Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд России по статье 66.1 ТК РФ. Собрать заявления сразу у всего штата в 2026 году не получится: сплошная кампания по выбору формата закончилась 31 декабря 2020 года, и сейчас заявление подаёт только тот, за кем работодатель до сих пор ведёт бумажную книжку, причём исключительно по своему желанию. Форма заявления произвольная, но письменная. Выбор в пользу электронных сведений необратим: книжку работодатель выдаёт на руки с записью о поданном заявлении и дальше её не ведёт. Главное различие по категориям: лица, впервые поступившие на работу после 31 декабря 2020 года, заявление не пишут вообще, бумажная книжка им не заводится, а те, кто работал до этой даты, решают сами.
Разберём, от кого заявление ещё имеет смысл, как провести кампанию без давления на работников и какой подписью такое заявление безопасно принимать: периметр КЭДО по статье 22.1 ТК РФ трудовые книжки не охватывает. Покажем, что вписать в книжку при выдаче и чем зафиксировать передачу, чтобы через пять лет не искать доказательства. Сроки подачи подраздела 1.1 ЕФС-1, сценарная таблица по категориям работников, образцы кадровых документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому из работников заявление о выборе ещё нужно
В 2026 году в типовой компании есть три группы работников, и заявление актуально только для одной из них. Первая группа — те, кто впервые вышел на работу после 31 декабря 2020 года: по части 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ сведения о них формируются только в электронном виде, бумажная книжка не оформляется, заявление не подаётся. Вторая группа — те, кто уже выбрал электронные сведения: книжка выдана им на руки, повторных документов не требуется. Третья группа — работники, за которыми книжка ведётся до сих пор: либо они написали заявление о продолжении ведения, либо не подали ничего до 31 декабря 2020 года, и по части 2 статьи 2 439-ФЗ работодатель обязан вести книжку дальше.
Заявление собирают только у третьей группы. И здесь есть развилка, из-за которой кадровые службы спорят между собой: работник, подавший заявление о продолжении ведения книжки, по части 5 статьи 2 439-ФЗ вправе в любое время подать новое заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Обратного хода закон не даёт. Отдельно стоят те, кто не имел возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года: работники в отпуске по уходу за ребёнком, длительно нетрудоспособные, отстранённые от работы с сохранением места. За ними право выбора сохранилось без ограничения по сроку.
Ниже — разбивка по категориям, которую удобно наложить на штатное расписание перед стартом кампании.
| Категория работника | Заявление о выборе | Бумажная книжка |
|---|---|---|
| Впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года | Не подаётся, выбора у него нет | Не оформляется |
| Ранее выбрал электронные сведения о трудовой деятельности | Повторное заявление не требуется | Выдана на руки с записью о заявлении |
| Подал заявление о продолжении ведения книжки | Вправе подать новое заявление в любое время, часть 5 статьи 2 439-ФЗ | Ведётся до дня подачи нового заявления |
| Не подал до 31 декабря 2020 года ни одного заявления | Подаёт по желанию, принуждение недопустимо | Ведётся по части 2 статьи 2 439-ФЗ |
| Не имел возможности подать заявление в 2020 году: отпуск по уходу, длительная нетрудоспособность, отстранение | Право подать сохраняется без ограничения по сроку | Ведётся до подачи заявления |
| Внешний совместитель | Подаёт по основному месту работы | Ведётся основным работодателем, запись о совместительстве — по желанию работника |
Практический вывод из таблицы: количество адресатов кампании обычно вдвое меньше штатной численности, потому что весь наём последних пяти лет уже в электронном формате. Сверьте по кадровой программе дату первого трудоустройства и наличие бумажной книжки в книге учёта движения — получите точный список тех, кому вообще есть смысл что-то предлагать.
Что означает выбор: 439-ФЗ, статья 66.1 ТК РФ и необратимость решения
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности запускает три последствия одновременно. Работодатель прекращает вести бумажную книжку и освобождается от ответственности за её ведение и хранение по части 3 статьи 2 439-ФЗ. В книжку вносится запись о поданном заявлении, и документ передаётся работнику на руки. Сведения о приёме, переводах и увольнении с этого момента существуют только в информационных ресурсах Социального фонда России и подтверждаются формами СТД-Р и СТД-СФР.
Обратной процедуры в 439-ФЗ нет. Работник, выбравший электронные сведения, не может потребовать возобновить ведение бумажной книжки ни у текущего, ни у следующего работодателя. Это единственный момент, который стоит проговаривать вслух на каждой встрече с коллективом: люди воспринимают заявление как согласие на удобство, а подписывают решение без отката.
Внимание: по процессам, которые уже переведены в электронный вид, документ в бумажной форме вы больше не оформите. По переведённым процессам меняется способ оформления, запасного бумажного канала по ним не остаётся.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход воспринимают как добавление ещё одного удобного канала: была бумага, теперь есть и электронный вид. По переведённым процессам откатиться обратно нельзя, поэтому порядок работы такой: сначала опишите свои процессы и закрепите их в локальном акте, и только потом подбирайте техническое решение. Систему поменять можно, способ оформления по уже переведённому процессу — нет.»
Что проверить до старта кампании
Подготовка занимает меньше времени, чем разбор последствий непродуманной рассылки. Перед первым уведомлением проверьте пять позиций:
- Список адресатов. Кто из работников числится с бумажной книжкой по книге учёта движения трудовых книжек, а кто принят впервые после 31 декабря 2020 года.
- Наличие самих книжек. Все ли бумажные книжки физически в сейфе, нет ли утраченных и испорченных бланков, по которым придётся оформлять дубликат.
- Ответственное лицо. Действует ли приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, не уволился ли назначенный сотрудник.
- Каналы приёма заявлений. Как заявление поступит от дистанционного работника и работника в отпуске, кто принимает документ в филиале.
- Отчётность. Кто и в какой срок отражает поданное заявление в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, есть ли доступ к сдаче в Социальный фонд России.
Пятый пункт срывается чаще остальных: заявления собрали, книжки выдали, а сведения в фонд не ушли, потому что бухгалтерия про кадровое мероприятие не знала.
В какой форме принимать заявление и почему КЭДО здесь не работает
Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности из-под правил кадрового электронного документооборота. В том же перечне исключений находятся приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Норма сформулирована так, что специалисты читают её по-разному: одни распространяют исключение только на сами книжки и сведения, другие — и на заявление о выборе формата.
Факт: в электронном виде нельзя оформить четыре кадровых документа: приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда, акт о несчастном случае и бумажную трудовую книжку. Остальной кадровый комплект закон переводить в электронную форму разрешает.
Практический вывод для кампании: заявление о выборе формата безопаснее принимать на бумаге с собственноручной подписью работника. Спор о виде подписи в этом месте стоит дороже, чем сбор подписей в обход электронной системы, потому что оспаривается не оформление документа, а сам факт волеизъявления. Если работник дистанционный и привезти оригинал физически нечем, разумный компромисс — заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работника, с досылкой бумажного оригинала почтой.
В практике Добыто кадровые службы чаще всего спотыкаются именно на канале приёма: сервис закрывает уведомления, приказы и ЛНА, а заявление о выборе формата книжки остаётся бумажным, и для него нужен отдельный маршрут сбора. Мы закладываем его в план внедрения сразу, чтобы бумажный остаток не всплыл на этапе раскатки.
Отдельная типовая ошибка — принимать заявление скриншотом переписки или сообщением в корпоративном мессенджере. Часть 2 статьи 2 439-ФЗ говорит о письменном заявлении, и переписка этому требованию не отвечает.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»
Важный нюанс из практики: в одном из разобранных нами трудовых споров работодатель имел и положение о КЭДО, и перечень документов, и согласие работника, но проиграл дело. Кассационный суд обратил внимание на связку обстоятельств: электронную подпись работнику выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и фактически за него подписывал другой человек. Все эти обстоятельства зафиксировала собственная информационная система работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Как собрать заявления у всех работников: порядок кампании
Обязанности провести кампанию у работодателя нет: разовое уведомление каждого работника о праве выбора относилось к 2020 году и давно исполнено. Сегодняшний сбор заявлений остаётся управленческой задачей и держится на объяснении. Устанавливать работнику срок ответа до конца месяца бессмысленно: никакой санкции за молчание нет, а давление даёт обратный эффект и жалобу в государственную инспекцию труда.
Как провести кампанию по сбору заявлений: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите из кадровой системы список работников с бумажными книжками и сверьте его с книгой учёта движения трудовых книжек. Расхождение между списком и содержимым сейфа разбирается до рассылки, а не после.
- Шаг 2. Подготовьте информационное письмо на одну страницу: что даёт электронный формат, что бумажная книжка выдаётся на руки навсегда, что решение необратимо и что отказ не влечёт для работника никаких последствий.
- Шаг 3. Разошлите письмо и приложите два бланка — о переходе на электронные сведения и о продолжении ведения книжки. Два бланка вместо одного снимают ощущение, что от работника ждут одного конкретного ответа.
- Шаг 4. Соберите заявления на бумаге, зарегистрируйте каждое в журнале входящих с датой подачи. Дата подачи понадобится для отчётности в фонд и для записи в книжке.
- Шаг 5. По каждому заявлению о переходе внесите запись в трудовую книжку, выдайте её работнику и возьмите расписку о получении. Отразите выдачу в книге учёта движения трудовых книжек.
- Шаг 6. Отразите поданные заявления в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и сдайте отчёт не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
- Шаг 7. Работников, оставшихся на бумажном формате, внесите в отдельный перечень. Кадровая служба будет вести по ним двойной учёт: и книжку, и сведения в фонд.
Полезно знать: согласие на кадровый электронный документооборот требуется от работников, начавших трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие на КЭДО не нужно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Чем моложе коллектив, тем проще любой переход. Если у вас много людей со стажем, начатым до 2022 года, закладывайте на сбор согласий отдельное время и отдельные усилия: отказавшихся придётся вести в параллельном бумажном режиме, и это отдельная строка в плане перехода. Посчитайте заранее, сколько у вас таких работников и сколько из них вероятно откажутся.»
Кейс из практики: в федеральном медицинском центре кадровый резерв специалистов распределён по всей стране и насчитывает порядка 800 человек. До перехода на электронный кадровый документооборот при зарубежной чрезвычайной ситуации там оформляли около 200 человек за несколько дней, собирая комплекты вручную через общий документооборот. После перевода работников в личные кабинеты основная часть комплекта документов готовится заранее, а оформление в момент мобилизации сводится к подписанию.
В практике Добыто мы начинаем кампанию с пилотной группы: одно подразделение проходит весь цикл от письма до расписки, после чего формулировки письма и бланков правятся по реальным вопросам работников. Это дешевле, чем переписывать рассылку на тысячу человек.
Что делать с бумажной трудовой книжкой после заявления
Выдача книжки на руки — момент, где кадровая служба теряет контроль над документом навсегда, поэтому он оформляется плотнее остальных. Перед выдачей в книжку вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Запись делается в разделе сведений о работе со ссылкой на дату и номер зарегистрированного заявления, заверяется подписью ответственного лица и печатью, если печать в организации используется.
Закон связывает выдачу с фактом подачи заявления и отдельного срока в статье 2 439-ФЗ не устанавливает. Безопасная практика — выдать книжку в день подачи заявления либо в ближайшие рабочие дни и зафиксировать дату распиской работника. Если работник в отпуске или на удалённой работе, ему направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка отправляется почтой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
После выдачи в книге учёта движения трудовых книжек делается отметка о выдаче с датой и подписью работника. Сама книга, приходно-расходная книга по учёту бланков и акты об уничтожении испорченных бланков остаются у работодателя и хранятся в общем порядке хранения документов по личному составу: приказы по личному составу и трудовые договоры хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания. Заявление о выборе формата кладётся в личное дело работника и хранится вместе с документами по личному составу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, когда только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы документов для кампании по трудовым книжкам
Комплект собран под один сценарий: работник подал заявление, книжку нужно оформить, выдать и учесть. Начинать удобнее с расписки о получении — именно её чаще всего не оказывается в деле.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Расписка о получении трудовой книжки | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
| Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с образцом | Скачать |
Сроки отчётности в СФР: подраздел 1.1 ЕФС-1 и СТД-Р
Поданное заявление о выборе формата — это кадровое мероприятие, которое отражается в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с указанием даты подачи заявления. Срок здесь не такой, как при приёме и увольнении, и на этом расхождении спотыкаются чаще всего: заявления собрали в середине месяца, а отчёт отправили на следующий рабочий день по инерции.
| Событие | Что подаётся или выдаётся | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу, увольнение | Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Подача работником заявления о выборе формата книжки | Подраздел 1.1 с датой подачи заявления | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи |
| Перевод на другую постоянную работу | Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Увольнение работника без бумажной книжки | Форма СТД-Р по приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н | В день прекращения трудового договора |
| Письменное заявление работающего о выдаче сведений | Форма СТД-Р | Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления |
Разные сроки означают разные внутренние процессы: приём и увольнение требуют ежедневного контроля, а заявления о выборе можно копить до конца месяца и отправлять пакетом. Свою электронную трудовую книжку работник видит в личном кабинете на портале Госуслуг, в многофункциональном центре и в разделе Социального фонда России об электронной трудовой книжке, где описан состав сведений и способы получения выписки. Дайте эту ссылку в информационном письме: половина вопросов работников снимается ещё до сбора заявлений.
На проектах Добыто мы сводим контроль в одну точку: кадровый специалист видит по каждому работнику дату заявления, факт выдачи книжки и статус отправленного отчёта. Без такой сверки пропуск обнаруживается через год, когда работник запрашивает выписку.
Цена ошибки: штрафы, повторные записи и споры
Несданный вовремя подраздел 1.1 ЕФС-1 обходится в административный штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ: 300-500 рублей на должностное лицо. Сумма невелика, но штраф выписывается за каждый случай нарушения, и при кампании на сотню работников нарушения складываются. Параллельно работает часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства: предупреждение или штраф 1000-5000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, 30 000-50 000 рублей на юридическое лицо.
Дороже штрафов обходятся два других сценария. Первый — книжка выдана на руки без записи о поданном заявлении. Работник приходит к новому работодателю, тот видит незакрытую книжку, требует объяснений, и прежней организации приходится доказывать факт подачи заявления перепиской. Второй — заявление собрано, книжка выдана, а в фонд сведения не переданы. Работник обнаруживает пробел в электронной трудовой книжке при оформлении пенсии или кредита, и восстановление сведений идёт через корректирующую отчётность за прошлые периоды.
Когда кампанию по сбору заявлений запускать не стоит
Сбор заявлений не нужен, если весь персонал принят после 31 декабря 2020 года: бумажных книжек в организации просто нет, и кампания сведётся к рассылке письма без адресатов. Не нужен он и в организациях, где основная часть коллектива — работники предпенсионного возраста с многолетним бумажным стажем: они почти всегда выбирают бумажную книжку, а повторное предложение через год воспринимают как давление.
Отдельный случай — компания в процессе реорганизации или смены кадровой программы. Пока не устоялись реквизиты работодателя и выгрузки в фонд, заявления лучше принимать в рабочем порядке, без кампании: записи о выборе придётся отражать в отчётности от лица организации, которой через месяц может не быть.
Кейс из практики: в вебинарном опросе кадровых служб, где ответили около двадцати участников, большинство выбрало пилот во всей организации по одному процессу. Выборка небольшая и рынок целиком не описывает, но логика за этим стоит рабочая: пилот на подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всех проверяет людей. Сопротивление работников останавливает переходы чаще, чем технические сбои.
Стоимость подключения КЭДО и тарифы Добыто на 2026 год
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к инфраструктуре. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому компании на 40 и на 400 человек получают разную цену за сотрудника. Актуальные условия, состав каждого пакета и порядок пересчёта при смене тарифа собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Для кампании по трудовым книжкам это означает, что стартовать можно на минимальной конфигурации и расширяться по мере того, как в электронный вид уходят остальные кадровые процессы.
Выводы
Сплошного сбора заявлений о выборе формата трудовой книжки в 2026 году не существует: адресаты кампании — только работники с бумажными книжками, и решение они принимают добровольно и без права на откат. Заявление принимается письменно и за периметром КЭДО, книжка выдаётся на руки с записью о поданном заявлении и расписка о получении, а сам факт подачи уходит в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца. Работников, оставшихся на бумаге, кадровая служба ведёт в двойном режиме, и это состояние планируется заранее.
Мы в Добыто помогаем развести эти два потока: заявления о выборе формата книжки остаются бумажными, а остальной кадровый комплект — уведомления, приказы, ЛНА, заявления на отпуск — переводится в электронный вид с подписями, которые сотрудники получают при подключении. Кампанию по книжкам при этом удобно запускать с пилотной группы: формулировки письма и бланков дорабатываются по реальным вопросам работников, а не по шаблону.
Частые вопросы
Что делать, если бумажная книжка работника утрачена, а он подал заявление о переходе на электронную
Сначала оформляется дубликат, потом выдача. Работник пишет заявление о выдаче дубликата, работодатель восстанавливает записи о стаже по документам: приказам, трудовым договорам, справкам прежних работодателей и сведениям из Социального фонда России. В дубликат вносится запись о поданном заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности, и дубликат выдаётся на руки под расписку. Закрыть вопрос без выдачи документа нельзя: у работника должен остаться подтверждающий стаж бланк, подтверждающий стаж до 2020 года, поскольку в электронных сведениях фонда его нет.
Можно ли принять заявление о выборе по электронной почте или через корпоративный мессенджер
Часть 2 статьи 2 439-ФЗ говорит о письменном заявлении, и скан в почте или сообщение в мессенджере этому требованию не отвечают. Для дистанционного работника рабочий вариант — заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работника, либо бумажный оригинал, направленный почтой с описью вложения. Скан принимается только как предварительное уведомление, а оригинал досылается: именно его будет запрашивать инспектор или суд, если возникнет спор о том, чья была инициатива.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если заявление подано, но других кадровых мероприятий в месяце не было
Да, подраздел 1.1 раздела 1 подаётся отдельно по факту подачи заявления, с указанием его даты. Отсутствие приёмов, переводов и увольнений в отчётном месяце от этой обязанности не освобождает. Срок общий для мероприятий, не связанных с приёмом и увольнением: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
Как работник самостоятельно проверит, что сведения о нём переданы в фонд
Выписка по форме СТД-СФР доступна в личном кабинете на портале Госуслуг, в клиентской службе фонда и в многофункциональном центре, в бумажном или электронном виде. Параллельно работник вправе письменно запросить у работодателя форму СТД-Р, и работодатель выдаёт её не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Расхождение между СТД-Р и СТД-СФР означает, что отчёт не принят или принят с ошибкой, и разбираться нужно с корректирующей отчётностью.
Работник подал заявление о переходе и через две недели уволился: что сдавать в фонд
Два кадровых мероприятия с разными сроками. Увольнение отражается в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Подача заявления о выборе формата попадает в подраздел 1.1 со своей датой и сдаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи. Совмещать их в один отчёт по позднему сроку нельзя: увольнение уйдёт с опозданием. В день прекращения трудового договора работнику выдаётся форма СТД-Р, а бумажная книжка к этому моменту уже у него на руках, повторно выдавать её не нужно.
Вправе ли новый работодатель требовать бумажную книжку у работника с электронной
Нет. При приёме такой работник предъявляет сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р от прежнего работодателя или СТД-СФР из фонда. Бумажная книжка у него на руках с записью о поданном заявлении, и она подтверждает стаж до перехода, но передавать её работодателю на хранение он не обязан. Отказ в приёме на работу по причине отсутствия бумажной книжки будет нарушением статьи 64 ТК РФ.
