Перечень вредных и опасных производственных факторов организация собирает не из справочников, а из трёх собственных источников: карт специальной оценки условий труда, реестра опасностей по оценке профессиональных рисков и эксплуатационной документации на оборудование. Утверждается он приказом руководителя, факторы в приложении привязываются к должностям и рабочим местам, работники знакомятся с приложением под подпись. Главное различие, от которого зависит состав документа: перечень для медосмотров строится по приложению к приказу Минтруда № 988н / Минздрава № 1420н и заканчивается поимённым списком в медицинскую организацию, а перечень работ повышенной опасности строится по приложению к приказу Минтруда № 776н и заканчивается нарядами-допусками и обучением по программе В.
Разберём, какие четыре документа в компаниях называют одним словом «перечень», чем они отличаются по основанию, приложению и последствиям, и как не свести их в один файл. Покажем, как читать строку 030 карты СОУТ, почему класс 2 не освобождает работника от инструктажа и какие формулировки в приказе инспектор читает как отсутствие документа. Классы условий труда с гарантиями по ТК РФ, разбор ошибок с суммами штрафов, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Четыре разных перечня под одним названием: какой требуется именно вам
Формулировка «составьте перечень вредных работ и опасных факторов» приходит от руководителя, от аудитора или из предписания, и почти никогда не уточняет, какой из четырёх документов имеется в виду. У них разные основания, разные приложения и разные последствия. Собранный «на всякий случай» универсальный файл не закрывает ни одно из четырёх требований целиком.
| Какой перечень | Основание | Что внутри приложения | Чем заканчивается |
|---|---|---|---|
| Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда | Статья 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ | Рабочие места с указанием аналогичных | Договор с организацией, проводящей СОУТ, карты и отчёт |
| Перечень вредных факторов и работ для медосмотров | Приказ Минтруда № 988н / Минздрава № 1420н от 31.12.2020, Порядок по приказу Минздрава № 29н от 28.01.2021 | Факторы и виды работ по разделам I-VI, привязанные к должностям | Поимённый список в медицинскую организацию, направления, заключения |
| Перечень работ повышенной опасности | Приложение к приказу Минтруда № 776н от 29.10.2021 и отраслевые правила по охране труда | Виды работ, на которые оформляется наряд-допуск | Наряды-допуски и обучение по программе В |
| Единый перечень факторов и опасностей на площадке | Приказ Минтруда № 656н от 22.09.2021 | Факторы территории, факторы от самих работ, идентифицированные опасности | Приложение к договору с подрядчиком и вводный инструктаж для сторонних организаций |
Практический вывод из таблицы: первым делом уточните, к какому последствию должен привести документ. Если на выходе ждут направления в медицинскую организацию, вторая строка. Если ждут наряды-допуски и заявку в учебный центр, третья. Если перечень запрашивает заказчик, на территории которого вы работаете, четвёртая, и составлять его вы будете вдвоём.
Вредный фактор, опасный фактор и класс условий труда: откуда берутся термины
Статья 209 ТК РФ разводит два понятия, которые в разговоре сливаются. Вредный производственный фактор может привести к профессиональному заболеванию работника. Опасный производственный фактор может привести к травме или смерти. Третье понятие, опасность, шире обоих: это потенциальный источник причинения вреда, и именно опасности выявляются при оценке профессиональных рисков по статье 218 ТК РФ.
ГОСТ 12.0.003-2015 добавляет второй разрез: по источнику возникновения факторы делятся на факторы производственной среды и факторы трудового процесса, по природе воздействия — на физические, химические, биологические и связанные с психофизиологическими особенностями работника. Этот стандарт удобен как рабочий словарь при описании рабочего места, но перечень для медосмотров по нему не составляют: там своя структура.
Класс условий труда устанавливает не работодатель, а организация, проводящая специальную оценку. Классификация закреплена в статье 14 закона № 426-ФЗ, а измерения и отнесение к классам идут по Методике, утверждённой приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н: она действует с 1 сентября 2024 года и заменила прежний приказ № 33н. Классификатор вредных и опасных производственных факторов теперь тоже приложение к приказу № 817н.
| Класс | Название условий труда | Что следует по ТК РФ |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальные | Гарантий за вредность нет |
| 2 | Допустимые | Гарантий за вредность нет |
| 3.1 | Вредные, 1 степень | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки или оклада, статья 147 ТК РФ |
| 3.2 | Вредные, 2 степень | То же плюс ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ |
| 3.3 и 3.4 | Вредные, 3 и 4 степень | То же плюс сокращённая продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю, статья 92 ТК РФ |
| 4 | Опасные | Те же гарантии, плюс работодатель обязан приостановить работы до устранения опасных условий, статья 214.1 ТК РФ |
Отсюда следует практическая деталь для перечня: строка «класс 3.1» и строка «класс 3.2» выглядят почти одинаково, а разница между ними — семь календарных дней отпуска на каждого работника ежегодно. Ошибка в одной цифре подкласса при переносе из карты СОУТ в перечень стоит ровно этих дней, умноженных на численность.
Факт: с 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение одно: катастрофы, аварии и стихийные бедствия, и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Откуда брать факторы: три источника вместо поиска в интернете
Отчёт о специальной оценке условий труда — основной источник. В карте по каждому рабочему месту строка 030 содержит перечень фактически замеренных факторов с классом или подклассом по каждому, строка 040 — гарантии и компенсации, которые из этих классов вытекают. Перечень собирается переносом строки 030 по всем картам и группировкой факторов по должностям.
Второй источник — реестр опасностей, полученный при оценке профессиональных рисков. Он шире карт СОУТ, потому что фиксирует то, что не измеряется приборами: падение с высоты собственного роста, наезд транспорта во дворе, порез при вскрытии тары. Третий источник — эксплуатационная документация и паспорта на оборудование, технологические регламенты, паспорта безопасности применяемых химических веществ. Именно оттуда берутся факторы, которых нет в отчёте СОУТ, потому что оборудование куплено после спецоценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если вы пришли в компанию, где охрана труда не велась, начинайте не с перечня, а со служебной записки руководителю: охрана труда не ведётся, ответственность наступает по статье 5.27.1 КоАП. Записка фиксирует состояние дел на дату вашего прихода и снимает с вас чужие нарушения. Тот же приём работает при приёме на позицию, где до вас не велись КЭДО, воинский учёт или кадровое делопроизводство.»
Освобождение от инструктажа по формальному признаку «офисная должность» — самая частая ошибка при работе с перечнем. Начальник конструкторского отдела с классом 2 по спецоценке выезжает на строящийся объект и передвигается по нему; юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время и не попадает в риск дорожно-транспортного происшествия. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от названия должности в штатном расписании.
Как составить перечень вредных работ и факторов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите цель документа: медосмотры, наряды-допуски, работа подрядчиков на вашей территории или подготовка к спецоценке. От цели зависит, каким приложением вы пользуетесь и что окажется в итоговой таблице.
- Шаг 2. Соберите исходники: отчёт о СОУТ с картами, реестр опасностей по оценке профрисков, эксплуатационную документацию на оборудование, технологические регламенты, паспорта безопасности химических веществ.
- Шаг 3. Выпишите факторы из строки 030 каждой карты с классом и подклассом, не меняя формулировок классификатора. Переписывание своими словами лишает строку связи с отчётом.
- Шаг 4. Привяжите факторы к должностям по действующему штатному расписанию. С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст, поэтому наименования должностей в перечне и в штатном расписании должны совпадать в новой редакции.
- Шаг 5. Добавьте виды работ из раздела VI приложения к приказу 988н/1420н, которых в картах СОУТ не видно: работы на высоте, управление наземными транспортными средствами, работы с оборудованием под избыточным давлением, контакт с пищевыми продуктами.
- Шаг 6. Оформите приказ с приложением, назначьте ответственного за актуализацию, задайте срок пересмотра и ознакомьте работников под подпись.
Что проверить до того, как садиться за приказ: действует ли отчёт о СОУТ или истекли пять лет; проведена ли оценка профессиональных рисков; есть ли приказ об ответственном за охрану труда; есть ли рабочие места, созданные после последней спецоценки; менялись ли технологический процесс, применяемые материалы и средства защиты.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перечень для медосмотров: как читать приложение к приказу 988н/1420н
Приложение к совместному приказу Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.2020 состоит из шести разделов: химические факторы, биологические факторы, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли, физические факторы, факторы трудового процесса и выполняемые работы. Первые пять разделов вы закрываете отчётом о спецоценке. Шестой раздел устроен иначе: там перечислены не факторы, а виды работ, и попадание в него не зависит от того, какой класс условий труда установлен на рабочем месте.
В раздел «Выполняемые работы» входят, среди прочего, работы на высоте, работа крановщика, работы по обслуживанию электроустановок высокого напряжения, работы в лесном хозяйстве, работы с оборудованием под избыточным давлением, подземные работы, работы с изолирующими средствами защиты органов дыхания, управление наземными транспортными средствами, водолазные и кессонные работы, работы при ношении и применении оружия. Отдельными пунктами идут работы с контактом с пищевыми продуктами, работы на водопроводных сооружениях, работы в медицинских организациях и детских учреждениях, работы в образовательных организациях и работы вахтовым методом.
Отсюда самая частая нестыковка: у кладовщика класс условий труда 2, вредных факторов по карте нет, но он ежедневно работает на высоте со стеллажной лестницы. По разделам I-V он в перечень не попадает, по разделу VI попадает и на медосмотр идёт. Проверять надо оба контура, и последовательность имеет значение: сначала факторы по отчёту, затем работы по фактическому содержанию труда.
Полезно знать: есть письмо Минтруда о том, что если работники только офисные, работают исключительно с компьютерами без иного оборудования и класс условий труда установлен второй, медосмотр можно не проходить. Освобождение от обучения оказанию первой помощи для офисных работников при этом не предусмотрено вообще.
Образцы приказа, листа ознакомления и журнала для оформления перечня
Комплект собран под задачу утверждения приложения к приказу: начните с формы приказа об утверждении локального нормативного акта, приложением к которому идёт сама таблица факторов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Работы повышенной опасности: почему их выписывают отдельным списком
Работы повышенной опасности тянут за собой наряд-допуск и обучение по программе В, поэтому смешивать их с перечнем факторов для медосмотров нельзя: у документов разные адресаты. Обучение по программе В проходят работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ. Обычный юрист, который никому инструктаж не проводит, не проходит даже программу А, не говоря о В.
Лайфхак: чтобы собрать перечень работ повышенной опасности, начните с приложения к приказу Минтруда № 776н и выпишите всё, что нашлось. Затем откройте правила по охране труда для своей сферы, найдите поиском слово «повышенной» и сверьте два списка.
Отдельная ловушка касается лестниц и служебного транспорта. Одна стремянка для замены лампочки превращается в работу на высоте и работу со средствами подмащивания, один служебный автомобиль — в предрейсовые и послерейсовые медосмотры, которые нельзя закрыть штатной медсестрой: для них нужна медицинская лицензия, то есть договор с медицинской организацией. По разбираемым нами кейсам вывод один: договор с арендодателем на обслуживание помещений и договор с транспортной компанией обходятся дешевле, чем собственный пласт документов вокруг одной лестницы и одного водителя.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и работников. Он спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный перечень тут уже не помогает.
Единый перечень факторов, когда на площадке работают подрядчики
Приказ Минтруда № 656н от 22.09.2021 обязывает работодателя, под контролем которого находится территория, и работодателя, выполняющего работы на этой территории, составить единый перечень вредных и опасных производственных факторов и опасностей. Он состоит из трёх частей: факторы, которые есть на территории и не связаны с характером выполняемых работ; факторы, которые возникают в результате самих работ; идентифицированные опасности с оценкой уровней профессиональных рисков.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокурорская проверка, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор, не проект производства работ, а именно журнал.
Комплект по подрядчикам не сводится к единому перечню. Нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция (не та же, что для своих работников: там другие опасности и это не трудовые отношения), отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков. Когда подрядчики сопротивляются, в положение о взаимодействии вписывают штрафные санкции: специалист по охране труда фиксирует нарушение, делает фото, пишет предписание, и на основании этих документов подрядчику выставляется штраф.
Единый перечень и положение о взаимодействии с подрядчиками к кадровому электронному документообороту отношения не имеют: это документы договорного контура, а не трудовых отношений. В практике Добыто их разводят по разным хранилищам сразу, чтобы при проверке не искать приложение к договору среди кадровых приказов.
Что перечень запускает дальше: медосмотры, СИЗ, доплаты и отпуска
Перечень не самоцель, он служит входом сразу в четыре процедуры. Из него формируется список работников для медосмотров и направления в медицинскую организацию. Из него берутся основания для выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств. Из него вытекают доплаты и дополнительные отпуска, которые попадают в трудовые договоры и штатное расписание. И он же определяет, кого включать в программу В при обучении по охране труда.
Гарантии из строки 040 карты СОУТ переносятся в трудовой договор дополнительным соглашением, а не приказом: условия труда на рабочем месте относятся к обязательным условиям договора. Приказ утверждает перечень, соглашение фиксирует последствия для конкретного работника. Пропуск второго шага — типичная причина, по которой доплата фактически выплачивается, а документально не обоснована.
В практике Добыто на этой связке чаще всего расходятся данные: перечень обновили после внеплановой спецоценки, а дополнительные соглашения по изменившимся классам не переподписали. Мы перед проверками сверяем журнал подписания по каждому работнику из перечня, чтобы расхождение всплывало до прихода инспектора, а не после.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проверяют не столько содержание процедуры, сколько полноту её описания. По охране труда были случаи привлечения к ответственности за то, что в программе не выделен объём часов на проверку знаний. По кадровому электронному документообороту суд спрашивал не о том, была ли идентификация работника фактически, а о том, описан ли её порядок в локальном акте. Откройте свои документы и посмотрите, описана ли процедура целиком, а не только её результат.»
Приказ об утверждении перечня: структура, ознакомление и электронная форма
В приказе достаточно четырёх смысловых блоков: основание (реквизиты отчёта о СОУТ и результатов оценки профрисков), утверждение перечня приложением, назначение ответственного за его актуализацию с указанием срока пересмотра, порядок ознакомления работников. Приложение делается таблицей: должность или профессия, рабочее место, вредный или опасный фактор, класс и подкласс, основание по 988н/1420н, периодичность медосмотра.
Ознакомление под подпись обязательно и работает по правилам локальных нормативных актов. Здесь проходит граница электронной формы. Приказ, приложение и лист ознакомления переводятся в кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Журналы инструктажей по охране труда остаются на бумаге: статья 22.1 ТК РФ прямо исключает из КЭДО документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.
В практике Добыто ознакомление с перечнем и приложением собирают в системе: маршрут подписания раскладывается по подразделениям, а выгрузка журнала действий показывает, кто и когда открыл документ. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, потому что первые дни работы человека в системе — зона повышенной вероятности ошибки, и это подтверждается судебной практикой по КЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Компании рассчитывают убрать бумагу целиком и получают гибрид: приказ и ознакомление электронные, журнал инструктажа и акт о несчастном случае бумажные. Это не недостаток системы, это прямое ограничение статьи 22.1 ТК РФ. Планируя перевод охраны труда в электронный вид, сразу разделите документы на два контура и не обещайте руководителю полный отказ от бумаги.»
Типичные ошибки и во что они обходятся
Первая ошибка — переписать перечень у похожей компании. Факторы в нём не будут связаны ни с вашим отчётом о СОУТ, ни с вашим оборудованием, и на опросе работников это вскроется за десять минут. Вторая — собрать перечень один раз и не пересматривать. Внеплановая специальная оценка проводится в срок 12 месяцев при вводе новых рабочих мест и изменении технологического процесса и в срок 6 месяцев при изменении нормативных требований, состава применяемых материалов и средств защиты, при несчастном случае, профзаболевании или предписании инспектора. После неё перечень меняется вместе с картами.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Освобождение от инструктажа строится от фактических опасностей, а не от слова «офисный» в названии подразделения. Начальник отдела с классом 2 по спецоценке может выезжать на строящийся объект, а учителя вообще освободить нельзя: они ходят с детьми в походы и ездят на соревнования, там спектр опасностей шире. Пройдите по списку освобождённых должностей и спросите по каждой, что человек делает вне своего кабинета.»
Третья ошибка дороже остальных: должность попала в перечень, а работник допущен к работе без медосмотра или без обучения. Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования обходится юридическому лицу в 110 000 — 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования по разбираемой практике стоил 120 000 рублей, необеспечение работников средствами защиты — до 150 000 рублей на организацию, а инструктаж, проведённый не непосредственным руководителем работника, — от 50 000 до 80 000 рублей.
Внимание: инструктаж имеет правовое значение только если проводивший его работник сам обучен в учебном центре и у него есть протокол и удостоверение. Журнал, в котором все расписались, а протокола и удостоверения нет, инспектор не засчитывает.
Важный нюанс из практики: мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорских проверок соблюдения трудового законодательства. Проверяют не только выплату заработной платы, но и специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Уведомление приходит, и через два часа проверка уже на месте. Сигналами служат несвоевременная выплата зарплаты, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты.
Отдельно по срокам восстановления. Если охрана труда в компании не велась, для штатной численности около 100 человек реалистичный горизонт — минимум полгода, при параллельных задачах дольше. Инструктажи и обучение при этом проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор увидит нарушение сроков, но зафиксирует, что нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Когда отдельный перечень вредных работ не нужен
Полное освобождение от охраны труда возможно в единственной конфигурации: все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится по части 3 статьи 3 закона № 426-ФЗ, а объём обязанностей работодателя по статье 312.7 ТК РФ сведён к ознакомлению с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое работодатель рекомендовал или предоставил. Если оборудование не выдаётся, не нужно и этого.
Второй случай — индивидуальный предприниматель без работников по трудовым договорам: привлечение исполнителей по гражданско-правовым договорам обязанности проводить спецоценку не создаёт. Это прямо следует из разъяснений Минтруда о проведении специальной оценки условий труда в микро- и малом бизнесе, где разобраны и порядок подачи декларации, и сроки по вновь созданным рабочим местам.
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при перемещении по рабочим делам, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи, обучение и все документы организации. Во втором разбираемом случае бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы убрать папку наверх, упала и сломала ногу: тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Микропредприятие послабления получает, но не по перечню. Обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты там разрешено проводить в ходе инструктажа на рабочем месте, комиссию можно не формировать, протокол не оформлять и в реестр Минтруда не вносить. Программа В в это послабление не входит. Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякое учреждение с пятью работниками является микропредприятием.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и способа интеграции с учётной системой. Данные ниже приведены на дату публикации по действующим тарифам сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Бизнесе» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, поэтому для компании на 30 человек арифметика отличается от линейного умножения. Разбивка по функциям, условия перехода между тарифами и порядок перерасчёта при повышении приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Слово «перечень» в охране труда закрывает четыре разных документа, и первое решение специалиста — выяснить, к какому последствию должна привести таблица: к направлениям на медосмотр, к нарядам-допускам, к договору с подрядчиком или к заявке на спецоценку. Содержание собирается из карт СОУТ, реестра опасностей и эксплуатационной документации, сверяется с приложением к приказу 988н/1420н по факторам и отдельно по видам работ, утверждается приказом и доводится до работников под подпись. Класс условий труда переносится из карты без правок: подкласс 3.1 и 3.2 отличаются семью календарными днями отпуска на человека в год. Пересматривается перечень после каждой внеплановой спецоценки, а не по календарю.
Электронная часть этой работы сводится к одному разграничению: приказ, приложение, лист ознакомления и дополнительные соглашения живут в КЭДО, журналы инструктажей закон оставляет на бумаге. Мы в Добыто выстраиваем маршруты ознакомления по подразделениям и храним выгрузку журнала действий, чтобы при проверке было чем подтвердить и факт доведения перечня, и дату.
Частые вопросы
Можно ли включить в перечень фактор, которого нет в карте СОУТ
Да, и в ряде случаев это обязательно. Карта фиксирует то, что измерялось на дату спецоценки. Если после неё закуплено оборудование, изменился технологический процесс или появились новые материалы, фактор берётся из эксплуатационной документации и паспортов безопасности. Параллельно это основание для внеплановой специальной оценки: изменение технологического процесса даёт срок 12 месяцев, изменение состава применяемых материалов и средств защиты — 6 месяцев.
Как оформить перечень, если специальная оценка ещё не проводилась
По вновь созданным рабочим местам спецоценка проводится в течение 12 месяцев со дня их образования. До получения отчёта перечень строится на реестре опасностей по оценке профессиональных рисков, эксплуатационной документации и разделе «Выполняемые работы» приложения к приказу 988н/1420н: этот раздел от класса условий труда не зависит и работает сразу. После получения отчёта перечень пересобирается по картам.
Чем перечень вредных работ отличается от списка работ, запрещённых для женщин и подростков
Это разные документы с разными источниками. Ограничения по труду женщин установлены приказом Минтруда от 18.07.2019 № 512н, запреты для лиц моложе 18 лет — постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Ваш внутренний перечень факторов их не заменяет и не отменяет: проверка идёт по обоим документам сразу, а совпадение позиций не гарантировано.
Подходит ли российская форма направления на медосмотр для работников в Республике Беларусь
Нет. Приказ Минздрава № 29н и перечень 988н/1420н действуют на территории Российской Федерации и к трудовым отношениям, регулируемым законодательством Республики Беларусь, не применяются. Там свой порядок проведения обязательных медицинских осмотров и своя форма направления, установленные национальными актами. Смешивать две системы в одном локальном акте нельзя, даже если компания работает в обеих странах.
Кто подписывает перечень, если специалиста по охране труда в штате нет
Приказ подписывает руководитель организации. При численности свыше 50 человек в штате должен быть отдельный специалист по охране труда, при этом не обязательно на полную ставку. До 50 человек достаточно назначить ответственного приказом: им может быть кадровый работник. Приказ об ответственном и приказ о распределении полномочий обязательны в любом случае.
Нужно ли утверждать перечень заново при переименовании должностей по новому классификатору
Если наименование или код должности изменились по классификатору ОК 016-2025, действующему с 1 января 2026 года, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Перечень при этом переиздаётся в новой редакции: строки с прежними наименованиями перестают связываться со штатным расписанием, и при проверке это читается как расхождение документов.
