Классы условий труда делятся на четыре группы: 1 — оптимальный, 2 — допустимый, 3 — вредный с подклассами 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4, 4 — опасный. Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по статье 117 ТК РФ дают подклассы 3.2, 3.3, 3.4 и класс 4, минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней. Подкласс 3.1 отпуска не даёт: по нему положена только повышенная оплата труда не менее 4% тарифной ставки по статье 147 ТК РФ. Право подтверждает карта специальной оценки условий труда по конкретному рабочему месту, а не название должности и не отраслевой список профессий.
Разберём, где в карте СОУТ стоит строка с классом и что делать, если работодатель с картой не ознакомил. Покажем, почему дробные дни дополнительного отпуска округляются только в пользу работника и в каком случае отпуск сохраняется даже после снижения подкласса до 3.1. Во второй половине статьи — сценарная таблица для совместителей и работников с неполным днём, размеры штрафов по КоАП, образцы приказа и уведомления, тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы.
Какие классы условий труда дают право на дополнительный отпуск
Классификация закреплена статьёй 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о специальной оценке условий труда. Вредный класс 3 делится на четыре подкласса по степени воздействия факторов: 3.1 — первая степень, 3.2 — вторая, 3.3 — третья, 3.4 — четвёртая. Статья 117 ТК РФ привязывает дополнительный отпуск к вредным условиям второй, третьей или четвёртой степени и к опасным условиям. В переводе на подклассы это 3.2, 3.3, 3.4 и класс 4.
Каждая ступень вредности добавляет к предыдущей новую гарантию, поэтому удобнее смотреть весь набор сразу: отпуск, рабочее время, оплата и дополнительный тариф взносов в Социальный фонд России.
| Класс и подкласс | Допотпуск, ст. 117 ТК РФ | Рабочее время, ст. 92 ТК РФ | Оплата, ст. 147 ТК РФ | Доптариф, ст. 428 НК РФ |
|---|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | нет | 40 часов | нет | 0% |
| 2 — допустимый | нет | 40 часов | нет | 0% |
| 3.1 — вредный, 1 степень | нет | 40 часов | не менее 4% | 2% |
| 3.2 — вредный, 2 степень | не менее 7 календарных дней | 40 часов | не менее 4% | 4% |
| 3.3 — вредный, 3 степень | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | не менее 4% | 6% |
| 3.4 — вредный, 4 степень | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | не менее 4% | 7% |
| 4 — опасный | не менее 7 календарных дней | не более 36 часов | не менее 4% | 8% |
Граница проходит между 3.1 и 3.2: отпуск появляется только со второй степени вредности. Сокращённое рабочее время подключается ещё позже, с 3.3. Поэтому спор работника с работодателем почти всегда упирается в одну цифру после точки в карте СОУТ.
Подкласс 3.1: когда отпуск всё-таки сохраняется
Типовая ситуация: до 2014 года работник получал 7 или 14 дней дополнительного отпуска по отраслевому списку, затем провели специальную оценку и присвоили рабочему месту подкласс 3.1. По статье 117 ТК РФ отпуск при 3.1 не полагается, и кадровая служба готовит уведомление об отмене гарантии.
Здесь работает часть 3 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Компенсационные меры, которые фактически предоставлялись работнику на 1 января 2014 года, нельзя ухудшить, а их размеры нельзя снизить, пока условия труда на рабочем месте не улучшились и это улучшение не подтверждено результатами специальной оценки. Если по новой СОУТ на том же рабочем месте остались те же факторы и та же степень их воздействия, отпуск сохраняется в прежнем объёме.
Проверить это можно по двум документам: карте аттестации или предыдущей карте СОУТ на то же рабочее место и по трудовому договору в редакции, действовавшей на начало 2014 года. Если дополнительный отпуск там зафиксирован, снимать его нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отмена дополнительного отпуска после перехода рабочего места в подкласс 3.1 — один из самых частых поводов для предписания инспекции. Смотреть нужно не только на новую карту СОУТ, но и на то, что человек фактически получал на 1 января 2014 года: часть 3 статьи 15 закона № 421-ФЗ не даёт снизить гарантию без реального улучшения условий труда. Поднимите старую карту аттестации и сравните перечень факторов, прежде чем готовить уведомление.»
Факт: с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил правило об отзыве из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда. Общий запрет сохраняется, исключение сделано для предотвращения катастрофы, производственной аварии и ликвидации их последствий или последствий стихийного бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить свой класс условий труда по карте СОУТ
Класс и подкласс указываются в карте специальной оценки условий труда — отдельном документе на каждое рабочее место, форма которого утверждена приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. В карте есть строка с итоговым классом по всем измеренным факторам и отдельная строка с перечнем гарантий и компенсаций: повышенная оплата, ежегодный дополнительный отпуск, сокращённое рабочее время, молоко, лечебно-профилактическое питание, право на досрочную пенсию. Напротив каждой гарантии стоит отметка о необходимости и основание.
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами СОУТ на его рабочем месте в письменной форме не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта — это часть 5 статьи 15 закона № 426-ФЗ. В срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, междувахтового отдыха и командировки. Подпись работника ставится в самой карте.
Если карту не показывали, сведения об отчёте всё равно видны публично: результаты специальной оценки передаются во ФГИС СОУТ. Открытая часть системы федеральной информационной системы учёта результатов СОУТ Минтруда позволяет по ИНН организации проверить, загружен ли отчёт и за какой год. Гарантии по результатам оценки можно вводить или снимать только после того, как данные попали в систему.
Как узнать свой класс условий труда и право на допотпуск: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Запросите у работодателя карту СОУТ по своему рабочему месту. Требование основано на части 5 статьи 15 закона № 426-ФЗ, ответ даётся в письменной форме.
- Шаг 2. Найдите в карте итоговый класс условий труда. Значение вида «3.1» или «3.2» смотрите целиком: право на отпуск даёт цифра после точки.
- Шаг 3. Сверьте строку с гарантиями и компенсациями. Напротив ежегодного дополнительного отпуска должна стоять отметка о его предоставлении и фактическая продолжительность.
- Шаг 4. Откройте трудовой договор и раздел об отпусках. Продолжительность дополнительного отпуска по части 2 статьи 117 ТК РФ фиксируется именно в договоре, на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
- Шаг 5. Проверьте по ИНН работодателя во ФГИС СОУТ, что отчёт сдан и не устарел. Специальная оценка проводится не реже одного раза в 5 лет, кроме рабочих мест, на которые подана декларация соответствия.
- Шаг 6. При расхождении карты, договора и графика отпусков зафиксируйте его письменно: заявление работодателю с просьбой разъяснить основание, затем обращение в государственную инспекцию труда.
В практике Добыто ознакомление с результатами СОУТ ставят в тот же маршрут, что и ознакомление с локальными нормативными актами: карта приходит в личный кабинет, работник подписывает её простой электронной подписью, а дата подписания фиксируется системой. Это снимает спор о том, уложился ли работодатель в 30 дней.
Сколько дней дополнительного отпуска положено сверх минимума
Семь календарных дней — это нижняя граница, а не норма для всех. Часть 2 статьи 117 ТК РФ устанавливает, что конкретная продолжительность дополнительного отпуска определяется трудовым договором работника на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора с учётом результатов специальной оценки. Именно поэтому на соседних предприятиях с одинаковым подклассом 3.2 люди получают 7 и 14 дней.
Продолжает применяться Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утверждённый постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, в части, не противоречащей Трудовому кодексу. По нему для отдельных работ предусмотрено 12, 18, 24 и больше рабочих дней. Норма Списка не может уменьшить гарантию до величины ниже 7 календарных дней, но может её увеличить, если такая обязанность закреплена в коллективном договоре или соглашении.
Дополнительные отпуска по разным основаниям суммируются. Работник на подклассе 3.3 с ненормированным рабочим днём получает 28 календарных дней основного отпуска, не менее 7 дней за вредность и не менее 3 дней по статье 119 ТК РФ. Складывать их в один период необязательно: статья 120 ТК РФ говорит об общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, которая исчисляется в календарных днях, а нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда систему учёта отпусков настраивают под одну норму в 28 дней, дополнительные дни за вредность теряются первыми. Заведите отдельный вид отпуска в справочнике и в графике: северные дни, дни за ненормированный день и дни за вредные условия должны считаться раздельно, потому что у них разные основания и разный порядок замены компенсацией.»
Кейс из практики: на одном из производственных предприятий график отпусков вели на листе формата А1, который висел на стене и был исписан переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы со стажем более 30 лет, и любой вопрос по дополнительным дням упирался в её присутствие на рабочем месте. После перевода графика в электронный вид согласование пошло по маршруту через руководителей подразделений, а дни за вредность были выделены отдельной строкой по каждому сотруднику.
Как считается стаж для дополнительного отпуска за вредность
Основной отпуск копится за календарное время работы, дополнительный за вредность — нет. Часть 3 статьи 121 ТК РФ прямо ограничивает: в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.
Дни болезни, основного отпуска, командировки не во вредных условиях, простоя и обучения с отрывом от работы в этот стаж не попадают, хотя в стаж на основной отпуск они входят. Инструкция, утверждённая постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, добавляет правило половины: день засчитывается, если работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня. Полный дополнительный отпуск предоставляется при отработке во вредных условиях не менее 11 месяцев, в остальных случаях дни считаются пропорционально.
Расчёт идёт по месяцам занятости: годовая продолжительность дополнительного отпуска делится на 12 и умножается на число полных месяцев работы во вредных условиях. Остаток, составляющий менее половины месяца, из подсчёта исключается, а остаток больше половины округляется до полного месяца.
Как округляются дробные дни
Пропорциональный расчёт почти всегда даёт дробь: 7 дней за год при 8 месяцах занятости — это 4,67 дня. Арифметическое правило здесь не работает. Округление допускается только в пользу работника, то есть 4,67 превращается в 5 дней, а 4,25 — тоже в 5, а не в 4. Альтернатива — оплачивать дни с сотыми долями, но тогда порядок нужно закрепить в локальном нормативном акте.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что учесть фактические дни занятости во вредных условиях по каждому человеку вручную нереально, отдельная система учёта вредников для этого не нужна: достаточно, чтобы виды отпуска и маршруты подписания были заведены в КЭДО, а табель отдавал фактические дни в расчёт.
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия
Дополнительный отпуск включается в график отпусков по форме Т-7 отдельной строкой или отдельным количеством дней в колонке запланированного отпуска. Общее число дней в графике должно совпадать с суммой основного и всех дополнительных отпусков по данным карты СОУТ и трудового договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ по форме Т-6 содержит раздел А для ежегодного основного оплачиваемого отпуска и раздел Б для других видов отпуска. Дни за вредность вносятся в раздел Б с указанием вида отпуска и периода, за который он предоставляется. Раздел В подводит общий итог. Ошибка в разделе означает, что в табеле и в расчёте отпускных дни пойдут по неверному коду.
Внимание: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если работник распределил дни так, что такой части не получилось, а кадровая служба это не проверила при утверждении графика, компании грозит штраф.
Образцы документов для оформления дополнительного отпуска
Комплект собран под один процесс: начинать стоит с дополнительного соглашения, потому что именно оно фиксирует продолжительность отпуска по части 2 статьи 117 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Положение об отпусках с правилом округления дней | Скачать |
| Заявление на отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
Уведомление о начале отпуска направляется не позднее чем за две недели. В сервисе Добыто уведомление уходит автоматически по дате из графика, а работник видит в личном кабинете вид отпуска, продолжительность и дату выхода на работу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Дополнительный отпуск за вредность теряется не на этапе расчёта, а на этапе справочников. Если вид отпуска не заведён отдельно, дни уходят в общий остаток и при переносе или разделении отпуска восстановить их источник уже нельзя. Проверьте справочник видов отпуска до того, как выгрузите первый график на год.»
Когда дополнительного отпуска нет: ограничения и частые исключения
Специальная оценка обязательна почти для всех работодателей. Единственное исключение — организация, где все работники, включая генерального директора, переведены на дистанционную работу: стационарных рабочих мест нет, оценивать нечего, класс условий труда не присваивается, поэтому дополнительный отпуск за вредность по статье 117 ТК РФ не возникает.
Полезно знать: для офисных работников, занятых только за компьютером без иного оборудования, при втором классе условий труда есть разъяснение Минтруда о том, что периодический медосмотр проходить не требуется. Дополнительный отпуск при втором классе тоже не полагается: гарантии начинаются с подкласса 3.1, а отпуск — с 3.2.
Ещё два ограничения касаются формы занятости. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый не состоят в трудовых отношениях, отпуска по Трудовому кодексу им не предоставляются, и рабочее место в рамках СОУТ у них не оценивается. Совместительство на работах с вредными или опасными условиями труда не допускается, если основная работа связана с такими же условиями — это часть 5 статьи 282 ТК РФ.
Что критично в разных ситуациях
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Занятость во вредных условиях менее половины смены | День не засчитывается в стаж на допотпуск по Инструкции № 273/П-20 | Размер оклада и надбавки |
| Перевод на вредное рабочее место в середине года | Дата перевода и число полных месяцев фактической занятости | Дата приёма на работу в организацию |
| Внутреннее совместительство | Запрет части 5 статьи 282 ТК РФ, если обе работы с вредными условиями | Совпадение подразделений |
| Новая СОУТ снизила подкласс с 3.2 до 3.1 | Реальное улучшение условий и объём гарантий на 01.01.2014 по части 3 статьи 15 закона № 421-ФЗ | Название должности в штатном расписании |
| Специальная оценка не проводилась или просрочена | Отсутствие отчёта во ФГИС СОУТ и штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ | Наличие профессии в Списке 1974 года |
| Полностью дистанционный коллектив | СОУТ не проводится, класс не присваивается, допотпуск не возникает | Отрасль и численность компании |
Первые две строки закрывают большую часть споров: работник считает стаж по календарю, работодатель — по табелю фактической занятости, и расхождение обнаруживается при увольнении, когда считают компенсацию.
Сколько стоит ошибка в классе и в днях
Непредоставление дополнительного отпуска квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Непроведение специальной оценки условий труда или нарушение её порядка идёт по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и предпринимателя и от 60 000 до 80 000 рублей на организацию. Штрафы считаются по каждому нарушению, а проверка по одной жалобе обычно захватывает всё подразделение.
Денежная часть ошибки этим не заканчивается. Заниженный подкласс означает недоплату дополнительного тарифа взносов: разница между 3.1 и 3.2 — это 2 процентных пункта от выплат по каждому работнику, между 3.2 и 3.4 — 3 пункта, и при пересмотре класса доначисление идёт за весь период. Работник, которому не дали дни, вправе потребовать их предоставления или компенсации при увольнении, а жалобу подать через Роструд, который принимает обращения в электронном виде.
Важный нюанс из практики: информирование работников об условиях труда на рабочем месте оформляется отдельным локальным нормативным актом, а не одной подписью в карте СОУТ. Если положение об информировании в компании не обновлялось больше года, инспектор запрашивает его одним из первых вместе с журналами инструктажей.
Стоимость перевода кадровых документов по вредным условиям в электронный вид
Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с учётной системой и электронного архива. Тарифы ниже действуют на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП | по запросу | через партнёрские удостоверяющие центры |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для учёта дополнительных отпусков по результатам СОУТ критична интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив, остальное зависит от процессов компании. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Кадровые документы по вредным условиям труда при этом остаются в электронном архиве в прежних сроках хранения.
Выводы
Право на дополнительный отпуск открывают подклассы 3.2, 3.3, 3.4 и класс 4, нижняя граница — 7 календарных дней, а конкретную продолжительность задаёт трудовой договор на основании отраслевого соглашения и коллективного договора. Подкласс 3.1 отпуска не даёт, но ранее назначенная гарантия сохраняется, пока условия труда реально не улучшились. Считать дни нужно по фактической занятости во вредных условиях, а дробный результат поднимать до целого в пользу работника.
Мы в Добыто настраиваем виды отпусков, маршруты согласования и ознакомление с результатами специальной оценки в одном контуре: карта СОУТ, дополнительное соглашение, график, приказ и уведомление подписываются электронной подписью и хранятся по срокам, установленным для кадровых документов.
Частые вопросы
Можно ли полностью заменить дополнительный отпуск деньгами?
Нет. Часть 4 статьи 117 ТК РФ допускает замену денежной компенсацией только той части отпуска, которая превышает минимальные 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором, а от работника требуется письменное согласие, оформленное отдельным соглашением к трудовому договору. Первые 7 дней компенсировать деньгами нельзя ни при каком подклассе.
Суммируется ли отпуск за вредность с отпуском за ненормированный рабочий день?
Да, основания разные и дни складываются. За ненормированный рабочий день по статье 119 ТК РФ положено не менее 3 календарных дней, продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При подклассе 3.2 и ненормированном дне общая продолжительность составит не менее 28 плюс 7 плюс 3 календарных дней. В приказе по форме Т-6 каждый вид отпуска указывается отдельной строкой.
Что делать, если специальная оценка на рабочем месте не проводилась вообще?
Без результатов СОУТ класс условий труда не определён, и работодатель не может ни назначить, ни снять гарантии по статье 117 ТК РФ. Непроведение оценки образует состав по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ со штрафом на организацию от 60 000 до 80 000 рублей. Работнику стоит письменно запросить карту по своему рабочему месту, проверить наличие отчёта во ФГИС СОУТ по ИНН работодателя и при отсутствии данных обратиться в государственную инспекцию труда.
Входят ли дни дополнительного отпуска в компенсацию при увольнении?
Да. Неиспользованные дни дополнительного отпуска за вредные условия компенсируются при увольнении на общих основаниях по статье 127 ТК РФ. Считаются они по фактически отработанному во вредных условиях времени: годовая продолжительность делится на 12 и умножается на число полных месяцев занятости, остаток свыше половины месяца округляется до полного. Дробные дни поднимаются до целого в пользу работника.
Действуют ли эти правила в Беларуси?
Нет, нормы Трудового кодекса РФ и закона № 426-ФЗ на белорусских работников не распространяются. В Республике Беларусь проводится не специальная оценка условий труда, а аттестация рабочих мест по условиям труда, право на дополнительный отпуск и его продолжительность определяются по отдельному списку, утверждённому Советом Министров республики. Направление на медосмотр и периодичность осмотров там тоже регулируются собственными нормативными актами.
Заменяет ли медсправка для водительских прав обязательный медосмотр по вредности?
Нет. Медицинское освидетельствование на право управления транспортным средством и обязательный периодический медосмотр по вредным и опасным производственным факторам проводятся по разным порядкам Минздрава, с разным составом врачей и исследований. Периодический медосмотр работников, занятых во вредных условиях, организует и оплачивает работодатель, а его отсутствие даёт самостоятельный состав нарушения по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Можно ли перенести дополнительный отпуск на следующий год или разделить на части?
Разделение допускается по соглашению сторон при условии, что хотя бы одна часть ежегодного отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Перенос возможен по правилам статьи 124 ТК РФ, но непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено, а работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, отпуск нельзя не предоставлять ежегодно. Отзыв из отпуска таких работников по общему правилу запрещён.
