2 группа опасных и вредных производственных факторов — это химический фактор: вещества и смеси в воздухе рабочей зоны и на коже работников, включая антибиотики, гормоны и ферменты, полученные химическим синтезом. Класс по нему эксперт СОУТ ставит по кратности превышения ПДК из СанПиН 1.2.3685-21 по таблице Методики (приказ Минтруда № 817н): для веществ 1-4 классов опасности превышение до 3 раз даёт подкласс 3.1, свыше 20 максимальных ПДК — опасный 4 класс. С подкласса 3.1 положена доплата не менее 4%, с 3.2 — отпуск не менее 7 дней, с 3.3 — неделя не более 36 часов. Фактор идентифицируют, только если вещества добывают, синтезируют, применяют в технологическом процессе, анализируют или они выделяются в ходе процесса; иначе химию не измеряют.
Разберём, в какую строку таблицы Методики попадает вещество, почему два вещества на уровне 3.3 дают 3.4, где в карте СОУТ искать класс и какой пункт приказа Минздрава № 29н вписать в направление на медосмотр. Покажем, когда замена растворителя обязывает провести внеплановую СОУТ за 6 месяцев. Таблица гарантий по подклассам, порядок действий, образцы документов, стоимость электронного ознакомления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что входит в химический фактор и почему его называют 2 группой
Статья 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» делит факторы производственной среды на три пункта: 1 — физические, 2 — химические, 3 — биологические. Тот же порядок сохраняет Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, утверждённый приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н вместе с Методикой СОУТ: химический фактор стоит в нём под номером 2, а его состав раскрыт в пункте 2.1. Приказ действует с 1 сентября 2024 года до 1 сентября 2030 года и заменил прежний приказ № 33н.
В приложении к Порядку медосмотров, утверждённому приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, нумерация своя: химические факторы идут первым разделом, и их пункты начинаются с цифры 1. Формальдегид там относится к пункту 1.3, бензол, толуол и ксилол — к пункту 1.37.1. В список контингента и в направление на медосмотр фактор вносят по приложению к Порядку и дополнительно перечисляют факторы, установленные по результатам СОУТ (пункт 10 Порядка).
Пыль в СОУТ к химическому фактору не относится. Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (АПФД) закон включает в физические факторы, а приказ 29н выделяет их в самостоятельный раздел III. Там же, в пункте 3.1.7, находятся сварочные аэрозоли, хотя в их составе есть марганец, хром (VI) и никель. Вещества биологической природы, наоборот, попадают в химический фактор, если их получают химическим синтезом или контролируют методами химического анализа: антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты.
Где химический фактор идентифицируют, а где нет
Пункт 8 Методики 817н ограничивает круг рабочих мест. Химический фактор признают потенциально вредным только там, где химические вещества и смеси добывают, обогащают, синтезируют, используют в технологическом процессе и (или) химическом анализе, где они выделяются в ходе технологического процесса, а также при производстве веществ биологической природы. Эксперт сопоставляет вещества с Классификатором по химическим названиям по международным классификациям, синонимам, торговым названиям и идентификационным номерам.
Если вредные и опасные факторы на рабочем месте не идентифицированы, комиссия признаёт условия допустимыми, и измерения не проводятся (часть 4 статьи 10 426-ФЗ). На местах из списков для досрочной пенсии, на местах с уже предоставляемыми гарантиями за вредность и там, где раньше установили вредный или опасный класс, идентификацию не проводят: перечень факторов для измерений определяет эксперт (части 6 и 7 статьи 10). Предложения работника идентифицировать фактор на его месте учитываются наравне с технологической документацией, ранее проведёнными измерениями и случаями профзаболеваний.
Перед стартом СОУТ соберите перечень применяемых веществ и смесей с торговыми названиями и синонимами. Эксперт сопоставляет химию с Классификатором по этим данным, и позиция, которой нет в перечне, рискует не попасть ни в протокол измерений, ни в список контингента на медосмотр.
Классы условий труда по химическому фактору: кратность превышения ПДК
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные с подклассами 3.1-3.4, 4 — опасные. По химии эксперт сравнивает фактическую концентрацию вещества в воздухе рабочей зоны с ПДК из таблицы 2.1 СанПиН 1.2.3685-21; если ПДК записана дробью, в числителе стоит максимальная (ПДКмакс), в знаменателе среднесменная (ПДКсс). Оценку ведут по обеим концентрациям, а класс ставят по худшему результату (пункт 28 Методики). СанПиН 1.2.3685-21 действует до 1 марта 2027 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кратность превышения для каждой категории веществ задаёт таблица приложения № 1 к Методике 817н:
| Категория веществ | Норматив | 2 | 3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4 | 4 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Вещества 1-4 классов опасности, кроме перечисленных ниже | ПДКмакс / ПДКсс | ≤ 1,0 / ≤ 1,0 | > 1,0-3,0 / > 1,0-3,0 | > 3,0-10,0 / > 3,0-10,0 | > 10,0-15,0 / > 10,0-15,0 | > 15,0-20,0 / > 15,0 | > 20,0 / — |
| Вещества с остронаправленным механизмом действия | ПДКмакс | ≤ 1,0 | > 1,0-2,0 | > 2,0-4,0 | > 4,0-6,0 | > 6,0-10,0 | > 10,0 |
| Вещества раздражающего действия | ПДКмакс | ≤ 1,0 | > 1,0-2,0 | > 2,0-5,0 | > 5,0-10,0 | > 10,0-50,0 | > 50,0 |
| Канцерогены, вещества, опасные для репродуктивного здоровья | ПДКсс | ≤ 1,0 | > 1,0-2,0 | > 2,0-4,0 | > 4,0-10,0 | > 10,0 | — |
| Аллергены высокоопасные | ПДКмакс | ≤ 1,0 | — | > 1,0-3,0 | > 3,0-15,0 | > 15,0-20,0 | > 20,0 |
| Аллергены умеренно опасные | ПДКмакс | ≤ 1,0 | > 1,0-2,0 | > 2,0-5,0 | > 5,0-15,0 | > 15,0-20,0 | > 20,0 |
| Противоопухолевые лекарственные средства, гормоны (эстрогены) | — | 3.4 независимо от концентрации, без измерений | |||||
| Наркотические анальгетики | — | 3.2 независимо от концентрации, без измерений | |||||
| Ферменты микробного происхождения | ПДКмакс | ≤ 1,0 | > 1,0-5,0 | > 5,0-10,0 | > 10,0 | — | — |
Для высокоопасных аллергенов подкласса 3.1 в таблице нет: любое превышение ПДК сразу даёт 3.2. Канцерогены оценивают по среднесменной концентрации, а при наличии у канцерогена только ПДКмакс — по максимальной (пункт 31). Если у вещества несколько эффектов, например оно одновременно канцероген и аллерген, класс считают по каждому эффекту и берут наиболее высокий (пункт 32).
Несколько веществ на одном месте: как складываются классы
Когда в воздухе два и более вещества разнонаправленного действия, класс определяют по веществу с наиболее высокой степенью вредности, но с поправками пункта 29 Методики:
- любое число веществ на уровне 3.1 степень вредности не повышает;
- три и более вещества на уровне 3.2 переводят условия в 3.3;
- два и более вещества на уровне 3.3 переводят условия в 3.4;
- два и более вещества на уровне 3.4 переводят условия в опасный 4 класс.
Для веществ однонаправленного действия с эффектом суммации, комбинации которых перечислены в таблицах 1.3 и 1.4 СанПиН 1.2.3685-21, складывают отношения фактических концентраций к ПДК. Сумма больше единицы означает вредные или опасные условия, даже если каждое вещество отдельно укладывается в свой норматив (пункт 34). Затем химический фактор сводят с остальными: итоговый класс ставят по наиболее высокому фактору, три и более фактора на уровне 3.1 дают итоговый 3.2, а два и более фактора на уровнях 3.2-3.4 повышают итог на одну степень (пункт 105).
Снижение класса за счёт СИЗ
Респираторы и защитная одежда класс сами по себе не снижают. По части 6 статьи 14 426-ФЗ комиссия может снизить класс на одну степень на основании заключения эксперта, если работники применяют эффективные СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию; снижение больше чем на одну степень допускается только по согласованию с Роспотребнадзором (часть 7). Основанием служит протокол оценки эффективности СИЗ, который включают в отчёт о СОУТ, а его реквизиты передают в ФГИС СОУТ вместе с классом по фактору. Если в отчёте такого протокола нет, снижение класса документально не подтверждено.
Карта СОУТ: где искать класс по химическому фактору и какие сроки соблюдать
Карта специальной оценки условий труда входит в отчёт вместе с перечнем рабочих мест, протоколами измерений, сводной ведомостью, перечнем мероприятий и заключениями эксперта (часть 1 статьи 15 426-ФЗ); её форма утверждена тем же приказом 817н. На аналогичные рабочие места заполняют одну карту, а измерения проводят на 20% таких мест, но не меньше чем на двух (статья 16). Если хотя бы одно место признакам аналогичности не соответствует, оценку проводят на всех местах, которые ранее признали аналогичными.
В ФГИС СОУТ по каждому рабочему месту передают класс по каждому фактору с наименованием, единицами измерения, измеренным значением, нормативом, продолжительностью воздействия и сведениями о снижении класса за счёт СИЗ (подпункт «д» пункта 2 части 2 статьи 18). При сверке карты по химическому фактору смотрят, какое вещество указано, с какой ПДК, максимальной или среднесменной, его сравнили и учтены ли правила суммирования, если веществ несколько.
Сроки после измерений
- Отчёт подписывают члены комиссии, председатель утверждает его не позднее 30 календарных дней со дня направления работодателю; отчёт может быть электронным и подписанным УКЭП либо УНЭП, созданной в инфраструктуре госуслуг (часть 2 статьи 15).
- Организация, проводившая СОУТ, передаёт сведения в ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (часть 3 статьи 18).
- Работников знакомят с результатами под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15).
- Сводные данные о классах и перечень мероприятий размещают на сайте работодателя, если он есть, в течение тех же 30 календарных дней (часть 6 статьи 15).
- Плановую СОУТ повторяют не реже раза в 5 лет, срок считают со дня внесения сведений в ФГИС (часть 4 статьи 8).
Карта СОУТ и карта профессиональных рисков — разные документы. СОУТ измеряет факторы и устанавливает класс, а управление профессиональными рисками — отдельная процедура, для которой результаты СОУТ служат исходными данными (пункт 15 части 1 статьи 7 426-ФЗ).
Ознакомление с картой в электронном виде
Ознакомление с результатами СОУТ не входит в перечень документов, которые закон оставляет на бумаге: туда отнесены документы об инструктажах по охране труда, акты о несчастных случаях на производстве, бумажные трудовые книжки и приказ об увольнении. Если в компании действует Положение о КЭДО и работник переведён на электронный документооборот, карту направляют ему в систему, а подпись и дата ознакомления фиксируются автоматически. Контролировать 30-дневный срок по сотне работников в таком режиме проще, чем по бумажным листам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ознакомление с локальными актами, заявления на отпуск и командировку — процессы, где работнику достаточно простой электронной подписи. Вход в систему не требует выдачи ключей, обучения работе с носителем и объяснений про пин-коды, поэтому организационно это наиболее дешёвый старт. Выпишите кадровые процессы, отметьте те, где хватает простой подписи, и начинайте с них.»
В практике Добыто выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней разводят во времени и отдельно проверяют, что человек умеет работать в системе. При споре суд оценивает фактическую способность работника подписывать документы, и подпись в журнале ознакомления её не доказывает.
Декларация, если химия в пределах ПДК
Если химический фактор не идентифицирован или по итогам измерений условия признаны оптимальными либо допустимыми, работодатель подаёт в ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (статья 11 426-ФЗ); исключение — места из части 6 статьи 10. Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений в ФГИС СОУТ, форма утверждена приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н, электронно декларацию подают с УКЭП работодателя через сайт Роструда. Центральная межрегиональная инспекция труда описывает порядок подачи декларации соответствия условий труда и комплект копий для личной подачи: заключение эксперта, титульный лист отчёта, сводную ведомость, выписку из ФГИС.
Декларация бессрочна, пока условия на месте сохраняются. После несчастного случая на производстве или профзаболевания, вызванных вредными факторами, либо выявленных ГИТ нарушений требований охраны труда её действие прекращается, и на месте проводят внеплановую СОУТ (часть 5 статьи 11).
Медосмотр при химическом факторе: список контингента, направление, периодичность
После утверждения отчёта химический фактор переходит в список лиц, подлежащих осмотрам. По пункту 10 Порядка, утверждённого приказом 29н, в списке указывают профессию по штатному расписанию, вредные факторы и работы по приложению к Порядку, а также факторы, установленные по результатам СОУТ. Направление заполняют на основании списка: в нём перечисляют работодателя и медорганизацию, вид осмотра, данные работника, должность, вредные факторы и виды работ в соответствии со списком контингента, номер полиса ОМС или ДМС (пункт 9).
Направление выдаётся под роспись, но Порядок разрешает формировать его в электронном виде с электронными подписями работодателя и лица, поступающего на работу; учёт выданных направлений работодатель ведёт, в том числе электронно. Заключение по итогам осмотра медорганизация тоже может выдать электронным документом с УКЭП, передав его по защищённым каналам связи (пункт 16).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Буквы рядом с веществами в приложении к Порядку меняют объём осмотра: «А» — аллергены, «К» — канцерогены, «Р» — вещества, опасные для репродуктивного здоровья, «О» — вещества, опасные для развития острого отравления, «Ф» — АПФД. На предварительном осмотре при «А» и «К» дополнительно привлекают дерматовенеролога и оториноларинголога, при «Р» — хирурга, при «К» и «Ф» делают цифровую рентгенографию лёгких в двух проекциях (пункт 12).
Периодичность осмотров задана для каждого пункта приложения. Для веществ, которые чаще всего встречаются в производстве, ремонте и уборке, она такая:
| Вещество или группа | Пункт приложения к Порядку 29н | Отметки | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Формальдегид | 1.3 | А, К, Р, О | 1 раз в год |
| Пропан-2-он (ацетон) | 1.14.2 | Р | 1 раз в год |
| Спирты: этанол, метанол, пропан-2-ол, этиленгликоль и другие | 1.30.1 | Р у отдельных спиртов | 1 раз в год |
| Бензол и производные: толуол, ксилол, фенол | 1.37.1 | бензол — К, Р; толуол, ксилол, фенол — Р | 1 раз в год |
| Эфиры уксусной кислоты: этилацетат, бутилацетат | 1.45.1 | Р у отдельных эфиров | 1 раз в год |
| Свинец и его неорганические соединения | 1.27.1 | Р, К | 1 раз в год |
| Марганец и его соединения | 1.17 | Р, у части соединений А | 1 раз в 2 года |
| Синтетические моющие средства на основе анионных ПАВ | 1.48 | А | 1 раз в 2 года |
| Эпоксидные смолы, компаунды, клеи | 1.49.14 | А | 1 раз в 2 года |
| Бензины, уайт-спирит, минеральные масла | 1.50 | бензины, уайт-спирит — Р; минеральные масла — К | 1 раз в 2 года |
| Сварочные аэрозоли (раздел АПФД) | 3.1.7 | компоненты с отметками Р, А, К, О | 1 раз в 2 года |
Одно вещество в двух актах живёт под разными номерами: в карте СОУТ это химический фактор с классом, в направлении — пункт приложения к Порядку. Периодичность привязана к пункту и от подкласса не меняется: при ацетоне на уровне 3.1 и на уровне 3.3 осмотр проходят раз в год. Приказ 29н действует до 1 апреля 2027 года и получил поправки от 29 апреля 2026 года, поэтому перед выдачей направлений пункт сверяют с действующей редакцией приложения.
Предварительный осмотр и заключение
На предварительном осмотре медорганизация учитывает результаты осмотров и диспансеризации, проведённых не позднее одного года назад, а кандидат вправе принести выписку из медкарты с результатами диспансеризации (пункты 11 и 14 Порядка). Заключение составляют в трёх экземплярах: первый выдают работнику не позднее 5 рабочих дней, второй приобщают к медкарте, третий направляют работодателю (пункт 17).
Важный нюанс из практики: если работник обязан проходить психиатрическое освидетельствование, отметка психиатра в обычном медосмотре его не заменяет. Это разные процедуры с разными основаниями и документами на выходе; такую позицию занял Шестой кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 20.09.2021 № 16-5718/2021. С 1 марта 2026 года порядок освидетельствования действует в редакции приказа Минздрава от 02.07.2025 № 392н.
Внимание: допуск к работе без обязательного медосмотра или без обучения по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику.
Работнику стоит сверить направление с картой СОУТ: вещество, по которому установлен вредный подкласс, должно появиться в направлении пунктом приложения. Если его нет, осмотр пройдёт без профильных врачей и исследований. Замечания по результатам СОУТ работник вправе подать письменно работодателю, организации, проводившей оценку, или в профсоюз (пункт 4 части 1 статьи 5 426-ФЗ).
Если вы работодатель и направления по химическим факторам у вас до сих пор печатают и подписывают вручную, Порядок 29н этого не требует: направление формируется электронно с подписями обеих сторон. В Добыто сотрудники подписывают кадровые документы ПЭП или УНЭП, которые на всех тарифах выпускаются бесплатно.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО порядок идентификации не описан, спор проигрывается и при технически исправной подписи, поэтому проверьте это до перевода документов в электронный вид.»
Гарантии и компенсации при вредном классе по химическому фактору
Гарантии привязаны к итоговому классу рабочего места: если химия дала 3.2, а с учётом шума итог стал 3.3, работнику положены гарантии по 3.3. Минимальный набор по подклассам и дополнительный тариф страховых взносов на пенсионное страхование:
| Класс (подкласс) | Повышенная оплата, ст. 147 ТК РФ | Дополнительный отпуск, ст. 117 ТК РФ | Сокращённое время, ст. 92 ТК РФ | Доптариф взносов, п. 3 ст. 428 НК РФ |
|---|---|---|---|---|
| 1 и 2 | не положена | не положен | не положено | 0,0% |
| 3.1 | не менее 4% тарифной ставки (оклада) | не положен | не положено | 2,0% |
| 3.2 | не менее 4% | не менее 7 календарных дней | не положено | 4,0% |
| 3.3 | не менее 4% | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов в неделю | 6,0% |
| 3.4 | не менее 4% | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов в неделю | 7,0% |
| 4 (опасный) | не менее 4% | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов в неделю | 8,0% |
Конкретный размер доплаты и продолжительность отпуска фиксируют в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов СОУТ. Часть отпуска сверх 7 календарных дней можно заменить отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (статья 117 ТК РФ). Если класс изменился после внеплановой СОУТ, новые условия оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.
Молоко или равноценные продукты выдают по приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н, если вещество входит в перечень приложения № 1 к нему и его уровень превышает гигиенический норматив. Норма — 0,5 литра за смену независимо от её продолжительности; при работе меньше половины смены молоко не выдают, а выдача за прошедшие или будущие смены запрещена. По письменному заявлению работника молоко заменяют кисломолочными продуктами или компенсационной выплатой, а тем, кто получает лечебно-профилактическое питание, молоко не положено. Выдачу начинают не позднее даты, следующей за внесением сведений о СОУТ в ФГИС.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещено отзывать из отпуска (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Исключение — катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Замена химии и внеплановая СОУТ: сроки, ошибки и их цена
Новый растворитель, клей или моющее средство — основание для внеплановой СОУТ, если изменённый состав материалов способен повлиять на уровень воздействия вредных факторов (пункт 4 части 1 статьи 17 426-ФЗ). Сроки по основаниям различаются:
| Основание внеплановой СОУТ | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования | 12 месяцев |
| Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья | 6 месяцев |
| Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Предписание государственного инспектора труда | 6 месяцев |
| Несчастный случай или профзаболевание из-за вредных факторов | 6 месяцев |
| Мотивированные предложения профсоюза или иного представительного органа работников | 6 месяцев |
Смена химии укладывается в короткий, шестимесячный срок, а модернизация линии целиком — в двенадцатимесячный. Для внеплановой оценки можно использовать результаты производственного контроля аккредитованной лаборатории, полученные не ранее чем за 6 месяцев до СОУТ, если такое решение приняла комиссия по представлению эксперта (часть 7 статьи 12).
Факт: один из девяти индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н — отсутствие в ФГИС СОУТ сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения давностью более 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Если профилактический визит назначен, идите на него: отказ от визита сам становится поводом для внеплановой проверки.»
Ошибки при учёте химического фактора и их цена
Замену химии не считают изменением. Новый растворитель или клей закупают как аналог прежнего, и карту СОУТ не пересматривают. Если состав способен изменить уровень воздействия, внеплановую СОУТ нужно провести за 6 месяцев, а нарушение порядка СОУТ или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и ИП, от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо.
Фактор из карты не переносят в список контингента. Список ведут по прошлогодней версии, и новое вещество в него не попадает. Работник идёт на осмотр без нужного пункта приложения и без профильных врачей, а допуск без осмотра в установленном порядке подпадает под часть 3 той же статьи со штрафом по каждому работнику.
Класс снижают за счёт СИЗ без протокола. Респираторы выдают и считают этого достаточным для снижения на одну степень. Если ГИТ выдаст предписание о внеплановой СОУТ из-за нарушений, до утверждения нового отчёта работники сохраняют гарантии в том объёме, который был до оценки с нарушениями (часть 4 статьи 17), и экономия на доплатах не наступает.
Когда СОУТ по химическому фактору не проводят
Специальную оценку не проводят в отношении надомников, дистанционных работников, работников физических лиц без статуса ИП и работников религиозных организаций (часть 3 статьи 3 426-ФЗ). Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые работниками не являются, поэтому гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ на них не распространяются, даже если они работают у той же установки. Если на рабочем месте нет операций из пункта 8 Методики, химический фактор не идентифицируют, и заказывать по нему исследования воздуха не требуется.
Порядок действий: как учесть химический фактор от СОУТ до допуска к работе
Работа по химическому фактору начинается до приезда лаборатории и заканчивается дополнительными соглашениями и новым списком контингента. Порядок ниже собран по 426-ФЗ, Методике 817н и Порядку 29н.
Как учесть химический фактор при СОУТ и медосмотрах: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень веществ и смесей, которые на рабочих местах добывают, синтезируют, применяют в технологическом процессе или анализируют, с торговыми названиями и синонимами.
- Шаг 2. Издайте приказ о комиссии по СОУТ с нечётным числом членов, включив специалиста по охране труда, и утвердите перечень рабочих мест с указанием аналогичных (статья 9 426-ФЗ).
- Шаг 3. Заключите договор с организацией из реестра, который ведёт Минтруд: не позднее 5 рабочих дней она обязана получить в ФГИС идентификационный номер СОУТ и сообщить его вам до начала работ (часть 6 статьи 8).
- Шаг 4. Проверьте в отчёте выбор ПДК, правила суммирования и протокол оценки эффективности СИЗ, если класс снижен; затем комиссия подписывает отчёт, а председатель утверждает его в течение 30 календарных дней.
- Шаг 5. Ознакомьте работников с картами под роспись или в КЭДО в течение 30 календарных дней и разместите сводные данные на сайте.
- Шаг 6. Внесите в список контингента факторы, установленные СОУТ, с пунктами приложения к Порядку 29н и выдайте направления.
- Шаг 7. Оформите дополнительные соглашения с гарантиями по итоговому подклассу и организуйте выдачу молока, если вещество есть в перечне приказа 291н и его уровень превышает норматив.
- Шаг 8. По рабочим местам с допустимыми условиями подайте декларацию в ГИТ не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений в ФГИС.
Инструктажи и обучение после СОУТ
С 31 августа 2026 года действуют поправки к Правилам обучения по охране труда (постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805), и два изменения касаются рабочих мест с идентифицированными факторами. В примерные темы по вредным и опасным факторам включена специальная оценка условий труда. Освободить от первичного инструктажа теперь можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от компьютера и офисной техники: любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выводит его из освобождённой категории.
Лайфхак: при актуализации программы обучения по использованию СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней, а довести изменения до работников допускается на внеплановом инструктаже. Практические занятия по СИЗ с 31 августа 2026 года дистанционно не проводят.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж даёт состав пройденных программ, и приказ о назначении его не заменяет. У того, кто инструктирует, должны быть программа Б и та программа В, по которой он проводит инструктаж или обучение. Инструктаж, проведённый человеком без этих программ, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком, поэтому сверьте документы об обучении у всех, кто у вас инструктирует.»
Что об этом думает ГИТ: инспектор идёт по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит. Типовые находки — расхождения документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, комиссия с необученными членами, работники, выпавшие из повторного инструктажа, потому что были в отпуске или на больничном, когда инструктаж провели приказом на всё подразделение.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще всего. Документы о прохождении инструктажей при этом остаются бумажными.
Образцы документов по инструктажам и электронному ознакомлению
Комплект закрывает бумажную часть охраны труда и электронное ознакомление; первым откройте журнал инструктажа, потому что при проверке его сверяют с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Стоимость КЭДО для ознакомления с результатами СОУТ и документов по охране труда
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуются ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Цены указаны на дату публикации. Состав каждого тарифа и актуальные условия приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Химический фактор оценивают по кратности превышения ПДК, и итоговый класс складывается с учётом правил суммирования, других факторов и подтверждённого протоколом снижения за счёт СИЗ. От подкласса зависят доплата, отпуск, сокращённая неделя и доптариф взносов, от конкретного вещества — пункт приказа 29н в направлении и периодичность осмотра, поэтому карта СОУТ и список контингента должны совпадать. Замена применяемой химии запускает 6-месячный срок внеплановой оценки.
Добыто переводит в электронный вид ту часть этой работы, которую закон разрешает вести без бумаги: ознакомление работников с документами и подписание кадровых документов идут в одной системе, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Частые вопросы о химическом факторе, СОУТ и медосмотрах
Может ли по химическому фактору быть 1 класс условий труда?
В таблице приложения № 1 к Методике 817н колонки для оптимального 1 класса нет: концентрация не выше ПДК даёт допустимый 2 класс, превышение — подклассы 3.1-3.4 или опасный 4 класс. Оптимальными статья 14 426-ФЗ называет условия, при которых воздействие факторов отсутствует или не превышает уровни, принятые безопасными для человека, и создаются предпосылки для высокой работоспособности. Если химический фактор на месте не идентифицирован, его не измеряют, а при отсутствии всех вредных факторов комиссия признаёт условия допустимыми по части 4 статьи 10 426-ФЗ.
Как считать 30 дней на ознакомление с картой СОУТ, если работник в отпуске или на больничном?
Срок в 30 календарных дней отсчитывают со дня утверждения отчёта, но в него не включают периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (часть 5 статьи 15 426-ФЗ). Если работник провёл в отпуске 14 календарных дней из этого периода, последний день ознакомления сдвигается на 14 дней. Ознакомиться с результатами — обязанность самого работника (часть 2 статьи 5), поэтому после выхода из отпуска карту выдают ему под роспись или направляют в КЭДО.
Действуют ли эти правила в Беларуси, например при оформлении направления на медосмотр?
Нет. 426-ФЗ, Методика 817н, приказ Минздрава 29н и статьи ТК РФ о гарантиях — российские акты, а в Республике Беларусь направление на медосмотр и оценку условий труда оформляют по собственному законодательству. Для электронного взаимодействия нанимателя и работника в Беларуси с 1 января 2024 года действует статья 29-1 ТК Республики Беларусь: ознакомление с локальными правовыми актами, приказами, распоряжениями и уведомлениями допускается в электронном виде, если такая возможность закреплена в локальном правовом акте нанимателя, а работника однозначно идентифицируют программно-технические средства либо он подписывает документы электронной цифровой подписью.
Заменяет ли медицинская справка для водительских прав периодический медосмотр по химическому фактору?
Нет. Периодический осмотр по Порядку 29н проводят по направлению работодателя и по пунктам приложения, перечисленным в списке контингента; для химических факторов это пункты раздела I с собственным составом врачей и исследований, например спирометрией, биомикроскопией глаза или исследованием метгемоглобина в крови. Управление транспортом в том же приложении — отдельный пункт 18: для категорий «А», «В», «ВЕ», тракторов и автопогрузчиков осмотр проходят раз в 2 года, а противопоказания к вождению установлены постановлением Правительства от 29.12.2014 № 1604. Результаты медосмотров и диспансеризации не старше одного года учитываются при предварительном осмотре, но направление с химическими факторами всё равно нужно.
Может ли работодатель требовать у работника его экземпляр заключения медосмотра?
Нет. У работодателя есть собственный, третий экземпляр заключения, который медорганизация направляет ему сама, в том числе в форме электронного документа с УКЭП (пункты 16 и 17 Порядка 29н). Запрашивая медицинские документы у работника или соискателя при наличии своего экземпляра, работодатель собирает сведения о состоянии здоровья сверх необходимого. Решение врачебной комиссии по психиатрическому освидетельствованию работник представляет в медорганизацию при предварительном осмотре (пункт 11), а работодатель пользуется своим экземпляром.
Что делать, если работник не согласен с классом по химическому фактору?
Работник вправе письменно подать замечания и возражения работодателю, организации, проводившей СОУТ, или в профсоюз (пункт 4 части 1 статьи 5 426-ФЗ); они включаются в отчёт. Несогласие с результатами рассматривает ГИТ, её решение можно обжаловать в суде, а результаты СОУТ можно оспорить и напрямую в суде (статья 26). Мотивированные предложения профсоюза, подготовленные по таким замечаниям, — основание для внеплановой СОУТ в течение 6 месяцев (статья 17). Экспертизу качества СОУТ по заявлению, поданному напрямую, проводит орган субъекта РФ в области охраны труда за счёт заявителя (статья 24).
