Больничный после увольнения по собственному желанию бывший работодатель оплачивает, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Это часть 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размер фиксированный: 60% среднего заработка, страховой стаж на него не влияет. Первые три дня компания платит из своих средств, остальные дни закрывает Социальный фонд России. Причина увольнения роли не играет: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата. Главное различие в дате открытия листка: открыт в день увольнения или раньше — пособие считается по страховому стажу и доходит до 100%, открыт после увольнения — стаж не учитывается вовсе.
Разберём ситуации, которые закон оплачивать не обязывает: больничный по уходу за ребёнком после увольнения, обращение позже шести месяцев, выход бывшего работника на новую работу. Покажем порядок расчёта по лимитам 2026 года и то, в какие сроки нужно ответить на запрос фонда, чтобы не получить штраф 5000 рублей. Сценарная таблица по видам больничных, пошаговый расчёт пособия, образцы кадровых документов, размеры санкций и стоимость подключения КЭДО — во второй половине статьи.
Когда бывший работодатель обязан оплатить больничный
Обязанность возникает при совпадении трёх условий. Первое: человек работал по трудовому договору и был застрахован. Второе: заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения, отсчёт идёт со дня, следующего за последним рабочим днём. Третье: нетрудоспособность связана с самим бывшим работником, а не с уходом за ребёнком или другим членом семьи.
Ни одно из условий не связано с тем, по какому основанию расторгнут трудовой договор. Норма части 2 статьи 5 255-ФЗ не делает исключений ни для увольнения по собственному желанию, ни для увольнения за дисциплинарный проступок. Регистрация в центре занятости на обязанность тоже не влияет: закон проверяет факт наступления страхового случая, а не статус человека на рынке труда.
Практический смысл в том, что кадровая служба не может закрыть личное дело окончательно в день увольнения. Тридцать дней компания остаётся страхователем по этому человеку и должна реагировать на запрос фонда. В сервисе Добыто документы уволенного уходят в электронный архив, который входит в тариф «Бизнес», и поднимаются по фамилии, когда через месяц приходит запрос по пособию.
Ниже собраны типовые ситуации, с которыми кадровики и бухгалтеры сталкиваются чаще всего.
| Ситуация | Оплачивается | Размер | Кто платит |
|---|---|---|---|
| Листок открыт до дня увольнения или в день увольнения | Да | по страховому стажу: 100%, 80% или 60% | первые 3 дня работодатель, далее СФР |
| Заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения | Да | 60% независимо от стажа | первые 3 дня бывший работодатель, далее СФР |
| Заболевание наступило на 31-й день и позже | Нет | — | — |
| Больничный по уходу за ребёнком или членом семьи открыт после даты увольнения | Нет | — | — |
| Бывший работник уже принят на работу в другую компанию | Да, но обязанность у нового работодателя | по страховому стажу | новый работодатель и СФР |
| Обращение позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности | По решению фонда | 60% | территориальный орган СФР |
Две строки таблицы закрывают большую часть споров на практике: уход за больным ребёнком после увольнения не оплачивается вообще, а новое трудоустройство полностью снимает обязанность с прежнего работодателя. Проверить второе можно по трудовой книжке или по сведениям о трудовой деятельности, которые бывший работник приносит вместе с номером электронного листка.
Внимание: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности запрещено прямо, это статья 81 ТК РФ. Увольнение по итогам испытания относится к инициативе работодателя и подпадает под тот же запрет. На увольнение по заявлению самого работника запрет не распространяется.
Сколько платит компания: 60% среднего заработка и лимиты 2026 года
Часть 2 статьи 7 255-ФЗ задаёт для этого случая один процент на всех: 60% среднего заработка независимо от того, отработал человек два года или двадцать пять. Сотрудник с 15-летним стажем, который до увольнения получал пособие по ставке 100%, после увольнения получит 60% от той же базы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Для больничных 2026 года это 2024 и 2025 годы. Заработок каждого года ограничен предельной базой для взносов, суммы сверх неё в расчёт не попадают.
| Показатель 2026 года | Значение | Что означает для расчёта |
|---|---|---|
| Расчётный период | 2024 и 2025 годы | берётся заработок за два календарных года до года болезни |
| Предельная база за 2024 год | 2 225 000 ₽ | заработок сверх лимита в расчёт не идёт |
| Предельная база за 2025 год | 2 759 000 ₽ | то же ограничение по второму году |
| Максимальный средний дневной заработок | 6 827,40 ₽ | (2 225 000 + 2 759 000) / 730 |
| Максимальное дневное пособие при 60% | 4 096,44 ₽ | потолок выплаты за день бывшему работнику |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 ₽ | нижняя граница пособия за полный календарный месяц |
| Минимальный средний дневной заработок из МРОТ | 890,73 ₽ | 27 093 × 24 / 730 |
Верхняя граница выплаты бывшему работнику в 2026 году — 4 096,44 рубля за день болезни, и она не зависит ни от должности, ни от фактического оклада. Нижняя граница работает иначе: минимальное дневное пособие пересчитывается через число дней в конкретном месяце, поэтому в 30-дневном месяце это 903,10 рубля, а в 31-дневном — 874 рубля.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Сверяйте зарплату работника с региональным значением, иначе расчётная база для будущих пособий окажется заниженной вместе с самой зарплатой.»
Как рассчитать пособие бывшему работнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте электронный листок нетрудоспособности и сверьте дату начала болезни с датой увольнения. Если между ними больше 30 календарных дней, расчёт не нужен.
- Шаг 2. Проверьте, не устроился ли человек на новую работу: попросите трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Запись о приёме к другому работодателю снимает обязанность с вашей компании.
- Шаг 3. Сложите заработок за 2024 и 2025 годы в пределах 2 225 000 и 2 759 000 рублей соответственно.
- Шаг 4. Разделите сумму на 730. Полученный средний дневной заработок сравните с потолком 6 827,40 рубля и с минимумом 890,73 рубля, взяв ту границу, в которую упёрлись.
- Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на 60% и на число дней болезни. Страховой стаж на этом шаге не применяется.
- Шаг 6. Начислите и выплатите пособие за первые три дня, удержав НДФЛ. Данные за остальные дни передайте в СФР в ответ на запрос фонда.
Кто какую часть платит и в какие сроки деньги доходят
Распределение задано пунктом 1 части 2 статьи 3 255-ФЗ: первые три дня заболевания или травмы оплачивает страхователь за счёт собственных средств, начиная с четвёртого дня платит фонд. Для уволенного человека страхователем остаётся последний работодатель, поэтому именно он закрывает три дня.
Свою часть компания выплачивает в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы. Отдельного приказа для этого не требуется, сумма проходит по расчётной ведомости так же, как по действующим работникам. Социальный фонд перечисляет остаток в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений.
НДФЛ удерживает тот, кто выплачивает: компания со своих трёх дней, фонд со своей части. Страховые взносы на пособие не начисляются ни у одной из сторон.
Мы отдаём клиентам готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически. Для бухгалтерии это значит, что начисление по бывшему работнику не приходится заводить руками в двух системах.
Когда платить не нужно
Отказ от выплаты законен только в конкретных ситуациях. Ниже закрытый перечень оснований, которые снимают обязанность с бывшего работодателя.
- Болезнь наступила позже 30 календарных дней. Здесь важна дата наступления нетрудоспособности из листка, а не дата обращения в поликлинику и не дата закрытия больничного.
- Листок открыт по уходу за больным ребёнком или членом семьи после даты увольнения. Правило 30 дней распространяется только на собственное заболевание или травму застрахованного лица. Если же листок по уходу был открыт до увольнения, он оплачивается по общим правилам.
- Человек уже работает у другого работодателя. Обязанность переходит к новой компании вместе с трудовым договором.
- Пропущен шестимесячный срок обращения. Часть 1 статьи 12 255-ФЗ отводит на обращение за пособием шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности. При пропуске срока решение принимает территориальный орган фонда, а не работодатель.
- Организация ликвидирована. Пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР напрямую бывшему работнику.
Любое другое возражение работать не будет. Конфликт при увольнении, отсутствие отработки, претензии к качеству работы и даже увольнение за прогул не входят в этот перечень и обязанность не снимают.
Документы и сведения: что подаёт бывший работодатель
Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинская организация, и сведения о нём поступают страхователю через систему электронного документооборота с СФР. Дальше работает схема проактивных выплат: фонд направляет запрос, а компания отвечает сведениями для назначения пособия.
Срок ответа на запрос — не позднее 3 рабочих дней с момента его получения. Параллельно закрываются кадровые обязанности по самому увольнению: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а в день увольнения работник получает трудовую книжку или форму СТД-Р и окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ.
Образцы кадровых документов для закрытия увольнения
Комплект собран под сценарий, когда работник уходит по собственному желанию и в ближайший месяц может принести больничный: начните с заявления, дальше идут документы выдачи и выплаты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Заявление о перечислении выплат на карту | Скачать |
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Документы, которые нужно подписать у болеющего человека, я делю не по форме, а по последствиям. Заявления, согласия и ознакомление с информационными актами подписываются спокойно: работник ничего не теряет, спора не возникнет. Соглашения, которые ограничивают работника или ухудшают его положение, формально подписать можно, но в споре он скажет, что лежал с температурой и не читал, и опровергать это придётся вам. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте способ передачи документа, время на ознакомление и добровольность перепиской.»
Доступы, подписи и доверенности после последнего рабочего дня
Отзыв сертификата электронной подписи сам по себе не закрывает риск. Если у человека была машиночитаемая доверенность, он вправе получить новый сертификат на себя как на физическое лицо, и этой новой подписью продолжит действовать по вашей доверенности. Поэтому доверенность отзывается первой, а сертификат вторым.
Скорость у этих действий разная. Доверенность отзывается через личный кабинет самостоятельно и мгновенно. На отзыв сертификата у удостоверяющего центра есть 12 часов на внесение записи в реестр, действие сертификата прекращается с момента этой записи — статья 14 63-ФЗ.
Важный нюанс из практики: типовые чек-листы увольнения по стране содержат пункт про отзыв сертификата и не содержат пункта про отзыв машиночитаемой доверенности. Ни один нормативный акт прямо не предписывает работодателю отозвать доверенность при увольнении, поэтому пункт приходится добавлять в регламент самостоятельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: заявление на отзыв сертификата подписывайте в последний рабочий день, пока человек ещё на месте. Если регламент вашего удостоверяющего центра требует личной явки владельца, после конфликтного увольнения вы этой подписи уже не получите.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вопрос при увольнении звучит не «сдал ли он свой токен», а «чьими ключами он пользовался и какие пин-коды знал». Если уходит бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать надо ключ директора. Порядок отзыва сертификата уволенного выясняйте в своём удостоверяющем центре заранее, а не в день увольнения.»
Спорные ситуации, где ошибаются чаще всего
Три сюжета дают основную массу перерасчётов и претензий. Разберём каждый по отдельности, потому что правила в них разные.
Больничный открыт в день увольнения. Пособие считается так, как если бы работник не увольнялся: с учётом страхового стажа, то есть 100%, 80% или 60% в зависимости от выслуги. Правило 60% здесь не применяется, потому что в день увольнения человек ещё состоял в трудовых отношениях. День увольнения при этом не переносится.
Работник заболел в период отработки. Двухнедельный срок предупреждения по статье 80 ТК РФ на время болезни не продлевается. Компания увольняет человека в дату, указанную в заявлении, даже если он в этот день на больничном, а пособие выплачивает по стажу за весь период нетрудоспособности.
Отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения считается последний день отпуска. Больничный, открытый во время такого отпуска, отпуск не продлевает, но оплачивается: за дни до даты увольнения по стажу, за дни после неё по правилу 30 дней и 60%.
Полезно знать: больничный не входит в срок испытания, срок продлевается на дни болезни. Если работник заболел в последние дни испытательного срока, пересчитайте и дату трёхдневного предупреждения: вручённое до больничного уведомление опирается на устаревшую дату окончания испытания.
Важный нюанс из практики: схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» читается судом ровно так, как выглядит. Если человек выходит с больничного и в тот же день должен подписать соглашение или ознакомиться с приказом, оставьте ему время и зафиксируйте, что оно было.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда спорят об уважительности причины увольнения, держите в голове не список, а критерий: обстоятельство должно препятствовать продолжению работы независимо от воли работника. Болезнь, уход за тяжелобольным родственником, переезд из-за перевода супруга — это не воля человека. Более выгодное предложение или конфликт с руководителем — его воля. И проверяйте уважительность по времени: если обстоятельство возникло за полгода до увольнения, а человек всё это время спокойно работал, работа была возможна.»
Цена ошибки: штрафы фонда и проценты за задержку
Просроченный ответ на запрос СФР стоит дороже, чем само пособие за три дня. Нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, влечёт штраф 5000 рублей по статье 15.2 255-ФЗ. Непредставление документов по запросу фонда обходится в 200 рублей за каждый документ, а недостоверные сведения — в 20% излишне понесённых фондом расходов, но не менее 1000 и не более 5000 рублей. Полный перечень санкций с расшифровкой составов фонд публикует в разделе про ответственность страхователя, там же указано, что территориальные органы проверяют достоверность переданных сведений.
К этому добавляются санкции на должностное лицо: за непредставление или отказ представить сведения по запросу фонда — от 300 до 500 рублей. Нарушение срока подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении наказывается по той же шкале на основании статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Отдельно считается задержка самой выплаты. На причитающуюся работнику сумму начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, включая день фактического расчёта. Компенсация начисляется автоматически, независимо от наличия вины работодателя.
В сервисе Добыто электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной статьи расходов на подпись при оформлении увольнения не возникает.
Стоимость подключения КЭДО в Добыто: тарифы и сроки
Итоговая сумма зависит от численности штата и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и уровень поддержки входят в разные тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | по согласованию |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Цена считается от численности, поэтому при штате до 25 человек выгоднее «Старт», а с 50 сотрудников работает минимальный годовой платёж по тарифу «Бизнес». Актуальные условия по каждому тарифу, включая состав поддержки и требования 377-ФЗ, собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Повысить или понизить тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Обязанность оплатить больничный бывшему работнику держится на одной дате: заболевание или травма должны наступить в течение 30 календарных дней после увольнения. Размер при этом фиксированный — 60% среднего заработка, с потолком 4 096,44 рубля за день в 2026 году. Первые три дня закрывает компания, остальные дни фонд, а ответ на запрос СФР нужно дать за 3 рабочих дня, иначе штраф 5000 рублей. Уход за больным ребёнком после увольнения и выход человека на новую работу обязанность снимают полностью.
Основная часть ошибок здесь родом из бумажного делопроизводства: приказ подписан, а сведения ушли с опозданием, потому что документы разъехались по разным папкам. Добыто собирает кадровый документооборот в один маршрут с электронным архивом и интеграцией с 1С:ЗУП, так что комплект по уволенному поднимается по фамилии и через месяц, и через год.
Частые вопросы
Нужно ли бывшему работнику писать заявление и какие документы он приносит?
Отдельное заявление на назначение пособия не требуется: с 2022 года выплаты идут по сведениям страхователя в рамках проактивного механизма. От бывшего работника нужны номер электронного листка нетрудоспособности и подтверждение того, что он не трудоустроен: трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности. При электронной трудовой книжке подойдёт форма СТД-Р от последнего работодателя или выписка СТД-СФР из личного кабинета на портале государственных услуг.
Что делать, если компания к моменту обращения ликвидирована?
Пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР напрямую бывшему работнику, страхователя в этой схеме уже нет. Трёхдневная часть работодателя в такой ситуации также ложится на фонд. Человеку понадобятся документы, подтверждающие факт работы и увольнения: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.
Удерживается ли НДФЛ с пособия и начисляются ли страховые взносы?
НДФЛ удерживается: пособие по временной нетрудоспособности входит в налогооблагаемый доход. Удерживает тот, кто платит, то есть бывший работодатель со своих трёх дней, а фонд со своей части. Страховые взносы на пособие не начисляются ни у работодателя, ни у СФР.
Сколько дней болезни оплачивается бывшему работнику и есть ли предел?
Оплачивается весь период нетрудоспособности по электронному листку, если сама болезнь началась в течение 30 календарных дней после увольнения. Продолжительность самого больничного при этом может выходить далеко за пределы месяца. Отдельное ограничение установлено для застрахованных лиц, признанных инвалидами: пособие выплачивается не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году.
Можно ли снизить пособие, если травма получена в состоянии опьянения?
Да, статья 8 255-ФЗ называет это основанием для снижения. Если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, пособие считается исходя из МРОТ за полный календарный месяц: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. Основанием служит соответствующая отметка о причине нетрудоспособности в листке, а не устные сведения о поведении человека.
Как проверить, что бывший работник действительно не устроился на новую работу?
Достаточно сведений о трудовой деятельности: в них видно последнее кадровое мероприятие и его дату. Если запись о приёме к другому работодателю датирована днём позже наступления нетрудоспособности, обязанность всё равно остаётся за прежним работодателем, потому что страховой случай наступил до начала новых трудовых отношений. Сведения запрашиваются у самого человека, самостоятельно получить их по чужому СНИЛС работодатель не вправе.
