Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей, кроме тех, у кого все работники дистанционные: надомников, дистанционных работников и работников у физлиц без статуса ИП закон 426-ФЗ из процедуры выводит. Плановый срок — не реже одного раза в пять лет, и отсчитывается он со дня внесения сведений о предыдущей оценке во ФГИС СОУТ, а не с даты отчёта. Внеплановую проводят в течение 12 месяцев при вводе новых рабочих мест и замене оборудования и в течение 6 месяцев при предписании инспектора, несчастном случае, смене сырья или средств защиты. Дальше всё определяет класс: при классах 1 и 2 подаётся декларация и действует бессрочно, при классе 3.1 и выше оценку повторяют каждые пять лет, работникам добавляют гарантии, а работодателю — дополнительный тариф взносов от 2 до 8 процентов.
Ниже — что отсчитывается от утверждения отчёта, а что от внесения данных в систему, и какие сроки срывают чаще всего. Разберём, как читать карту СОУТ, что означает класс в трудовом договоре и когда микропредприятие вправе оценить условия самостоятельно. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, таблица классов с гарантиями и доптарифами и сценарии для офиса, производства и гибридного графика — во второй половине статьи.
Кому и на каких рабочих местах нужна специальная оценка условий труда
Обязанность организовать спецоценку лежит на каждом работодателе — и на организации, и на индивидуальном предпринимателе с работниками. Основание — Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и статья 214 ТК РФ. Численность значения не имеет: компания из пяти человек в двух кабинетах обязана оценить условия так же, как завод.
Единственное полное исключение описано в части 3 статьи 3 закона 426-ФЗ: оценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, которые трудятся у физических лиц без статуса ИП. Если весь штат, включая генерального директора, оформлен на дистанционную работу, оценивать нечего. Как только у компании появляется хотя бы одно стационарное рабочее место, обязанность возникает по этому месту.
Факт: охрана труда не нужна только в одном случае — когда все работники, включая руководителя, дистанционные, и работодатель ничего им не выдаёт. Во всех остальных организациях, сколько бы человек в них ни работало, спецоценка и оценка профессиональных рисков обязательны.
Единица оценки — рабочее место, а не работник. Если у пяти операторов одинаковые должности, одинаковое оборудование, одна вентиляция и один набор средств защиты, места признаются аналогичными: по статье 16 закона 426-ФЗ оценивают 20 процентов таких мест, но не менее двух, а результат распространяют на всю группу и оформляют одной картой. Ошибка здесь дорогая в обе стороны: завысили число аналогичных мест — получили недостоверный отчёт, занизили — переплатили экспертной организации.
Что критично в разных ситуациях
Набор обязательных действий у офиса на 12 человек и у производства с ночными сменами разный, хотя закон для них один.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, весь штат за компьютерами | Провести оценку, подать декларацию на места с классами 1 и 2, ознакомить работников | Измерения по большинству производственных факторов, доптариф взносов |
| Все работники дистанционные | Проверить, что в договорах действительно дистанционная работа, а не гибрид | Сама процедура спецоценки |
| Производство, сменный график | Корректный перечень аналогичных мест, измерения в штатном режиме работы оборудования, доптариф и гарантии | Декларация: на вредных местах она не подаётся |
| Микропредприятие из перечня приказа № 699н | Проверить статус в реестре МСП и основной ОКВЭД, заполнить проверочный лист | Поиск экспертной организации |
| Переезд в новое помещение | Внеплановая оценка в течение 12 месяцев со дня ввода мест в эксплуатацию | Прежний отчёт: к новым местам он не применяется |
У небольших компаний основной объём работы приходится на оформление и на срок подачи декларации.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Возражение «у нас офис, ничего не случится» разбивается двумя реальными историями. В одной работник небольшой компании получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте бизнес-центра, когда шёл между этажами по рабочим делам, в другой бухгалтер забралась на крутящийся стул за папкой, упала и сломала ногу. Оба случая расследуются как несчастные случаи на производстве, и проверять будут инструктажи, обучение и спецоценку. Посмотрите, какие документы вы предъявите в такой ситуации».
Сроки проведения СОУТ: пять лет, двенадцать месяцев и шесть месяцев
Пятилетний срок считается не от даты, которой подписан отчёт, и не от приказа об утверждении. Он течёт со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ. Разрыв между утверждением отчёта и внесением данных бывает в две-три недели, и компании, которые ориентируются на дату отчёта, планово опаздывают на этот же срок.
Внеплановая оценка привязана к семи основаниям из части 1 статьи 17 закона 426-ФЗ. Двенадцать месяцев даётся при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест и при изменении технологического процесса или замене оборудования. Шесть месяцев — при получении предписания государственного инспектора труда, изменении состава применяемых материалов и сырья, изменении применяемых средств индивидуальной защиты, несчастном случае на производстве (кроме случая по вине третьих лиц) или выявленном профзаболевании, а также по мотивированному предложению профсоюза.
| Действие | Срок | От какой даты считается |
|---|---|---|
| Плановая спецоценка | не реже 1 раза в 5 лет | День внесения сведений о предыдущей оценке во ФГИС СОУТ |
| Внеплановая: новые рабочие места, смена оборудования или техпроцесса | 12 месяцев | День наступления события |
| Внеплановая: предписание ГИТ, несчастный случай, профзаболевание, смена сырья или средств защиты, предложение профсоюза | 6 месяцев | День наступления события |
| Уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчёта | 3 рабочих дня | День утверждения отчёта |
| Передача сведений во ФГИС СОУТ организацией, проводившей оценку | 10 рабочих дней | День утверждения отчёта |
| Ознакомить работников с результатами под подпись | 30 календарных дней | День утверждения отчёта, без учёта болезни, отпуска, командировки |
| Разместить сводные данные на сайте работодателя, если сайт есть | 30 календарных дней | День утверждения отчёта |
| Подать декларацию соответствия в Роструд | 30 рабочих дней | День внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ |
Сроки в таблице отсчитываются от двух разных событий: ознакомление и публикация идут от утверждения отчёта, декларация и следующая пятилетка — от внесения данных в систему. Проверить дату внесения работодатель может сам: она отражается в сведениях по его ИНН в системе учёта.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы просим клиента зафиксировать в графике две даты по каждому отчёту: утверждение и внесение сведений в систему. От первой отсчитываются 30 календарных дней на ознакомление и публикацию, от второй — 30 рабочих дней на декларацию и следующие пять лет. Компании, которые ведут одну дату, чаще всего опаздывают именно с декларацией».
Как провести спецоценку: порядок действий и документы
Процедуру нельзя выполнить полностью своими силами, кроме упрощённого варианта для микропредприятий из отдельного перечня. Измерения и идентификацию факторов проводит организация, включённая в реестр организаций, проводящих спецоценку, а эксперт должен иметь действующий сертификат.
Как провести СОУТ на рабочем месте: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о создании комиссии. Число членов нечётное, возглавляет комиссию работодатель или его представитель, в состав входят специалист по охране труда и представитель профсоюза, если он есть.
- Шаг 2. Утвердите график проведения и перечень рабочих мест, отдельно выделив аналогичные. Перечень — основной документ для расчёта стоимости договора и объёма измерений.
- Шаг 3. Выберите организацию из реестра Минтруда и заключите договор. Проверьте аккредитацию испытательной лаборатории и наличие в реестре именно того эксперта, который будет подписывать отчёт.
- Шаг 4. Дождитесь идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. Если факторы не выявлены, комиссия утверждает это решение и рабочее место идёт на декларирование без измерений.
- Шаг 5. Обеспечьте проведение измерений в штатном режиме работы оборудования. Измерения при остановленном оборудовании дают основание признать отчёт недостоверным.
- Шаг 6. Подпишите отчёт всеми членами комиссии и утвердите его у председателя. Особое мнение члена комиссии прикладывается к отчёту, а не заменяет подпись.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней уведомьте организацию об утверждении отчёта и направьте ей копию.
- Шаг 8. В течение 30 календарных дней ознакомьте работников с картами под подпись, разместите сводные данные на сайте и в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС подайте декларацию по декларируемым местам.
Что проверить до старта процедуры
Подготовка снимает большую часть переделок. Перед запуском ознакомлений мы в Добыто сверяем перечень рабочих мест со штатным расписанием в учётной системе: расхождение по одной должности оборачивается неподписанной картой и просроченным тридцатидневным сроком. До подписания договора с экспертной организацией проверьте пять пунктов:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- актуальность штатного расписания: рабочие места оценивают по фактической структуре, а не по документу трёхлетней давности;
- приказ о назначении ответственного за охрану труда; при численности больше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, при меньшей численности достаточно назначенного ответственного;
- наличие предыдущего отчёта и дату внесения его результатов в систему;
- перечень оборудования и материалов по каждому подразделению: именно из него эксперт формирует список факторов;
- есть ли рабочие места, дающие право на досрочную пенсию: на них декларирование и упрощённый порядок не распространяются.
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать по нему отдельную инструкцию. Без такого перечня ни спецоценка, ни инструкции не собираются: эксперт видит кабинет, а не набор факторов, и в отчёт попадает то, что назвал заказчик.
Шаблоны приказов и соглашений для оформления спецоценки
Комплект под процедуру и её последствия: начните с приказа о распределении обязанностей, если ответственный за охрану труда в компании ещё не назначен.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Классы условий труда: что означает каждый и что он меняет в документах
Классификация задана статьёй 14 закона 426-ФЗ, а порядок отнесения — Методикой проведения специальной оценки условий труда, утверждённой приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н; изменения, внесённые приказом от 21.11.2023 № 817н, действуют с 1 сентября 2024 года. Классов четыре: оптимальные (1), допустимые (2), вредные (3) с подклассами от 3.1 до 3.4 и опасные (4).
Класс 1 в отчётах встречается редко. Оптимальные нормативы установлены не по всем факторам, и когда норматив оптимального уровня не задан, эксперт при отсутствии превышений ставит класс 2. Поэтому вопрос «почему нам не поставили первый класс» в большинстве офисов имеет технический ответ, а не спорный.
| Класс | Что означает | Гарантии работнику | Доптариф на ОПС |
|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредного воздействия нет, созданы предпосылки для высокой работоспособности | Не устанавливаются | 0% |
| 2, допустимый | Уровни факторов в пределах нормативов, организм восстанавливается за время отдыха | Не устанавливаются, место можно декларировать | 0% |
| 3.1 | Восстановление требует более длительного времени, чем до начала следующей смены | Повышенная оплата не менее 4% оклада (ст. 147 ТК РФ) | 2% |
| 3.2 | Возможны начальные формы профзаболеваний после длительной экспозиции | Плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) | 4% |
| 3.3 | Профзаболевания лёгкой и средней степени в период трудовой деятельности | Плюс сокращённое рабочее время не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ) | 6% |
| 3.4 | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Оплата, отпуск и сокращённое рабочее время | 7% |
| 4, опасный | Угроза жизни, высокий риск острого профзаболевания | Работы приостанавливаются по ст. 214.1 ТК РФ, кроме предотвращения аварий и ликвидации последствий | 8% |
Дополнительный тариф из последней колонки применяется не ко всем работникам с вредным классом, а только к выплатам тем, кто занят на работах, дающих право на досрочную пенсию по пунктам 1-18 части 1 статьи 30 закона о страховых пенсиях. Если класс 3.1 установлен на месте, не относящемся к этим работам, доптариф по статье 428 НК РФ не начисляется.
Результат по каждому месту фиксируется в карте специальной оценки условий труда — это форма из приложения к приказу № 33н. В карте указывают класс по каждому фактору и итоговый класс, перечень гарантий и рекомендации по улучшению условий, а работники расписываются на обороте. Инспектор, работник и суд смотрят прежде всего карту по конкретному рабочему месту. С 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ; исключение сделано для катастроф, аварий и стихийных бедствий, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Декларация соответствия и упрощённый порядок для микропредприятий
Декларация подаётся по рабочим местам, где вредные и опасные факторы не выявлены, то есть с классами 1 и 2. Срок — 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ. Действует декларация бессрочно, пока условия труда на месте не изменились: повторно проводить спецоценку по декларированным местам не нужно.
Действие декларации прекращается досрочно в двух случаях: с работником на этом месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случая по вине третьих лиц) или у него выявлено профзаболевание. Тогда включается шестимесячный срок на внеплановую оценку. Проверить, стоят ли ваши рабочие места в реестре и с какой даты, можно в реестре деклараций соответствия условий труда Роструда: сведения открытые и общедоступные.
Внимание: мораторий на плановые проверки не означает, что к работодателю не придут. Прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства идут по приказу Генпрокуратуры, уведомление приходит за пару часов, и спрашивают не только зарплату, но и спецоценку, обучение и обеспечение средствами защиты.
Микропредприятия из перечня видов деятельности вправе провести оценку сами, без экспертной организации: порядок установлен приказом Минтруда от 31.10.2022 № 699н, он действует с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. Комиссия заполняет проверочные листы, и если хотя бы по одному пункту получен ответ о наличии вредного фактора, по этому рабочему месту придётся идти обычным путём, с экспертной организацией. Упрощённый порядок не применяется к местам, где предыдущая оценка уже дала вредные или опасные условия, и к работам, дающим право на досрочную пенсию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 сентября 2026 года перечень видов деятельности для упрощённой процедуры расширен и распространяется не только на микропредприятия, но и на малые. При этом отдельный порядок для малых предприятий Минтруд планирует ввести с 1 марта 2027 года, взамен приказа № 699н. На дату публикации применять упрощённую схему малому предприятию только на основании расширенного перечня преждевременно: статус компании стоит сверить по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а порядок — по действующей редакции приказа.
Цена ошибки: штрафы, взносы и споры
Нарушение порядка проведения спецоценки или её отсутствие наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, организация — от 60 000 до 80 000 рублей. Санкция применяется и когда оценки нет вовсе, и когда она формально проведена, но отчёт не утверждён или работники с результатами не ознакомлены. Повторное нарушение по части 5 той же статьи — от 100 000 до 200 000 рублей на организацию либо приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица возможна дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Непроведённая спецоценка редко остаётся единственным нарушением. Из практики проверок: допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000 — 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок; за необеспечение средствами защиты на организацию предусмотрено до 150 000 рублей; допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. Все эти обязанности отсчитываются от результатов спецоценки, поэтому её отсутствие тянет за собой цепочку составов.
Второй счёт — страховые взносы. Пока действующих результатов нет, работодатель по работам из списков платит дополнительный тариф в 9 или 6 процентов в зависимости от вида работ, тогда как по результатам оценки тариф составил бы от 0 до 8 процентов. Разница начисляется на выплаты каждому такому работнику за каждый месяц, пока действующих результатов нет.
Что об этом думает ГИТ: инспектор спрашивает не только документы, но и работников: как проводился инструктаж, что рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов. Тот же приём работает и по спецоценке: карту показывают работнику, и он либо узнаёт свою подпись и содержание, либо нет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. В спорах по КЭДО это проверяет суд, в охране труда — инспектор, и способ проверки у него проще: опрос работников. Перед проверкой имеет смысл выборочно спросить нескольких человек, помнят ли они, что подписывали карту и какой класс у них стоит».
Третий счёт возникает по несчастным случаям, и он не ограничен сроком давности. Компенсация морального вреда по таким делам взыскивается в размерах, несопоставимых со спорами о зарплате, а попытка обойтись выплатой работнику премии вместо расследования приводит к признанию случая сокрытым: инспектор расследует его единолично, а работник идёт в суд.
Когда спецоценка не нужна и когда она не решает задачу
Процедура не проводится по дистанционным работникам, надомникам и работникам у физлиц без статуса ИП. Проведённая оценка при этом не заменяет оценку профессиональных рисков, не отменяет инструктажи и не даёт основания освободить работника от обучения. Компании, которые провели оценку и на этом остановились, получают предписание по тем же проверкам, что и те, кто не проводил её вовсе.
Лайфхак: если вы приняли участок, где охрана труда не велась, первым документом делайте служебную записку руководителю с описанием состояния дел и перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Что спецоценка тянет за собой: медосмотры, средства защиты и профриски
Результаты оценки — вход в несколько смежных процедур. Медицинские осмотры проводятся по порядку, утверждённому приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н; в 2026 году он действует в редакции от 02.10.2024 и применяется до 1 апреля 2027 года. Направление на медосмотр выдаётся по конкретным факторам и работам из перечня, утверждённого совместным приказом Минтруда и Минздрава № 988н/1420н, а сам перечень формируется по результатам спецоценки.
Для офиса есть разъяснение Минтруда: если работники заняты только за компьютерами, иного оборудования нет, а класс условий труда второй, периодический медосмотр можно не проводить. Из этого правила есть исключение, о котором вспоминают редко: работники торговли, пищевой отрасли, детских и медицинских организаций проходят осмотры по разделу «Выполняемые работы» того же перечня независимо от класса. Предрейсовые и послерейсовые осмотры в штате не организуются: для них нужна медицинская лицензия, то есть только договор с медицинской организацией.
Оценка профессиональных рисков — отдельная процедура, и путаница между ней и спецоценкой стоит компаниям предписаний. Спецоценка измеряет факторы на рабочем месте по Методике № 33н и повторяется раз в пять лет. Оценка профрисков ведётся постоянно по статье 214 ТК РФ, метод работодатель выбирает сам, ориентируясь на рекомендации приказа Минтруда от 28.12.2021 № 926, а результат оформляется реестром опасностей и картами рисков. Карта СОУТ и карта рисков — разные документы с разной периодичностью, и наличие одной не закрывает обязанность по второй.
Полезно знать: освобождать работника от инструктажа на рабочем месте только потому, что по спецоценке у него класс 2, нельзя. Если начальник отдела выезжает на объекты и передвигается по стройке, при несчастном случае будут смотреть и результаты оценки рисков, и основание освобождения. Освобождение строится от фактических опасностей на конкретном рабочем месте.
Спорные ситуации по инструктажам и освобождениям Роструд разбирает публично: типовые ответы по охране труда и трудовым отношениям выкладываются в сервисе Онлайнинспекция.рф, и на них удобно ссылаться во внутреннем споре с руководителем подразделения.
Как оформить документы по итогам спецоценки в электронном виде
Ознакомление с картой можно проводить через кадровый электронный документооборот, если КЭДО в компании введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ: издан приказ, утверждено положение, получено письменное согласие каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Без этих оснований электронная подпись под картой доказательственной силы не добавит.
Часть документов по охране труда закон оставляет на бумаге. По статье 22.1 ТК РФ в электронный вид не переводятся акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Журнал инструктажа остаётся бумажным даже в компании с полностью электронным кадровым документооборотом.
Когда класс по новой оценке меняется, за ним меняются условия трудового договора. Появление вредного класса требует дополнительного соглашения с гарантиями, снятие гарантий при реальном улучшении условий оформляется тем же соглашением, а при отказе работника — процедурой статьи 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца. В практике Добыто эта связка теряется чаще остальных: отчёт утверждён, карты подписаны, а трудовые договоры остались с прежней формулировкой об условиях труда на рабочем месте.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и ознакомление с результатами спецоценки — хороший первый маршрут: документ типовой, подписантов много, ошибка не критична. Заодно видно, кто из работников действительно умеет работать в системе. Судом оценивается фактическая способность пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления».
Важный нюанс из практики: ознакомление с картами по всему штату — это сотни подписей за 30 календарных дней, при этом из срока исключаются только периоды болезни, отпуска и командировки. На проекте Добыто в ритейле с распределёнными точками бумажный обход занимал больше месяца, электронный маршрут закрыл ознакомление за несколько дней, а неподписавшие остались видны отдельным списком.
Стоимость электронного оформления документов по условиям труда
Стоимость самой спецоценки определяется договором с экспертной организацией и зависит от числа рабочих мест, доли аналогичных и перечня измеряемых факторов. Электронное оформление того, что идёт после оценки, — ознакомлений, дополнительных соглашений, уведомлений — тарифицируется отдельно и считается от численности.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: развёрнутые условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, отдельной строкой расходов они не идут.
Выводы
Спецоценка задаёт сразу несколько сроков: пять лет до следующей оценки идут от внесения данных в систему, 30 календарных дней на ознакомление — от утверждения отчёта, 30 рабочих дней на декларацию — снова от системы. Класс условий труда определяет гарантии работнику, дополнительный тариф взносов и объём смежных обязанностей, от медосмотров до обучения. Отсутствие оценки стоит от 60 000 до 80 000 рублей на организацию и тянет за собой составы по обучению, средствам защиты и осмотрам.
Мы в Добыто занимаемся той частью, которая начинается после подписания отчёта: ознакомлением работников с картами, дополнительными соглашениями по изменившимся гарантиям и хранением подтверждений так, чтобы их можно было выгрузить к приходу инспектора. Бумажные исключения по охране труда при этом остаются бумажными, и в маршрутах это учтено заранее.
Вопросы и ответы о специальной оценке условий труда
Нужна ли спецоценка, если работник два дня в неделю работает из офиса, а три дистанционно?
Да. Освобождение по части 3 статьи 3 закона 426-ФЗ распространяется на тех, кто работает дистанционно постоянно. При гибридном графике за работником сохраняется стационарное рабочее место в офисе, и это место подлежит оценке на общих основаниях. Если в трудовом договоре записана дистанционная работа, а фактически человек несколько дней в неделю сидит в офисе, при проверке будут смотреть на фактическое положение дел, а не на формулировку договора.
Компания переехала в другой офис. Прежний отчёт продолжает действовать?
Нет. Рабочие места в новом помещении квалифицируются как вновь организованные, а по пункту 1 части 1 статьи 17 закона 426-ФЗ на них проводится внеплановая оценка в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Прежние карты к новым местам не применяются, даже если состав должностей и оборудование не изменились: изменились помещение, освещённость, микроклимат и вентиляция.
Можно ли ознакомить работника с картой дистанционно, без его личного присутствия?
Можно при введённом КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и при наличии письменного согласия конкретного работника на электронное взаимодействие. Отправка карты по обычной электронной почте ознакомлением не считается, если порядок такого обмена не закреплён локальным актом и обмен не носит системного характера. Тридцатидневный срок при этом не продлевается, он лишь не включает периоды болезни, отпуска и командировки.
По новой оценке класс снизился с 3.2 до 2. Можно ли сразу убрать доплату и дополнительный отпуск?
Гарантии снимаются, только если условия труда действительно улучшились и это подтверждено проведёнными мероприятиями, а не переоформлением документов. Изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением, при несогласии работника применяется процедура статьи 74 ТК РФ с письменным уведомлением за два месяца. Снятие доплаты задним числом или до внесения новых результатов в систему учёта — готовое основание для иска.
Нужно ли проводить спецоценку по исполнителям на договорах ГПХ и самозанятым?
Нет: оценка проводится в отношении рабочих мест работников по трудовым договорам. Исполнителю по договору ГПХ не проводят и инструктаж на рабочем месте с обучением по охране труда, поскольку это признаки трудовых отношений. Вводный инструктаж для работников сторонних организаций и подрядчиков при этом проводится, для него нужны отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и отдельный журнал регистрации.
Действуют ли эти правила в Республике Беларусь?
Нет. Закон 426-ФЗ, Методика № 33н, статья 5.27.1 КоАП РФ и статьи ТК РФ о гарантиях применяются на территории России. В Республике Беларусь действует собственное трудовое законодательство и своя процедура оценки условий труда на рабочих местах со своими формами документов и направлениями на медосмотр. Переносить российские сроки, классы и формы карт на белорусские организации нельзя.
