Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному каждой стороне, и подписывается обеими сторонами: это статья 67 ТК РФ. При фактическом допуске к работе с ведома работодателя письменный договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня допущения. Обязательные условия перечислены в статье 57: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим труда и отдыха, условия труда на рабочем месте, характер работы, обязательное социальное страхование. Пропущенное условие договор не аннулирует — недостающее вносится прямо в текст или оформляется приложением. Дальше всё определяет срок: по умолчанию договор бессрочный, срочный допустим только по основаниям статьи 59 и не более чем на 5 лет.
Ниже разобраны обязательные условия и формулировки, из-за которых инспектор возвращает договор на доработку, основания срочности после поправок сентября 2026 года, сроки оформления и хранения, одиннадцать пунктов статьи 77 ТК РФ для записи об увольнении. Отдельно — какие виды электронной подписи допустимы по статье 22.3 ТК РФ и какие четыре документа закон оставляет на бумаге. Во второй половине статьи: чек-лист проверки перед подписанием, образцы договора и допсоглашения, штрафы по статье 5.27 КоАП и тарифы на 2026 год.
Соберите текст договора под свою ситуацию: конструктор подставит реквизиты сторон в разделы о предмете, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске и выдаст готовый файл .docx.
Форма трудового договора: письменная, два экземпляра, три рабочих дня
Других форм закон не знает. Устная договорённость, оферта по электронной почте, подписанный оффер и переписка в мессенджере трудовой договор не заменяют. Экземпляр работника выдаётся ему на руки, а на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего — эта отметка потом закрывает половину вопросов инспектора.
Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора. Если человек вышел и работает, а бумаги нет, у кадровой службы есть три рабочих дня со дня допущения, чтобы оформить письменный договор задним числом даты допуска. Отдельный сюжет — допуск неуполномоченным лицом: по статье 67.1 ТК РФ работодатель, который отказался признать отношения, обязан оплатить фактически отработанное время.
Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами по статье 68 ТК РФ проводится до подписания договора. На практике допустимо знакомить одновременно с подписанием, позже — уже нарушение. В бумажном варианте очерёдность подтверждает только дата от руки на листе ознакомления, в электронном — метка времени в системе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор о том, знакомили работника с локальными актами или нет, на бумаге почти всегда сводится к тому, кто какую дату поставил ручкой. В электронном виде очерёдность фиксирует сама система: видно, что лист ознакомления подписан раньше договора, и обсуждать нечего. Посмотрите свой лист ознакомления за последний месяц: если даты проставлены одним почерком и одним числом, у вас уже есть проблема.»
Полезно знать: требования подписывать каждую страницу многостраничного договора в норме нет, это сложившаяся практика. Она снимает возможность подмены листа: при споре о содержании договора подписанная страница закрывает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Образцы трудового договора и сопутствующих кадровых документов
Комплект собран под оформление приёма: начните с бланка трудового договора по основному месту работы, остальное понадобится при изменении условий.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Обязательные условия: что должно быть в тексте и где чаще всего ошибаются
Статья 57 ТК РФ делит содержание договора на сведения и условия. Сведения — это данные сторон: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, реквизиты документов, удостоверяющих личность, ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя и основание его полномочий, место и дата заключения. Условия — это то, о чём стороны договорились, и именно они порождают споры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отсутствие какого-либо сведения или условия не делает договор незаключённым и не даёт основания его расторгнуть. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, недостающие условия оформляются приложением или отдельным соглашением сторон, и то и другое подписывается в двух экземплярах. Кадровику это правило экономит нервы: находка старого договора без условий труда на рабочем месте не повод переоформлять отношения с нуля.
Ниже — обязательные условия из части 2 статьи 57 и формулировки, из-за которых договор возвращается на доработку.
| Обязательное условие | Частая ошибка в формулировке | Как правильно |
|---|---|---|
| Место работы | Указан точный адрес кабинета, из-за чего переезд в соседнее здание требует процедуры по статье 74 | Организация и населённый пункт; обособленное подразделение с местонахождением указывается, если работник принимается в филиал в другой местности |
| Трудовая функция | Название должности придумано отделом маркетинга и не совпадает со штатным расписанием | Должность по штатному расписанию либо конкретный вид поручаемой работы; при праве на льготы наименование берётся из квалификационного справочника или профстандарта |
| Дата начала работы | Дата не указана вовсе | Конкретная дата; если она не определена, работник приступает на следующий рабочий день после вступления договора в силу по статье 61 ТК РФ |
| Условия оплаты труда | Формулировка «оклад согласно штатному расписанию» без цифры | Размер тарифной ставки или оклада числом, отдельно доплаты, надбавки и поощрительные выплаты |
| Режим рабочего времени и времени отдыха | Условие опущено у работника с индивидуальным графиком | Включается, если режим отличается от общих правил работодателя |
| Гарантии и компенсации за вредные и опасные условия | Перечислены льготы без характеристик условий труда | Гарантии плюс характеристики условий труда на рабочем месте |
| Условия труда на рабочем месте | Класс условий труда не проставлен, потому что СОУТ не проводилась | Класс и подкласс по результатам специальной оценки условий труда |
| Характер работы | Разъездной характер не зафиксирован, а компенсации за поездки выплачиваются | Подвижной, разъездной, в пути или иной характер указывается прямо |
Из таблицы видно закономерность: почти все ошибки не в отсутствии раздела, а в подмене конкретики отсылкой. Отсылка к штатному расписанию, к положению об оплате труда, к «внутренним правилам» переводит условие в разряд неопределённых, и при споре суд толкует его в пользу работника.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности меняются, одним приказом о внесении изменений в штатное расписание не обойтись: к каждому затронутому трудовому договору готовится дополнительное соглашение, а справочники в кадровой программе обновляются отдельно. Классификатор связан с ОКЗ, из которого берётся код трудовой функции для ЕФС-1, поэтому расхождение вылезет в отчётности.
Чек-лист проверки договора перед подписанием
Пройдите семь позиций до того, как отдадите текст на подпись руководителю.
- Сведения сторон. ИНН работодателя, реквизиты паспорта работника, основание полномочий подписанта со стороны работодателя.
- Должность. Совпадает со штатным расписанием дословно, включая род и падеж.
- Оклад. Указан числом, не ниже МРОТ по региону: федеральный на 2026 год — 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей.
- Условия труда. Класс по СОУТ проставлен, гарантии соответствуют классу.
- Испытание. Проверено, не относится ли работник к категориям, которым испытание запрещено; с 1 сентября 2026 года в этот перечень входят женщины с детьми до трёх лет.
- Срочность. Если договор срочный, названы и срок, и обстоятельство из статьи 59, послужившее основанием.
- Комплект документов. Собраны документы по статье 65 ТК РФ, лишнего не затребовано.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только закон, указ Президента и постановление Правительства — не приказ министерства, не письмо ведомства и тем более не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Сверьте свой список требуемых документов со статьёй 65 и вычеркните всё, чего там нет.»
Срок трудового договора: бессрочный, срочный и новый порог для малого бизнеса
Период трудового договора определяется по остаточному принципу: если срок в тексте не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Это правило статьи 58 ТК РФ, и оно же страхует работника от неаккуратной формулировки. Максимальный срок срочного договора — 5 лет, минимальный законом не установлен: договор на две недели под конкретную задачу законен, если основание подходит.
Оснований два вида. Часть 1 статьи 59 перечисляет случаи, когда срочный договор заключается независимо от желания сторон: замена временно отсутствующего работника, временные работы до двух месяцев, сезонные работы, заведомо определённая работа с неизвестной датой завершения, стажировка, выборная должность, направление службой занятости на временные работы. Часть 2 — случаи, когда срочность допустима по соглашению сторон: пенсионеры по возрасту, совместители, руководители, заместители и главные бухгалтеры, студенты очной формы, творческие работники, субъекты малого предпринимательства.
Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, поднял предельную численность работников, при которой субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, с 35 до 70 человек.
Перечень оснований закрытый. Срочный договор, заключённый без достаточных к тому оснований, суд признаёт заключённым на неопределённый срок, а заключение срочных договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий прямо запрещено статьёй 58. Многократное перезаключение договора на короткий срок для выполнения одной и той же трудовой функции суды читают как бессрочные отношения.
Прекращение срочного договора описано в статье 79: он прекращается с истечением срока, о чём работник предупреждается в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение одно — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, там предупреждать не нужно, отношения заканчиваются с выходом основного работника. Договор под определённую работу прекращается по её завершении, сезонный — по окончании сезона.
Сценарии, которые кадровая служба разбирает чаще всего, сведены в таблицу.
| Ситуация | Вид договора | Что критично |
|---|---|---|
| Замена сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком | Срочный по части 1 статьи 59 | Срок формулируется событием, а не датой: до выхода основного работника. Предупреждение за три дня не требуется |
| Проект на 8 месяцев, дата завершения известна | Срочный по части 1 статьи 59 | В тексте названо и обстоятельство срочности, и срок. Предупреждение за три календарных дня обязательно |
| Компания в реестре МСП, 60 работников, берут менеджера | Срочный по соглашению сторон, часть 2 статьи 59 | С 1 сентября 2026 года порог 70 человек. Статус подтверждается реестром МСП на дату заключения |
| Пенсионер по возрасту на постоянную позицию | Срочный по соглашению сторон либо бессрочный | Срочность возможна только по соглашению, навязать её нельзя; согласие фиксируется в тексте договора |
| Сотрудник нужен постоянно, но бюджет утверждён на год | Бессрочный | Бюджетный цикл основанием срочности не является; перезаключение по кругу суд переквалифицирует в бессрочные отношения |
Проверить, попадает ли компания в категорию малого предпринимательства, нужно до подписания: критерий численности до 70 человек относится к субъектам МСП, а не к микропредприятиям, где порог 15 человек.
Лайфхак: категорию субъекта МСП проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. Компания на 80 человек, решившая, что она микропредприятие, теряет право не только на срочные договоры по соглашению сторон, но и на работу без локальных нормативных актов по типовой форме договора.
Когда срочный договор не нужен
Срочность удобна руководителю и почти всегда невыгодна компании в споре. Она не нужна, если работа носит постоянный характер, а неопределённость касается только финансирования или планов. Она не нужна для «проверки» новичка: для этого есть испытание по статье 70 — до трёх месяцев, для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров до шести месяцев, а при договоре сроком от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Она не нужна и при сезонном пике, если в компании нет утверждённого перечня сезонных работ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Отдельный случай — подмена трудового договора договором ГПХ. Выбор между ними определяется существом отношений, а не удобством оформления: если человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, работает по графику и получает оплату за процесс, а не за результат, отношения трудовые независимо от названия документа.
Сколько экземпляров, сколько дней на оформление и сколько лет хранить
Вопросы про количество и сроки кадровая служба задаёт чаще остальных, поэтому вот цифры одним блоком. Экземпляров два. На оформление после фактического допуска — три рабочих дня. Копию договора работнику по его письменному заявлению выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, это статья 62 ТК РФ.
Отдельно про приказ о приёме. С 22 ноября 2021 года, после поправок 377-ФЗ, статья 68 ТК РФ звучит так: приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издавать вправе. Обязанности издавать приказ и объявлять его под подпись в трёхдневный срок больше нет, но если приказ издан, его содержание должно соответствовать условиям договора. Многие компании продолжают вести приказы по форме Т-1, потому что на них завязаны учётные системы и личные карточки.
Хранение зависит от даты окончания делопроизводства по документу: трудовые договоры и приказы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, законченные до 2003 года — 75 лет. Перевод в электронный вид срок не сокращает: в КЭДО договор живёт те же 50 лет, и это требование к системе, а не пожелание.

Планируя электронный архив, сразу закладывайте выгрузку: система должна отдавать не только сам файл договора, но и журнал действий по нему. В практике Добыто мы проверяем выгрузку на пилотной группе до раскатки на всю компанию, потому что после запуска менять формат хранения дороже.
Статья 77 ТК РФ: одиннадцать оснований прекращения договора
Статья 77 — это навигатор по увольнениям. Она собирает общие основания прекращения трудового договора и отсылает к конкретным статьям, где процедура описана подробно. В трудовую книжку и в ЕФС-1 запись вносится со ссылкой именно на пункт части 1 статьи 77, за исключением увольнений по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, где ссылаются на статьи 71, 81 и 83.
- Пункт 1. Соглашение сторон, статья 78.
- Пункт 2. Истечение срока трудового договора, статья 79, кроме случаев, когда отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
- Пункт 3. Расторжение по инициативе работника, статья 80.
- Пункт 4. Расторжение по инициативе работодателя, статьи 71 и 81.
- Пункт 5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю либо переход на выборную работу или должность.
- Пункт 6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности или реорганизацией, статья 75.
- Пункт 7. Отказ от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, часть 4 статьи 74.
- Пункт 8. Отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению либо отсутствие у работодателя подходящей работы, части 3 и 4 статьи 73.
- Пункт 9. Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, часть 1 статьи 72.1.
- Пункт 10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, статья 83.
- Пункт 11. Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если оно исключает возможность продолжения работы, статья 84.
Практическая ловушка сидит в пункте 7. Процедура по статье 74 запускается только тогда, когда причиной изменений стали изменения организационных или технологических условий труда, и трудовая функция при этом остаётся прежней. Уведомить работника нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца, а вместе с уведомлением предложить другую имеющуюся работу. Если реального изменения организационных условий не было, увольнение по пункту 7 разваливается в суде, даже когда уведомление вручено вовремя.
Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на работу с вредными или опасными условиями обязательно запрашивается справка с основного места работы. Норма исходит из того, что нельзя работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Не запросили, приняли, человек отработал два года в двойной вредности — ответственность на работодателе, а не на работнике.
Электронный трудовой договор: какая подпись нужна и что остаётся на бумаге
Трудовой договор можно заключить в электронном виде без дублирования на бумаге — с 2021 года это прямо предусмотрено статьями 22.1-22.3 ТК РФ. Требование к подписи здесь строже, чем для остальных кадровых документов: при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и договора на получение образования, а также при внесении в них изменений работодатель применяет УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Простая электронная подпись для трудового договора допустима в одном сценарии: когда взаимодействие идёт через цифровую платформу «Работа в России» и ключ ПЭП получен при личной явке в порядке, установленном для государственных услуг.

Перед первым электронным договором компания принимает локальный нормативный акт о переходе на КЭДО, утверждает перечень документов и категорий работников, уведомляет работников и собирает письменные согласия по статье 22.2 ТК РФ. Согласие не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года и не имевших до этой даты трудового стажа, но уведомить их всё равно нужно. Работник, отказавшийся от КЭДО, сохраняет право на бумажные документы, и отказ не может стать причиной отказа в приёме или увольнения. В практике Добыто настройка системы занимает меньше времени, чем сбор согласий: срок этого этапа зависит от численности и от того, насколько быстро работники доходят до подписания.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки трудового договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Какие кадровые документы закон оставляет на бумаге
Исключений четыре, и они закрыты статьёй 22.1 ТК РФ: трудовая книжка и формируемые в соответствии с трудовым законодательством сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Позиция по приказу об увольнении подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.

Внимание: полностью уволить работника внутри КЭДО невозможно. Заявление подаётся электронно, а приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Компании, планирующие убрать бумагу из процесса увольнения целиком, получают гибрид, и это надо закладывать в регламент заранее.
Как заключить трудовой договор в электронном виде: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите локальный нормативный акт о ведении КЭДО и приказ о его введении. В акте опишите перечень документов, категории работников, порядок создания личного кабинета и порядок идентификации работника при подписании.
- Шаг 2. Уведомите работников о переходе и соберите письменные согласия по статье 22.2 ТК РФ. От вновь принимаемых работников без стажа до 2022 года согласие не требуется, уведомление — требуется.
- Шаг 3. Получите УКЭП организации и обеспечьте работникам выпуск УКЭП или УНЭП. Зафиксируйте в реестре, когда, кому и при каких обстоятельствах выдан ключ.
- Шаг 4. Разведите во времени выдачу подписи и первое кадровое действие с ней. Совпадение даты выдачи ключа и даты подписания значимого документа суд читает не в пользу работодателя.
- Шаг 5. Загрузите текст договора в систему, постройте маршрут подписания и убедитесь, что лист ознакомления с локальными актами подписан раньше договора.
- Шаг 6. После подписания выгрузите файл договора вместе с журналом действий и отправьте комплект в электронный архив на нормативный срок хранения.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику, признав внедрение корректным: положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета — всё было. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек. Система, внедрённая ради доказательств, зафиксировала это и выдала суду.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Оценивается и фактическая способность человека работать в системе, а не его подпись в журнале ознакомления. Откройте своё положение о КЭДО и найдите в нём раздел про идентификацию: если его нет, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Когда трудовой договор требуют предъявить: работник, инспекция, банк, суд
Требование предъявить трудовой договор приходит из четырёх источников, и в каждом случае кадровая служба отдаёт разное. Работнику по письменному заявлению выдаётся копия договора или выписка, срок — не позднее трёх рабочих дней, копии заверяются надлежащим образом и предоставляются безвозмездно, это статья 62 ТК РФ. Государственная инспекция труда при проверке запрашивает оригиналы или заверенные копии вместе с локальными актами и листами ознакомления. Банк и другие внешние адресаты получают справку с места работы, а не сам договор: в договоре есть персональные данные, передавать которые третьим лицам без согласия работника нельзя.
Суд стоит особняком. Электронный документ признан письменным доказательством, но суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Распечатка электронного договора остаётся копией: чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Если по конкретной ситуации нужен официальный ответ, а не мнение из статьи, вопрос задают инспектору труда через сервис «Дежурный инспектор» на портале Роструда онлайнинспекция.рф — там же публикуются разъяснения по оформлению и изменению трудового договора.
Цена ошибки в трудовом договоре
Ошибка в договоре стоит не переоформления документа. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — это предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Отдельный состав жёстче: уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление либо заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, по части 4 той же статьи наказывается штрафом от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 5 приводит к дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трёх лет и штрафу на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей.

Второй слой расходов не в КоАП. Признание срочного договора бессрочным означает восстановление работника, оплату вынужденного прогула по среднему заработку и компенсацию морального вреда. Переквалификация ГПХ в трудовые отношения добавляет доначисление страховых взносов и НДФЛ с пенями. Ошибка в виде электронной подписи обесценивает сам документ: договор, подписанный работником простой электронной подписью вне платформы «Работа в России», не подтверждает согласованные условия, и в споре компания остаётся без письменного доказательства.
Перед запуском КЭДО мы сверяем действующие договоры со штатным расписанием и с результатами специальной оценки условий труда. Расхождение, которое годами лежало в бумажной папке, при переводе в электронный вид переносится вместе с документом и становится видимым для инспектора в один запрос.
Стоимость перевода трудовых договоров в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёров-удостоверяющих центров.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов (тариф «Бизнес») | входит в тариф | в составе подключения |
Итоговая сумма зависит от численности и от выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят только в тариф «Бизнес», а требования по SLA и выделенному серверу переводят компанию в тариф «Корпорация». Полный состав тарифов и условия перехода между ними перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Трудовой договор остаётся письменным документом в двух экземплярах независимо от того, подписан он ручкой или электронной подписью. Большинство вопросов кадровой службы упираются в три точки: конкретность формулировок обязательных условий, наличие законного основания для срочности и соблюдение процедуры при переходе в электронный вид. Пропущенное условие не отменяет договор, а недостаточное основание срочности отменяет срок; эти два правила закрывают львиную долю спорных ситуаций.
В сервисе КЭДО Добыто трудовой договор, дополнительное соглашение и лист ознакомления с локальными актами проходят один маршрут подписания, а журнал действий выгружается по каждому документу отдельно. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно потому, что дефекты процедуры дешевле находить на десяти договорах, чем на тысяче.
Частые вопросы кадровой службы
Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе работника на другую должность?
Нет. Перевод на другую работу у того же работодателя оформляется дополнительным соглашением к действующему договору по статье 72 ТК РФ, а на его основании издаётся приказ о переводе. Новый договор заключается только при приёме к другому работодателю, в том числе при переводе по пункту 5 части 1 статьи 77. Если меняется наименование должности из-за перехода на классификатор ОК 016-2025, порядок тот же: приказ о внесении изменений в штатное расписание плюс дополнительное соглашение с каждым затронутым работником.
Что делать, если работник не вышел на работу в день, указанный в договоре?
Работодатель вправе аннулировать трудовой договор по статье 61 ТК РФ, если работник не приступил к работе в день начала работы. Аннулированный договор считается незаключённым, но это не лишает работника права на обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня аннулирования. Аннулирование оформляется приказом, дата увольнения при этом не проставляется, потому что трудовые отношения не возникали.
Какой испытательный срок можно установить по срочному договору на четыре месяца?
Не более двух недель. По статье 70 ТК РФ при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Общий предел — три месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — шесть месяцев. С 1 сентября 2026 года испытание запрещено устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, раньше ограничение действовало для детей до полутора лет.
Обязан ли работодатель издавать приказ о приёме на работу?
Не обязан с 22 ноября 2021 года. Статья 68 ТК РФ в действующей редакции говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издавать вправе. Если приказ издан, его содержание должно соответствовать условиям заключённого договора. Компании продолжают вести приказы по форме Т-1, потому что на них завязаны личные карточки, табель и выгрузки в учётные системы, но отсутствие приказа само по себе нарушением не является.
Можно ли указать оклад ссылкой на штатное расписание?
Нет. Часть 2 статьи 57 ТК РФ относит к обязательным условиям размер тарифной ставки или оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Отсылка «оклад согласно штатному расписанию» делает условие неопределённым, и при споре о размере задолженности суд толкует его в пользу работника. Размер указывается числом; переменная часть может описываться через порядок расчёта, если он закреплён в положении об оплате труда и работник с ним ознакомлен.
Можно ли заключить срочный договор с пенсионером без дополнительных оснований?
Только по соглашению сторон. Поступающие на работу пенсионеры по возрасту названы в части 2 статьи 59 ТК РФ, то есть срочность возможна, но навязать её нельзя: согласие работника фиксируется в тексте договора. Если срочный договор с пенсионером заключён при отсутствии добровольного соглашения, суд признаёт его заключённым на неопределённый срок по правилу статьи 58. Само по себе достижение пенсионного возраста основанием для перевода действующего бессрочного договора в срочный не является.