80 ТК РФ требует письменного предупреждения, а мотив ухода в ней не назван. Причина становится значимой, когда работник просит уволить его в срок, указанный в заявлении, раньше двух недель. Тогда она подтверждает основание из части 3 статьи 80 ТК РФ: зачисление на обучение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем. Без указания причины такое заявление работодатель вправе обработать как обычное, с двухнедельным сроком.
Срок предупреждения начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Работнику стоит оставить у себя второй экземпляр с отметкой о получении: входящим номером, датой и подписью принявшего. Если заявление отправлено почтой, срок считают со дня, следующего за получением письма работодателем, а не за датой отправки.
В компании на КЭДО заявление подают через личный кабинет и подписывают тем видом электронной подписи, который закреплён в ЛНА о кадровом электронном документообороте. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена: без него равнозначности собственноручной подписи нет. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона и дополнительного соглашения не требует. Перед подачей проверьте, какой вид подписи работодатель допускает для заявлений, и сохраните подтверждение отправки с датой.
Бланк заявления об увольнении по собственному желанию для скачивания
Шаблон в формате DOCX на 1 странице: впишите реквизиты работодателя, свои данные, дату увольнения и дату составления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию (бланк DOCX) | Скачать |
Срок предупреждения и дата увольнения для разных категорий работников
Две недели — общее правило, но для работника на испытании, сезонного работника и руководителя организации ТК РФ устанавливает другие сроки. От категории зависит, какую дату кадровая служба поставит в приказе и вправе ли работник уйти раньше без согласия работодателя.
| Ситуация | Срок предупреждения и дата увольнения | Норма |
|---|---|---|
| Общий случай | Не позднее чем за 2 недели; срок начинается на следующий день после получения заявления | Часть 1 статьи 80 ТК РФ |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | Статья 71 ТК РФ |
| Сезонный работник | 3 дня | Статья 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | Статья 280 ТК РФ |
| Невозможность продолжать работу (зачисление на обучение, выход на пенсию и другие случаи) или установленное нарушение трудового законодательства работодателем | В срок, указанный в заявлении работника; работодатель обязан расторгнуть договор в эту дату | Часть 3 статьи 80 ТК РФ |
| Договорённость работника и работодателя | До истечения срока предупреждения, в согласованную дату | Статья 80 ТК РФ |
| Отпуск с последующим увольнением | Днём увольнения считается последний день отпуска; заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на место не приглашён в порядке перевода другой работник | Статья 127 ТК РФ |
Из таблицы видно, что «отработка» бывает от 3 дней до месяца, а в случаях из части 3 статьи 80 ТК РФ её может не быть вовсе. Перечень причин в этой части открытый: закон называет зачисление на обучение и выход на пенсию как примеры и добавляет «другие случаи», поэтому спор обычно идёт о том, действительно ли обстоятельство не позволяет продолжать работу.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Уважительность причины я проверяю не только по существу, но и по датам. Роструд, разбирая двухнедельную отработку, указал, что зачисление в вуз не даёт права сократить срок, если после зачисления человек несколько месяцев продолжал работать. Обстоятельство, которое действительно делает работу невозможной, проявляется сразу. Сверьте дату события с датой заявления, прежде чем подписывать увольнение без отработки.»
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Исключение одно: на его место письменно приглашён другой работник, которому по ТК РФ нельзя отказать в заключении трудового договора. Отзыв оформляют так же, как подачу: письменно, с отметкой о получении. По истечении срока работник имеет право прекратить работу. Если договор не расторгнут, а работник на увольнении не настаивает, действие трудового договора продолжается, и для ухода потребуется новое заявление.
Официальную позицию по срокам, отзыву заявления и расчёту в последний день Роструд свёл в памятке для работников «Увольнение по собственному желанию». Её удобно распечатать и сверить со своей ситуацией до разговора с работодателем.
Приказ об увольнении по собственному желанию: форма Т-8 или своя
Нового обязательного бланка приказа об увольнении в 2026 году нет. Форма Т-8 по-прежнему утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов не обязательны. Работодатель может работать по унифицированной форме Т-8 или утвердить собственную форму приказа. Запросы про «новый приказ об увольнении» обычно ведут к шаблонам, а не к новому нормативному акту.
Своя форма допустима, если в ней сохранены реквизиты, без которых приказ не выполняет функцию: номер и дата приказа, ФИО, табельный номер, подразделение и должность работника, номер и дата трудового договора, дата увольнения, основание с точной ссылкой на норму, документ-основание с датой, подпись руководителя и строка ознакомления работника. Основание формулируется так же, как запись в трудовой книжке: по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Документ-основание — заявление работника с датой его составления.
По статье 84.1 ТК РФ с приказом работника знакомят под роспись. Если довести приказ до работника невозможно или он отказывается ознакомиться, на приказе делают соответствующую запись. Днём прекращения договора во всех случаях считается последний день работы.
Приказ об увольнении — один из документов, которые статья 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО, вместе с трудовой книжкой, актами о несчастных случаях и документами по инструктажам. Заявление работник может подать электронно, а приказ подписывают собственноручно и знакомят с ним на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначают экспертизу документа, отдельных реквизитов или подписи. Посмотрите, какие документы по увольнению у вас существуют только в электронном виде, и решите заранее, чем вы подтвердите их подлинность.»
В бумажную трудовую книжку вносят запись по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка в приказе и в трудовой книжке должна совпадать дословно, иначе работнику придётся просить исправление записи.
Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зарегистрируйте заявление и отметьте дату получения на экземпляре работника. Срок предупреждения начинается на следующий день.
- Шаг 2. Определите последний рабочий день: 2 недели, 3 дня для работника на испытании и сезонного работника, 1 месяц для руководителя организации, дата из заявления в случаях части 3 статьи 80 ТК РФ или более ранняя дата по договорённости.
- Шаг 3. До окончания срока проверьте, не отозвано ли заявление. При отзыве увольнение не оформляется, если на место письменно не приглашён работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
- Шаг 4. Издайте приказ по форме Т-8 или по утверждённой форме: основание — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, документ-основание — заявление работника с датой.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под роспись. При отказе или невозможности ознакомить сделайте запись на приказе.
- Шаг 6. В последний день работы выдайте трудовую книжку с записью по приказу № 320н или СТД-Р, если бумажная книжка не ведётся.
- Шаг 7. В тот же день выплатите расчёт по статье 140 ТК РФ, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ; расчёт фиксируется в записке-расчёте Т-61.
- Шаг 8. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, направьте в Социальный фонд России подраздел 1.1 ЕФС-1.
- Шаг 9. По письменному заявлению работника выдайте заверенные копии документов, связанных с работой, включая копию приказа об увольнении, в течение 3 рабочих дней.
Заявление об увольнении через КЭДО: что проверяет суд
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе: это часть 3 статьи 75 АПК РФ и статья 71 ГПК РФ. Споры об электронных заявлениях проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
Какой подписью работник подписывает электронное заявление
Вид подписи для заявлений закрепляет ЛНА о КЭДО. Если работник подписывает заявление ПЭП или УНЭП, равнозначность собственноручной подписи держится на соглашении между участниками обмена; УКЭП равнозначна в силу закона. Довод «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так оформлять» неверен: практика по займам и лизингу опирается на часть 2 статьи 5 63-ФЗ, а для кадровых документов действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своими требованиями к виду подписи.
Маршрут заявления в КЭДО и дата получения
В бумажном варианте срок предупреждения часто становится предметом спора: когда именно руководитель получил заявление и почему отметки о получении нет. При электронном кадровом документообороте заявление попадает в систему в момент подачи, и дата получения фиксируется технически. Для статьи 80 ТК РФ это закрывает вопрос о начале двухнедельного срока.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто споры о датах чаще всего возникают из-за разрыва между кадровой службой и бухгалтерией, когда документ работника принят руководителем подразделения, а кадровое решение оформлено по прежнему плану. Когда заявление подаётся через систему, кадровая служба и бухгалтерия видят одну дату получения, и последний рабочий день считается от неё.
Спор об электронном заявлении: что перевесило в суде
Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО и затем оспорил увольнение. Работодатель перешёл на КЭДО с 01.02.2022, работник был уведомлён 31.01.2022 и в тот же день дал письменное согласие, заявление подано 23.03.2022. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 в иске отказал: Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания были утверждены. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: заявление сформировал сам истец, но сведений о порядке идентификации в деле не было, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили 3 обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе. Суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Из дела следует перечень того, что проверить у себя до первого спора: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: на ней видно, кто из работников не может самостоятельно подписать документ в личном кабинете.
Полезно знать: распечатка электронного заявления остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Значение в споре она получает после заверения оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Собственное желание, соглашение сторон и сокращение штата: разница в документах
Основание увольнения определяет, кто инициирует расторжение, какой документ ложится в основание приказа и можно ли уволить работника в отпуске или на больничном. Подменить одно основание другим нельзя: запись в приказе и трудовой книжке ссылается на конкретный пункт статьи 77 или 81 ТК РФ.
| Критерий | Собственное желание | Соглашение сторон | Сокращение штата |
|---|---|---|---|
| Основание в приказе | Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ | Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
| Инициатор | Работник | Обе стороны | Работодатель |
| Документ-основание | Заявление работника | Соглашение о расторжении трудового договора | Приказ о сокращении и уведомление работника, врученное за 2 месяца |
| Увольнение в отпуске или на больничном | Допускается, договор прекращается в дату из заявления | Допускается | Запрещено частью 6 статьи 81 ТК РФ, дата переносится |
| Типовой риск в споре | Заявление написано под давлением; доказывает понуждение работник | Соглашение подписано под давлением вместо незаконного увольнения; суд исследует добровольность | Дата увольнения пришлась на отпуск или больничный; восстановление и оплата вынужденного прогула |
Для собственного желания и соглашения сторон отпуск и больничный не препятствие, для сокращения — препятствие, которое не обнуляет процедуру, а сдвигает дату. Поэтому в отпуске или на больничном работнику иногда предлагают написать заявление или подписать соглашение вместо сокращения: такие документы суд проверяет на добровольность в первую очередь.
Факт: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Запрет распространяется на учебный отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы; увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон в эти периоды оформляют как обычно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Соглашение о расторжении с работником на больничном формально законно, но в споре человек скажет, что лежал с температурой и подписал не читая, а опровергать это придётся работодателю. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время с ним ознакомиться, и его добровольность, лучше перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать сейчас. Не кладите документы на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня.»
Вынужденное заявление: как работник защищает свои права
Увольнение по собственному желанию законно только при добровольном волеизъявлении работника. По подпункту «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление, обязанность доказать это лежит на работнике. Суд не презюмирует давление, поэтому позиция строится на доказательствах.
Роструд в памятке для кадрового работника приводит судебный пример: аудиозапись и иные доказательства давления подтвердили, что заявление было вынужденным, и работницу восстановили. Работнику, который чувствует давление, стоит сохранять переписку и фиксировать разговоры, а если заявление уже подано — отозвать его письменно до истечения срока предупреждения, оставив себе копию с отметкой о получении.
Для электронного заявления у работника появляется дополнительный довод. В деле, разобранном выше, кассация указала, что при поступлении электронного заявления от имени работника работодателю надлежало выяснить причины увольнения. Если подпись выдана в день подачи заявления или за работника в системе действовал другой человек, это обстоятельства, которые суд оценивает в его пользу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем ЛНА о КЭДО порядок идентификации не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому проверьте этот раздел положения до того, как в систему придёт первое заявление об увольнении.»
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что заявления у вас принимает кто придётся и как придётся, регламент приёма закрывает большую часть рисков: в КЭДО Добыто заявление подписывает сам работник в личном кабинете, а система хранит дату выдачи подписи, дату подписания и маршрут документа. Эти данные и есть доказательства, которые суд запрашивает в спорах об электронных заявлениях.
Последний день работы: расчёт, трудовая книжка, ЕФС-1 и цена ошибки
По статье 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику, выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, например был на больничном или в отпуске, расчёт выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. В расчёт входит компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ. Начисления, компенсацию и НДФЛ сводят в записку-расчёт по форме Т-61.
В тот же последний день работник получает бумажную трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р, если книжка на бумаге не ведётся. Если выдать её невозможно, потому что работник не пришёл или отказался получать, работодатель направляет уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой. СТД-Р в такой ситуации отправляют на бумаге заказным письмом с уведомлением. Со дня направления уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
С 30 декабря 2025 года сведения о трудовой деятельности подают по форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 вместо приказа № 2281. Подраздел 1.1 при увольнении направляют в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Приказ СФР от 15.04.2026 № 389, действующий с 30 мая 2026 года, обновил коды должностей в подразделе 1.3 для государственных и муниципальных учреждений, а срок подачи сведений об увольнении не менял.
Справку о заработке по приказу Минтруда № 182н при увольнении больше не выдают: приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н отменил её с 1 января 2023 года. По статье 62 ТК РФ работник по письменному заявлению получает заверенные копии документов, связанных с работой, бесплатно в течение 3 рабочих дней. С 20 февраля 2026 года сведения из персонифицированного учёта работодатель передаёт работнику по его обращению не позднее 3 календарных дней со дня обращения — это пункт 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Копию ЕФС-1 автоматически при увольнении выдавать закон не обязывает.
Внимание: удерживать затраты на обучение из окончательного расчёта можно только в случаях, предусмотренных ТК РФ. Само по себе оплаченное обучение не мешает работнику уволиться по собственному желанию.
Во что обходится ошибка в дате или расчёте
Задержка расчёта стоит не только суммы долга. По статье 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно, и эта обязанность не зависит от его вины. Административная ответственность за невыплату или неполную выплату в срок установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей.
Повторное аналогичное нарушение квалифицируют по части 7 статьи 5.27 КоАП РФ: должностному лицу штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, ИП от 10 000 до 30 000 рублей, организации от 50 000 до 100 000 рублей. Прочие нарушения порядка увольнения, например неознакомление с приказом или неверная запись, подпадают под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Если же увольнение признают незаконным, к штрафам добавляются восстановление работника и оплата вынужденного прогула.
Стоимость КЭДО для оформления заявлений и кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», где работники подписывают заявления ПЭП или УНЭП, а для компаний с интеграцией с 1С и электронным архивом подходит «Бизнес». Актуальные условия и пересчёт при смене тарифа указаны на странице тарифов КЭДО Добыто. Приказ об увольнении при любом тарифе оформляется на бумаге по статье 22.1 ТК РФ.
Выводы
Увольнение по собственному желанию держится на двух документах с разной судьбой: заявление работника можно подать на бумаге или через КЭДО, а приказ по форме Т-8 или по своей форме подписывают и доводят до работника только на бумаге. Дату увольнения определяет срок предупреждения, который зависит от категории работника и от того, есть ли обстоятельства из части 3 статьи 80 ТК РФ. В последний рабочий день сходятся ознакомление с приказом, расчёт, трудовая книжка или СТД-Р, а на следующий рабочий день — подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР.
В Добыто мы выстраиваем электронный приём кадровых заявлений так, чтобы дата получения, выдача подписи и личность подписанта фиксировались системой и выдерживали проверку судом. Для компаний, которые переводят кадровые документы в электронный вид, это снимает споры о сроках и оставляет на бумаге только то, что требует закон.
Частые вопросы об увольнении по собственному желанию
Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного или учебного отпуска?
Да. Часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности и отпуска любого вида только по инициативе работодателя. При увольнении по собственному желанию договор прекращается в дату, указанную в заявлении, даже если работник в этот день болеет или находится в учебном отпуске. Расчёт по статье 140 ТК РФ выплачивают не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчёте.
Обязан ли работник вернуть деньги за обучение, если увольняется по собственному желанию?
По статье 249 ТК РФ затраты на обучение возмещают при увольнении без уважительных причин до окончания срока, закреплённого в договоре или соглашении об обучении. Перечня уважительных причин в законе нет; суды считают уважительными обстоятельства, которые препятствуют работе независимо от воли работника: состояние здоровья, уход за ребёнком до 14 лет или больным членом семьи, переезд в связи с переводом супруга. Переход к другому работодателю ради большей зарплаты уважительной причиной не считается. Командировочные расходы взысканию не подлежат независимо от условий соглашения.
Что делать, если уволенный работник не забирает трудовую книжку?
Работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой. Со дня направления уведомления он освобождается от ответственности за задержку выдачи по части 6 статьи 84.1 ТК РФ. Книжку хранят у работодателя до обращения работника. Если бумажная книжка не ведётся, СТД-Р направляют заказным письмом с уведомлением.
Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением?
Да, но в другой срок, чем обычное заявление. По статье 127 ТК РФ отозвать его можно до дня начала отпуска, если на место работника не приглашён в порядке перевода другой работник. После начала отпуска отзыв невозможен, а днём увольнения считается последний день отпуска.
Какие документы работник может потребовать после увольнения?
По статье 62 ТК РФ по письменному заявлению работодатель в течение 3 рабочих дней бесплатно выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа об увольнении. Сведения персонифицированного учёта передают по обращению работника не позднее 3 календарных дней. Справку по форме приказа № 182н с 1 января 2023 года не выдают: форма отменена приказом Минтруда № 677н.
Можно ли уволиться в день подачи заявления, без отработки?
Только в двух случаях. Первый — договорённость с работодателем: статья 80 ТК РФ разрешает расторгнуть договор до истечения срока предупреждения по соглашению работника и работодателя. Второй — обстоятельства из части 3 статьи 80 ТК РФ: зачисление на обучение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем; тогда работодатель обязан уволить в дату, указанную в заявлении. В остальных случаях работник, ушедший раньше срока без согласования, рискует получить увольнение за прогул.
