СОУТ: что это, классы условий труда, сроки и штрафы

СОУТ — специальная оценка условий труда: процедура, в которой аккредитованная организация измеряет вредные и опасные факторы на рабочем месте и присваивает ему класс от 1 до 4. Порядок установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Проводить её обязан любой работодатель, включая офис на пять человек, не реже одного раза в пять лет; новые рабочие места оценивают в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. От класса зависят деньги: с подкласса 3.1 добавляется дополнительный тариф страховых взносов в Социальный фонд России от 2 до 8 процентов, с подкласса 3.2 — ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней. Не проводят СОУТ только на рабочих местах дистанционных работников и надомников.

Разберём, чем класс 1 отличается от класса 2 и почему оптимальные условия в отчётах встречаются редко, как читать карту СОУТ и что в ней проверяют инспектор и сам работник, в какой срок подаётся декларация соответствия и когда она перестаёт действовать. Покажем, какие кадровые документы переоформляются после смены класса и можно ли знакомить работников с результатами через КЭДО: в 2026 году Минтруд высказался об этом дважды и по-разному. Штрафы, индикаторы риска и стоимость подключения электронного документооборота — во второй половине статьи.

Что такое СОУТ и что эта процедура на самом деле измеряет

Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест с 1 января 2014 года. Смысл процедуры в том, чтобы перевести условия на конкретном рабочем месте в измеримую величину: эксперт организации, проводящей СОУТ, идентифицирует вредные и опасные производственные факторы, делает инструментальные замеры и по методике, утверждённой приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н, относит рабочее место к одному из классов.

Оцениваются именно факторы производственной среды и трудового процесса: химические, биологические, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия, шум, инфразвук, ультразвук, вибрация, неионизирующие и ионизирующие излучения, параметры микроклимата и световой среды, тяжесть и напряжённость трудового процесса. Полный перечень закреплён в статье 13 закона 426-ФЗ и в классификаторе из приказа № 33н.

Два момента, из-за которых процедуру регулярно понимают неверно. Первый: оценивается рабочее место, а не человек. Если на одном рабочем месте посменно работают три сотрудника, карта будет одна, а ознакомить нужно всех троих. Второй: проводить СОУТ вправе только организация, внесённая в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, — собственная комиссия работодателя её результаты не заменяет. Комиссия у работодателя своя и нужна, но у неё другая роль: она утверждает перечень рабочих мест, график и итоговый отчёт.

Кому СОУТ обязательна и для кого её не проводят

Обязанность универсальна и не зависит от численности. Часть 3 статьи 3 закона 426-ФЗ называет единственный круг исключений: специальная оценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также с работодателями — религиозными организациями. Всё остальное, включая офис в бизнес-центре и магазин из трёх продавцов, под процедуру подпадает.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Возражение «у нас двадцать человек, у нас офис, нам ничего не надо» я слышу постоянно, и оно неверное. Охрана труда не нужна в одном случае: когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, и тогда достаточно инструкции на выданный ноутбук. Как только появляется хотя бы одно стационарное рабочее место, появляется и обязанность провести СОУТ, и обязанность оценить профессиональные риски.»

Разные сценарии дают разный объём работы. Ниже — то, что определяет состав процедуры и её стоимость для конкретной компании.

Из таблицы следует практическое правило: сокращает объём процедуры не численность, а форма организации рабочих мест. Компания, переведённая на дистанционный формат полностью, из-под СОУТ выходит; компания, оставившая два стола в коворкинге, — нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Упрощённый порядок для микропредприятий

С 1 марта 2023 года микропредприятие вправе провести СОУТ собственными силами, без привлечения сторонней организации, при одновременном выполнении условий: статус микропредприятия, основной вид деятельности входит в утверждённый перечень, а вредные и опасные факторы по проверочным листам не идентифицированы. Особенности такой процедуры установлены приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н. Если хотя бы один фактор в проверочном листе отмечен, упрощённый порядок закрывается и процедура идёт в общем виде с привлечением аккредитованной организации.

Классы условий труда: 1, 2, 3.1-3.4 и 4

Статья 14 закона 426-ФЗ устанавливает четыре класса, третий из которых делится на четыре подкласса. Класс — это не оценка работодателя и не показатель качества рабочего места, а формальное основание для конкретных выплат и гарантий.

Строка с классом 4 читается иначе, чем остальные. Она означает не надбавку, а остановку: работодатель обязан приостановить работы на таких рабочих местах до устранения оснований, а возобновить деятельность можно только по результатам внеплановой СОУТ, подтвердившей снижение класса. На время приостановки за работниками сохраняются гарантии по части 3 статьи 216.1 ТК РФ.

Почему 1 класс в отчётах почти не встречается

Запрос «1 класс оценки условий труда» чаще всего приходит от тех, кто ожидает увидеть его в карте офисного рабочего места. На практике эксперты ставят класс 2. Оптимальные условия предполагают отсутствие воздействия вредных факторов либо уровни, безопасные для человека и создающие предпосылки для высокой работоспособности; допустимые — воздействие в пределах нормативов, при котором функциональное состояние организма восстанавливается к началу следующей смены. Обычный кабинет с компьютером, оргтехникой и стандартным микроклиматом под второе описание подходит, под первое — редко. Практическая разница между классами 1 и 2 для работодателя нулевая: гарантий нет ни там, ни там, дополнительный тариф взносов нулевой, декларация подаётся одинаково.

Важный нюанс из практики: по разъяснению Минтруда, если работники заняты только офисной работой на компьютерах, иного оборудования нет и класс условий труда второй, периодический медосмотр можно не проводить. Реквизиты письма стоит запросить у своего специалиста по охране труда до того, как отменять медосмотры приказом: разъяснение ведомства нормативным актом не является.

Карта СОУТ: что в ней смотрят кадровик и работник

Карта специальной оценки условий труда — основной документ, который получает на руки каждая сторона. Её форма утверждена приложением № 3 к приказу Минтруда № 33н; там же, в приложении № 4, дана инструкция по заполнению. Полный комплект документов, включая методику и классификатор вредных факторов, опубликован в карточке приказа Минтруда № 33н на сайте министерства, и сверять форму имеет смысл именно по ней, а не по образцу с сайта подрядчика.

Что проверяет кадровик, принимая карту от организации, проводившей СОУТ: совпадение наименования должности с трудовым договором и штатным расписанием, номер рабочего места и численность работников на нём, перечень идентифицированных факторов, итоговый класс, строку с гарантиями и компенсациями, подписи всех членов комиссии и эксперта. Расхождение наименования должности — самая частая техническая ошибка: в карте «оператор», в трудовом договоре «оператор линии», и при проверке документ перестаёт подтверждать оценку конкретного рабочего места.

Что смотрит работник: строку с итоговым классом и строку с гарантиями. Если в карте стоит 3.2, а в расчётном листке нет доплаты и в графике отпусков нет дополнительных дней, это прямой повод обратиться к работодателю письменно, а затем в государственную инспекцию труда. Подпись работника в карте означает ознакомление с результатами, а не согласие с ними: отказ подписать не отменяет результатов оценки, а несогласие с ними оспаривается через ГИТ или суд.

Как провести СОУТ: порядок, сроки и документы

Процедура растянута во времени сильнее, чем кажется по описаниям подрядчиков. Замеры занимают день-два, а подготовка и оформление результатов — недели.

Как организовать специальную оценку условий труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии по проведению СОУТ и утвердите её состав. Число членов комиссии нечётное, возглавляет её работодатель или его представитель. У микропредприятия, где комиссию сформировать не из кого, полномочия комиссии исполняет руководитель или индивидуальный предприниматель лично.
2. Шаг 2. Утвердите перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с указанием аналогичных рабочих мест. Основа перечня — действующее штатное расписание, сверенное с фактической расстановкой людей.
3. Шаг 3. Выберите организацию из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и заключите с ней договор. Проверяйте не сайт подрядчика, а запись в реестре и область аккредитации испытательной лаборатории.
4. Шаг 4. Утвердите график проведения и передайте эксперту сведения о применяемом оборудовании, сырье и материалах. Неполные исходные данные — главная причина, по которой потом приходится назначать внеплановую оценку.
5. Шаг 5. Эксперт идентифицирует факторы и проводит инструментальные измерения на рабочих местах.
6. Шаг 6. Комиссия утверждает отчёт в течение 30 календарных дней со дня его получения. Организация, проводившая СОУТ, вносит сведения во ФГИС СОУТ; результаты применяются со дня внесения этих сведений.
7. Шаг 7. Ознакомьте работников с результатами под подпись в течение 30 календарных дней со дня внесения сведений в систему, не считая периодов болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. При наличии корпоративного сайта разместите на нём сводные данные о результатах в тот же срок.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Проверять надо не папку с отчётом, а запись в системе. Ровно так же устроена аттестация в промышленной безопасности: статус подтверждается записью в реестре, а не бланком на руках у работника. По спецоценке логика та же: отчёт начинает действовать со дня внесения сведений во ФГИС, и пятилетний срок считается от этой даты. Попросите у подрядчика подтверждение внесения сведений и зафиксируйте эту дату в своём журнале сроков, иначе следующую оценку вы отсчитаете от даты подписания акта и опоздаете.»

Внеплановая СОУТ проводится по основаниям статьи 17 закона 426-ФЗ и имеет два разных срока. Двенадцать месяцев даётся при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест и при изменении технологического процесса или замене производственного оборудования, способных повлиять на уровень воздействия факторов. Шесть месяцев — при получении предписания государственного инспектора труда, изменении состава применяемых материалов и сырья, изменении применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, произошедшем несчастном случае на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), выявленном профессиональном заболевании и при мотивированном предложении выборного органа первичной профсоюзной организации.

Что проверить до заключения договора с организацией по СОУТ

Подготовка влияет на результат сильнее, чем выбор подрядчика по цене. На проектах внедрения в Добыто перечень рабочих мест мы собираем из действующего штатного расписания и сверяем с реальной расстановкой людей до того, как подрядчик выедет на замеры. До подписания договора закройте пять пунктов.

• Действующее штатное расписание сверено с фактической расстановкой: нет рабочих мест, которых нет в штатке, и должностей, под которыми никто не работает.
• Определено, какие рабочие места аналогичные: оценка аналогичных мест проводится в отношении 20 процентов от их числа, но не менее чем двух, и это заметно влияет на стоимость.
• Есть приказ о назначении ответственного за охрану труда и приказ о распределении полномочий между руководителями подразделений.
• Собраны сведения об оборудовании, сырье и материалах по каждому рабочему месту — именно их запросит эксперт.
• Проверено, не наступило ли уже основание для внеплановой оценки: переезд, новое оборудование, новые должности за последний год.

Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки инспектор при контрольном мероприятии выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам.

Кадровые документы, которые понадобятся до и после оценки

Комплект собирается вокруг двух точек: перечня рабочих мест на входе и переоформления условий труда на выходе. Начните со штатного расписания — именно из него формируется перечень рабочих мест.

Декларация соответствия условий труда: срок, бессрочность и прекращение

Если по результатам оценки вредные и опасные факторы не идентифицированы, работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок — 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС СОУТ. Декларация подаётся в государственную инспекцию труда по месту деятельности работодателя, а поданные сведения попадают в открытый реестр.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

С конца 2020 года декларация действует бессрочно при сохранении условий труда на рабочем месте: пятилетний срок с автоматическим продлением больше не отсчитывают. Действие декларации прекращается в отношении конкретного рабочего места при несчастном случае на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), при выявлении профессионального заболевания и при выявлении нарушений государственных нормативных требований охраны труда по результатам контрольного мероприятия. После прекращения на этом рабочем месте проводится внеплановая СОУТ.

Проверить, есть ли ваша организация в базе и какие рабочие места задекларированы, можно в реестре деклараций соответствия условий труда на сайте Роструда: он открытый и общедоступный, поиск идёт по наименованию и ИНН работодателя. Эта же проверка полезна работнику, который хочет понять, декларировал ли работодатель его рабочее место как безопасное.

Результаты СОУТ в кадровых документах и в КЭДО

Смена класса условий труда почти всегда тянет за собой кадровое оформление. Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому изменение класса оформляется дополнительным соглашением. Если класс вырос и появились гарантии, соглашение подписывается сразу. Если класс снизился и гарантии отпадают, работает статья 74 ТК РФ: письменное уведомление работника не позднее чем за два месяца, и только после этого изменение условий.

Порядок ознакомления в 2026 году стал отдельной темой для споров. В письме от 04.03.2026 № 15-1/ООГ-303 Минтруд высказался о недопустимости ознакомления работников с результатами СОУТ через электронный документооборот. Позже ведомство скорректировало позицию: в разъяснениях от 08.05.2026 № 15-4/ВПМ-782 и от 17.06.2026 № 15-4/В-2106 указано, что при введённом у работодателя электронном кадровом документообороте знакомить персонал с результатами СОУТ через него допустимо. Аргумент в пользу второй позиции в том, что части 2 и 3 статьи 22.1 ТК РФ содержат закрытый перечень документов, которые нельзя перевести в электронный вид, и карт СОУТ в нём нет. Письма министерства нормативными правовыми актами не являются, поэтому при выборе формата ознакомления опирайтесь на текст статьи 22.1 ТК РФ и на свой локальный акт о ведении КЭДО, где способ ознакомления должен быть прямо описан.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки по охране труда теряются не потому, что о них забыли, а потому, что их ведут списком на подразделение. Приказ на цех есть, а двое работников были в отпуске и выпали. При переходе на электронный документооборот мы в первую очередь выносим в систему именно сроки: дату внесения сведений во ФГИС СОУТ, дату ознакомления по каждому работнику, дату подачи декларации. Проверьте у себя, от чего считаются ваши сроки — от даты приказа или от даты по каждому человеку.»

В практике Добыто карта СОУТ ставится в тот же маршрут ознакомления, что и локальные нормативные акты: документ уходит работнику в личный кабинет, подписывается усиленной неквалифицированной подписью, а система фиксирует дату и хранит подтверждение. Отдельная ценность здесь не в скорости, а в том, что лист ознакомления не теряется за пять лет до следующей оценки.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас ознакомление идёт обходным листом по кабинетам, отдельный человек под эту задачу не нужен: маршрут настраивается один раз и дальше повторяется при каждой новой карте.

Цена ошибки: штрафы, тариф СФР и персональная ответственность

Непроведение СОУТ и нарушение порядка её проведения наказываются по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей. Под ту же норму попадает не только отсутствие оценки, но и нарушение процедуры: неутверждённый отчёт, неознакомленные работники, непроведённая внеплановая оценка после переезда.

Рядом стоит более дорогая норма. Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также без обязательного медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования наказывается по части 3 той же статьи: должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Связь со спецоценкой прямая: перечень работников, подлежащих медосмотрам, и программы обучения по вредным факторам формируются по результатам СОУТ.

Кейс из практики: бухгалтер в обычной офисной компании встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Событие расследовалось как несчастный случай на производстве со всем комплектом проверок по документам охраны труда. По рабочему месту, на которое была подана декларация, такой случай прекращает её действие, и компания получает основание для внеплановой СОУТ.

Штраф — самое дешёвое из последствий. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев корректируется с учётом показателей травматизма конкретного страхователя: после тяжёлого случая компания получает надбавку и теряет право на скидку, а платёж считается от фонда оплаты труда и растёт вместе с численностью. Отдельно теряется доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер, за счёт которого часть расходов на охрану труда возмещается из сумм страховых взносов.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Организация отвечает деньгами, а человек — свободой. Статья 143 УК РФ адресована не компании, а лицу, на которое приказом возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда, и она не спрашивает, дали ли этому лицу полномочия и бюджет. Поэтому приказ о назначении ответственного за охрану труда я прошу подписывать с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности: проверьте, вправе ли назначенный человек остановить работу, не допустить работника и распорядиться деньгами на средства защиты.»

Чем СОУТ не является и какие задачи она не закрывает

Спецоценку регулярно продают как универсальную процедуру, закрывающую охрану труда целиком. Она закрывает один участок из нескольких.

СОУТ не заменяет оценку профессиональных рисков. Запрос «соут карты рисков» смешивает два разных документа. Карта СОУТ фиксирует измеренные уровни вредных факторов на рабочем месте, карта рисков по статье 218 ТК РФ описывает опасности и вероятность их реализации, включая те, которые ничем не измеряются: падение с высоты, порез, наезд погрузчика, конфликт с посетителем. Оценку рисков проводит сам работодатель или привлечённый эксперт, аккредитация для этого не нужна, а обязательна она сейчас для всех работодателей, включая те же офисы.

СОУТ не заменяет медосмотры и психиатрическое освидетельствование. Она даёт основание для их проведения, но перечни контингентов формируются по своим правилам. Отдельная типовая ошибка: отметка врача-психиатра в составе комиссии периодического медосмотра не заменяет обязательное психиатрическое освидетельствование там, где оно требуется, — это разные процедуры с разными основаниями и разными документами на выходе.

СОУТ не заменяет аттестацию в области промышленной безопасности. На опасном производственном объекте специалисты аттестуются в комиссиях Ростехнадзора раз в пять лет, и статус аттестованного лица держится на записи в реестре, а не на удостоверении. Обучение по охране труда, спецоценка и аттестация существуют параллельно и друг друга не покрывают.

СОУТ не заменяет обучение по охране труда. Она определяет, по каким программам и кого учить, но сам факт проведённой оценки допуска к работе не даёт.

Обратная сторона той же проблемы — покупка программ и услуг, которых закон не требует. Рабочий критерий обязательности простой: в действующем нормативном акте одновременно названы категория работников, периодичность или событие-триггер и последствие недопуска. Нет одного из трёх — обязанности нет, и оплачивать предложение подрядчика придётся по другому основанию и с другой аргументацией перед финансовым директором.

Стоимость перевода кадровых документов по охране труда в КЭДО

Стоимость самой спецоценки зависит от числа рабочих мест, доли аналогичных мест и набора измеряемых факторов и определяется договором с аккредитованной организацией. Ниже — тарифы сервиса Добыто на электронный кадровый документооборот, через который ведётся ознакомление с результатами СОУТ, локальными актами и дополнительными соглашениями.

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.

Выводы

Специальная оценка условий труда — обязанность каждого работодателя, у которого есть хотя бы одно стационарное рабочее место, с периодичностью не реже одного раза в пять лет и отдельными сроками для внеплановых случаев. Результат процедуры — класс условий труда, от которого напрямую зависят доплата, дополнительный отпуск, сокращённая рабочая неделя и дополнительный тариф взносов в Социальный фонд России. Ошибки чаще всего возникают не на замерах, а после них: пропущенный тридцатидневный срок ознакомления, неподанная декларация, непереоформленные трудовые договоры и несчитанные сроки следующей оценки.

Мы в Добыто занимаемся той частью, которая идёт после отчёта: ознакомлением работников с картами и локальными актами, подписанием дополнительных соглашений и учётом сроков по каждому человеку, а не списком на подразделение. Именно эта часть чаще всего разваливается при бумажном ведении и именно она восстанавливается быстрее всего.

Частые вопросы

Нужно ли проводить СОУТ на рабочем месте сотрудника, который работает по договору ГПХ?

Нет. Специальная оценка проводится в отношении рабочих мест работников, состоящих в трудовых отношениях. Исполнитель по гражданско-правовому договору работником не является, рабочего места ему не организуют, гарантии по классу условий труда на него не распространяются. При переквалификации отношений в трудовые картина меняется задним числом: у работодателя разом возникает группа рабочих мест без оценки и группа работников без обучения по охране труда.

Что делать, если работник отказывается подписывать карту СОУТ?

Составить акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей и приложить его к карте. Отказ не отменяет результатов оценки и не переносит тридцатидневный срок ознакомления. Если работник не согласен с результатами по существу, он обращается в государственную инспекцию труда, которая вправе назначить экспертизу качества проведённой спецоценки, либо в суд. Обжалование результатов и отказ от подписи — разные действия с разными последствиями.

Сохраняются ли результаты СОУТ при переезде компании в другой офис?

Нет. Перемещение рабочих мест в новое помещение означает ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, и на них проводится внеплановая специальная оценка в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Прежние карты к новому адресу не относятся, поданная ранее декларация по этим рабочим местам тоже.

Можно ли отозвать из отпуска работника, занятого во вредных условиях?

С 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если такая возможность прямо закреплена в локальном нормативном акте; работа в этом случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ, и основанием для её применения служит именно класс из карты СОУТ.

Применяется ли СОУТ, если компания работает в Беларуси или Казахстане?

Нет. Закон 426-ФЗ действует на территории Российской Федерации и распространяется на трудовые отношения, регулируемые Трудовым кодексом РФ. В Республике Беларусь и Республике Казахстан условия труда оцениваются по национальному законодательству, там своя процедура, свои формы направления на медосмотр и свои сроки. Переносить российские классы условий труда и гарантии на подразделения в других государствах нельзя.

Медицинская справка для водительских прав — это тот же медосмотр, что и по результатам СОУТ?

Нет, это две разные процедуры. Медицинское освидетельствование для получения водительского удостоверения человек проходит сам как гражданин, и оно относится к допуску к управлению транспортным средством. Обязательный предварительный и периодический медосмотр по трудовому законодательству организует и оплачивает работодатель, а перечень работников формируется по вредным факторам и видам работ, установленным в том числе по результатам спецоценки. Справка для прав обязательный медосмотр водителя не заменяет.

Сколько хранятся материалы специальной оценки условий труда?

45 лет, а при работе во вредных и опасных условиях труда — 75 лет, по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Перевод архива в электронный вид сроки не меняет: отчёт, карты и листы ознакомления хранятся столько же, и при проверке через десять лет запросят именно их. Это одна из причин, по которой листы ознакомления имеет смысл держать в системе, а не в папке у конкретного специалиста.