Срок действия СОУТ — пять лет, но отсчёт идёт не от той даты, которую обычно берут за стартовую. По части 4 статьи 8 закона 426-ФЗ пятилетний период считается со дня внесения сведений о результатах в информационную систему учёта, а не со дня утверждения отчёта комиссией. Разрыв между этими датами доходит до 10 рабочих дней: столько есть у оценивающей организации на передачу сведений. Исключение одно: если результаты содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, срок считают со дня утверждения отчёта. Для планирования важно различать два типа рабочих мест: места с классом 1 или 2, на которые подана декларация соответствия, через пять лет переоценивать не нужно, декларация бессрочна; места с классом 3.1 и выше оцениваются заново строго по календарю.
Покажем, как посчитать дату окончания по записи в системе учёта, когда пятилетний срок обнуляется досрочно и какие семь оснований запускают внеплановую оценку в течение 6 или 12 месяцев. Разберём классы 1, 2, 3.1-3.4 и 4 вместе с гарантиями и дополнительными тарифами взносов, которые к ним привязаны. Во второй половине статьи — сценарная таблица по типовым ситуациям, чек-лист подготовки, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, индикаторы риска, по которым ГИТ приходит без плана проверок, и ответы на частые вопросы.
Срок действия СОУТ: от какой даты считать пять лет
Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже одного раза в пять лет. Отсчёт привязан к записи в информационной системе учёта результатов СОУТ, куда сведения передаёт не работодатель, а организация, которая проводила оценку: у неё есть 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта. Пока записи нет, срок не идёт, и это означает простую вещь: дата на титульном листе отчёта и дата начала пятилетнего периода — разные даты, и вторая всегда позже.
Такая конструкция работает с 1 марта 2022 года. До этого срок считали от утверждения отчёта, и часть кадровых служб до сих пор ведёт реестр по старой логике. Ошибка в несколько дней не критична для планирования, но она критична для проверки: инспектор смотрит данные системы учёта, а не вашу таблицу в Excel.
| Ситуация | С какой даты идёт отсчёт | Основание |
|---|---|---|
| Плановая СОУТ, обычный случай | День внесения сведений о результатах в информационную систему учёта | ч. 4 ст. 8 426-ФЗ |
| Результаты содержат государственную или иную охраняемую законом тайну | День утверждения отчёта о проведении СОУТ | ч. 4 ст. 8 426-ФЗ |
| Рабочее место задекларировано как соответствующее нормативным требованиям | Планового пятилетнего срока нет, пока условия труда на месте сохраняются | ст. 11 426-ФЗ |
| Внеплановая СОУТ на отдельном рабочем месте | Результаты вносятся в систему учёта в общем порядке, дальше отсчёт идёт от этой записи | ст. 17, ч. 4 ст. 8 426-ФЗ |
Из таблицы следует практическое правило для реестра: в карточке каждого рабочего места нужны две даты, утверждения отчёта и записи в системе, и признак декларирования. Без третьего поля реестр начнёт требовать переоценки офисных мест, по которым переоценка не нужна.
Как рассчитать дату окончания срока действия СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите отчёт и зафиксируйте дату его утверждения председателем комиссии — она на титульном листе.
- Шаг 2. Запросите у организации, проводившей оценку, дату передачи сведений в информационную систему учёта. Передать их она обязана в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта, и именно эта дата запускает пятилетний срок.
- Шаг 3. Прибавьте пять лет к дате записи в системе. Полученный день — крайний, к которому результаты новой СОУТ уже должны быть в системе, а не день, когда можно начать процедуру.
- Шаг 4. Отметьте отдельно рабочие места, по которым подана декларация соответствия: планового срока по ним нет, но есть основания для досрочного прекращения декларации.
- Шаг 5. Отсчитайте назад время на саму процедуру: заключение договора с оценивающей организацией, идентификацию вредных и опасных производственных факторов, замеры, заседание комиссии, утверждение отчёта и передачу сведений. Все эти этапы должны уложиться до контрольной даты.
- Шаг 6. Поставьте на контрольную дату напоминание не только специалисту по охране труда, но и кадровой службе: за истечением срока следует пересмотр гарантий, доптарифов взносов и условий трудовых договоров.
Факт: отсутствие в системе учёта результатов СОУТ по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо наличие сведений давностью более пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями — это отдельный индикатор риска, при срабатывании которого ГИТ вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки по охране труда теряются не там, где о них забыли, а там, где их ведут на подразделение целиком. Повторный инструктаж провели приказом на отдел, а люди в отпуске и на больничном выпали, и по документам у них просрочка. С СОУТ и ознакомлением та же механика. Ведите сроки от даты по каждому работнику отдельно: это первое, что мы выносим в систему при переходе на электронный кадровый документооборот.»
Когда пятилетнего срока нет: бессрочная декларация для 1 и 2 класса
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подаётся по статье 11 закона 426-ФЗ в отношении рабочих мест, где вредные и опасные факторы не выявлены, то есть с оптимальными (класс 1) и допустимыми (класс 2) условиями труда. Такая декларация бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Для типичного офиса это означает, что первая же СОУТ закрывает вопрос переоценки: через пять лет повторять процедуру по задекларированным местам не требуется.
Срок подачи — 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему учёта. Форма и порядок утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н, подаётся декларация в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Проверить, что декларация принята и действует, можно по реестру деклараций соответствия условий труда Роструда: там же видно, не прекращено ли действие декларации по конкретному работодателю.
Бессрочность не равна неизменности. Действие декларации прекращается, если на задекларированном рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), если у работника выявлено профессиональное заболевание, вызванное воздействием вредных факторов, либо если инспекция по итогам проверки выявила нарушения требований охраны труда. После прекращения декларации на этом рабочем месте проводится внеплановая СОУТ, и пятилетний срок для него запускается заново.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: единственный случай, когда СОУТ не нужна совсем, — когда весь штат, включая генерального директора, работает дистанционно. Оценка профессиональных рисков при этом обязательна для всех работодателей без исключений, и её наличие проверяют отдельно от СОУТ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Возражение «у нас офис, нам ничего не нужно» разбивается о механику расследования. Работник небольшой компании в бизнес-центре получил тяжёлые травмы из-за сломавшегося лифта: здание чужое, лифт чужой, а расследовать как несчастный случай на производстве пришлось работодателю, потому что человек шёл между этажами по рабочим делам. Второй типовой сюжет — падение со стула при попытке убрать папку на верхнюю полку. В обоих случаях первым делом запрашивают документы: инструктажи, обучение, результаты оценки условий труда.»
Классы условий труда: что означают 1, 2, 3.1-3.4 и 4
Класс присваивается по итогам замеров и указывается в карте СОУТ по каждому рабочему месту. От него зависит не только объём гарантий работнику, но и то, можно ли закрыть рабочее место декларацией и забыть про пятилетний цикл.
| Класс | Что означает и какие обязанности возникают | Доптариф взносов |
|---|---|---|
| 1 — оптимальный | Вредные факторы отсутствуют или не превышают уровни, принятые безопасными. Рабочее место декларируется, планового пятилетнего срока нет | 0% |
| 2 — допустимый | Воздействие в пределах нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены. Рабочее место декларируется. Типичный класс офисного места | 0% |
| 3.1 — вредный, 1 степень | Повышенная оплата труда не менее 4% тарифной ставки по статье 147 ТК РФ. Декларирование невозможно, СОУТ повторяется раз в пять лет | 2% |
| 3.2 — вредный, 2 степень | Дополнительно ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ | 4% |
| 3.3 — вредный, 3 степень | Дополнительно сокращённая продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю по статье 92 ТК РФ | 6% |
| 3.4 — вредный, 4 степень | Тот же набор гарантий, что и для 3.3, при более высоком уровне воздействия факторов | 7% |
| 4 — опасный | Угроза жизни и высокий риск острого профессионального заболевания. Полный набор гарантий, отзыв из отпуска работника с вредными условиями запрещён | 8% |
Практический вывод из этой таблицы касается денег: смена подкласса с 3.1 на 3.2 по итогам новой СОУТ добавляет работнику семь календарных дней отпуска, а работодателю — два процентных пункта дополнительного тарифа взносов по статье 428 НК РФ. Поэтому итоговый класс в карте проверяют до того, как отчёт уйдёт на утверждение, а не после.
Работнику, который ищет, где посмотреть свой класс, отвечаем прямо: он указан в карте СОУТ конкретного рабочего места, с которой работодатель обязан ознакомить под подпись, и продублирован в трудовом договоре в разделе об условиях труда. Если в договоре стоит формулировка вроде «условия труда соответствуют норме» без класса, это дефект документа: класс должен быть назван.
Внеплановая СОУТ: семь оснований и сроки 6 и 12 месяцев
Пятилетний срок — не единственный триггер. Статья 17 закона 426-ФЗ содержит закрытый перечень из семи оснований, при наступлении которых оценка проводится досрочно и только на тех рабочих местах, которых основание касается. Переоценивать всю компанию при вводе одного нового рабочего места не нужно.
| Основание по части 1 статьи 17 426-ФЗ | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, способные повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов | 12 месяцев |
| Предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ | 6 месяцев |
| Изменение состава применяемых материалов и сырья | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве на этом рабочем месте (кроме случаев по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание от воздействия вредных факторов | 6 месяцев |
| Мотивированные предложения профсоюза или иного представительного органа работников | 6 месяцев |
Сроки отсчитываются со дня наступления события, а не со дня, когда о нём узнала служба охраны труда. Для новых рабочих мест днём наступления считается ввод в эксплуатацию, для предписания — дата его получения, для несчастного случая — дата случая.
Внимание: проведение двумя и более замерами для СОУТ одним лицом или одним средством измерения у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток — самостоятельный индикатор риска. Формально нарушение допускает оценивающая организация, но внеплановое мероприятие приходит к работодателю, в отчёте которого стоят эти замеры.
Сценарная таблица: что критично в вашей ситуации
Универсального ответа «раз в пять лет» недостаточно: порядок действий зависит от того, что именно произошло на рабочем месте.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, класс 2, декларация подана и действует | Следить за событиями, прекращающими декларацию: несчастный случай, профзаболевание, нарушения по итогам проверки | Календарь пятилетнего цикла: планового срока по таким местам нет |
| Производство, есть места класса 3.1 и выше | Дата записи в системе учёта плюс пять лет, доптарифы взносов, гарантии в трудовых договорах | Декларирование: для мест с вредными условиями оно недоступно |
| Открыли новый отдел, ввели рабочие места | 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию на внеплановую СОУТ этих мест | Сроки по остальным рабочим местам: они не сдвигаются |
| Переехали в другой офис тем же составом | Оценить, организованы ли места заново: от этого зависит, возникло ли основание из пункта 1 части 1 статьи 17 | Смена юридического адреса сама по себе оснований не создаёт |
| Получили предписание ГИТ | 6 месяцев со дня предписания, фиксация даты получения | Оспаривание сроков: они установлены законом, а не инспектором |
| Весь штат дистанционный | Оценка профессиональных рисков и инструкции по выданной технике | СОУТ: в отношении условий труда дистанционных работников она не проводится |
Что проверить до того, как заказывать новую СОУТ
Подготовка влияет на итоговый класс и на то, придётся ли переделывать отчёт.
- Актуальное штатное расписание и перечень рабочих мест, включая аналогичные: по аналогичным местам оценивается 20% от их числа, но не менее двух.
- Приказ о создании комиссии и утверждённый график проведения СОУТ.
- Перечень вредных и опасных производственных факторов, подлежащих исследованию, с учётом предложений работников.
- Технологическая документация и данные по оборудованию, сырью, применяемым средствам защиты — расхождение с фактом даёт основание для внеплановой оценки уже через несколько месяцев.
- Предыдущий отчёт и карты: сравнение старых и новых классов понадобится для пересмотра гарантий и допсоглашений.
- Аккредитация выбранной организации: сведения об организациях, проводящих СОУТ, ведутся в реестре Минтруда.
Карта СОУТ и ознакомление работников: 30 календарных дней
Карта специальной оценки условий труда — основной документ по конкретному рабочему месту в составе отчёта. Форма карты входит в форму отчёта, утверждённую приказом Минтруда от 21.11.2023 № 817н, которым с 1 сентября 2024 года заменены прежние методика и формы. Образец карты за подписью комиссии, где итоговый класс указан по каждому фактору и в целом по рабочему месту, вместе со строкой о необходимости медосмотров и о праве на досрочное назначение пенсии, — то, что работник вправе увидеть по своему месту.
Работодатель организует ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Если у компании есть официальный сайт, сводные данные о результатах размещаются на нём в тот же тридцатидневный срок.
Важный нюанс из практики: тридцатидневный срок ломается на тех, кто был в отпуске или на больничном. Приказ на подразделение закрывает ознакомление «в целом», а по конкретному работнику подписи нет, и при сверке дат это видно за минуту. В сервисе Добыто лист ознакомления уходит адресно каждому работнику, а отсутствующие получают документ при возврате к работе, и срок по ним считается отдельно.
Чем подписывать электронный лист ознакомления
Ознакомление с результатами СОУТ относится к тем кадровым документам, которые переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. Со стороны работника для ознакомления достаточно простой электронной подписи, если в компании принято положение о КЭДО и заключено соглашение об использовании ПЭП и УНЭП; со стороны работодателя применяется усиленная подпись.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разница между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности собственноручной. Квалифицированная подпись равнозначна в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Поэтому выбор простой подписи для ознакомления — это не экономия без последствий, а обязанность иметь локальный акт и соглашение, где описано, как система определяет лицо по его подписи.»
Шаблоны кадровых документов, которые понадобятся вокруг СОУТ
Комплект закрывает ознакомление работников и перевод этого процесса в электронный вид; начните с листа ознакомления, если результаты уже утверждены.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы с разделом об условиях труда | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Что пересматривают вслед за новой СОУТ
Отчёт утверждён, сведения в системе — на этом работа кадровой службы начинается, а не заканчивается. Условия труда на рабочем месте входят в обязательные условия трудового договора, поэтому изменение класса требует дополнительного соглашения с каждым работником, чьё место переоценили. Меняются и суммы: доптариф взносов по статье 428 НК РФ применяется с месяца, в котором установлен соответствующий класс, а гарантии по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ пересчитываются под новый подкласс.
Медосмотры живут по своей логике. Обязательные предварительные и периодические осмотры проводятся по порядку Минздрава, и периодичность зависит от фактора и вида работ, а не от пятилетнего цикла СОУТ. Связь обратная: результаты оценки формируют перечень факторов и работ, по которым работники направляются на осмотр. Для полностью офисных рабочих мест с классом 2, где из оборудования только компьютеры, Минтруд допускает отказ от периодических осмотров, и это одно из немногих облегчений для небольших компаний.
Оценка профессиональных рисков ведётся параллельно и обязательна независимо от результатов СОУТ. Карты оценки рисков и результаты спецоценки опираются на разные процедуры: спецоценка измеряет уровни факторов на рабочем месте, оценка рисков описывает опасности и меры управления ими. Совмещать их в одном документе не нужно, но перечень факторов из отчёта СОУТ служит входными данными для реестра опасностей.
Кейс из практики: в производственной компании со штатом около 900 человек ознакомления с результатами спецоценки и инструкциями шли бумажными листами по цехам, и к моменту проверки не хватало подписей примерно по сотне работников, которые в тридцатидневный срок были в отпуске, на больничном или на вахте. После перевода ознакомлений в КЭДО документ стал уходить адресно, а срок по каждому работнику считаться отдельно от даты его фактического получения. Если вы работодатель и узнаёте свою ситуацию, отдельный сотрудник для контроля этих сроков не нужен: их ведёт система.
Цена просрочки: штрафы, индикаторы риска и внеплановые проверки
Непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение либо штраф на должностное лицо и на ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 обходится дороже: юридическому лицу от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Просроченная спецоценка редко остаётся единственным нарушением, и основные деньги теряются на связанных составах. Допуск работника без обязательного медосмотра или без обучения по охране труда — это часть 3 той же статьи: от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Штраф по этой части считается по каждому работнику, а не один на компанию, поэтому пятнадцать человек, допущенных без осмотра из-за неактуального перечня факторов, превращают сумму в величину, сопоставимую с бюджетом всей процедуры за пять лет.
Лайфхак: обязательный профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно отказаться. Механика обратная: уклонение от визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки, а согласие даёт возможность показать документы и получить замечания без штрафа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Мораторий на плановые проверки действует, но контроль перешёл в другие формы: индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты. Индикатор срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Поэтому сроки спецоценки я советую сверять не с планом проверок, а с записью в системе учёта.»
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, и за их рамки инспектор при контрольном мероприятии выходить не вправе. Типовые находки по охране труда выглядят не как «процедура не проводилась», а как расхождение документов между собой: дата ознакомления раньше даты утверждения отчёта, подписи части работников отсутствуют, в трудовом договоре стоит класс из предыдущей спецоценки. Самопроверка по тем же листам до визита закрывает большую часть этих расхождений.
Когда СОУТ проводить не нужно
Закон 426-ФЗ прямо выводит из-под процедуры три категории. Спецоценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также с работодателями — религиозными организациями. Для компании, где весь штат работает дистанционно, это означает отсутствие обязанности по СОУТ при сохранении обязанности по оценке профессиональных рисков.
Вторая граница — форма отношений. СОУТ проводится на рабочих местах работников, то есть тех, кто оформлен по трудовому договору. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые под процедуру не подпадают, и это не льгота, а следствие отсутствия трудовых отношений. При переквалификации отношений в трудовые обязанность возникает задним числом вместе с обязанностями по обучению и медосмотрам, поэтому конструкция договора выбирается по существу отношений, а не по удобству отчётности.
Третий случай — когда процедуру можно провести дешевле и своими силами. Упрощённый порядок для микропредприятий отдельных видов деятельности действует с 1 марта 2023 года по приказу Минтруда от 31.10.2022 № 699н и позволяет обойтись без привлечения аккредитованной организации, пока вредные факторы не выявлены. С 1 сентября 2026 года перечень видов деятельности расширен постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39 с 12 до 55 позиций, а применять упрощённый порядок смогли субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации с ОКВЭД 94. Как только идентификация выявляет вредный фактор, оценка продолжается в общем порядке с замерами.
Стоимость перевода ознакомлений с результатами СОУТ в электронный вид
Саму спецоценку проводит аккредитованная организация, и её стоимость зависит от числа рабочих мест и состава факторов. Расходы кадровой службы после спецоценки — это ознакомление, допсоглашения и хранение подписанных документов, и здесь стоимость считается по числу сотрудников.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении сотрудника |
| УКЭП для работодателя и сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и набора функций: архив, интеграция и виды подписи разнесены по тарифам, а электронные подписи для сотрудников отдельно не оплачиваются. Действующие условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Пятилетний срок спецоценки отсчитывается от записи в системе учёта, а не от подписи председателя комиссии на отчёте, и эта разница в несколько рабочих дней определяет корректность всего графика. Рабочие места класса 1 и 2 закрываются бессрочной декларацией, места класса 3.1 и выше возвращаются в цикл каждые пять лет, а семь оснований из статьи 17 запускают внеплановую оценку за 6 или 12 месяцев независимо от календаря. Отдельный слой работы начинается после утверждения отчёта: ознакомление под подпись за 30 календарных дней, допсоглашения по условиям труда, пересчёт гарантий и доптарифов взносов.
Мы в Добыто занимаемся той частью, где спецоценка превращается в кадровые документы: адресное ознакомление с результатами, подписание допсоглашений электронной подписью и хранение подтверждений со сроками по каждому работнику. При проверке именно эти подписи и даты запрашивают первыми.
Частые вопросы о сроке действия СОУТ
Действуют ли результаты аттестации рабочих мест, проведённой до 2014 года?
Нет. Переходные положения закона 426-ФЗ позволяли использовать результаты аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания срока их действия, но не позднее 31 декабря 2018 года. Если после этой даты новая спецоценка не проводилась, рабочие места считаются неоценёнными со всеми последствиями по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Нужно ли проводить СОУТ по самозанятым и исполнителям по договору ГПХ?
Нет: процедура проводится в отношении условий труда работников, состоящих в трудовых отношениях. При этом признаки трудовых отношений сохраняются независимо от названия договора, и при переквалификации у работодателя одномоментно возникает группа работников без спецоценки, без обучения и без медосмотров.
Как работнику получить карту СОУТ, если его не ознакомили?
Подать работодателю письменное заявление о выдаче копий документов, связанных с работой, по статье 62 ТК РФ: копии выдаются в течение трёх рабочих дней. Если карту не выдали, обращение подаётся в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис Роструда для онлайн-обращений. Класс условий труда дополнительно должен быть указан в трудовом договоре.
Что делать, если работник не согласен с классом в карте?
Работник вправе письменно изложить мотивированное особое мнение и потребовать его приобщения к материалам спецоценки, а также обратиться в государственную инспекцию труда и за государственной экспертизой качества проведения специальной оценки условий труда. Экспертиза проверяет не сам факт проведения процедуры, а корректность идентификации факторов, замеров и отнесения условий к классу.
Совпадает ли срок действия СОУТ с периодичностью медосмотров?
Нет. Периодичность обязательных медицинских осмотров определяется порядком Минздрава по видам работ и факторам, установленным в том числе по результатам спецоценки, и чаще всего измеряется одним или двумя годами, а не пятью. Отдельная история — медицинское заключение для получения водительского удостоверения: оно выдаётся по самостоятельному порядку и к спецоценке отношения не имеет, даже если работник водит служебный транспорт.
Нужно ли проводить спецоценку заново после переименования должности или подразделения?
Само по себе изменение наименования в штатном расписании основанием из части 1 статьи 17 закона 426-ФЗ не является. Обязанность возникает, если вместе с наименованием изменились технологический процесс, оборудование, применяемые материалы или средства защиты либо рабочее место организовано заново. Расхождение между наименованием должности в карте и в штатном расписании при этом остаётся дефектом документа и устраняется корректировкой отчёта.
