Периодичность специальной оценки условий труда по статье 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ — не реже одного раза в 5 лет. Срок исчисляется со дня, когда организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о результатах во ФГИС СОУТ, а для результатов со сведениями, составляющими государственную тайну, — со дня утверждения отчёта. Внутри пятилетнего цикла работодатель обязан провести внеплановую оценку при одном из 7 оснований статьи 17: на новых рабочих местах и после замены оборудования — в течение 12 месяцев, в остальных случаях — в течение 6 месяцев. Для рабочих мест 1 и 2 класса с поданной декларацией соответствия повторная СОУТ не нужна, пока не случится несчастный случай, профзаболевание или ГИТ не выявит нарушения; места 3 и 4 класса оцениваются заново каждые 5 лет.
Материал даёт таблицу сроков от договора с оценщиком до ознакомления работников, сценарную таблицу для 10 типовых ситуаций и пошаговый расчёт даты следующей СОУТ по каждому рабочему месту. Отдельно показываем, что класс условий труда меняет в гарантиях и страховых взносах, как работнику оспорить результат и как ознакомить сотрудников с картой СОУТ в электронном виде. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, сроки хранения карт и отчётов, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Раз в сколько лет проводят СОУТ и с какой даты считать 5 лет
Часть 4 статьи 8 426-ФЗ в действующей редакции (последние изменения — Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ) привязывает пятилетний срок к дате внесения сведений о результатах в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ. Дата замеров, дата подписания договора и даже дата утверждения отчёта точкой отсчёта не служат. Между утверждением отчёта и внесением сведений проходит до 10 рабочих дней, а при просрочке со стороны оценщика — больше.
От даты внесения во ФГИС зависит не только график. По части 2 статьи 7 426-ФЗ результаты СОУТ можно применять для гарантий и компенсаций, медосмотров, расчёта дополнительного тарифа взносов и управления профессиональными рисками только после того, как сведения попали в систему. Пока их там нет, новая карта СОУТ юридически не работает.
Процедура от договора до ознакомления работников выглядит так.
| Этап | Кто отвечает | Срок | Норма 426-ФЗ |
|---|---|---|---|
| Передать во ФГИС сведения о работодателе и получить идентификационный номер СОУТ | Организация, проводящая СОУТ | До начала работ, не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора | ч. 6 ст. 8 |
| Подписать и утвердить отчёт | Члены комиссии, председатель | Не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю | ч. 2 ст. 15 |
| Уведомить оценщика об утверждении и направить копию отчёта | Работодатель | 3 рабочих дня со дня утверждения | ч. 5.1 ст. 15 |
| Передать результаты во ФГИС СОУТ с УКЭП | Организация, проводящая СОУТ | 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта | ч. 3 ст. 18 |
| Уведомить работодателя о внесении сведений и прислать переданные данные | Организация, проводящая СОУТ | 3 рабочих дня со дня внесения | ч. 3 ст. 18 |
| Ознакомить работников с результатами под роспись | Работодатель | Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения, без учёта больничного, отпуска, командировки, междувахтового отдыха | ч. 5 ст. 15 |
| Разместить сводные данные и перечень мероприятий на сайте (если сайт есть) | Работодатель | Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения | ч. 6 ст. 15 |
| Провести следующую плановую СОУТ | Работодатель | Не позднее 5 лет со дня внесения сведений во ФГИС | ч. 4 ст. 8 |
Рабочая дата для графика стоит в уведомлении оценщика по части 3 статьи 18. Если его нет в деле, работодатель вправе потребовать подтверждение внесения сведений (пункт 5 части 1 статьи 4 426-ФЗ). Если оценщик сведения так и не передал, работодатель сам направляет имеющиеся данные в территориальную ГИТ, и инспекция вносит их в систему (части 4 и 5 статьи 18).
Как проверить дату последней СОУТ в открытой системе Минтруда
На справочно-информационной системе по охране труда Минтруда работает сервис «Проверить наличие сведений о результатах СОУТ»: по ИНН или ОГРН видно, дошли ли результаты до ФГИС. Там же открыты реестр организаций, проводящих СОУТ, и реестр экспертов, по которым стоит проверить оценщика до подписания договора. Если по вашей компании сведений нет, запросите у организации уведомление о внесении и копию переданных данных.
Внимание: в перечне индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н (действует до 31 декабря 2026 года) есть отдельный пункт: во ФГИС СОУТ нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями. Срабатывание индикатора — основание для внеплановой проверки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году ни о чём не говорит: плановые проверки остались для категории высокого риска, основной контроль идёт по индикаторам. Индикатор срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя. Поэтому дату последней СОУТ во ФГИС проверяйте сами, до того как её увидит инспекция.»
Когда повторная СОУТ не нужна: декларация соответствия и исключения
Для рабочих мест, где вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы или условия по итогам замеров признаны оптимальными (1 класс) либо допустимыми (2 класс), работодатель подаёт в территориальную ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (часть 1 статьи 11 426-ФЗ). С 30 декабря 2020 года, после Федерального закона № 503-ФЗ, декларация бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Правило распространили и на декларации, уже внесённые в реестр до этой даты, поэтому ориентир «продлевать декларацию каждые 5 лет» устарел.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Последнее предложение части 4 статьи 8 закрепляет это прямо: на рабочих местах с действующей декларацией повторная СОУТ не требуется до наступления обстоятельств части 5 статьи 11. Таких обстоятельств три:
- с работником на этом месте произошёл несчастный случай на производстве, кроме случая по вине третьих лиц, и причиной стало воздействие вредных или опасных производственных факторов;
- у работника выявлено профессиональное заболевание по той же причине;
- в ходе государственного контроля ГИТ выявила нарушения государственных нормативных требований охраны труда в отношении работника или на его рабочем месте.
При любом из них действие декларации по этому рабочему месту прекращается, а Роструд вносит запись в реестр деклараций не позднее 10 календарных дней. Дальше проводится внеплановая СОУТ.
Декларация не подаётся на рабочие места из части 6 статьи 10: с правом на досрочную страховую пенсию, с гарантиями и компенсациями за вредные условия, а также места, где ранее аттестация или СОУТ установили вредный или опасный класс. Даже если новая оценка покажет на таком месте 2 класс, оно остаётся в общем пятилетнем цикле.
Кому специальную оценку условий труда не проводят вовсе
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ исключает из СОУТ надомников, дистанционных работников, работников у работодателей — физических лиц без статуса ИП и у религиозных организаций. Численность значения не имеет: офис из 10 человек проходит СОУТ так же, как завод, а компания, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, её не проводит. Смешанный формат оценку не отменяет: рабочие места сотрудников в офисе оцениваются, дистанционные — нет.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек в арендованном офисе бизнес-центра. Работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, когда шёл по рабочим делам между этажами. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и проверяли её собственные документы по охране труда: инструктажи, обучение, локальные акты. Основания для внеплановой СОУТ по пункту 6 части 1 статьи 17 такой случай сам по себе не даёт: закон исключает несчастные случаи по вине третьих лиц и требует связи с вредными или опасными факторами рабочего места.
Внеплановая СОУТ: 7 оснований и сроки 6 и 12 месяцев
Статья 17 426-ФЗ перечисляет 7 обязательных оснований внеплановой оценки и даёт на неё два срока: 12 месяцев для новых рабочих мест и изменений техпроцесса или оборудования, 6 месяцев для остальных случаев. Оценка проводится только на тех рабочих местах, которых касается событие, а не во всей организации. Сценарии ниже сведены вместе с плановым циклом, чтобы по одной таблице определить ближайшую дату.
| Ситуация на рабочем месте | Что проводится | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 или 2 класс, декларация подана и действует | Повторная СОУТ не требуется | Бессрочно, пока условия сохраняются | ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 11 |
| 2 класс на месте из ч. 6 ст. 10 (льготная пенсия, компенсации, ранее вредный класс) | Плановая СОУТ, декларация не подаётся | Не реже 1 раза в 5 лет | ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 8 |
| Вредный (3.1-3.4) или опасный (4) класс | Плановая СОУТ | Не реже 1 раза в 5 лет | ч. 4 ст. 8 |
| Введено в эксплуатацию новое рабочее место | Внеплановая СОУТ | 12 месяцев со дня ввода | п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 |
| Изменён техпроцесс или заменено оборудование, способные повлиять на уровень факторов | Внеплановая СОУТ | 12 месяцев | п. 3 ч. 1 ст. 17 |
| Изменён состав материалов или сырья либо средства индивидуальной и коллективной защиты | Внеплановая СОУТ | 6 месяцев | пп. 4, 5 ч. 1 ст. 17 |
| Несчастный случай (не по вине третьих лиц) или профзаболевание из-за вредных или опасных факторов | Внеплановая СОУТ, декларация прекращается | 6 месяцев | п. 6 ч. 1 ст. 17, ч. 5 ст. 11 |
| Предписание государственного инспектора труда о внеплановой СОУТ | Внеплановая СОУТ; до утверждения отчёта гарантии и компенсации работникам не снижаются | 6 месяцев | п. 2 ч. 1, ч. 4 ст. 17 |
| Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа, в том числе по возражениям работника | Внеплановая СОУТ | 6 месяцев | п. 7 ч. 1 ст. 17 |
| Переименование рабочего места, реорганизация юрлица, смена ФИО у ИП без изменения условий труда | Комиссия вправе решить не проводить СОУТ | Решение комиссии оформляется документально | ч. 3 ст. 17 |
Срок в 12 и 6 месяцев отсчитывается от самого события: дня ввода рабочего места, замены станка, получения предписания. Если за пять лет на одном месте случилось несколько событий, ближайшей датой будет самая ранняя из крайних дат. Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП говорит о непроведении СОУТ без деления на плановую и внеплановую, поэтому пропущенный шестимесячный срок наказывается по той же норме, что и просроченный пятилетний.
Полезно знать: среди индикаторов риска по приказу № 838н есть признак, который касается самих оценщиков: два и более раза за шесть месяцев одно лицо или одно средство измерения проводит замеры для СОУТ у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток. Результаты, полученные с такими замерами, привлекают внимание инспекции к работодателю-заказчику.
Как определить срок следующей СОУТ по своему рабочему месту: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите в деле уведомление оценщика о внесении сведений во ФГИС СОУТ и выпишите дату. Для результатов, содержащих государственную тайну, берите дату утверждения отчёта.
- Шаг 2. По сводной ведомости выпишите класс (подкласс) каждого рабочего места и отметьте, какие из них аналогичные: на них заполнена одна карта СОУТ.
- Шаг 3. Для мест 1 и 2 класса проверьте, подана ли декларация и есть ли она в реестре деклараций Роструда. Если декларация действует и за период не было несчастного случая, профзаболевания или нарушений, выявленных ГИТ, плановой даты у этого места нет.
- Шаг 4. Для мест 3 и 4 класса и мест из части 6 статьи 10 поставьте крайнюю дату: дата внесения во ФГИС плюс 5 лет.
- Шаг 5. Сверьте события за период: новые рабочие места, замена оборудования, сырья, СИЗ, предписания, обращения профсоюза. По каждому событию поставьте крайнюю дату через 12 или 6 месяцев.
- Шаг 6. От ближайшей крайней даты отнимите время на выбор оценщика по реестру, договор, замеры и до 30 календарных дней на утверждение отчёта. Полученная дата — последний день, когда договор с оценщиком нужно уже подписать.
Классы условий труда: что меняет результат СОУТ для работника и работодателя
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса, а вредный 3 класс — ещё на 4 подкласса. Класс определяет не только периодичность: от него зависят декларация, дополнительный тариф страховых взносов по статье 428 НК РФ и гарантии по Трудовому кодексу РФ.
| Класс | Что означает по ст. 14 426-ФЗ | Доп. тариф взносов | Гарантии по ТК РФ |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальные | Воздействие факторов отсутствует или не превышает уровней, принятых безопасными | 0% | Не установлены; подаётся декларация |
| 2 — допустимые | Уровни не превышают нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | 0% | Не установлены; декларация, кроме мест из ч. 6 ст. 10 |
| 3.1 — вредные 1 степени | Восстановление дольше, чем до следующей смены, риск повреждения здоровья растёт | 2% | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (ст. 147) |
| 3.2 — вредные 2 степени | Начальные формы профзаболеваний после экспозиции 15 и более лет | 4% | Оплата плюс ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117) |
| 3.3 — вредные 3 степени | Профзаболевания лёгкой и средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности | 6% | Оплата, отпуск и сокращённое время — не более 36 часов в неделю (ст. 92) |
| 3.4 — вредные 4 степени | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | 7% | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю |
| 4 — опасные | Угроза жизни в течение смены или её части, высокий риск острого профзаболевания | 8% | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю |
Граница между 3.1 и 3.2 определяет дополнительный отпуск, между 3.2 и 3.3 — сокращённую рабочую неделю, поэтому смена подкласса при повторной СОУТ сразу отражается в трудовых договорах и графике отпусков. Класс можно снизить на одну степень, если работники применяют сертифицированные СИЗ и эксперт подтвердил их эффективность (часть 6 статьи 14); снижение более чем на одну степень согласуется с Роспотребнадзором.
Карта СОУТ и оценка профессиональных рисков — разные документы
По запросу «карта СОУТ образец» часто ищут карту рисков, хотя это две самостоятельные обязанности. Карта специальной оценки условий труда входит в отчёт (пункт 3 части 1 статьи 15 426-ФЗ), содержит установленный экспертом класс (подкласс) и заполняется одна на все аналогичные рабочие места. Форму отчёта вместе с картой утверждает Минтруд, поэтому самодельный бланк картой СОУТ не считается. Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей отдельно, а результаты СОУТ по пункту 15 части 1 статьи 7 используются как исходные данные для управления рисками. Программы обучения по вредным и опасным производственным факторам тоже строятся по результатам СОУТ: с 31 августа 2026 года тема специальной оценки условий труда прямо включена в приложение № 3 к Правилам обучения № 2464 (постановление Правительства от 30.06.2026 № 805).
Как работнику узнать класс условий труда и оспорить результат
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, поэтому класс (подкласс) указывается в договоре или дополнительном соглашении после новой СОУТ. Работник вправе присутствовать при оценке, предлагать факторы для идентификации и получать разъяснения (статья 5 426-ФЗ). Несогласие оформляется письменно: замечания и возражения подают работодателю, оценщику или в профсоюз. Мотивированное предложение профсоюза по таким возражениям — основание для внеплановой СОУТ в течение 6 месяцев. Результаты также обжалуют в ГИТ по статье 26 или в суде.
Ознакомление с результатами СОУТ: 30 дней, роспись и электронная форма
Работодатель знакомит каждого работника с результатами на его рабочем месте под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15). Больничный, отпуск, командировка и междувахтовый отдых в этот срок не входят, поэтому для каждого отсутствовавшего срок считается индивидуально. Ознакомиться с результатами — обязанность самого работника (часть 2 статьи 5 426-ФЗ).
Отчёт может быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. Члены комиссии подписывают его собственноручно, УКЭП или УНЭП, но УНЭП подходит только та, сертификат которой создан и используется в инфраструктуре госуслуг (часть 2 статьи 15). УНЭП, выпущенная для внутреннего КЭДО, этому условию не отвечает автоматически: уточните у оператора, где создан сертификат. Копию утверждённого отчёта оценщику направляют заказным письмом или электронным документом с УКЭП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ознакомление с картой СОУТ через КЭДО
Карта СОУТ не входит в перечень документов, на которые статья 22.1 ТК РФ не распространяет электронный документооборот, поэтому роспись в листе ознакомления можно заменить электронной подписью работника в системе КЭДО. В Добыто карта уходит сотруднику по маршруту с уведомлением, он открывает и подписывает её с телефона, а система фиксирует факт подписания. Документ после подписи уходит в электронный архив.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении через КЭДО районный суд и апелляция встали на сторону работодателя: положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника были оформлены. Кассация отменила решения, а при новом рассмотрении работник выиграл. Решающими стали обстоятельства выдачи подписи: её выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Правильно оформленный КЭДО защищает, пока спор идёт о документах. Как только суд переходит к вопросу, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не помогают: оценивается фактическая способность работника работать в системе. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Мы в Добыто разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, поэтому ознакомление с картой СОУТ не совпадает с днём выпуска ключа.
Какие документы по охране труда остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Журнал инструктажей рядом с электронными картами СОУТ продолжают вести на бумаге.
Сколько стоит пропуск срока СОУТ: штрафы и последствия
За нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение часть 2 статьи 5.27.1 КоАП предусматривает предупреждение либо штраф: на должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 той же статьи обходится юрлицу в 100 000-200 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу — в 30 000-40 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Дороже обходится цепочка последствий. Идентифицированные при СОУТ факторы определяют, кого направлять на обязательные медосмотры (пункт 5 части 1 статьи 7 и пункт 1 части 3 статьи 10 426-ФЗ). Допуск работника без обязательного медосмотра — уже часть 3 статьи 5.27.1: от 110 000 до 130 000 рублей для юрлица и от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица, причём штраф считается по каждому работнику. Пятнадцать таких работников дают сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Что об этом думает ГИТ: инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки при проверке выходить не вправе. Нарушения по охране труда почти никогда не выглядят как «ничего не сделано»: чаще это расхождение документов между собой, например дата в журнале позже даты начала работы по приказу или просроченная периодичность у отдельных работников, которые были в отпуске, когда проводили мероприятие для всего подразделения.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку до визита инспектора. Инспектор пойдёт по тому же списку и за его рамки при проверке выходить не вправе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»
В практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей, которые считаются от даты по каждому работнику, а не от приказа на подразделение: вручную эти сроки теряются чаще всего. Даты плановой и внеплановой СОУТ по рабочим местам удобно вести в том же графике.
Что делать со старыми результатами СОУТ при повторной оценке
При повторной СОУТ индивидуальный номер рабочего места во ФГИС должен полностью совпадать с первоначальным (подпункт «а» пункта 2 части 2 статьи 18 426-ФЗ), а эксперт при идентификации учитывает результаты ранее проводившихся замеров (пункт 2 части 3 статьи 10). На местах, где прежняя аттестация или СОУТ установили вредный или опасный класс, идентификация вообще не проводится: эксперт сразу определяет перечень факторов для замеров. Старый отчёт — рабочий материал для нового цикла, и его нужно найти до подписания договора с оценщиком.
Факт: по статье 407 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, отчёты по СОУТ, карты, декларации соответствия, сводные ведомости и перечни мероприятий хранятся по месту проведения 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет, в других организациях — 5 лет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка не заменяет файл; документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз на входе, поэтому определите его до того, как комиссия подпишет новый отчёт.»
Для длительного хранения удобнее опись по людям, а не по годам: при расследовании профзаболевания через 15 лет ищут конкретного работника и его рабочее место, а не папку за конкретный год.
Стоимость КЭДО для ознакомления с картами СОУТ и кадровых документов
Цена электронного ознакомления зависит от численности сотрудников и нужного набора подписей: на тарифах указана стоимость за одного сотрудника в месяц.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, тарифа и того, нужна ли УКЭП для членов комиссии и руководителя. Условия по каждому тарифу и порядок пересчёта при переходе между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Плановый цикл СОУТ — 5 лет, и отсчитывается он от даты внесения результатов во ФГИС, которую легко перепутать с датой утверждения отчёта. Рабочие места 1 и 2 класса с декларацией из цикла выпадают, пока не случится несчастный случай, профзаболевание или ГИТ не найдёт нарушения. Вредные и опасные места, а также новые рабочие места и места после изменений в техпроцессе, сырье или СИЗ живут по своим срокам в 5 лет, 12 и 6 месяцев. График по каждому рабочему месту и контроль даты во ФГИС закрывают два риска: штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП и срабатывание индикатора по сведениям ФГИС СОУТ.
Добыто ведёт в электронном виде ознакомление работников с картами СОУТ, дополнительные соглашения после смены класса и сроки по охране труда вместе с остальными кадровыми документами, с подписью сотрудника с телефона и электронным архивом на весь срок хранения.
Частые вопросы о периодичности СОУТ
Действуют ли результаты аттестации рабочих мест, проведённой до 2014 года?
Нет. По части 4 статьи 27 426-ФЗ результаты аттестации можно было использовать 5 лет со дня её завершения, а по части 6 той же статьи СОУТ на всех рабочих местах нужно было завершить не позднее 31 декабря 2018 года. В 2026 году рабочее место только с аттестацией считается местом без СОУТ, и это непроведение по части 2 статьи 5.27.1 КоАП.
Можно ли провести СОУТ раньше пяти лет по своей инициативе?
Да. Пункт 2 части 1 статьи 4 426-ФЗ даёт работодателю право проводить внеплановую СОУТ, например после модернизации, улучшившей условия труда. Новый пятилетний срок начинается с даты внесения новых результатов во ФГИС, и только с этой даты новый класс можно применять для гарантий, компенсаций и тарифа взносов.
Сколько рабочих мест оценивают, если они аналогичные?
По статье 16 426-ФЗ оценивают 20% аналогичных рабочих мест, но не меньше двух, а результаты распространяют на все. На аналогичные места заполняется одна карта СОУТ и один перечень мероприятий. Если хотя бы одно место из группы не соответствует признакам аналогичности из части 6 статьи 9, оценку проводят на всех местах группы.
Можно ли использовать результаты производственного контроля вместо новых замеров?
Можно, если замеры провела аккредитованная испытательная лаборатория при производственном контроле не ранее чем за 6 месяцев до СОУТ (часть 7 статьи 12 426-ФЗ). Решение принимает комиссия по представлению эксперта оценщика. Более старые замеры при повторной оценке учитываются только при идентификации факторов, но не заменяют исследования.
Кто входит в комиссию по СОУТ и как быть микропредприятию?
Комиссия состоит из нечётного числа членов: представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители профсоюза при его наличии; возглавляет её работодатель или его представитель (статья 9 426-ФЗ). Если микропредприятие не может сформировать комиссию, её полномочия, включая утверждение отчёта и решение о непроведении внеплановой СОУТ, исполняет ИП лично, руководитель организации или другой уполномоченный работник (часть 3.1 статьи 9).
Что делать, если замеры на рабочем месте опасны для экспертов?
Комиссия вправе принять решение о невозможности исследований и измерений, если они создают угрозу жизни работников, экспертов или иных лиц. Условия труда на таком месте относятся к опасному 4 классу без замеров, решение оформляется протоколом комиссии в составе отчёта, а копию протокола работодатель направляет в территориальную ГИТ в течение 10 рабочих дней (части 9-11 статьи 12 426-ФЗ).
