Сроки специальной оценки условий труда отсчитываются от дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ, а не от даты, которой подписан отчёт: пять лет по части 4 статьи 8 закона 426-ФЗ считаются именно от неё. Рабочие места, где вредные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми, работодатель декларирует, и декларация действует бессрочно, пока условия труда сохраняются. Главное различие для вашего календаря: по рабочим местам класса 3 и 4 пятилетний цикл обязателен всегда, а по задекларированным местам срока нет до тех пор, пока не произойдёт несчастный случай, не выявится профзаболевание или инспекция не найдёт нарушение.
Разберём восемь сроков, которые запускаются после утверждения отчёта, и почему часть из них считается в календарных днях, а часть в рабочих. Покажем семь оснований внеплановой оценки с делением на 6 и 12 месяцев, случаи, когда СОУТ не проводится вовсе, и порядок самостоятельной сверки дат через ФГИС СОУТ. Отдельно разберём, что обнуляет бессрочную декларацию. Индикатор риска, по которому инспекция видит просроченную спецоценку без выезда, размеры штрафов, чек-лист контроля сроков и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
От какой даты считать пять лет: ФГИС СОУТ, а не дата отчёта
Часть 4 статьи 8 закона 426-ФЗ формулирует периодичность так: специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, и этот срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта. Исключение одно: если результаты содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, отсчёт идёт со дня утверждения отчёта.
Расхождение между двумя датами возникает почти всегда. Организация, проводившая оценку, передаёт сведения во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта, а работодателя уведомляет о внесении в течение 3 рабочих дней со дня записи. При двух неделях разрыва компания, которая ведёт учёт по дате приказа об утверждении отчёта, планирует следующую оценку на две недели раньше реального срока. Ошибка безобидная. Обратная ситуация опаснее: если в организации привыкли считать срок от даты договора или от даты выезда специалистов на замеры, календарь уезжает на месяцы вперёд.
Свою дату работодатель проверяет сам, не запрашивая ничего у подрядчика. Сведения о проведённой спецоценке доступны в открытой части ФГИС СОУТ на портале Минтруда: там видно, какие рабочие места попали в систему и какой датой зарегистрирована запись. Эта же дата будет у инспектора.
Сверку стоит делать не в момент истечения, а за 3-4 месяца до него. Договор с организацией, проводящей оценку, заключается заранее, замеры на производстве привязываются к штатному режиму работы оборудования, а отчёт после этого ещё 30 календарных дней подписывают члены комиссии. Пятилетний срок при этом не продлевается на время подготовки.
Когда пятилетний срок не работает: бессрочная декларация и её обнуление
Декларирование выводит рабочее место из пятилетнего цикла. По статье 11 закона 426-ФЗ работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, а также мест, условия труда на которых по результатам исследований признаны оптимальными или допустимыми. После поправок, внесённых законом от 30.12.2020 № 503-ФЗ, такая декларация является бессрочной при условии сохранения условий труда на рабочем месте.
Декларировать можно не всё. Из перечня исключены рабочие места, названные в части 6 статьи 10: те, где работники заняты на работах из списков, дающих право на досрочную пенсию, где по итогам ранее проведённой оценки установлены вредные или опасные условия и где работникам положены гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда. Для этих мест цикл в пять лет остаётся обязательным всегда.
Обнуление декларации происходит по событию, а не по календарю. Если с работником на задекларированном рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание и причиной стало воздействие вредных или опасных производственных факторов, декларация подлежит прекращению. Из этого правила прямо исключены несчастные случаи, произошедшие по вине третьих лиц. Отдельное основание для прекращения — выявление нарушений государственных нормативных требований охраны труда в ходе контрольного мероприятия. Решение принимает Роструд, а в отношении рабочего места, по которому декларация прекращена, проводится внеплановая оценка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы при пользовании лифтом здания — он шёл между этажами по рабочим делам. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Оба расследуются как несчастные случаи на производстве, хотя компании чисто офисные. Для декларации эти два случая разводятся: неисправность лифта, за который отвечает собственник здания, попадает под исключение о вине третьих лиц, а падение со стула в собственном кабинете — нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Не нужна охрана труда только в одном случае: когда все работники, включая генерального директора, дистанционные. Тогда остаются инструкции на выданный ноутбук, а если техника не выдаётся, то и они не нужны. Специальная оценка условий труда обязательна для всех остальных организаций независимо от численности. Если вы держите 12 человек в офисе и считаете, что до вас не дойдут, начните с проверки собственной даты во ФГИС.»
Полезно знать: есть письмо Минтруда о том, что если работники только офисные, работают исключительно с компьютерами без иного оборудования и класс условий труда второй, медосмотр можно не проходить. Класс из карты СОУТ здесь работает как основание для решения по медосмотрам, а не только как строка в отчёте.
Сроки после утверждения отчёта и от каких дат они считаются
После того как отчёт утверждён председателем комиссии, запускаются несколько параллельных сроков, и считаются они в разных единицах. Часть — в календарных днях, часть — в рабочих, и отсчёт у них идёт от двух разных событий: от утверждения отчёта и от внесения сведений во ФГИС.
| Действие | Срок | От какой даты и по какой норме |
|---|---|---|
| Подписание отчёта всеми членами комиссии и утверждение председателем | 30 календарных дней | со дня направления отчёта работодателю организацией, проводившей оценку, часть 2 статьи 15 |
| Уведомление организации, проводившей оценку, об утверждении отчёта | 3 рабочих дня | со дня утверждения отчёта, часть 5.1 статьи 15 |
| Ознакомление работников с результатами под подпись | 30 календарных дней | со дня утверждения отчёта, без учёта периодов болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха, часть 5 статьи 15 |
| Размещение сводных данных о результатах на сайте работодателя при его наличии | 30 календарных дней | со дня утверждения отчёта, часть 6 статьи 15 |
| Внесение сведений во ФГИС СОУТ организацией, проводившей оценку | 10 рабочих дней | со дня утверждения отчёта, часть 3 статьи 18 |
| Уведомление работодателя о внесении сведений в систему | 3 рабочих дня | со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ, часть 3 статьи 18 |
| Подача декларации в территориальный орган Роструда | 30 рабочих дней | со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ, приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н |
| Следующая плановая специальная оценка условий труда | не реже 1 раза в 5 лет | со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ, часть 4 статьи 8 |
Единственный срок из таблицы, который работодатель не контролирует, — внесение сведений в систему. От него при этом зависят и подача декларации, и дата следующей оценки. Поданную декларацию можно найти в реестре деклараций соответствия условий труда: если записи там нет, декларация до инспекции не дошла, и рабочее место формально остаётся в пятилетнем цикле.
Срок ознакомления в 30 календарных дней выглядит просторным только на бумаге. В компании на несколько сотен человек в этот период всегда попадают отпускники, вахтовики и работники на больничном, и по каждому из них отсчёт сдвигается индивидуально. Мы закладываем на сбор подписей отдельный этап проекта и разводим потоки: тех, кто на месте, знакомим в первую неделю, по остальным ведём именной список с датой выхода.
Как закрыть сроки после отчёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите подписи членов комиссии и утвердите отчёт у председателя в пределах 30 календарных дней со дня, когда организация направила вам отчёт. Дату утверждения зафиксируйте отдельно: от неё пойдут три следующих срока.
- Шаг 2. В течение 3 рабочих дней уведомите организацию, проводившую оценку, об утверждении отчёта. Уведомление направляется любым способом, обеспечивающим подтверждение факта и даты получения.
- Шаг 3. Ознакомьте работников с результатами по их рабочим местам под подпись за 30 календарных дней, исключая из счёта периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. По каждому отсутствующему ведите отдельную дату.
- Шаг 4. Дождитесь уведомления о внесении сведений во ФГИС СОУТ, сверьте дату записи в системе и от неё отсчитайте 30 рабочих дней на подачу декларации по рабочим местам, которые подлежат декларированию.
- Шаг 5. Внесите класс условий труда и полагающиеся гарантии в трудовые договоры. Условия труда на рабочем месте относятся к обязательным условиям договора по статье 57 ТК РФ, и изменение класса оформляется дополнительным соглашением.
Соберите дополнительное соглашение с новым классом условий труда
Внеплановая СОУТ: семь оснований и два срока
Плановый пятилетний цикл перебивается событиями. Статья 17 закона 426-ФЗ называет семь оснований для внеплановой оценки и делит их на две группы по сроку: 12 месяцев и 6 месяцев со дня наступления соответствующего случая. Нарушение этого срока квалифицируется отдельно от нарушения пятилетней периодичности.
| Событие | Срок | С какого дня идёт отсчёт |
|---|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев | со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию |
| Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов | 12 месяцев | со дня наступления изменения |
| Предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки | 6 месяцев | со дня получения предписания |
| Изменение состава применяемых материалов или сырья, способное повлиять на уровень воздействия факторов | 6 месяцев | со дня наступления изменения |
| Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев | со дня замены средств защиты |
| Несчастный случай на производстве, кроме произошедшего по вине третьих лиц, или выявленное профессиональное заболевание, вызванные воздействием вредных и опасных факторов | 6 месяцев | со дня наступления события |
| Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации | 6 месяцев | со дня поступления предложений |
Разница между группами не случайна. Двенадцать месяцев даются там, где нужно дождаться выхода оборудования на штатный режим: измерять факторы на только что запущенной линии бессмысленно. Шесть месяцев — там, где событие уже указывает на возможное занижение класса.
Обратное правило встречается реже и экономит деньги. Часть 3 статьи 17 прямо говорит: при изменении имени, фамилии или отчества работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменении наименования рабочего места, если это не повлекло наступления оснований из пунктов 3-5 и 7 части 1, внеплановая оценка может не проводиться. Переименование должности в штатном расписании само по себе спецоценку не запускает, пока не меняются оборудование, материалы, средства защиты и технологический процесс.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе стало основанием для внеплановой проверки. Визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться, но отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий.
Кому спецоценка не нужна и кто проводит её сам
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также с религиозными организациями. Это часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ, и она снимает вопрос по полностью удалённым командам: оценивать нечего, потому что рабочее место работодателем не организовано.
Смешанный режим меняет картину. Как только для дистанционного работника оборудуется место в офисе, куда он приезжает, это место становится вновь организованным, и включается двенадцатимесячный срок со дня ввода в эксплуатацию. То же с компанией, которая сняла первый офис после года работы полностью удалённым штатом.
Упрощённый порядок — вторая ситуация, которая меняет календарь. Микропредприятия отдельных видов деятельности проводят спецоценку самостоятельно, без привлечения специализированной организации, и подают декларацию с бессрочным сроком действия. С 1 сентября 2026 года упрощённый порядок распространён на малые предприятия, а перечень видов деятельности расширен с 12 до 55. Автоматического права на самооценку статус малого бизнеса не даёт: основной код ОКВЭД должен входить в утверждённый перечень, а рабочие места не должны давать право на досрочную пенсию, иметь ранее установленные вредные условия или гарантии за вредность. Если по чек-листу выявляется опасность, процедура переводится в обычный порядок со специализированной организацией.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Не спорьте с провайдером о том, обязательна ли процедура и в какие сроки. Задайте один вопрос: номер, дата и пункт акта, где названы ваша категория и периодичность. Ответ приходит в двух видах. Либо реквизиты, которые можно открыть и прочитать, либо ссылка на ГОСТ, методические рекомендации и сложившуюся практику. Второй ответ и есть отрицательный, просто вежливо сформулированный.»
Важный нюанс из практики: одна стремянка, с которой раз в полгода вкручивают лампочку, тянет за собой работу на высоте и работу со средствами подмащивания, а один служебный автомобиль — весь пласт требований по транспорту. Договор с арендодателем на обслуживание помещений и с транспортной компанией на перевозки обходится дешевле, чем содержание этих направлений внутри, включая отдельные рабочие места под оценку.
Цена просрочки: штраф, индикатор риска, доптарифы и гарантии
Непроведение спецоценки и нарушение установленного порядка её проведения квалифицируются по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Санкция: предупреждение либо штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей. Под ту же часть попадают нарушение порядка проведения внеплановой оценки, неутверждение отчёта и неознакомление работников с результатами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: среди девяти действующих индикаторов риска есть прямой сигнал по спецоценке: отсутствие в системе учёта сведений о результатах СОУТ по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо наличие сведений давностью более пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Штраф при этом самый дешёвый из последствий. Класс условий труда определяет размер дополнительного тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и набор гарантий, которые работодатель обязан предоставить. Просроченная оценка означает, что компания либо платит по старому классу, либо не предоставляет гарантии, положенные по новому.
| Класс и подкласс | Доптариф по части 3 статьи 428 НК РФ | Что следует за классом |
|---|---|---|
| 1, оптимальный | 0,0% | рабочее место подлежит декларированию, если не входит в часть 6 статьи 10 |
| 2, допустимый | 0,0% | рабочее место подлежит декларированию, если не входит в часть 6 статьи 10 |
| 3.1, вредный 1 степени | 2,0% | повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки или оклада, статья 147 ТК РФ |
| 3.2, вредный 2 степени | 4,0% | то же плюс ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ |
| 3.3, вредный 3 степени | 6,0% | то же плюс рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ |
| 3.4, вредный 4 степени | 7,0% | то же плюс рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ |
| 4, опасный | 8,0% | то же плюс рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ |
Разница между подклассом 3.1 и подклассом 3.4 — пять процентных пунктов доптарифа от фонда оплаты труда по этим рабочим местам плюс неделя отпуска и сокращённая рабочая неделя. За пять лет просрочки на производственном участке сумма перестаёт быть сопоставимой со стоимостью самой оценки. Отдельно считается надбавка к страховому тарифу по страхованию от несчастных случаев: она корректируется по показателям травматизма конкретного страхователя и держится годами, а компания с проблемами по отчётности теряет доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер, то есть к возмещению части расходов на охрану труда за счёт взносов.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Профилактический визит — единственный формат, где документы можно показать и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
В практике Добыто аудит перед внедрением почти всегда начинается со сверки двух дат: той, что стоит на отчёте у специалиста по кадрам, и той, что записана во ФГИС. Разницу в одну-две недели компании не замечают годами, потому что она ни на что не влияет до момента, когда инспектор открывает систему.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор при контрольном мероприятии выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Типовые находки выглядят не как отсутствие процедуры, а как расхождение документов между собой: дата в журнале позже даты допуска, график есть, а факта нет, сведения в реестр не переданы или переданы с нарушением срока.
Шаблоны кадровых документов, которые понадобятся после спецоценки
Комплект собран под оформление результатов: начните с уведомления по статье 74, если класс условий труда изменился и это затрагивает условия трудового договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
Как поставить контроль сроков СОУТ, чтобы не пропустить дату
Календарь спецоценки не сводится к одной дате на всю компанию. У каждого рабочего места своя история: часть мест прошла оценку в одном отчёте, часть добавилась при вводе нового участка, часть задекларирована бессрочно, а по одному месту прошла внеплановая оценка после замены оборудования. Общий срок «раз в пять лет» на такой структуре не работает.
Что проверить до того, как ставить напоминания
- Дата во ФГИС по каждому отчёту. Сверьте её с датой утверждения отчёта, которая записана у вас во внутренних документах, и зафиксируйте расхождение.
- Перечень рабочих мест с привязкой к отчётам. Каждое место должно быть отнесено к конкретному отчёту и конкретной дате внесения сведений.
- Статус декларации. Проверьте наличие записи в реестре деклараций и отметьте места, которые декларировать нельзя по части 6 статьи 10.
- События, которые уже произошли. Пройдите по семи основаниям внеплановой оценки за последний год: замена оборудования, смена сырья, замена средств защиты, несчастный случай, предписание инспектора.
- Приказ об ответственном. Проверьте, есть ли у назначенного человека реальные полномочия: право остановить работу, бюджет и возможность не допустить работника.
- Даты ознакомления по каждому работнику. Отдельно по тем, кто в период ознакомления был в отпуске, в командировке или на больничном.
Лайфхак: ведите сроки по каждому работнику и рабочему месту от его собственной даты, а не от даты приказа на подразделение. Именно так теряются те, кто был в отпуске или на больничном в момент общего мероприятия: график есть, а факта по конкретному человеку нет.
В практике Добыто сроки по охране труда и спецоценке — первое, что выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: вручную теряются именно они. Карточка рабочего места с датой из ФГИС, привязанные к ней работники и автоматическое уведомление за три месяца до истечения закрывают основную часть риска.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отчёт о спецоценке хранится десятилетиями, и через пять лет доказывать, что работник был ознакомлен, придётся не по памяти, а по документу. Бумажный лист ознакомления к этому моменту уже лежит в архиве подразделения, которого может не быть. Электронная подпись работника фиксирует дату машинно, и восстанавливать её ни у кого не нужно.»
Отчёт и карты спецоценки относятся к документам длительного хранения, и перевод их в электронный вид сроки хранения не сокращает. Это же правило действует и для остальных кадровых документов, оформленных по результатам оценки: дополнительных соглашений, приказов и листов ознакомления.
Стоимость перевода кадровых документов по спецоценке в электронный вид
Стоимость подключения зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата и состав функций.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельно их покупать не нужно. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Пятилетний цикл идёт от дня записи во ФГИС СОУТ, а не от подписи на отчёте, и эта дата открыта для самостоятельной сверки. Задекларированные рабочие места из цикла выходят бессрочно, но возвращаются в него при несчастном случае, профзаболевании или найденном инспекцией нарушении. Параллельно с плановым циклом действуют семь оснований внеплановой оценки со сроками 6 и 12 месяцев, и нарушение каждого из них квалифицируется отдельно по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Сервис Добыто закрывает ту часть задачи, которая теряется в ручном учёте: даты по каждому рабочему месту и работнику, ознакомление с картами спецоценки электронной подписью и хранение подтверждений на весь срок, в течение которого их могут запросить.
Частые вопросы
Что считать датой окончания срока, если сведения во ФГИС внесли с опозданием?
Отсчёт всё равно идёт от фактической даты записи в системе: часть 4 статьи 8 закона 426-ФЗ привязывает пятилетний срок именно к ней. Организация, проводившая оценку, обязана внести сведения в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта и уведомить работодателя в течение 3 рабочих дней со дня внесения. Если она задержалась, срок действия результатов фактически сдвигается вперёд, но проверять и фиксировать эту дату нужно самостоятельно, а не полагаться на уведомление.
Нужно ли проводить оценку заново через пять лет, если все рабочие места задекларированы?
Нет. Декларация соответствия условий труда действует бессрочно при сохранении условий труда на рабочем месте, и пятилетняя периодичность к таким местам не применяется. Обязанность возвращается, если условия изменились или наступило любое из оснований внеплановой оценки, а также если декларация прекращена по решению Роструда.
Нужна ли спецоценка, если в компании только дистанционные работники и директор?
Нет. Часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ исключает из оценки условия труда дистанционных работников и надомников. Как только для кого-то из них оборудуется постоянное место в офисе или на производстве, это место считается вновь организованным и попадает под двенадцатимесячный срок со дня ввода в эксплуатацию.
Считается ли пятилетний срок заново после внеплановой оценки на части рабочих мест?
Да, но только по тем рабочим местам, в отношении которых она проведена и сведения внесены в систему. По остальным местам срок продолжает идти от прежней даты. Поэтому единый календарь «раз в пять лет на всю компанию» после первой же внеплановой оценки перестаёт отражать реальность, и перечень рабочих мест приходится вести с привязкой к конкретным отчётам.
Можно ли ознакомить работника с картой спецоценки в электронном виде?
Да, ознакомление под подпись оформляется электронной подписью в системе кадрового электронного документооборота по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. При этом получение работником сведений о результатах через портал госуслуг само по себе обязанность работодателя ознакомить не заменяет: нужно именно подтверждённое ознакомление с результатами по его рабочему месту.
Как быть, если работник весь срок ознакомления был в отпуске или на больничном?
Тридцатидневный срок по части 5 статьи 15 не включает периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Отсчёт по такому работнику продолжается после выхода, и знакомить его нужно в ближайшие рабочие дни. Подтверждением служит не общий приказ по подразделению, а его личная подпись с датой.
Что происходит с декларацией, если работник пострадал по вине третьих лиц?
Декларация не прекращается: закон прямо исключает несчастные случаи на производстве, произошедшие по вине третьих лиц, из оснований прекращения. Расследовать такой случай и оформлять материалы всё равно необходимо, а вывод о вине третьих лиц должен следовать из акта, а не из устной оценки ситуации.
