Опасные и вредные производственные факторы разграничены статьёй 209 ТК РФ: вредный фактор способен вызвать профессиональное заболевание, опасный — травму или смерть. Конкретный набор факторов на рабочем месте устанавливает специальная оценка условий труда, а итог фиксируется классом от 1 до 4: оптимальный, допустимый, вредный с подклассами 3.1-3.4 и опасный. Снизить воздействие можно только двумя действиями подряд: убрать или ослабить сам источник, а затем провести внеплановую СОУТ, которая закрепит новый класс. Порядок дальнейших действий задаёт именно класс: при 3.1 работодатель платит не менее 4% надбавки и меняет условие в трудовом договоре, при опасном классе 4 работы приостанавливаются до устранения оснований по статье 214.1 ТК РФ.
Разберём, чем карта СОУТ отличается от карты оценки профрисков и почему у офиса почти никогда не бывает класса 1. Покажем, какие мероприятия меняют класс, а какие только увеличивают объём бумаг, и какими документами закрывается каждый шаг: приказ, уведомление по статье 74 ТК РФ, дополнительное соглашение, журналы. Сроки внеплановой СОУТ, сценарная таблица по типам рабочих мест, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, стоимость перевода этих документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие факторы закон считает вредными и опасными
Вредный производственный фактор в статье 209 ТК РФ определён через последствие: его воздействие может привести к профессиональному заболеванию. Опасный — через другое последствие: травму или смерть работника. Разграничение идёт по характеру вреда, а не по силе воздействия. Вредный фактор можно нормировать: снижать уровень до гигиенического норматива и компенсировать остаток гарантиями. Опасный фактор нормированию не поддаётся, его либо устраняют, либо изолируют работника от источника.
По природе воздействия факторы делятся на физические (шум, вибрация, микроклимат, освещённость, излучения), химические (вещества и смеси, в том числе биологической природы), биологические (микроорганизмы, споры, продукты жизнедеятельности) и факторы трудового процесса — тяжесть и напряжённость. Классификация закреплена ГОСТ 12.0.003-2015, а перечень факторов, которые оцениваются при спецоценке, содержится в Классификаторе вредных и опасных производственных факторов — это приложение № 2 к приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. С 1 сентября 2024 года именно этот приказ заменил прежнюю методику по приказу № 33н, поэтому карты, оформленные по старой форме, при новой оценке уже не используются.
Фактор становится вредным не сам по себе, а по превышению норматива. Шум на рабочем месте офисного сотрудника и шум в цехе — один и тот же физический фактор, но в первом случае уровень укладывается в гигиенический норматив, а во втором нет. Пока измерений нет, спорить о вредности не с чем: мероприятия по снижению не с чем сравнить, а класс условий труда не с чего пересматривать.
Классы условий труда: что означает каждый и что он требует от работодателя
Классификация условий труда установлена статьёй 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Четыре класса, у третьего — четыре подкласса, и каждый шаг вверх добавляет работодателю обязанность, а работнику гарантию.
| Класс | Что показала спецоценка | Что положено работнику | Что обязан сделать работодатель |
|---|---|---|---|
| 1, оптимальный | Воздействие отсутствует или уровни не выше безопасных для человека | Гарантий по вредности нет | Подать декларацию соответствия, повторить СОУТ через 5 лет |
| 2, допустимый | Уровни в пределах гигиенических нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | Гарантий по вредности нет | Декларация, оценка профрисков, инструктажи и обучение на общих основаниях |
| 3.1 | Восстановление требует больше времени, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья вырос | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки или оклада, статья 147 ТК РФ | Указать класс и доплату в трудовом договоре, организовать медосмотры по перечню |
| 3.2 | Стойкие изменения, начальные формы профзаболеваний после воздействия 15 лет и более | Доплата плюс дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ | Включить допотпуск в график, вести учёт фактически отработанного во вредных условиях времени |
| 3.3 | Профзаболевания лёгкой и средней степени с потерей профессиональной трудоспособности в период работы | Доплата, допотпуск, рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 ТК РФ | Пересобрать режим работы и графики, пересчитать нормы выработки |
| 3.4 | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Тот же набор, объём гарантий может быть увеличен коллективным договором | Разработать и выполнить план мероприятий по снижению класса |
| 4, опасный | Уровни способны создать угрозу жизни и высокий риск острого профзаболевания | Сохранение рабочего места и среднего заработка на время приостановки, часть 3 статьи 216.1 ТК РФ | Приостановить работы до устранения оснований, статья 214.1 ТК РФ |
Самый дорогой переход в этой таблице — между 3.1 и 3.2: там, где к доплате добавляется дополнительный отпуск, годовые расходы вырастают не на проценты, а на календарные дни, которые надо кем-то закрывать. Второй по стоимости — переход к 3.3 с сокращённой неделей: он ломает сменные графики целиком.
Отдельное ограничение появилось с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ: отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение оставлено только для катастроф, аварий и стихийных бедствий, при условии что такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере. Если у вас есть рабочие места с классом 3.2 и выше, проверьте свой ЛНА об отпусках до ближайшего графика.
Класс 1 в реальных отчётах встречается редко, и причина не в качестве условий. По части 4 статьи 10 закона № 426-ФЗ, если вредные и опасные факторы на рабочем месте не идентифицированы, комиссия признаёт условия труда допустимыми, а измерения не проводятся. То есть офисное место без превышений автоматически получает класс 2, а не 1. Когда работник спрашивает, почему в его карте стоит двойка, ответ обычно именно этот: оптимальный класс присваивается там, где для фактора установлен оптимальный норматив и он подтверждён измерениями.
Карта СОУТ и карта оценки рисков: два разных документа
Спецоценка отвечает на вопрос, какие факторы фактически действуют на конкретном рабочем месте и в каких величинах. Оценка профессиональных рисков отвечает на другой вопрос: какие опасности вообще существуют в процессе и какова вероятность того, что они реализуются. Первая процедура регулируется законом № 426-ФЗ, вторая — статьёй 218 ТК РФ и рекомендациями по выбору методов оценки уровней профрисков, утверждёнными приказом Минтруда России от 28.12.2021 № 926.
Карта СОУТ — это часть отчёта по форме приложения № 3 к приказу № 817н. В ней указаны идентифицированные факторы, фактические уровни по каждому из них, итоговый класс, перечень положенных гарантий и рекомендации по улучшению условий труда. Подписывают карту члены комиссии и сам работник. Карта рисков строится иначе: там нет измерений, там перечень опасностей по рабочему месту, оценка уровня риска и меры управления. Один документ другой не заменяет, и требовать снижения класса по карте рисков бесполезно — класс меняет только новая СОУТ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Опираться только на класс 2 по спецоценке при решении о том, кого освобождать от инструктажа, нельзя. Возьмите начальника отдела, у которого по карте компьютер и офис, а по факту выезды на строящиеся объекты. Если оценка рисков проводилась давно и в ней зафиксирована только работа за компьютером, при несчастном случае будут разбирать и её, и основание для освобождения. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова офисный в названии подразделения.»
Ознакомить работников с результатами спецоценки нужно под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, это часть 5 статьи 15 закона № 426-ФЗ. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Если у компании есть сайт, сводные данные о результатах размещаются на нём в тот же срок — 30 календарных дней с даты утверждения отчёта. Текст закона со всеми изменениями опубликован в разделе нормативных актов на официальном сайте Минтруда России, там же удобно сверять действующую редакцию перед подготовкой приказа.
В практике Добыто именно ознакомление чаще всего и разваливает процедуру: отчёт утверждён, карты подписаны большинством, а десяток человек в отпуске и командировках выпадают из срока. Дальше сверять приходится вручную по табелю, и к моменту проверки половина листов ознакомления уже не привязывается ни к какой дате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как снизить воздействие: очерёдность мер от источника к СИЗ
Меры выстраиваются по убыванию надёжности. Первое — исключение самой опасности: замена технологии, вывод вредного процесса за пределы рабочей зоны, отказ от работ, которые компании не свойственны. Второе — технические средства: вентиляция, звукоизоляция, экранирование, автоматизация операции, при которой человек перестаёт находиться в зоне воздействия. Третье — организационные меры: сокращение времени контакта с фактором, регламентированные перерывы, ротация. И только четвёртое — средства индивидуальной защиты. Порядок именно такой, потому что СИЗ защищают, пока их правильно надевают, и перестают защищать при первом же нарушении.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в компании есть лестницы и кто-то забирается вкручивать лампочку, это уже и работа на высоте, и работа со средствами подмащивания, со всем комплектом документов и обучения. Разумнее заключить договор с арендодателем, чтобы это делали его рабочие. То же с транспортом: если у вас не транспортный цех, договор с перевозчиком дешевле, чем содержать документы под одного своего водителя. Одна лестница и один водитель тянут за собой пласт бумаг, несопоставимый с выгодой.»
Нормы выдачи СИЗ с 1 января 2025 года разрабатываются на основании Единых типовых норм, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. Работодатель берёт приложение № 2 к ЕТН, где нормы привязаны к идентифицированным опасностям, сверяет их с результатами СОУТ и оценки профрисков и утверждает собственные нормы. Смывающие и дерматологические средства идут по приложению № 3, и они нужны в том числе офису: выдавать их на руки не требуется, они стоят в дозаторах, но нормы и приказ об их утверждении должны быть.
Обучение по охране труда: пять процедур и программы А, Б, В
Обучение по охране труда — это общее понятие, включающее пять разных процедур: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию СИЗ и обучение требованиям охраны труда. Последнее делится на программы А, Б и В. Программа А нужна не всем: её проходят руководитель и заместители, на которых возложены обязанности по охране труда, руководители подразделений, проводящие инструктажи, специалист по охране труда и члены комитетов и комиссий. Рядовой юрист, который никому инструктажей не проводит, программу А проходить не должен, и заявки, где её ставят всем подряд, — типичный перерасход бюджета.
Факт: допуск работника к работе без обучения по охране труда — штраф от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Одинаковый и тогда, когда обучение не проводилось вовсе, и тогда, когда нарушен только срок.
Проверка знаний и обучение — разные процессы: комиссия проверяет, обучают лица, назначенные приказом. Это может быть один и тот же человек, но документы оформляются раздельно. Для обучения первой помощи внутри компании достаточно двух работников, прошедших программу не менее 8 часов и дополнительно повышение квалификации по программе подготовки преподавателей, обучающих приёмам первой помощи. Остальные члены комиссии обучаются только по программе первой помощи в объёме не менее 8 часов.
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать по каждому отдельную инструкцию, потому что общая инструкция для персонала не покрывала фактические опасности. Для офиса такого дробления норма прямо не требует, но чем разнороднее работа, тем весомее аргумент в пользу отдельных инструкций по видам работ: работа с оргтехникой, направление в командировку, работа с электроприборами.
Сценарии: что критично для разных рабочих мест
Универсальный список мероприятий по снижению воздействия не работает, потому что набор факторов и стоимость их снижения различаются на порядок. Ниже — разбивка по типам рабочих мест, которые встречаются чаще всего.
| Рабочее место | Что критично | Что вторично или не требуется |
|---|---|---|
| Офис, класс 2 | Вводный инструктаж всем, обучение первой помощи по перечню, аптечки с приказом и журналом, нормы смывающих средств, оценка профрисков | Спецодежда и большинство СИЗ, компенсации за вредность |
| Производство и склад, классы 3.1-3.2 | Измерения по каждому фактору, нормы СИЗ по приложению № 2 к ЕТН, медосмотры по перечню, учёт времени во вредных условиях, план мероприятий | Сокращённая рабочая неделя: она появляется только с класса 3.3 |
| Работы повышенной опасности | Обучение по программе В, наряды-допуски, перечень таких работ в ЛНА, отдельные инструкции по видам работ | Послабления для микропредприятий: программа В в них не входит |
| Водители и разъездной персонал | Психиатрическое освидетельствование, предрейсовые и послерейсовые осмотры по договору с медорганизацией, инструкция при направлении в поездку | Собственный медработник в штате: без медицинской лицензии осмотры проводить нельзя |
| Полностью дистанционная команда | Инструкции по выданному оборудованию, расследование несчастных случаев в рабочее время | СОУТ на таких рабочих местах не проводится |
Из таблицы видно, где обычно тратят лишнее: офис закупает СИЗ, которые ему не нужны, а производство экономит на измерениях, без которых снижение класса нечем подтвердить.
Лайфхак: чтобы собрать перечень работ повышенной опасности, начните с приложения к приказу Минтруда № 776н и выпишите всё, что нашлось. Затем откройте правила по охране труда для своей отрасли и прогоните текст поиском по слову «повышенной»: отраслевые правила добавляют то, чего в общем перечне нет.
Важный нюанс из практики: когда на объекте крупной организации подрядчик получил травму, несовместимую с жизнью, первым документом, который запросила прокуратура, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный комплект: приказ об ответственном за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как задокументировать снижение воздействия
Мероприятия без документов не снижают ничего: класс в карте остаётся прежним, гарантии продолжают начисляться, а при проверке инспектор увидит расхождение между планом и фактом. Комплект собирается в такой логике: план мероприятий из отчёта СОУТ, приказ об их проведении с ответственными и сроками, подтверждающие документы по каждому мероприятию (акты, паспорта оборудования, протоколы измерений), затем внеплановая спецоценка.
Сроки внеплановой СОУТ установлены статьёй 17 закона № 426-ФЗ: 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию новых рабочих мест и с даты изменения технологического процесса или замены производственного оборудования, 6 месяцев — по остальным основаниям, включая несчастный случай на производстве и выявленное профзаболевание, получение предписания инспектора и изменение состава применяемых материалов. Пока новая карта не утверждена, снимать доплату и сокращённое время нельзя.
Когда класс изменился, меняется и трудовой договор: условия труда на рабочем месте и гарантии за работу во вредных условиях относятся к обязательным условиям по статье 57 ТК РФ. При улучшении условий оформляется дополнительное соглашение, а если работник не согласен с уменьшением гарантий, работодатель идёт по статье 74 ТК РФ с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца. Дополнительные соглашения хранятся вместе с трудовым договором, то есть значительно дольше, чем действует сама карта СОУТ.
Часть комплекта переводится в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: приказы, ЛНА, уведомления, дополнительные соглашения, листы ознакомления с картой СОУТ. Часть остаётся на бумаге при любых условиях — журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении. В сервисе Добыто ознакомление с картами ставится отдельным маршрутом с фиксацией даты открытия документа, поэтому 30-дневный срок по статье 15 закона № 426-ФЗ считается автоматически, а не сверяется по табелю вручную.
Внимание: инструктаж имеет правовое значение, только если его проводит работник, обученный в учебном центре. Ситуация, когда журнал заполнен и подписи собраны, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет, означает, что инструктажи не проведены со всеми вытекающими последствиями при проверке.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. В суде это проверяют по журналу действий в системе, у инспектора способ проще — он опрашивает работников. Поэтому журнал подписания и листы ознакомления мы смотрим до проверки, а не после: выгрузка по спорному документу должна показывать дату отправки, дату открытия и подпись конкретного пользователя.»
Как снизить класс условий труда и закрыть это документами: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите действующую карту СОУТ и выпишите факторы, по которым получено превышение. Мероприятия имеют смысл только по ним.
- Шаг 2. Сверьте перечень с картой оценки профрисков: опасности, которых нет в спецоценке, снижаются организационными мерами и не влияют на класс.
- Шаг 3. Составьте план мероприятий по улучшению условий труда с ответственными, сроками и источником финансирования, утвердите его приказом.
- Шаг 4. Выполните мероприятия и соберите подтверждения: акты выполненных работ, паспорта смонтированного оборудования, протоколы контрольных измерений, ведомости выдачи СИЗ.
- Шаг 5. Проведите внеплановую СОУТ в сроки статьи 17 закона № 426-ФЗ и получите новую карту с изменённым классом.
- Шаг 6. Ознакомьте работников под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, разместите сводные данные на сайте, если он есть.
- Шаг 7. Приведите в соответствие трудовые договоры, приказы о доплатах, график отпусков и режим работы, а при уменьшении гарантий — уведомьте работников по статье 74 ТК РФ за два месяца.
Образцы кадровых документов для оформления условий труда
Комплект закрывает документарную часть процедуры, начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Ошибки, из-за которых мероприятия не засчитываются, и цена вопроса
Первая ошибка — выполнить мероприятия и не провести внеплановую спецоценку. Логика понятна: деньги потрачены, вентиляция стоит, шум замерен подрядчиком и упал. Только класс в карте прежний, а значит, доплата 4% продолжает начисляться, дополнительный отпуск продолжает копиться, и при этом компания уже несёт затраты на технику. Снятие гарантий до утверждения новой карты — это вторая ошибка, зеркальная первой, и она заканчивается взысканием недоплаченного через ГИТ или суд.
Третья ошибка касается инструктажей на рабочем месте: их проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда и не руководитель соседнего подразделения. Практика, когда слесарю цеха инструктаж записывает начальник конструкторского отдела, даёт штраф на юридическое лицо в размере 50 000 — 80 000 рублей. Четвёртая — протокол проверки знаний без регистрационного номера в реестре Минтруда: до внесения сведений протокол недействителен, а работников формально нужно отстранять от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, из-за чего уведомление откладывают на месяцы: работник прошёл проверку знаний в мае, а внесён в октябре, и весь этот промежуток протокол был недействителен.
Санкции собраны в статье 5.27.1 КоАП РФ. Нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение — от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на должностное. Допуск к работе без обучения, проверки знаний или обязательного медосмотра — от 110 000 до 130 000 рублей на организацию и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования обходится в 120 000 рублей.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «По несчастным случаям срока давности нет. Встречается решение не расследовать случай, а выплатить работнику премию. Дальше работник идёт в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а компенсацию морального вреда взыскивают в суде. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или невыплаченной зарплате.»
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы. Он спрашивает самих работников, как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, обучали ли приёмам первой помощи. Если работники отвечают, что ничего не проводилось, расхождение с журналом становится доказательством фиктивности всего комплекта. В практике Добыто перед проверками мы сверяем не наличие подписей, а совпадение дат в журналах, протоколах и выгрузке из системы: расходятся обычно именно даты.
Мораторий на плановые проверки картину не меняет. В ряде регионов прокуратура проводит проверки соблюдения трудового законодательства по собственному основанию, и приходит быстро: уведомление, а через пару часов проверяющие на месте. Сигналом служат задержки зарплаты, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты труда, а проверяют при этом и спецоценку, и обучение, и обеспечение средствами защиты.
Когда снижать нечего: границы применимости
Есть три ситуации, в которых мероприятия по снижению воздействия не нужны. Первая: спецоценка дала класс 1 или 2 и превышений нет. Тогда работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, она действует бессрочно, и следующая процедура понадобится только при наступлении оснований для внеплановой оценки. Вторая: все работники дистанционные — на таких рабочих местах СОУТ не проводится, и охрана труда сводится к инструкциям по выданному оборудованию.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Полный отказ от документов по охране труда возможен ровно в одном случае: когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда нужны инструкции на ноутбук, который вы выдали, а если вы не выдаёте ничего, то и этого не нужно. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда.»
Третья ситуация — микропредприятия, для которых обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по СИЗ можно проводить в ходе инструктажа на рабочем месте, без уведомления, протокола, комиссии и внесения в реестр. Программа В в это послабление не входит. При этом самим правом лучше пользоваться осторожно: упрощения порождают вопросы, на которые пока нет правоприменительной практики, и статус микропредприятия стоит сначала проверить по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.
Полезно знать: Минтруд разъяснял, что если работники заняты только офисным трудом за компьютером, иного оборудования нет, а класс условий труда второй, обязательный медосмотр можно не проводить. Проверьте формулировку по своей карте СОУТ: одно рабочее место с иным оборудованием ломает всю конструкцию.
Отдельно стоит развести две вещи, которые часто путают: отсутствие вредных факторов и отсутствие несчастных случаев. Известен случай, когда в небольшой организации на 10-15 человек работник получил тяжёлые травмы в лифте бизнес-центра, идя между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай признаётся связанным с производством, и расследовать его пришлось ей, с проверкой инструктажей и обучения. Второй типовой сюжет ещё проще: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку наверх, упала и сломала ногу. В практике Добыто у полностью офисных клиентов комплект документов по охране труда обычно и собирается после первого такого эпизода.
Стоимость перевода документов по условиям труда в электронный вид
Цена зависит от численности и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: подписание карт СОУТ, уведомлений и дополнительных соглашений тарифицируется как обычный кадровый документооборот, отдельной платы за охрану труда нет.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и потребности в интеграции с 1С, а условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Повышение или понижение тарифа доступно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для расчёта по своей численности имеет смысл считать не только сотрудников, но и объём документов: у производственной компании с классами 3.1-3.2 на одного работника в год приходится заметно больше листов ознакомления, уведомлений и допсоглашений, чем у офиса с классом 2.
Выводы
Воздействие вредных и опасных производственных факторов снижается техникой и организацией труда, а подтверждается только новой картой спецоценки: без внеплановой СОУТ класс и гарантии остаются прежними, сколько бы денег ни было вложено в вентиляцию. Порядок действий задаёт класс из карты, сроки — статьи 15 и 17 закона № 426-ФЗ, а цену ошибки — статья 5.27.1 КоАП, где верхняя граница по одному составу доходит до 150 000 рублей на организацию. Отдельно проверяйте связку документов: приказ, план мероприятий, новая карта, ознакомление, изменения в трудовых договорах.
Документарная часть этой процедуры полностью укладывается в кадровый электронный документооборот, кроме журналов инструктажа и акта о несчастном случае. В Добыто мы настраиваем маршруты ознакомления с картами СОУТ и уведомлений по статье 74 ТК РФ так, чтобы 30-дневный срок и факт открытия документа фиксировались системой, а не восстанавливались по табелю накануне проверки.
Частые вопросы
Работник не согласен с классом условий труда в своей карте. Что он может сделать?
Разногласия по вопросам проведения спецоценки рассматриваются в порядке статьи 26 закона № 426-ФЗ: работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, а качество самой процедуры проверяется государственной экспертизой условий труда по статье 24 того же закона. Экспертизу проводит орган исполнительной власти субъекта в области охраны труда. До результатов экспертизы карта действует, а гарантии выплачиваются по действующему классу.
Что должно быть в направлении на медосмотр и кто его выдаёт?
Направление выдаёт работодатель под роспись, а его выдача регистрируется в журнале. По Порядку, утверждённому приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, в направлении указывают наименование работодателя и вид экономической деятельности по ОКВЭД, наименование медицинской организации и её адрес, вид осмотра (предварительный или периодический), фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол работника, структурное подразделение, должность и вредные факторы или виды работ. Перечень факторов и работ установлен приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н/1420н. Порядок Республики Беларусь регулируется собственными актами, форма направления и перечень факторов там другие, переносить российский порядок нельзя.
Можно ли принять медработника в штат для предрейсовых осмотров?
Нет. Для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров нужна медицинская лицензия на этот вид деятельности, поэтому вариант один — договор с медицинской организацией. Отсутствие послерейсового осмотра при перевозке пассажиров даёт штраф на должностное лицо, а допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Что произойдёт с декларацией соответствия, если на рабочем месте случится несчастный случай?
Действие декларации прекращается, и работодатель проводит внеплановую спецоценку этого рабочего места. То же правило работает при выявлении у работника профессионального заболевания, причиной которого стали вредные условия труда. Бессрочность декларации действует ровно до первого такого события, после чего процедуру придётся проходить заново.
Может ли работник отказаться от СИЗ, если считает их неудобными?
Нет, и последствия отказа несёт работодатель. По статье 76 ТК РФ работника, не применяющего выданные средства индивидуальной защиты обязательного применения при работах с вредными или опасными условиями труда, требуется отстранить от работы. Отстранение оформляется приказом, заработная плата за этот период не начисляется. Отдельная деталь: часть СИЗ действительно требует практических навыков, поэтому по ним проводится обучение, а не только инструктаж, а материал для программы удобно брать из инструкций по эксплуатации самих средств защиты.
В компании охрана труда не велась вообще. С чего начинать?
Первым документом делается служебная записка руководителю о том, что охрана труда не велась, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с ответственного претензии за чужие нарушения. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если люди работают давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Реалистичный срок для штатной численности около 100 человек — минимум полгода.
