1 этап специальной оценки условий труда — подготовительный. Работодатель издаёт приказ о создании комиссии с нечётным числом членов, утверждает график работ и заключает гражданско-правовой договор с организацией, которая соответствует статье 19 426-ФЗ. Комиссия до начала замеров утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных (статья 9 426-ФЗ). От перечня зависит объём работ оценщика: на аналогичных местах замеряют 20% мест, но не меньше двух, и на всю группу оформляют одну карту СОУТ. Для обычной организации комиссию собирают из представителей работодателя, специалиста по охране труда и профсоюза (при наличии). Микропредприятие, которое не может образовать комиссию, передаёт её полномочия ИП, руководителю или уполномоченному работнику.
Материал помогает собрать приказ без ошибок в составе комиссии, разделить рабочие места на аналогичные и уникальные и проверить оценщика до подписания договора. Отдельно показано, где первый этап чаще всего нарушает порядок, за который ГИТ штрафует юрлицо на 60 000-80 000 рублей по части 2 статьи 5.27.1 КоАП. Сроки плановой и внеплановой оценки, классы условий труда, порядок электронного ознакомления с картой СОУТ, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Кто обязан проводить СОУТ и когда запускать подготовку
Специальную оценку условий труда не проводят только в отношении надомников, дистанционных работников, работников у физических лиц без статуса ИП и работников религиозных организаций, зарегистрированных по федеральному закону (часть 3 статьи 3 426-ФЗ). Все остальные работодатели, включая компанию на 10 человек в офисе, организуют и оплачивают оценку сами (часть 1 статьи 8). Оценка проходит совместно с привлечённой организацией по гражданско-правовому договору, поэтому собственными силами работодатель её провести не может.
Полезно знать: численность компании на обязанность не влияет. СОУТ не нужна, только если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Если дистанционному работнику выдан ноутбук, нужны инструкции по охране труда на это оборудование.
Кейс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Лифт здания сломался, работник, который ехал между этажами по рабочим делам, получил тяжёлые травмы. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве. Проверяли инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда, и отвечать документами пришлось работодателю.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Небольшие компании часто считают, что при 20 сотрудниках охрана труда им не нужна. Исключение одно: все работники дистанционные, в том числе руководитель. Если хотя бы часть людей работает в офисе, документы по охране труда и СОУТ нужны при любой численности. Поэтому сначала сверьте, кто в штатном расписании работает по договору о дистанционной работе, а кто нет: от этого зависит, какие места попадут в перечень.»
Круг обязанностей работодателя Роструд свёл в одну карточку: требования к проведению СОУТ на портале Онлайнинспекция.рф содержат выдержки из 426-ФЗ, статьи 214 ТК РФ и перечень нарушений, за которые наказывают по статье 5.27.1 КоАП. По этой карточке удобно сверить свой приказ перед проверкой.
Сроки СОУТ: плановая, внеплановая и действия после отчёта
Первый этап запускают в двух случаях: подходит пятилетний срок плановой оценки или наступило основание для внеплановой. Сроки считаются от разных дат.
| Событие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Плановая СОУТ | не реже 1 раза в 5 лет, считая со дня утверждения отчёта | ч. 4 ст. 8 426-ФЗ |
| Ввод новых рабочих мест, изменение техпроцесса или замена оборудования | в течение 12 месяцев | ч. 2 ст. 17 426-ФЗ |
| Предписание ГИТ, смена сырья или материалов, смена СИЗ, несчастный случай или профзаболевание, мотивированное предложение профсоюза | в течение 6 месяцев | ч. 2 ст. 17 426-ФЗ |
| Копия протокола комиссии о невозможности замеров в ГИТ | 10 рабочих дней со дня решения | ч. 11 ст. 12 426-ФЗ |
| Ознакомление работников с результатами под роспись | не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта; больничный, отпуск, командировка и междувахтовый отдых в срок не входят | ч. 5 ст. 15 426-ФЗ |
| Сводные данные о классах и перечень мероприятий на сайте работодателя (при наличии сайта) | не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта | ч. 6 ст. 15 426-ФЗ |
| Подача декларации соответствия в ГИТ | не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений в ФГИС СОУТ | п. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда № 406н |
Для новых рабочих мест 12 месяцев считаются со дня ввода в эксплуатацию, поэтому приказ о внеплановой оценке удобно издавать сразу после открытия подразделения: замеры, отчёт и внесение в ФГИС СОУТ занимают часть этого срока. Дату утверждения последнего отчёта ищите в самом отчёте: от неё считаются и 5 лет, и 30 дней на ознакомление.
Что проверить до издания приказа
- Какие работники в штате дистанционные или надомники: их места в перечень не включаются.
- Дата утверждения прошлого отчёта и есть ли события из части 1 статьи 17 после неё.
- Есть ли в компании специалист по охране труда или его функции переданы по гражданско-правовому договору.
- Есть ли выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников.
- Относится ли компания к субъектам малого предпринимательства или к микропредприятиям.
- Какие рабочие места дают право на досрочную пенсию или гарантии за вредность, и где прошлая оценка установила вредные условия.
По первым четырём пунктам формируется состав комиссии, по последнему — отметки в перечне рабочих мест. Список ответов передайте юристу вместе с заданием на приказ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ о проведении СОУТ: состав комиссии, председатель и график
Часть 2 статьи 9 426-ФЗ требует утвердить приказом работодателя две вещи: состав комиссии и порядок её деятельности. К ним часть 1 той же статьи добавляет график проведения оценки. Поэтому в приказе о проведении СОУТ обычно четыре содержательных пункта: решение провести оценку (плановую или внеплановую с указанием основания), персональный состав комиссии с председателем, порядок работы комиссии и график. Один приказ или два отдельных документа — на усмотрение работодателя, закон форму не фиксирует.
Кого включить в комиссию: сценарии для разных работодателей
Число членов комиссии должно быть нечётным, возглавляет её работодатель или его представитель (части 1 и 4 статьи 9). Остальной состав зависит от размера компании и наличия профсоюза.
| Ситуация работодателя | Кто входит в комиссию | Норма 426-ФЗ |
|---|---|---|
| Организация, не относящаяся к малому бизнесу | представители работодателя, в том числе специалист по охране труда; представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии) | ч. 2 ст. 9 |
| Субъект малого предпринимательства | ИП лично или руководитель организации, другие полномочные представители, специалист по охране труда либо организация или специалист, привлечённые по гражданско-правовому договору для функций службы охраны труда; представители профсоюза (при наличии) | ч. 3 ст. 9 |
| Микропредприятие, у которого нет возможности образовать комиссию | полномочия комиссии исполняет ИП лично, руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник | ч. 3.1 ст. 9 |
| Все работники дистанционные или надомники | комиссия не создаётся, СОУТ не проводится | ч. 3 ст. 3 |
Микропредприятию часть 3.1 разрешает обойтись без комиссии, но не без оценки: утверждать перечень рабочих мест, подписывать отчёт и принимать решения по замерам будет руководитель лично или назначенный им работник. Для малого бизнеса без штатного специалиста по охране труда в комиссию можно включить привлечённого по договору специалиста, это прямо названо в части 3.
Факт: если в организации больше 50 человек, нужен отдельный специалист по охране труда, допустимо не на полную ставку. До 50 человек достаточно ответственного, например кадрового работника, назначенного приказом. Этот человек и становится членом комиссии по СОУТ от работодателя.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «У нас охраной труда занимаются руководители подразделений, а не один специалист, который ходит за всеми и проверяет. Мы специально добавляем в их должностные инструкции пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда подчинёнными. Такой руководитель лучше всех знает, какое оборудование и материалы реально используются на местах его отдела. Перед тем как утверждать состав комиссии, проверьте, закреплена ли эта обязанность в инструкциях.»
График проведения СОУТ и порядок работы комиссии
График утверждают вместе с приказом о комиссии, форма у него свободная. В графике удобно расписать этапы с датами и ответственными: утверждение перечня рабочих мест, передача сведений оценщику, идентификация факторов, замеры, подписание отчёта членами комиссии, утверждение отчёта председателем, ознакомление работников. Порядок деятельности комиссии фиксирует, как она принимает решения, кто ведёт протоколы и как подписывается отчёт. Эти правила понадобятся, если оценщик предложит признать замеры невозможными: такое решение комиссия оформляет протоколом, копию которого в течение 10 рабочих дней работодатель направляет в ГИТ (части 10 и 11 статьи 12).
Приказ о проведении СОУТ и приказ о составе комиссии не входят в перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ, поэтому их можно оформить и подписать в электронном виде. В сервисе Добыто такие приказы идут по маршруту согласования: руководитель подписывает УКЭП, члены комиссии знакомятся с приказом через ПЭП или УНЭП, которые выпускаются для сотрудников бесплатно на всех тарифах.
Выбор организации, проводящей СОУТ, и договор с ней
Оценщиком может быть только организация, которая одновременно отвечает трём требованиям части 1 статьи 19 426-ФЗ: проведение СОУТ указано в уставе как вид деятельности; в штате по трудовому договору не менее 5 экспертов, прошедших аттестацию, из них хотя бы один с высшим образованием по общей гигиене, гигиене труда или санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям; в структуре есть испытательная лаборатория, аккредитованная национальным органом по аккредитации. Организация должна состоять в реестре организаций, проводящих СОУТ, который ведёт Минтруд. Если организация перестаёт соответствовать этим требованиям, её деятельность приостанавливают до устранения нарушений (часть 1.3 статьи 19).
До подписания договора проверьте три вещи: организация есть в реестре и её деятельность не приостановлена; область аккредитации лаборатории покрывает факторы, которые есть на ваших рабочих местах; в договоре перечислены сведения и документы, которые вы передаёте. Последний пункт напрямую связан с обязанностью работодателя по пункту 2 части 2 статьи 4: он предоставляет оценщику сведения, документы и информацию, предусмотренные договором и характеризующие условия труда. Пункт 3 той же части запрещает любые преднамеренные действия, которые сужают круг вопросов оценки и влияют на её результат.
Стоимость самой СОУТ определяет договор с оценочной организацией и в первую очередь число рабочих мест в перечне с учётом аналогичных. Поэтому перечень лучше согласовать с оценщиком до подписания договора, а не после.
Перечень рабочих мест: как выделить аналогичные
Перечень утверждает комиссия, и сделать это она обязана до начала работ по оценке, с указанием аналогичных рабочих мест (часть 5 статьи 9). Аналогичными места признают, только если совпадают все признаки части 6 статьи 9:
- места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или зонах;
- помещения оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
- работники трудятся по одной профессии, должности или специальности;
- трудовые функции одинаковые, режим рабочего времени одинаковый;
- технологический процесс однотипный, производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырьё одинаковые;
- работники обеспечены одинаковыми СИЗ.
Для группы аналогичных мест оценку проводят на 20% мест от их общего числа, но не менее чем на двух, результаты распространяют на всю группу и оформляют одну карту СОУТ (статья 16 426-ФЗ). Если при оценке хотя бы одно место не подходит под критерии аналогичности, оценку проводят на всех местах, которые раньше считались аналогичными. Пример: 10 операторов в одном зале с общей вентиляцией и одинаковыми компьютерами — группа аналогичных мест, оценивают 2. Если у одного оператора рабочее место у окна с отдельным кондиционером, его выделяют в отдельную строку перечня сразу, иначе группу придётся оценивать заново целиком.
Отдельно пометьте в перечне места из части 6 статьи 10: работа на них даёт право на досрочную страховую пенсию по старости, по ним предоставляются гарантии и компенсации за вредные условия или прошлая аттестация либо СОУТ установили там вредные или опасные условия. Идентификацию потенциально вредных факторов на этих местах не проводят, факторы сразу исследуют и измеряют, а декларацию соответствия на такие места не подают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда составляете перечень, посмотрите на функции, которые на самом деле выполняют люди. Если офисный работник со стремянки меняет лампочки, это уже работа на высоте и работа со средствами подмащивания. Мы советуем заключать договор с арендодателем, чтобы лампочки меняли его рабочие. С транспортом то же: если у вас не транспортный цех, договор с компанией, у которой много водителей, проще, чем один свой водитель со всем пластом документов.»
Перечень сверяют со штатным расписанием: каждое место в перечне привязано к должности, а каждая должность с работниками не на дистанционной работе должна попасть в перечень. При интеграции Добыто с 1С:ЗУП документы синхронизируются автоматически, поэтому приказ о комиссии и последующие листы ознакомления формируются по той же штатной структуре, что и перечень.
Как пройти первый этап СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание: плановая оценка (5 лет со дня утверждения прошлого отчёта) или внеплановая по части 1 статьи 17, и исключите места надомников и дистанционных работников.
- Шаг 2. Проверьте оценщика по реестру и требованиям статьи 19 426-ФЗ и заключите с ним гражданско-правовой договор с перечнем передаваемых сведений.
- Шаг 3. Издайте приказ: нечётный состав комиссии, председатель (работодатель или его представитель), порядок деятельности комиссии, график проведения СОУТ.
- Шаг 4. Ознакомьте членов комиссии с приказом и соберите для оценщика документы, которые характеризуют условия труда на местах.
- Шаг 5. Проведите заседание комиссии и утвердите перечень рабочих мест с указанием аналогичных и пометками по части 6 статьи 10. Сделать это нужно до начала работ оценщика.
- Шаг 6. Передайте утверждённый перечень оценщику и сверьте с ним график: после этого начинается идентификация факторов, то есть второй этап.
Классы условий труда и вредные факторы: что определит оценка
По итогам оценки каждому месту из перечня присваивают класс (подкласс) условий труда по статье 14 426-ФЗ. Класс записывают в карту СОУТ, и от него зависят гарантии работнику по Трудовому кодексу РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Класс | Что означает | Следствия по ТК РФ |
|---|---|---|
| 1 — оптимальный | вредные факторы отсутствуют или не превышают уровней, принятых безопасными | компенсаций за вредность нет, место входит в декларацию |
| 2 — допустимый | уровни не превышают нормативов, организм восстанавливается к началу следующей смены | компенсаций за вредность нет, место входит в декларацию |
| 3.1 — вредный 1 степени | после воздействия организм восстанавливается дольше, чем до следующей смены, растёт риск повреждения здоровья | повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (оклада), статья 147 |
| 3.2 — вредный 2 степени | возможны начальные формы профзаболеваний после длительного воздействия, 15 лет и более | плюс ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, статья 117 |
| 3.3 — вредный 3 степени | возможны профзаболевания лёгкой и средней тяжести в период работы | плюс сокращённая рабочая неделя не более 36 часов, статья 92 |
| 3.4 — вредный 4 степени | возможны тяжёлые формы профзаболеваний | те же гарантии, что для 3.3 |
| 4 — опасный | воздействие в течение смены создаёт угрозу жизни | те же гарантии, что для 3.3; места, где замеры угрожают жизни, комиссия относит к опасному классу без замеров (часть 9 статьи 12 426-ФЗ) |
Для типового офиса с компьютерами итог — обычно 2 класс, и на такие места подают декларацию соответствия. Декларация действует 5 лет со дня утверждения отчёта и продлевается ещё на 5 лет, если за это время на месте не было несчастного случая или профзаболевания из-за вредных факторов (части 4, 5 и 7 статьи 11). Подать её можно электронно на сайте Роструда с УКЭП работодателя.
Методику оценки, классификатор вредных и опасных производственных факторов и форму отчёта с картой СОУТ с 1 сентября 2024 года утверждает приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который заменил приказ № 33н. Карту заполняет оценщик, работодатель на первом этапе влияет на неё через перечень: одна строка перечня с группой аналогичных мест даёт одну карту на всю группу.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «По медосмотрам для офиса есть письмо Минтруда: если работники только офисные, работают только за компьютером, другого оборудования нет и класс условий труда второй, медосмотр можно не проходить. Все условия должны выполняться одновременно. Прежде чем отменять направления на медосмотр, откройте карту СОУТ и проверьте итоговый класс и перечень оборудования на месте.»
СОУТ и карта профессиональных рисков: в чём разница
СОУТ измеряет вредные и опасные производственные факторы и устанавливает класс условий труда. Оценка профессиональных рисков — отдельная обязательная процедура для всех работодателей, её итог часто называют картой рисков. Одна не заменяет другую: класс 2 по СОУТ не освобождает от оценки рисков падения, травм на лестнице или при работе с мебелью.
Важный нюанс из практики: бухгалтер офисной организации встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Случай квалифицировали как несчастный случай на производстве, хотя вредных факторов на её месте не было. Такие риски отражают в оценке профессиональных рисков, а не в карте СОУТ.
Ошибки первого этапа и сколько они стоят
Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП наказывает не только за непроведение СОУТ, но и за нарушение порядка её проведения: предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлиц от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 стоит должностному лицу 30 000-40 000 рублей или дисквалификации на 1-3 года, юрлицу 100 000-200 000 рублей или приостановления деятельности до 90 суток. Большая часть нарушений порядка закладывается на подготовительном этапе:
- Чётное число членов комиссии. Состав из двух или четырёх человек собирают, потому что так удобнее по штату. Это прямое нарушение части 1 статьи 9, и под ним подписан весь отчёт.
- Перечень утверждён после начала замеров или не утверждён вовсе. Оценщик приезжает по устной договорённости, перечень оформляют задним числом. Часть 5 статьи 9 требует утверждения до начала работ.
- Аналогичные места объединены без совпадения всех признаков. Так экономят на числе замеров. Если эксперт найдёт несовпадение хотя бы на одном месте, оценку проводят на всех местах группы, и экономия превращается в дополнительные замеры и сдвиг графика.
- Оценщик выбран только по цене. Не проверены реестр и область аккредитации лаборатории, а при приостановлении деятельности организации работу приходится начинать с новым оценщиком.
- Оценщику передали неполные сведения. Например, не указали оборудование, которое используют раз в неделю. Пункт 3 части 2 статьи 4 запрещает преднамеренно сужать круг вопросов оценки.
Цена ошибки складывается из штрафа, повторной оценки по предписанию ГИТ в течение 6 месяцев и пересмотра гарантий работникам. При внеплановой оценке по предписанию до утверждения нового отчёта нельзя ухудшать положение работников в части гарантий и компенсаций за вредные условия (часть 4 статьи 17).
Когда отдельная СОУТ не нужна
Оценку не проводят для надомников, дистанционных работников, работников физических лиц без статуса ИП и религиозных организаций (часть 3 статьи 3). Внеплановую оценку можно не проводить при реорганизации юрлица, смене ФИО работодателя-ИП или переименовании рабочего места, если условия труда не изменились: такое решение принимает комиссия (часть 3 статьи 17). Плановую оценку на местах с действующей декларацией не повторяют: декларация продлевается автоматически, если не было оснований для её прекращения.
Ознакомление с результатами СОУТ в электронном виде
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами на его рабочем месте в письменной форме (пункт 4 части 2 статьи 4) и под роспись в пределах 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15). Карта СОУТ и приказы по оценке не входят в исключения статьи 22.1 ТК РФ, поэтому работника, который дал согласие на КЭДО, знакомят с картой электронно. Список ознакомления готовят заранее, ещё на первом этапе: он строится по тому же перечню рабочих мест, только на каждое место приходится несколько работников.
В Добыто карта СОУТ уходит работнику на подпись, статус ознакомления виден кадровой службе, а подписанный документ хранится в электронном архиве (на тарифе «Бизнес»). Так проще уложиться в 30 дней: периоды отпуска, больничного и командировки в срок не входят, и по каждому работнику видно, почему он ещё не подписал.
Что из документов по охране труда остаётся на бумаге
Внимание: документы о прохождении инструктажей по охране труда нельзя вести только в электронном виде. Это одно из четырёх исключений КЭДО вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае на производстве и бумажной трудовой книжкой.
Приказ о комиссии, перечень рабочих мест, график и ознакомление с картой СОУТ можно перевести в КЭДО, а журнал инструктажей держите на бумаге. Если в компании вводный инструктаж и ознакомление с результатами СОУТ проводят в один день, это два разных документа: первый подписывается собственноручно, второй можно подписать электронно.
Стоимость электронного оформления документов СОУТ в Добыто
Стоимость зависит от числа сотрудников, которые подписывают документы, и от нужных видов подписи. Цену самих замеров и отчёта устанавливает договор с организацией, проводящей СОУТ, в тарифы сервиса она не входит.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа с интеграцией с 1С | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма зависит от численности и набора функций: для компании до 25 человек, которой нужны только ПЭП и УНЭП для ознакомления с приказами и картами СОУТ, подходит «Старт», для интеграции с 1С и архива — «Бизнес». Актуальные условия и порядок перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Первый этап СОУТ сводится к трём документам: приказу с нечётным составом комиссии и графиком, договору с организацией из реестра Минтруда и перечню рабочих мест, который комиссия утверждает до начала замеров. Самые дорогие ошибки возникают из-за неверно выделенных аналогичных мест и формального выбора оценщика: они возвращают компанию к повторным замерам и штрафу по статье 5.27.1 КоАП. Подготовленный на этом этапе перечень потом служит основой и для карт СОУТ, и для ознакомления работников в 30-дневный срок.
Добыто закрывает документальную часть процедуры: приказы по СОУТ, ознакомление членов комиссии и работников с картами идут через КЭДО с бесплатными ПЭП и УНЭП для сотрудников, а подписанные документы остаются в электронном архиве на случай проверки ГИТ.
Частые вопросы о подготовке к СОУТ
С какой даты считать 5 лет до следующей плановой СОУТ?
Со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (часть 4 статьи 8 426-ФЗ), а не с даты договора или окончания замеров. Если отчёт утверждён 15 марта 2022 года, следующую плановую оценку нужно завершить не позднее 15 марта 2027 года, поэтому приказ о комиссии разумно издать заранее, с учётом времени на замеры и отчёт.
Нужна ли внеплановая СОУТ, если должность просто переименовали?
Не обязательно. При изменении наименования рабочего места, реорганизации юрлица или смене ФИО работодателя-ИП внеплановую оценку можно не проводить, если нет оснований из пунктов 3-5 и 7 части 1 статьи 17: изменений техпроцесса, оборудования, материалов, СИЗ или мотивированного предложения профсоюза. Решение о непроведении оценки принимает комиссия, его оформляют протоколом.
Что делать, если член комиссии уволился до утверждения отчёта?
Изменить состав комиссии новым приказом работодателя: состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (часть 2 статьи 9). При замене следите, чтобы число членов осталось нечётным, а председателем по-прежнему был работодатель или его представитель. Отчёт подписывают члены комиссии в действующем составе.
Может ли работник не согласиться с результатами СОУТ?
Да. Работник вправе обжаловать результаты оценки на своём рабочем месте, в том числе подать письменные замечания и возражения в профсоюз или иной представительный орган работников. На их основе профсоюз может направить мотивированное предложение о внеплановой оценке, и тогда её проводят в течение 6 месяцев (пункт 7 части 1 и часть 2 статьи 17 426-ФЗ). Разногласия по вопросам оценки рассматривает ГИТ, решение инспекции можно обжаловать в суде.
Нужна ли СОУТ для исполнителей по договору ГПХ?
Нет. 426-ФЗ оценивает условия труда работников, с которыми заключён трудовой договор. Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый работником не является, и его место в перечень как рабочее место работника не включается. Если фактически отношения трудовые и договор переквалифицируют, место придётся включить во внеплановую оценку как вновь организованное.
Действуют ли эти правила для компаний в Беларуси?
Нет. 426-ФЗ и приказ Минтруда № 817н применяются только в Российской Федерации. В Республике Беларусь действует собственная процедура — аттестация рабочих мест по условиям труда, и порядок выдачи направлений на медосмотр там тоже устанавливают белорусские нормативные акты. Для обособленного подразделения российской компании в Беларуси документы готовят по праву Беларуси.
