Учёт рабочего времени обязателен: часть 4 статьи 91 ТК РФ требует вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, а статья 99 отдельно — точный учёт продолжительности сверхурочной работы. Обязателен именно учёт и его итоговый документ, табель. Бумажные ведомости явки, журналы опозданий и листы на посту охраны закон не требует: это внутренняя первичка, которую компания придумала сама и может убрать целиком. Табель переводится в электронный вид как первичный учётный документ, это допускает часть 5 статьи 9 Федерального закона 402-ФЗ о бухгалтерском учёте. Главное различие: табель работник не подписывает, и согласие на КЭДО для него не требуется, а ознакомление с графиком сменности и письменное согласие на сверхурочную работу — это взаимодействие с работником, где без режима КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ остаётся бумага.
Разберём, откуда брать первичные данные, когда ведомостей больше нет, и где ограничение у каждого источника: турникеты, заявки в кадровой системе, графики, журналы входа. Покажем, какие пункты локального нормативного акта делают электронные данные пригодными для проверки и почему выгрузка журнала действий работает в обе стороны. Сроки хранения, новые лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года, стоимость подключения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует учитывать, а что компания придумала сама
Обязанность работодателя сводится к трём вещам: вести учёт фактически отработанного времени по каждому работнику, точно считать сверхурочную работу и заранее знакомить работников с графиком при сменном режиме. Часть 4 статьи 91 ТК РФ не называет ни форму, ни носитель, ни способ сбора данных. Поэтому вопрос «можно ли без бумажных ведомостей» на уровне кодекса закрыт: можно, потому что ведомостей там нет.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 1 января 2013 года для коммерческих организаций не обязательны: по части 4 статьи 9 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель. Компания вправе утвердить свою форму табеля с набором полей под собственный режим работы. У государственных и муниципальных учреждений выбора нет: для них действует табель по форме 0504421 из приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, и именно эта форма предъявляется при проверке.
Из этого следует порядок работы. Сначала вы определяете, какие данные обязаны попасть в табель: явки и неявки по дням с кодами, часы по каждому дню, отдельно ночные и сверхурочные часы, выходные и нерабочие праздничные дни. Потом выбираете, откуда эти данные берутся. Бумажная ведомость на участке — лишь один из возможных способов доставки данных до табельщика, и заменить её можно чем угодно, что работодатель закрепит в локальном нормативном акте.
Ниже — разграничение между тем, что придётся вести в любом случае, и тем, от чего можно отказаться без последствий.
| Носитель данных | Обязателен | Норма | Полностью электронно |
|---|---|---|---|
| Табель учёта рабочего времени | да | ч. 4 ст. 91 ТК РФ | да, как первичный учётный документ с электронной подписью по ч. 5 ст. 9 402-ФЗ |
| График сменности | да при сменной работе | ст. 103 ТК РФ | сам график — да, ознакомление работника не позднее чем за месяц — только в режиме КЭДО |
| Письменное согласие на сверхурочную работу | да, кроме прямо названных случаев | ст. 99 ТК РФ | только при введённом КЭДО и согласии работника по ст. 22.2 ТК РФ |
| Бумажная ведомость явки, лист учёта на участке | нет | не предусмотрена | можно отменить целиком, заменив источником данных из ЛНА |
| Журнал опозданий, журнал прихода и ухода | нет | не предусмотрен | да, но как доказательство дисциплинарного нарушения требует подтверждения |
| Данные системы контроля доступа | нет | не предусмотрены | да, но фиксируют проход, а не работу, и не заменяют табель |
Обязательных бумажных носителей в этом перечне нет ни одного. Бумага возникает только там, где требуется подпись работника, а режим КЭДО в компании не введён.
Пять источников первичных данных и ограничение каждого
Когда ведомость убирают, на её место приходит не один источник, а несколько. У каждого своё ограничение, и путаница между ними даёт основную часть ошибок в табеле.
Система контроля доступа. Турникет фиксирует момент прохода через точку, а не начало работы. Между проходом и началом смены стоят переодевание, получение наряда, дорога по территории. Если в локальном акте не написано, что временем начала работы считается отметка на турникете, данные СКУД остаются вспомогательными. Отдельный риск: распознавание по лицу и отпечатку — это обработка биометрических персональных данных, которая по статье 11 152-ФЗ допускается только с письменного согласия работника, и отказ от биометрии не может вести к недопуску на рабочее место.
Заявки и согласования в кадровой системе. Отпуск, отгул, больничный, командировка, работа в выходной: всё это закрывает неявки и даёт коды табеля без единой бумаги. Но заявки не отвечают на вопрос, сколько часов человек отработал в обычный день: часы явки приходят из другого источника.
Графики работы и графики сменности. Плановые данные. Табель по графику без фактических отметок — самая частая претензия на проверке, потому что при сличении с расчётным листком и заявками расхождения видны сразу.
Журналы входа в корпоративные системы. Для дистанционных работников это основной доступный источник. Ограничение: время сессии в системе не равно рабочему времени, а порядок взаимодействия и способы подтверждения работы по статье 312.3 ТК РФ должны быть описаны в трудовом договоре или локальном акте о дистанционной работе.
Отметка руководителя подразделения. То, что прямо заменяет бумажную ведомость: линейный руководитель подтверждает явку и часы по своим людям в системе, а кадровая служба собирает подтверждённые данные в табель. Этот источник остаётся главным в производстве и ритейле, где у части работников нет постоянного доступа к компьютеру.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В сервисе Добыто отметку по подразделению закрывает руководитель в своём кабинете, там же видны запросы на отпуск и счётчики отсутствий, а кадровик получает сводку без сбора подписанных листов по участкам.
Внимание: перевод работника на электронное взаимодействие требует письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке.
Табель в электронном виде: форма, подпись, срок хранения
Табель — первичный учётный документ, и это определяет требования к его электронной версии. Часть 5 статьи 9 402-ФЗ допускает составление первичного документа в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Вид подписи для внутреннего документа работодатель определяет сам и закрепляет в локальном акте: на практике табель закрывают усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица либо усиленной неквалифицированной подписью в информационной системе, если порядок её проверки описан.
Работник табель не подписывает и не знакомится с ним под подпись: это документ работодателя для расчёта заработной платы, а не документ, которым оформляются трудовые отношения. Отсюда практический вывод, который часто упускают: чтобы убрать бумажный табель, согласие работников на КЭДО не нужно. Согласие нужно для другого — для электронного ознакомления с графиком, электронных заявлений и согласий на сверхурочную работу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки табеля и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Распечатка электронного табеля остаётся копией электронного документа, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила при проверке или в суде, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Это же правило объясняет, почему выгрузку в формате таблицы нельзя считать заменой подписанного табеля.
Соберите форму табеля под свой учётный период
Срок хранения табелей — 5 лет, тот же, что у графиков отпусков. Для работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда срок увеличивается до 50 лет, потому что табель подтверждает стаж для досрочной пенсии. Переход в электронный вид сроки не меняет и не сокращает.
Полезно знать: в КЭДО сроки хранения те же, что для бумаги. Планируя отказ от архива ведомостей, закладывайте не только хранение табеля, но и возможность выгрузить его по конкретному работнику через 5 лет после увольнения.
Что настроить до отказа от бумажных ведомостей
Отмена ведомостей ломается не на технике, а на том, что в локальных актах остаётся описание старого порядка. Прежде чем издавать приказ, проверьте семь пунктов.
- Форма табеля утверждена. Для коммерческой организации — приказом руководителя, с перечнем полей и кодов. Для учреждения — форма 0504421 без изменений.
- Источник данных по каждой категории работников назван в ЛНА. Офис, сменный персонал, дистанционные, разъездные: для каждой категории написано, чем подтверждается явка и часы.
- Порядок идентификации работника при подписании описан. Не «подписание электронной подписью», а то, как система устанавливает личность подписанта.
- Определён ответственный за ведение табеля и порядок передачи данных от руководителей подразделений, со сроком закрытия периода.
- Собраны согласия на КЭДО у тех работников, с которыми планируется электронное ознакомление с графиками и обмен заявлениями. Дистанционные работники закрываются локальным актом о дистанционной работе.
- Проверена выгрузка журнала действий по отдельному документу и отдельному пользователю: без неё при споре нечем подтверждать факты отправки, доставки и работы с документом.
- Решено, что делать с прошлыми периодами. Электронный контур не лечит дыры в табелях за прошлые годы.
Лайфхак: если вы приняли участок, где учёт рабочего времени не вёлся, начните со служебной записки руководителю о фактическом состоянии дел на дату прихода. Письменная фиксация снимает с вас ответственность за чужие нарушения и задаёт точку отсчёта.
Как перевести сбор данных о рабочем времени в электронный вид: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите фактический маршрут данных: кто сейчас отмечает явку, на каком носителе, кому передаёт, в какой срок и кто сводит табель. Без этой схемы автоматизируется не процесс, а его искажённое представление.
- Шаг 2. Утвердите форму табеля и перечень кодов приказом руководителя, а для учреждения подтвердите применение формы 0504421.
- Шаг 3. Закрепите в локальном акте источник данных по каждой категории работников и момент, который считается началом и окончанием работы.
- Шаг 4. Введите КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, если планируете электронное ознакомление с графиками и электронные согласия: приказ, положение, перечень документов и категорий работников, уведомление и письменные согласия.
- Шаг 5. Выдайте электронные подписи и разведите во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
- Шаг 6. Запустите пилотную группу на одном подразделении и закройте в ней полный месячный цикл: отметки, заявки, закрытие табеля, передача в расчёт.
- Шаг 7. Отмените бумажные ведомости приказом только после того, как пилотный месяц закрыт и сверен с расчётным листком.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: проверьте на пилоте, что отметки ставят те люди, которым они принадлежат.»
В практике Добыто чаще всего спотыкаются не на форме табеля, а на том, что положение описывает подписание документов и молчит про порядок идентификации. Этот пробел не видно до первого спора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны для перевода учёта рабочего времени в электронный вид
Комплект закрывает форму табеля и обвязку локальными актами; начинать удобнее с Т-12, чтобы сверить состав полей со своим режимом работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени, форма Т-12 | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Сверхурочные, ночные и суммированный учёт: что собирается отдельно
Часы, которые выходят за норму, табель показывает отдельной строкой по каждому работнику: сверхурочные не усредняются по подразделению и не переносятся между людьми.
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, лимит поднимается до 240 часов в год. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, и для отдельных категорий работников лимит остаётся 120 часов. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Факт: оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года идёт по единому порядку: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Такой порядок оплаты означает, что системе учёта недостаточно суммы переработки за месяц. Нужен накопительный счётчик часов с начала года по каждому работнику, иначе 121-й час пройдёт незамеченным, а при проверке превратится в недоплату. Бумажная ведомость этот счётчик не даёт в принципе: она живёт в пределах месяца.
При суммированном учёте по статье 104 ТК РФ переработка считается не по дням, а по итогам учётного периода, который может составлять до одного года, а при вредных и опасных условиях труда — не более трёх месяцев. Норма часов за период, отработанные часы и баланс считаются вместе, и недоработка тоже видна: её нельзя механически переносить на следующий период.
Ночные часы собираются отдельным кодом: ночным считается время с 22:00 до 06:00, минимальный размер доплаты — 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. Если ночные часы в табель не попали, доплата не начислится, даже когда по графику смена ночная.
Требования к данным различаются по категориям работников. Ниже — то, что критично для каждой, и то, что вторично.
| Категория | Критично собирать | Вторично |
|---|---|---|
| Офис, пятидневка | неявки по кодам, работа в выходной, сверхурочные с согласием | минутная точность прихода |
| Сменный персонал, производство | факт по смене, ночные часы, ознакомление с графиком за месяц, баланс за учётный период | самоотметка работника |
| Дистанционные работники | порядок взаимодействия в договоре или ЛНА, подтверждение выполнения работы | контроль времени сессии в системе |
| Вредные и опасные условия труда | часы во вредных условиях по дням, учётный период не более 3 месяцев, хранение 50 лет | агрегированные месячные итоги |
| Исполнители по ГПХ и самозанятые | акты и результат работ | учёт рабочего времени не ведётся и создаёт риск признания отношений трудовыми |
Последняя строка — граница применимости всего материала: нормы о рабочем времени распространяются на работников по трудовому договору и не переносятся на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых.
Что проверяют ГИТ и суд в электронном учёте времени
Инспектор спрашивает не только документы. На проверках применяется опрос: у работников выясняют, как фактически отмечается явка, кто ставит отметки и знакомили ли их с графиком. Если работники описывают порядок иначе, чем локальный акт, инспектор получает доказательство того, что документы оформлены формально.
Что об этом думает ГИТ: формально оформленный документ не спасает, если фактическое исполнение не подтверждается. Механизм тот же, что в судебной практике по КЭДО, только проверяющий здесь инспектор, а способ проверки проще — разговор с работниками в цехе.
Важный нюанс из практики: выгрузка журнала действий показывает всё, а не выборочно то, что удобно работодателю. В том же журнале видны дата выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому журнал смотрят до начала спора, а не после.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего электронное заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников у работодателя были, заявление сформировал сам работник. Но подпись выдали в день подписания заявления, фактически за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала информационная система самого работодателя. При новом рассмотрении работник выиграл и был восстановлен.
Цена ошибки в учёте рабочего времени складывается из нескольких частей. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ даёт предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей и на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей на организацию и дисквалификацию руководителя на срок от года до трёх лет. Неполная оплата сверхурочных квалифицируется отдельно по части 6 той же статьи. К этому добавляются доначисление оплаты за все неучтённые часы с процентами по статье 236 ТК РФ и компенсация морального вреда. Обработка биометрии без письменного согласия идёт отдельным составом по статье 13.11 КоАП РФ.
Проверить спорные места можно заранее. Роструд ведёт сервис самопроверки работодателей и приёма обращений Онлайнинспекция.рф, где опубликованы проверочные листы по рабочему времени и разъяснения по оформлению сверхурочной работы: по ним удобно сверять формулировки локальных актов до прихода инспектора. В практике Добыто мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Когда электронный сбор данных о рабочем времени не нужен
Автоматизация учёта оправдана не всегда, и честный ответ на этот вопрос экономит бюджет.
В компании до 10-15 человек с одним графиком. Табель на пятидневке при полной явке заполняется за несколько минут в таблице, а выгода от системы упирается в стоимость её настройки. Здесь достаточно утверждённой формы табеля и порядка передачи данных.
Когда у работников нет доступа к системе. Если значительная часть персонала работает без рабочего места с компьютером и без личного устройства, самоотметка не заработает. Остаётся отметка руководителя, и сначала нужно решить вопрос его доступа, а не покупать модуль для всех.
Когда отношения оформлены договором ГПХ. Учёт рабочего времени у исполнителей не ведётся. Более того, ведение табеля на самозанятого — один из признаков, которыми подтверждают скрытые трудовые отношения.
Когда первая задача — не учёт, а восстановление документов. Если за прошлые периоды табели не велись или велись формально, внедрение системы эту проблему не закрывает: потребуется восстановление учёта по имеющимся данным и оценка рисков по оплате.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перехода на электронный учёт рабочего времени
Стоимость зависит от численности и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | вместе с подключением |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора видов подписи и того, нужен ли электронный архив с длительным хранением табелей. Состав тарифов и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО с пометками по каждому пакету.
Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать с пилотного подразделения на младшем тарифе и расширить его после первого закрытого месяца дешевле, чем подключать всю численность сразу.
Выводы
Закон требует от работодателя учёта фактически отработанного времени и точного счёта сверхурочной работы, но не требует ни бумажной ведомости, ни журнала явки. Табель как первичный учётный документ допустим в электронном виде с электронной подписью, и согласие работников для этого не нужно, в отличие от электронного ознакомления с графиками и электронных согласий на сверхурочную работу. Риск смещается не в формат документа, а в процедуру: источник данных, порядок идентификации и выгружаемый журнал действий. Накопительный счётчик сверхурочных часов с начала года стал обязательной частью учёта после изменения порядка оплаты с 1 сентября 2026 года.
Мы в Добыто собираем данные о рабочем времени там, где они возникают: отметка руководителя подразделения, заявки работника на отсутствия и сведения из учётной системы сходятся в один табель, а журнал действий остаётся выгружаемым для проверки. На внедрении мы начинаем с пилотной группы и одного закрытого месячного цикла, потому что отменять бумажные ведомости стоит только после сверки с расчётом.
Частые вопросы
Нужно ли распечатывать электронный табель для бухгалтерии и проверки
Распечатывать не обязательно, если табель составлен как электронный документ и подписан электронной подписью по части 5 статьи 9 402-ФЗ. Но распечатка такого файла остаётся копией, а не оригиналом, поэтому для передачи во внешнюю инстанцию её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Для инспектора удобнее не распечатка, а возможность выгрузить подписанный файл с информацией о подписи.
Считаются ли данные турникета доказательством переработки в суде
Сами по себе нет: они фиксируют проход через точку, а не выполнение работы. Данные системы контроля доступа работают как доказательство, когда в локальном акте написано, что временем начала и окончания работы считается отметка на проходной, и когда эти данные совпадают с табелем и расчётным листком. Расхождение между выгрузкой турникета и табелем чаще используется против работодателя, чем в его пользу.
Как учитывать рабочее время дистанционного работника
Режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается трудовым договором или локальным актом, и он же определяет способ подтверждения работы по статье 312.3 ТК РФ. Табель ведётся так же, как на остальных: дни явки и неявки с кодами. Время сессии в корпоративной системе не равно рабочему времени, поэтому подтверждением служит установленный порядок взаимодействия, а не логи сами по себе. Согласие на электронный обмен у дистанционного работника отдельно не собирают: порядок закрепляется локальным актом о дистанционной работе.
Можно ли фиксировать начало работы отметкой в мессенджере
Практика по сообщениям в мессенджерах и электронной почте неоднородна. Суды признают такой обмен при двух условиях одновременно: он системный и устойчивый, а не разовый, и порядок такого обмена закреплён локальным актом, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными документами. Самое уязвимое состояние — когда все переписываются, но нигде это не описано.
Что делать, если за прошлые периоды табели не велись
Первое действие — письменно зафиксировать состояние дел на дату обнаружения служебной запиской руководителю. Дальше восстанавливают учёт по доступным данным: графики, расчётные ведомости, заявки на отпуска, выгрузки систем доступа, приказы о работе в выходные. Нарушение при этом не исчезает, но перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Сроки восстановления считайте месяцами, а не неделями.
Нужно ли вести табель на самозанятых и исполнителей по договору ГПХ
Нет. Нормы о рабочем времени применяются к работникам по трудовому договору, а у исполнителя по договору ГПХ учитывается результат работ, а не часы. Табель на самозанятого, подчинение его графику и контроль явки относятся к обстоятельствам, которыми подтверждают фактические трудовые отношения. Если исполнителю нужно подписывать документы электронно, это закрывается соглашением об электронном документообороте, а не режимом КЭДО.
Сколько хранить электронные табели и графики
Табели и графики отпусков хранятся 5 лет. Для работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда срок по табелям увеличивается до 50 лет, потому что документ подтверждает стаж для досрочного назначения пенсии. В электронном виде сроки те же, а дополнительной задачей становится сохранение возможности проверить подпись и выгрузить документ по конкретному работнику в течение всего срока хранения.
