Отчёт о специальной оценке условий труда комиссия работодателя подписывает и утверждает не позднее 30 календарных дней со дня, когда организация, проводившая СОУТ, направила его работодателю. Члены комиссии ставят собственноручную подпись или УКЭП, несогласный член комиссии подписывает отчёт с пометкой «особое мнение». До подписи сверяют пять разделов формы по приказу Минтруда № 817н: сведения об организации и её экспертах, перечень рабочих мест, карты СОУТ, сводную ведомость и перечень рекомендуемых мероприятий. После утверждения идут свои сроки: 3 рабочих дня на уведомление организации, 10 рабочих дней у организации на передачу сведений во ФГИС СОУТ, 30 календарных дней на ознакомление работников. Для рабочих мест 1 и 2 класса процедура заканчивается декларацией соответствия, для классов 3.1-4 — пересчётом гарантий, компенсаций и дополнительного тарифа страховых взносов.
Покажем, какие строки карты СОУТ и графы раздела I чаще расходятся с кадровыми документами, как сверить поверку средств измерений и сертификаты экспертов и в каких случаях отчёт нельзя подписывать без доработки. Отдельно разберём, что даёт работнику каждый класс условий труда и как итоговый класс связан с медосмотрами. Сводная таблица сроков после утверждения, пошаговая инструкция, стоимость электронного ознакомления с картами СОУТ на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто подписывает и утверждает отчёт о проведении специальной оценки условий труда
Отчёт составляет организация, проводящая СОУТ, а подписывает и утверждает его комиссия, которую работодатель создал до начала оценки (статья 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Число членов комиссии нечётное, председатель утверждает отчёт, остальные члены его подписывают. Порядок и срок закреплены в части 2 статьи 15 426-ФЗ: не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю.
Эти 30 дней и есть время на проверку. Закон не описывает процедуру возврата отчёта на доработку, поэтому замечания передают организации по договору на проведение СОУТ до подписания, пока срок не истёк. После утверждения сведения уходят во ФГИС СОУТ, и оспаривать результаты придётся через экспертизу качества специальной оценки (статья 24 426-ФЗ) или в суде.
Подписи членов комиссии и особое мнение
Член комиссии подписывает отчёт собственноручно либо усиленной квалифицированной электронной подписью. ПЭП и УНЭП, которые работники используют в КЭДО для кадровых документов, для подписи отчёта закон не называет. Член комиссии, не согласный с результатами, вправе изложить письменное мотивированное особое мнение: оно прилагается к отчёту, а на титульном листе он подписывается с пометкой «особое мнение». Для несогласия закон предусматривает особое мнение, а не отказ от подписи.
На титульном листе по инструкции к форме 817н указаны полное наименование работодателя, адреса, ИНН, КПП, ОГРН, код ОКВЭД, ФИО председателя и членов комиссии с подписями и датой подписания. Дата подписания на титуле — первая точка контроля: по ней считается, уложилась ли комиссия в 30 календарных дней.
Из чего состоит отчёт по форме 817н и что сверить в каждом разделе
Форма отчёта утверждена приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, который применяется с 1 сентября 2024 года и действует до 1 сентября 2030 года. Форма состоит из титульного листа и пяти разделов, а статья 15 426-ФЗ добавляет к ним протоколы измерений, заключения эксперта и замечания работников. Для рабочих мест, где вредные и опасные факторы не выявлены, отчёт включает только сведения об организации, перечень рабочих мест, карты СОУТ, сводную ведомость и заключение эксперта (часть 4 статьи 15).
| Часть отчёта | Что сверить перед подписью | С чем сверять |
|---|---|---|
| Титульный лист | Реквизиты работодателя, состав комиссии, даты подписей, идентификационный номер СОУТ (часть 1.1 статьи 15) | Приказ о создании комиссии, ЕГРЮЛ |
| Раздел I. Сведения об организации | Номер и дата внесения в реестр организаций, аттестат аккредитации и дата истечения, сертификаты экспертов, средства измерений и дата окончания поверки | Даты измерений в том же разделе |
| Раздел II. Перечень рабочих мест | Индивидуальные номера, наименования рабочих мест, число работников, аналогичные места с буквой «А», продолжительность воздействия факторов | Штатное расписание, перечень рабочих мест, утверждённый комиссией |
| Раздел III. Карты СОУТ | Должность и код, численность и СНИЛС, оборудование и материалы, классы по факторам, гарантии и компенсации, рекомендации | Штатное расписание, трудовые договоры, расчётные данные по доплатам и отпускам |
| Раздел IV. Сводная ведомость | Количество мест и работников по классам, в том числе женщин, лиц до 18 лет и инвалидов; итоговый класс с учётом СИЗ | Итоговые классы в картах СОУТ |
| Раздел V. Перечень рекомендуемых мероприятий | Мероприятие, цель, срок выполнения, привлекаемые подразделения | Строка 050 карт СОУТ, бюджет на охрану труда |
| Протоколы, заключения, замечания | Протоколы измерений по каждому фактору, протокол оценки эффективности СИЗ, протокол о невозможности измерений, заключения эксперта, замечания и возражения работников | Классы в картах, отметки «+» в графе 3 строки 030 |
Большая часть расхождений находится на стыке разделов: класс в карте не совпадает со сводной ведомостью, номер рабочего места в перечне не совпадает с номером в карте, а в графе про СИЗ стоит «+» при отсутствии протокола. Поэтому проверку удобнее вести не по порядку страниц, а по связкам «раздел — раздел» и «раздел — кадровый документ».
Раздел I: реестр, аккредитация, эксперты и средства измерений
Раздел I содержит четыре группы сведений, и каждую можно сверить без специальных знаний. Номер и дата внесения организации в реестр организаций, проводящих СОУТ, указаны в пунктах 3 и 4. Аттестат аккредитации испытательной лаборатории приведён в пункте 7 с датой выдачи и датой истечения срока действия. В пункте 8 перечислены эксперты и работники, участвовавшие в оценке: ФИО, должность, номер и дата выдачи сертификата эксперта, регистрационный номер в реестре экспертов и дата проведения измерений каждым из них. В пункте 9 перечислены средства измерений: наименование по паспорту, номер в Государственном реестре средств измерений, заводской номер, дата измерений и дата окончания срока поверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверка сводится к сравнению дат. Дата окончания поверки прибора в графе 7 пункта 9 должна быть позже даты измерений в графе 2, а срок действия аттестата аккредитации должен покрывать весь период измерений. Сведения раздела I подписывает руководитель организации с датой подписания и заверяет печатью при её наличии: отсутствие подписи руководителя видно сразу.
Внимание: в перечне индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н есть отдельный индикатор про СОУТ: два и более раза за шесть месяцев одно лицо или одно средство измерения проводит замеры у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток. Срабатывание индикатора даёт инспекции основание для внеплановой проверки.
Индикатор строится на тех же сведениях, что стоят в пунктах 8 и 9 раздела I: ФИО эксперта, заводской номер прибора и дата замера. Работодатель не видит, где ещё в эти дни работали эксперты организации, но может проверить, что даты в отчёте последовательны и совпадают с днями, когда специалисты фактически были на объекте.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Индикатор риска срабатывает автоматически, по сведениям, которые уже попали в государственные системы, а о срабатывании работодатель узнаёт только из решения о проверке. Отсутствие компании в плане проверок на этом фоне ни о чём не говорит. Даты замеров и сведения о приборах в разделе I сверьте до подписи отчёта: после утверждения они уходят во ФГИС СОУТ.»
Проверьте электронную подпись организации на файле отчёта
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Если организация передала отчёт электронным документом, до подписания стоит убедиться, что подпись на файле действительна и принадлежит организации или эксперту из раздела I. Форма сервиса Добыто проверяет электронную подпись на загруженном документе прямо на странице.
Карта СОУТ: строки, в которых чаще всего расходятся данные
Карту СОУТ оформляют на каждое рабочее место, где проводилась оценка, и это единственная часть отчёта, которую подписывают работники. Данные карты переходят в трудовой договор, в расчёт доплат и отпусков и в направление на медосмотр, поэтому карту сверяют построчно с кадровыми документами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шапка карты и аналогичные рабочие места
В первой строке указывают наименование должности, профессии или специальности по штатному расписанию, утверждённому работодателем, и код по квалификационным справочникам, общероссийским классификаторам или профстандартам. Если кода нет, пишут «Отсутствует»; то же слово ставят в строке структурного подразделения, если подразделений нет. Наименование должности сверяют со штатным расписанием дословно.
Аналогичные рабочие места обозначаются номером с прописной буквой «А», например 1245А. СОУТ на аналогичных местах проводят в отношении 20% таких мест от их общего числа, но не менее чем на двух (статья 16 426-ФЗ), а результаты применяют ко всем аналогичным местам. В карте указывают количество и номера аналогичных мест, включая то место, на которое заполнена карта, и номера должны совпадать с перечнем в разделе II. При повторной или внеплановой СОУТ индивидуальный номер рабочего места должен полностью совпадать с первоначальным.
Строки 010-050: что проверить по каждой
- Строка 010 — ссылка на выпуск ЕТКС, раздел ЕКС или наименование профстандарта с реквизитами акта, которым он утверждён.
- Строка 011 — код профессии или должности по ОК 016-94; при отсутствии кода пишут «Отсутствует».
- Строка 020 — численность работников на месте за месяц, предшествовавший заполнению карты, и на аналогичных местах, в том числе женщин, лиц до 18 лет и инвалидов.
- Строка 021 — СНИЛС работников, занятых на месте за тот же месяц.
- Строка 022 — производственное оборудование, материалы и сырьё, используемые на рабочем месте.
- Строка 030 — класс по каждому фактору и итоговый класс; в графе 3 знак «+» ставят, только если оценка эффективности СИЗ проведена и есть протокол, иначе «-»; в графе 4 класс с учётом эффективных СИЗ.
- Строка 040 — по каждому виду гарантий: предоставляются ли фактически на дату заполнения («да» или «нет»), нужны ли по результатам СОУТ («да» или «нет») и основание со ссылкой на статью или пункт акта либо «Отсутствует».
- Строка 050 — рекомендации по улучшению условий труда, режимам труда и отдыха, подбору работников и обеспечению СИЗ.
Строку 040 сверяют с бухгалтерией. Графа 3 фиксирует то, что работник получает сейчас, графа 4 — то, что положено по новым результатам. Если в графе 3 стоит «да», а в графе 4 «нет», отмена гарантии меняет условия трудового договора и оформляется по правилам их изменения; при обратной комбинации гарантию вводят. Карту датируют, её подписывают председатель, члены комиссии и эксперты организации, а затем работники, занятые на этом месте.
Классы условий труда: что итоговый класс даёт работнику и во что обходится работодателю
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на четыре класса: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные с подклассами 3.1-3.4, 4 — опасные. Итоговый класс в строке 030 карты определяет гарантии работника по ТК РФ и дополнительный тариф страховых взносов работодателя по статье 428 НК РФ.
| Класс | Гарантии работнику | Доп. тариф взносов | Что оформить после утверждения |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальные | Не предусмотрены | 0% | Декларация соответствия |
| 2 — допустимые | Не предусмотрены | 0% | Декларация соответствия |
| 3.1 — вредные 1 степени | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (оклада), статья 147 ТК РФ | 2% | Дополнительное соглашение о доплате |
| 3.2 — вредные 2 степени | Повышенная оплата и дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 ТК РФ | 4% | Дополнительное соглашение, изменение графика отпусков |
| 3.3 — вредные 3 степени | Повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращённое время не более 36 часов в неделю, статья 92 ТК РФ | 6% | Дополнительное соглашение, изменение режима работы |
| 3.4 — вредные 4 степени | Те же гарантии, что для 3.3 | 7% | Дополнительное соглашение, изменение режима работы |
| 4 — опасные | Те же гарантии, что для 3.3 | 8% | Дополнительное соглашение, изменение режима работы |
Самая дорогая граница — между 3.1 и 3.2: на ней появляется дополнительный отпуск, а тариф взносов удваивается с 2% до 4%. Если класс в карте отличается от итоговой ведомости хотя бы на один подкласс, ошибка сразу переходит в расчёт отпусков и взносов, поэтому итоговые классы сверяют отдельным проходом.
Вредные факторы из карты попадают и в направление на периодический медосмотр: контингент работников и периодичность осмотров определяют по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н с учётом факторов, выявленных СОУТ.
Полезно знать: допуск к работе без обязательного медосмотра наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штрафом от 110 000 до 130 000 рублей для юрлица и от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП. Штраф считается по каждому допущенному работнику.
Важный нюанс из практики: программы обучения по охране труда по вредным и опасным производственным факторам формируются по результатам специальной оценки. Если в новом отчёте появился фактор, которого не было раньше, программу обучения пересматривают вместе с медосмотрами.
Карта СОУТ и карта оценки профессиональных рисков — разные документы. Оценку профрисков работодатель проводит по статье 218 ТК РФ, результаты СОУТ служат для неё исходными данными, но её не заменяют.
Когда отчёт о СОУТ нельзя подписывать без доработки
Комиссия отвечает за подписанный отчёт наравне с организацией: после утверждения результаты применяются к доплатам, отпускам, медосмотрам и тарифам взносов. Отчёт возвращают организации с замечаниями, если при сверке обнаружено хотя бы одно из расхождений:
- срок поверки средства измерений в пункте 9 раздела I истёк раньше даты измерений;
- аттестат аккредитации лаборатории истёк до окончания измерений;
- класс по фактору в карте стоит, а протокола измерений по этому фактору в отчёте нет;
- в графе 3 строки 030 стоит «+», а протокола оценки эффективности СИЗ нет;
- номера рабочих мест в перечне, картах и сводной ведомости не совпадают, а при повторной СОУТ не совпадают с первоначальными;
- наименования должностей в картах расходятся со штатным расписанием;
- по аналогичным местам оценено меньше 20% мест или меньше двух мест;
- итоговые классы в картах не совпадают со сводной ведомостью;
- замечания и возражения работников, поданные в ходе оценки, к отчёту не приложены.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Нарушения почти никогда не выглядят как отсутствие документа. Они выглядят как расхождение документов между собой, и такое расхождение инспектор находит за минуту, сопоставив два листа. Поэтому до подписи сверяйте отчёт не сам с собой, а со штатным расписанием, приказами и расчётными данными.»
Цена ошибки складывается из двух частей. Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывается предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для должностного лица и ИП и от 60 000 до 80 000 рублей для юрлица. Повторное нарушение по части 5 той же статьи — штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юрлица или приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от одного года до трёх лет. Вторая часть — занижение класса: непредоставленные гарантии и недоплаченный дополнительный тариф взносов за весь период применения результатов.
Факт: отсутствие сведений о результатах СОУТ в системе учёта по работодателю, который зарегистрирован более 12 месяцев назад и отчитывается по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения давностью более пяти лет при наличии вредных или опасных рабочих мест — индикатор риска для внеплановой проверки.
Что об этом думает ГИТ: плановые проверки при действующем моратории по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 остались для категории высокого риска, основной контроль идёт через индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. Инспектор проверяет по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит. Уклонение от обязательного профилактического визита само становится основанием для внеплановой проверки, поэтому назначенный визит удобнее использовать для проверки документов по СОУТ без штрафа.
Что сделать после утверждения отчёта: сроки, ФГИС, ознакомление, декларация
Дата утверждения запускает несколько сроков, и часть из них лежит на организации, проводившей СОУТ, а часть на работодателе.
| Действие | Срок | Кто | Основание |
|---|---|---|---|
| Уведомить организацию об утверждении и направить копию отчёта способом с подтверждением доставки | 3 рабочих дня со дня утверждения | Работодатель | Части 5 и 5.1 статьи 15 426-ФЗ |
| Передать сведения во ФГИС СОУТ электронным документом с УКЭП | 10 рабочих дней со дня утверждения | Организация | Часть 3 статьи 18 426-ФЗ |
| Уведомить работодателя о внесении сведений во ФГИС | 3 рабочих дня со дня внесения | Организация | Статья 18 426-ФЗ |
| Ознакомить работников с результатами под подпись | 30 календарных дней со дня утверждения, без периодов нетрудоспособности, отпуска и командировки | Работодатель | Часть 5 статьи 15 426-ФЗ |
| Разместить сводные данные о результатах на сайте, если сайт есть | 30 календарных дней со дня утверждения | Работодатель | Часть 6 статьи 15 426-ФЗ |
| Подать декларацию соответствия по местам без вредных факторов, классов 1 и 2 | 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС | Работодатель | Статья 11 426-ФЗ |
| Провести внеплановую СОУТ на новых рабочих местах | 12 месяцев со дня ввода мест в эксплуатацию | Работодатель | Статья 17 426-ФЗ |
Плановая СОУТ повторяется не реже одного раза в 5 лет, и срок считают от даты внесения сведений во ФГИС, а не от даты утверждения. Уведомление организации от работодателя и уведомление о внесении сведений во ФГИС стоит хранить вместе с отчётом: по ним подтверждается, когда начался пятилетний срок.
Ознакомление работников: 30 дней и исключённые периоды
Срок в 30 календарных дней не течёт, пока работник на больничном, в отпуске или в командировке, поэтому у каждого работника своя дата окончания срока. Работника, принятого после утверждения отчёта, знакомят с картой его рабочего места при приёме: на необходимость ознакомления и новых работников Минтруд указывал в письмах 2016 года, а условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда процедуру проводят одним приказом на подразделение, выпадают те, кто в этот момент был в отпуске или на больничном: график есть, факта нет. Срок ведите по каждому работнику от его собственной даты, а не от даты приказа. С ознакомлением по картам СОУТ это видно особенно наглядно, ведь закон сам исключает из 30 дней отпуск, болезнь и командировку.»
В практике Добыто индивидуальные сроки по каждому работнику выносят в систему первыми при переходе на КЭДО: при ручном учёте они теряются чаще всего.
Ознакомление с картой СОУТ через КЭДО
Карту СОУТ можно подписать работнику в электронном виде, если у работодателя организован кадровый электронный документооборот и у работников есть электронные подписи. Порядок и вид подписи для ознакомления закрепляют в ЛНА о КЭДО. Подпись работника на карте и подпись члена комиссии на отчёте — разные действия: для отчёта закон называет только собственноручную подпись или УКЭП.
В Добыто карту отправляют работнику по маршруту, он подписывает её с телефона, а подписанный экземпляр с датой подписи уходит в электронный архив; при интеграции с 1С:ЗУП документы синхронизируются автоматически. Дата подписи каждого работника фиксируется в документе, поэтому соблюдение 30-дневного срока подтверждается без бумажных листов ознакомления.
Декларация соответствия для рабочих мест 1 и 2 класса
По рабочим местам, где вредные и опасные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми, работодатель подаёт декларацию соответствия в территориальный орган Роструда. Подать её можно лично, почтой или электронным документом через реестр деклараций соответствия условий труда на сайте Роструда, там же видно, внесена ли декларация в реестр. Декларация бессрочна, пока условия труда на рабочем месте сохраняются.
Как проверить и утвердить отчёт о СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату, когда организация направила отчёт: от неё считаются 30 календарных дней на подписание и утверждение.
- Шаг 2. Проверьте титульный лист и раздел I: реестр организаций, аттестат аккредитации, сертификаты экспертов, поверку средств измерений на даты замеров, идентификационный номер СОУТ.
- Шаг 3. Сверьте раздел II и карты со штатным расписанием: номера рабочих мест, наименования должностей, аналогичные места с буквой «А» и их долю.
- Шаг 4. Проверьте классы: протокол по каждому фактору, знак «+» по СИЗ только при протоколе оценки эффективности, совпадение итоговых классов в картах и сводной ведомости.
- Шаг 5. Сверьте строку 040 с фактическими доплатами, отпусками и режимом работы, а перечень мероприятий — со сроками и ответственными подразделениями.
- Шаг 6. Направьте замечания организации до истечения 30 дней; после исправлений члены комиссии подписывают отчёт, несогласные — с пометкой «особое мнение», председатель утверждает.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней уведомите организацию и направьте копию отчёта, затем запустите ознакомление работников и размещение сводных данных на сайте.
Стоимость электронного ознакомления работников с картами СОУТ
Стоимость зависит от численности работников и от того, какие виды электронной подписи нужны: для ознакомления с картами хватает ПЭП или УНЭП, УКЭП доступна на старших тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив, интеграция с 1С | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, подключённых видов подписи и нужных интеграций; актуальные условия и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены приведены на сентябрь 2026 года.
Выводы
Проверка отчёта о СОУТ укладывается в 30 календарных дней и строится на сверке дат и номеров: поверка приборов и аккредитация лаборатории на дни замеров, номера рабочих мест в перечне, картах и сводной ведомости, должности по штатному расписанию, протоколы под каждым классом. Итоговый класс сразу меняет доплаты, отпуска, режим работы, медосмотры и тариф взносов, поэтому расхождения выгоднее снять до подписи. После утверждения работодатель уведомляет организацию, знакомит работников с картами с учётом индивидуальных сроков и подаёт декларацию по местам 1 и 2 класса.
Добыто закрывает в этой процедуре кадровую часть: электронное ознакомление работников с картами СОУТ, контроль сроков по каждому работнику и хранение подписанных карт в электронном архиве вместе с дополнительными соглашениями о гарантиях.
Частые вопросы
Что грозит, если комиссия не утвердила отчёт в 30 календарных дней?
Срок подписания и утверждения установлен частью 2 статьи 15 426-ФЗ, и его пропуск квалифицируют как нарушение порядка проведения СОУТ по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 60 000 до 80 000 рублей для юрлица. Пока отчёт не утверждён, организация не передаёт сведения во ФГИС СОУТ, а пятилетний срок действия результатов не начинается.
Какой класс условий труда указать в трудовом договоре, если СОУТ на новом месте ещё не проводилась?
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Для нового рабочего места внеплановую СОУТ проводят в течение 12 месяцев со дня ввода его в эксплуатацию; до этого в договоре указывают, что условия будут определены по результатам СОУТ, а после утверждения отчёта оформляют дополнительное соглашение с классом из карты.
Может ли работник обжаловать результаты СОУТ?
Да. Работник вправе подать замечания и возражения в ходе оценки, и они включаются в отчёт по пункту 10 части 1 статьи 15 426-ФЗ. После утверждения результаты оспаривают через экспертизу качества специальной оценки условий труда по статье 24 426-ФЗ, которую проводят органы государственной экспертизы условий труда, или в суде.
Какие сведения из отчёта размещают на сайте работодателя?
По части 6 статьи 15 426-ФЗ на сайте размещают сводные данные: классы и подклассы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, обязанность действует только при наличии у работодателя сайта. Персональные данные работников, в том числе СНИЛС из строки 021 карты, не публикуются.
Что делать, если ошибку в отчёте нашли уже после утверждения?
Исправить утверждённый отчёт задним числом нельзя. Если ошибка касается порядка проведения, основанием для внеплановой СОУТ становится предписание государственного инспектора труда (статья 17 426-ФЗ); спор о качестве результатов решают через экспертизу качества СОУТ. Внеплановая оценка проводится только на тех рабочих местах, которых касается основание.
Нужно ли включать в отчёт рабочие места дистанционных работников?
Нет. Часть 3 статьи 3 426-ФЗ не распространяет СОУТ на надомников, дистанционных работников и работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися ИП. Если в перечне рабочих мест раздела II или в картах оказались дистанционные работники, это расхождение исправляют до подписи отчёта.
