Порядок специальной оценки условий труда задаёт 426-ФЗ: работодатель приказом создаёт комиссию, комиссия утверждает перечень рабочих мест, аккредитованная организация проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов и измерения, после чего комиссия утверждает отчёт не позднее 30 календарных дней со дня его получения. Дальше у кадровой службы свои сроки: 30 календарных дней на ознакомление работников с картой СОУТ под подпись, 30 рабочих дней на подачу декларации, перенос класса в трудовые договоры. Порядок действий зависит от итогового класса: по рабочим местам 1 и 2 класса подаётся декларация в ГИТ, по рабочим местам 3 и 4 класса работник получает повышенную оплату, дополнительный отпуск или сокращённое время, а работодатель платит дополнительный тариф страховых взносов.
Ниже схема СОУТ по этапам: кто отвечает, какой документ, какой срок на каждом шаге. Отдельно показываем основания для внеплановой оценки со сроками 6 и 12 месяцев, гарантии по классам и порядок электронного ознакомления с картой через КЭДО, при котором подпись работника выдержит спор. Во второй половине статьи — ошибки кадровой службы и штрафы по статье 5.27.1 КоАП, сценарная таблица, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Кто обязан проводить СОУТ и как часто
Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить проведение СОУТ, а Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» устанавливает её порядок. Численность штата значения не имеет: офис на 12 человек в бизнес-центре проводит СОУТ по тем же правилам, что и производство. С 1 сентября 2024 года методика, классификатор вредных и опасных производственных факторов и форма отчёта утверждены приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, прежний приказ № 33н утратил силу.
Внимание: освобождение от охраны труда работает, только когда все работники, включая генерального директора, трудятся дистанционно. Тогда нужны лишь инструкции на выданный ноутбук. Остальные организации обязаны иметь документы по охране труда при любой численности.
Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет, срок отсчитывается со дня утверждения отчёта (часть 4 статьи 8 426-ФЗ). Для рабочих мест 1 и 2 класса действует отдельное правило: после изменений, внесённых 503-ФЗ от 30.12.2020, декларация соответствия условий труда бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Действие декларации прекращается при несчастном случае на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), при выявлении профессионального заболевания из-за вредного фактора и при нарушениях, выявленных проверкой. Проверить, внесена ли декларация вашей компании, можно в реестре деклараций соответствия условий труда на сайте Роструда: поиск идёт по ИНН или наименованию работодателя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» я разбираю на двух реальных историях. В первой работник небольшой офисной компании получил тяжёлые травмы в неисправном лифте бизнес-центра, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли её инструктажи и обучение. Во второй бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку повыше, упала и сломала ногу. Если у вас офис, проверьте, что документы по охране труда, включая результаты СОУТ, у вас есть до первого происшествия, а не после.»
Когда нужна внеплановая СОУТ: основания и сроки
Статья 17 426-ФЗ называет 7 оснований внеплановой оценки. Срок считается со дня наступления события, и для кадровой службы это обычно дата приказа: о вводе рабочих мест, о замене оборудования, о расследовании несчастного случая.
| Основание (статья 17 426-ФЗ) | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена оборудования, если это влияет на уровень вредных факторов | 12 месяцев |
| Предписание государственного инспектора труда | 6 месяцев |
| Изменение состава сырья и материалов, способное повлиять на условия труда | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве или профзаболевание из-за вредного или опасного фактора | 6 месяцев |
| Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников | 6 месяцев |
Переезд в новый офис или открытие филиала — это ввод новых рабочих мест, и 12-месячный срок пойдёт с даты их создания. До результатов внеплановой оценки в трудовом договоре нового работника указывают общую характеристику условий труда, а после утверждения отчёта заключают дополнительное соглашение с классом по карте.
Когда СОУТ не проводится или проводится по упрощённым правилам
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ исключает из СОУТ надомников, дистанционных работников, работников физических лиц, не зарегистрированных как ИП, и работников религиозных организаций. Смешанный формат исключением не считается: сотрудник, который часть недели работает в офисе, получает оценку своего офисного рабочего места.
Для отдельных рабочих мест не проводится идентификация (часть 6 статьи 10 426-ФЗ): если профессия входит в списки для досрочной пенсии по старости, если по рабочему месту уже положены гарантии за вредные условия или если прежняя аттестация установила вредные или опасные условия. Для них организация сразу переходит к исследованиям и измерениям.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 1 сентября 2026 года действует постановление Правительства от 26.01.2026 № 39. Оно расширило перечень видов деятельности, по которым СОУТ проводится с особенностями, с 12 до 55, а круг работодателей — с микропредприятий до субъектов малого предпринимательства и НКО с основным кодом ОКВЭД 94. В упрощённом порядке по приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н комиссия работодателя заполняет проверочный лист на каждое рабочее место. Если на все вопросы листа получены отрицательные ответы, оформляется декларация. Упрощённый порядок не применяется, если вид деятельности компании не входит в перечень: сверьте свой основной ОКВЭД с действующей редакцией перечня до того, как отказываться от услуг организации, проводящей СОУТ.
Порядок проведения СОУТ: схема по этапам с ответственными и сроками
Из 11 этапов СОУТ кадровая служба ведёт или контролирует 8: организация, проводящая оценку, отвечает только за измерения, отчёт и передачу сведений в ФГИС. Точка отсчёта большинства сроков — день утверждения отчёта комиссией, поэтому дату протокола или приказа об утверждении фиксируйте отдельно.
| Этап | Кто отвечает | Документ | Срок |
|---|---|---|---|
| 1. Создание комиссии с нечётным числом членов, утверждение графика | Работодатель | Приказ (статья 9 426-ФЗ) | До начала работ |
| 2. Перечень рабочих мест с указанием аналогичных | Комиссия | Перечень рабочих мест | До начала работ |
| 3. Договор с организацией из реестра организаций, проводящих СОУТ | Работодатель | Гражданско-правовой договор | До начала работ |
| 4. Идентификация потенциально вредных и опасных факторов | Эксперт организации, результаты утверждает комиссия | Результаты идентификации (статья 10 426-ФЗ) | По договору |
| 5. Исследования и измерения, отнесение к классу | Организация, проводящая СОУТ | Протоколы, карты СОУТ, отчёт по форме приказа № 817н | По договору |
| 6. Утверждение отчёта | Комиссия, председатель | Отчёт с подписями членов комиссии | Не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю |
| 7. Уведомление организации об утверждении и копия отчёта | Работодатель | Заказное письмо с уведомлением или электронный документ | 3 рабочих дня со дня утверждения |
| 8. Передача сведений в ФГИС учёта результатов СОУТ | Организация, проводящая СОУТ | Электронные сведения с УКЭП (статья 18 426-ФЗ) | 10 рабочих дней со дня утверждения |
| 9. Ознакомление работников с результатами | Кадровая служба | Подпись работника в карте СОУТ или листе ознакомления | 30 календарных дней со дня утверждения |
| 10. Сводные данные о результатах на сайте работодателя (при наличии сайта) | Работодатель | Публикация сводных данных | 30 календарных дней со дня утверждения |
| 11. Декларация по рабочим местам 1 и 2 класса | Работодатель | Декларация в территориальный орган Роструда | 30 рабочих дней со дня утверждения |
Три срока из таблицы идут параллельно и истекают почти одновременно: ознакомление, публикация на сайте и декларация. Их удобно закрыть одним приказом по итогам СОУТ с ответственными и датами, а в срок ознакомления не включаются периоды болезни работника, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (часть 5 статьи 15 426-ФЗ).
Что подготовить до заключения договора с организацией
Перечень рабочих мест определяет объём работ организации и число карт СОУТ, которые потом придётся доводить до работников. Перед подписанием договора проверьте:
- Актуально ли штатное расписание: наименования должностей в перечне рабочих мест должны совпадать со штатным расписанием и трудовыми договорами, иначе карты и договоры потом придётся сводить вручную.
- Какие рабочие места аналогичные: одинаковая должность, однотипное оборудование, единый технологический процесс и одинаковые средства защиты. Оценку проводят на 20% аналогичных рабочих мест, но не менее чем на двух, и её результаты применяются ко всем местам группы (часть 6 статьи 9 426-ФЗ).
- Кто из работников дистанционный полностью, а кто работает в смешанном формате: первых в перечень не включают, вторых включают.
- Есть ли рабочие места с гарантиями за вредные условия или профессии из списков для досрочной пенсии: по ним идентификация не проводится.
- Состоит ли организация в реестре организаций, проводящих СОУТ, и есть ли у её экспертов действующие сертификаты.
- Кто войдёт в комиссию: представители работодателя, специалист по охране труда или ответственный за охрану труда, представитель профсоюза при его наличии.
Как провести СОУТ: пошаговая инструкция для кадровой службы
- Шаг 1. Подготовьте приказ о создании комиссии с нечётным числом членов и графиком работ. Председателем назначается руководитель или его представитель.
- Шаг 2. Сформируйте перечень рабочих мест по штатному расписанию, отметьте аналогичные и утвердите перечень решением комиссии.
- Шаг 3. Заключите договор с организацией из реестра и передайте ей перечень, сведения об оборудовании, материалах и средствах защиты.
- Шаг 4. Обеспечьте доступ эксперта к рабочим местам на время идентификации и измерений. Работник вправе присутствовать при оценке своего рабочего места.
- Шаг 5. Получите отчёт и утвердите его комиссией не позднее 30 календарных дней. Зафиксируйте дату утверждения.
- Шаг 6. В течение 3 рабочих дней уведомите организацию об утверждении и направьте ей копию отчёта.
- Шаг 7. В течение 30 календарных дней ознакомьте работников с картами под подпись, опубликуйте сводные данные на сайте при его наличии.
- Шаг 8. В течение 30 рабочих дней подайте декларацию по рабочим местам 1 и 2 класса.
- Шаг 9. По рабочим местам 3 и 4 класса оформите дополнительные соглашения с гарантиями, передайте данные в бухгалтерию для тарифа взносов и обновите списки контингента для медосмотров.
Классы условий труда и гарантии, которые из них следуют
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса, а вредный 3 класс — ещё на 4 подкласса. 1 класс оценки условий труда — оптимальные условия: вредные факторы отсутствуют или не превышают уровни, принятые безопасными. 2 класс — допустимые: уровни факторов в пределах гигиенических нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены. 3 класс — вредные условия, 4 класс — опасные, когда факторы в течение всей смены или её части создают угрозу жизни.
| Класс (подкласс) | Гарантии работнику по ТК РФ | Доптариф взносов (статья 428 НК РФ) | Декларация |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | Не положены | 0% | Подаётся |
| 2 — допустимый | Не положены | 0% | Подаётся |
| 3.1 — вредный 1 степени | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (статья 147) | 2% | Не подаётся |
| 3.2 — вредный 2 степени | Оплата не менее 4% и дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (статья 117) | 4% | Не подаётся |
| 3.3 — вредный 3 степени | Оплата, отпуск и рабочее время не более 36 часов в неделю (статья 92) | 6% | Не подаётся |
| 3.4 — вредный 4 степени | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 7% | Не подаётся |
| 4 — опасный | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 8% | Не подаётся |
Переход с 2 класса на 3.1 меняет расчёт зарплаты и взносов с даты утверждения отчёта, а не с начала следующего года: бухгалтерия должна получить сведения о классах вместе с кадровой службой. Минимальные размеры гарантий из таблицы коллективный договор или трудовой договор вправе увеличить, уменьшить нельзя.
Как указать класс условий труда в трудовом договоре
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. На практике в договор вносят класс или подкласс по карте СОУТ, номер карты и дату утверждения отчёта, а для 3 и 4 класса — конкретные гарантии: размер доплаты, число дней дополнительного отпуска, продолжительность рабочей недели. Если класс изменился после внеплановой или повторной СОУТ, работнику оформляют дополнительное соглашение.
При приёме в Добыто карту СОУТ включают в пакет документов вместе с трудовым договором: работник подписывает пакет в одном сеансе, и ознакомление с картой получает ту же дату, что и договор.
Ознакомление работников с картой СОУТ, в том числе через КЭДО
Ознакомление с результатами СОУТ оформляется под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15 426-ФЗ). Работник ставит подпись и дату в карте СОУТ своего рабочего места или в отдельном листе ознакомления. Новых работников знакомят с картой при приёме, до начала работы. Если работник отказывается подписать, составляется акт об отказе в присутствии свидетелей.
Что из документов по охране труда можно оформить электронно
Статья 22.1 ТК РФ разрешает вести кадровые документы в электронном виде, но оставляет на бумаге трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда, включая журналы. Карта СОУТ и ознакомление с ней в этот перечень не входят, поэтому их можно провести через КЭДО при условии, что в компании утверждено Положение о КЭДО и работник дал согласие на электронное взаимодействие.
Как проходит электронное ознакомление с картой
Технически ознакомление с картой ничем не отличается от ознакомления с ЛНА: кадровая служба загружает карты, назначает каждому работнику его карту и контролирует срок. В Добыто система строит маршрут, отправляет работнику уведомление, работник читает карту и подписывает её электронной подписью с телефона, а подписанный документ уходит в электронный архив. Отчёт о том, кто ещё не ознакомлен, закрывает 30-дневный срок без обхода подразделений с бумажными листами.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл 4 судебных этапа. У работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника, но при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, в системе он работать не умел, и за него подписывал другой человек. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отдельно указал на отсутствие сведений о порядке идентификации. К ознакомлению с картой СОУТ это применимо напрямую: если работник оспорит, что видел карту, работодатель будет доказывать, кто и как подписал документ.
Лайфхак: разводите во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже при правильно оформленном Положении о КЭДО.
Образцы документов для оформления условий труда и ознакомления
Комплект закрывает кадровую часть СОУТ, начинать стоит с трудового договора: в него вносится класс условий труда по карте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Медосмотры, оценка профрисков и другие процедуры, которые путают с СОУТ
Результаты СОУТ питают сразу несколько процессов, но не заменяют ни один из них. Вредные и опасные производственные факторы, выявленные в картах, работодатель учитывает при составлении списка контингента и поимённых списков на периодические медосмотры по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Направление на медосмотр оформляется с перечнем факторов из карты, поэтому после каждой СОУТ списки пересматривают.
Полезно знать: по письму Минтруда офисных работников, которые работают только за компьютером без иного оборудования и имеют 2 класс условий труда, можно не направлять на медосмотр. Для этого нужен именно 2 класс по карте СОУТ, поэтому без проведённой оценки довод не работает.
Оценка профессиональных рисков по статье 218 ТК РФ — отдельная обязательная процедура для всех работодателей. Карта оценки профрисков описывает опасности и меры по их снижению, карта СОУТ — измеренные уровни факторов и класс. Одна карта другую не заменяет: СОУТ отвечает на вопрос о классе и гарантиях, оценка рисков — о мерах защиты. Методы оценки рисков Минтруд рекомендует в приказе от 28.12.2021 № 796.
Отдельный пласт документов дают работы повышенной опасности и транспорт: работа на высоте, собственные водители, медосмотры водителей. Если лампочки в офисе меняют работники со стремянки, это уже работа на высоте и работа со средствами подмащивания.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Когда в офисе появляется одна лестница или один свой водитель, за ними приходит отдельный пласт документов по охране труда, несопоставимый с выгодой. Мы советуем заключать договор с арендодателем, чтобы лампочки вкручивали его рабочие, а перевозки отдавать компании, у которой много водителей, если у вас не транспортный цех. Прежде чем заводить такую должность в штат, посчитайте, сколько обучений, медосмотров и инструкций она потянет.»
Ошибки кадровой службы при СОУТ и во что они обходятся
Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 60 000 до 80 000 рублей для организаций. Повторное нарушение по части 5 той же статьи стоит организации от 100 000 до 200 000 рублей или приостановления деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
- Ознакомление откладывают до «удобного момента». Карты раздают на планёрке через 2 месяца после утверждения отчёта, потому что кадровой службе некогда обходить подразделения. 30-дневный срок пропущен, это нарушение порядка СОУТ с санкцией по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.
- Новый офис работает без внеплановой СОУТ. Переезд считают сменой адреса, а не вводом новых рабочих мест, и через 12 месяцев оценки нет. Санкция та же, а по рабочим местам без карты нечем подтвердить класс в трудовом договоре.
- Класс изменился, гарантии остались прежними. По итогам СОУТ рабочее место получило подкласс 3.1, но доплату не начислили. Это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП со штрафом для организации от 30 000 до 50 000 рублей, плюс доплата работнику за весь период и доначисление доптарифа взносов.
- Работника допускают к работе без медосмотра. Списки контингента после СОУТ не обновили, и новый фактор из карты не попал в направление. Допуск без обязательного медосмотра по части 3 статьи 5.27.1 КоАП стоит организации от 110 000 до 130 000 рублей.
- Электронное ознакомление оформлено так, что его нельзя доказать. Подпись выдали в день рассылки карт, а часть работников подписала через коллег. Формально срок соблюдён, но в споре работодатель не подтвердит, что работник видел свою карту.
Вид подписи для ознакомления определяется Положением о КЭДО и статьёй 22.3 ТК РФ: ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и для каждого вида документа в положении нужна своя строка. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому вид подписи выбирают по требованиям к документу, а не по бюджету.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Установить, что документ подписан в системе от имени работника, для спора недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивается и фактическая способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, описан ли там порядок идентификации работника при подписании.»
Что критично в вашей ситуации: сценарная таблица
| Ситуация | Что делает кадровая служба | Срок или норма |
|---|---|---|
| Все работники, включая руководителя, дистанционные | СОУТ не проводится, нужны инструкции по охране труда на выданную технику | Часть 3 статьи 3 426-ФЗ |
| Офис, только компьютеры, итог — 2 класс | Подать декларацию, пересмотреть необходимость медосмотров | 30 рабочих дней |
| Переезд, новый филиал, новые должности | Внеплановая СОУТ, затем допсоглашения с классом | 12 месяцев |
| Несчастный случай из-за вредного фактора или предписание ГИТ | Внеплановая СОУТ, декларация по рабочему месту прекращает действие | 6 месяцев |
| Малое предприятие или НКО с видом деятельности из перечня | СОУТ по проверочным листам силами комиссии работодателя | С 1 сентября 2026 года |
| Приём на рабочее место с действующей картой | Класс и гарантии в трудовой договор, ознакомление с картой до начала работы | При приёме |
Если ваша ситуация попадает в две строки сразу, например переезд совпал с приёмом новых работников, приоритет у внеплановой оценки: без неё у новых рабочих мест нет карты, с которой можно знакомить.
Стоимость КЭДО для ознакомления с картами СОУТ на 2026 год
Саму СОУТ оплачивают организации, проводящей оценку, по договору. Ниже тарифы на электронный документооборот, через который ведётся ознакомление с картами, трудовые договоры и дополнительные соглашения: стоимость зависит от численности и нужных видов подписи.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | Подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | Входит в тариф | Установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | Бесплатно на всех тарифах | Входит в подключение |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | По запросу | По запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | По запросу | По запросу |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников, которых нужно подключить, и от того, нужна ли УКЭП и интеграция с 1С. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены действуют на дату публикации.
Выводы
СОУТ проводится у любого работодателя, где есть хотя бы один работник вне дистанционного формата, а её кадровая часть укладывается в три параллельных срока после утверждения отчёта: ознакомление, публикация сводных данных и декларация. Класс из карты напрямую определяет содержание трудового договора, гарантии, тариф взносов и направления на медосмотры, поэтому отчёт стоит сразу разбирать вместе с бухгалтерией и ответственным за охрану труда. Внеплановая оценка привязана к событиям компании, и переезд или новые должности запускают 12-месячный срок так же, как ввод производственной линии.
Добыто закрывает ту часть процедуры, которая ложится на кадровую службу: карты СОУТ, трудовые договоры и дополнительные соглашения уходят работникам на подпись в электронном виде, с отметкой даты и сохранением в архиве для проверки.
Частые вопросы о СОУТ
Можно ли провести СОУТ силами собственного специалиста по охране труда?
В общем порядке нет: СОУТ проводит организация, соответствующая требованиям статьи 19 426-ФЗ и внесённая в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, с экспертами, имеющими сертификаты. Собственный специалист входит в комиссию, но измерения не проводит. Исключение — упрощённый порядок по приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н для видов деятельности из перечня, который с 1 сентября 2026 года включает 55 позиций.
Кто оплачивает СОУТ и можно ли компенсировать расходы?
СОУТ оплачивает работодатель, работник в расходах не участвует. Часть затрат можно возместить за счёт взносов на страхование от несчастных случаев: Социальный фонд России финансирует предупредительные меры, включая СОУТ, в пределах 20% взносов за предыдущий год по правилам приказа Минтруда от 14.07.2021 № 467н. Заявление подают в территориальный орган СФР до 1 августа текущего года.
Нужно ли заново знакомить с картой СОУТ работника, которого перевели на другую должность?
Да, если меняется рабочее место: у новой должности своя карта, свой класс и, возможно, другие гарантии. Одновременно с дополнительным соглашением о переводе работника знакомят с картой нового рабочего места, а при изменении класса в соглашении указывают новые гарантии и доплаты.
Действуют ли результаты старой аттестации рабочих мест?
Аттестация, проведённая до 1 января 2014 года, действовала не более 5 лет и как основание для классов условий труда к 2026 году не применяется. Значение она сохраняет в одном случае: если аттестация установила вредные или опасные условия, по этому рабочему месту идентификация при СОУТ не проводится (часть 6 статьи 10 426-ФЗ), и организация сразу переходит к измерениям.
Оформляется ли направление на медосмотр в Республике Беларусь по тем же правилам?
Нет. 426-ФЗ и приказ Минздрава № 29н действуют только в Российской Федерации. В Беларуси вместо СОУТ проводится аттестация рабочих мест по условиям труда, а направление на медосмотр оформляется по белорусскому законодательству. Российская компания с работниками в Беларуси ведёт эти процедуры по правилам страны, где работник фактически трудится.
Связан ли медосмотр на права с результатами СОУТ?
Нет. Медицинское освидетельствование для получения или замены водительского удостоверения проводится по приказу Минздрава от 15.06.2015 № 344н по инициативе самого гражданина. Если водитель работает по трудовому договору, работодатель отдельно организует обязательные медосмотры работника по статье 220 ТК РФ с учётом факторов из карты СОУТ его рабочего места.
