Специальная оценка условий труда — обязательная процедура по 426-ФЗ: работодатель проводит её за свой счёт на всех рабочих местах, кроме мест надомников и дистанционных работников. Измерения и отчёт делает аккредитованная организация по договору, а отчёт утверждает комиссия работодателя. Плановая периодичность — не реже 1 раза в 5 лет, внеплановая — в течение 6 или 12 месяцев после события-основания. За непроведение по части 2 статьи 5.27.1 КоАП грозит предупреждение или штраф: от 60 000 до 80 000 рублей для организации и от 5 000 до 10 000 рублей для должностного лица. Если вредные факторы не выявлены, работодатель подаёт в ГИТ бессрочную декларацию соответствия. Если установлен класс 3 или 4, он назначает гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ и платит дополнительный тариф страховых взносов от 2 до 8%.
Материал поможет понять, обязана ли ваша компания проводить СОУТ, какие события запускают внеплановую оценку и что проверить в карте СОУТ до утверждения отчёта. Отдельно разобраны последствия, которых не видно в сумме штрафа: индикаторы риска Роструда, санкции за повторное нарушение и персональная ответственность назначенного лица. Таблица классов с гарантиями и доптарифами, сроки ознакомления работников, пошаговый порядок проведения, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — в разделах ниже.
Кто обязан проводить СОУТ и на кого она не распространяется
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» обязывает проводить оценку каждого работодателя: организацию любой численности и ИП, у которого есть работники по трудовому договору. Порога по численности нет. Офис на 5 человек проводит СОУТ по той же процедуре, что и цех: разница только в числе рабочих мест и в том, чем закончится идентификация факторов — декларацией или измерениями.
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ выводит из-под оценки 3 категории: надомников, дистанционных работников и работников, которые заключили трудовой договор с физическим лицом без статуса ИП. Если все сотрудники компании, включая генерального директора, работают дистанционно, СОУТ не проводится. Если хотя бы один человек работает в офисе или на складе, его рабочее место оценивается. Для сотрудника, который часть недели работает из дома, а часть в офисе, исключение не работает: стационарное рабочее место у работодателя сохраняется.
Закон распространяется на рабочие места работников. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые в СОУТ не учитываются: у них нет рабочего места у работодателя в смысле трудового права. Риск возникает при переквалификации. Отдельный индикатор риска Роструда срабатывает, если компания работает более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё больше 35 000 рублей в месяц, сотрудничает дольше 3 месяцев, а доля дохода от этой компании составляет 75% и более. Если суд или инспекция признают такие отношения трудовыми, у работодателя одномоментно появляется группа работников со всеми обязанностями по охране труда, включая оценку их рабочих мест.
Важный нюанс из практики: офисный статус компанию не защищает. В небольшой организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и остальную документацию по охране труда, в том числе оценку рабочего места.
Когда СОУТ не нужна или её можно отложить
Помимо полностью дистанционных коллективов, закон знает ещё несколько ситуаций, когда оценка не проводится или откладывается:
- на рабочем месте действует декларация соответствия. Повторная оценка не нужна, пока условия труда не изменились и не произошло событие из части 5 статьи 11 426-ФЗ;
- компания сменила наименование или реорганизовалась. По части 3 статьи 17 комиссия вправе решить, что внеплановая оценка не нужна, и оформляет это решение;
- открыты новые рабочие места. Оценку проводят в течение 12 месяцев со дня ввода, а не в день приёма первого работника.
Какие правила действуют для вашего коллектива, видно из штатного расписания и перечня рабочих мест в последнем отчёте о СОУТ. Должность, которая есть в штатке, но отсутствует в отчёте, — первый кандидат на внеплановую оценку.
Что критично в разных ситуациях работодателя
Обязанности зависят от того, какие рабочие места есть в компании и что с ними произошло.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные | Трудовые договоры действительно оформлены как дистанционные по главе 49.1 ТК РФ | СОУТ не проводится; инструкции нужны только по выданной технике |
| Офис, вредные факторы при идентификации не выявлены | Подать декларацию соответствия в ГИТ | Плановая переоценка через 5 лет: при действующей декларации не нужна |
| Производство с классом 3 или 4 | Гарантии по ТК РФ, доптариф взносов, медосмотры, срок 5 лет до переоценки | Декларация: на такие места она не подаётся |
| Введены новые рабочие места или заменено оборудование | Внеплановая оценка в течение 12 месяцев | Сроки плановой оценки остальных мест не меняются |
| Несчастный случай или профзаболевание на рабочем месте | Внеплановая оценка в течение 6 месяцев; прекращение действия декларации | Случай по вине третьих лиц декларацию не прекращает |
Самая частая ошибка — распространять освобождение дистанционных работников на смешанный формат. Проверьте, в каких трудовых договорах записан дистанционный режим, а в каких у сотрудника остаётся место в офисе.
Цена непроведения СОУТ: штраф, проверка и последствия сверх КоАП
Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП объединяет 2 состава: непроведение оценки и нарушение порядка её проведения. Санкции одинаковые: предупреждение или штраф — для должностного лица и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, для юридического лица от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение квалифицируется по части 5 той же статьи. Это штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток для организации и от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица.
Как ГИТ узнаёт, что оценки нет
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, но контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н (последняя правка — приказом от 08.12.2025 № 685н), приказ действует до 31 декабря 2026 года. Два из 9 индикаторов прямо связаны со СОУТ:
- в системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, который зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии мест с вредными или опасными условиями;
- одно лицо или одно средство измерения 2 и более раза за 6 месяцев проводит замеры для СОУТ у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
Второй индикатор выявляет оценку, проведённую без выезда на рабочие места. Отчёт от такой организации не защищает работодателя: проверка приходит уже с вопросом о порядке проведения, а это тот же состав части 2 статьи 5.27.1.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не говорит о рисках. Индикатор срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя — только из решения о проверке. Если сведений о вашей СОУТ нет во ФГИС или им больше 5 лет, считайте, что основание для внеплановой проверки уже есть.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и выходить за рамки чек-листа инспектор не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же листам, видит проверку так же, как её увидит инспектор.
Лайфхак: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику: это единственный формат, в котором можно показать документы и получить замечания без штрафа.
Последствия, которые дороже штрафа
Сумма по КоАП — самая заметная, но не самая крупная часть цены. Без действующих результатов СОУТ работодатель не может применить пониженные доптарифы из пункта 3 статьи 428 НК РФ. За работников, занятых на работах из списков для досрочной пенсии, взносы начисляются по общим дополнительным тарифам пунктов 1 и 2: 9% и 6%. Работник, который считает свои условия труда вредными, вправе обратиться в ГИТ, и предписание инспектора обязывает провести внеплановую оценку в течение 6 месяцев. При несчастном случае прекращается действие декларации, а акт расследования фиксирует нарушения охраны труда как причину случая и дальше работает доказательством в гражданском иске о компенсации морального вреда. Если нарушение требований охраны труда повлекло тяжкий вред здоровью или смерть, по статье 143 УК РФ отвечает конкретное лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда.
Проверить себя можно без запроса в инспекцию: найдите дату утверждения последнего отчёта, сверьте перечень рабочих мест со штатным расписанием и уточните у организации, проводившей оценку, передала ли она результаты во ФГИС учёта результатов СОУТ.
Классы условий труда: что каждый класс меняет для работника и работодателя
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные, 4 — опасные. Вредный класс делится на 4 подкласса, от 3.1 до 3.4, по степени воздействия факторов. Классы 1 и 2 гарантий не дают. С подкласса 3.1 работодатель доплачивает и начисляет дополнительный тариф взносов, а с подклассов 3.2 и 3.3 добавляются отпуск и сокращённое время. Опасные и вредные производственные факторы (шум, вибрация, химический фактор, микроклимат, освещённость, тяжесть и напряжённость трудового процесса и другие) перечислены в Классификаторе, утверждённом приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Этот же приказ с 1 сентября 2024 года утверждает Методику проведения СОУТ и форму отчёта.
Гарантии и тарифы по каждому классу сведены в таблицу. Пороги взяты из ТК РФ и пункта 3 статьи 428 НК РФ.
| Класс (подкласс) | Сокращённое время, ст. 92 ТК РФ | Доп. отпуск, ст. 117 ТК РФ | Повышенная оплата, ст. 147 ТК РФ | Доптариф взносов, п. 3 ст. 428 НК РФ |
|---|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | нет | нет | нет | 0% |
| 2 — допустимый | нет | нет | нет | 0% |
| 3.1 — вредный 1 степени | нет | нет | не менее 4% тарифной ставки (оклада) | 2% |
| 3.2 — вредный 2 степени | нет | не менее 7 календарных дней | не менее 4% | 4% |
| 3.3 — вредный 3 степени | не более 36 часов в неделю | не менее 7 календарных дней | не менее 4% | 6% |
| 3.4 — вредный 4 степени | не более 36 часов в неделю | не менее 7 календарных дней | не менее 4% | 7% |
| 4 — опасный | не более 36 часов в неделю | не менее 7 календарных дней | не менее 4% | 8% |
Разница между подклассами 3.1 и 3.2 для работника — это ежегодный отпуск минимум на 7 дней. Для работодателя переход с 3.2 на 3.3 добавляет 2 процентных пункта взносов от выплат и сокращённую неделю, из-за которой пересобирается график сменности. Поэтому итоговый класс в карте СОУТ сверяют с фактическими условиями до подписания отчёта, а не после.
Где указывается класс условий труда
Статья 57 ТК РФ относит условия труда на рабочем месте к обязательным условиям трудового договора. На практике в договоре указывают класс (подкласс) по результатам СОУТ и номер карты. Когда после новой оценки класс меняется, в договор вносят изменения дополнительным соглашением. Если меняются гарантии, например отменяется дополнительный отпуск после снижения класса до 2, изменение условий договора по инициативе работодателя идёт по статье 74 ТК РФ с уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца.
Работник видит свой класс в 3 местах: в трудовом договоре, в карте СОУТ, с которой его знакомят под подпись, и в сводных данных о результатах оценки на сайте работодателя, если у компании есть сайт.
Сроки СОУТ: плановая, внеплановая оценка, отчёт и декларация
Срок плановой оценки отсчитывается от даты утверждения предыдущего отчёта. Дата приказа о комиссии или договора с организацией значения не имеет. Остальные сроки запускаются событиями, и у каждого своя длительность.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Событие | Срок | Норма 426-ФЗ |
|---|---|---|
| Плановая оценка | не реже 1 раза в 5 лет | ч. 4 ст. 8 |
| Ввод новых рабочих мест; изменение технологического процесса или замена оборудования, влияющие на воздействие факторов | внеплановая оценка в течение 12 месяцев | ч. 1 и 2 ст. 17 |
| Предписание инспектора; изменение состава материалов или сырья; изменение средств защиты; несчастный случай или профзаболевание; мотивированное предложение профсоюза | внеплановая оценка в течение 6 месяцев | ч. 1 и 2 ст. 17 |
| Утверждение отчёта председателем комиссии | не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю | ч. 2 ст. 15 |
| Уведомление организации, проводившей оценку, об утверждении отчёта | 3 рабочих дня со дня утверждения | ч. 5.1 ст. 15 |
| Ознакомление работников с результатами под подпись | не позднее 30 календарных дней со дня утверждения, без периодов болезни, отпуска, командировки, междувахтового отдыха | ч. 5 ст. 15 |
| Сводные данные о результатах на сайте работодателя (при наличии сайта) | не позднее 30 календарных дней со дня утверждения | ч. 6 ст. 15 |
Срок ознакомления считается по каждому работнику отдельно: у сотрудника на больничном он продлевается на время болезни, у остальных истекает в общий день. В практике Добыто такие индивидуальные сроки первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: при ручном учёте они теряются чаще других.
Декларация соответствия: когда подаётся и когда перестаёт действовать
Декларацию подают по статье 11 426-ФЗ на рабочие места, где при идентификации вредные и опасные факторы не выявлены. Форма утверждена приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Документ подают в территориальную ГИТ по месту нахождения работодателя не позднее 30 рабочих дней после внесения результатов СОУТ во ФГИС: в электронном виде с квалифицированной подписью через declaration.rostrud.ru или почтой. Порядок и адреса описаны в разделе о декларировании соответствия условий труда на сайте ГИТ в Москве, который обновлялся в январе 2026 года.
С 1 сентября 2023 года декларация бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Действие прекращается в 3 случаях: несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), профессиональное заболевание из-за вредных факторов и нарушения требований охраны труда, выявленные при государственном контроле. Решение принимает ГИТ, запись в реестр деклараций вносится не позднее 10 календарных дней. После прекращения действия декларации на этом месте нужна внеплановая оценка.
Как провести СОУТ: комиссия, организация-исполнитель и карта СОУТ
Работодатель отвечает за 2 вещи: создаёт комиссию и заключает договор с организацией, которая внесена в реестр аккредитованных организаций по статье 19 426-ФЗ. Эксперт, проводящий идентификацию и измерения, должен работать в этой организации. Нанять специалиста напрямую или провести измерения своими силами нельзя: результаты не будут считаться СОУТ. Расходы на оценку по части 3 статьи 8 несёт работодатель, переложить их на работников нельзя.
Комиссию утверждают приказом. Число членов должно быть нечётным. В неё входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти функции, и представители профсоюза, если он есть. Председатель подписывает и утверждает отчёт. Комиссия также утверждает перечень рабочих мест и выделяет аналогичные места: для них измерения проводят на 20% мест из группы, но не меньше чем на 2.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «По статье 143 УК РФ отвечает не организация и чаще всего не генеральный директор, а лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: руководитель участка, главный инженер, специалист по охране труда. Приказ, когда-то подписанный формально, при расследовании становится главным документом дела. Прежде чем включать сотрудника в комиссию или назначать ответственным, проверьте, есть ли у него право остановить работу и не допустить работника, а также бюджет на обучение и средства защиты.»
Как провести специальную оценку условий труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии с нечётным числом членов и назначьте председателя. В этом же приказе утвердите график проведения оценки.
- Шаг 2. Проверьте организацию-исполнителя по реестру аккредитованных организаций Минтруда и заключите договор. Предоставьте ей штатное расписание, описание технологических процессов, данные об оборудовании, материалах и средствах защиты.
- Шаг 3. Утвердите перечень рабочих мест, включая новые и аналогичные. Сверьте его с актуальной штаткой: места, отсутствующие в перечне, остаются без оценки.
- Шаг 4. Эксперт проводит идентификацию факторов. Если вредные и опасные факторы не выявлены, измерения на этом месте не проводятся и работодатель готовит декларацию соответствия.
- Шаг 5. На остальных местах эксперт проводит исследования и измерения, присваивает класс (подкласс) и оформляет отчёт с картами СОУТ по форме приказа Минтруда № 817н.
- Шаг 6. Члены комиссии подписывают отчёт, председатель утверждает его не позднее 30 календарных дней со дня направления работодателю. В течение 3 рабочих дней уведомите об утверждении организацию-исполнителя, чтобы она передала результаты во ФГИС.
- Шаг 7. Ознакомьте работников с результатами под подпись и разместите сводные данные на сайте в течение 30 календарных дней. Подайте декларацию в ГИТ не позднее 30 рабочих дней после внесения результатов во ФГИС.
- Шаг 8. Приведите в соответствие трудовые договоры, график отпусков, режим работы, начисление доплат и доптарифов, списки на медосмотр и программы обучения по вредным факторам.
Что проверить в карте СОУТ до утверждения отчёта
Карта СОУТ составляется на каждое рабочее место или группу аналогичных мест и входит в отчёт. После утверждения ошибку в ней можно исправить только через новую оценку или решение по жалобе, поэтому до подписи комиссия сверяет:
- наименование должности и структурного подразделения — дословно по штатному расписанию;
- число работников на рабочем месте и на аналогичных местах;
- перечень факторов: всё ли реально используемое оборудование и все ли материалы учтены;
- итоговый класс (подкласс) и строки о гарантиях: положены ли сокращённое время, дополнительный отпуск и повышенная оплата;
- применение средств индивидуальной защиты и их влияние на итоговый класс;
- рекомендации по улучшению условий труда и по режиму труда и отдыха.
Образцы для ознакомления работников и учёта инструктажей
Первым откройте лист ознакомления: его структура подходит для подписи работников под результатами оценки, если заменить наименования ЛНА на реквизиты отчёта и номер карты СОУТ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Ознакомление работников с результатами СОУТ в электронном виде
Часть 5 статьи 15 426-ФЗ требует ознакомить работника под подпись, но не требует бумаги. Отчёт о проведении СОУТ может быть электронным документом с усиленными квалифицированными электронными подписями членов комиссии. Статья 22.1 ТК РФ исключает из КЭДО только 4 вида документов: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда и приказы об увольнении. Ознакомления с картой СОУТ в этом списке нет, поэтому его можно провести через КЭДО. Работник подписывает ПЭП или УНЭП в порядке, закреплённом в ЛНА о КЭДО. С сотрудниками, которые не дали согласия на электронный документооборот, ознакомление остаётся бумажным.
В Добыто карта СОУТ уходит сотруднику уведомлением по маршруту, он открывает её и подписывает с телефона, а подписанный экземпляр попадает в электронный архив с датой и видом подписи. Срок в 30 календарных дней при этом контролируется по каждому работнику, а не по списку подразделения. Если работник отказывается ознакомиться, отказ фиксируют актом с подписями свидетелей: срок по части 5 статьи 15 считается соблюдённым, если ознакомление организовано вовремя.
Что в охране труда остаётся на бумаге
Журнал инструктажей по охране труда из КЭДО исключён: инструктаж проводится очно, работник расписывается о его прохождении лично. Результаты СОУТ и журнал инструктажей часто хранятся в одном деле, но оформляются в разной форме. Подпись под картой может быть электронной, а подпись в журнале — только на бумаге.
Факт: по статье 407 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, отчёты о СОУТ с картами, протоколами, декларациями и сводными ведомостями хранятся у работодателя 45 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет. Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет. Бумажный документ хранится на бумаге, скан не заменяет оригинал. Решение о форме карты СОУТ и листа ознакомления принимайте один раз, до рассылки: с ним вы будете жить весь срок хранения.»
Что запускают результаты СОУТ: медосмотры, обучение и оценка профрисков
После утверждения отчёта вредные факторы из карт СОУТ переходят в 3 других процесса. Если их не пересобрать, у работодателя появляются нарушения по другим частям статьи 5.27.1 КоАП, даже когда сама оценка проведена правильно.
Медосмотры. Порядок предварительных и периодических осмотров утверждён приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Перечень факторов и работ, при которых они обязательны, утверждён совместным приказом Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020. Факторы из карты СОУТ определяют, кого включать в список контингента и по каким пунктам выдавать направление на медосмотр. Допуск к работе без обязательного медосмотра — это часть 3 статьи 5.27.1: для должностного лица и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, для организации от 110 000 до 130 000 рублей по каждому допущенному работнику.
Обучение. Программы обучения по вредным и опасным факторам составляются по результатам СОУТ. С 31 августа 2026 года поправки постановления Правительства от 30.06.2026 № 805 прямо включили в приложение № 3 Правил обучения № 2464 тему «специальная оценка условий труда», а также темы о вредных и опасных факторах, опасностях и профессиональных рисках на рабочем месте. Программы, утверждённые до поправок, стоит сверить с новой редакцией: проверяющий видит расхождение по дате утверждения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 31 августа 2026 года освободить работника от первичного инструктажа можно, только если его работа связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит его из освобождённой категории. Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят — пересоберите их по картам СОУТ и реестру опасностей.»
Оценка профессиональных рисков. Это отдельная обязанность по статье 218 ТК РФ, и она распространяется на всех работодателей. СОУТ измеряет факторы и присваивает класс, а оценка профрисков выявляет опасности и оценивает вероятность травмы. Карта СОУТ не заменяет карту оценки рисков, и наоборот: инспектор запрашивает оба документа.
Полезно знать: обучение первой помощи по пункту 33 Правил № 2464 обязательно для всех работников рабочих профессий независимо от класса условий труда и результатов СОУТ. Уборщик, грузчик, комплектовщик и повар проходят его так же, как сварщик.
В практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в прежней редакции. Сверку этого перечня, списков на медосмотр и программ по вредным факторам со штаткой удобно ставить в один цикл с графиком отпусков.
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления с результатами СОУТ в 2026 году
Стоимость самой СОУТ устанавливает аккредитованная организация по договору, в тарифы КЭДО она не входит. Тариф определяет стоимость электронного ознакомления, подписания и хранения карт СОУТ и других кадровых документов. Цена зависит от численности и нужных видов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, интеграция с 1С | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников, которые подписывают документы, и от того, нужны ли УКЭП и электронный архив. Для отчёта о СОУТ в электронной форме члены комиссии подписывают его УКЭП, её получают через партнёров-удостоверяющих центров. Условия и ограничения каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
СОУТ обязательна для любого работодателя, у которого есть хотя бы одно рабочее место вне дистанционного режима. Штраф за её отсутствие — меньшая часть цены. Отсутствие сведений во ФГИС запускает внеплановую проверку по индикатору риска, повторное нарушение ведёт к приостановлению деятельности или дисквалификации, а класс в карте определяет гарантии, доптарифы, медосмотры и программы обучения на 5 лет вперёд. Рабочий порядок такой: сверить перечень рабочих мест со штатным расписанием, проверить карты до утверждения отчёта и отследить сроки ознакомления по каждому работнику.
Добыто закрывает кадровую часть этой работы: электронное ознакомление с картами СОУТ, контроль индивидуальных сроков и архив подписанных документов, при этом инструктажи остаются на бумаге, как требует ТК РФ.
Частые вопросы о специальной оценке условий труда
Нужна ли СОУТ индивидуальному предпринимателю без работников?
Нет. Обязанность по 426-ФЗ связана с рабочими местами работников по трудовому договору, и ИП, который работает сам, оценку не проводит. Когда он принимает первого работника, появляется новое рабочее место, и внеплановую оценку нужно провести в течение 12 месяцев со дня его ввода. Если работник оформлен дистанционно, оценка не нужна вовсе.
Сохраняются ли гарантии за вредность, пока идёт внеплановая оценка?
Да. По части 4 статьи 17 426-ФЗ до утверждения отчёта о внеплановой оценке работники сохраняют гарантии и компенсации, установленные по результатам предыдущей оценки. Если новый отчёт снизил класс, например с 3.2 до 2, отмена дополнительного отпуска и доплаты оформляется изменением трудового договора с уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца.
Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредность деньгами?
Только в части, которая превышает минимальные 7 календарных дней. Статья 117 ТК РФ допускает такую замену, если порядок и размер компенсации установлены отраслевым соглашением и коллективным договором, а работник дал письменное согласие отдельным соглашением к трудовому договору. Для сокращённого рабочего времени при классах 3.3, 3.4 и 4 статья 92 ТК РФ устанавливает аналогичный порядок: продолжительность можно увеличить до 40 часов в неделю с денежной компенсацией.
Как считать срок следующей плановой СОУТ, если часть мест оценивали внепланово?
Срок в 5 лет считается для каждого рабочего места от даты утверждения отчёта, по которому оно оценивалось последний раз. Внеплановая оценка нового цеха или участка после несчастного случая запускает для этих мест новый пятилетний срок, а остальные места живут по прежнему графику. В компании с несколькими внеплановыми оценками удобнее вести реестр рабочих мест с датой отчёта по каждому месту, чем одну общую дату.
Что делать работнику, который не согласен с классом в карте СОУТ?
Сначала запросить у работодателя карту и ознакомиться с протоколами измерений по своему рабочему месту. Затем можно обратиться в ГИТ с заявлением о несогласии с результатами: инспекция вправе выдать предписание, и тогда внеплановая оценка проводится в течение 6 месяцев. Параллельно работник может обратиться в суд. До утверждения нового отчёта действуют гарантии по текущей карте.
Связаны ли со СОУТ медосмотр на права и направление на медосмотр в Республике Беларусь?
Нет. Медицинское освидетельствование кандидатов в водители и водителей для получения прав проводится по отдельному порядку и не зависит от класса условий труда. Производственный медосмотр водителя, у которого управление транспортом входит в трудовую функцию, назначается по результатам СОУТ и по приказу Минздрава № 29н. В Республике Беларусь действует собственное законодательство об охране труда: 426-ФЗ и российские приказы там не применяются, и направление на медосмотр оформляется по белорусским нормам.
