Специальная оценка условий труда обязательна для каждого работодателя, кроме рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников у работодателей-физлиц без статуса ИП. По 426-ФЗ её проводят не реже одного раза в 5 лет вместе с организацией из реестра Минтруда, а срок считается с даты внесения результатов во ФГИС учёта, а не с даты отчёта. Итог оценки — класс условий труда: от 1 класса (оптимальные) до 4 (опасные), с подклассами 3.1-3.4. От класса зависят надбавка к оплате, дополнительный отпуск, 36-часовая неделя, тариф страховых взносов и медосмотры. Для рабочих мест без вредных факторов или с классом 1-2 подают декларацию, и она бессрочна, пока условия не меняются. Места с вредными факторами оценивают каждые 5 лет и повторно после событий, которые закон называет поимённо.
Ниже — порядок проведения СОУТ от приказа о комиссии до ознакомления работников с картой, со сроком на каждом шаге. Покажем, какие производственные факторы измеряют, как указать класс условий труда в трудовом договоре и какие 7 событий требуют внеплановой оценки в срок 6 или 12 месяцев. Во второй половине статьи — сценарная таблица этих событий, цена ошибки по статье 5.27.1 КоАП, связь СОУТ с медосмотрами, тарифы на электронное ознакомление с картами и ответы на частые вопросы.
Кто обязан проводить СОУТ и на каких рабочих местах её нет
Организует и оплачивает специальную оценку работодатель (часть 1 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», действующая редакция от 24.07.2023). Сами замеры и заключения делает организация, которая соответствует требованиям статьи 19 закона и привлекается по гражданско-правовому договору. Собственными силами, без такой организации, СОУТ провести нельзя: работодатель отвечает за комиссию, перечень рабочих мест, утверждение отчёта и ознакомление работников.
Закон называет четыре группы, в отношении которых оценка не проводится (часть 3 статьи 3 426-ФЗ):
- надомники;
- дистанционные работники;
- работники, вступившие в трудовые отношения с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;
- работники религиозных организаций, зарегистрированных по федеральному закону.
Офис в этот перечень не входит. Численность тоже не освобождает: компания на 5 человек с бухгалтером и менеджером в арендованном кабинете проводит СОУТ так же, как завод. Позицию инспекции можно проверить в разъяснении Государственной инспекции труда в Курской области о СОУТ для офисных работников: исключения ограничены надомниками и дистанционными работниками, остальные рабочие места оцениваются.
Полезно знать: если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, документы по охране труда сводятся к инструкции на выданный ноутбук, а если техника не выдаётся, не нужны вовсе. Любая другая организация, сколько бы в ней ни было людей, обязана вести и оценку профессиональных рисков, и СОУТ.
Важный нюанс из практики: офисная организация на 10-15 человек в бизнес-центре столкнулась с тяжёлой травмой работника в неисправном лифте здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но работник перемещался между этажами по рабочим делам, поэтому случай расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли у работодателя инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда.
Смешанный штат делится по трудовым договорам: в перечень рабочих мест для СОУТ не включают тех, у кого в договоре закреплена дистанционная работа, а сотрудники гибридного графика с рабочим местом в офисе в нём остаются. Проверьте формулировки трудовых договоров и дополнительных соглашений до того, как комиссия утвердит перечень: ошибка в этом месте либо оставляет рабочие места без оценки, либо оплачивает лишние замеры.
Классы условий труда: от 1 класса до 4 и что каждый даёт работнику
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса. 1 класс оценки условий труда — оптимальные условия: воздействия вредных факторов нет или оно не превышает уровни, принятые безопасными, и есть предпосылки для высокой работоспособности. 2 класс — допустимые: факторы воздействуют в пределах гигиенических нормативов, а организм восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующей смены. 3 класс — вредные условия, где нормативы превышены, он делится на 4 подкласса. 4 класс — опасные условия, при которых факторы в течение смены или её части способны создать угрозу жизни.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Класс сам по себе не набор букв в отчёте: каждая ступень включает конкретные обязательства по Трудовому кодексу РФ и по взносам в Социальный фонд России.
| Класс (подкласс) | Критерий по статье 14 426-ФЗ | Гарантии по ТК РФ | Доп. тариф взносов (ст. 428 НК РФ) |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальные | воздействия нет или оно в пределах безопасных уровней | специальных гарантий нет | 0% |
| 2 — допустимые | в пределах нормативов, восстановление к следующей смене | специальных гарантий нет | 0% |
| 3.1 — вредные 1 степени | восстановление дольше, чем до следующей смены, растёт риск для здоровья | повышенная оплата не менее 4% (ст. 147) | 2% |
| 3.2 — вредные 2 степени | начальные формы профзаболеваний после экспозиции 15 и более лет | оплата не менее 4%; дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117) | 4% |
| 3.3 — вредные 3 степени | профзаболевания лёгкой и средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности | оплата не менее 4%; отпуск не менее 7 дней; не более 36 часов в неделю (ст. 92) | 6% |
| 3.4 — вредные 4 степени | тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | оплата не менее 4%; отпуск не менее 7 дней; не более 36 часов в неделю | 7% |
| 4 — опасные | угроза жизни в течение смены или её части, высокий риск острого профзаболевания | оплата не менее 4%; отпуск не менее 7 дней; не более 36 часов в неделю | 8% |
Граница между 2 классом и 3.1 включает доплату и дополнительный тариф, между 3.1 и 3.2 — отпуск, между 3.2 и 3.3 — сокращённую неделю. Применять результаты для гарантий и тарифа можно только после того, как сведения о них внесены во ФГИС учёта (часть 2 статьи 7 426-ФЗ), поэтому бухгалтерия сверяет дату внесения, а не дату подписания отчёта.
С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ запретил отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере. Кадровой службе это даёт ещё одну причину держать класс по каждому работнику в карточке, а не только в отчёте оценщика.

Когда просят «укажите класс условий труда», речь обычно о трудовом договоре: условия труда на рабочем месте — обязательное условие по статье 57 ТК РФ. В договор переносят класс (подкласс) из карты СОУТ для конкретного рабочего места, а после новой оценки с другим результатом оформляют дополнительное соглашение и пересчитывают гарантии с даты внесения сведений во ФГИС.
Опасные и вредные производственные факторы: что измеряют, а что закрывается без замеров
Эксперт организации-оценщика сопоставляет факторы на рабочем месте с классификатором вредных и опасных производственных факторов, утверждённым Минтрудом, а результаты этой идентификации утверждает комиссия работодателя (статья 10 426-ФЗ). При идентификации учитывают 6 источников:
- производственное оборудование, материалы и сырьё, которые являются источниками вредных факторов и от которых зависят обязательные медосмотры;
- результаты прежних исследований и измерений на этих рабочих местах;
- случаи травматизма и профессиональных заболеваний, связанные с воздействием факторов на рабочем месте;
- предложения работников;
- результаты производственного контроля за условиями труда, если он организован;
- результаты федерального санитарно-эпидемиологического надзора.
Если вредные и опасные факторы не идентифицированы, комиссия признаёт условия допустимыми, и измерения не проводятся (часть 4 статьи 10). Для типового офиса с компьютерами и оргтехникой это частый итог: 2 класс без протоколов замеров и затем декларация. Если факторы найдены, комиссия решает провести исследования и измерения каждого из них, и по каждому фактору оформляется отдельный протокол.
Идентификацию пропускают и сразу переходят к измерениям в трёх случаях (часть 6 статьи 10): профессия входит в списки для досрочной страховой пенсии; по рабочему месту уже предоставляются гарантии и компенсации за вредные условия; прошлая аттестация или СОУТ установили вредный или опасный класс. Компании, где когда-то нашли вредность, не получат упрощённую процедуру, даже если оборудование с тех пор заменили.
Статья 13 426-ФЗ перечисляет, что можно измерять. Факторы производственной среды — физические (шум, вибрация, микроклимат, освещённость, излучения, аэрозоли), химические и биологические. Факторы трудового процесса — тяжесть (масса и путь перемещения груза, наклоны, стереотипные движения) и напряжённость. Напряжённость оценивают только у ограниченного круга работ: диспетчеризация и управление транспортом, конвейерные операции, длительная работа с оптическими приборами, постоянная нагрузка на голосовой аппарат.
Для однотипных мест действует правило аналогичных рабочих мест (статья 16): оценивают 20% таких мест, но не менее 2, и оформляют одну карту СОУТ на всю группу. Аналогичность задаётся жёстко: одинаковые помещения, вентиляция, отопление, освещение, профессия, трудовая функция, режим работы, оборудование, сырьё и СИЗ. Если хотя бы одно место в группе не соответствует признакам, оценку проводят на всех местах, которые признали аналогичными. Проверяйте группировку до утверждения перечня: неправильно объединённые места удорожают оценку сильнее, чем честно разделённые.
Оценка профессиональных рисков — отдельная обязательная процедура, СОУТ её не заменяет. Результаты СОУТ по факторам полезно брать в реестр рисков, но риски травмирования, падения, работы с лестницей или транспортом описывают в ОПР независимо от класса.
Проведение специальной оценки условий труда: порядок и сроки на каждом шаге
Система держится на приказе о комиссии. Число членов комиссии нечётное, в неё входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители профсоюза или иного представительного органа работников, если он есть. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель, тем же приказом утверждают график проведения СОУТ (статья 9 426-ФЗ). У субъекта малого предпринимательства в комиссию входят руководитель или ИП лично, а функции специалиста по охране труда может выполнять привлечённая по договору организация или специалист.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Приказ о возложении обязанностей по охране труда определяет, кто отвечает лично: статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое эти обязанности возложены, а не компании. На каждом внедрении я проверяю, что у назначенного человека есть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Подписывайте такой приказ с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности.»
Что проверить до договора с организацией-оценщиком
Качество СОУТ закладывается до выезда экспертов. Перед подписанием договора пройдите по пяти пунктам:
- Статус оценщика. Организация должна быть в реестре организаций, проводящих СОУТ (статьи 19 и 21 426-ФЗ). Отдельно обратите внимание на график замеров: проведение два и более раза за 6 месяцев замеров одним лицом или одним средством измерения у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток — индикатор риска для внеплановой проверки из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н.
- Перечень рабочих мест. Актуальное штатное расписание, отметка дистанционных работников, предварительная группировка аналогичных мест.
- История вредности. Результаты прежней аттестации или СОУТ и перечень выплачиваемых компенсаций: на таких местах идентификацию не проводят.
- Замеры производственного контроля. Протоколы аккредитованной лаборатории не старше 6 месяцев до начала СОУТ комиссия вправе засчитать по представлению эксперта (часть 7 статьи 12).
- Способ подписания отчёта. Члены комиссии подписывают отчёт собственноручно, УКЭП или УНЭП, сертификат которой создан в инфраструктуре взаимодействия государственных информационных систем (часть 2 статьи 15). ПЭП для отчёта не подходит.

Как провести СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии с нечётным числом членов, назначьте председателя и утвердите график проведения СОУТ.
- Шаг 2. Заключите гражданско-правовой договор с организацией из реестра. Не позднее 5 рабочих дней после заключения договора и до начала работ она передаёт сведения во ФГИС учёта, получает идентификационный номер оценки и сообщает его работодателю.
- Шаг 3. Комиссия до начала работ утверждает перечень рабочих мест, на которых проводится оценка, с указанием аналогичных мест.
- Шаг 4. Эксперт проводит идентификацию потенциально вредных и опасных факторов, комиссия утверждает её результаты.
- Шаг 5. По идентифицированным факторам проводятся исследования и измерения, оформляются протоколы, эксперт относит условия труда к классам и подклассам.
- Шаг 6. Организация направляет отчёт. Все члены комиссии подписывают его, председатель утверждает не позднее 30 календарных дней со дня направления. Несогласный член комиссии прикладывает письменное мотивированное особое мнение.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней после утверждения уведомите организацию-оценщика и направьте ей копию отчёта заказным письмом с уведомлением или электронным документом с УКЭП. Организация в течение 10 рабочих дней вносит сведения во ФГИС и ещё за 3 рабочих дня уведомляет работодателя.
- Шаг 8. Ознакомьте работников с результатами под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта и в тот же срок разместите сводные данные о классах и перечень мероприятий на сайте компании, если он есть.
- Шаг 9. По рабочим местам, где факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми, подайте декларацию соответствия условий труда в территориальный орган Роструда по месту нахождения.
Срок в 5 лет начинается с шага 7, с даты внесения сведений во ФГИС. Запишите эту дату в реестр рабочих мест сразу после уведомления от оценщика: от неё считается и следующая плановая оценка, и применение гарантий.
Карта СОУТ: что в ней, как ознакомить работников и где помогает КЭДО
Карта специальной оценки условий труда — часть отчёта, в ней эксперт фиксирует класс (подкласс) условий труда на конкретном рабочем месте (пункт 3 части 1 статьи 15 426-ФЗ). Форму отчёта и инструкцию по заполнению утверждает Минтруд (часть 3 статьи 15), поэтому запрос «карта СОУТ образец» закрывается действующей формой, а не шаблоном из интернета: карту заполняет организация-оценщик, а работодатель проверяет, что в ней верно указаны наименование рабочего места, численность занятых и перечень гарантий. На группу аналогичных мест оформляется одна карта.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кроме карт, в отчёт входят перечень рабочих мест с идентифицированными факторами, протоколы измерений, протокол оценки эффективности СИЗ при снижении класса, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда, заключения эксперта и письменные возражения работников, если они были. Для мест без вредных факторов отчёт короче: сведения об оценщике, перечень мест, карты, сводная ведомость и заключение эксперта (часть 4 статьи 15).
Ознакомить каждого работника с результатами на его рабочем месте нужно под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не входят больничный, отпуск, командировка и междувахтовый отдых (часть 5 статьи 15). На практике срок расходится по людям: у работника, ушедшего в отпуск на следующий день после утверждения, он сдвигается, у остальных нет.
Лайфхак: сроки по охране труда ведите по каждому работнику от его собственной даты, а не от даты приказа на подразделение. Работники, которые были в отпуске или на больничном в день массового мероприятия, выпадают из общего списка первыми, и в практике Добыто именно эти сроки выносят в систему в первую очередь при переходе на КЭДО.
Ознакомление с картой СОУТ можно провести в КЭДО. Статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге ограниченный круг документов, среди них документы о прохождении инструктажей по охране труда и акты о несчастных случаях на производстве; карта СОУТ и ознакомление с ней в этот перечень не входят. Условие — у работника должно быть письменное согласие на взаимодействие в электронном виде по статье 22.2 ТК РФ, а у компании — ЛНА о ведении КЭДО.

В Добыто ознакомление с картами выглядит так: специалист по кадрам загружает карты, система строит маршрут и отправляет уведомления, работник читает карту своего рабочего места и подписывает её с телефона, подписанный документ уходит в электронный архив. Статусы по каждому работнику видны в разделе документов, поэтому 30-дневный срок контролируется поимённо, а не по памяти.
Шаблоны для электронного ознакомления и журнала инструктажей
Комплект нужен, чтобы ознакомление с картами СОУТ шло через КЭДО законно; начните с приказа о введении КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Декларация, 5 лет и внеплановая СОУТ: календарь, который держит систему
Плановая оценка на рабочем месте проводится не реже одного раза в 5 лет с даты внесения сведений во ФГИС (часть 4 статьи 8). Для мест, на которые подана декларация, повторная плановая СОУТ не нужна: после поправок Федерального закона от 30.12.2020 № 503-ФЗ декларация бессрочна, пока условия труда сохраняются (часть 4 статьи 11). Декларацию не подают по местам, где идентификацию не проводили: досрочная пенсия, выплачиваемые компенсации, вредный класс по прежней оценке.
Действие декларации прекращается, если с работником на этом месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случая по вине третьих лиц), выявлено профзаболевание от воздействия вредных факторов или ГИТ при надзоре нашла нарушения государственных нормативных требований охраны труда. Роструд вносит запись о прекращении в реестр деклараций не позднее 10 календарных дней, и по месту проводится внеплановая СОУТ.
Внеплановая оценка — главный источник нарушений в работающей системе: плановый срок видно в календаре, а события, которые её запускают, происходят в других отделах. Статья 17 426-ФЗ называет 7 оснований и два срока.
| Событие в компании | Кто в компании узнаёт первым | Срок внеплановой СОУТ |
|---|---|---|
| Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест | кадровая служба при изменении штатного расписания | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена оборудования, влияющие на уровень факторов | главный инженер, закупки | 12 месяцев |
| Предписание государственного инспектора труда о внеплановой СОУТ | руководитель, юрист | 6 месяцев |
| Изменение состава материалов или сырья, влияющее на уровень факторов | технолог, закупки | 6 месяцев |
| Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты | специалист по охране труда, склад | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве (кроме вины третьих лиц) или профзаболевание от вредных факторов | комиссия по расследованию | 6 месяцев |
| Мотивированное предложение профсоюза или представительного органа работников | руководитель, кадровая служба | 6 месяцев |
Второй столбец — ответ на вопрос, как выстроить систему один раз: в приказе о комиссии или в положении о СУОТ закрепите обязанность каждого из этих лиц сообщать о событии специалисту по охране труда в фиксированный срок. Тогда 6 или 12 месяцев начинают считать с даты события, а не с даты, когда о нём случайно узнали.
Когда внеплановая СОУТ не нужна
Смена ФИО работодателя-ИП, реорганизация юрлица и переименование рабочего места без изменения технологии, оборудования, сырья, СИЗ и без предложения профсоюза не обязывают проводить внеплановую оценку (часть 3 статьи 17). Решение о непроведении принимает комиссия, его оформляют протоколом. Переход штата на ОК 016-2025 с новыми наименованиями должностей относится именно к этому случаю: наименование меняется, условия нет. Если оценка идёт по предписанию ГИТ, до утверждения нового отчёта нельзя ухудшать гарантии и компенсации работников по сравнению с прежними (часть 4 статьи 17).
Внимание: индикатор риска № 4 из приказа Минтруда № 838н срабатывает, если во ФГИС нет сведений о СОУТ по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо если сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями. Это основание для внеплановой проверки, а сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые компания сама передала в государственные системы, и заранее узнать о срабатывании нельзя: о нём сообщит только решение о проверке. Поэтому отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не гарантирует. Раз в год сверяйте, какие ваши сведения о СОУТ есть во ФГИС и когда они внесены.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе. Отказ от обязательного профилактического визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки, поэтому назначенный визит разумнее использовать как бесплатную диагностику документов по охране труда, включая отчёт и карты СОУТ.
Что запускают результаты СОУТ: медосмотры, обучение, инструктажи
Оборудование, материалы и сырьё, при наличии которых проводятся обязательные медосмотры, учитываются уже на этапе идентификации, поэтому карта СОУТ становится исходными данными для списка работников на медосмотр. Предварительные и периодические осмотры проводятся по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Направление на медосмотр выдаёт работодатель, и в нём указываются вредные и опасные производственные факторы и виды работ — те же, что в карте СОУТ по рабочему месту. Если карта и направление расходятся, медорганизация проводит осмотр не по тем факторам, а заключение не подтверждает допуск.
Факт: допуск к работе без обязательного медосмотра или без обучения по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: юрлицу от 110 000 до 130 000 рублей, должностному лицу и ИП от 15 000 до 25 000 рублей. Штраф считается по каждому допущенному работнику, а не один на компанию.
Программы обучения по охране труда в части вредных и опасных факторов тоже формируются по результатам СОУТ: без отчёта у инспектора возникают вопросы и к обучению. Инструктажи остаются отдельной процедурой с очной частью, а документы о прохождении инструктажей в КЭДО не переводятся. Журнал инструктажей и ознакомление с картой СОУТ ведут параллельно: первый на бумаге, второе при желании в электронном виде.

Медосмотр на права — другая процедура. Медицинское освидетельствование водителей и кандидатов в водители проводится по приказу Минздрава России от 24.11.2021 № 1092н, порядок действует с 01.03.2022 до 01.03.2028, и его заключение нужно для водительского удостоверения. Для работника, который водит служебный транспорт, это заключение не заменяет осмотров, которые организует работодатель по трудовому законодательству.
Направление на медосмотр в РБ оформляется по белорусским правилам: Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утверждённой постановлением Минздрава Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74. 426-ФЗ, приказ № 29н и нормы ТК РФ на работодателей в Беларуси не распространяются, поэтому российскую карту СОУТ там в основание направления не кладут. Группе компаний с юрлицами в двух странах удобнее вести два отдельных реестра.
Сколько стоит ошибка в системе СОУТ
Непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф на должностное лицо и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлицо от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи стоит юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановления деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
Штраф по КоАП в этой конструкции самый дешёвый. Если на рабочем месте без оценки или с просроченной оценкой происходит тяжёлый несчастный случай, включаются механизмы, которые считаются годами:
- надбавка к страховому тарифу на страхование от несчастных случаев и потеря скидки, которые считаются от фонда оплаты труда и растут вместе с численностью;
- отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, то есть в возмещении части расходов на охрану труда за счёт взносов;
- компенсация морального вреда пострадавшему или родственникам по решению суда, не ограниченная тарифом;
- уголовная ответственность по статье 143 УК РФ конкретного лица, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью — до штрафа 400 000 рублей или лишения свободы до 1 года, при смерти человека — лишение свободы до 4 лет.
Мария Ж, HR-эксперт и руководитель HR-отдела: «Когда считают экономику охраны труда, на одну чашу кладут стоимость работ, на другую — штраф по КоАП, и выходит, что дешевле рискнуть. Расчёт неполный: настоящая цена сидит в многолетнем удорожании страхования и в персональной ответственности назначенного лица. Прежде чем откладывать СОУТ или внеплановую оценку, посчитайте надбавку к тарифу от своего фонда оплаты труда, а не только верхнюю границу штрафа.»
Отдельный риск — неправильно определённый класс. Завышенный класс означает доплаты, отпуска и дополнительный тариф взносов, которые компания платит без оснований. Заниженный класс работник вправе оспорить: письменные замечания и возражения по результатам на его рабочем месте прикладываются к отчёту, а мотивированное предложение профсоюза на их основе запускает внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев.
Стоимость электронного ознакомления с картами СОУТ: тарифы Добыто на 2026 год
Саму специальную оценку проводит организация из реестра Минтруда по отдельному договору, её цену определяет число рабочих мест и набор измеряемых факторов, и в тарифы Добыто она не входит. Тарифы ниже относятся к КЭДО, через который работников знакомят с картами СОУТ, ЛНА по охране труда и другими кадровыми документами; цена зависит от численности и нужного вида подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Подключение аккаунта занимает минуты, но сбор письменных согласий работников на КЭДО идёт дольше и зависит от численности, поэтому запускать его стоит до утверждения отчёта о СОУТ, а не после. Условия по численности, минимальной оплате и видам подписи сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
СОУТ перестаёт быть разовой закупкой, когда в компании закреплены четыре вещи: комиссия с реальными полномочиями, реестр рабочих мест с датой внесения сведений во ФГИС, перечень событий для внеплановой оценки с ответственными за сигнал и порядок ознакомления с картами с поимённым контролем 30-дневного срока. Класс условий труда определяет доплаты, отпуск, продолжительность недели, тариф взносов и медосмотры, поэтому ошибка в оценке обходится дороже самой оценки. Места без вредных факторов закрываются бессрочной декларацией, места с вредностью требуют повторной оценки каждые 5 лет и после каждого значимого изменения.
Добыто закрывает в этой системе кадровую часть: электронное ознакомление работников с картами СОУТ и ЛНА по охране труда, сроки по каждому сотруднику и архив подписанных документов, который можно показать инспектору.
Частые вопросы о специальной оценке условий труда
Можно ли снизить класс условий труда за счёт средств индивидуальной защиты?
Да, если работники применяют эффективные СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию. Комиссия снижает класс (подкласс) на одну степень на основании заключения эксперта организации-оценщика, а результат оценки эффективности СИЗ оформляется отдельным протоколом в отчёте (часть 6 статьи 14 426-ФЗ). Снижение более чем на одну степень допускается только по согласованию с федеральным органом санитарно-эпидемиологического надзора (часть 7 статьи 14).
Что делать, если измерения на рабочем месте опасны для жизни экспертов?
Комиссия вправе принять решение о невозможности исследований и измерений, если они создают угрозу жизни работников, экспертов или иных лиц. Условия труда на таком месте относятся к 4 классу (опасные) без замеров, решение оформляется протоколом комиссии с обоснованием и становится частью отчёта. Копию протокола работодатель направляет в территориальный орган Роструда в течение 10 рабочих дней со дня решения (части 9-11 статьи 12 426-ФЗ).
Как провести СОУТ микропредприятию, где некого включить в комиссию?
Если у микропредприятия нет возможности образовать комиссию, её полномочия исполняет ИП лично, руководитель организации или другой уполномоченный работник (часть 3.1 статьи 9 426-ФЗ). Это касается утверждения перечня рабочих мест, результатов идентификации, решения о снижении класса, утверждения отчёта и решения о непроведении внеплановой оценки. Организация-оценщик из реестра при этом нужна так же, как и крупной компании.
Можно ли засчитать замеры производственного контроля вместо новых измерений?
Можно, если замеры сделала аккредитованная в национальной системе аккредитации испытательная лаборатория в рамках организованного производственного контроля и не ранее чем за 6 месяцев до проведения СОУТ. Решение о зачёте принимает комиссия по представлению эксперта организации-оценщика (часть 7 статьи 12 426-ФЗ). Более старые протоколы учитываются только как сведения при идентификации.
Что может сделать работник, если не согласен с классом в своей карте?
Работник подаёт письменные замечания и возражения относительно результатов на своём рабочем месте, и они включаются в отчёт (пункт 10 части 1 статьи 15 426-ФЗ). Он также может направить их в профсоюз или иной представительный орган работников: мотивированное предложение этого органа обязывает работодателя провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев. Член комиссии, не согласный с результатами, прикладывает к отчёту письменное особое мнение.
Нужно ли размещать результаты СОУТ на сайте компании?
Если у работодателя есть официальный сайт, на нём не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта размещают сводные данные о классах (подклассах) условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий труда (часть 6 статьи 15 426-ФЗ). Публикация идёт с учётом требований 152-ФЗ о персональных данных и законодательства о государственной и иной охраняемой тайне, поэтому ФИО работников в сводные данные не включают.