Увольнение по собственному желанию: статья 77 в приказе

Увольнение по собственному желанию в приказе и трудовой книжке оформляется со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 80. Статья 80 описывает порядок расторжения договора по инициативе работника, а перечень оснований прекращения трудового договора даёт статья 77, и часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует вносить запись в точном соответствии с формулировкой кодекса, со ссылкой на статью, часть и пункт. Приказ издаётся последним рабочим днём, в этот же день работодатель выдаёт трудовую книжку или СТД-Р и рассчитывается с работником по статье 140 ТК РФ. Главное различие в оформлении: заявление работник вправе подать электронно, если подписал его УКЭП или УНЭП, а сам приказ об увольнении по части 3 статьи 22.1 ТК РФ остаётся бумажным даже в компании с полноценным КЭДО.

Дальше разберём формулировки отдельно для заявления, приказа, трудовой книжки, СТД-Р и ЕФС-1, покажем, как считать 14 календарных дней и что происходит, когда последний день попадает на выходной, и какие ошибки в записи превращаются в спор об изменении формулировки. Во второй половине материала — сроки предупреждения для шести категорий работников, чек-лист кадровика на день увольнения, сценарная таблица для дистанционных работников и руководителя, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы.

Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 с корректным основанием и реквизитами документа-основания: конструктор подставит формулировку со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и выгрузит готовый файл.

Какую статью указывать в приказе и трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ содержит общий перечень оснований прекращения трудового договора, и увольнение по инициативе работника стоит в ней третьим пунктом части первой. Статья 80 регулирует процедуру: срок предупреждения, право на отзыв заявления, случаи увольнения без отработки. В кадровых документах фиксируется основание, поэтому ссылка идёт на статью 77, а статья 80 в записи не указывается.

Одна и та же норма записывается в пяти документах по-разному, и расхождения между ними инспектор ГИТ видит при первой же сверке.

Сверять эти пять строк удобнее один раз при настройке шаблонов, а не в день увольнения каждого работника: типовая ошибка живёт в шаблоне и тиражируется на всех, кто уволился после его утверждения. В практике Добыто при аудите кадрового делопроизводства перед внедрением расхождение чаще всего обнаруживается между приказом и записью в трудовой книжке: в приказе норма указана верно, а в книжку переносится статья из заявления.

Формулировка «уволен» и формулировка «трудовой договор расторгнут»

Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н допускает обе конструкции: и «Уволен по инициативе работника», и «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Главное требование к записи одно — точное соответствие формулировке кодекса и указание статьи, части и пункта. Сокращения в записи не применяются: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» внутри трудовой книжки пишется полностью, хотя в приказе такое сокращение допустимо.

Сроки предупреждения: как считать две недели

Срок предупреждения по части 1 статьи 80 ТК РФ составляет две недели и исчисляется со дня, следующего за днём получения работодателем заявления. Заявление подано 1 сентября — последним рабочим днём будет 15 сентября. Считаются календарные дни: отпуск, больничный и выходные срок не продлевают. Если последний день срока попадает на нерабочий день, днём окончания срока по статье 14 ТК РФ считается ближайший следующий рабочий день.

Две недели — общее правило, но для пяти категорий срок другой.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Срок можно сократить по соглашению сторон: если работодатель согласен, увольнение оформляется той датой, которую стороны согласовали. Отдельно часть 3 статьи 80 обязывает уволить в указанный работником срок, когда продолжение работы невозможно — зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, — а также при установленном нарушении трудового законодательства со стороны работодателя. Пошаговая последовательность действий работодателя собрана и в инструкции Роструда по расторжению трудового договора по инициативе работника: там же перечислены смежные обязанности вроде уведомления военкомата и судебных приставов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закрытого перечня уважительных причин закон не даёт, и это регулярно приводит к спорам. Я советую проверять ситуацию одним критерием: обстоятельство должно препятствовать продолжению работы независимо от воли работника. Уважительность проверяется ещё и по времени — Роструд по вопросу о двухнедельной отработке указывал, что зачисление в вуз не сокращает срок, если после зачисления человек несколько месяцев спокойно работал.»

Отзыв заявления: до какого момента работник может передумать

Работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, включая последний рабочий день. Увольнение не производится, за единственным исключением из части 4 статьи 80: на его место в письменной форме приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, например переведённый от другого работодателя. Устная договорённость с кандидатом таким приглашением не является.

Если срок предупреждения истёк, приказ не издан и работник не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжает действовать по части 6 статьи 80. Обратной силы это правило не имеет: уволить «задним числом» через неделю после истечения срока уже нельзя.

Приказ об увольнении: форма, дата и бумажное исключение

Унифицированная форма Т-8 перестала быть обязательной после вступления в силу закона о бухгалтерском учёте, но осталась рабочим стандартом: в неё уже встроены обязательные реквизиты — дата прекращения договора, основание со ссылкой на норму, документ-основание и строка ознакомления. Датой увольнения по части 3 статьи 84.1 ТК РФ считается последний день работы, поэтому приказ издаётся этим днём, а не днём подачи заявления.

Дальше начинается ограничение, которое ломает логику полностью электронного кадрового учёта. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО четыре группы документов, и приказ об увольнении входит в этот перечень наряду с актом о несчастном случае на производстве, документами о прохождении инструктажей по охране труда и бумажной трудовой книжкой.

Работника с приказом знакомят под подпись. Если ознакомить невозможно или он отказался подписывать, на приказе делается соответствующая запись, а отказ фиксируется актом. Дистанционных работников статья 312.8 ТК РФ выделяет отдельно: ознакомление с приказом допускается в форме электронного документа, но бумажную копию приказа работодатель направляет заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Распечатка электронного документа оригиналом не становится: чтобы она что-то значила, её заверяют — оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.»

Как оформить увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите заявление и зарегистрируйте его в журнале входящих с датой получения. От этой даты считается срок предупреждения, и в споре она весит больше, чем дата, которую работник написал в тексте.
2. Шаг 2. Определите последний рабочий день с учётом категории работника и правила о переносе срока с выходного дня по статье 14 ТК РФ. Согласуйте с работником сокращение срока, если он просит уволить раньше.
3. Шаг 3. Издайте приказ последним рабочим днём на бумаге, укажите основание со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и реквизиты заявления как документа-основания.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под подпись, при отказе составьте акт и сделайте запись на самом приказе.
5. Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку либо подготовьте СТД-Р для тех, кто отказался от бумажной книжки, и оформите записку-расчёт.
6. Шаг 6. В день увольнения выдайте трудовую книжку или СТД-Р, выписки из формы ЕФС-1 и сведения персонифицированного учёта, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск по статьям 140 и 127 ТК РФ.
7. Шаг 7. Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России.

Трудовая книжка, СТД-Р и ЕФС-1: что выдать в день увольнения

Комплект документов на выход собирается из четырёх блоков. Первый — трудовая книжка с записью об увольнении либо СТД-Р для тех, кто перешёл на электронную трудовую книжку по статье 66.1 ТК РФ. Второй — выписки из формы ЕФС-1 в части сведений о страховом стаже и взносах на травматизм и сведения персонифицированного учёта за текущий год. Третий — записка-расчёт с суммами окончательного расчёта. Четвёртый — справка о доходах и суммах налога и иные копии кадровых документов, которые работник запросил письменно по статье 62 ТК РФ.

Отдельный срок действует для отчётности: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Это единственный срок в процедуре, который считается в рабочих днях и привязан к приказу, а не ко дню увольнения. Актуальные форматы и порядок представления отчётности публикуются на официальном сайте Социального фонда России.

Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране резерв специалистов для выездов при чрезвычайных ситуациях — около 800 человек в разных регионах. До внедрения кадрового электронного документооборота оформление партии примерно в 200 человек занимало несколько дней и держалось на компромиссах с бумажным документооборотом. После запуска личных кабинетов комплект документов готовится заранее, и в момент мобилизации кадровая служба не собирает подписи по регионам.

Если работник не пришёл за трудовой книжкой в последний день, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается по части 6 статьи 84.1 ТК РФ. Без уведомления задержка остаётся нарушением, и отсчёт для статьи 234 ТК РФ продолжает идти.

Образцы документов для оформления увольнения

Комплект собран под один день увольнения: начните с заявления, дальше по порядку — записка-расчёт, СТД-Р и документы по выдаче трудовой книжки.

Ошибки в формулировке и сколько они стоят

Четыре ошибки повторяются в кадровых документах чаще остальных, и каждая имеет свою цену.

1. Ссылка на статью 80 вместо пункта 3 части первой статьи 77. Мотив понятный: заявление пишется по статье 80, и кадровик переносит эту норму в приказ и книжку. Запись расходится с требованием части 5 статьи 84.1 и подлежит исправлению, а работник, которому нужна корректная трудовая книжка для трудоустройства, получает основание для претензии.
2. Дата увольнения сдвинута на день позже или раньше. Возникает, когда срок считают от даты в заявлении, а не от даты его получения, либо забывают про перенос с выходного дня. Смещение даты тянет за собой неверный расчёт компенсации за отпуск и ошибку в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
3. Приказ оформлен в электронном виде в системе КЭДО. Прямое нарушение части 3 статьи 22.1 ТК РФ: приказ об увольнении в перечень электронных документов не входит.
4. Задержка расчёта и выдачи документов. За каждый день задержки выплат работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм.

Дальше считается цена. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства наказывается штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей и на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификацией должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Несвоевременная подача сведений в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 обходится в 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Если суд признает формулировку основания увольнения неправильной, он обязывает её изменить, а при доказанном препятствии к трудоустройству взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. Срок обращения работника в суд по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки или СТД-Р.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как исправить неверную запись об увольнении

Зачёркивание в трудовой книжке не применяется. Неверная запись признаётся недействительной отдельной записью, после чего вносится правильная — со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и с реквизитами приказа. Если ошибка допущена в сведениях, уже переданных в Социальный фонд России, подаётся корректирующая форма ЕФС-1, а работнику по его обращению выдаётся новый СТД-Р с верными данными.

Если вы работник и держите в руках книжку с записью «уволен по статье 80 ТК РФ», начните с письменного обращения к бывшему работодателю: исправление вносит та организация, которая допустила ошибку. При отказе остаются обращение в ГИТ и суд, но срок по спорам, связанным с увольнением, короткий — месяц.

Электронное заявление об увольнении: какая подпись подойдёт

Заявление об увольнении и его отзыв работник подписывает в информационной системе работодателя усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью — часть 4 статьи 22.3 ТК РФ. Простая электронная подпись, которой достаточно для заявления на отпуск или ознакомления с ЛНА, для этих двух документов не подходит. На цифровой платформе «Работа в России» состав допустимых подписей другой, и правила системы работодателя туда не переносятся.

Процедура важнее формата подписи. Спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику: у работодателя были Положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, согласие работника получено в срок. Кассационный суд акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации и что работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а всё это зафиксировала информационная система работодателя.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой: оценивается фактическая способность, а не подпись в журнале ознакомления.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что перевод заявлений в электронный вид — история для крупных компаний, порог входа ниже: в сервисе Добыто маршрут заявления настраивается из браузера, а подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и она снимает основную часть ошибок настройки.

Когда электронное оформление увольнения не подходит

Три ситуации, в которых перевод процедуры в КЭДО не решает задачу. Первая: работник начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года и отказался от перехода на кадровый электронный документооборот — его заявления и уведомления остаются бумажными, и параллельный бумажный режим придётся вести отдельно. Вторая: в компании нет ни ЛНА о КЭДО, ни утверждённого перечня документов и категорий работников; запускать электронное заявление об увольнении до принятия этих документов бессмысленно, поскольку именно их суд проверяет первыми. Третья: увольнение конфликтное, и работник оспаривает сам факт подачи заявления — здесь ценность имеет не форма документа, а зафиксированный порядок идентификации и дата выдачи подписи.

Важный нюанс из практики: по процессам, которые переведены в электронный вид и на которые работник дал согласие, вернуться к бумажному оформлению нельзя. Это не добавление запасного канала, а замена способа, поэтому перечень переводимых документов утверждают осознанно, а не по шаблону вендора.

Что проверить до дня увольнения: чек-лист кадровика

Подготовка занимает не больше часа, но закрывает большую часть рисков.

• Дата получения заявления зарегистрирована, последний рабочий день рассчитан с учётом категории работника и переноса с выходного дня.
• В шаблоне приказа стоит пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не статья 80, и заполнена строка документа-основания.
• Известно, на бумажной или электронной трудовой книжке работник: от этого зависит, готовите вы запись в книжку или СТД-Р.
• Посчитаны дни неиспользованного отпуска и суммы к выплате, оформлена записка-расчёт.
• Проверены удержания по исполнительным документам и необходимость уведомить судебных приставов и военкомат.
• Отозваны машиночитаемые доверенности, выданные работнику, и проверено, не выданы ли на их основе доверенности следующего уровня.
• Назначена дата подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
• Подготовлены уведомление о явке за трудовой книжкой и расписка на случай, если работник не придёт.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В чек-листах увольнения обычно стоит пункт про отзыв сертификата, а пункта про доверенность нет. Порядок обратный: сначала отзывается машиночитаемая доверенность — это делается самостоятельно через личный кабинет и мгновенно, — и только потом сертификат, на внесение записи в реестр у удостоверяющего центра есть до двенадцати часов по статье 14 63-ФЗ. Заявление на отзыв сертификата подписывайте в последний рабочий день, пока работник ещё на месте, и заранее выясните в своём удостоверяющем центре, достаточно ли для отзыва приказа об увольнении.»

Набор критичных пунктов зависит от того, кого вы увольняете.

Строка про доверенность в этой таблице закрывает пробел, которого нет ни в одном нормативном акте: обязанность отозвать МЧД при увольнении прямо не прописана, и в типовых чек-листах она отсутствует. В регламентах, которые мы в Добыто помогаем собирать при запуске КЭДО, отзыв доверенности стоит отдельной строкой и идёт раньше пункта про сертификат.

Кейс из практики: крупный телеком-оператор перевёл кадровые процессы в электронный вид поэтапно, с 2017 года, начиная с односторонних документов и тех, для подписания которых достаточно ПЭП. К первому кварталу 2026 года на КЭДО перешли 72% сотрудников, за весь период работы системы подписано 301 244 документа с кандидатами и сотрудниками, а 64% кандидатов трудоустраиваются с применением электронной подписи.

Стоимость КЭДО для кадровых процессов: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количества подключённых работников, видов электронной подписи и наличия интеграции с учётной системой.

Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, поэтому отдельной строки расходов на ПЭП и УНЭП в бюджете не появляется. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними собраны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, то есть заявления и уведомления можно вести электронно без отдельной юридической обвязки под каждый документ. Приказ об увольнении при этом всё равно остаётся бумажным — ограничение части 3 статьи 22.1 ТК РФ не обходится ни одной системой.

Выводы

В приказе и трудовой книжке при увольнении по собственному желанию указывается пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ: статья 80 задаёт процедуру и в записи не появляется. Две недели считаются с календарного дня, следующего за днём получения заявления, и переносятся на ближайший рабочий день, если срок истекает в выходной. Приказ издаётся последним рабочим днём и оформляется на бумаге, заявление и его отзыв допустимы в электронном виде при подписании УКЭП или УНЭП, а подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа. Цена расхождений измерима: от 500 рублей за каждое застрахованное лицо по отчётности до штрафа 30 000-50 000 рублей на организацию и изменения формулировки через суд.

В Добыто мы настраиваем маршруты заявлений и уведомлений так, чтобы дата подачи, идентификация работника и вид подписи фиксировались системой, а бумажные исключения вроде приказа об увольнении оставались отдельным контуром с понятным регламентом. Практика показывает, что спор выигрывает не тот, у кого документы электронные, а тот, у кого порядок их создания описан и воспроизводим.

Частые вопросы об увольнении по статье 77

Можно ли уволиться во время отпуска или больничного

Да. Запрет увольнять в период отпуска и временной нетрудоспособности относится к инициативе работодателя, на собственное желание работника он не распространяется. Срок предупреждения идёт и в отпуске, и на больничном. Отдельный вариант — отпуск с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ: днём увольнения считается последний день отпуска, но трудовую книжку и окончательный расчёт работник получает в последний рабочий день перед его началом.

Обязан ли работник указывать в заявлении причину ухода

Нет. Причина указывается только тогда, когда работник просит уволить его без двухнедельного срока из-за невозможности продолжать работу, например при зачислении в образовательную организацию или выходе на пенсию. В этом случае к заявлению прикладывается подтверждающий документ, а формулировка в приказе и трудовой книжке не меняется: основание остаётся тем же — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Что делать, если работник передумал в последний день

Отзыв заявления принимается до конца последнего рабочего дня, и трудовой договор продолжает действовать. Единственное исключение — на место работника письменно приглашён другой человек, которому нельзя отказать в заключении договора, например переводом от другого работодателя. В системе КЭДО отзыв заявления подписывается той же усиленной подписью, что и само заявление: УКЭП или УНЭП по части 4 статьи 22.3 ТК РФ.

Чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон

Основанием и порядком отмены. Увольнение по соглашению сторон — это пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, и отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя: требуется согласие второй стороны. Увольнение по инициативе работника — пункт 3 части первой статьи 77, и до истечения срока предупреждения работник отзывает заявление самостоятельно. Срок предупреждения в соглашении сторон стороны определяют сами, вплоть до увольнения в день подписания.

Когда подавать ЕФС-1 и что будет за просрочку

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями об увольнении подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Штраф за непредставление или представление неполных либо недостоверных сведений — 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. При ошибке в уже поданных сведениях подаётся корректирующая форма.

Как работнику добиться исправления записи со ссылкой на статью 80

Исправляет ту запись организация, которая её внесла, поэтому первый шаг — письменное обращение к бывшему работодателю с просьбой признать запись недействительной и внести правильную формулировку. Если работодатель отказал или ликвидирован, остаются обращение в государственную инспекцию труда и суд. По спорам, связанным с увольнением, срок обращения в суд составляет один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или СТД-Р.