При увольнении по соглашению сторон по статье 78 ТК РФ фиксированного количества окладов закон не устанавливает. Обязателен только окончательный расчёт в день увольнения: зарплата за отработанное время и компенсация за все неиспользованные отпуска. Дополнительное выходное пособие появляется, только если его записали в трудовой договор, коллективный договор или в само соглашение о расторжении. Его размер определяют стороны, а согласованную сумму работодатель обязан выплатить: это подтвердил Конституционный Суд РФ в постановлении № 40-П. Для обычного работника верхнего предела нет. Руководителям, заместителям и главным бухгалтерам организаций из статьи 349.3 ТК РФ выплаты по соглашению запрещены вовсе.
Ниже разобрано, как договориться о сумме и проверить её: как считать средний месячный заработок по постановлению Правительства № 540, какая часть выплаты не облагается НДФЛ и страховыми взносами, сколько денег дают соглашение, сокращение штата и увольнение по собственному желанию. Отдельно описано, как оформить соглашение и приказ об увольнении, в том числе в КЭДО, и что делать работнику, если соглашение подписали под давлением. Пример расчёта на 2026 год, позиции Верховного Суда за 2025-2026 годы и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Что работодатель платит обязательно, а что только по договорённости
Деньги при увольнении по соглашению сторон делятся на две части с разной юридической природой. Первая часть — окончательный расчёт. Он полагается при любом основании увольнения и не зависит от того, что написано в соглашении. Вторая часть — выходное пособие, которое в народе считают окладами. Его ТК РФ для этого основания не гарантирует: пособие возникает только из договорённости сторон.
| Выплата | Обязательна ли | Основание | Срок выплаты |
|---|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни месяца увольнения | Да, всегда | Статья 140 ТК РФ | В день увольнения |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Да, за все неиспользованные отпуска | Статья 127 ТК РФ | В день увольнения |
| Выходное пособие в согласованном размере | Только если предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или соглашением о расторжении | Статьи 78 и 178 ТК РФ, постановление КС РФ от 13.07.2023 № 40-П | В день увольнения вместе с расчётом |
| Выплаты руководителю, заместителю, главбуху организаций из статьи 349.3 ТК РФ | По соглашению сторон запрещены | Статья 349.3 ТК РФ | Не выплачиваются |
Из таблицы видно, где проходит граница переговоров. Расчёт и компенсацию отпуска обсуждать бессмысленно: они положены и без подписи работодателя под соглашением. Предметом торга остаётся только пособие сверх расчёта, и его размер, кроме случаев из статьи 349.3, законом не ограничен ни снизу, ни сверху. Если в проекте соглашения пособие не указано, проверьте трудовой и коллективный договор: условие о нём могло быть закреплено там заранее.
Кто решает, сколько окладов заплатят
Количество окладов определяют работник и работодатель, и только письменно. Статья 78 ТК РФ разрешает расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время, а статья 178 ТК РФ допускает, что трудовой или коллективный договор устанавливает другие случаи выплаты выходного пособия и повышенные размеры. Локальный нормативный акт в этой норме не назван. Положение об оплате труда, где написано про пособие при увольнении, работодатель утверждает сам, и опираться на него слабее, чем на условие, подписанное обеими сторонами.
На практике сумму закрепляют в одном из трёх документов:
- Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Условие действует заранее, до того как встал вопрос об увольнении.
- Коллективный договор. Распространяется на всех работников, на которых он действует, и задаёт единый размер.
- Соглашение о расторжении трудового договора. Самый частый вариант: сумма фиксируется в момент договорённости об уходе.
Работодатель не может в одностороннем порядке отказаться от согласованной выплаты. В постановлении Конституционного Суда РФ от 13.07.2023 № 40-П договорная дополнительная выплата при увольнении по соглашению сторон названа выходным пособием, а отказ выплатить её в размере, установленном трудовым договором или соглашением, признан недопустимым. Довод вида «пособие не предусмотрено системой оплаты труда» после этого постановления не работает.
Вторая сторона договорённости защищает уже работодателя. Подписанное соглашение нельзя отозвать одной стороной: по пункту 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Работник, который передумал уходить, не вернёт себе должность без согласия работодателя, и работодатель не уменьшит сумму без согласия работника. Поэтому размер пособия, срок увольнения и порядок выплаты проверяют до подписания, а не после.
Ухудшение финансового положения компании само по себе не отменяет обязанность заплатить согласованное. В определении от 04.06.2026 № 305-ЭС24-19382(7,8) Верховный Суд РФ отменил взыскание с бывшего работника 4 850 239 рублей выходного пособия, равного 6 окладам, в деле о банкротстве работодателя: само по себе ухудшение финансового положения не лишает обычного работника трудовых гарантий. Для работника вывод такой: оспаривать крупное пособие в банкротстве пытаются, но одной ссылки на долги компании для этого недостаточно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как рассчитать сумму при увольнении по соглашению сторон в 2026 году
Формулировки «3 оклада» и «3 средних месячных заработка» в соглашении дают разные суммы. Оклад — фиксированная часть зарплаты по трудовому договору. Средний заработок считается из фактически начисленных выплат по правилам Правительства РФ и обычно отличается от оклада. Если в соглашении стоит фиксированная сумма в рублях, пересчитывать нечего; если пособие привязано к среднему заработку, расчёт идёт по методике ниже.
Средний месячный заработок для выходного пособия
С 01.09.2025 средний заработок считают по постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое заменило постановление № 922. Пункт 9 Положения устанавливает отдельный способ для выходного пособия: средний дневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. При суммированном учёте рабочего времени берут средний часовой заработок и умножают его на среднее количество рабочих часов в месяце.
По производственному календарю 2026 года при пятидневке 247 рабочих дней, среднее в месяц — 247 / 12 = 20,5833. Условный пример: средний дневной заработок работника 4 000 рублей. Средний месячный заработок для пособия составит 4 000 × 20,5833 = 82 333,20 рубля, пособие в 3 средних месячных заработка — 246 999,60 рубля. Тот же работник при пособии «3 оклада» и окладе 70 000 рублей получит 210 000 рублей. Сверьте, какая из двух формулировок стоит в вашем проекте соглашения.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Для компенсации отпуска постановление № 540 сохранило прежний делитель 29,3. Средний дневной заработок равен заработку за 12 месяцев, разделённому на 12 и на 29,3; результат умножают на число неиспользованных дней отпуска. Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска, а не только за последний рабочий год.
Сколько дней отпуска попадёт в компенсацию
Число неиспользованных дней определяет отпускной стаж: из него исключаются периоды, перечисленные в статье 121 ТК РФ, а к основным 28 дням добавляются дополнительные отпуска по трудовому договору. Ошибка в подсчёте дней даёт ошибку в сумме компенсации, поэтому остаток стоит проверить до подписания соглашения, а не после получения расчёта.
Соберите записку-расчёт Т-61 перед днём увольнения
В Добыто записку-расчёт по форме Т-61 собирает конструктор: в документ попадают начисления, компенсация за отпуск и НДФЛ, на выходе файл .docx. Работнику записка-расчёт показывает, из каких сумм сложилась выплата, и её удобно сверить с соглашением построчно.
Соглашение, сокращение или собственное желание: где больше денег
Работник, которому предлагают уйти по соглашению, обычно выбирает между тремя основаниями, и по деньгам они различаются сильнее, чем по процедуре.
| Основание увольнения | Обязательные выплаты | Выходное пособие | Кто определяет размер |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон, статья 78 ТК РФ | Зарплата и компенсация за все неиспользованные отпуска | Только если согласовано | Стороны; запрет для категорий из статьи 349.3 ТК РФ |
| Сокращение штата, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ | Зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие | Средний месячный заработок плюс сохранение среднего заработка на период трудоустройства на условиях статьи 178 ТК РФ | Закон; повышенный размер — трудовой или коллективный договор |
| Собственное желание, статья 80 ТК РФ | Зарплата и компенсация отпуска | Законом не предусмотрено | Только трудовой или коллективный договор, если там установлен такой случай выплаты |
Соглашение без пособия по деньгам равно увольнению по собственному желанию. Если работодатель предлагает соглашение вместо сокращения, сумму по статье 178 ТК РФ стоит взять за нижнюю планку переговоров: при сокращении она положена по закону, а при соглашении её нужно вписать в текст.
Когда соглашение без выплаты работнику невыгодно
Соглашение с одним расчётом проигрывает сокращению в ситуации, когда инициатива ухода исходит от работодателя, а должность действительно выводится из штатного расписания. Отсутствие дополнительных гарантий в соглашении Верховный Суд учитывает и при оценке того, добровольно ли работник согласился уйти. Если сумма в проекте не указана, а разговор идёт о ликвидации должности, у работника есть основание не подписывать документ и запросить уведомление о сокращении.
Кому выплату по соглашению сторон делать нельзя
Статья 349.3 ТК РФ запрещает включать в соглашение о расторжении трудового договора выходное пособие и иные выплаты для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров организаций с государственным участием, перечисленных в этой статье: государственных корпораций и компаний, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий, хозяйственных обществ с долей государства или муниципального образования более 50%. При увольнении таких работников по иным основаниям совокупные выплаты ограничены 3 среднемесячными заработками, с исключениями, установленными законом.
На рядовых работников тех же организаций запрет статьи 349.3 не распространяется: специалисту госкомпании пособие по соглашению согласовать можно. Перед подписанием проверьте две вещи: входит ли организация в перечень статьи 349.3 и относится ли должность к руководителю, заместителю или главному бухгалтеру.
Сколько окладов можно получить без НДФЛ и страховых взносов
Пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ освобождают выплаты, связанные с увольнением, от НДФЛ и страховых взносов в пределах совокупно 3 среднемесячных заработков. Для работников организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях порог составляет 6 среднемесячных заработков. С суммы сверх порога работодатель удерживает НДФЛ и начисляет взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск в это освобождение не входит и облагается в общем порядке.
Средний заработок для налогового порога считается иначе, чем для самого пособия. В письме от 12.05.2025 № БС-4-11/4601@ ФНС разъяснила: среднемесячный заработок для лимита по НДФЛ определяют за 2 календарных года, предшествующих году увольнения, по правилам, аналогичным расчёту пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Работнику, который договаривается о сумме «на руки», имеет смысл попросить бухгалтерию заранее посчитать необлагаемый лимит по этой методике и уже от него определить сумму пособия до налога.
Как оформить соглашение и приказ, чтобы выплату не оспорили
Условие о пособии работает, когда в соглашении нет двусмысленности: сумма или формула расчёта, срок выплаты, дата увольнения и основание названы прямо. Статья 140 ТК РФ требует выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения; если работник в этот день не работал, — не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Днём прекращения трудового договора по статье 84.1 ТК РФ является последний день работы, и в этот же день работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте трудовой и коллективный договор: есть ли в них условие о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон и в каком размере.
- Шаг 2. Проверьте, не относится ли должность к руководителю, заместителю или главному бухгалтеру организации из статьи 349.3 ТК РФ: для них выплата по соглашению запрещена.
- Шаг 3. Определите формулировку пособия: фиксированная сумма в рублях, число окладов или число средних месячных заработков по постановлению № 540.
- Шаг 4. Составьте соглашение о расторжении трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ: дата увольнения, размер пособия, срок выплаты в день увольнения вместе с окончательным расчётом.
- Шаг 5. Подпишите соглашение в двух экземплярах на бумаге или электронными подписями в КЭДО, если соглашение включено в перечень электронных документов работодателя и работник дал согласие на КЭДО.
- Шаг 6. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 с основанием «соглашение сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ» и реквизитами соглашения как документа-основания.
- Шаг 7. В последний рабочий день выплатите расчёт, компенсацию отпуска и пособие, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
Приказ об увольнении в Добыто формирует конструктор по форме Т-8: в документ подставляются основание и документ-основание, на выходе файл .docx для подписания на бумаге.
Соглашение о расторжении в КЭДО
Часть 3 статьи 22.2 ТК РФ выводит из кадрового электронного документооборота приказ об увольнении работника: его оформляют на бумаге. Соглашение о расторжении среди исключений не названо, поэтому его можно подписать электронно. Работодатель в информационной системе применяет УКЭП или УНЭП по правилам статьи 22.3 ТК РФ, работник — УНЭП или ПЭП в системе работодателя при установленных правилах идентификации. На платформе «Работа в России» работник подписывает ПЭП с ключом, полученным при личной явке, либо усиленной подписью.
Спор о выплате по электронному соглашению выигрывает тот, у кого в порядке процедура выдачи подписи и идентификации работника. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед подключением всей компании закладываем пилотную группу, чтобы проверить, что работники действительно умеют пользоваться системой.
Мария Ж, специалист по КЭДО и электронной подписи: «Совпадение даты выдачи подписи с датой заявления или соглашения об увольнении суд читает не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Мы поэтому разводим эти события во времени. Откройте журнал своей системы и проверьте, что у работника, который подписывает соглашение о расторжении, подпись выпущена не в тот же день.»
Важный нюанс из практики: суды признают документы, подписанные ПЭП через код из SMS, по займам, лизингу и договорам услуг, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не переносится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Внимание: распечатка электронного соглашения остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Защита работника: если соглашение подписано под давлением
Соглашение о расторжении действительно только при добровольном и осознанном согласии работника. В определении от 22.09.2025 № 5-КГ25-113-К2 Верховный Суд РФ оставил в силе восстановление работника на работе и указал, что суды обязаны оценивать добровольность согласия: было ли давление, угрозы негативных последствий, есть ли в соглашении дополнительные гарантии для работника. Соглашение без какой-либо выплаты, подписанное в день, когда работнику сообщили о «необходимости уйти», — типичный набор обстоятельств для такого спора.
Оспорить увольнение работник может в суде в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности: это срок статьи 392 ТК РФ. Доказательствами давления служат переписка, аудиозаписи разговоров, служебные записки, показания коллег, а также сама последовательность событий: дата предложения, дата подписания, дата увольнения.
Электронное заявление об увольнении в суде
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота, и оспорил увольнение. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) решение отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, сам он не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте этот порядок не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи, поэтому проверьте Положение о КЭДО до того, как подписывать в системе документы об увольнении.»
Полезно знать: разъяснений Верховного Суда именно по трудовым спорам с электронной подписью нет. Практика по КЭДО складывается на уровне районных судов и кассационных судов общей юрисдикции.
Если вы работодатель и сверяете свою процедуру с этим делом, проверьте три пункта: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления или соглашения об увольнении. В Добыто мы отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой, ещё до первых кадровых действий с его подписью.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Перед тем как переводить в электронный вид документы об увольнении, обкатайте процесс на пилотной группе.»
Стоимость КЭДО для оформления увольнений и соглашений
Стоимость подключения к КЭДО зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которые будут подписывать документы в системе, и от выбранного тарифа: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», при большей численности и потребности в УКЭП и интеграции с 1С подходит «Бизнес». Актуальные условия и состав тарифов опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Число окладов при уходе по соглашению сторон закон не фиксирует: гарантированы лишь зарплата за отработанное время и компенсация за все неиспользованные отпуска, а пособие сверх этого существует только там, где его записали в трудовой, коллективный договор или соглашение. Записанную сумму работодатель обязан выплатить в день увольнения, и отказаться от неё в одиночку не может. Чтобы сумма не стала поводом для спора, в соглашении указывают формулу или рублёвую сумму, сверяют должность с запретом статьи 349.3 и заранее считают необлагаемый лимит по НДФЛ.
Соглашения о расторжении, записки-расчёты и приказы Т-8 мы в Добыто оформляем так, чтобы электронная часть процедуры выдерживала проверку в суде: с разведением во времени выдачи подписи и кадровых действий и с бумажным приказом там, где этого требует статья 22.2 ТК РФ.
Частые вопросы
Что делать, если пособие по соглашению не выплатили в день увольнения?
Статья 140 ТК РФ требует выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения, а при споре о размере — хотя бы неоспариваемую часть в тот же срок. За каждый день задержки статья 236 ТК РФ обязывает работодателя заплатить проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы, начиная со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно. Работник направляет работодателю письменное требование, а затем обращается в ГИТ или в суд; для взыскания невыплаченных сумм статья 392 ТК РФ даёт 1 год со дня установленного срока выплаты.
Можно ли записать в соглашении выплату пособия частями или после увольнения?
Статья 140 ТК РФ и Руководство Роструда, утверждённое приказом от 11.11.2022 № 253, ориентируют на полный расчёт, включая предусмотренное выходное пособие, в день прекращения трудового договора. Однозначной позиции судов о том, вправе ли стороны отсрочить именно договорное пособие, нет. Условие о рассрочке создаёт риск процентов по статье 236 ТК РФ за каждый день после дня увольнения, поэтому безопасный вариант — выплата всей суммы в последний рабочий день.
Обязан ли работодатель заплатить пособие из трудового договора, если в соглашении о нём не написали?
Да, если условие о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и соглашение о расторжении его не отменяет. Постановление КС РФ от 13.07.2023 № 40-П признало обязательным для исполнения условие о выходном пособии как в трудовом договоре, так и в соглашении о расторжении. Перед подписанием сверьте текст соглашения с трудовым договором: формулировка «стороны претензий не имеют» не заменяет прямой отказ от согласованной выплаты.
Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?
Нет, основанием увольнения по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ служит само соглашение о расторжении трудового договора, подписанное обеими сторонами. Предложить расторжение может любая сторона, в том числе письменным предложением или заявлением, но приказ об увольнении издаётся на основании соглашения, и его реквизиты указываются в приказе по форме Т-8 как документ-основание. Заявление на увольнение по собственному желанию — документ другого основания, статьи 80 ТК РФ, и пособие по соглашению оно не порождает.
Можно ли уволить беременную работницу по соглашению сторон?
ТК РФ такое увольнение не запрещает: запрет статьи 261 ТК РФ касается расторжения трудового договора с беременной по инициативе работодателя, а соглашение требует воли обеих сторон. При споре суд проверяет добровольность: в определении от 22.09.2025 № 5-КГ25-113-К2 Верховный Суд указал, что требование добровольного волеизъявления распространяется и на увольнение по соглашению сторон. Если согласие получено под давлением, работница оспаривает увольнение в суде в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности.
