Специальная оценка условий труда — это процедура по 426-ФЗ, в которой эксперт находит на рабочем месте вредные и опасные производственные факторы, измеряет их уровни и присваивает месту класс: 1 (оптимальный), 2 (допустимый), 3.1-3.4 (вредный) или 4 (опасный). Класс работает как управляющий параметр: к нему привязаны доплата за вредность, дополнительный отпуск, сокращённая неделя, медосмотры, дополнительный тариф пенсионных взносов и скидка к тарифу СФР. На выходе компания получает отчёт с картами СОУТ, запись в федеральной информационной системе и, для части мест, декларацию соответствия. Главное различие: при классах 1 и 2 без выявленных факторов вы подаёте декларацию и на этом останавливаетесь, при классе 3.1 и выше включаются деньги и гарантии работникам.
Разберём каждый документ отчёта: кто им пользуется, что в нём проверять и в какой срок. Покажем соответствие класса, доплаты, отпуска и дополнительного тарифа по статье 428 НК РФ, чтобы цену класса можно было посчитать заранее. Отдельно — чего спецоценка не закрывает: оценку профрисков, карты рисков и медосмотр на права. Упрощённый порядок для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года, индикаторы риска ГИТ по спецоценке, стоимость перевода документов по охране труда в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Зачем закон требует спецоценку и что она измеряет
Спецоценка — единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. Обязанность провести её закреплена в статье 214 ТК РФ и статье 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Периодичность — не реже одного раза в пять лет, и пятилетний срок считается не от даты подписания отчёта, а от даты внесения сведений о результатах в федеральную государственную информационную систему учёта.
Статья 7 426-ФЗ перечисляет, куда идут результаты: разработка мероприятий по улучшению условий труда, информирование работников, обеспечение средствами индивидуальной защиты, организация обязательных медосмотров, установление гарантий и компенсаций по ТК РФ, определение дополнительного тарифа страховых взносов, расчёт скидок и надбавок к тарифу на страхование от несчастных случаев, обоснование финансирования предупредительных мер, подготовка статистической отчётности, решение вопроса о связи заболевания с профессией, расследование несчастных случаев и профзаболеваний, оценка уровней профессиональных рисков.
Практический смысл этого перечня в одном: класс условий труда — управляющий параметр для десятка кадровых и финансовых процессов. Пока класса нет, у кадровой службы нет законного основания ни назначить доплату, ни отправить человека на периодический медосмотр по вредному фактору, ни отказать в дополнительном отпуске тому, кто его требует.
Результаты применяются при условии, что сведения о них внесены в информационную систему учёта (часть 2 статьи 7 426-ФЗ). Организация, проводившая спецоценку, передаёт сведения в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчёта. Проверьте по своему последнему отчёту дату внесения сведений в систему: именно от неё, а не от даты приказа об утверждении, отсчитываются пять лет до следующей процедуры.
Факт: среди девяти индикаторов риска, по которым ГИТ инициирует внеплановую проверку, два относятся к спецоценке. Первый — отсутствие в системе учёта сведений о результатах СОУТ у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения давностью более пяти лет при наличии вредных или опасных рабочих мест. Второй — проведение одним лицом или одним средством измерения замеров у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток два и более раза за шесть месяцев.
Что компания получает на выходе: комплект документов и записей
Отчёт о проведении спецоценки состоит из нескольких самостоятельных документов, и каждый уходит в свой процесс. Титульный лист со сведениями об организации, проводившей оценку, перечень рабочих мест, карты СОУТ, протоколы измерений и испытаний, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда, заключение эксперта. Отчёт утверждает комиссия работодателя, члены комиссии подписывают его, а председатель или несогласный член комиссии вправе изложить особое мнение.
Ниже — что именно вы держите в руках после процедуры и что с каждым документом делать дальше.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Результат процедуры | Кто им пользуется | Что с ним делать и в какой срок |
|---|---|---|
| Карта СОУТ по рабочему месту | кадровая служба, работник | ознакомление работников под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта |
| Запись в информационной системе учёта | работодатель, ГИТ, СФР | сведения передаёт организация, проводившая оценку, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта; без записи результаты не применяются |
| Декларация соответствия условий труда | работодатель, ГИТ | подаётся в инспекцию труда не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах в систему учёта; действует бессрочно при сохранении условий труда |
| Сводная ведомость результатов | бухгалтерия, кадровая служба | данные о количестве рабочих мест и работников с вредными условиями идут в подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 |
| Перечень мероприятий по улучшению условий труда | служба охраны труда, финансовый блок | утверждается работодателем и становится основанием для заявки на финансовое обеспечение предупредительных мер |
| Сводные данные о результатах | работники, соискатели | размещаются на официальном сайте работодателя в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, если сайт есть |
Три срока в таблице считаются от разных точек отсчёта, и это первое место, где ошибаются: ознакомление и публикация на сайте — от утверждения отчёта, декларация — от внесения сведений в систему учёта. Разрыв между этими датами доходит до двух недель. В практике Добыто при настройке маршрутов мы заводим эти даты отдельными контрольными точками, потому что в одном списке они склеиваются и часть сроков уезжает.
Классы условий труда: 1, 2, 3.1-3.4 и 4 и что стоит за каждым
Классификация закреплена в статье 14 426-ФЗ. Оптимальные условия (класс 1) — воздействие вредных факторов отсутствует или не превышает уровни, принятые безопасными для человека. Допустимые (класс 2) — уровни не превышают гигиенические нормативы, а организм восстанавливается к началу следующей смены. Вредные (класс 3) делятся на четыре подкласса по нарастанию воздействия. Опасные (класс 4) — условия, которые в течение всего рабочего дня создают угрозу жизни и высокий риск острого профессионального заболевания.
Класс 1 на практике встречается редко: чтобы его получить, рабочее место должно быть буквально стерильным по всем факторам классификатора. Типичный офис с компьютерами и оргтехникой получает класс 2, и это нормальный результат, а не недоработка эксперта.
| Класс | Доптариф взносов (ст. 428 НК РФ) | Гарантии работнику | Декларирование |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | 0% | не устанавливаются | да, если вредные факторы не выявлены |
| 2 — допустимый | 0% | не устанавливаются | да, если вредные факторы не выявлены |
| 3.1 | 2% | повышенная оплата не менее 4% оклада (ст. 147 ТК РФ) | нет |
| 3.2 | 4% | доплата плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) | нет |
| 3.3 | 6% | доплата, дополнительный отпуск, рабочая неделя не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ) | нет |
| 3.4 | 7% | доплата, дополнительный отпуск, 36-часовая неделя | нет |
| 4 — опасный | 8% | весь набор гарантий, работы приостанавливаются до устранения оснований (ст. 214.1 ТК РФ), кроме работ по перечню Правительства | нет |
Разница между 3.1 и 3.2 стоит компании 2% фонда оплаты труда по этим ставкам плюс семь оплачиваемых дней отпуска на каждого занятого работника ежегодно. Если организация относится к работам по спискам из статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ и спецоценку не провела, тариф считается по фиксированной ставке 9% или 6% в зависимости от списка, независимо от фактического состояния рабочих мест.
Карта СОУТ: что в ней смотрят кадровик и работник
Карта — основной рабочий документ отчёта. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н вместе с методикой проведения спецоценки и классификатором вредных факторов; приказ применяется с 1 сентября 2024 года и заменил прежний приказ № 33н. Отдельного бланка карты СОУТ, который можно было бы скачать и заполнить самостоятельно, не существует: карту оформляет организация, проводившая оценку, а образец формы содержится в приложении к приказу.
Что читать в карте по порядку. Наименование должности и численность работников на этом рабочем месте, включая аналогичные места. Строка с оценкой по каждому фактору: шум, вибрация, химический фактор, тяжесть, напряжённость, и итоговый класс по совокупности. Строка гарантий и компенсаций: повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённая продолжительность рабочего времени, молоко или равноценные продукты, досрочное пенсионное обеспечение, периодические медосмотры. Строка рекомендаций эксперта. Подписи эксперта, членов комиссии и работников с датами.
Расхождение между строкой гарантий в карте и тем, что записано в трудовом договоре, инспектор находит быстрее всего: сравниваются два документа, оба у работодателя. На внедрениях Добыто мы начинаем именно с этой сверки, до переноса документов в электронный вид: перенести расхождение в систему проще, чем потом искать его там. По статье 57 ТК РФ условия труда на рабочем месте относятся к обязательным условиям трудового договора, а гарантии и компенсации за работу во вредных условиях указываются с характеристикой этих условий.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Сроки по охране труда теряются не на самой процедуре, а на людях, которые выпали из общего списка: были в отпуске, на больничном, в командировке. Ведите даты ознакомления и повторных процедур по каждому работнику от его личной даты, а не общим приказом на подразделение. Проверить себя просто: возьмите приказы о приёме за последний год и сверьте их даты с датами ознакомления и инструктажей по тем же людям.»
Вредные и опасные производственные факторы: что попадает в замеры, а что нет
Перечень факторов закрыт классификатором из приложения № 2 к приказу № 817н. В него входят физические факторы (шум, инфразвук, ультразвук, вибрация, микроклимат, световая среда, электромагнитные поля, ионизирующее излучение), химический фактор, биологический фактор, а также тяжесть и напряжённость трудового процесса. Идентификацию проводит эксперт организации, проводящей спецоценку, а утверждает результаты комиссия работодателя.
Всё, чего в классификаторе нет, спецоценкой не измеряется и в класс не попадает. Психологическая нагрузка, конфликтная среда, переработки, неудобный график, эмоциональное выгорание — реальные проблемы, но они не влияют ни на класс, ни на тариф взносов. Их место в оценке профессиональных рисков, а не в карте СОУТ.
Важный нюанс из практики: при работе с подрядчиками недостаточно своей спецоценки. На объект подрядных организаций нужен отдельный пакет: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору и единый перечень вредных и опасных производственных факторов, составленный на основании приказа Минтруда № 656н.
Полезно знать: оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей, а специальная оценка условий труда — для всех, кроме дистанционных работников. Карты рисков и карты СОУТ — разные документы разных процедур, и наличие одного комплекта не закрывает обязанность по второму.
Как провести спецоценку: подготовка и порядок действий
Что проверить до старта спецоценки
- Дату предыдущей процедуры. Смотрите не приказ об утверждении отчёта, а дату внесения сведений в систему учёта: пять лет считаются от неё.
- Актуальность перечня рабочих мест. Сверьте его со штатным расписанием: новые должности, появившиеся после прошлой оценки, требуют внеплановой процедуры.
- Аналогичные рабочие места. Места считаются аналогичными при совпадении профессии, оборудования, средств защиты и расположения в однотипных помещениях. Ошибка в этом перечне удешевляет процедуру, но рушит её результат.
- Организацию-исполнителя. Она должна быть в реестре организаций, проводящих спецоценку, а испытательная лаборатория — аккредитована. Аккредитацию и сведения об экспертах проверяют до подписания договора.
- Состав комиссии. Комиссия утверждается приказом, её возглавляет работодатель или его представитель, в неё включают специалиста по охране труда и представителя профсоюза при его наличии.
- Наличие декларируемых мест. Заранее отметьте офисные и административные места: скорее всего, по ним пойдёт декларация, а не полный цикл замеров.
Как провести специальную оценку условий труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии и утвердите график проведения спецоценки.
- Шаг 2. Утвердите комиссией перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с выделением аналогичных.
- Шаг 3. Заключите гражданско-правовой договор с организацией из реестра и передайте ей сведения о технологических процессах, оборудовании, материалах и выданных средствах защиты.
- Шаг 4. Примите результат идентификации факторов: по местам, где факторы не выявлены, комиссия признаёт условия допустимыми; по остальным эксперт назначает измерения.
- Шаг 5. Утвердите отчёт подписями членов комиссии и приказом работодателя, зафиксируйте особое мнение, если оно есть.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с картами под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта и разместите сводные данные на сайте, если он есть.
- Шаг 7. Подайте декларацию соответствия в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений в систему учёта и внесите изменения в трудовые договоры, если класс изменился.
Декларацию удобнее подавать в электронном виде: Роструд принимает её через сервис подачи деклараций соответствия условий труда, документ подписывается квалифицированной электронной подписью, там же видно статус обработки. Бумажный вариант отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
Внеплановая спецоценка запускается по своим основаниям и срокам. Двенадцать месяцев даётся на новые рабочие места и на изменение технологического процесса, замену оборудования или изменение состава применяемых материалов, если они влияют на уровни воздействия факторов. Шесть месяцев — на предписание инспектора ГИТ, несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц, выявленное профессиональное заболевание, изменение состава средств индивидуальной защиты и мотивированное предложение профсоюза.
Лайфхак: с 1 сентября 2026 года перечень видов деятельности, для которых спецоценка проводится с учётом особенностей, расширен с 12 до 55 (постановление Правительства от 26.01.2026 № 39, изменения в постановление от 14.10.2022 № 1830). Микропредприятия и малые предприятия из этого перечня, а также некоммерческие организации с кодом ОКВЭД 94 проводят идентификацию факторов силами собственной комиссии по особенностям, установленным приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Деньги: дополнительный тариф, скидка СФР и возмещение расходов
Первый денежный эффект — дополнительный тариф пенсионных взносов по статье 428 НК РФ, привязанный к классу напрямую. Класс 1 и 2 дают ставку 0%, вредные подклассы — от 2 до 7%, опасный класс — 8%. Для работодателя, у которого есть работы по спискам, переход рабочего места из подкласса 3.2 в 3.1 после модернизации оборудования означает снижение ставки с 4 до 2% и снимает обязанность по дополнительному отпуску.
Второй эффект — скидка к страховому тарифу на страхование от несчастных случаев. Максимальная скидка составляет 40% от установленного тарифа, заявление подаётся не позднее 1 ноября на следующий год, а претендовать на неё может страхователь, который ведёт деятельность не менее трёх лет и не имеет недоимки по взносам. Проведённая спецоценка и обязательные медосмотры входят в условия назначения скидки, а данные по ним подаются в подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 один раз в год, не позднее 25 января. При плохих показателях травматизма тем же механизмом устанавливается надбавка, тоже до 40%.
Третий эффект — финансовое обеспечение предупредительных мер. Часть расходов на охрану труда возмещается за счёт сумм страховых взносов в объёме до 20% начисленных за предшествующий год взносов за вычетом расходов на выплаты по страховым случаям. Перечень финансируемых мероприятий утверждён приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н, сама спецоценка в него входит, заявление подаётся до 1 августа.
Расхожий тезис о том, что при несчастном случае фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса, практикой не подтверждается: работник застрахован, взносы уплачены, а выплата пострадавшему — исполнение обязательства самого страховщика. Расходы фонд перекладывает другим способом: надбавкой к страховому тарифу, потерей права на скидку и отказом в финансовом обеспечении предупредительных мер. Экономия на спецоценке и медосмотрах возвращается не разовым штрафом, а удорожанием страхования на годы вперёд.
Когда спецоценка не нужна и что она не закрывает
Процедура не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами без статуса индивидуального предпринимателя, а также с религиозными организациями (часть 3 статьи 3 426-ФЗ). Компания, у которой весь штат, включая генерального директора, работает дистанционно, спецоценку не проводит.
Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые рабочих мест у заказчика не образуют, и оценивать нечего. Но здесь есть встречный риск: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода, само по себе является индикатором риска для ГИТ. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно появляются рабочие места, которые нужно оценивать.
Вакантное рабочее место не оценивают: воздействие факторов оценивается на работника, а его нет. Процедура проводится после приёма человека, как внеплановая, в течение 12 месяцев со дня создания рабочего места.
Отдельная путаница — вокруг медосмотров. Медицинское освидетельствование для получения водительских прав по приказу Минздрава России от 24.11.2021 № 1092н — личный документ кандидата в водители, он не назначается работодателем, не оплачивается им и не заменяет предварительный и периодический медосмотр работника по приказу Минздрава № 29н. Основание для второго — вредный фактор или вид работ, а фактор берётся из результатов спецоценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если работник обязан проходить обязательное психиатрическое освидетельствование, отметка врача-психиатра в составе комиссии обычного медосмотра его не заменяет: это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе. Позиция подтверждена постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. Проверьте по своему перечню, не закрыт ли у вас этот вопрос одной строкой в заключительном акте медкомиссии.»
Внимание: у Минтруда есть письмо о том, что при исключительно офисной работе с компьютерами, без иного оборудования, и втором классе условий труда периодический медосмотр можно не проводить. Решение принимается по совокупности: класс из карты СОУТ плюс фактический перечень оборудования и видов работ.
Цена ошибки: штрафы, проверки и персональная ответственность
Нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи: на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, на должностное лицо от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Дороже обходится связанный состав. Допуск работника к работе без обязательного медосмотра, психиатрического освидетельствования или при наличии противопоказаний идёт по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: должностное лицо и ИП от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф по этой части считается по каждому допущенному работнику отдельно, и перечень людей, которых нужно было отправить на медосмотр, формируется по результатам спецоценки.
Плановых проверок ждать не стоит. Мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основная работа инспекций идёт через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, и приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ от обязательного визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: инспектор при проверке не выходит за рамки проверочного листа, а значит, вы заранее знаете список вопросов.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за их рамки инспектор выходить не вправе. Работодатель, который прошёл самопроверку по тем же спискам, видит те же расхождения, что и инспектор: дата инструктажа позже даты начала работы, протоколы комиссии, члены которой сами не обучены, пропущенная периодичность у людей, бывших в отпуске.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда — не кадровая формальность, а распределение персонального риска: статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности, а не организации. Подписывать такой приказ стоит с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности. Проверьте, вправе ли назначенный человек остановить работу, не допустить работника и распоряжаться бюджетом на обучение и средства защиты.»
Результаты спецоценки в кадровых документах и в КЭДО
После процедуры кадровая служба получает работу на несколько недель. Класс условий труда и гарантии вносятся в трудовые договоры дополнительными соглашениями. Если класс улучшился и гарантии снимаются, одного соглашения мало: это изменение определённых сторонами условий, и при отказе работника применяется порядок статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца. Если класс ухудшился, гарантии назначаются с даты, с которой применяются результаты спецоценки.
Дальше идут ознакомления: карта СОУТ, перечень мероприятий, изменённые ЛНА, списки на медосмотр. Ознакомление с результатами спецоценки закон не требует проводить на бумаге, и в КЭДО оно переводится штатно. На бумаге остаётся короткий закрытый список: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовая книжка тех, кто сохранил бумажную форму.
В практике Добыто первое, что выносят в систему при переходе на КЭДО, — именно сроки: даты ознакомлений по каждому работнику, периодичность медосмотров по вредным факторам, контрольная дата следующей спецоценки. Ручной учёт этих сроков ломается на отпусках и больничных, и расхождение дат инспектор находит в первую очередь.
Шаблоны кадровых документов по охране труда и электронному документообороту
Комплект закрывает оформление результатов спецоценки и смежных процедур; начните с дополнительного соглашения — через него класс условий труда попадает в трудовой договор.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Кейс из практики: офисная организация на 10-15 человек арендовала помещение в бизнес-центре. В лифте здания работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. За лифт и за здание компания не отвечала, но случай подлежал расследованию как несчастный случай на производстве, и проверяющие запросили у неё инструктажи, обучение и документы по условиям труда. Второй похожий эпизод: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку, упала и сломала ногу. Офисный характер работы от расследования не освобождает.
Стоимость перевода кадровых документов по охране труда в КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив, типы выпускаемых подписей. Тарифы ниже приведены по действующему прайсу сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | рассчитывается индивидуально |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | рассчитывается индивидуально |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговый платёж складывается из численности и выбранного набора функций, а УКЭП выпускается через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальные условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов сервиса КЭДО Добыто.
Выводы
Спецоценка работает как источник данных для кадровых и финансовых решений: класс условий труда управляет доплатами, отпусками, режимом рабочего времени, медосмотрами, тарифом пенсионных взносов и скидкой к тарифу СФР. На выходе компания получает карты по каждому рабочему месту, запись в системе учёта, перечень мероприятий и, по большинству офисных мест, бессрочную декларацию. Даты, от которых отсчитываются сроки, разные: ознакомление и публикация — от утверждения отчёта, декларация и пятилетний интервал — от внесения сведений в систему учёта.
Основная нагрузка после процедуры ложится на кадровую службу: дополнительные соглашения, ознакомления, списки на медосмотр, контроль сроков по каждому человеку. Мы в Добыто переводим эту часть в электронный вид вместе с остальным кадровым документооборотом, оставляя на бумаге только то, что требует бумажной формы по закону.
Частые вопросы
Нужно ли проводить спецоценку для дистанционных сотрудников и исполнителей по договору ГПХ
Нет. Условия труда дистанционных работников и надомников под действие 426-ФЗ не подпадают по части 3 статьи 3 закона. Исполнители по гражданско-правовым договорам и самозанятые рабочих мест у заказчика не образуют. При этом оценка профессиональных рисков остаётся обязательной для всех работодателей, а при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые рабочие места появляются, и спецоценку придётся проводить как внеплановую в течение 12 месяцев.
Действует ли российская карта СОУТ для сотрудников в Республике Беларусь
Нет. Закон 426-ФЗ распространяется на рабочие места в Российской Федерации. В Республике Беларусь применяется аттестация рабочих мест по условиям труда по белорусскому законодательству, направление на медосмотр оформляется по правилам Трудового кодекса Республики Беларусь, а классы 3.1-3.4 и российская карта СОУТ на белорусские рабочие места не переносятся. Гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ применяются только к работникам, трудовые отношения с которыми регулируются российским кодексом.
Заменяет ли медосмотр на права обязательный медосмотр водителя компании
Нет, это две разные процедуры. Освидетельствование кандидата в водители по приказу Минздрава России от 24.11.2021 № 1092н человек проходит сам, как гражданин, и результат нужен для получения или замены прав. Предварительный и периодический медосмотр работника проводится по приказу Минздрава № 29н за счёт работодателя, а основанием служит вредный фактор или вид работ, определённый по результатам спецоценки. Наличие водительской справки не снимает обязанность направить водителя на периодический медосмотр.
Что делать работнику, который не согласен с присвоенным классом условий труда
Результаты спецоценки оспариваются через государственную экспертизу условий труда: её проводит уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ по обращению работника, профсоюза, работодателя или инспекции труда. По обращению работника и профсоюза экспертиза проводится бесплатно, по обращению работодателя — за счёт заявителя. Параллельно работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Основание для обращения — расхождение фактических условий с тем, что записано в карте: например, в карте нет фактора, который на месте фактически присутствует.
Сколько хранить отчёт о проведении спецоценки и карты
Сроки установлены перечнем, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы спецоценки хранятся по месту проведения 45 лет, а при наличии вредных и опасных условий труда — 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года. Срок распространяется на весь комплект: протоколы, карты, сводные ведомости, перечни мероприятий и декларации. Уничтожение таких документов раньше срока лишает компанию доказательств при расследовании профзаболевания через много лет после увольнения работника.
Можно ли задекларировать рабочее место с классом 3.1
Нет. Декларация соответствия подаётся только по рабочим местам, где вредные и опасные факторы не выявлены, а также по местам с оптимальными и допустимыми условиями. Любой вредный подкласс закрывает путь к декларированию: по таким местам действует полный цикл с измерениями и повторной процедурой не реже одного раза в пять лет. Поданная декларация действует бессрочно, пока условия труда сохраняются, но прекращает действие при несчастном случае на производстве не по вине третьих лиц или при выявленном профзаболевании, и тогда назначается внеплановая спецоценка.
