Медкнижку сотрудникам оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора и в медицинских организациях с лицензией на предварительные и периодические медосмотры, подключённых к системе электронных личных медицинских книжек. Платит работодатель: абзац 14 части 3 статьи 214 и часть 9 статьи 220 ТК РФ требуют проводить обязательные медосмотры за счёт собственных средств, а Роструд считает нарушением само направление работника на осмотр за свой счёт, даже с обещанием компенсации. Законных схем оплаты три: безналичный расчёт по договору с медорганизацией, выдача денег под отчёт и возмещение по заявлению работника. Различие, которое меняет налоговую нагрузку: при оплате по договору ни НДФЛ, ни страховые взносы не возникают, при возмещении работнику Минфин требует начислять взносы.
Разберём, по каким признакам выбирать медорганизацию, чтобы книжка попала в единый реестр, и какими документами закрыть оплату, чтобы расходы принял налоговый орган, а инспектор труда не увидел допуска без осмотра. Покажем, кому личная медицинская книжка не нужна вовсе и за какие услуги медцентра платить не обязательно. Новые сроки перехода на электронные книжки после приказа Минздрава № 705н, сравнение трёх схем оплаты с налоговыми последствиями, пошаговый порядок, образцы кадровых документов и стоимость подключения КЭДО — во второй половине статьи.
Кому нужна личная медицинская книжка, а кому достаточно медицинского заключения
Личная медицинская книжка и медицинское заключение по итогам медосмотра — два разных документа с разными основаниями. Заключение выдаётся по результатам предварительного или периодического осмотра по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н всем, кто занят на работах из перечня вредных и опасных факторов и работ, утверждённого совместным приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н. Личная медицинская книжка нужна более узкому кругу: это работники, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, с воспитанием и обучением детей, с коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Основание — статьи 34 и 36 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ.
Практическое следствие: у одного и того же человека может быть заключение без книжки, книжка без вредных факторов по спецоценке и оба документа сразу. Водитель погрузчика на складе непродовольственных товаров проходит осмотр по 29н, но книжка ему не положена. Повар в столовой того же склада проходит осмотр и получает книжку, потому что попадает под 52-ФЗ. Кассир торгового зала продовольственного магазина — тоже.
Разделение на категории удобнее держать таблицей и сверять по ней каждую новую должность в штатном расписании.
| Категория работников | Что требуется | Основание |
|---|---|---|
| Пищевое производство, торговля продуктами, общественное питание | Медосмотр, гигиеническая подготовка и аттестация, личная медицинская книжка | ст. 34 и 36 52-ФЗ, приказ № 29н |
| Воспитание и обучение детей, детское питание | То же, аттестация ежегодно для занятых детским питанием | 52-ФЗ, приказ Минздрава от 29.06.2000 № 229 |
| Коммунальное и бытовое обслуживание населения, салоны красоты | Медосмотр, аттестация 1 раз в 2 года, личная медицинская книжка | 52-ФЗ, приказ № 229 |
| Работы с вредными и опасными факторами вне сфер 52-ФЗ | Медосмотр и медицинское заключение, книжка не требуется | приказ № 988н/1420н, приказ № 29н |
| Офисные должности без факторов по спецоценке | Ни книжки, ни обязательного осмотра | результаты СОУТ, ст. 220 ТК РФ |
Четвёртая строка таблицы объясняет типовой перерасход бюджета: компания заказывает книжки всему штату склада, хотя по 52-ФЗ под них попадают только работники продуктового участка. Остальным достаточно заключения по 29н, и стоит оно в прайсе медцентра иначе.
Внимание: при приёме внешнего совместителя на вредные работы запросите справку с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на двух работах нельзя, и ответственность за непроверенное совмещение лежит на работодателе, а не на работнике.
Где сделать медкнижку сотрудникам: четыре площадки и критерии выбора
Оформление распадается на две процедуры, которые проводят разные организации. Медицинский осмотр проводит медорганизация с лицензией на предварительные и периодические медосмотры и на экспертизу профпригодности, с созданной врачебной комиссией. Профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию по приказу Минздрава России от 29.06.2000 № 229 проводят центры гигиены и эпидемиологии, отметка о её прохождении вносится в личную медицинскую книжку. Медцентр, который обещает закрыть обе процедуры, либо имеет договор с центром гигиены, либо продаёт вам только первую половину.
Площадок на практике четыре, и выбирать между ними стоит не по цене строки в прайсе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Площадка | Что закрывает | Ограничение |
|---|---|---|
| ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте | Гигиеническая подготовка, аттестация, внесение отметки в книжку, регистрация в реестре | Медосмотр проводится не везде, запись по графику учреждения |
| Частная клиника с лицензией на медосмотры | Осмотр, анализы, заключение врачебной комиссии, передача сведений | Аттестация только при наличии договора с центром гигиены |
| Собственная медсанчасть или здравпункт работодателя | Часть осмотров на территории предприятия без потери смены | Нужна своя лицензия и полный состав специалистов по 29н |
| Выездная бригада медорганизации | Массовый периодический осмотр на площадке заказчика | Часть исследований всё равно выполняется в стационарных условиях |
Перед подписанием договора проверьте четыре вещи: номер лицензии и заявленные в ней работы, наличие врачебной комиссии, передачу сведений в государственные информационные системы и порядок оформления самой книжки. Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек, реквизиты действующих приказов и доступ к единому реестру опубликованы на портале Центра гигиенического образования населения Роспотребнадзора, и это тот источник, по которому проверяется обещание медцентра.
Кейс из практики: сеть общественного питания на 240 сотрудников заключила договор с клиникой у офиса и через два месяца обнаружила, что ни у одного работника нет отметки об аттестации: клиника проводила только осмотр. Пришлось отдельно договариваться с центром гигиены и проводить аттестацию второй волной, а 18 человек всё это время работали без действующей книжки. Вывод для договора: предмет описывается процедурами, а не словом «оформление медкнижек».
Лайфхак: если медцентр ссылается на обязательность услуги, запросите вид акта, дату, номер и пункт, где названа ваша категория работников и периодичность. Ответ приходит в двух видах: реквизиты, которые можно открыть, либо ссылка на ГОСТ, методические рекомендации и «сложившуюся практику». Второй вариант и есть отрицательный ответ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Не спорьте с медцентром о том, обязательна ли процедура. Задайте один вопрос — номер, дата и пункт акта, где названа категория работников и периодичность. Провайдер услуги не обязан вам ничего доказывать, он продаёт услугу, а проверять обязательность — работа работодателя, и переложить её не на кого. Сверьте ответ с действующей редакцией акта до того, как подпишете счёт.»
Электронная ЛМК: что изменилось с 1 сентября 2026 и что продлили до 2027
Форма личной медицинской книжки и порядок её ведения, учёта и выдачи утверждены приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н, который предусматривает в том числе форму электронного документа. Переход на электронный формат сдвигался несколько раз, и последний сдвиг произошёл летом 2026 года: приказом Минздрава России от 29.07.2026 № 705н выдача и ведение ранее выданных книжек на бумажном носителе по прежней форме допускаются до 1 сентября 2027 года.
Для кадровой службы это означает три рабочих режима одновременно. Книжки, оформленные на бумаге, продолжают действовать и не переоформляются досрочно. Новые книжки оформляются в электронном виде через подсистему электронных личных медицинских книжек: работник подаёт заявление, в том числе через портал «Госуслуги», проходит осмотр и аттестацию, после чего сведения поступают в реестр и книжка появляется в его личном кабинете. Бумажные бланки по прежней форме выдаются до указанной даты, если медорганизация ещё работает в этом режиме.
Проверка подлинности при этом перестаёт быть визуальной. Голографический знак и штрих-код на бумажном бланке заменяются записью в едином реестре, и кадровик сверяет не марку, а статус в системе. В практике Добыто этот шаг закрывают на этапе приёма: реквизиты книжки вносятся в карточку работника вместе с датой следующей аттестации, и дальше срок контролирует система, а не память специалиста.
Кто платит за медкнижку по закону и почему компенсация постфактум — не выход
Обязательные предварительные и периодические медосмотры проводятся за счёт средств работодателя. Норма прямая: абзац 14 части 3 статьи 214 ТК РФ обязывает организовать их за счёт собственных средств, часть 9 статьи 220 ТК РФ повторяет это применительно к самим осмотрам. Записи по итогам осмотра вносятся в личную медицинскую книжку, то есть книжка — часть той же процедуры и той же обязанности. На время прохождения осмотра за работником сохраняется средний заработок по статье 185 ТК РФ.
Роструд трактует норму жёстко: направление работника на предварительный осмотр за свой счёт нарушает трудовое законодательство, и условие коллективного договора о выплате после отработанного срока эту конструкцию не спасает. Работодатель не обязан возмещать расходы только в одном случае — если он направил человека в конкретную медорганизацию, а тот прошёл осмотр в другом месте или по собственной инициативе без направления.
Отдельный вопрос, который чаще всего решают неверно: кандидат прошёл осмотр, а трудовой договор не заключён. Расходы всё равно возмещаются. Обязанность привязана к направлению на осмотр, а не к факту приёма на работу, и суды подтверждают это даже тогда, когда от трудоустройства отказался сам кандидат. Государственные инспекции труда ориентируют работодателя на рассмотрение письменного заявления в течение 10 дней по аналогии со статьёй 235 ТК РФ и выплату не позднее ближайшей даты выплаты заработной платы. Подробный разбор порядка возмещения опубликован в разъяснении государственной инспекции труда на портале Роструда.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Схема «сначала за свой счёт, потом вернём после испытательного срока» проигрывает в двух местах сразу. Инспектор видит нарушение порядка организации осмотра, а не спор о деньгах, и заявление работника о возмещении рассматривается отдельно от штрафа. Если бюджет не позволяет платить авансом по договору, выдайте деньги под отчёт: это тот же расход компании, но оформленный правильно.»
Три законные схемы оплаты и их налоговые последствия
Схема оплаты определяет не удобство бухгалтерии, а размер начислений. Разница между первой и третьей строкой таблицы для компании с сотней работников измеряется шестизначной суммой за год.
| Схема | Документы | НДФЛ и взносы | Риск |
|---|---|---|---|
| Безналичная оплата по договору с медорганизацией | Договор, направление, счёт, акт, платёжное поручение | Не возникают: выплат в пользу работника нет | Минимальный |
| Выдача денег под отчёт | Приказ или заявление, расходный ордер, авансовый отчёт, чеки | Не возникают при своевременном отчёте и приложенных документах | Средний: при неподтверждённом отчёте сумма становится доходом |
| Возмещение работнику по заявлению | Направление, заявление, чеки и договор работника с клиникой, приказ о возмещении | НДФЛ не удерживается: экономической выгоды нет. Взносы Минфин требует начислять | Высокий: спор по взносам решается в суде |
| Работник платит сам без возмещения | Документов у работодателя нет | Расход не уменьшает налог на прибыль | Нарушение ст. 214 и 220 ТК РФ |
По первой схеме затраты на обязательные осмотры учитываются в прочих расходах как затраты на обеспечение нормальных условий труда по подпункту 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Медицинские услуги не облагаются НДС по подпункту 2 пункта 2 статьи 149 НК РФ, поэтому вычета по ним не будет, и счёт приходит без налога. Третья схема уязвима ровно в одном месте: выплата идёт физическому лицу, а перечень необлагаемых выплат в статье 422 НК РФ её прямо не называет. Позиция Минфина сводится к начислению взносов, часть судов решает иначе, и выбирать между спором и доначислением приходится работодателю.
Важный нюанс из практики: схему выбирают один раз и закрепляют в локальном нормативном акте. Компании, которые оставляют вопрос на усмотрение руководителя подразделения, через год получают три разных порядка в трёх филиалах, а бухгалтерия при проверке не может объяснить, почему по одинаковым должностям взносы начислены по-разному. В проектах Добыто положение о порядке прохождения и оплаты медосмотров мы подписываем в пилотной группе до раскатки на всю компанию: так расхождения между подразделениями видны на десяти работниках, а не на тысяче.
Порядок действий работодателя: от перечня должностей до оплаченного счёта
Ошибки на этапе оплаты почти всегда закладываются раньше — в момент, когда никто не определил, кому книжка нужна и на каком основании.
Что проверить до заключения договора с медорганизацией
- Есть ли актуальные результаты специальной оценки условий труда и когда они оформлены: перечень факторов для осмотра формируется по ним.
- Какие должности попадают под 52-ФЗ, а какие только под приказ № 988н/1420н: это разные комплекты услуг и разная цена.
- Утверждён ли поимённый список и календарный план периодического осмотра.
- Есть ли у медорганизации лицензия именно на предварительные и периодические медосмотры и на экспертизу профпригодности.
- Закрывает ли она гигиеническую подготовку и аттестацию сама или через центр гигиены.
- Как оформляется книжка: электронная запись в реестре, бумажный бланк по прежней форме или оба варианта.
- Каким локальным актом у вас закреплён порядок оплаты и возмещения.
Как оформить и оплатить медкнижку сотруднику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень должностей, для которых обязательна личная медицинская книжка, со ссылкой на статью 34 или 36 52-ФЗ, и утвердите его приказом.
- Шаг 2. Заключите договор с медорганизацией. Предмет опишите процедурами: медосмотр по приказу № 29н, экспертиза профпригодности, гигиеническая подготовка и аттестация, оформление книжки.
- Шаг 3. Выдайте работнику направление на предварительный или периодический осмотр с указанием вредных факторов и видов работ и зарегистрируйте его в журнале учёта направлений.
- Шаг 4. Оплатите счёт медорганизации безналичным платежом до осмотра либо выдайте работнику деньги под отчёт, если расчёт по договору невозможен.
- Шаг 5. Получите свой экземпляр медицинского заключения и убедитесь, что аттестация проведена и отметка внесена в книжку или в реестр.
- Шаг 6. Закройте расходы актом и авансовым отчётом, внесите реквизиты книжки и дату следующего осмотра в кадровый учёт.
- Шаг 7. Если работник оплатил осмотр сам по вашему направлению, примите заявление с чеками, рассмотрите его в течение 10 дней и выплатите сумму с ближайшей зарплатой.
Полезно знать: врачебные заключения выдаются и работнику, и работодателю. Пользуйтесь своим экземпляром и не запрашивайте документы у работника: так вы собираете сведения о состоянии здоровья сверх необходимого, имея собственный экземпляр на руках.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы кадровых документов для оформления и оплаты медосмотров
Комплект собран под три задачи: утвердить порядок, закрыть выданные под отчёт деньги и оформить приём работника после допуска. Начните с приказа об утверждении локального акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Авансовый отчёт по форме АО-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Когда медкнижка не нужна и за что медцентру можно не платить
Книжка не оформляется офисным работникам, если по результатам спецоценки условия труда отнесены к допустимым и работы не входят в сферы, перечисленные в 52-ФЗ. Бухгалтер, юрист, менеджер по продажам, разработчик под требование не попадают, сколько бы медцентр ни предлагал «комплект для всей компании».
Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые — отдельная категория. Работодатель не организует и не оплачивает им обязательные медосмотры: трудовых отношений нет, статья 220 ТК РФ на них не распространяется. Если заказчику по условиям деятельности нужна книжка у исполнителя, это требование договора и расход исполнителя, а не обязанность по трудовому праву. Но здесь же лежит ловушка: при переквалификации отношений в трудовые у компании мгновенно возникает группа работников, допущенных без осмотра.
Платить не нужно и за услуги, которых нет в нормативных актах: «ускоренное оформление за один день» сверх стандартного прайса, «бланк улучшенного образца», «расширенный комплект анализов» вне перечня по приказу № 29н, ежегодную аттестацию там, где приказ № 229 устанавливает периодичность раз в два года. Ежегодная аттестация предусмотрена для должностных лиц и работников, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции и детского питания. Для остальных категорий — один раз в два года.
Факт: отметка врача-психиатра в ходе обычного медосмотра не заменяет обязательное психиатрическое освидетельствование, если работник обязан его проходить. Это подтверждено постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021.
Цена ошибки: штрафы, отстранение и доначисления
Допуск работника к работе без обязательного медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо и индивидуальный предприниматель платят от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, допущенному без осмотра, а не один раз на компанию. Повторное нарушение по части 5 той же статьи обходится юридическому лицу в 100 000-200 000 рублей либо приостановлением деятельности до 90 суток, должностному лицу — в 30 000-40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Параллельно работает санитарное законодательство: нарушение санитарно-эпидемиологических требований по статье 6.3 КоАП РФ даёт юридическому лицу штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Для продуктового магазина или пищевого производства остановка на три месяца дороже любого штрафа.
Третья статья расходов не видна сразу. Работника без действующего осмотра работодатель обязан отстранить по статье 76 ТК РФ, и за период отстранения по его вине заработная плата не начисляется. Если же осмотр не пройден по вине работодателя, отстранение оплачивается как простой. К этому добавляются налоговые последствия неверно выбранной схемы оплаты: расходы, не подтверждённые договором и актом, не уменьшают налог на прибыль, а возмещение без документов превращается в выплату в пользу физического лица со всеми начислениями.
Что об этом думает ГИТ: нарушения по медосмотрам инспектор находит не в отсутствии документов, а в расхождении дат. Сопоставляются приказ о приёме и дата медицинского заключения, график периодического осмотра и фактические даты по работникам, которые были в отпуске или на больничном. График есть, факта нет — и нарушение фиксируется по каждому человеку отдельно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый, и медицинская книжка входит в него только для работников тех сфер, где она обязательна по 52-ФЗ. Расширить перечень могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании. Если служба безопасности просит принести книжку у офисного кандидата, законного основания для отказа в приёме по этой причине нет.»
Как не терять сроки медосмотров и аттестаций
Медкнижка живёт по двум разным часам. Периодический медосмотр проводится с периодичностью, установленной приказом № 29н для конкретного фактора или вида работ. Гигиеническая аттестация — по приказу № 229, ежегодно или раз в два года в зависимости от категории. Совпадать эти даты не обязаны, и именно поэтому ручной учёт в таблице ломается на второй год: часть работников проходит осмотр вовремя, а аттестация у них просрочена на четыре месяца.
Рабочая конструкция выглядит так: срок ведётся по каждому работнику от его личной даты, а не от даты приказа на подразделение; уведомление уходит за месяц до истечения; направление оформляется и подписывается в системе, а не распечатывается и теряется; реквизиты книжки и статус в реестре хранятся в карточке работника. В практике Добыто именно эти сроки выносят в систему первыми при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще всего, а цена потери считается по числу допущенных работников.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки по медосмотрам ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Все, кто был в отпуске или на больничном в день общей кампании, выпадают из графика и обнаруживаются только на проверке. Проверьте прямо сейчас список тех, кто отсутствовал на последнем периодическом осмотре: это самый быстрый способ найти у себя допуск без действующего заключения.»
Стоимость подключения КЭДО для учёта медкнижек и медосмотров
Стоимость зависит от численности сотрудников, выбранного тарифа и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация» с выделенным сервером и SLA 99.9% | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив, тариф «Бизнес» | входит в тариф | доступен с момента подключения |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и способа подписания: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров отдельно. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с той численности, на которой вы ведёте учёт медосмотров сейчас.
Выводы
Оформление книжки распадается на медосмотр и гигиеническую аттестацию, и закрывают их разные организации: клиника с лицензией на медосмотры и центр гигиены и эпидемиологии. Оплачивает обе процедуры работодатель, и безопаснее всего делать это безналичным платежом по договору — тогда не возникает ни НДФЛ, ни страховых взносов, а расход уменьшает налог на прибыль. Возмещение работнику законно, но втягивает компанию в спор по взносам. Бумажные книжки по прежней форме допускаются до 1 сентября 2027 года, новые оформляются записью в реестре, и проверять их теперь нужно по системе, а не по голограмме.
Основные потери компании несут не на цене осмотра, а на потерянных сроках: аттестация и периодический осмотр идут по разным циклам, и вручную они расходятся уже на втором году. В сервисе Добыто направления, приказы и даты следующих осмотров ведутся по каждому работнику отдельно и хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами.
Частые вопросы
Можно ли удержать стоимость медкнижки из зарплаты, если работник уволился через месяц
Нет. Перечень удержаний в статье 137 ТК РФ закрытый, и расходов на обязательный медосмотр в нём нет. Обязанность оплатить осмотр не связана с продолжительностью работы, поэтому условие «возместим после испытательного срока» или «удержим при увольнении» не применяется даже при письменном согласии работника. Удержание такого рода инспектор квалифицирует как нарушение порядка оплаты труда.
Что делать, если у нового сотрудника уже есть действующая медкнижка от прошлого работодателя
Книжка принадлежит работнику и переходит с ним. Проверьте статус записи в едином реестре, дату последнего медосмотра и дату аттестации: если сроки не истекли и вид работ совпадает, повторный осмотр при приёме не нужен. Если вид работ другой или изменился перечень вредных факторов по результатам вашей спецоценки, предварительный осмотр проводится заново и за счёт компании.
Нужна ли медкнижка дистанционному работнику
Требование определяется видом работ, а не местом их выполнения. Дистанционный методист детского образовательного центра, который не контактирует с детьми, под 52-ФЗ не подпадает. Если же работник периодически выходит на площадку и выполняет работы из перечня, книжка обязательна, а расходы несёт работодатель на общих основаниях.
Кто оплачивает медкнижку исполнителю по договору ГПХ или самозанятому
Статья 220 ТК РФ распространяется на работников по трудовому договору, поэтому организовывать и оплачивать осмотр исполнителю заказчик не обязан. Наличие действующей книжки может быть условием договора, тогда её оформление — расход исполнителя. Важно помнить обратную сторону: при переквалификации отношений в трудовые вся группа исполнителей превращается в работников, допущенных к работе без обязательного осмотра.
Сохраняется ли зарплата за день прохождения медосмотра
За время прохождения обязательного медосмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы на основании статьи 185 ТК РФ. День осмотра не оформляется отпуском за свой счёт и не отрабатывается. Для периодических осмотров это учитывается в табеле как день с сохранением среднего заработка, а не как отсутствие.
Что делать, если медорганизация не передала сведения в реестр
Пока записи в реестре нет, книжка считается неоформленной, а работник — не прошедшим аттестацию. Направьте письменную претензию по договору со ссылкой на его предмет и не допускайте работника к работам, требующим книжки: отстранение по статье 76 ТК РФ обойдётся дешевле штрафа по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, который считается по каждому допущенному человеку.
