Опасные и вредные производственные факторы в офисе и на складе определяются по закрытому классификатору специальной оценки условий труда (СОУТ), утверждённому приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Фактор признаётся вредным, только если он есть в классификаторе и на рабочем месте выполнено особое условие пункта 8 методики. Компьютер, настольная оргтехника и кондиционер под эти условия не подпадают, поэтому типовое офисное место получает класс 2 без измерений и оформляется декларацией. На складе ручной подъём грузов, работа стоя и холод от технологического оборудования дают тяжесть трудового процесса и микроклимат, их измеряют, и итог может дойти до подкласса 3.1 и выше. Пороги тяжести различаются по полу: при постоянном подъёме класс 2 сохраняется у женщины до 7 кг груза, у мужчины до 15 кг.
Разберём, какие факторы эксперт проверяет на офисном и складском месте, какие отсекаются при идентификации и где учитываются травмы, которых нет в СОУТ. Работник найдёт, где в карте СОУТ указан класс и когда положен медосмотр, работодатель — перечень документов для эксперта и сроки ознакомления. Таблица порогов тяжести — в разделе про склад; гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ, порядок СОУТ, штрафы и стоимость электронного ознакомления — во второй половине статьи.
Вредный и опасный производственный фактор: чем отличаются и кто их устанавливает
Статья 209 ТК РФ разводит понятия по последствиям воздействия. Вредный производственный фактор может привести к профессиональному заболеванию работника, опасный — к травме. ГОСТ 12.0.003-2015 группирует те и другие по природе действия: физические, химические, биологические и психофизиологические. Для программ обучения и оценки рисков этого деления достаточно, но класс условий труда, доплаты и дополнительный тариф взносов устанавливаются только по классификатору СОУТ.
Классификатор утверждён приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н вместе с методикой проведения СОУТ и формой отчёта. Приказ действует с 1 сентября 2024 года до 1 сентября 2030 года и заменил приказ № 33н. В классификаторе пять групп: физические факторы (микроклимат, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия, шум, инфразвук, ультразвук, общая и локальная вибрация, световая среда, неионизирующие и ионизирующие излучения), химический фактор, биологический фактор, тяжесть трудового процесса и напряжённость трудового процесса.
Совпадения ищет эксперт организации, проводящей СОУТ. Он изучает документы работодателя, сравнивает факторы рабочего места с названиями в классификаторе и оформляет заключение, а комиссия работодателя утверждает результат протоколом. Если совпадения нет или не выполнено условие пункта 8 методики, в заключении фиксируется отсутствие вредных и опасных факторов. По части 4 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» условия на таком месте признаются допустимыми, измерения не проводятся. На рабочие места класса 1 и 2 работодатель подаёт декларацию соответствия, и в действующей редакции 426-ФЗ она бессрочна, пока условия труда на месте сохраняются.
Результат по своему месту проверяется по строке 030 карты СОУТ: там перечислены 14 факторов и класс по каждому, который оценивался, а внизу указан итоговый класс.
Какие факторы в офисе и на складе признаются вредными
Пункт 8 методики 817н для каждой группы факторов называет условие, без которого фактор не идентифицируется даже при совпадении названия. Условия и то, как они срабатывают на типовом офисном и складском месте, сведены в таблицу.
| Фактор (группа классификатора) | Когда признаётся вредным (пункт 8 методики) | Офис | Склад |
|---|---|---|---|
| Микроклимат (1.1) | В закрытом помещении есть производственное оборудование — искусственный источник тепла или холода. Климатическое оборудование для комфорта не учитывается | Кондиционер и обогреватель — не идентифицируется | Холодильные и морозильные камеры — идентифицируется |
| Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (1.2) | Добыча, производство и использование пылящих веществ, относящихся к АПФД, или оборудование, выделяющее такую пыль (минеральные волокна, угольная пыль) | Нет | Пыль от картона и упаковки к АПФД не относится |
| Шум, инфразвук, ультразвук, вибрация (1.3) | Источник — производственное оборудование на рабочем месте | Нет, если нет производственного оборудования | Погрузчики, штабелёры, конвейеры — идентифицируется |
| Световая среда (1.4) | Прецизионные работы с объектами меньше 0,5 мм, слепящие источники света, поверхности с направленно-рассеянным и смешанным отражением, подземные работы | Обычное освещение кабинета — нет | Нет, если таких работ нет |
| Неионизирующие излучения (1.5) | Производственное оборудование — источник излучения. ПК, настольная копировальная и иная оргтехника, бытовая техника исключены прямо | Работа за компьютером — нет | Нет, если нет технологического источника |
| Химический фактор (2) | Добыча, синтез, использование в технологическом процессе, химический анализ, выделение веществ в ходе технологического процесса | Нет | Только если вещества используются или выделяются в технологическом процессе |
| Биологический фактор (3) | Работа с возбудителями инфекций и ГМО по лицензии, медицинская и ветеринарная деятельность, обслуживание канализационных сетей ЖКХ | Нет | Нет |
| Тяжесть трудового процесса (4) | Подъём и переноска грузов вручную, работа стоя или в вынужденном положении, перемещение в пространстве по трудовой функции | Сидячая работа без этих операций — нет | Грузчики, комплектовщики, кладовщики с ручной отборкой — идентифицируется |
| Напряжённость трудового процесса (5) | Диспетчеризация производственных процессов, в том числе конвейерного типа, операторы производственного оборудования, управление транспортными средствами | Бухгалтер, юрист, менеджер — нет | Вопрос к местам водителей погрузчиков и операторов конвейерных линий |
На типовом складе срабатывают тяжесть, микроклимат в зонах с технологическим холодом и виброакустические факторы от погрузочной техники. В офисе без производственного оборудования не срабатывает ни одно условие, и эксперту нечего измерять.
Офис: почему компьютер, свет и кондиционер не дают вредности
Подпункт «д» пункта 8 прямо исключает рабочие места, где работник занят только на персональном компьютере, эксплуатирует настольную копировальную технику, единичные копировальные аппараты для нужд самой организации, иную оргтехнику и бытовую технику вне технологического процесса. Кондиционер и обогреватель создают комфортные условия и исключены подпунктом «а». Напряжённость трудового процесса проверяют только при диспетчеризации, у операторов производственного оборудования и при управлении транспортными средствами, поэтому офисная нагрузка с потоком писем и звонков в СОУТ не оценивается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сидячая поза в таблице тяжести есть: положение «сидя» без перерывов от 60 до 80% смены соответствует подклассу 3.1, больше 80% — подклассу 3.2. Однако тяжесть идентифицируется только там, где работник поднимает и переносит грузы вручную, работает стоя или в вынужденном положении либо перемещается в пространстве. Офисная работа за столом без этих операций тяжесть не получает.
Класс 1 или класс 2: что получает офис без вредных факторов
Класс 1 (оптимальные условия) по статье 14 426-ФЗ означает, что уровни факторов не превышают нормативов, принятых как безопасные для человека, и создаются предпосылки для высокой работоспособности. Такой класс эксперт ставит по результатам измерений идентифицированных факторов. Если на месте ничего не идентифицировано, измерять нечего, и закон сразу признаёт условия допустимыми: в карте офисного работника стоит класс 2, гарантий за вредность по нему нет, доплата за работу за компьютером по результатам СОУТ не назначается.
Критерий «только компьютер» действует и в обучении по охране труда. Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 с 31 августа 2026 года изменило пункты 13 и 54 Правил обучения по охране труда № 2464: освободить от первичного инструктажа и обучения требованиям охраны труда можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Слово «исключительно» в новой редакции Правил сузило круг освобождённых: любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из этой категории. Перечни, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под действующую редакцию не подходят. Откройте свой перечень освобождённых от первичного инструктажа и пересоберите его по критерию опасности только от компьютера и офисной техники.»
Важный нюанс из практики: инструкции по охране труда для офиса готовят по должностям и по видам работ. При дробном подходе офисному работнику добавляется пять инструкций: по работе с электроприборами, с микроволновой печью, с компьютером, с копировально-множительной техникой и при направлении в командировку. Другая практика допускает одну инструкцию для административно-управленческого персонала с этими разделами. Жёсткого требования дробить инструкции нет, но инструкция на случай командировки нужна всем компаниям, чьи сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Склад: тяжесть трудового процесса, холод, шум и вибрация
Тяжесть трудового процесса на складе идентифицируется, если трудовая функция включает подъём и переноску грузов вручную, работу стоя или в вынужденном положении либо перемещение в пространстве. Массу груза эксперт определяет взвешиванием, а если взвесить груз в штатном процессе нельзя — по эксплуатационной и технологической документации со ссылкой на неё в протоколе. Массу и наклоны корпуса оценивают по максимальным значениям, остальные показатели при неравномерной нагрузке — по средним за 2-3 смены. Пройденное расстояние считают шагомером, средний шаг в методике принят 0,6 м для мужчин и 0,5 м для женщин.
Пороги по показателям тяжести, типичным для склада, взяты из приложения № 13 к методике 817н.
| Показатель | Класс 1 | Класс 2 | Подкласс 3.1 | Подкласс 3.2 |
|---|---|---|---|---|
| Подъём груза при чередовании с другой работой (до 2 раз в час), мужчины, кг | до 15 | до 30 | до 35 | более 35 |
| То же, женщины, кг | до 5 | до 10 | до 12 | более 12 |
| Подъём груза постоянно в течение смены (более 2 раз в час), мужчины, кг | до 5 | до 15 | до 20 | более 20 |
| То же, женщины, кг | до 3 | до 7 | до 10 | более 10 |
| Суммарная масса грузов за каждый час смены с пола, мужчины / женщины, кг | до 100 / до 50 | до 435 / до 175 | до 600 / до 350 | более 600 / более 350 |
| Суммарная масса грузов за каждый час смены с рабочей поверхности, мужчины / женщины, кг | до 250 / до 100 | до 870 / до 350 | до 1500 / до 700 | более 1500 / более 700 |
| Наклоны корпуса более 30° за смену | до 50 | 51-100 | 101-300 | более 300 |
| Перемещение по горизонтали за смену, км | до 4 | до 8 | до 12 | более 12 |
| Положение «стоя», % времени смены | до 40 | до 60 | до 80 | более 80 |
Класс по тяжести ставится по худшему показателю, а если два и более показателя попали в подклассы 3.1 или 3.2, класс повышается на одну степень. Комплектовщик, который за смену делает 110 наклонов корпуса больше 30° и проходит 9 км, по каждому показателю отдельно получает 3.1, по тяжести в целом — 3.2.
Для женщин граница класса 2 по массе груза совпадает с предельными нормами приказа Минтруда от 14.09.2021 № 629н, который действует до 1 марта 2028 года: 10 кг при чередовании с другой работой до 2 раз в час, 7 кг при постоянном подъёме в течение смены, 350 кг за час с рабочей поверхности и 175 кг с пола, включая массу тары и упаковки. Приказ добавляет два ограничения, которых в таблице методики нет: разовый подъём без перемещения — до 15 кг, усилие при перемещении грузов на тележках или в контейнерах — до 10 кгс. Статья 253 ТК РФ запрещает применять труд женщин на работах с подъёмом и перемещением вручную тяжестей сверх этих норм, поэтому подкласс 3.1 по массе груза у женщины-комплектовщика означает, что операции нужно перераспределить.
Микроклимат на складе идентифицируется, если холод или тепло в рабочей зоне создаёт производственное оборудование: холодильные и морозильные камеры. Отопление и кондиционеры в обычном складском помещении исключены так же, как в офисе. Если работник чередует работу в камере и в тёплой зоне, нагревающий и охлаждающий микроклимат оценивают раздельно.
Шум и общая вибрация идентифицируются там, где их источник — производственное оборудование: погрузчики, штабелёры, конвейеры. Напряжённость трудового процесса методика проверяет у операторов производственного оборудования, при диспетчеризации, включая конвейерную, и при управлении транспортными средствами. Итоговый класс места ставится по худшему фактору: три и более фактора в подклассе 3.1 дают итоговый 3.2, а два и более фактора в подклассах 3.2-3.4 повышают итоговый класс на одну степень.
Инструктаж и стажировка складских работников
Право проводить инструктаж на рабочем месте с 31 августа 2026 года подтверждается составом пройденных программ: по новому подпункту «з» пункта 53 Правил № 2464 лица, проводящие инструктажи и обучение, обучаются по программе Б и по той программе В, по которой инструктируют.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, приказ о назначении его не заменяет. Если у человека нет программы Б и соответствующей программы В, инструктаж, который он провёл, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Прежде чем поручать инструктажи руководителю участка, сверьте его протоколы обучения.»
Для профессий из перечня для стажировки минимальная продолжительность стажировки осталась 2 смены: предложение увеличить её до 5 смен в итоговую редакцию поправок 2026 года не вошло. Если на складе есть работы повышенной опасности, работники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к ним, проходят повторный инструктаж не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы, дальше — не реже раза в 6 месяцев. Этот срок привязан к дате первого допуска конкретного работника.
Опасные факторы вне СОУТ: травмы, высота, электричество
В классификаторе 817н нет падений, скользких полов, движущейся техники и лестниц: травмоопасность СОУТ не измеряет. Эти опасности работодатель выявляет сам в оценке профессиональных рисков, которая обязательна для всех работодателей, включая чисто офисные компании. Примерный перечень опасностей приведён в приложении к Примерному положению о системе управления охраной труда, утверждённому приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.
Карту СОУТ и карту оценки профессиональных рисков путают из-за похожих названий. Карта СОУТ входит в отчёт по форме приложения № 3 к приказу 817н, её подписывают председатель и члены комиссии и эксперт, в ней стоят классы по 14 факторам. Карту рисков работодатель составляет сам по выбранному методу оценки, в ней описаны опасности конкретного места и меры по снижению рисков.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: офис на 10-15 человек в бизнес-центре. Работник шёл между этажами по рабочим делам, лифт сломался, работник получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но травма получена в рабочее время при выполнении трудовых функций. Её расследовали как несчастный случай на производстве, и проверка запросила у работодателя инструктажи и документы об обучении.
Второй сценарий из той же практики: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве в офисной организации. В классе условий труда оба случая не отражаются никак: место остаётся в классе 2, а расследование опирается на инструктажи, обучение и оценку рисков.
Полезно знать: I группа по электробезопасности присваивается всем работникам любой организации, даже офисной. Чтобы её присваивать, хотя бы двое работников должны обучиться и получить III или IV группу.
Лестница или стремянка превращает замену лампы в работу на высоте и работу со средствами подмащивания, а служебная машина — в отдельный блок документов по транспорту. Для компании без транспортного цеха и штатных электриков одна лестница или один водитель создают объём документов, несопоставимый с выгодой.
Лайфхак: пропишите в договоре с арендодателем, что лампы меняют его рабочие, а перевозки передайте компании с собственным штатом водителей. Работа на высоте и транспорт тогда не требуют собственного пакета документов по охране труда.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Два изменения 2026 года по работам повышенной опасности разнонаправленные: инструктаж новичков участился, а обучение по программе В теперь нужно не реже раза в 3 года вместо ежегодного. Учебные центры, которые продают ежегодную программу В, продают то, что норма уже не требует. Проверьте договор с учебным центром на 2026-2027 годы: заложенная в нём ежегодная программа В — прямая переплата.»
Как класс условий труда влияет на гарантии, взносы и медосмотры
Класс из карты СОУТ определяет гарантии по ТК РФ и дополнительный тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по статье 428 НК РФ. Медосмотр зависит от другого: от вредных факторов и видов работ из приложения к порядку медосмотров и от факторов, установленных по результатам СОУТ.
| Класс (подкласс) | Что означает по статье 14 426-ФЗ | Минимальные гарантии по ТК РФ | Доп. тариф на ОПС |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальные | Воздействия нет или уровни в пределах нормативов, принятых как безопасные | Нет, подаётся декларация | нет |
| 2 — допустимые | Уровни не выше нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | Нет, подаётся декларация | нет |
| 3.1 — вредные 1 степени | Восстановление, как правило, дольше, чем до следующей смены, растёт риск повреждения здоровья | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (оклада), статья 147 | 2% |
| 3.2 — вредные 2 степени | Вредные условия 2 степени | Доплата плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 | 4% |
| 3.3 — вредные 3 степени | Вредные условия 3 степени | Доплата, отпуск и сокращённое время не более 36 часов в неделю, статья 92 | 6% |
| 3.4 — вредные 4 степени | Вредные условия 4 степени | Доплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 7% |
| 4 — опасные | Уровни в течение смены или её части способны создать угрозу жизни, высокий риск острого профзаболевания | Доплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 8% |
Гарантии суммируются: у подкласса 3.3 есть и повышенная оплата, и дополнительный отпуск, и 36-часовая неделя. Минимум из статьи 147 ТК РФ — нижняя граница, конкретный размер доплаты устанавливают ЛНА с учётом мнения представительного органа работников, коллективным или трудовым договором.
Медосмотр и направление на медосмотр
Обязательные предварительные и периодические осмотры проводятся по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н, действующая редакция — с изменениями приказа от 29.04.2026 № 327н. В список лиц, подлежащих осмотру, включают вредные факторы и работы из приложения к Порядку, а также вредные факторы, установленные по результатам СОУТ.
Для офисных работников с классом 2, которые работают только на компьютере без иного оборудования, Минтруд в письме № 15-0/ООГ-1560 разъяснил, что медосмотр можно не проводить: электромагнитное поле в пределах нормативов основанием для осмотра не является. На складе оснований больше. Тяжесть трудового процесса, включая подъём и перемещение груза вручную и работу стоя в течение всего рабочего дня, — пункт 5.1 приложения, осмотр раз в год. Охлаждающий микроклимат — пункт 4.7, раз в 2 года. Шум — раз в год.
Направление выдаёт работодатель на основании утверждённого списка лиц, поступающих на работу. По пункту 9 Порядка в нём указывают:
- наименование работодателя, электронную почту и контактный телефон;
- форму собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, её фактический адрес, код по ОГРН, электронную почту и телефон;
- вид медицинского осмотра;
- фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол работника;
- структурное подразделение, если оно есть;
- должность, профессию или вид работы;
- вредные и опасные производственные факторы и виды работ по списку контингента;
- номер полиса ОМС или ДМС.
Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием должности, фамилии и инициалов и выдаёт под роспись. Тот же пункт 9 разрешает сформировать направление в электронном виде с электронными подписями работодателя и лица, поступающего на работу, и вести учёт выданных направлений электронно. В Добыто такое направление заводится кастомным шаблоном на тарифе «Бизнес» и подписывается как остальные кадровые документы: со стороны организации УКЭП, со стороны работника ПЭП или УНЭП.
Внимание: допуск к работе без обучения по охране труда или обязательного медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: юрлицо — от 110 000 до 130 000 рублей, должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей. Штраф считается по каждому допущенному работнику.
Как провести СОУТ в офисе и на складе: порядок и сроки
СОУТ проводит организация, включённая в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, по гражданско-правовому договору с работодателем. Повторять оценку нужно не реже раза в 5 лет, срок считают со дня внесения сведений о результатах в ФГИС учёта результатов СОУТ. Для мест с декларацией этот срок не применяется, пока условия труда не изменились.
Факт: отсутствие во ФГИС сведений о СОУТ у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам, — индикатор риска для внеплановой проверки. Он же срабатывает, если сведения старше 5 лет, а у работодателя есть места с вредными или опасными условиями.
Когда СОУТ не проводится
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ исключает условия труда надомников, дистанционных работников и работников, заключивших трудовой договор с физическим лицом без статуса ИП или с зарегистрированной религиозной организацией. Если все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно, СОУТ не нужна, а инструкции по охране труда нужны только на выданную технику. Численность значения не имеет: одного офисного работника достаточно, чтобы обязанность появилась. Оценивают рабочие места работников по трудовому договору, исполнители по договорам ГПХ и самозанятые в неё не входят.
Что подготовить до начала СОУТ: чек-лист
Выявление факторов идёт по документам, которые передаёт работодатель, поэтому комплект лучше собрать до выезда эксперта:
- техническую и эксплуатационную документацию на оборудование рабочего места: погрузчики, штабелёры, конвейеры, холодильные установки;
- технологическую документацию и характеристики технологического процесса;
- должностные инструкции и другие документы об обязанностях работника;
- характеристики применяемых материалов и сырья, декларации и сертификаты соответствия оборудования, материалов и сырья;
- данные о массе типовых грузов из эксплуатационной или технологической документации: эксперт использует их, если взвесить груз в штатном процессе нельзя;
- результаты прошлых измерений на этом месте и производственного контроля: измерения аккредитованной лаборатории не ранее чем за 6 месяцев до СОУТ комиссия может засчитать;
- предложения работников по идентификации факторов на их местах;
- акты проверок, предписания и акты о случае профессионального заболевания по итогам санитарно-эпидемиологического надзора.
Как провести специальную оценку условий труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Приказом создайте комиссию по проведению СОУТ с нечётным числом членов и утвердите график проведения оценки.
- Шаг 2. Заключите гражданско-правовой договор с организацией из реестра. Не позднее 5 рабочих дней после заключения договора она получает во ФГИС идентификационный номер оценки и сообщает его до начала работ.
- Шаг 3. До начала работ комиссия утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных.
- Шаг 4. Передайте эксперту документы из чек-листа. Эксперт проводит идентификацию, комиссия утверждает её результат протоколом простым большинством голосов; несогласные члены подписывают решение с особым мнением.
- Шаг 5. По идентифицированным факторам лаборатория проводит измерения. Если факторы не идентифицированы, условия признаются допустимыми без измерений.
- Шаг 6. Комиссия утверждает отчёт. В течение 3 рабочих дней уведомите об этом организацию, проводившую СОУТ, и направьте ей копию утверждённого отчёта.
- Шаг 7. Ознакомьте работников с результатами под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Больничный, отпуск, командировка и междувахтовый отдых в этот срок не входят.
- Шаг 8. В те же 30 календарных дней разместите сводные данные о классах и перечень мероприятий по улучшению условий труда на сайте компании, если он есть.
- Шаг 9. По местам класса 1 и 2 подайте декларацию соответствия условий труда в территориальный орган Роструда по месту нахождения.
Новую форму отчёта и работу с декларациями через ФГИС учёта результатов СОУТ инспекция труда разобрала в разъяснении о вступлении в силу новой методики СОУТ: там перечислено, что изменилось в оформлении с 1 сентября 2024 года.
Внеплановую СОУТ проводят в течение 12 месяцев после ввода новых рабочих мест, изменения технологического процесса или замены оборудования, способных повлиять на уровень факторов. В течение 6 месяцев — после предписания ГИТ, изменения материалов, сырья или средств защиты, несчастного случая или профзаболевания из-за вредных факторов и мотивированного предложения профсоюза. Для склада поводом к проверке по этому списку служат новая холодильная камера, погрузчик другого типа или перевод участка с ручной отборки на конвейер.
Карта СОУТ: где указан класс и положенные гарантии
Карта СОУТ составляется на каждое рабочее место по форме раздела III отчёта. В строке 010 указан выпуск ЕТКС, раздел ЕКС или профессиональный стандарт, в строке 022 — оборудование, материалы и сырьё. Строка 030 содержит класс по каждому оценённому фактору, эффективность СИЗ и итоговый класс. В строке 040 перечислены гарантии и отмечено, нужны ли они: повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённое рабочее время, молоко или равноценные продукты, лечебно-профилактическое питание, медосмотры по результатам СОУТ и право на досрочную страховую пенсию. Строка 050 содержит рекомендации по улучшению условий труда, в конце карты работник ставит подпись и дату ознакомления.
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому при изменении класса или гарантий их обновляют дополнительным соглашением. Работник может сверить класс в трёх источниках: карта, трудовой договор и сводные данные на сайте работодателя.
Ознакомление с результатами СОУТ в КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет вне электронного документооборота трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Карты СОУТ, инструкции по охране труда и дополнительные соглашения о доплате за вредность в этот перечень не входят. Журнал инструктажей остаётся бумажным: работник расписывается в нём лично после очного инструктажа.
Если вы работодатель, собирать подписи под картами СОУТ на бумаге не обязательно. В Добыто ознакомление с картой оформляется как ознакомление с документом в КЭДО: работник подписывает его ПЭП или УНЭП, и эти подписи для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Дата подписи фиксируется в системе, и 30-дневный срок проверяется по каждому работнику без сверки листов. Электронное ознакомление доступно для работников, переведённых на КЭДО в порядке статьи 22.2 ТК РФ, с остальными оно остаётся бумажным.
Образцы документов для оформления результатов СОУТ и инструктажей
Комплект закрывает бумажный журнал инструктажей и оформление изменений после СОУТ; начните с журнала, он нужен при любой схеме документооборота.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Ошибки при отнесении факторов и во что они обходятся
Нарушения, которые находят при проверках, редко выглядят как полное бездействие: чаще документы расходятся между собой или результат СОУТ не доведён до допуска, инструктажа и медосмотра.
- Освобождать офис от инструктажа по старому перечню. Перечень 2022 года собирали по принципу «все, кто сидит в кабинете», и после 31 августа 2026 года он не соответствует Правилам № 2464. Работник с дополнительной опасностью, допущенный без инструктажа и обучения, — нарушение части 3 статьи 5.27.1 КоАП со штрафом юрлицу от 110 000 до 130 000 рублей за каждого такого работника.
- Допускать складского работника до медосмотра. Тяжесть трудового процесса и охлаждающий микроклимат — основания для предварительного осмотра по приложению к приказу № 29н. Допуск без осмотра квалифицируется по той же части 3 и тоже считается по каждому работнику.
- Не провести внеплановую СОУТ после замены оборудования. На внеплановую оценку после ввода новых мест или замены оборудования есть 12 месяцев. Непроведение или нарушение порядка СОУТ по части 2 статьи 5.27.1 КоАП — предупреждение или штраф: должностному лицу и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, юрлицу от 60 000 до 80 000 рублей.
- Проводить повторный инструктаж приказом на весь склад. Работники, которые были в отпуске или на больничном, из графика выпадают: график есть, факта инструктажа нет, и нарушение фиксируется по каждому пропустившему.
Повторное аналогичное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 КоАП обходится юрлицу штрафом от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам Роструда, выходить за их рамки инспектор не вправе. Одно из первых сопоставлений — приказ о приёме и журнал инструктажей: дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не гарантирует. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Если инспекция назначила профилактический визит, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику: отказ от обязательного визита сам по себе даёт основание для внеплановой проверки.»
В практике Добыто сроки повторных инструктажей и обучения считают по каждому работнику от его собственной даты. При переходе на КЭДО их выносят в систему первыми: вручную эти сроки теряются чаще всего.
Стоимость КЭДО для ознакомления с результатами СОУТ и документами по охране труда
Стоимость электронного ознакомления с картами СОУТ, инструкциями и допсоглашениями зависит от численности работников и нужных видов подписи. Цены приведены на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовая оплата |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99,9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из выбранного тарифа, численности и минимальной оплаты, а документы в модуле для 1С:ЗУП синхронизируются автоматически. Состав тарифов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Вредный фактор в офисе и на складе появляется только при совпадении с классификатором 817н и выполнении условия пункта 8 методики. Офис без производственного оборудования получает класс 2 и декларацию, а склад с ручной переноской грузов, работой стоя и технологическим холодом проходит измерения, от которых зависят доплата, отпуск, тариф взносов и медосмотры. Травмы от падений, лифтов и лестниц в класс не попадают и закрываются оценкой профессиональных рисков, инструктажами и обучением.
Мы в Добыто ведём в электронном виде ту часть охраны труда, которую допускает статья 22.1 ТК РФ: ознакомление с картами СОУТ и инструкциями, допсоглашения по итогам оценки, направления на медосмотр и сроки повторных инструктажей по каждому работнику.
Частые вопросы
Засчитывается ли медосмотр для водительских прав вместо периодического медосмотра работника?
Это разные процедуры. Медицинское заключение по форме № 003-В/у выдают по приказу Минздрава от 24.11.2021 № 1092н для предъявления в Госавтоинспекцию, а предварительный и периодический осмотры работника проводятся по приказу № 29н на основании направления работодателя с учётом вредных факторов из списка контингента. При осмотре по № 29н медицинская организация учитывает результаты медосмотров и исследований давностью не более 1 года, подтверждённые медицинскими документами, если нет симптомов, требующих повторного обследования. Часть обследований для водительской комиссии может быть засчитана, но сам осмотр по направлению работодателя пройти нужно.
Как оформляется направление на медосмотр в Республике Беларусь?
Российские 426-ФЗ, методика 817н и приказ № 29н в Беларуси не применяются. Обязательные и внеочередные медосмотры работающих там проводятся по постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 с изменениями от 20.09.2021 № 104 и от 07.09.2023 № 130, а условия труда оцениваются аттестацией рабочих мест по постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253. Состав направления белорусский наниматель берёт из действующей редакции постановления № 74, российская форма по пункту 9 приказа № 29н для этого не подходит.
Можно ли снизить класс условий труда за счёт средств индивидуальной защиты?
Можно на одну степень. Если работники на местах с вредными условиями применяют эффективные СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию по техническому регламенту, комиссия снижает класс на основании заключения эксперта по методике Минтруда (часть 6 статьи 14 426-ФЗ). В карте СОУТ по каждому фактору тогда отмечается эффективность СИЗ и класс при их эффективном использовании, а в сводной ведомости появляется итоговый класс с учётом СИЗ.
Как считать массу груза, если работник поднимает и со стола, и с пола?
Вес всех грузов за смену суммируют и делят на количество часов смены. Сумму сравнивают с порогом того вида перемещения, которого было больше: если больше груза перемещалось с рабочей поверхности — с нормой для рабочей поверхности, если с пола — с нормой для пола. При равных объёмах берут показатель для пола, он строже: у мужчин класс 2 заканчивается на 435 кг в час с пола против 870 кг с рабочей поверхности, у женщин — на 175 кг против 350 кг.
Что делать работнику, если он не согласен с классом в карте СОУТ?
Статья 5 426-ФЗ даёт работнику право присутствовать при СОУТ на своём месте, обращаться к работодателю, организации и эксперту с предложениями по идентификации факторов и обжаловать результаты. Несогласие работника с результатами рассматривают Роструд и его территориальные органы, то есть ГИТ, а их решение обжалуется в суде (статья 26). Профсоюз или иной представительный орган может направить мотивированное предложение о внеплановой СОУТ, в том числе по возражениям работника, и тогда оценку проводят в течение 6 месяцев.
Когда перестаёт действовать декларация соответствия условий труда?
Действие декларации прекращается, если с работником на задекларированном месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявлено профессиональное заболевание из-за вредных или опасных факторов, а также если при государственном контроле на этом месте выявлены нарушения нормативных требований охраны труда. Решение о прекращении принимает Роструд, после чего на рабочем месте проводят внеплановую СОУТ.
