Продолжительность рабочего времени по ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю, а для отдельных категорий предел ниже: 24 часа для работников до 16 лет, 35 часов для работников 16-18 лет и инвалидов I и II группы, 36 часов для вредных работ подклассов 3.3 и 3.4, педагогов и женщин в сельской местности, 39 часов для медицинских работников. Сверхурочная работа с 01.09.2026 ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, до 240 часов — по коллективному договору или отраслевому соглашению и с письменного согласия работника. Инвалидам I и II группы и женщинам в сельской местности сокращённая неделя оплачивается как полная, подросткам — с учётом сокращённого времени.
Статья даёт недельные и дневные пределы по каждой категории, правила для эмансипированных подростков, совместителей и работников на неполном времени, а также условия, при которых 36-часовую неделю на вредных работах увеличивают до 40 часов. Покажем, почему два основания сокращения не складываются в одну норму и почему письменное согласие работника на полную неделю не защищает работодателя. Лимиты сверхурочной работы по категориям, ночные смены, пошаговая проверка режима, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Предельная продолжительность рабочей недели и смены по категориям работников
Статья 91 ТК РФ ограничивает нормальную рабочую неделю 40 часами и обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Пониженные пределы устанавливают статьи 92 и 94 ТК РФ, главы кодекса об особенностях труда медиков, педагогов и женщин, а для инвалидов — Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ о социальной защите инвалидов. Недельный предел и предел смены проверяются отдельно: соблюдённая недельная норма не разрешает удлинить смену подростка сверх статьи 94.
Таблица собирает недельные и дневные пределы, действующие на октябрь 2026 года, с основанием по каждой строке.
| Категория работников | Неделя, не более | Смена, не более | Основание |
|---|---|---|---|
| Работники без особого статуса | 40 ч | ст. 94 не устанавливает | ст. 91 ТК РФ |
| 14-15 лет | 24 ч | 4 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| 15-16 лет | 24 ч | 5 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| 16-18 лет | 35 ч | 7 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| Учащиеся 14-16 лет в учебном году | 12 ч | 2,5 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| Учащиеся 16-18 лет в учебном году | 17,5 ч | 4 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| Инвалиды I и II группы | 35 ч | по медицинскому заключению | ст. 92, 94 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 181-ФЗ |
| Инвалиды III группы | 40 ч, автоматического сокращения нет | по медицинскому заключению | ст. 94 ТК РФ |
| Вредные условия подклассов 3.3, 3.4 и опасные условия | 36 ч | 8 ч; при неделе 30 ч и меньше — 6 ч | ст. 92, 94 ТК РФ |
| Медицинские работники | 39 ч; по должностям 36, 33, 30 или 24 ч | ст. 94 не устанавливает | ст. 350 ТК РФ, постановление Правительства № 101 |
| Педагогические работники | 36 ч; старшие воспитатели вне исключений — 30 ч | ст. 94 не устанавливает | ст. 333 ТК РФ, приказ Минпросвещения № 269 |
| Профессорско-преподавательский состав вузов | 36 ч, учебная нагрузка отдельно | ст. 94 не устанавливает | приказ Минобрнауки № 335 |
| Женщины в сельской местности | 36 ч | ст. 94 не устанавливает | ст. 263.1 ТК РФ |
| Женщины на Крайнем Севере и в приравненных местностях | 36 ч, если законом не установлена меньшая | ст. 94 не устанавливает | ст. 320 ТК РФ |
| Совместители | половина нормы категории за месяц или иной учётный период | 4 ч; в свободный от основной работы день — полная смена | ст. 284 ТК РФ |
Дневной предел закон устанавливает подросткам, учащимся, инвалидам по медицинскому заключению, работникам вредных и опасных производств и совместителям. Для остальных категорий статья 94 ограничений смены не содержит, и проверка сводится к недельной норме.
Как совмещаются несколько оснований сокращения
Если у работника несколько оснований для сокращённой нормы, их не складывают арифметически и не вычитают одно из другого. Медицинский работник с инвалидностью II группы получает более строгий из пределов — 35 часов в неделю, а медицинское заключение по статье 94 может самостоятельно ограничить продолжительность его смены. Для каждого работника выпишите все основания, примените наименьший недельный предел, затем отдельно проверьте дневной.
Когда сокращённая неделя оплачивается как полная
Полную оплату при сокращённой неделе закон прямо гарантирует инвалидам I и II группы по части 3 статьи 23 181-ФЗ, женщинам в сельской местности по статье 263.1 и женщинам на Крайнем Севере по статье 320 ТК РФ. На вредных работах статья 147 требует повышения оплаты не менее 4% тарифной ставки или оклада, оплаты недели как 40-часовой она не требует. Подросткам оплата начисляется с учётом сокращённого времени; доплата до уровня полной смены по статье 271 — право работодателя за его собственный счёт. Проверьте, по какому из этих правил в вашей компании рассчитывается зарплата каждой категории.
Работники до 18 лет: 24 и 35 часов, учебный год и эмансипация
Норму 35 часов в неделю для работников 16-18 лет иногда подают как новшество 2026 года. Действующая статья 92 ТК РФ содержит её и без поправок этого года: 144-ФЗ эту часть кодекса не вводил и не менял. До 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35 часов. Если в договоре семнадцатилетнего стоит 40-часовая неделя, это нарушение статьи 92 независимо от даты заключения договора.
Учёба уменьшает норму вдвое. Работник младше 18 лет, который в учебном году совмещает учёбу и работу, трудится не больше половины возрастной недельной нормы: 12 часов до 16 лет и 17,5 часа от 16 до 18 лет. Смена в учебном году — не более 2,5 часа в 14-16 лет и 4 часов в 16-18 лет. Вне учебного года действуют пределы 4 часа в 14-15 лет, 5 часов в 15-16 лет и 7 часов в 16-18 лет. При приёме подростка выясните оба признака, возраст и факт обучения, и закрепите в договоре режим, который им соответствует.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: нарушение по несовершеннолетним выявляется сверкой двух полей одного трудового договора: даты рождения и продолжительности рабочей недели. Пройдитесь по договорам всех работников младше 18 лет только по этим двум полям.
Важный нюанс из практики: эмансипация обычно наступает уже после приёма. Основание для неё по статье 27 ГК РФ — работа по трудовому договору либо предпринимательство с согласия родителей, поэтому типовой сценарий обратный ожидаемому: работодатель принял шестнадцатилетнего по общим правилам, а позже работник приносит решение органа опеки или вступившее в силу решение суда об эмансипации. Копию приобщают к личному делу, согласия родителей и органа опеки на будущее больше не требуются. Режим рабочего времени, запрет испытания и ограничения по видам работ остаются прежними.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Эмансипация даёт подростку полную гражданскую дееспособность, а трудовые гарантии привязаны к возрасту, поэтому до 18 лет сохраняются и сокращённая неделя по статье 92, и пределы смены. В кодексе прямо не написано, что эмансипация гарантий не отменяет: это выводится из системного толкования, и работодатель, увидев слова «полностью дееспособный», ставит человека на 40 часов. При проверке документ об эмансипации не поможет, инспектор увидит в договоре 17 лет и 40 часов. После эмансипации режим работника не меняйте.»
Норма рабочих часов на 2026 год, табель и суммированный учёт
Норму часов за месяц, квартал или год считают по порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н: недельную норму делят на 5, умножают на число рабочих дней по графику пятидневки и вычитают часы, на которые сокращаются предпраздничные дни. Производственный календарь — результат этого расчёта, отдельного нормативного акта с названием «официальный календарь» нет.
Даты переносов выходных, от которых зависит расчёт, установлены постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466 о переносе выходных дней в 2026 году. В 2026 году 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных, а годовая норма для основных недельных пределов выглядит так:
| Недельная норма | Норма часов на 2026 год | Кому применяется |
|---|---|---|
| 40 ч | 1972 ч | общая норма, инвалиды III группы |
| 36 ч | 1774,4 ч | вредные подклассы 3.3, 3.4 и опасные условия, педагоги, женщины в сельской местности и на Крайнем Севере |
| 35 ч | 1725 ч | работники 16-18 лет, инвалиды I и II группы |
| 24 ч | 1181,6 ч | работники до 16 лет |
Для учащихся подростков, медиков с нормой 33 или 30 часов и работников на неполном времени годовую норму пересчитывают тем же способом от их индивидуальной недельной продолжительности. Если учёт ведётся в 1С:ЗУП, в тарифе «Бизнес» Добыто есть готовый модуль для этой программы: кадровые документы синхронизируются с ней автоматически.
Суммированный учёт: учётный период и пределы
Статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт, когда дневную или недельную норму соблюсти невозможно. Учётный период не превышает года, и за него работник не должен отработать больше нормы своей категории. На вредных и опасных работах период ограничен 3 месяцами; до года его увеличивают только для отдельных категорий, если сезонные или технологические причины не дают уложиться в норму за 3 месяца и это предусмотрено одновременно отраслевым соглашением и коллективным договором.
Статья 104 прямо не запрещает планировать переработку в графике, но из требования не превышать норму за период следует, что график суммированного учёта не закладывает часы сверх нормы заранее. Сам график сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до введения, работа две смены подряд запрещена по статье 103 ТК РФ.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Вредные условия, медики и педагоги: когда норму меняют и чем это оформить
Работникам на вредных работах подклассов 3.3 и 3.4 и на опасных работах статья 92 ТК РФ даёт не более 36 часов в неделю. Увеличить неделю до 40 часов можно только при одновременном соблюдении условий части 3 статьи 92: возможность предусмотрена отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором, работник дал письменное согласие отдельным дополнительным соглашением, ему установлена отдельная денежная компенсация. Удлинение смены по статье 94 оформляется по похожей схеме, но с другим набором требований.
| Требование | Увеличение недели до 40 ч (ч. 3 ст. 92) | Увеличение смены (ст. 94) |
|---|---|---|
| Отраслевое соглашение и коллективный договор | нужны оба | нужны оба |
| Письменное согласие отдельным дополнительным соглашением | обязательно | обязательно |
| Отдельная денежная компенсация | обязательна | статьёй 94 не установлена |
| Предел после увеличения | 40 ч в неделю | 12 ч при 36-часовой неделе, 8 ч при неделе 30 ч и меньше |
Документы, оформленные по статье 94, требований статьи 92 не заменяют. Если работодатель удлиняет и смену, и неделю, денежная компенсация по статье 92 обязательна, даже когда дополнительное соглашение об удлинении смены уже подписано.
Для медицинских работников статья 350 ТК РФ устанавливает не более 39 часов в неделю. Постановление Правительства от 14.02.2003 № 101 снижает норму до 36, 33 или 30 часов по должностям и специальностям из приложений 1-3, а работникам, непосредственно проводящим гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях, — до 24 часов. Норма медика определяется наименованием его должности, поэтому проверка начинается со сверки штатного расписания с приложениями к постановлению.
Педагогическим работникам статья 333 ТК РФ даёт не более 36 часов в неделю. В общеобразовательных организациях, организациях среднего профессионального образования и профессионального обучения с 01.09.2025 до 01.09.2031 действует приказ Минпросвещения от 04.04.2025 № 269, зарегистрированный Минюстом 06.05.2025 под № 82070. Приложение 1 устанавливает 36 часов для перечисленных должностей, включая педагогов-психологов и социальных педагогов, и 30 часов для старших воспитателей, не вошедших в исключения пункта 3. Прежний приказ № 1601 утратил силу.
Профессорско-преподавательскому составу вузов приказ Минобрнауки от 11.04.2025 № 335 (зарегистрирован 06.05.2025 № 82069) на тот же период устанавливает 36 часов в неделю. Учебная нагрузка регулируется отдельно приложением 2 и оговаривается в трудовом договоре: часы учебных занятий составляют только часть рабочего времени преподавателя.
Неполное время, совместительство и работа по договору ГПХ
Неполный рабочий день или неделю статья 93 ТК РФ устанавливает по соглашению сторон, а для части работников — обязательно по их просьбе: для беременной; для одного из родителей, опекуна или попечителя ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет; для работника, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению. С 01.09.2026 по такой обязательной просьбе работодатель принимает решение не позднее 5 рабочих дней с даты письменного обращения. Срок касается только обязательных случаев и означает срок принятия решения; на обычное обращение по соглашению сторон он не распространяется.
Оплата при неполном времени пропорциональна отработанному времени или объёму работ, при этом ежегодный основной отпуск, стаж и другие трудовые права не ограничиваются. Сверхурочная работа отсчитывается от смены, установленной конкретному работнику: часы по инициативе работодателя сверх договорной смены могут стать сверхурочными, даже если до 40 часов в неделю работник не дошёл.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Совместитель по статье 284 ТК РФ работает не больше 4 часов в день. В дни, свободные от основной работы, допускается полная смена, но за месяц или иной учётный период совместитель не отрабатывает больше половины нормы своей категории: для работника с инвалидностью II группы это половина нормы, рассчитанной из 35 часов. Полный день в свободный от основной работы день половинный предел не снимает. Ограничения не действуют, если работник приостановил работу по части 2 статьи 142, отстранён от работы по частям 2 и 4 статьи 73 или в других случаях, установленных Правительством на основании статьи 252.
Изменение продолжительности рабочего времени оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. В КЭДО Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а вид подписи для конкретного кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Когда нормы ТК о рабочем времени не применяются
Часовые нормы ТК РФ распространяются на работников по трудовому договору и не переносятся на исполнителей по договору ГПХ и самозанятых. Если отношения по договору ГПХ фактически трудовые, их могут признать трудовыми, и тогда на человека распространяются все нормы о рабочем времени. Уклонение от оформления трудового договора и ненадлежащее оформление, включая договор ГПХ, фактически регулирующий трудовые отношения, по части 4 статьи 5.27 КоАП влечёт штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ко второму чтению 144-ФЗ обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд, если такие признаки выявлены без трудового договора, в том числе в отношениях с самозанятыми. В итоговый текст закона эти поправки не вошли, и ссылаться на них как на действующие нормы нельзя. Договоры ГПХ оценивайте по действующей редакции ТК РФ.»
Образцы табеля учёта рабочего времени и трудового договора
Режим работы фиксируют в трудовом договоре, а фактически отработанные часы — в табеле, поэтому начните с договора по основному месту работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Образец заполненного табеля рабочего времени | Скачать |
Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: лимиты по категориям и оплата
Сверхурочной статья 99 ТК РФ называет работу по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, установленной конкретному работнику, а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период. С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который изменил статьи 93, 99, 152 и 185.1 ТК РФ. Сверхурочная работа ограничена 4 часами в день вместо прежних 4 часов в течение двух дней подряд.
Годовой предел — 120 часов. До 240 часов его поднимают, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя, а каждый час сверх 120 требует письменного согласия работника. Для части категорий закон сохраняет 120 часов или добавляет условия:
| Категория | Сверхурочная работа | Условия |
|---|---|---|
| Работники без особого статуса | до 120 ч в год, до 240 ч по коллективному договору или соглашению | сверх 120 ч — письменное согласие |
| Работники государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством свыше четверти месячной нормы или нормы за иной учётный период | до 120 ч в год | повышенный лимит не применяется |
| Вредные условия подклассов 3.3 и 3.4 | до 120 ч в год | повышенный лимит не применяется |
| Пенсионеры, предпенсионеры, вредные подклассы 3.1 и 3.2 | свыше 120 ч допускается | письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное ознакомление с правом отказаться |
| Инвалиды любой группы | допускается | письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное ознакомление с правом отказаться |
| Семейные категории статьи 259 | допускается | письменное согласие, отсутствие медицинского запрета, письменное ознакомление с правом отказаться |
| Беременные | запрещена | ст. 99 ТК РФ |
| Работники до 18 лет | запрещена | кроме творческих работников, создающих или исполняющих художественные произведения, и категорий из перечня Правительства, ст. 268 |
Статья 259 распространяет условия о согласии, медицинском запрете и уведомлении о праве отказаться на следующих работников:
- женщины с детьми до 3 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи по медицинскому заключению;
- одинокие матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом либо относится к указанным в законе мобилизованным или контрактникам;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.
Правила привлечения сверх 120 часов должны предусматривать направление на медосмотр или диспансеризацию по письменному заявлению работника; обязательного медосмотра каждого привлекаемого закон не вводит. Письменные согласия и подписанные ознакомления с правом отказаться удобно держать рядом с приказами о привлечении: на тарифе «Бизнес» подписанные документы хранятся в электронном архиве Добыто.
Оплата сверхурочных часов и день для диспансеризации
По статье 152 ТК РФ оплата считается с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. В пределах 120 часов в год первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. При суммированном учёте полуторный размер применяется к первым 2 часам переработки, приходящейся на конкретный день или смену, а не к первым 2 часам за весь учётный период.
Факт: по желанию работника повышенную оплату сверхурочной работы заменяют дополнительным временем отдыха. Конкретные размеры оплаты могут определять коллективный договор, отраслевое соглашение, ЛНА или трудовой договор.
Работник, привлечённый к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год, по статье 185.1 ежегодно получает 1 рабочий день освобождения от работы для диспансеризации с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Дату согласуют с работодателем.
Важный нюанс из практики: значительная часть открытых материалов о 144-ФЗ написана до 1 сентября 2026 года и описывает новые лимиты в будущем времени. Сверяйте коллективный договор и ЛНА о порядке привлечения к сверхурочной работе с действующей редакцией статей 99 и 152, а инициативы Минтруда, которые остаются проектами, в локальные акты не переносите.
Ночная работа: сокращение смены, запреты и доплата
Ночным статья 96 ТК РФ считает время с 22:00 до 06:00. Смена в ночное время короче на 1 час без последующей отработки. Это правило не применяется к работникам с сокращённой продолжительностью и к принятым специально для работы ночью, если коллективный договор не установил иное. Ночная смена может быть равна дневной, если этого требуют условия труда или при сменной работе по шестидневке с одним выходным; перечень таких работ закрепляют в коллективном договоре или ЛНА.
Беременным и работникам до 18 лет работа ночью запрещена, кроме предусмотренных законом исключений для несовершеннолетних творческих работников. Только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и после письменного уведомления о праве отказаться ночью работают:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3 лет;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи по медицинскому заключению;
- одинокие матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- указанный в законе родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.
Полезно знать: эмансипированный работник 16-17 лет сохраняет запрет на ночную и сверхурочную работу, работу в выходные и праздники и направление в командировки, за исключениями, установленными кодексом. Трудовые гарантии несовершеннолетних зависят от возраста, гражданская дееспособность на них не влияет.
Минимальную доплату за ночную работу с 01.09.2025 до 01.09.2031 устанавливает постановление Правительства от 04.04.2025 № 436: 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работы ночью. Для расчёта сверяйте число ночных часов по табелю с утверждённым графиком сменности.
Как подобрать допустимую продолжительность для конкретного работника
Проверка идёт от статуса работника к условиям труда: сначала возраст, учёба, инвалидность и семейное положение, затем должность и класс условий труда, затем форма занятости. Итоговая норма — наименьший из применимых недельных пределов плюс самостоятельный дневной предел, если закон его устанавливает.
Как подобрать продолжительность рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите возраст работника на дату начала работы и выясните, учится ли он. До 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не более 35; учащимся в учебном году — половина этих норм.
- Шаг 2. Проверьте группу инвалидности и медицинское заключение. I и II группа — не более 35 часов с полной оплатой, для любой группы продолжительность смены ограничивает медицинское заключение.
- Шаг 3. Сверьте должность и условия труда: подклассы 3.3, 3.4 и опасные работы — 36 часов, медики — по статье 350 и постановлению № 101, педагоги — по статье 333 и приказу № 269 или № 335.
- Шаг 4. Проверьте территорию работы: женщинам в сельской местности и на Крайнем Севере — 36 часов с оплатой как за полную неделю.
- Шаг 5. Выберите наименьший недельный предел из всех применимых и отдельно примените дневной предел статьи 94.
- Шаг 6. Уточните форму занятости: совместителю — не больше 4 часов в день и половины нормы категории за период, при неполном времени — продолжительность из соглашения, по договору ГПХ часовые нормы ТК не применяются.
- Шаг 7. Зафиксируйте режим в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если нужен суммированный учёт, проверьте учётный период: не больше года, для вредных и опасных работ — не больше 3 месяцев, кроме случаев, предусмотренных отраслевым соглашением и коллективным договором.
- Шаг 8. Отметьте запреты и условия по сверхурочной и ночной работе для этой категории, прежде чем включать работника в график сменности.
Сколько стоит ошибка в продолжительности рабочего времени
Нарушение трудового законодательства без специального состава квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для юрлиц. Автоматического штрафа за каждую ошибку в табеле нет, квалификация зависит от состава. Часы сверх нормы конкретного работника, отработанные по инициативе работодателя, становятся сверхурочной работой с оплатой по статье 152, а беременным и подросткам такая работа запрещена.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «Молодые работники легко соглашаются на режим «как у всех». Гарантия сокращённой продолжительности установлена законом, отказаться от неё не может ни взрослый, ни несовершеннолетний, и согласие такое условие законным не делает. Подпись работника под 40-часовой неделей работодателя не защищает, она письменно фиксирует нарушение. Если основание для сокращённой нормы есть, вносите её в договор независимо от пожеланий работника.»
Стоимость КЭДО для оформления документов о режиме рабочего времени
Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников, подключённых к системе; на октябрь 2026 года опубликованы 3 тарифа.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указаны |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Интеграция с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка модуля за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно | на всех тарифах |
Итоговая сумма определяется численностью сотрудников, нужными видами подписи и интеграциями; состав и условия каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО. Срок 1 день относится к установке и настройке модуля 1С:ЗУП, общий срок внедрения КЭДО на странице не указан. УКЭП сотрудники получают через партнёров — удостоверяющие центры, цена УКЭП в тарифах не приведена.
Выводы
Допустимый режим работника складывается из наименьшего применимого к нему недельного предела и отдельного предела смены, если закон его устанавливает: для подростков, учащихся, инвалидов, вредных производств и совместителей. Ни эмансипация, ни письменное согласие работника эти пределы не снимают, а при нескольких основаниях выигрывает самое строгое. С 1 сентября 2026 года переработка ограничена 4 часами в день и 120 или 240 часами в год, беременным и несовершеннолетним она запрещена.
Дополнительные соглашения о режиме, приказы и согласия на сверхурочную работу — кадровые документы, которые в Добыто сотрудники подписывают ПЭП, УНЭП или УКЭП, а компании с учётом в 1С:ЗУП получают синхронизацию документов с учётной системой.
Частые вопросы о продолжительности рабочего времени
Обязательно ли вести табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13?
Для большинства экономических субъектов нет. По части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов утверждает руководитель, поэтому работодатель может применять собственный табель. Он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа, а форма закрепляется в учётной политике или ЛНА.
Как меняется индивидуальная норма часов, если работник был в отпуске или на больничном?
По приказу Минздравсоцразвития № 588н норму работника уменьшают на количество рабочих часов, которые по графику приходились на период отпуска или временной нетрудоспособности. Роструд разъясняет этот порядок так же. Сверхурочные при суммированном учёте определяют только после такого уменьшения, иначе переработка будет занижена.
Является ли 31 декабря 2026 года рабочим днём?
Нет. Постановлением Правительства от 24.09.2025 № 1466 выходной с 4 января 2026 года перенесён на 31 декабря 2026 года, а выходной с 3 января — на 9 января. При этом 30 декабря 2026 года не становится предпраздничным днём с сокращением смены на 1 час.
Входит ли перерыв для отдыха и питания в рабочее время?
По статье 108 ТК РФ перерыв длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Если смена не превышает 4 часов, правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор могут предусмотреть работу без перерыва. Непрерывный еженедельный отдых по статье 110 должен составлять не менее 42 часов.
Как быть с предпраздничным днём на непрерывном производстве?
Статья 95 ТК РФ сокращает смену накануне нерабочего праздничного дня на 1 час. Если в непрерывно действующей организации или на отдельных видах работ сократить смену нельзя, переработку компенсируют дополнительным временем отдыха либо, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы.
Кто устанавливает режим рабочего времени дистанционному работнику?
По статье 312.4 ТК РФ режим задают трудовой договор, дополнительное соглашение, коллективный договор или ЛНА. Если такого правила нет, работник определяет режим сам. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время, а общая норма продолжительности для дистанционных работников действует в полном объёме.
Можно ли установить ненормированный рабочий день и не учитывать переработку как сверхурочную?
Статья 101 ТК РФ допускает при ненормированном дне только эпизодическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности и только для должностей из утверждённого перечня. Компенсация по статье 119 — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. Регулярная работа сверх нормы под этот режим не подпадает и проверяется по правилам статьи 99.
