Специальная оценка условий труда не проводится в четырёх случаях, прямо названных в части 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ: у надомников, у дистанционных работников, у работодателей — физических лиц без статуса индивидуального предпринимателя и у работодателей — религиозных организаций. Пятая группа в законе не описана, но работает так же: если рабочего места нет, оценивать нечего. Сюда попадают вакансии, исполнители по договорам ГПХ и самозанятые, а также ИП без работников. Отдельный законный способ не проводить спецоценку повторно — декларация соответствия: при классе 1 или 2 она действует бессрочно, пока на рабочем месте ничего не изменилось. Главное различие для планирования: у полностью дистанционного работника СОУТ не проводится вовсе, а при частичной дистанционной занятости рабочее место в офисе сохраняется и оценивается на общих основаниях.
Разберём каждое основание вместе с проверкой по документам: что должно стоять в трудовом договоре дистанционного работника, как оформляется декларация и почему она прекращает действовать досрочно, какие обязанности по охране труда остаются после освобождения от СОУТ. Покажем алгоритм самопроверки из семи шагов и таблицу сценариев по типам занятости. Сроки внеплановой спецоценки, классы условий труда с дополнительными тарифами взносов, штрафы по статье 5.27.1 КоАП и стоимость перевода ознакомлений в электронный вид — во второй половине статьи.
Четыре случая, когда СОУТ не проводится по прямому указанию закона
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ содержит закрытый перечень. Расширять его по аналогии нельзя: ни численность работников, ни офисный характер работы, ни статус микропредприятия основанием не являются. В перечень входят условия труда надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и с работодателями — религиозными организациями.
Для дистанционных работников логика простая: работодатель не контролирует помещение, где человек работает, и не может обеспечить там нормируемые условия. Статья 312.7 ТК РФ сужает набор обязанностей работодателя по охране труда до расследования и учёта несчастных случаев, обязательного социального страхования, исполнения предписаний контролирующих органов и ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендовал или предоставил работодатель. Спецоценки в этом наборе нет.
Факт: охрана труда как комплект документов не нужна только в одном случае — когда все работники, включая генерального директора, оформлены дистанционно. Тогда остаются инструкции на выданную технику, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужны и они. Все остальные организации обязаны вести документы по охране труда независимо от численности.
Ключевой документ здесь — трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Дистанционный характер работы подтверждается условием договора, а не устной договорённостью и не приказом о переводе на удалённую работу «до особого распоряжения». Если в договоре указано место работы по адресу офиса, для инспектора рабочее место существует, и СОУТ на нём должна быть проведена.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Освобождение от спецоценки строится не от должности, а от того, где и с чем человек фактически работает. Мы видели ситуации, когда сотрудника считали удалённым, потому что он приходил в офис два дня в неделю, а по договору у него было обычное место работы. Проверьте формулировку места работы в каждом договоре: именно она определяет, попадает рабочее место в перечень для СОУТ или нет.»
Где проходит граница: гибрид, временная удалёнка, разъездная работа
Комбинированная занятость освобождения не даёт. Если работник часть недели проводит в офисе, офисное рабочее место за ним сохраняется, попадает в перечень и оценивается. То же с временной дистанционной работой по статье 312.9 ТК РФ: она не отменяет постоянное рабочее место, а лишь меняет режим на срок до шести месяцев.
Разъездной характер работы к дистанционной не приравнивается. У курьера, торгового представителя или водителя есть рабочее место, даже если оно передвижное, и спецоценка на нём проводится по общим правилам с учётом факторов, которые определяет эксперт организации, проводящей СОУТ.
Когда рабочего места нет: ГПХ, самозанятые, вакансии и ИП без работников
Спецоценка привязана к рабочему месту работника, состоящего в трудовых отношениях. Там, где трудовых отношений нет, нет и объекта оценки.
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в перечень рабочих мест не включаются: гражданско-правовой договор не создаёт рабочего места в смысле статьи 209 ТК РФ. При этом если такие исполнители физически работают на территории заказчика, вводный инструктаж для работников сторонних организаций провести придётся, а по подрядным работам ещё и оформить отдельную программу, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Вакантные рабочие места не оцениваются, пока на них никто не принят. Минтруд подтверждал эту позицию письмами от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041, от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 и от 26.03.2020 № 15-1/В-1375: при отсутствии работника штатные производственные процессы на рабочем месте не идут, измерять нечего. Обязанность возникает после приёма работника — и дальше действует срок для внеплановой оценки вновь организованного рабочего места.
ИП без работников по трудовому договору спецоценку не проводит: предприниматель не является работодателем сам для себя. Та же логика распространяется на организацию, где единственный учредитель исполняет функции руководителя без трудового договора. Как только трудовой договор заключён, рабочее место появляется, и комиссия по проведению СОУТ формируется даже из одного человека.
Лайфхак: статус микропредприятия проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по числу людей в штатном расписании. Не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием, а от статуса зависят послабления по обучению требованиям охраны труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ниже сведены типовые ситуации, по которым чаще всего спорят кадровая служба и специалист по охране труда.
| Ситуация | Нужна ли СОУТ | Основание и что делать вместо |
|---|---|---|
| Все работники, включая руководителя, оформлены дистанционно | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ. Остаётся ограниченный набор обязанностей по статье 312.7 ТК РФ и инструкции на выданную технику |
| Надомники по главе 49 ТК РФ | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ. Надомный характер работы закрепляется трудовым договором |
| Гибрид: часть недели офис, часть недели дом | Да | Рабочее место в офисе сохраняется и включается в перечень |
| Временная дистанционная работа по статье 312.9 ТК РФ | Да | Постоянное рабочее место не ликвидируется, режим меняется на срок до шести месяцев |
| Исполнители по ГПХ и самозанятые | Нет | Нет трудовых отношений. При работе на территории заказчика нужен вводный инструктаж для сторонних организаций |
| Должность в штатном расписании вакантна | Нет, пока вакантна | Письма Минтруда 2016 и 2020 годов. Оценка проводится после приёма работника |
| ИП без работников по трудовому договору | Нет | Предприниматель не выступает работодателем для себя |
| Единственный учредитель руководит без трудового договора | Нет | Работников нет. После заключения трудового договора спецоценка обязательна |
| Работодатель — физическое лицо без статуса ИП или религиозная организация | Нет | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ |
Из таблицы видно, что почти все законные основания не проводить СОУТ упираются в формулировки кадровых документов, а не в фактическое положение дел. Договор с условием о дистанционной работе, актуальное штатное расписание и корректно оформленный ГПХ работают как доказательства при проверке.
Как проверить, нужна ли вашей компании СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите действующее штатное расписание и список трудовых договоров на текущую дату. Перечень рабочих мест собирается по занятым должностям, а не по строкам штатки.
- Шаг 2. Отметьте договоры, где место работы описано как дистанционное или надомное. Проверьте, постоянная это дистанционная работа или временная по статье 312.9 ТК РФ: во втором случае рабочее место остаётся.
- Шаг 3. Уберите из перечня вакансии, исполнителей по ГПХ и самозанятых. Оставьте только рабочие места работников по трудовым договорам, включая совместителей и работников на неполном времени.
- Шаг 4. По оставшимся рабочим местам найдите дату утверждения отчёта о предыдущей спецоценке. Пятилетний срок отсчитывается от неё, а не от даты договора с оценивающей организацией.
- Шаг 5. Проверьте, по каким рабочим местам подана декларация соответствия и числится ли она в реестре Роструда. Задекларированные рабочие места повторной оценки не требуют.
- Шаг 6. Поднимите события за последние 12 месяцев: ввод новых рабочих мест, замена оборудования, изменение технологического процесса, несчастные случаи, предписания инспекции. Каждое из них включает срок для внеплановой оценки.
- Шаг 7. Зафиксируйте итоговый перечень приказом о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и графиком. Комиссия утверждает перечень до заключения договора с оценивающей организацией.
Декларация соответствия: способ законно не проводить спецоценку повторно
Если по результатам СОУТ вредные или опасные факторы на рабочем месте не выявлены, работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки в информационную систему. Форма и порядок подачи установлены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н.
С 30 декабря 2020 года по Федеральному закону № 503-ФЗ декларация действует бессрочно, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Правило распространилось и на декларации, действовавшие на эту дату. Проверить, числится ли ваша организация в перечне задекларировавших рабочие места, можно в реестре деклараций соответствия условий труда: реестр открытый, там же подаётся сама декларация.
Бессрочность не означает неотменяемости. Часть 5 статьи 11 426-ФЗ прекращает действие декларации, если с работником на задекларированном рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) либо у него выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием вредных факторов. Решение принимает территориальный орган Роструда, запись в реестр вносится в течение 10 календарных дней, а работодатель проводит внеплановую спецоценку в течение 6 месяцев.
Внимание: мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорские. Они приходят по жалобам работников, задержкам зарплаты и признакам скрытых трудовых отношений, и проверяют не только выплаты, но и спецоценку, обучение, обеспечение средствами защиты. Уведомление приходит за пару часов до визита.
Классы условий труда: что меняется от 1 до 4
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса. Класс 1 — оптимальные: вредные факторы отсутствуют или не выходят за безопасные уровни. Класс 2 — допустимые: воздействие есть, но организм восстанавливается к началу следующей смены. Класс 3 — вредные, с подклассами 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4 по нарастанию. Класс 4 — опасные: условия способны создать угрозу жизни и высокий риск острого профессионального заболевания.
Класс определяет три вещи сразу: право на декларацию, размер дополнительного тарифа страховых взносов и объём гарантий работнику.
| Класс | Характеристика | Доптариф взносов, статья 428 НК РФ | Гарантии работнику |
|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Вредные факторы не выявлены | 0% | Дополнительных гарантий нет, рабочее место декларируется |
| 2, допустимый | Функции организма восстанавливаются к началу следующей смены | 0% | Дополнительных гарантий нет, рабочее место декларируется |
| 3.1 | Вредные условия, 1 степень | 2% | Повышенная оплата не менее 4% оклада по статье 147 ТК РФ |
| 3.2 | Вредные условия, 2 степень | 4% | Повышенная оплата плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ |
| 3.3 | Вредные условия, 3 степень | 6% | То же плюс рабочая неделя не более 36 часов по статье 92 ТК РФ |
| 3.4 | Вредные условия, 4 степень | 7% | Повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённая неделя |
| 4, опасный | Угроза жизни, высокий риск острого профзаболевания | 8% | Полный набор гарантий, работы приостанавливаются до устранения опасности |
Классы 1 и 2 открывают дорогу к декларации, а вместе с ней и к отказу от повторной спецоценки каждые пять лет. Начиная с подкласса 3.1 включаются деньги: дополнительный тариф уплачивается независимо от того, обратился ли работник за гарантиями.
С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение оставлено для катастроф, аварий и стихийных бедствий, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере. Для компаний с классами 3.1 и выше это означает пересборку графика отпусков и положения об отпусках.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Карта СОУТ: что в ней смотреть работодателю и работнику
Карта специальной оценки условий труда — основной документ по конкретному рабочему месту. Её форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который действует с 1 сентября 2024 года и заменил прежнюю методику. Этим же приказом утверждены методика проведения СОУТ, классификатор вредных и опасных производственных факторов и инструкция по заполнению отчёта.
В карте проверяются четыре вещи: наименование должности и его совпадение со штатным расписанием, перечень идентифицированных вредных и опасных производственных факторов с фактическими значениями, итоговый класс и подкласс условий труда, строка гарантий и компенсаций с указанием, положены они или нет. Расхождение наименования должности с трудовым договором — самая частая причина, по которой карту приходится корректировать после проверки.
Работодатель знакомит работника с результатами спецоценки в письменной форме под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Ещё одна обязанность из части 6 статьи 15 426-ФЗ: в те же 30 календарных дней разместить на официальном сайте организации, если он есть, сведения об установленных классах условий труда и о мероприятиях по улучшению.
Ознакомление с картой СОУТ в перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ не входит, поэтому при введённом кадровом электронном документообороте его можно проводить электронно, с подписанием электронной подписью работника. Минтруд эту возможность подтверждал. В практике Добыто именно ознакомления с результатами спецоценки и с локальными актами по охране труда чаще всего становятся первым процессом, который компания переводит в КЭДО: людей много, документ типовой, а срок жёсткий.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В спорах по электронным кадровым документам суд сначала выясняет, вправе ли компания вообще вести документы электронно, и только потом смотрит на конкретную подпись. Доказываются четыре обстоятельства: согласие работника на КЭДО, ознакомление с локальным актом о КЭДО, использование электронной подписи и получение документа работником. Перед проверкой или конфликтным увольнением поднимите журнал действий по спорному документу: он показывает не только то, что подпись есть, но и когда выдан ключ и был ли работник активен.»
Кадровые документы, которые понадобятся при работе с СОУТ
Комплект собран под задачи перечня рабочих мест и ознакомления; начинать проще всего с дополнительного соглашения о дистанционной работе, потому что именно оно выводит рабочее место из-под спецоценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
Уведомление по статье 74 ТК РФ понадобится, если новая спецоценка изменила класс и вместе с ним набор гарантий: снятие доплаты за вредность оформляется как изменение определённых сторонами условий трудового договора.
Когда спецоценку всё-таки придётся провести: внеплановые основания
Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет со дня утверждения отчёта о предыдущей, если рабочее место не задекларировано. Отдельно работает статья 17 426-ФЗ с перечнем внеплановых оснований и разными сроками.
| Основание | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования | 12 месяцев |
| Изменение состава применяемых материалов и сырья | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств индивидуальной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве, кроме случаев по вине третьих лиц, или выявленное профзаболевание | 6 месяцев |
| Предписание государственной инспекции труда | 6 месяцев |
| Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации | 6 месяцев |
Срок отсчитывается от дня наступления события, а не от дня, когда о нём вспомнили. Для новой организации это означает, что первую спецоценку нужно провести в течение 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию, и промежуток без результатов СОУТ нарушением не является.
Освобождение от СОУТ не освобождает от охраны труда
Компании, снявшие с себя спецоценку, регулярно делают следующий вывод: раз СОУТ не нужна, охраной труда можно не заниматься. Перечень обязательных направлений от этого не сокращается. Оценка профессиональных рисков проводится независимо от результатов спецоценки, вводный инструктаж обязателен для всех, приказ об ответственном за охрану труда нужен и в компании на 10 человек. Отдельный специалист по охране труда обязателен при численности свыше 50 человек, до 50 человек достаточно назначенного ответственного, и им может быть кадровый работник.
Сюда же попадают направления, о которых в офисе обычно не думают: аптечки с приказом, перечнем содержимого и журналом использования, нормы смывающих и дерматологических средств с приказом об их утверждении, присвоение первой группы по электробезопасности всем работникам. Чтобы присваивать первую группу, минимум двое работников должны пройти обучение и получить третью или четвёртую группу.
При внедрении КЭДО в Добыто мы начинаем с аудита комплекта локальных актов, и по компаниям с полностью дистанционным штатом картина повторяется: спецоценки нет обоснованно, а приказа об ответственном за охрану труда и норм смывающих средств нет просто потому, что о них не вспомнили.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы при поездке в лифте здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовой функции, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве. Проверялись инструктажи, обучение и весь комплект документов по охране труда.
Важный нюанс из практики: второй типичный офисный сюжет — падение с офисного кресла при попытке достать папку с верхней полки, перелом ноги. Формально это несчастный случай на производстве в организации без единого производственного фактора.
Освобождения офисных работников от обучения оказанию первой помощи законодательство не предусматривает: либо работник попадает в перечень категорий, либо не попадает. С инструктажем на рабочем месте похожая история: отталкиваться только от класса 2 по спецоценке рискованно, потому что начальник отдела с офисным рабочим местом может выезжать на объекты, и при несчастном случае будут смотреть и результаты оценки рисков, и обоснование освобождения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Освобождение от первичного инструктажа мы строим не от слова «офисный», а от перечня фактических опасностей по конкретной должности. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время. Педагогов освободить нельзя вовсе: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, спектр опасностей там шире. Перед тем как включить должность в приказ об освобождении, откройте должностную инструкцию и выпишите, куда человек физически перемещается в рабочее время.»
Полезно знать: если охрана труда в компании не велась вообще, первым документом пишется служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с нового специалиста ответственность за чужие нарушения.
Цена ошибки: штрафы, приостановка и восстановление с нуля
Непроведение спецоценки и нарушение порядка её проведения квалифицируются по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Санкция: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя, от 60 000 до 80 000 рублей на организацию. Инспекторы нередко выносят постановления одновременно на руководителя и на юридическое лицо, и за одно нарушение компания платит дважды.
Отдельно считается стоимость смежных нарушений, которые обычно всплывают в той же проверке. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000 — 130 000 рублей, причём санкция одна и когда обучения не было вовсе, и когда нарушен его срок. Необеспечение работников средствами защиты — 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: инспектор не ограничивается документами. Он спрашивает самих работников, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный журнал перестаёт помогать.
По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет. Решение не расследовать случай, а выплатить работнику премию, приводит к тому, что работник позже обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым и расследуется инспектором единолично, а моральный вред взыскивается в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам о зарплате и увольнении.
Перед проверками и конфликтными увольнениями в Добыто мы сверяем журнал подписания по кадровым документам заранее: он показывает, кто из работников фактически открывал и подписывал ознакомление, а кто числится ознакомленным только в бумажном листе.
Кейс из практики: восстановление охраны труда с нуля в компании со штатной численностью около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Инструктажи и обучение при этом проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Восстановить охрану труда за месяц невозможно, и паниковать из-за этого не нужно. Порядок такой: служебная записка руководителю, оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, дальше средства защиты параллельно с обучением. Спецоценка встраивается в этот график после того, как утверждён перечень рабочих мест: заказывать её раньше, чем закрыт перечень, значит платить за оценку мест, которых у вас нет.»
Стоимость КЭДО для ознакомлений с результатами СОУТ: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельно их покупать не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма собирается из численности, набора видов подписи и потребности в электронном архиве и интеграциях, поэтому компания на 40 человек и компания на 4000 считаются по разной логике. Актуальные условия по каждому тарифу и состав включённых функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и обычно первым процессом ставим массовое ознакомление с локальными актами по охране труда: на нём видно, у кого из сотрудников не выпущена подпись, ещё до жёстких сроков по спецоценке.
Выводы
Законных оснований не проводить спецоценку немного, и все они проверяются по документам: дистанционный или надомный характер работы в трудовом договоре, отсутствие трудовых отношений при ГПХ и самозанятости, незанятая должность, статус работодателя. Отдельная ветка — декларация соответствия при классах 1 и 2, которая действует бессрочно и прекращается только при несчастном случае или профзаболевании. Освобождение от СОУТ не отменяет ни оценки профессиональных рисков, ни инструктажей, ни обучения первой помощи, а цена пропущенной спецоценки начинается с 60 000 рублей на организацию по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.
Основная нагрузка после спецоценки приходится на ознакомления: 30 календарных дней на всю численность, письменная форма, подтверждаемая подпись. В Добыто эту часть закрывают электронно, вместе с локальными актами по охране труда и согласиями, а журнал действий по каждому документу остаётся выгружаемым доказательством на случай проверки.
Частые вопросы
Нужно ли проводить СОУТ на рабочем месте сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком?
Да. Рабочее место занято, трудовые отношения не прекращены, поэтому от вакансии эта ситуация отличается принципиально. Рабочее место включается в перечень и оценивается на общих основаниях. Ознакомить работницу с картой СОУТ под подпись нужно после выхода: 30-дневный срок ознакомления не включает периоды отпуска, и это прямо предусмотрено статьёй 15 426-ФЗ.
Заменяет ли спецоценку старая аттестация рабочих мест?
Нет. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда действовали в переходный период и полностью утратили силу после 31 декабря 2018 года. Если у компании на руках только материалы аттестации, для инспектора это равно отсутствию спецоценки со всеми последствиями по части 2 статьи 5.27.1 КоАП. Дополнительные тарифы страховых взносов по таким рабочим местам тоже считаются без учёта аттестации.
Можно ли оценить не все одинаковые рабочие места, а часть?
Да, для аналогичных рабочих мест. Исследованию подлежит не менее 20% от общего числа таких рабочих мест, но не менее двух, а результаты оформляются одной картой СОУТ на всю группу. Признание мест аналогичными — зона риска: если хотя бы по одному отличается набор оборудования, применяемых материалов или расположение, вся группа рассыпается, и оценивать придётся каждое место отдельно.
Обязателен ли медосмотр офисным работникам, если по спецоценке у них класс 2?
Минтруд разъяснял, что при чисто офисной работе, где используется только компьютер и никакое иное оборудование, а класс условий труда второй, периодический медосмотр можно не проходить. Освобождения от обучения оказанию первой помощи это не даёт: там действует свой перечень категорий, и класс условий труда на него не влияет. Психиатрическое освидетельствование и предрейсовые осмотры оцениваются отдельно, по видам деятельности.
Что делать с результатами СОУТ, если всех работников перевели на дистанционную работу?
Прежние рабочие места перестают существовать после того, как в трудовых договорах или дополнительных соглашениях появилось условие о дистанционном характере работы. Новую спецоценку по ним проводить не нужно, отчёт и карты остаются в архиве документов. Если позже часть работников вернётся в офис, это будет ввод вновь организованных рабочих мест со сроком проведения спецоценки в 12 месяцев.
Как отсутствие спецоценки влияет на страховые взносы?
По рабочим местам, занятым на видах работ из списков 1 и 2, при отсутствии результатов спецоценки применяются дополнительные тарифы, установленные пунктами 1 и 2 статьи 428 НК РФ, — 9% и 6% соответственно. Провести СОУТ и получить класс 3.1 в такой ситуации выгоднее: тариф снизится до 2%. По рабочим местам вне списков отсутствие спецоценки на размер взносов не влияет, но остаётся самостоятельным нарушением.
