426-ФЗ о специальной оценке условий труда возлагает на работодателя пять сквозных обязанностей: организовать и оплатить СОУТ (статья 8), образовать комиссию приказом и утвердить перечень рабочих мест (статья 9), утвердить отчёт и ознакомить работников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней (статья 15), подать декларацию по безопасным рабочим местам в течение 30 рабочих дней (статья 11) и провести внеплановую оценку при наступлении одного из семи оснований (статья 17). Плановая периодичность — не реже одного раза в пять лет, срок считается со дня утверждения предыдущего отчёта. Объём обязанностей дальше определяет класс условий труда: при классах 1 и 2 работодатель подаёт декларацию и останавливается, при классах 3.1-4 добавляются доплата к окладу, дополнительный отпуск, сокращённая рабочая неделя и дополнительный тариф страховых взносов от 2 до 8 процентов.
Разбираем статьи в том порядке, в котором обязанность возникает на практике, и показываем, какой документ подтверждает её исполнение при проверке. Отдельно разводим СОУТ, оценку профессиональных рисков и обязательные медосмотры: процедуры путают, а сроки, исполнители и последствия у них разные. Таблица классов условий труда с гарантиями и тарифами взносов, сроки внеплановой оценки по каждому основанию, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП и шаблоны кадровых документов для оформления результатов — во второй половине статьи.
Обязанности работодателя по 426-ФЗ: карта по статьям
Закон распределяет обязанности между работодателем и организацией, проводящей оценку, и почти все сроки привязаны к одной точке отсчёта — дате утверждения отчёта. Эта таблица собрана так, чтобы её можно было приложить к приказу о подготовке к СОУТ и отмечать исполнение по каждой строке.
| Статья 426-ФЗ | Что обязан сделать работодатель | Срок | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Статья 8 | Организовать и профинансировать СОУТ, заключить договор с организацией, внесённой в реестр Минтруда | Не реже 1 раза в 5 лет со дня утверждения предыдущего отчёта | Договор, отчёт |
| Статья 9, части 1-4 | Издать приказ об образовании комиссии с нечётным числом членов и утвердить график | До начала работ | Приказ, график |
| Статья 9, часть 5 | Утвердить перечень рабочих мест с указанием аналогичных | До начала измерений | Решение комиссии, перечень |
| Статья 4, часть 2 | Передать эксперту сведения, документы и разъяснения, не сужать круг вопросов оценки | В ходе проведения | Запросы организации и ответы на них |
| Статья 15, части 2-3 | Утвердить отчёт, подписанный всеми членами комиссии, с приложением особых мнений | После завершения работ | Отчёт с подписями |
| Статья 15, часть 5.1 | Уведомить организацию об утверждении отчёта и направить ей копию | 3 рабочих дня со дня утверждения | Уведомление с подтверждением отправки |
| Статья 15, часть 5 | Ознакомить работников с результатами на их рабочих местах под роспись | 30 календарных дней со дня утверждения отчёта | Подписи в картах СОУТ, лист ознакомления |
| Статья 15, часть 6 | Разместить сводные данные о результатах и перечень мероприятий на сайте, если сайт есть | 30 календарных дней со дня уведомления организации | Страница сайта |
| Статья 11 | Подать декларацию по рабочим местам с классами 1 и 2 и по местам без идентифицированных факторов | 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ | Запись в реестре деклараций Роструда |
| Статья 17 | Провести внеплановую оценку по одному из семи оснований | 6 или 12 месяцев в зависимости от основания | Новый отчёт по соответствующим рабочим местам |
Три строки таблицы работодатели закрывают реже остальных: уведомление организации в трёхдневный срок, публикация сводных данных на сайте и подача декларации. Ни одна из них не требует денег и участия эксперта, а при проверке каждая проверяется по дате.
Статьи 3 и 8: на какие рабочие места оценка распространяется
Обязанность по статье 8 возникает у любого работодателя, у которого есть хотя бы одно рабочее место и хотя бы один работник по трудовому договору. Форма собственности, численность и вид деятельности значения не имеют: микропредприятие с тремя офисными сотрудниками обязано провести СОУТ так же, как завод. Работодатель оплачивает процедуру сам, проводит её совместно с организацией из реестра Минтруда и по методике, утверждённой приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
Периодичность плановой оценки — не реже одного раза в пять лет со дня утверждения предыдущего отчёта. Для вновь организованных рабочих мест действует другой отсчёт: оценка проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию. Новая компания, открывшая офис, попадает именно под это правило, а не под пятилетний цикл.
Когда обязанность провести СОУТ не возникает
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ содержит закрытый перечень исключений. Специальная оценка не проводится в отношении условий труда:
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
- работников религиозных организаций.
Отдельно стоит индивидуальный предприниматель без наёмных работников: рабочих мест в смысле 426-ФЗ у него нет, обязанность не возникает. То же с исполнителями по договорам гражданско-правового характера и самозанятыми — они не работники, рабочие места под них не оцениваются. Ловушка здесь в переквалификации: если отношения с исполнителем признают трудовыми, рабочее место появляется задним числом вместе с необходимостью его оценить.
Дистанционный работник выпадает из СОУТ только пока он дистанционный по трудовому договору. Гибридная схема, при которой человек два дня в неделю работает в офисе за закреплённым столом, под исключение не подпадает: это стационарное рабочее место со всеми вытекающими обязанностями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: отсутствие сведений о работодателе в системе учёта результатов СОУТ — самостоятельный индикатор риска для инспекции труда. Он срабатывает, если организация зарегистрирована более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, либо если сведения в системе старше пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Статья 9: комиссия и перечень рабочих мест
Комиссия образуется приказом работодателя до начала работ, число её членов должно быть нечётным, возглавляет её работодатель или его представитель. В состав включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если такой орган в компании есть. Для субъектов малого предпринимательства действует упрощённая конструкция: в комиссию входит сам индивидуальный предприниматель или руководитель организации, а функции специалиста по охране труда выполняет привлечённый по гражданско-правовому договору специалист.
Тем же приказом утверждается график проведения оценки. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест. Аналогичными признаются места одной профессии или должности, расположенные в однотипных помещениях, с одинаковыми системами вентиляции и освещения, одинаковым оборудованием, инструментом и средствами индивидуальной защиты. Измерения на них проводятся в отношении 20 процентов таких мест, но не менее чем на двух, а карта оформляется одна на всю группу. Если хотя бы одно место в группе окажется не аналогичным, оценке подлежат все рабочие места группы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень рабочих мест расходится со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся, переименовываются и переносятся между подразделениями, а перечень остаётся в той редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штаткой имеет смысл поставить в тот же годовой цикл, что и график отпусков. Откройте своё штатное расписание и перечень рабочих мест рядом — расхождения видно за десять минут.»
В практике Добыто перечень рабочих мест собирают из выгрузки штатного расписания, а не из памяти ответственного: так в него попадают вакантные ставки и должности, введённые после прошлой оценки. Ошибка, которая переносится из приказа в отчёт: группировка по подразделениям вместо группировки по профессиям и условиям. Комиссия записывает «склад — 14 аналогичных рабочих мест», хотя внутри склада есть кладовщик, водитель погрузчика и комплектовщик с разным набором факторов. Эксперт разбивает такую группу при выезде, и сроки проекта сдвигаются.
Статьи 10 и 13: идентификация вредных и опасных производственных факторов
Идентификацию проводит эксперт организации, а её результаты утверждает комиссия работодателя. Классификация факторов дана в статье 13: физические (шум, вибрация, микроклимат, освещённость, электромагнитные поля, ионизирующее излучение), химические, биологические, а также тяжесть и напряжённость трудового процесса. Если по рабочему месту вредные и опасные производственные факторы не выявлены, комиссия признаёт условия труда соответствующими государственным нормативным требованиям охраны труда, и работодатель декларирует такое место.
Часть 6 статьи 10 называет три ситуации, в которых идентификация не проводится вовсе, а измерения обязательны:
- рабочие места работников, профессии и должности которых включены в списки работ и производств, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- рабочие места, на которых по результатам ранее проведённой специальной оценки или аттестации установлены вредные или опасные условия труда.
Практический смысл третьего пункта недооценивают чаще всего. Если пять лет назад на рабочем месте был установлен класс 3.1, при следующей оценке эксперт обязан проводить измерения, а не идентификацию, даже если оборудование с тех пор заменили. Задекларировать такое место без измерений нельзя.
Как подготовиться к СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте штатное расписание с фактической расстановкой людей и выпишите все рабочие места, включая вакантные, по которым работа ведётся.
- Шаг 2. Поднимите предыдущий отчёт и выпишите рабочие места с классами 3.1 и выше: по ним идентификация не проводится, измерения обязательны.
- Шаг 3. Проверьте организацию, с которой планируете заключить договор, по реестру Минтруда и запросите документы о соответствии требованиям статьи 19 426-ФЗ: это прямое право работодателя по статье 4.
- Шаг 4. Издайте приказ о комиссии с нечётным числом членов, включите специалиста по охране труда и представителя работников, утвердите график.
- Шаг 5. Соберите для эксперта техническую документацию: паспорта оборудования, сертификаты на материалы и сырьё, нормы выдачи и сертификаты средств индивидуальной защиты, схемы вентиляции.
- Шаг 6. Согласуйте с экспертом перечень рабочих мест и группы аналогичных до выезда, а не после него.
- Шаг 7. Заранее определите, кто и как будет знакомить работников с результатами: срок 30 календарных дней начинается в день утверждения отчёта и на сбор подписей по филиалам его не хватает при бумажном обороте.
Статья 14: классы условий труда и что каждый класс стоит работодателю
Статья 14 устанавливает четыре класса и четыре подкласса вредного класса. Класс определяет не только формулировку в карте, но и размер обязательств: от нуля при классах 1 и 2 до полного набора гарантий и максимального тарифа взносов при классе 4. Запрос «укажите класс условий труда» в кадровых документах закрывается строкой 030 карты СОУТ, и именно эта строка определяет содержание трудового договора работника.
| Класс | Характеристика по статье 14 | Гарантии по ТК РФ | Доптариф взносов | Декларируется |
|---|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредное воздействие отсутствует или не превышает уровней, принятых за безопасные | Не возникают | 0% | Да |
| 2, допустимый | Воздействие не превышает нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | Не возникают | 0% | Да |
| 3.1 | Восстановление организма требует более длительного времени, чем до начала следующей смены | Доплата не менее 4% тарифной ставки (статья 147 ТК РФ) | 2% | Нет |
| 3.2 | Стойкие функциональные изменения, начальные формы профзаболеваний после 15 и более лет воздействия | Доплата 4% и дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ) | 4% | Нет |
| 3.3 | Профзаболевания лёгкой и средней степени тяжести в период трудовой деятельности | Доплата, отпуск и рабочая неделя не более 36 часов (статья 92 ТК РФ) | 6% | Нет |
| 3.4 | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Доплата, отпуск, рабочая неделя не более 36 часов | 7% | Нет |
| 4, опасный | Угроза жизни в течение рабочего дня, высокий риск острого профзаболевания | Весь набор гарантий, работа запрещена до устранения условий, кроме ликвидации аварий (статья 214.1 ТК РФ) | 8% | Нет |
Дополнительные тарифы страховых взносов по классам установлены пунктом 3 статьи 428 НК РФ и применяются к выплатам работникам, занятым на соответствующих рабочих местах. Класс 4 при этом не просто дорогой: он останавливает работу. До устранения опасных условий работодатель обязан приостановить деятельность на таком рабочем месте, сохранив работнику место и средний заработок.
Отзыв из отпуска работника, занятого на работах с вредными условиями труда, запрещён с 1 сентября 2026 года. Исключение сделано только для катастроф, аварий и стихийных бедствий, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, и с оплатой не менее чем в двойном размере.
Статья 15: отчёт, карта СОУТ и ознакомление работников
Отчёт составляет организация, проводившая оценку, а подписывают его все члены комиссии. Член комиссии, не согласный с результатами, подписывает отчёт и прилагает к нему мотивированное особое мнение. Утверждает отчёт председатель комиссии. В состав отчёта входят сведения об организации, перечень рабочих мест, карты СОУТ, протоколы исследований и измерений, протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда и заключения эксперта.
Карта СОУТ — основной документ для кадровой службы. Образец карты утверждён приложением № 3 к приказу Минтруда № 33н, и при приёмке отчёта смотреть в ней имеет смысл четыре места: итоговый класс условий труда, строку с гарантиями и компенсациями, строку с рекомендациями по подбору работников (ограничения для женщин и лиц до 18 лет) и подписи. Гарантии из карты переносятся в трудовой договор дословно: расхождение между картой и договором инспектор фиксирует как нарушение независимо от того, в чью пользу расхождение.
Ознакомление работников с результатами на их рабочих местах проводится под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Если у работодателя есть официальный сайт, сводные данные о результатах и перечень мероприятий размещаются на нём в течение 30 календарных дней со дня направления уведомления организации, проводившей оценку.
Ознакомление под роспись допустимо вести через КЭДО, если электронный документооборот введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: принято положение, определён перечень документов и категорий работников, получены согласия и выданы подписи. Для ПЭП и УНЭП равнозначность собственноручной подписи возникает только из соглашения между сторонами, для УКЭП она установлена законом. В практике Добыто сроки ознакомления и повторных процедур по охране труда выносят в систему одними из первых: при ручном учёте теряются именно они.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Проверьте своё положение о КЭДО: если порядок идентификации в нём не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
Шаблоны документов для оформления результатов оценки условий труда
Комплект закрывает кадровую часть процедуры; начинать удобнее с листа ознакомления, он же решает задачу сбора подписей по филиалам.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Статьи 11 и 18: декларация и ФГИС СОУТ
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подаётся по рабочим местам, на которых вредные факторы не идентифицированы, и по местам с классами 1 и 2, установленными по результатам измерений. Форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Срок — 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах оценки в систему учёта. Поданные декларации публикуются в открытом доступе: проверить, попала ли ваша организация в реестр деклараций соответствия условий труда Роструда, можно без запроса и без учётной записи.
Декларация действует бессрочно при сохранении условий труда на рабочем месте. Пока она действует, плановая пятилетняя оценка по задекларированным местам не проводится — это единственный законный способ не повторять процедуру каждые пять лет. Действие декларации прекращается при несчастном случае на производстве с работником этого рабочего места (кроме случая по вине третьих лиц) или при выявлении профессионального заболевания, и тогда проводится внеплановая оценка.
Статья 18 описывает вторую половину механизма. Организация, проводившая оценку, передаёт сведения из отчёта в систему учёта в течение 10 рабочих дней со дня его утверждения, в форме электронного документа, подписанного УКЭП. До момента внесения сведений результаты оценки применять нельзя: до этой даты класс условий труда не работает ни для гарантий, ни для тарифов взносов, ни для подтверждения льготного стажа.
Лайфхак: ФГИС СОУТ используется не только для результатов оценки. С 31 августа 2026 года регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается прямо в протоколе проверки знаний либо подтверждается выпиской, подписанной электронной подписью через эту же систему. Если ваша форма протокола поля под регистрационный номер не содержит, её надо переделать.
Статья 17: когда нужна внеплановая оценка
Перечень оснований закрытый, их семь, и каждому соответствует свой срок. Отсчёт идёт со дня наступления события, а не со дня, когда о нём узнала служба охраны труда.
| Основание по части 1 статьи 17 | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия факторов | 12 месяцев |
| Получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки | 6 месяцев |
| Изменение состава применяемых материалов или сырья | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве, кроме происшедшего по вине третьих лиц, или выявленное профессиональное заболевание | 6 месяцев |
| Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации | 6 месяцев |
Два верхних основания создают основную часть нарушений: переезд отдела в другое помещение и покупка новой производственной линии редко попадают в поле зрения службы охраны труда как событие, запускающее двенадцатимесячный отсчёт. Привязать этот отсчёт удобнее к приказу о вводе оборудования в эксплуатацию и к приказу о создании рабочих мест. Мы заводим такие сроки контрольными датами в системе вместе с приказом, от которого они считаются, и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы проверить маршруты согласования на одном подразделении.
Что СОУТ не закрывает: профриски, медосмотры и обучение
Оценка профессиональных рисков — самостоятельная обязанность работодателя по статье 218 ТК РФ, а не часть СОУТ. Она оценивает опасности, а не уровни воздействия факторов, проводится своими силами или с привлечением организации, оформляется реестром опасностей и картами рисков, и периодичность для неё законом не установлена: риски пересматриваются при изменении процессов. Запрос про карты рисков в связке с СОУТ обычно означает именно эту путаницу: карта СОУТ и карта оценки рисков — разные документы с разным содержанием и разным основанием.
Обязательные медосмотры работников проводятся по статье 220 ТК РФ и приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Результаты СОУТ здесь работают как исходные данные: по классам и по выявленным факторам формируется список контингентов и поимённые списки, а работнику выдаётся направление на медосмотр. Обратной зависимости нет — отсутствие вредных факторов по результатам оценки само по себе не отменяет медосмотр там, где он предусмотрен видом работ.
Обучение по охране труда идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Связь с СОУТ прямая: программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда строится в том числе на результатах специальной оценки, а тема про вредные и опасные производственные факторы разбирает опасности и профессиональные риски конкретного рабочего места.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Работники рабочих профессий обучаются оказанию первой помощи все, независимо от условий труда и результатов специальной оценки. Уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в эту категорию так же, как сварщик, и отсутствие вредных факторов по карте СОУТ от обучения не освобождает. Проверьте свой перечень должностей: если он собран по подразделениям, а не по профессиям, часть людей из него выпала.»
Полезно знать: с 31 августа 2026 года в приложении № 3 к Правилам № 2464 формулировка «система управления охраной труда в организации» заменена на «специальная оценка условий труда». Программы обучения по вредным и опасным факторам, утверждённые в прежней редакции, расходятся с действующим текстом Правил, и это расхождение видно инспектору по титульному листу.
Ответственность за нарушения 426-ФЗ и цена ошибки
Нарушение порядка проведения специальной оценки или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение либо штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск работника к работе без обязательного медосмотра или без обучения и проверки знаний идёт по части 3 той же статьи: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Повторное аналогичное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей на юридическое лицо либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица дисквалификация от одного года до трёх лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения или без медосмотра, а не один на компанию. Пятнадцать таких работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Прямые убытки от непроведённой оценки штрафом не ограничиваются. Если по рабочим местам, дающим право на досрочную пенсию, результатов СОУТ нет, дополнительный тариф страховых взносов применяется по пунктам 1 и 2 статьи 428 НК РФ в максимальном размере: 9 процентов по списку 1 и 6 процентов по списку 2. Проведённая оценка с классом 3.1 снижает тариф до 2 процентов. Для производства на 40 человек разница между 9 и 2 процентами фонда оплаты труда перекрывает стоимость самой процедуры за один квартал.
Второй слой цены — отказ работнику в досрочной пенсии из-за отсутствия сведений во ФГИС и последующий трудовой спор. Третий — приостановление работ при классе 4 по статье 214.1 ТК РФ, где простой оплачивается работодателем.
Контроль в 2026 году идёт не по плану проверок, а по индикаторам риска, обращениям работников и профилактическим визитам. Отсутствие компании в плане проверок ничего не говорит о вероятности мероприятия: индикатор срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отдельный индикатор риска работает против недобросовестных исполнителей: два и более замера за сутки, проведённых одним лицом или одним средством измерения у разных работодателей в разных субъектах, дважды за полгода. Если организация обещает закрыть оценку за день без выезда, вы покупаете не отчёт, а будущую внеплановую проверку. Запросите у исполнителя выписку из реестра Минтруда и сведения об экспертах до подписания договора.»
Стоимость электронного оформления кадровых документов по итогам СОУТ: тарифы
Саму специальную оценку проводит аккредитованная организация, и её цена зависит от числа рабочих мест и набора факторов. Отдельная статья расходов — кадровое оформление результатов: ознакомление работников, дополнительные соглашения по гарантиям, приказы и листы ознакомления. Эта часть считается по численности персонала.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период 12 месяцев |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности персонала, выбранного набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Актуальные условия по каждому тарифу и состав включённых функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для сравнения масштаба: при численности 200 человек ознакомление с результатами оценки в бумажном виде означает 200 подписей, собранных за 30 календарных дней с учётом отпусков и больничных. Та же процедура в электронном виде закрывается рассылкой на подписание с автоматическим контролем непрочитанных.
Выводы
426-ФЗ описывает не одну обязанность, а цепочку из десяти действий с собственными сроками: от приказа о комиссии до декларации и внеплановой оценки. Большинство нарушений возникает не на этапе измерений, а после получения отчёта, когда истекают сроки на уведомление организации, ознакомление работников и подачу декларации. Класс условий труда из карты СОУТ дальше определяет содержание трудового договора, размер доплаты, продолжительность отпуска и тариф страховых взносов, поэтому расхождение между картой и кадровыми документами дорого обходится при любой проверке.
Добыто занимается кадровой частью этой цепочки: ознакомлением работников с результатами и локальными актами, дополнительными соглашениями по гарантиям за вредные условия и контролем сроков повторных процедур. Электронный документооборот не отменяет требований 426-ФЗ, но снимает ту часть риска, которая связана с потерянными подписями и пропущенными датами.
Частые вопросы
Нужна ли СОУТ, если сотрудник работает дистанционно, но раз в неделю приезжает в офис
Исключение по части 3 статьи 3 426-ФЗ распространяется на работников, у которых дистанционный характер работы закреплён трудовым договором и постоянного рабочего места в офисе нет. Если за человеком закреплено стационарное рабочее место, на котором он фактически работает, исключение не применяется и место подлежит оценке на общих основаниях. Практический признак: рабочее место указано в трудовом договоре или за работником закреплено оборудование в конкретном помещении.
Что делать, если организация, проводившая СОУТ, исключена из реестра Минтруда
Статья 4 даёт работодателю право требовать от организации документы, подтверждающие её соответствие требованиям статьи 19, и обжаловать её действия. Если организация утратила право проводить оценку до завершения работ, результаты по соответствующим рабочим местам оспоримы, и качество отчёта проверяется через государственную экспертизу условий труда по статье 21 426-ФЗ. Заявление на экспертизу подаётся в орган исполнительной власти субъекта в области охраны труда, и её результаты становятся основанием для спора с исполнителем по договору.
Чем медосмотр по направлению работодателя отличается от медосмотра на права
Обязательный предварительный или периодический медосмотр по статье 220 ТК РФ проводится за счёт работодателя, по его направлению, по перечню вредных факторов и видов работ, и завершается заключением, которое хранится в личном деле. Медицинское освидетельствование для получения водительского удостоверения проводится по законодательству о безопасности дорожного движения, оплачивается кандидатом и к обязанностям работодателя по 426-ФЗ отношения не имеет. Водителя, для которого управление транспортным средством — трудовая функция, работодатель направляет на обязательный медосмотр отдельно, независимо от наличия у него действующей медицинской справки для ГИБДД.
Применяется ли 426-ФЗ к работникам подразделения в Республике Беларусь
426-ФЗ действует на территории Российской Федерации и регулирует отношения работодателей, подпадающих под ТК РФ. Для работников, трудовые отношения с которыми оформлены по законодательству Республики Беларусь, порядок оценки условий труда, перечень вредных факторов и форма направления на медосмотр определяются белорусскими нормативными актами, и российские карты СОУТ там не применяются. Переносить требования 426-ФЗ на такие подразделения нельзя, как и наоборот.
Работник отказывается расписываться в карте СОУТ. Что делать
Обязанность ознакомиться с результатами оценки на своём рабочем месте установлена статьёй 5 426-ФЗ как обязанность работника, но принудить к подписи нельзя. Процедура закрывается актом об отказе от ознакомления, составленным в присутствии двух свидетелей с указанием даты, и этот акт подтверждает исполнение обязанности работодателя по части 5 статьи 15. Срок в 30 календарных дней при этом не приостанавливается, поэтому акт составляется сразу, а не после переговоров.
Как проверить, что результаты оценки действительно попали в систему учёта
Сведения передаёт организация, проводившая оценку, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта, а работодателю приходит уведомление о внесении. Косвенный признак для задекларированных рабочих мест — появление записи в открытом реестре деклараций Роструда. Проверять стоит до истечения 30 рабочих дней на подачу декларации: срок отсчитывается именно от даты внесения сведений в систему, и его пропуск из-за молчания исполнителя остаётся нарушением работодателя.
