Внеплановую специальную оценку условий труда проводят в 7 случаях из части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Перечень закрытый: ввод новых рабочих мест, изменение техпроцесса или замена оборудования, смена материалов и сырья, смена СИЗ, несчастный случай или профзаболевание из-за вредного фактора, предписание ГИТ и мотивированное предложение профсоюза. Срок зависит от основания: 12 месяцев для новых рабочих мест и изменения техпроцесса, 6 месяцев для остальных пяти случаев со дня события. Оценивают только затронутые рабочие места. Переименование должности, реорганизация юрлица и смена ФИО предпринимателя сами по себе оценку не запускают: комиссия вправе принять решение о непроведении. После несчастного случая по вине третьих лиц основания нет вовсе.
Материал помогает понять, пошёл ли у вас срок, и уложиться в него: как ГИТ узнаёт об отсутствующей или устаревшей СОУТ, что происходит с декларацией после несчастного случая, какие решения комиссии оформлять письменно. Работник найдёт здесь, как добиться внеплановой оценки через профсоюз и что будет с компенсациями до утверждения нового отчёта. Во второй половине статьи — порядок действий со сроками от договора до ознакомления с картой СОУТ, классы условий труда с гарантиями, образцы документов, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Основания внеплановой СОУТ по статье 17 426-ФЗ и срок по каждому
Срок считается со дня наступления события, а не со дня, когда о нём узнал специалист по охране труда: для новых рабочих мест — со дня ввода в эксплуатацию, для предписания — со дня его получения работодателем. Закон действует в редакции от 24.07.2023, в 2025-2026 годах статья 17 не менялась. Три основания из семи сформулированы через условие «способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов», и именно это условие чаще всего оспаривают при проверке.
| Основание | Пункт ч. 1 ст. 17 | Срок | Условие и оговорка закона |
|---|---|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 1 | 12 месяцев | Для аналогичных рабочих мест оценивают 20% от их числа, но не менее 2 мест, и заполняют одну карту (ст. 16) |
| Предписание государственного инспектора труда | 2 | 6 месяцев | Выдаётся за нарушения 426-ФЗ или государственных нормативных требований охраны труда. До утверждения нового отчёта гарантии и компенсации работникам ухудшать нельзя (ч. 4 ст. 17) |
| Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования | 3 | 12 месяцев | Только если изменение способно повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов |
| Изменение состава материалов и (или) сырья | 4 | 6 месяцев | То же условие о влиянии на уровень воздействия факторов |
| Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты | 5 | 6 месяцев | То же условие о влиянии на уровень воздействия факторов |
| Несчастный случай на производстве или выявленное профзаболевание | 6 | 6 месяцев | Причина — воздействие вредных или опасных факторов на этом рабочем месте. Случай по вине третьих лиц основанием не является |
| Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников | 7 | 6 месяцев | В том числе подготовленное по письменным замечаниям работника к результатам СОУТ на его месте |
Двенадцать месяцев закон даёт только на два основания, связанных с перестройкой производства: новые рабочие места и новый техпроцесс или оборудование. Смена сырья или СИЗ формально выглядит мелочью, но срок по ней вдвое короче, и пропустить его проще всего: закупка идёт через снабжение, а служба охраны труда узнаёт о ней позже.
Отдельный путь к внеплановой оценке идёт через декларацию соответствия. По части 5 статьи 11 426-ФЗ декларация по рабочему месту прекращается, если там произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание от вредного фактора либо если ГИТ нашла нарушения требований охраны труда в отношении работника или его места. Одновременно с прекращением декларации закон требует провести внеплановую оценку.
Практическое действие: поднимите приказы за последние 12 месяцев о вводе рабочих мест, замене оборудования, смене сырья и СИЗ и сопоставьте даты с датами последних отчётов. Каждое совпадение без новой оценки — уже идущий срок.
Когда внеплановая СОУТ не нужна или решение принимает комиссия
Часть 3 статьи 17 перечисляет три ситуации, в которых оценку можно не проводить: смена имени, фамилии или отчества работодателя-ИП, реорганизация юрлица, изменение наименования рабочего места. Условие одно: эти изменения не повлекли оснований из пунктов 3-5 и 7, то есть техпроцесс, оборудование, сырьё, СИЗ остались прежними и нет предложения профсоюза. Решение о непроведении принимает комиссия, и без такого решения переименование при проверке выглядит как новое рабочее место без оценки. У микропредприятия, которое не может сформировать комиссию, это решение принимает сам ИП, руководитель организации или другой уполномоченный работник (ч. 3.1 ст. 9).
Есть работники, на которых СОУТ не распространяется вовсе. По части 3 статьи 3 426-ФЗ её не проводят в отношении надомников, дистанционных работников, работников у работодателей — физлиц без статуса ИП и у религиозных организаций. Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые работниками не являются, и нормы о СОУТ к ним не применяются.
Сценарии, по которым чаще всего возникают вопросы, собраны в таблице. Для каждого указано, запускается ли внеплановая оценка и какой документ её заменяет или сопровождает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Внеплановая СОУТ | Что оформить |
|---|---|---|
| Переименовали должность, функции и оборудование прежние | Может не проводиться | Решение комиссии о непроведении (ч. 3 ст. 17) |
| Реорганизация юрлица, смена ФИО предпринимателя | Может не проводиться | Решение комиссии о непроведении |
| Несчастный случай по вине третьих лиц | Основания по п. 6 нет | Материалы расследования с установленной причиной |
| Несчастный случай на месте с декларацией, причина — вредный фактор | Обязательна, 6 месяцев | Декларация прекращается, ГИТ вносит запись в реестр деклараций в течение 10 календарных дней (ч. 6 ст. 11) |
| Работника перевели на другое место с теми же условиями | Не требуется: СОУТ проводится по рабочему месту, а не по человеку | Решение о повторном обучении по п. 7 Правил № 2464 |
| Дистанционный работник или надомник | Не проводится вовсе | Не требуется (ч. 3 ст. 3) |
Строка про перевод связана с поправками к Правилам обучения по охране труда № 2464, вступившими в силу 31 августа 2026 года. При переводе, изменении наименования рабочего места или структурного подразделения и при внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Раньше условий было 2.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Два новых условия из четырёх — уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы — кадровая служба сама оценить не может. Поэтому решение, нужно ли повторное обучение при переводе или переименовании места, я прошу готовить вместе со службой охраны труда. Та же связка работает и для решения комиссии о непроведении внеплановой СОУТ: кадровик фиксирует изменение, специалист по охране труда подтверждает, что факторы не изменились.»
Если вы переименовали должности в штатном расписании за последний год, проверьте, есть ли по каждому такому случаю протокол комиссии. Если протокола нет, его можно оформить сейчас, пока не наступило событие из пунктов 3-5 или 7.
Предписание ГИТ: как инспекция узнаёт об отсутствии или устаревании СОУТ
Плановые проверки по трудовому законодательству с 2022 года идут под мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336, и в 2026 году плановые мероприятия остались только для категории высокого риска. Основной контроль ГИТ ведёт по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения работников и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Из девяти индикаторов два прямо касаются специальной оценки.
Внимание: индикатор риска срабатывает, если в системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, который зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, либо если сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Сведения во ФГИС СОУТ передаёт организация, проводившая оценку, а данные о численности застрахованных уходят в Социальный фонд России из отчётности самого работодателя. Сопоставление идёт автоматически, и о проверке компания узнаёт из решения о её проведении. По итогам проверки инспектор выдаёт предписание о внеплановой СОУТ, и с даты его получения идут 6 месяцев.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «То, что компании нет в плане проверок, сегодня ни о чём не говорит. Индикатор срабатывает по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать заранее о его срабатывании нельзя. Поэтому дату последнего отчёта по СОУТ и факт его внесения во ФГИС я проверяю у клиента в первую очередь, до любых других документов по охране труда.»
Второй индикатор касается подрядчика: он срабатывает, если одно лицо или одно средство измерения два и более раза за 6 месяцев проводит замеры для СОУТ у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток. Такие результаты сами становятся поводом для проверки у заказчика.
Отдельное основание для внеплановой проверки — уклонение от обязательного профилактического визита. Визит не заканчивается штрафом, на нём можно показать документы и получить замечания. Отказ от визита переводит компанию в формат внеплановой проверки.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же листам, видит те же вопросы, что и инспектор.
Сколько стоит пропущенный срок внеплановой оценки
Непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения квалифицируется по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлицо от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи обходится юрлицу в штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо в приостановление деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — в штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Штраф — не единственная статья расходов. Если внеплановая оценка идёт по предписанию, часть 4 статьи 17 запрещает до утверждения нового отчёта ухудшать гарантии и компенсации работникам по сравнению с тем, что они получали до оценки с нарушениями. Сократить доплаты или дополнительный отпуск на время новой оценки нельзя, даже если работодатель рассчитывает на более низкий класс. Кроме того, результаты СОУТ определяют состав обязательных медосмотров, а допуск работника без обязательного медосмотра наказывается уже по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: на юрлицо от 110 000 до 130 000 рублей.
Проверьте свою запись во ФГИС СОУТ: у работодателя есть право требовать от организации, проводившей оценку, подтверждения внесения сведений (п. 5 ч. 1 ст. 4 426-ФЗ). Если подтверждения нет, запросите его до того, как сработает индикатор.
Несчастный случай или профзаболевание: 6 месяцев на внеплановую оценку
Основание по пункту 6 части 1 статьи 17 возникает не после любого несчастного случая. Нужны два условия: случай произошёл на рабочем месте и его причиной стало воздействие вредных или опасных производственных факторов. Если по материалам расследования виноваты третьи лица, основания нет. Точка отсчёта 6 месяцев — день несчастного случая или выявления профзаболевания.
Факт: ГИТ отслеживает и рост лёгких несчастных случаев за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Пороги привязаны к численности: 2 и более случая при численности до 50 человек, 3 и более при 50-100, 4 и более при 100-500, 5 и более при 500-1000, 6 и более при 1000-5000, 7 и более при 5000-10 000, 8 и более свыше 10 000.
При внеплановой оценке после травмы эксперт обязан учесть случаи производственного травматизма и профзаболеваний, связанные с воздействием факторов на этом месте (п. 3 ч. 3 ст. 10 426-ФЗ). Во ФГИС по каждому рабочему месту хранятся сведения о несчастных случаях и профзаболеваниях за последние 5 лет. Результат новой оценки попадает в ту же систему, откуда фонд и инспекция берут данные для расчёта скидок и надбавок к страховому тарифу и для расследования.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Параллельно с оценкой запускается внеплановый инструктаж. В редакции пункта 17 Правил № 2464, действующей с 31 августа 2026 года, в круг инструктируемых после аварии или несчастного случая входят руководители и работники подразделения, где он произошёл, а также других подразделений, где возможно аналогичное происшествие. Ограничиться пострадавшим участком больше нельзя.
Акт о несчастном случае и журнал инструктажей относятся к документам, которые не переводят в КЭДО. Для внеплановой СОУТ это значит, что комиссия работает с бумажным актом, а в электронном контуре остаются приказы, отчёт и ознакомление работников с его результатами.
Важный нюанс из практики: распространённый тезис «фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему» практика не подтверждает. В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд потребовал с работодателя в порядке регресса единовременную выплату семье погибшей сотрудницы, и суды его не поддержали: работница была застрахована, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а взыскать её означало бы заставить страхователя платить за один риск дважды. Расходы перекладываются по другим каналам: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, компенсация морального вреда по иску работника, не ограниченная тарифом.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ возбуждают не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто приказом назначен ответственным за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. У этого человека должны быть реальные полномочия и ресурсы: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Перед внеплановой оценкой после травмы проверьте, что приказ о назначении ответственного эти полномочия действительно даёт.»
Если на рабочем месте действовала декларация соответствия, после несчастного случая от вредного фактора проверьте запись о её прекращении в реестре деклараций: ГИТ вносит её в течение 10 календарных дней. Шестимесячный срок к этому моменту уже идёт со дня несчастного случая, поэтому договор на внеплановую оценку не откладывают до окончания расследования.
Как провести внеплановую СОУТ: подготовка, договор и сроки после отчёта
Внеплановая оценка идёт по тем же правилам, что и плановая: по методике из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который применяется с 1 сентября 2024 года вместо приказа № 33н и утверждает методику, классификатор вредных и опасных факторов, форму отчёта и инструкцию по его заполнению. Отличие в объёме: оценивают только рабочие места, которых касается основание, а индивидуальный номер каждого места во ФГИС должен полностью совпадать с первоначальным (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 426-ФЗ). Новый номер для старого места — типовая причина, по которой результаты не стыкуются с прежними.
Что проверить до заключения договора
Проводить СОУТ вправе только организация из реестра Минтруда: в ней не менее 5 экспертов по трудовому договору, из них хотя бы 1 с высшим образованием по общей гигиене, гигиене труда или санитарно-гигиеническим исследованиям, и аккредитованная испытательная лаборатория в структуре (ч. 1 ст. 19). Подрядчика и его экспертов можно найти в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда до подписания договора, а не после получения отчёта.
- Перечень рабочих мест, которых касается основание, с их прежними индивидуальными номерами и указанием аналогичных мест.
- Дата события и последний день срока: 12 месяцев для пунктов 1 и 3, 6 месяцев для пунктов 2 и 4-7.
- Приказ о комиссии: нечётное число членов, представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители профсоюза при его наличии, председатель — работодатель или его представитель (ст. 9).
- Независимость подрядчика: оценку не может проводить организация, связанная с работодателем учредителями, родством руководителей или отношениями «материнская — дочерняя» (ч. 2 ст. 22).
- Результаты производственного контроля аккредитованной лаборатории: их можно зачесть, если они получены не ранее чем за 6 месяцев до оценки, решение принимает комиссия по представлению эксперта (ч. 7 ст. 12).
- Письменные предложения работников по идентификации факторов: работодатель обязан передать их организации (п. 2 ч. 2 ст. 4).
Как провести внеплановую СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте основание и дату его наступления документом: приказом о вводе рабочих мест, актом замены оборудования, предписанием, актом о несчастном случае, письмом профсоюза. От этой даты считается срок 6 или 12 месяцев.
- Шаг 2. Издайте приказ о составе комиссии и графике проведения. До начала работ комиссия утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных.
- Шаг 3. Заключите гражданско-правовой договор с организацией из реестра. Не позднее 5 рабочих дней со дня заключения она передаёт сведения во ФГИС СОУТ, получает идентификационный номер оценки и сообщает его вам до начала работ.
- Шаг 4. Эксперт проводит идентификацию факторов, комиссия утверждает её результаты. Если факторы не выявлены, условия признают допустимыми и измерения не проводят.
- Шаг 5. Лаборатория измеряет выявленные факторы и оформляет протокол по каждому. Эксперт относит условия труда к классу или подклассу.
- Шаг 6. Члены комиссии подписывают отчёт, председатель утверждает его не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней после утверждения уведомите организацию и направьте ей копию утверждённого отчёта заказным письмом с уведомлением или электронным документом с УКЭП.
- Шаг 8. Организация в течение 10 рабочих дней со дня утверждения передаёт сведения во ФГИС и в течение 3 рабочих дней после этого уведомляет вас. До внесения сведений во ФГИС результаты нельзя применять для гарантий, тарифов и медосмотров (ч. 2 ст. 7).
- Шаг 9. В течение 30 календарных дней со дня утверждения ознакомьте работников с результатами под роспись и разместите сводные данные о классах и перечень мероприятий на сайте компании, если сайт есть. По местам 1 и 2 класса подайте декларацию в ГИТ.
Отчёт на шаге 6 можно подписать собственноручно, УКЭП либо УНЭП, сертификат которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия с Госуслугами (ч. 2 ст. 15 426-ФЗ). Для членов комиссии из числа работников это обычно Госключ. Член комиссии, несогласный с результатами, прикладывает к отчёту письменное мотивированное особое мнение.
Приказ о комиссии, график и перечень рабочих мест — обычные кадровые документы, и их удобнее согласовывать по маршруту, чем собирать подписи по кабинетам. В Добыто приказы и письма проходят по маршруту согласования со статусами у каждого участника, а на тарифе «Бизнес» для подписания доступны ПЭП, УНЭП и УКЭП.
Образцы документов для инструктажа, обучения и ознакомления после внеплановой СОУТ
Карту СОУТ заполняет организация, проводящая оценку, по форме отчёта из приказа № 817н, поэтому здесь собраны документы работодателя вокруг неё; начните с листа ознакомления, который адаптируется под ознакомление с картой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Классы условий труда по итогам внеплановой оценки и что меняется для работника
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса, а вредный 3 класс — на 4 подкласса. Класс в карте СОУТ ставит эксперт по результатам измерений, и от него зависят доплаты, отпуск, продолжительность рабочего времени и дополнительный тариф страховых взносов.
| Класс | Что означает по ст. 14 426-ФЗ | Последствия для работодателя |
|---|---|---|
| 1 — оптимальный | Воздействия факторов нет или оно не превышает безопасных нормативов | Декларация соответствия в ГИТ |
| 2 — допустимый | Факторы в пределах нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | Декларация соответствия в ГИТ |
| 3.1 | Восстановление, как правило, дольше, чем до следующей смены, растёт риск для здоровья | Повышенная оплата не менее 4% (ст. 147 ТК РФ), дополнительный тариф взносов 2% |
| 3.2 | Начальные формы профзаболеваний после экспозиции 15 и более лет | Плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ), тариф 4% |
| 3.3 | Профзаболевания лёгкой и средней тяжести в период трудовой деятельности | Плюс сокращённое время не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ), тариф 6% |
| 3.4 | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Гарантии как для 3.3, тариф 7% |
| 4 — опасный | Угроза жизни в течение смены или её части, высокий риск острого профзаболевания | Гарантии как для 3.3, тариф 8% |
Граница, после которой работодатель начинает платить, проходит между 2 классом и подклассом 3.1. Если внеплановая оценка перевела место из 2 класса в 3.1, декларация по нему больше не применяется, а если из 3.1 во 2 — её можно подать. Для мест 1 и 2 класса декларация подаётся не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС по форме из приказа Минтруда от 17.06.2021 № 406н, электронно — с УКЭП через сайт Роструда; порядок подачи декларации соответствия и комплект копий для ГИТ подробно описан на сайте Центральной межрегиональной инспекции труда.
Класс можно снизить за счёт сертифицированных СИЗ: на одну степень решением комиссии на основании заключения эксперта (ч. 6 ст. 14), более чем на одну — только по согласованию с Роспотребнадзором (ч. 7 ст. 14). Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому новый класс оформляют дополнительным соглашением с каждым работником этого места.
Результаты оценки применяются и за пределами гарантий: для организации предварительных и периодических медосмотров, обеспечения СИЗ, расчёта скидок и надбавок к тарифу от несчастных случаев и для управления профессиональными рисками (ч. 1 ст. 7). Новый вредный фактор в карте означает пересмотр списка работников, направляемых на медосмотр, и программы обучения по вредным и опасным факторам.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года в приложении № 3 к Правилам № 2464 тема программы по вредным и опасным факторам называется «специальная оценка условий труда», а подпункт «б» включает вредные и опасные производственные факторы, опасности и профессиональные риски на рабочем месте. Программу, написанную до поправок, по результатам внеплановой оценки приводят к новой структуре.
После утверждения отчёта сверьте каждую карту с трудовыми договорами работников этого места: класс, доплата, отпуск и продолжительность рабочего времени в договоре должны совпадать с картой.
Ознакомление с картой СОУТ: 30 календарных дней и электронная подпись
Работодатель организует ознакомление работников с результатами оценки под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 426-ФЗ). В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха, поэтому у работников одного участка последний день срока разный. Ознакомиться с результатами — обязанность работника (ч. 2 ст. 5), а дать разъяснения по вопросам оценки на его месте — обязанность работодателя.
У работника после ознакомления есть рычаги. Он вправе подать письменные замечания и возражения работодателю, организации, проводившей оценку, или в профсоюз. Работодатель обязан их рассмотреть и решить, нужна ли внеплановая оценка, а профсоюз может оформить мотивированное предложение по пункту 7 части 1 статьи 17, и тогда у работодателя 6 месяцев. Разногласия по результатам рассматривает ГИТ, её решение и сами результаты можно обжаловать в суде (ст. 26).
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки по охране труда теряются там, где их считают от даты приказа на подразделение: работники, которые были в отпуске или на больничном, выпадают, график есть, а факта нет. Сроки нужно вести по каждому работнику от его собственной даты. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот.»
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести в электронном виде документы, с которыми работника знакомят под роспись, если он дал письменное согласие на КЭДО; для принятых на работу после 31 декабря 2021 года согласие не требуется. Работник подписывает лист ознакомления УНЭП, в том числе через Госключ, а работодатель видит, кто уже ознакомлен, без обхода цехов с бумажным листом.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому рассылка карты СОУТ на ознакомление не требует покупки подписей для каждого работника. Сводные данные о классах и перечень мероприятий по улучшению условий труда размещают на сайте компании в те же 30 календарных дней, без персональных данных работников (ч. 6 ст. 15).
Стоимость электронного ознакомления с результатами СОУТ: тарифы Добыто на 2026 год
Саму оценку оплачивают по гражданско-правовому договору с организацией, проводящей СОУТ, и по закону размер оплаты не может зависеть от требований работодателя к результатам (ч. 3 ст. 22 426-ФЗ). Стоимость электронного ознакомления, согласования приказов и подписания дополнительных соглашений после оценки зависит от численности сотрудников и тарифа КЭДО.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по тарифу |
| УКЭП | через партнёров — удостоверяющие центры | по условиям УЦ |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которым нужно направить карты и дополнительные соглашения, и набора подписей: для команды до 25 человек хватает ПЭП и УНЭП, для УКЭП и интеграции с 1С нужен «Бизнес». Актуальные условия и пересчёт при смене тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Внеплановая оценка привязана к событию, а не к календарю: закрытый перечень из 7 оснований, 12 месяцев на новые рабочие места и перестройку техпроцесса, 6 месяцев на всё остальное. Переименование и реорганизация снимаются письменным решением комиссии, несчастный случай по вине третьих лиц основанием не служит, а ГИТ узнаёт о проблеме по данным ФГИС без выездов. Работа не заканчивается утверждением отчёта: внесение сведений в систему учёта, ознакомление каждого работника в свой 30-дневный срок, декларация и дополнительные соглашения определяют, будут ли результаты применимы.
Добыто закрывает кадровую часть этой цепочки: приказы о комиссии, ознакомление с картами СОУТ и дополнительные соглашения подписываются в электронном виде, а сроки по каждому работнику видны в одной системе.
Частые вопросы о внеплановой СОУТ
Может ли работник сам добиться внеплановой специальной оценки?
Напрямую обязать работодателя работник не может, но у него 3 канала. Письменные замечания к результатам на его месте работодатель обязан рассмотреть и решить, нужна ли внеплановая оценка (п. 7 ч. 2 ст. 4 426-ФЗ). Замечания, переданные в профсоюз, становятся основой мотивированного предложения по пункту 7 части 1 статьи 17, после чего у работодателя 6 месяцев. Несогласие с результатами можно подать в ГИТ и в суд по статье 26.
Нужна ли СОУТ для дистанционных работников и исполнителей по ГПХ?
Нет. Часть 3 статьи 3 426-ФЗ исключает надомников, дистанционных работников, работников у физлиц без статуса ИП и у религиозных организаций. Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые не работники, на их места СОУТ не проводится. Если работник переходит на смешанный режим и часть времени работает в офисе, офисное рабочее место оценивается в общем порядке.
Можно ли зачесть замеры производственного контроля вместо новых измерений?
Можно, если их провела аккредитованная испытательная лаборатория в рамках организованного производственного контроля не ранее чем за 6 месяцев до оценки. Решение принимает комиссия по представлению эксперта организации, проводящей СОУТ (ч. 7 ст. 12 426-ФЗ). Более старые замеры эксперт учитывает при идентификации, но в качестве результатов измерений они не применяются.
Что делать, если организация не внесла результаты во ФГИС СОУТ?
Без внесения сведений результаты нельзя применять для гарантий, тарифов и медосмотров, а пятилетний срок до следующей оценки не начинается: он считается со дня внесения (ч. 4 ст. 8). Организация обязана передать сведения в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта. Если она этого не сделала, работодатель вправе передать имеющиеся сведения в территориальный орган ГИТ, в том числе в электронной форме, и ГИТ сама внесёт их в систему (ч. 4-5 ст. 18).
На сколько можно снизить класс за счёт средств индивидуальной защиты?
На одну степень, например с 3.2 до 3.1, решением комиссии на основании заключения эксперта при условии, что работники применяют эффективные СИЗ с обязательной сертификацией (ч. 6 ст. 14). Снижение более чем на одну степень допускается только по согласованию с Роспотребнадзором (ч. 7 ст. 14). Протокол оценки эффективности СИЗ входит в отчёт о СОУТ.
Сколько рабочих мест оценивать, если новых мест много и они одинаковые?
Если места отвечают признакам аналогичности из части 6 статьи 9 — однотипные помещения, вентиляция, освещение, одна профессия, одинаковые функции, оборудование, сырьё и СИЗ, — оценивают 20% из них, но не менее 2, и заполняют одну карту на всех (ст. 16). Если хотя бы одно место признакам не соответствует, оценку проводят на всех местах, ранее признанных аналогичными.
Нужна ли внеплановая оценка, если микропредприятие не может собрать комиссию?
Обязанность провести оценку сохраняется, меняется только исполнитель полномочий комиссии. У микропредприятия, которое не может сформировать комиссию, их исполняет лично ИП, руководитель организации или другой уполномоченный работник (ч. 3.1 ст. 9), включая решение о непроведении внеплановой оценки при переименовании рабочего места или реорганизации.
