Увольнение работника инспекция труда проверяет по документам и датам: законно ли основание и соблюдён ли порядок по ТК РФ, подписан ли приказ с ознакомлением работника, выплачен ли окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ, выданы ли трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, переданы ли сведения в Социальный фонд России. Большинство нарушений видно из сопоставления документов: приказ против заявления, последний рабочий день против больничного листа, дата выплаты против даты увольнения. По собственному желанию и по соглашению сторон работник уходит по своей воле, и проверка сосредоточена на расчёте и документах последнего дня; при сокращении, по итогам испытания и за прогул к ним добавляются сроки уведомлений, предложение вакансий, доказательства и запрет увольнять в отпуске или на больничном.
Ниже — таблица оснований с обязательными сроками и документами, перечень того, что инспектор сверяет в приказе и расчёте, и случаи, когда правильно проведённое сокращение срывается из-за одной даты. Отдельно разобрано увольнение в КЭДО: что подписывается электронно, что остаётся на бумаге и на чём работодатель проигрывает спор об электронном заявлении. Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, сроки обращения в суд, чек-лист самопроверки перед приказом, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что проверяет инспекция труда при увольнении и когда она приходит
Плановых проверок по трудовому законодательству на дату публикации почти нет: действует мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, плановые мероприятия сохранились только для категории высокого риска. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Поводы для внеплановой проверки — обращение работника, срабатывание индикатора риска из перечня, утверждённого приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, и уклонение от обязательного профилактического визита. Ни один из 9 индикаторов в действующей редакции не касается увольнений напрямую, поэтому проверку увольнения почти всегда запускает жалоба бывшего работника.
Инспектор работает по проверочным листам — спискам контрольных вопросов, формы которых утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Формы размещены на странице проверочных листов на официальном сайте Роструда. За рамки проверочного листа инспектор при проверке не выходит, поэтому самопроверка по тем же вопросам до визита закрывает большую часть рисков.
Нарушения при увольнении редко выглядят как отсутствие документа. Чаще это расхождение документов между собой, и инспектор ищет его в восьми точках:
| Что проверяют | Норма | Что сверяют |
|---|---|---|
| Основание увольнения | статьи 77-81, часть 5 статьи 84.1 ТК РФ | заявление, соглашение или уведомление против приказа; формулировка основания точно по тексту ТК РФ |
| Срок предупреждения | статьи 71, 80, 180 ТК РФ | дата вручения уведомления или подачи заявления против даты увольнения: 3 дня, 2 недели, 2 месяца |
| Запрет увольнения по инициативе работодателя | часть 6 статьи 81, статья 261 ТК РФ | дата увольнения против периодов нетрудоспособности, отпусков любого вида, беременности |
| Приказ и ознакомление | статья 84.1 ТК РФ | подпись работника на приказе или запись о невозможности ознакомить либо об отказе |
| Окончательный расчёт | статьи 127, 140, 236 ТК РФ | дата платёжного документа против дня увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск, проценты за задержку |
| Трудовая книжка или СТД-Р | статьи 66.1, 84.1 ТК РФ | выдача в последний день, расписка, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой |
| Сведения в СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1 | сведения об увольнении поданы не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Дисциплинарное увольнение | статья 193 ТК РФ | запрос объяснения, акт через 2 рабочих дня, месячный и шестимесячный сроки, ознакомление с приказом в 3 рабочих дня |
Первые три строки касаются самого права уволить: при споре по ним суд оценивает законность увольнения. Ошибки в расчёте и документах последнего дня увольнение не отменяют, но дают штраф и денежные выплаты работнику. Проверить себя можно, выложив рядом пять дат по каждому уволенному за год: заявление или уведомление, приказ, последний рабочий день, выплата расчёта, подача ЕФС-1.
Порядок увольнения по основаниям: собственное желание, соглашение сторон, сокращение, испытание, прогул
Набор обязательных действий определяет основание, а не должность и не стаж работника. Сценарная таблица показывает, что критично в каждом случае:
| Основание | Инициатор | Обязательный срок | Что критично при проверке |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию, статья 80 ТК РФ | работник | не позднее чем за 2 недели; раньше — по соглашению или в случаях части 3 статьи 80 | дата в приказе совпадает с заявлением; заявление не отозвано до конца срока |
| По соглашению сторон, статья 78 ТК РФ | обе стороны | не установлен, в любое время | письменное соглашение, дата, добровольность подписания |
| Сокращение численности или штата, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ | работодатель | персональное уведомление под подпись не менее чем за 2 месяца | предложение вакансий, преимущественное право по статье 179, профсоюз, служба занятости, выходное пособие |
| По итогам испытания, статья 71 ТК РФ | работодатель | письменное предупреждение с причинами не позднее чем за 3 дня | доказательства неудовлетворительного результата, ознакомление с обязанностями до начала работы |
| За прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ | работодатель | не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня проступка | акт об отсутствии, запрос объяснения, акт об отказе через 2 рабочих дня |
Для трёх нижних строк дополнительно действует запрет увольнять в отпуске и на больничном, разобранный в отдельном разделе ниже. Для двух верхних он не применяется.
Увольнение по собственному желанию: заявление, отработка, отзыв
Двухнедельный срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. До его окончания работник вправе отозвать заявление, и увольнение не производится, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Если срок истёк, работник не уволен и не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать. Уволить раньше двух недель можно по договорённости или без неё в случаях, когда работник не может продолжать работу: зачисление на обучение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем. В последнем случае дата берётся из заявления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Уважительность причины проверяется по времени. Роструд указал, что зачисление в вуз не даёт права сократить отработку, если после зачисления человек несколько месяцев продолжал работать. Перед приказом сверьте три вещи: дату получения заявления, дату в заявлении и отсутствие отзыва.
Увольнение по соглашению сторон: где проверяют добровольность
Соглашение о расторжении подписывается в любой момент, в том числе когда работник в отпуске или на больничном: это не инициатива работодателя, и запрет части 6 статьи 81 ТК РФ на него не распространяется. Слабое место одно. Соглашение, подписанное под давлением в период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя, при споре исследуется на добровольность, и если из обстоятельств видно, что им заменили незаконное увольнение, суд может встать на сторону работника.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Соглашение о расторжении с работником на больничном формально законно. Но в споре человек скажет, что лежал с температурой, бумаги привезли на подпись, прочитать их он не мог, и опровергать это придётся вам, а у него на руках листок нетрудоспособности. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как документ передан, что у работника было время с ним ознакомиться, и его готовность подписать сейчас, лучше перепиской. Если можно подождать неделю, подождите.»
Сокращение штата: уведомления, вакансии, преимущественное право
Сокращение — многомесячная процедура, и каждый её шаг оставляет документ с датой. Работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения. В течение этого срока ему предлагают все вакансии в данной местности, соответствующие квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые он может выполнять по состоянию здоровья. Уведомление с таблицей предлагаемых вакансий закрывает сразу оба требования и показывает инспектору, что конкретно было предложено и когда. Выборный орган первичной профсоюзной организации и орган службы занятости уведомляют письменно не позднее чем за 2 месяца, при массовом высвобождении — не позднее чем за 3 месяца.
Преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ действует при равной производительности труда и квалификации. С 01.09.2026 Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ добавил в перечень работников, чей трудовой договор возобновлён после военной службы по статье 351.7 ТК РФ, на тех же общих условиях. Сравнение кандидатов на сокращение оформляется документом до вручения уведомлений: при споре его запрашивают первым.
При увольнении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а на период трудоустройства за работником сохраняется средний заработок не свыше 2 месяцев со дня увольнения с зачётом пособия. С письменного согласия работника договор расторгается раньше 2 месяцев с дополнительной компенсацией в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.
Увольнение по итогам испытания: кто доказывает
Работника предупреждают письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание. Обязанность доказать неудовлетворительную работу суды возлагают на работодателя. Служебная записка руководителя сама по себе доказательством не становится: увольнения устояли там, где к записке были приложены переписка и выгрузки из систем учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Увольнения отменяли, когда работника не ознакомили с должностной инструкцией, а обязанности не были записаны в трудовом договоре: оценивать нечего, если предмет проверки не зафиксирован.
Два запрета проверяются до приказа. Восстановленному по суду работнику испытание не устанавливается. С 01.09.2026 испытание нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет, ранее граница была полтора года.
Полезно знать: больничный не входит в срок испытания — срок продлевается на дни болезни, а уволить по итогам испытания, пока работник болеет, нельзя. Трёхдневное предупреждение, врученное до больничного по старой дате окончания испытания, пересчитывается, иначе увольнение окажется преждевременным.
Увольнение за прогул и другие дисциплинарные основания
Статья 193 ТК РФ задаёт порядок, который инспектор проверяет по датам. У работника запрашивают письменное объяснение; если через 2 рабочих дня его нет, составляется акт. Взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, отпуска и учёта мнения профсоюза, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. С приказом работника знакомят под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания. Отдельный риск — прогул в дни, которые работник использовал для сессии: если в положенном учебном отпуске отказали неправомерно, а затем уволили за прогул, работодатель проигрывает по двум основаниям сразу.
Когда общий порядок не подходит
Руководителя организации по пункту 2 статьи 278 ТК РФ увольняют по решению уполномоченного органа юридического лица или собственника. Это самостоятельное основание вне статьи 81, и вопрос о распространении на него запрета части 6 статьи 81 решается отдельно, опираться на общие правила этого раздела здесь нельзя. Иностранных граждан с 01.03.2026 увольняют по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ и при ограничениях, установленных региональными актами, не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ. При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП запреты увольнять в отпуске, на больничном и беременных не действуют.
Приказ об увольнении, расчёт и трудовая книжка: что сделать в последний рабочий день
День прекращения трудового договора — последний день работы, и в этот день по статье 84.1 ТК РФ сходятся три обязанности: приказ с ознакомлением, выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, окончательный расчёт. Если один из трёх документов датирован следующим днём, проверка это видит.
Приказ оформляется по форме Т-8 или по форме, утверждённой в компании. С ним знакомят работника под подпись; если довести приказ до работника невозможно или он отказывается ознакомиться, на приказе делается соответствующая запись. По письменному заявлению работнику выдают надлежаще заверенную копию приказа. Основание в приказе и запись в трудовой книжке делаются точно по формулировке ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт: для увольнения по собственному желанию это пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, по соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием и документом-основанием
Окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ выплачивается в день увольнения: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127, выходное пособие, если оно положено. Если работник в этот день не работал, срок — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте. При споре о размере работодатель в тот же срок выплачивает неоспариваемую сумму. За каждый день задержки по статье 236 ТК РФ начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно. Обязанность возникает независимо от вины работодателя, и инспектор проверяет, начислена ли она.
Трудовую книжку выдают в последний день под расписку, работнику на электронной трудовой — сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если работник не пришёл или отказался получить книжку, ему направляют уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Сведения об увольнении подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы заявления и документов по выдаче трудовой книжки при увольнении
Комплект закрывает документы по воле работника и последний день; начните с уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, если работника не будет на месте в день увольнения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
Когда уволить по инициативе работодателя нельзя: отпуск, больничный, беременность
Часть 6 статьи 81 ТК РФ не допускает увольнения по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника и в период пребывания в отпуске, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Норма не делит отпуска на виды: она распространяется на ежегодный оплачиваемый отпуск, на отпуск без сохранения заработной платы, по которому позиция Роструда прямая, и на учебный отпуск по главе 26 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания — тоже инициатива работодателя и тоже под запретом. Беременную работницу по статье 261 ТК РФ по инициативе работодателя не увольняют, кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.
Сам факт обучения защиты от увольнения не создаёт. Если работник учится без отрыва от работы, в том числе за счёт работодателя, и находится на рабочем месте, его можно сократить, уволить за дисциплинарный проступок или расстаться по соглашению. Гарантию даёт нахождение в отпуске или на больничном.
Кейс из практики: сокращение штата, уведомления вручены за 2 месяца, дата увольнения назначена приказом. За неделю до неё работник приносит справку-вызов и уходит в учебный отпуск, а кадровая служба увольняет в назначенный день, потому что процедура соблюдена. Такое увольнение незаконно, и восстановление на работе сопровождается оплатой вынужденного прогула. Правильное решение — расторгнуть договор в первый рабочий день после окончания отпуска: процедура сокращения при этом не обнуляется, переносится только дата.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Запрет привязан не к основанию увольнения, а к дате, поэтому правильно проведённое сокращение разваливается из-за одного дня. Кодекс не предусматривает приостановления процедуры: работодатель переносит дату и ничего не повторяет. Проверяйте дату увольнения по инициативе работодателя дважды — в день издания приказа и в последний рабочий день перед увольнением. Справка-вызов и больничный обычно появляются как раз между этими проверками.»
Внимание: оформить увольнение задним числом, до начала отпуска, не получится. При споре даты сверяются с приказом о предоставлении отпуска и справкой-вызовом.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто самая частая техническая причина спора о дате — разрыв между кадровой службой и бухгалтерией. Справку-вызов приносят руководителю подразделения, приказ о предоставлении учебного отпуска не издают, а увольнение оформляют по плану. В КЭДО документ попадает в систему в момент подачи, и дата его получения фиксируется технически, что снимает спор о том, знал ли работодатель об отпуске.
Увольнение в КЭДО: что подписывается электронно, а что остаётся на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ не распространяет кадровый электронный документооборот на четыре вида документов: трудовые книжки, приказы об увольнении работника, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Заявление об увольнении, уведомления о сокращении с перечнем вакансий, соглашение о расторжении, уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой при введённом КЭДО оформляются электронно. Приказ об увольнении печатается и подписывается собственноручно.
Электронный документ суд принимает как письменное доказательство. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена. Распечатка электронного документа оригиналом не становится: это копия, и её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
Кейс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 этапа. Работодатель внедрил КЭДО по правилам: положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, согласие работника получено в день перехода. Районный суд и апелляция отказали работнику. Кассация отменила акты: заявление сформировал сам истец, но в деле не было сведений, как проводилась идентификация, а работодателю при добросовестном поведении надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают: суд оценивает фактическую способность работника, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании и есть ли регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.»
По разобранным делам суд проверяет в КЭДО семь элементов:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
- Порядок и дату выдачи подписи.
- Идентификацию работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическую способность работника пользоваться системой.
Мы разводим по времени выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно смотрим, умеет ли работник работать в системе. Электронное заявление об увольнении, поступившее в день выдачи подписи, — повод связаться с работником до издания приказа.
Лайфхак: если уволенный подписывал документы от имени компании, первой отзывайте машиночитаемую доверенность, сертификат — вторым. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и сразу, сертификат — через удостоверяющий центр, по статье 14 63-ФЗ запись в реестр вносится в течение 12 часов.
Штрафы, восстановление на работе и сроки спора: сколько стоит ошибка при увольнении
Нарушение трудового законодательства наказывается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждением или штрафом: на должностное лицо и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет, ИП от 10 000 до 20 000 рублей, юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей. Невыплата или неполная выплата в установленный срок сумм, причитающихся работнику, в том числе окончательного расчёта, выделена в часть 6: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей.
Штраф — меньшая часть цены. Если суд признаёт увольнение незаконным, работника восстанавливают по статье 394 ТК РФ, выплачивают средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. К этому добавляются проценты по статье 236 за задержку выплат и повторное проведение процедуры: сокращение, проведённое за 2 месяца, приходится начинать заново уже с восстановленным работником.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «При увольнении по итогам испытания доказать неудовлетворительную работу обязан работодатель. Служебная записка — это форма фиксации, а не доказательство: доказательством её делает то, что к ней приложено, — переписка, выгрузки из систем, документы. Порядок оценки, описанный в локальном акте заранее, показывает суду, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него.»
Защита работника: сроки обращения в ГИТ и в суд
Спор об увольнении работник подаёт в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. По невыплате или неполной выплате зарплаты и других сумм, в том числе при увольнении, срок — 1 год со дня установленного срока выплаты. Жалоба в ГИТ подаётся через сервис онлайнинспекция.рф или Госуслуги и срок обращения в суд не продлевает. Восстановить на работе может только суд. Инспекция при явном нарушении выдаёт работодателю предписание и привлекает к административной ответственности. Перед обращением стоит сверить запись об увольнении в сведениях о трудовой деятельности на Госуслугах с приказом и расчётным листком за последний месяц.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью о бывшем сотруднике, который уже собирает документы для жалобы, спор выигрывает тот, у кого каждая дата подтверждена документом. В сервисе Добыто заявления, уведомления, расписки и ознакомления хранятся с датой и историей подписания, и эту выгрузку показывают инспектору вместе с бумажным приказом.
Чек-лист самопроверки увольнения перед подписанием приказа
Самопроверка занимает меньше времени, чем ответ на запрос инспекции, если идти в том же порядке, что и проверочный лист: основание, сроки, запреты, документы последнего дня.
Как проверить увольнение на риски перед приказом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание и сверьте формулировку будущего приказа со статьёй, частью и пунктом ТК РФ. Для соглашения сторон проверьте, что соглашение подписано в письменной форме и содержит дату увольнения.
- Шаг 2. Посчитайте срок предупреждения от документа с датой: заявления работника (2 недели со следующего дня после получения), предупреждения по итогам испытания (не позднее чем за 3 дня), уведомления о сокращении (не менее 2 месяцев).
- Шаг 3. Для увольнения по инициативе работодателя сверьте дату с больничными листами, приказами об отпусках любого вида, справками-вызовами и сведениями о беременности. Повторите сверку в последний рабочий день.
- Шаг 4. Проверьте документы по основанию: при сокращении — предложения вакансий с подписью работника, уведомления профсоюза и службы занятости, сравнение по преимущественному праву; по итогам испытания — предупреждение с причинами и подтверждающие материалы; за прогул — акт об отсутствии, запрос объяснения, объяснение или акт об отказе.
- Шаг 5. Подготовьте записку-расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если положено. Выплата назначается на день увольнения.
- Шаг 6. Подготовьте трудовую книжку с записью по формулировке ТК РФ и расписку либо СТД-Р; при отсутствии работника в последний день направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если работник подписывал документы от имени компании, отзовите машиночитаемую доверенность и подайте заявление на отзыв сертификата, пока он на месте.
После увольнения приказ по личному составу, трудовой договор и личная карточка уходят на хранение: 50 лет для документов, завершённых после 1 января 2003 года, 75 лет для более ранних. Форма хранения определяется формой создания: заявление, подписанное электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет, а бумажный приказ хранится на бумаге.
Стоимость КЭДО для оформления увольнений: тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников и видов подписи, которые нужны для кадровых документов, в том числе для заявлений, уведомлений и соглашений при увольнении.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по регламенту удостоверяющего центра |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, подключённых к КЭДО, и нужного набора подписей: для компании до 25 человек хватает ПЭП и УНЭП, для УКЭП и интеграции с 1С нужен тариф «Бизнес». Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Проверка увольнения сводится к сверке дат и оснований: инспектор сопоставляет заявление или уведомление с приказом, последний рабочий день с отпусками и больничными, день увольнения с датой выплаты расчёта и выдачей трудовой книжки. Работника, ушедшего по своей воле, защищают правила о расчёте и документах последнего дня, а при увольнении по инициативе работодателя добавляются сроки предупреждения, вакансии, доказательства и запрет на период отпуска и нетрудоспособности. Самая дорогая ошибка — дата, попавшая в защищённый период: она превращает законную процедуру в восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула.
Добыто ведёт кадровый электронный документооборот так, чтобы у каждого заявления, уведомления и расписки была зафиксирована дата поступления и подписания, а бумажный приказ об увольнении оставался в той форме, которой требует статья 22.1 ТК РФ. Это та доказательная база, которую запрашивают инспекция труда и суд.
Частые вопросы об увольнении и проверке инспекции труда
Можно ли удержать стоимость обучения из окончательного расчёта при увольнении?
Затраты на обучение по статье 249 ТК РФ возмещаются, только если срок отработки закреплён договором и работник увольняется без уважительной причины до его окончания, пропорционально неотработанному времени. Без согласия работника удержание по распоряжению работодателя возможно в пределах среднего месячного заработка; большая сумма взыскивается по соглашению о добровольном возмещении или через суд. Командировочные расходы на обучение, по позиции Верховного Суда, взысканию не подлежат ни при каких условиях соглашения.
Что будет, если в соглашении об обучении нет перечня уважительных причин увольнения?
Неясность истолкуют против работодателя, который составлял документ. В деле 2025 года первая инстанция взыскала затраты с работницы, уволившейся до окончания пятилетней отработки, а апелляция отменила решение, отдельно указав, что соглашение не содержало перечня уважительных причин. Действующие соглашения переподписывают дополнительным соглашением: перечень уважительных причин делают открытым, неуважительных — закрытым, и добавляют обязанность подтвердить причину документами в установленный срок.
Можно ли снова установить испытательный срок при повторном приёме на ту же должность?
Цепочку трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием каждый раз Верховный Суд оценил как злоупотребление правом с целью обойти ограничение испытания по части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признано незаконным. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва. Максимальный срок испытания — 3 месяца, для руководителя, главного бухгалтера, их заместителей и руководителей обособленных подразделений — 6 месяцев.
Можно ли уволить по итогам испытания за опоздания?
Конституционный Суд указал, что дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного итога испытания, а отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения. Суды не признают опоздания сами по себе доказательством непрофессионализма: испытание оценивает соответствие работе, то есть профессиональные качества и способность выполнять трудовую функцию. Опоздания оформляются по правилам статьи 193 ТК РФ как дисциплинарные нарушения, отдельно от итогов испытания.
Нужно ли отзывать ключ директора, если увольняется бухгалтер?
Да, если бухгалтер пользовался ключом руководителя или знал пин-код от его токена: увольнение сотрудника с доступом к ключевой информации означает компрометацию и чужого ключа. О нарушении конфиденциальности ключа по статье 10 63-ФЗ владелец уведомляет удостоверяющий центр не позднее 1 рабочего дня. Проверку чужих ключей и пин-кодов включают в процедуру увольнения отдельным пунктом, рядом с отзывом доверенностей и сдачей носителя под роспись.
Может ли директор подписать приказ об увольнении, находясь на больничном?
Может: полномочия руководителя на время болезни не прекращаются, они прекращаются решением уполномоченного органа, а подписанные им документы не становятся недействительными. На период отсутствия руководитель вправе назначить уполномоченное лицо для подписания кадровых документов. В приказе или доверенности указывают конкретный перечень полномочий: формулировка «возложить исполнение обязанностей директора» без перечня порождает спор о праве заместителя подписать конкретный приказ.
