Опасный класс условий труда (4 класс по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ) обязывает работодателя не доплатить за вредность, а приостановить работы на этих рабочих местах: так устроена статья 214.1 ТК РФ. Отсчёт сроков идёт не от даты утверждения отчёта о спецоценке, а от дня, когда сведения о результатах внесены во ФГИС СОУТ. На время приостановки за работниками сохраняются место работы и средний заработок по части 3 статьи 216.1 ТК РФ. Возобновить работу можно только по итогам внеплановой специальной оценки условий труда, подтвердившей снижение класса. Главное различие внутри вредных и опасных условий: при подклассах 3.1-3.4 работа продолжается с доплатами и гарантиями, при 4 классе она прекращается до устранения фактора.
Ниже разобран порядок первых действий: какой приказ издать, как оформить сохранение заработка, кого и с чьего согласия можно перевести. Показано, кого запрет не касается по распоряжению Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р и какие гарантии возникают по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ. Сроки ознакомления, состав плана мероприятий для инспекции труда, сценарная таблица по типам ситуаций, штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ, образцы приказов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что означает опасный класс и с какого дня идут сроки
Классификация условий труда по статье 14 закона 426-ФЗ построена на четырёх классах. Первый класс — оптимальные условия, второй — допустимые, третий делится на подклассы 3.1-3.4 и означает вредные условия, четвёртый — опасные. Опасный класс присваивают, когда уровни воздействия вредных и опасных производственных факторов в течение всего рабочего дня или его части создают угрозу жизни работника, а последствия воздействия дают высокий риск развития острого профессионального заболевания.
Дата, от которой кадровая служба считает все сроки, чаще всего определяется неверно. Юридическое значение имеет не день, когда комиссия подписала отчёт, и не день, когда экспертная организация прислала бумаги. Результаты спецоценки применяются со дня внесения сведений о них во ФГИС СОУТ. Организация, проводившая оценку, передаёт сведения в систему в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта и в течение 3 рабочих дней со дня внесения уведомляет об этом работодателя. От этого уведомления и отсчитываются 30 календарных дней на ознакомление работников и все последующие процедуры.
Практическое следствие: пока уведомление о внесении во ФГИС не получено, срок ознакомления не течёт, но обязанность приостановить работы по статье 214.1 ТК РФ уже возникает с момента, когда работодателю известен результат. Проверить, какие сведения по вашим рабочим местам числятся в системе, и уточнить порядок подачи декларации по местам с первым и вторым классом можно через разъяснения государственной инспекции труда о специальной оценке условий труда, где описан и порядок подачи декларации соответствия.
Первые действия: приостановка работ и оформление гарантий
Статья 214.1 ТК РФ сформулирована как безусловная обязанность: работодатель приостанавливает работы на рабочих местах, отнесённых к опасному классу, до устранения оснований, которые привели к такому классу. Компенсировать опасный класс деньгами, средствами защиты или сокращённой сменой нельзя — эти механизмы работают для подклассов 3.1-3.4, но не для четвёртого класса.
Приостановка оформляется приказом. В приказе фиксируются перечень рабочих мест с указанием их номеров по карте спецоценки, дата начала приостановки, ответственный за организацию мероприятий, порядок допуска на приостановленный участок и способ информирования работников. Отдельным пунктом назначается ответственный за разработку плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда: без плана возобновить работу невозможно.
Как действовать в первые дни после присвоения опасного класса: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от экспертной организации уведомление о внесении сведений во ФГИС СОУТ и зафиксируйте дату его поступления: от неё считаются 30 календарных дней на ознакомление работников.
- Шаг 2. Выпишите из отчёта все рабочие места с 4 классом и сверьте их с фактически занятыми: карта спецоценки составляется на рабочее место, а не на человека, и на одном месте может работать несколько сотрудников по сменам.
- Шаг 3. Проверьте, не входят ли эти работы в перечень по распоряжению Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р и не связаны ли они с предотвращением или ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций. Если входят, запрет не применяется, но остальные обязанности сохраняются.
- Шаг 4. Издайте приказ о приостановке работ с перечнем рабочих мест, датой начала и ответственными лицами.
- Шаг 5. Оформите сохранение за работниками места работы и среднего заработка на период приостановки по части 3 статьи 216.1 ТК РФ. Если предлагаете перевод на другую работу, получите письменное согласие работника: оплата по выполняемой работе не может быть ниже среднего заработка по прежней.
- Шаг 6. Ознакомьте работников с результатами спецоценки под роспись и выдайте им информацию об условиях труда на их рабочих местах.
- Шаг 7. Разработайте и утвердите план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, направьте его копию в территориальный орган федеральной инспекции труда по месту нахождения работодателя.
Проверить себя после этих семи шагов можно по одному признаку: есть ли в деле документ, подтверждающий каждую дату. Дата уведомления из ФГИС, дата приказа, даты подписей в листе ознакомления, дата утверждения плана и дата отправки его копии в инспекцию.
Полезно знать: инспектор проверяет не только документы, но и самих работников: спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство того, что документы оформлены формально.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что меняется в трудовых договорах, деньгах и взносах
Класс условий труда указывается в трудовом договоре как обязательное условие по статье 57 ТК РФ, вместе с гарантиями и компенсациями за работу во вредных или опасных условиях. Изменение класса по итогам спецоценки означает, что в договоры нужно вносить изменения: через дополнительное соглашение при согласии работника либо по процедуре статьи 74 ТК РФ с уведомлением не позднее чем за два месяца, если основанием стало изменение организационных или технологических условий труда.
Объём гарантий зависит не от слова «вредность», а от конкретного подкласса. Таблица ниже собрана по действующим редакциям статей 92, 117 и 147 ТК РФ, статьи 214.1 ТК РФ и пункта 3 статьи 428 НК РФ.
| Класс (подкласс) | Работа допускается | Повышенная оплата, ст. 147 | Доп. отпуск, ст. 117 | Рабочая неделя, ст. 92 | Доп. тариф взносов, ст. 428 НК |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | да | не установлена | не установлен | до 40 часов | 0% |
| 2 — допустимый | да | не установлена | не установлен | до 40 часов | 0% |
| 3.1 — вредный, 1 степень | да | не менее 4% оклада | не установлен | до 40 часов | 2,0% |
| 3.2 — вредный, 2 степень | да | не менее 4% оклада | не менее 7 календарных дней | до 40 часов | 4,0% |
| 3.3 — вредный, 3 степень | да | не менее 4% оклада | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | 6,0% |
| 3.4 — вредный, 4 степень | да | не менее 4% оклада | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | 7,0% |
| 4 — опасный | нет, работы приостанавливаются | не менее 4% оклада | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | 8,0% |
Из таблицы видно, где проходит финансовая граница. Дополнительный тариф взносов на обязательное пенсионное страхование растёт вместе с подклассом и на опасном классе достигает 8%, причём обязанность платить его сохраняется за период, пока класс не снижен внеплановой спецоценкой. Если должность входит в списки на досрочное назначение пенсии, класс условий труда влияет и на сведения о стаже, которые работодатель подаёт в Социальный фонд России в составе ЕФС-1.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительные соглашения по нескольким десяткам работников — типовая точка, где кадровая служба теряет время. В практике Добыто такой пакет собирается маршрутом в КЭДО: карточка соглашения формируется по шаблону, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью и остаётся в электронном архиве вместе с отметкой о времени подписания.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. По охране труда этот механизм работает жёстче, чем в трудовых спорах: инспектору достаточно опросить работников, чтобы увидеть расхождение с журналами. Поэтому доплату за вредность, сокращённую смену и дополнительный отпуск стоит проверять не по приказу, а по расчётному листку и табелю за конкретный месяц.»
Кого запрет на работу в опасных условиях не касается
Запрет по статье 214.1 ТК РФ имеет два исключения. Первое — работы, связанные с предотвращением или устранением последствий чрезвычайных ситуаций. Второе — отдельные виды работ по перечню, утверждённому распоряжением Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р: в него включены аварийно-спасательные работы, работы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, неотложные работы при ликвидации чрезвычайных ситуаций, водолазные работы, специальные авиационные работы.
Исключение снимает только запрет на выполнение работ. Обязанность обеспечить гарантии, оплату по повышенному тарифу, медосмотры, обучение и средства индивидуальной защиты остаётся в полном объёме. Сверять свою ситуацию нужно по виду работ из перечня, а не по отрасли и не по названию должности: принадлежность компании к строительству или транспорту сама по себе исключения не даёт.
Ещё одна ситуация, в которой приостановка не требуется: опасный класс установлен экспертом ошибочно или отменён по итогам рассмотрения разногласий. Работодатель вправе обжаловать результаты спецоценки, но до отмены результатов они действуют, и обязанность приостановить работы сохраняется. Продолжать работу «пока идёт обжалование» — самостоятельное нарушение.
Внимание: допуск работника к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей. Тот же размер применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок его проведения.
Ознакомление работников: 30 календарных дней и что делать при отказе
Работодатель организует ознакомление работников с результатами спецоценки на их рабочих местах под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не включаются периоды ежегодного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности и междувахтового отдыха. Знакомить нужно именно с результатами по конкретному рабочему месту, а не с отчётом целиком.
Если у компании есть официальный сайт, сводные данные о результатах спецоценки и перечень мероприятий по улучшению условий труда размещаются на нём в тот же 30-дневный срок. Отказ работника подписывать лист ознакомления фиксируется актом за подписями членов комиссии по проведению спецоценки: акт подтверждает, что обязанность выполнена.
Лист ознакомления с результатами спецоценки и с локальными нормативными актами переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и подписывается в системе КЭДО. Журнал инструктажа по охране труда так перевести нельзя: он остаётся на бумаге вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Это разграничение стоит зафиксировать в положении о КЭДО до того, как вы начнёте рассылать документы. В практике Добыто на этом месте чаще всего спотыкаются: в маршрут ознакомления пытаются завести инструктажи, и электронная подпись под ними инспекцию не устраивает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ошибка, которая повторяется из компании в компанию: работников освобождают от инструктажа по признаку «офисный сотрудник» и ссылаются на второй класс по спецоценке. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от должности. Если начальник отдела выезжает на объект, передвигается по строящейся площадке или ездит в командировки, формальная привязка к слову «офисный» развалится при первом же расследовании.»
Образцы приказов, уведомлений и журналов для оформления изменений
Комплект собран под задачу перевода работников на новые условия и фиксации обучения; начинать удобнее с уведомления по статье 74, если изменения вводятся без согласия работника.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
Охрана труда после присвоения класса: обучение, медосмотры, средства защиты
Опасный класс тянет за собой пересборку всего блока охраны труда на этих рабочих местах. Пять направлений меняются сразу.
- Обучение требованиям охраны труда. Работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, ответственные за организацию и контроль таких работ, проходят обучение по программе В. Программа Б остаётся для практически всех остальных, программа А нужна руководителю и его заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комиссий.
- Обучение оказанию первой помощи. Освобождения по признаку офисной работы здесь не предусмотрено: работник либо попадает в перечень категорий, либо не попадает.
- Медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование. Состав осмотров определяется набором факторов из карты спецоценки, а не общей формулировкой про вредность.
- Средства индивидуальной защиты. Нормы выдачи пересматриваются под новые факторы, работники обучаются использованию средств защиты.
- Оценка профессиональных рисков. Результаты спецоценки становятся входными данными для пересмотра реестра опасностей и мер управления.
Определить перечень работ повышенной опасности помогает связка двух документов: сначала выписывается всё, что найдено в приложении к приказу Минтруда № 776н, затем открываются правила по охране труда для вашей сферы и поиском по слову «повышенной» список сверяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: без регистрационного номера в реестре Минтруда протокол проверки знаний считается недействительным, и работников приходится отстранять от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, но именно поэтому его и пропускают.
Кого включать в перечень для обучения первой помощи
Перечень формируется по подпунктам пункта 33 Порядка обучения по охране труда № 2464: срабатывание любого из условий включает работника в перечень, и есть отдельное основание — включение по решению работодателя. При опасном классе условий труда категория работников попадает в перечень практически всегда, но обоснование в приказе всё равно должно опираться на конкретный подпункт.
Лайфхак: для обучения первой помощи своими силами достаточно двух работников, прошедших программу не менее 8 часов и дополнительно подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Обучать по преподавательской программе всю комиссию не требуется, а в бюджетном учреждении такие траты ещё и попадают под вопрос о нецелевом расходовании средств.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Заявки в учебные центры регулярно приходят раздутыми: программу А указывают работникам, которым она не нужна. Программа А — редкое обучение, она нужна руководителю и его заместителям с обязанностями по охране труда, руководителям подразделений, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комиссий. Перед отправкой заявки сверьте список с этими четырьмя категориями, и часть бюджета останется в компании.»
План мероприятий и внеплановая спецоценка: как вернуть людей на рабочие места
Возобновление работ допускается только по результатам внеплановой специальной оценки условий труда, подтвердившей снижение класса. Порядок выглядит так: устранение фактора, утверждение плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда, направление копии плана в территориальный орган федеральной инспекции труда по месту нахождения работодателя, проведение внеплановой спецоценки, внесение новых сведений во ФГИС СОУТ, отмена приказа о приостановке.
Сроки внеплановой оценки в статье 17 закона 426-ФЗ разведены. На вновь организованных рабочих местах она проводится в течение 12 месяцев со дня наступления основания. По остальным случаям — изменение технологического процесса, замена оборудования, изменение состава применяемых материалов и средств защиты, несчастный случай на производстве, выявленное профессиональное заболевание, предписание государственного инспектора труда, мотивированное предложение профсоюза — срок составляет 6 месяцев. На практике при опасном классе компания не ждёт предельного срока: каждый месяц простоя оплачивается по среднему заработку и взносами по тарифу 8%.
План мероприятий не формальность: инспекция сопоставляет его с фактически выполненными работами при следующей проверке. В нём указываются конкретные мероприятия, сроки, ответственные и ожидаемый результат по снижению уровня воздействия фактора. В практике Добыто маршрут согласования плана и приказ об утверждении ведутся в КЭДО, потому что подписантов обычно больше трёх и бумажная версия теряется между подразделениями.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда охрану труда восстанавливают с нуля, первое действие — служебная записка руководителю о том, что документы не велись, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность с того, кто пришёл на участок позже. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением. Для штатной численности около 100 человек на восстановление закладывайте минимум полгода.»
Типичные ошибки и цена неправильного решения
Первая ошибка — продолжить работу и компенсировать опасный класс деньгами. Логика «доплатим 8% сверху и решим вопрос позже» не работает: запрет по статье 214.1 ТК РФ не снимается ни доплатой, ни согласием работника, ни средствами защиты. Продолжение работ образует состав по статье 5.27.1 КоАП РФ и, при несчастном случае, становится главным доказательством вины работодателя.
Вторая ошибка — отправить работников в неоплачиваемый отпуск или оформить простой по вине работника. На период приостановки за работниками сохраняются место работы и средний заработок; перевод на другую работу возможен только с их письменного согласия и с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе.
Третья ошибка — считать 30 дней на ознакомление от даты подписания отчёта экспертной организацией, а не от утверждения отчёта комиссией и получения уведомления из ФГИС СОУТ. Расхождение в две-три недели превращает выполненную процедуру в просроченную.
Цена ошибки считается по статье 5.27.1 КоАП РФ. Нарушение порядка проведения спецоценки или её непроведение: предупреждение либо штраф на должностное лицо и на индивидуального предпринимателя от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск к работе без обучения и обязательного медосмотра — от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Необеспечение средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Повторное нарушение добавляет дисквалификацию руководителя и приостановление деятельности. По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет, и суммы там выше, чем в спорах об увольнении или взыскании заработной платы.
Что критично в разных сценариях
Объём действий зависит от того, где именно установлен опасный класс и чем он вызван.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| 4 класс на одном рабочем месте, где работают несколько человек по сменам | Приостановка по рабочему месту, а не по человеку; сохранение среднего заработка всем занятым на нём работникам | Пересмотр норм выдачи средств защиты по всему подразделению |
| 4 класс на участке или в цехе целиком | План мероприятий и копия в инспекцию труда; варианты перевода работников с письменным согласием | Спор с экспертной организацией о методике до утверждения плана |
| Работы входят в перечень № 3455-р или связаны с ликвидацией чрезвычайной ситуации | Документальное подтверждение вида работ по перечню; полный объём гарантий, обучения и медосмотров | Приказ о приостановке: он в этом сценарии не издаётся |
| По итогам оценки установлен 3.4, а не 4 класс | Сокращённая неделя не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее 7 дней, тариф взносов 7% | Приостановка работ: запрет по статье 214.1 на подкласс 3.4 не распространяется |
| Опасный класс выявлен внеплановой оценкой после несчастного случая | Срок 6 месяцев на внеплановую оценку; материалы расследования и сопоставление их с картой спецоценки | Плановая переоценка остальных рабочих мест |
Сценарии отличаются не объёмом бумаг, а тем, какое действие нельзя отложить. В первых двух это приостановка и сохранение заработка, в третьем — подтверждение основания для исключения, в четвёртом — корректный расчёт рабочего времени и отпуска.
Мария Ж, специалист по кадровому делопроизводству и КЭДО: «Отдельная зона риска — подрядчики на вашей территории. После тяжёлого несчастного случая с работником подрядной организации проверка запрашивает журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций первым документом. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельные программа и инструкция, отдельный журнал и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.»
Стоимость перевода кадровых документов по вредным условиям в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск электронных подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | в рамках подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности работников, выбранного тарифа и потребности в УКЭП: квалифицированные подписи выпускаются через партнёров-удостоверяющих центров и в абонентскую плату не входят. Действующие условия и состав функций по каждому уровню приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с той численности, которая занята на рабочих местах с вредными и опасными условиями, а затем расширить контур на всю компанию.
Выводы
Опасный класс отличается от вредного не размером доплаты, а самой возможностью работать: работы приостанавливаются до устранения фактора, а вернуть людей можно только через внеплановую спецоценку с подтверждённым снижением класса. Сроки считаются от внесения сведений во ФГИС СОУТ, гарантии работникам сохраняются в виде места работы и среднего заработка, а параллельно пересобираются обучение, медосмотры, средства защиты и оценка профессиональных рисков. План мероприятий с копией в инспекцию труда — обязательное звено, без которого возобновление работ не оформить.
Основная нагрузка при смене класса ложится на кадровую службу: уведомления, дополнительные соглашения, листы ознакомления и приказы расходятся по десяткам людей одновременно и с жёсткими сроками. Мы в Добыто закрываем эту часть маршрутами в КЭДО с электронными подписями и архивом, где по каждому документу видно, кто и когда его подписал.
Частые вопросы
Можно ли уволить работника, если его рабочее место приостановлено из-за опасного класса?
Само по себе установление опасного класса основанием для увольнения не является: на период приостановки за работником сохраняются место работы и средний заработок по части 3 статьи 216.1 ТК РФ. Если работодатель предлагает перевод на другую работу, требуется письменное согласие работника, а оплата не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Если устранить фактор невозможно и рабочее место ликвидируется, применяется процедура сокращения численности или штата с уведомлением не менее чем за два месяца.
Нужно ли подавать декларацию соответствия, если на части мест установлен опасный класс?
Декларация подаётся только по рабочим местам, где условия признаны оптимальными или допустимыми, то есть по первому и второму классу. На места с вредными и опасными условиями она не распространяется. Подать декларацию по «чистым» местам нужно в течение 30 рабочих дней после внесения сведений о результатах спецоценки в информационную систему; подаётся она лично, почтой или электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью, через форму на портале Роструда.
Как быть с работником, который в момент присвоения класса находится в отпуске или на больничном?
Тридцатидневный срок на ознакомление не включает периоды ежегодного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности и междувахтового отдыха. Отсчёт для такого работника продолжится после выхода. Приостановка работ при этом действует с даты приказа независимо от того, где находится конкретный работник, и средний заработок за период приостановки сохраняется на общих основаниях.
Сохраняется ли дополнительный тариф страховых взносов на время приостановки работ?
Дополнительный тариф по пункту 3 статьи 428 НК РФ привязан к классу условий труда, установленному по результатам спецоценки. Пока новый класс не подтверждён внеплановой оценкой и сведения о нём не внесены в информационную систему, применяется ранее установленный класс: для опасного это 8,0%. Именно поэтому затягивание внеплановой оценки обходится дороже, чем сами мероприятия по снижению класса.
Что делать, если работник вернулся в компанию через месяц после увольнения на то же рабочее место?
Обучение и все инструктажи проводятся заново: это новые трудовые отношения, и человек считается вновь принимаемым. То же правило действует для внешнего совместителя — новый работодатель обязан провести обучение самостоятельно, даже если работник обучен по основному месту работы. При работах повышенной опасности сюда добавляется программа В и допуск по итогам проверки знаний.
Можно ли перевести журналы инструктажа и протоколы проверки знаний в электронный вид?
Журнал инструктажа по охране труда закон оставляет на бумаге — вместе с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Приказы, уведомления, дополнительные соглашения, листы ознакомления с локальными нормативными актами и с результатами спецоценки в электронный вид переводятся по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Разграничение фиксируется в положении о кадровом электронном документообороте до начала рассылки документов.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте после изменения класса условий труда?
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда за всех сразу. Проводить его вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение: без них записи в журнале правового значения не имеют. Если руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит замещающий его работник подразделения либо вышестоящее должностное лицо.
