Порядок учета рабочего времени в компании закрепляет, кто подтверждает фактически отработанные часы, кто заполняет табель и кто передает его для начисления зарплаты. По части 4 статьи 91 ТК РФ организовать учет обязан работодатель; назначение табельщика сохраняет эту обязанность за компанией. Рабочая схема распределяет подтверждение факта руководителю подразделения, ведение табеля назначенному исполнителю, проверку кадровых оснований кадровой службе, расчет выплат бухгалтерии. В небольшой компании роли может совмещать один человек. При обычном учете отклонения проверяют относительно установленной продолжительности работы, при суммированном — относительно индивидуальной нормы за учетный период.
Чтобы определить ответственного, недостаточно указать фамилию в приказе. Нужно установить, от кого он получает сведения, какие документы проверяет и кто заменяет его при отсутствии. Матрица обязанностей помогает отделить подтверждение часов от начисления денег и технического администрирования программы. Во второй половине материала находятся правила контроля сверхурочных после 1 сентября 2026 года, распределение доступа к электронным документам, стоимость КЭДО и ответы о совместительстве и хранении табелей. Пошаговая инструкция и шаблоны подходят для подготовки собственного порядка табелирования.
Кто отвечает за учет рабочего времени: матрица обязанностей
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ возлагает учет времени каждого работника на работодателя, но не назначает единственным исполнителем кадровую службу или бухгалтерию. Табель учета рабочего времени может вести уполномоченный работник. Название его должности само по себе не устанавливает ни обязанность собирать сведения, ни полномочие подписывать документ.
Для распределения задач подходит следующая матрица. Матрицу адаптируют к трудовым функциям и утвержденной форме табеля. Количество исполнителей и распределение задач определяет работодатель с учетом оформленных обязанностей.
| Участник | Обязанность, которую закрепляют | Результат для следующего участника |
|---|---|---|
| Работодатель / директор | Организует учет, утверждает форму и порядок, назначает исполнителей и замещение, обеспечивает условия работы. | Утвержденные правила, полномочия и действующий маршрут передачи табеля. |
| Руководитель подразделения | Подтверждает фактическую работу и отклонения, передает сведения о неявках, инициирует оформление дополнительных часов. | Проверенные часы и основания отклонений по работникам подразделения. |
| Табельщик / назначенный исполнитель | Вносит подтвержденные сведения, проверяет полноту дней и часов, формирует табель, оформляет исправления. | Табель за расчетный период и документы, объясняющие его отметки. |
| Кадровая служба | Проверяет режимы по трудовым договорам, сведения о кадровых событиях, основания отсутствия и ограничения привлечения к работе. | Согласованные кадровые основания и индивидуальная норма рабочего времени. |
| Бухгалтерия | Начисляет зарплату по проверенным данным, применяет правила оплаты особых часов, возвращает расхождения на уточнение. | Расчет выплат и перечень вопросов, требующих подтверждения исполнителем. |
| Работник | Соблюдает режим, сообщает об обстоятельствах отсутствия в установленном порядке, передает необходимые сведения и заявления. | Информация, которую руководитель и кадровая служба сопоставляют с подтверждающими документами. |
| Администратор системы | Настраивает доступ в пределах выданных полномочий, обеспечивает техническое сохранение и выгрузку данных. | Работоспособная система с разграниченным доступом; содержание отметок подтверждают уполномоченные лица. |
У каждой передачи данных должен быть определен отправитель и получатель. Если руководитель подтверждает часы, а специалист по кадрам проверяет отпуск, эти участники отвечают за разные сведения, даже когда оба подписывают один табель.
В небольшой компании отдельная должность табельщика не обязательна: учет можно поручить работнику, который уже выполняет кадровые или расчетные функции. При совмещении ролей в регламенте сохраняют их содержание. Сначала подтверждают факт работы, затем проверяют основания отметок и только после этого используют данные для расчета зарплаты.
Как оформить полномочия основного исполнителя и заместителя
Назначение ответственного оформляют с учетом его трудового договора и должностных обязанностей. Если табелирование входит в трудовую функцию, приказ конкретизирует подразделения, форму документа и порядок передачи. Если сотруднику поручают дополнительную работу наряду с основной по статье 60.2 ТК РФ, нужны письменное согласие и дополнительная оплата по статье 151 ТК РФ. Приказ о назначении не заменяет эти условия.
В документе о распределении обязанностей целесообразно разделить ведение табеля, проверку сведений и подписание. Для заместителя устанавливают период замещения и конкретные действия: получить сведения, внести отметки, согласовать исправление, подписать документ, передать его бухгалтерии. Доступ к программе выдают под эти полномочия. Наличие учетной записи не создает право утверждать кадровые сведения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В приказе о передаче полномочий на время отсутствия руководителя нужно перечислить действия, которые поручаются заместителю. Общая формулировка об исполнении обязанностей оставляет неопределенность относительно конкретного документа. Проверьте, включено ли нужное действие в перечень переданных полномочий.»
Важный нюанс из практики: При оценке исполнения обязанностей на период отсутствия работника имеет значение оформленное замещение. Приказ позволяет установить, кому была передана конкретная задача; должность сотрудника и его фактический доступ к документам этого вопроса полностью не закрывают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В Добыто при разборе электронных кадровых документов мы отдельно проверяем полномочия подписанта и порядок его идентификации. Для табельного учета это означает отдельную проверку назначения ответственного и его доступа к документу: техническая возможность подписать файл должна соответствовать оформленному полномочию.
Когда централизованный учет только силами HR не подходит
Если кадровая служба получает только плановый график работы и не получает подтверждения факта из подразделений, у нее нет достаточных данных для достоверного табеля. Такую схему нужно дополнить передачей сведений от руководителей, а не возлагать на HR обязанность предполагать, кто отработал смену. Специалист по кадрам может вести сводный документ, когда определены источники часов и порядок их подтверждения.
Первая проверка собственного порядка — сопоставление матрицы с трудовыми обязанностями, приказами и правами доступа. У каждого действия должен быть назначенный исполнитель, включая период его отпуска или болезни.
Кто готовит график работы, норму часов и исходные сведения
График работы задает план, а табель рабочего времени отражает фактически отработанное время. Руководитель подразделения участвует в планировании нагрузки и подтверждает выполнение работы. Кадровая служба проверяет, что установленный режим соответствует трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а назначенный исполнитель использует эти сведения при заполнении табеля.
Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Для сокращенного и неполного времени применяют соответствующую работнику норму. В официальном разъяснении Минтруда о режиме рабочего времени перечислены параметры, которые проверяют в ПВТР и трудовом договоре: начало и окончание работы, перерывы, продолжительность смены и чередование рабочих дней. Эти условия нужны до составления графика.
Календарь рабочего времени дает календарную норму для выбранной продолжительности недели и периода. Он не подтверждает явку конкретного человека. При суммированном учете индивидуальную норму уменьшают с учетом периодов освобождения от работы, в частности отпуска и болезни. Руководитель подтверждает часы отсутствия по графику, кадровая служба проверяет основания, а расчетная служба использует согласованную норму при сопоставлении с фактом.
При сменной работе графики сменности доводят до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения по статье 103 ТК РФ. В порядке учета стоит назвать, кто готовит график, кто оформляет его утверждение и кто фиксирует ознакомление. Табельщик получает действующую версию; изменение отметок задним числом не оформляет изменение режима работы.
На этом этапе проверяют связку трудовой договор — ПВТР — действующий график — индивидуальная норма. Правила относятся к работникам по трудовым договорам; исполнителям по договору ГПХ и самозанятым трудовой режим автоматически не устанавливают.
Как организовать передачу, закрытие и исправление табеля
Срок сдачи табеля бухгалтерии устанавливает работодатель в своем порядке документооборота. Единого для всех компаний числа сдачи в ТК РФ нет. Внутренние сроки согласуют с датами выплат: по статье 136 ТК РФ зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Для расчета за первую половину месяца необходимы сведения о фактическом времени этой половины, а для окончательного расчета — уточненные сведения за соответствующий период. Будущие дни нельзя закрывать как уже отработанные. Регламент должен оставлять возможность передать позднее поступившие подтверждения и исправить расчет; задержка документов внутри компании не переносит установленную дату выплаты работнику.
При неявке руководитель передает информацию об отсутствии. Кадровая служба проверяет подтверждающие сведения о причине, после чего табельщик устанавливает соответствующее обозначение. До выяснения причины отсутствие не следует автоматически квалифицировать как прогул. Бухгалтерия получает утвержденные сведения о виде времени, а не определяет причину неявки самостоятельно.
Как закрепить порядок табелирования: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите работников и подразделения, режимы работы, форму табеля и источники фактических часов. Отдельно обозначьте, кто подтверждает сведения о работе вне офиса.
- Шаг 2. Сопоставьте задачи исполнителей с их трудовыми функциями. Дополнительную работу оформите с соблюдением статьи 60.2 ТК РФ, когда она поручается наряду с основной.
- Шаг 3. Назначьте основных исполнителей и замещение. Укажите полномочия по заполнению, проверке, подписанию и передаче, чтобы одна общая формулировка не скрывала разные задачи.
- Шаг 4. Установите сроки передачи сведений и табелей с учетом выплат зарплаты, порядок подтверждения отклонений и исправления уже переданных документов.
- Шаг 5. Проверьте прохождение документа по всему маршруту: подтверждение часов, кадровые основания, итоговая норма, подписи, прием бухгалтерией и сохранение документа.
Для коммерческой организации можно утвердить собственную форму с обязательными реквизитами статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» либо использовать формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Выбранная форма должна соответствовать порядку подписания. Для организаций бюджетной сферы применяются специальные правила; коммерческий шаблон на них автоматически не переносится.
Сформируйте файл табеля Т-13 для своего порядка учета
Конструктор создает табель в формате .docx. Сформированный файл служит основой документа; достоверность отметок и полномочия подписантов проверяют по принятому в компании порядку.
Как оформить исправление после передачи бухгалтерии
Часть 7 статьи 9 402-ФЗ требует указать дату исправления и подписи лиц, составивших первичный документ, с реквизитами для их идентификации. Причину изменения подтверждают документами. Табельщик оформляет исправление, руководитель проверяет измененные часы, кадровая служба — кадровое основание, бухгалтерия — необходимость перерасчета.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При электронном учете изменение не должно приводить к бесследной замене подписанного файла. В порядке работы с системой закрепляют сохранение исправленного документа и связь с первоначальным. Получателю передают сведения о том, какой период и какие отметки исправлены, чтобы для начисления использовалась согласованная версия.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Я начинаю проверку с определения формы документа. Скан бумажного документа с собственноручной подписью является электронным образом; изначально электронный документ создается и подписывается в другом режиме. Проверьте, какой файл вы передаете на согласование и где находится его оригинал.»
В регламенте фиксируют, какой документ бухгалтерия принимает как основание расчета и где хранится его оригинал. Для бумажного табеля, переданного сканом, сохраняют подписанный бумажный документ; для исходно электронного — подписанный электронный файл.
Шаблоны для распределения обязанностей и ведения табеля
Подготовку собственного комплекта можно начать с матрицы ответственности; приказ и должностные обязанности затем адаптируют к выбранному маршруту.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Табель учета рабочего времени Т-12 | Скачать |
Общий приказ о распределении обязанностей нужно дополнить конкретными полномочиями по табелю и замещению. Скачиваемые формы не заменяют проверку трудовых функций и утверждение порядка работодателем.
Кто контролирует сверхурочные, ночные часы и другие отклонения
Работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени требует отдельной проверки основания и учета. Руководитель подразделения подтверждает поручение и фактические часы. Кадровая служба проверяет допустимость привлечения конкретного работника, а бухгалтерия использует согласованную квалификацию часов для начисления.
На 3 октября 2026 года статья 99 ТК РФ действует с изменениями Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», вступившими в силу 1 сентября 2026 года. Общие пределы составляют 4 часа сверхурочной работы в день и 120 часов в год. Увеличение годового предела до 240 часов допускается, если предусмотрено коллективным договором и (или) распространяющимся на работодателя отраслевым соглашением. Одного приказа директора для этого недостаточно.
Для работников во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4 предел остается 120 часов. Такой же предел действует для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть нормы за соответствующий период. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 работа сверх 120 часов требует письменного согласия, отсутствия медицинских противопоказаний и письменного ознакомления с правом отказаться.
Кадровая служба отдельно проверяет запреты на сверхурочную работу. Статья 99 ТК РФ не допускает ее для беременных женщин и, по общему правилу, работников до 18 лет; специальные исключения для отдельных категорий несовершеннолетних проверяют по ТК РФ.
Для работников, которым сверхурочная работа разрешена, привлечение сверх 120 часов в год требует письменного согласия и соблюдения правил допуска, включая порядок предварительного направления по письменному заявлению на профилактический медицинский осмотр, диспансеризацию или периодический медицинский осмотр. Кадровая служба проверяет эти условия до поручения работы. Назначенному исполнителю поручают накопительный учет сверхурочных по каждому работнику: начало нового месяца не обнуляет годовой счетчик.
Факт: Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Для разных видов отклонений распределение проверок выглядит следующим образом.
| Ситуация | Что подтверждает руководитель | Что проверяют HR и бухгалтерия |
|---|---|---|
| Суммированный учет | Фактически отработанные часы и отклонения по графику. | Учетный период и индивидуальную норму по статье 104 ТК РФ; итоговые сверхурочные определяют за учетный период. |
| Сверхурочная работа при обычном учете | Инициативу работодателя и фактическую продолжительность дополнительной работы. | Основание привлечения и необходимое согласие по статье 99 ТК РФ, ограничения и накопленные сверхурочные часы за год. |
| Работа в выходной или праздник | Факт работы и часы, на которые работник привлечен. | Оформление по статье 113 ТК РФ и компенсацию по статье 153 ТК РФ; исключают двойную повышенную оплату тех же часов как сверхурочных. |
| Ночная работа | Часы, отработанные в пределах ночного времени с 22:00 до 06:00. | Ограничения статьи 96 ТК РФ и начисление доплаты по статье 154 ТК РФ. |
| Дистанционная работа | Факт выполнения работы по принятому порядку взаимодействия. | Режим по статье 312.4 ТК РФ; время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее время. |
Бухгалтерия не должна объединять все дополнительные часы в один показатель. Отдельный вид времени в табеле нужен для применения соответствующего правила оплаты и проверки основания работы.
Кто проверяет баланс рабочего времени при суммированном учете
Баланс рабочего времени сопоставляет факт с индивидуальной нормой за выбранный период. Порядок введения суммированного учета устанавливают в ПВТР. По статье 104 ТК РФ учетный период в общем случае не превышает 1 года, для вредных и опасных работ — 3 месяцев; увеличение для таких работ до 1 года допускается при установленных законом сезонных или технологических условиях на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Внутри учетного периода часы распределяются по графику. Итог за отдельный месяц сам по себе не показывает окончательную сверхурочную работу за весь период. Кадровая служба подтверждает индивидуальную норму с учетом режима и освобождений от работы, руководитель — фактические часы, бухгалтерия — итоговое сопоставление и оплату по статье 152 ТК РФ.
Для контроля нормы при болезни и отпуске подходит официальное разъяснение Роструда об исключении периодов освобождения от работы при суммированном учете. Проверка завершается сопоставлением использованной нормы с кадровыми основаниями, а годовой контроль сверхурочных продолжается независимо от границ учетного периода.
Кто отвечает за электронный табель, подписи и доступ
Часть 5 статьи 9 402-ФЗ допускает первичный учетный документ в электронном виде, подписанный электронной подписью. Работодатель утверждает форму и назначает уполномоченных подписантов. Администратор обеспечивает доступ и техническое сохранение файла, а содержание отметок подтверждают участники табельного учета.
Для электронного оформления кадровых документов, которые требуют подписи или ознакомления работника, проверяют применимость и условия статей 22.1-22.3 ТК РФ. Вид электронной подписи выбирают для конкретного документа с учетом Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Переход на электронный табель не отменяет отдельного оформления режима работы, кадровых приказов и заявлений.
При распределении доступа отделяют внесение сведений, проверку, утверждение и выгрузку. Для каждого полномочия определяют основание назначения. Возможность администрировать систему не должна использоваться как замена согласования рабочих часов; порядок исправлений сохраняет связь документа с подтверждающими сведениями и уполномоченным автором.
В Добыто перед развертыванием КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем фактическую способность работников пользоваться системой. В табельном процессе такую проверку проводят для исполнителей и подписантов: каждый должен уметь выполнить свое действие в пределах предоставленного доступа.
Важный нюанс из практики: Для проверки электронного кадрового документа имеют значение установленная идентификация подписанта и сведения о выдаче подписи. Отметка об ознакомлении с системой не подтверждает сама по себе фактическую способность ею пользоваться. Эти обстоятельства проверяют отдельно от содержания табеля.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы при планировании архива проверяем форму и подлинность сохраняемых документов. Суд может затребовать оригинал бумажного документа, ранее представленного электронным образом. Перед отказом от бумажного хранения проверьте, какие оригиналы у вас существуют и чем подтверждается подлинность электронных документов.»
Лайфхак: Распечатка электронного документа сохраняет статус копии. Ее может заверить сама организация с отметкой о верности копии; исходный электронный документ при этом продолжают хранить.
До запуска электронного учета проверяют назначение подписантов, правила идентификации и сохранение подписанных оригиналов. За получение документа из архива отвечает назначенный участник процесса, даже когда техническую выгрузку выполняет администратор.
Ошибки распределения ответственности и стоимость исправления
Назначать специалиста по кадрам ответственным за все сведения без доступа к подтверждениям означает оставлять источник факта неопределенным. Такая схема возникает при попытке свести весь учет к одному исполнителю. Для проверки возвращают конкретную отметку тому участнику, который подтверждает соответствующее обстоятельство: руководителю по часам, кадровой службе по документу об отсутствии.
Другая ошибка — передавать бухгалтерии плановый график вместо фактических сведений, чтобы сократить сбор данных. Разница приводит к неверным начислениям. Если часы дополнительной работы пропущены, их восстанавливают по подтверждениям и пересчитывают выплаты; подписанный табель сам по себе не лишает работника права оспаривать его содержание.
При нарушении обязанности учета возможна квалификация по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для юридического лица от 30 000 до 50 000 рублей, если нарушение не относится к специальному составу. Недоплата зарплаты оценивается отдельно, в том числе по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, и требует восстановления выплат. Итоговая сумма исправления зависит от пропущенных часов, заработной платы и применимых компенсаций; без этих данных расчет прямых потерь будет предположением.
Внутри компании дисциплинарную ответственность рассматривают по статьям 192 и 193 ТК РФ с учетом обязанностей, вины и установленной процедуры. Подпись специалиста по кадрам не создает автоматически ответственность за любое расхождение. Перед оценкой действий проверяют, какую задачу работнику поручили и какие сведения он мог проверить.
Стоимость КЭДО для документов учета рабочего времени
Стоимость кадрового электронного документооборота зависит от тарифа, численности сотрудников и состава подключения. Эти тарифы относятся к КЭДО и работе с кадровыми документами; стоимость отдельной услуги по разработке регламента табелирования не опубликована. Срок установки модуля также следует отделять от подготовки собственного порядка учета.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| КЭДО, тариф «Старт»: до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок настройки учета не указан |
| КЭДО, тариф «Бизнес» | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Срок настройки учета не указан |
| КЭДО, тариф «Корпорация» | По запросу | Срок настройки учета не указан |
| Установка и настройка готового модуля для 1С:ЗУП | По запросу: отдельная цена не опубликована | за один день |
Для тарифа «Бизнес» действует условие: минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год; интеграция с 1С и электронный архив входят в его описание. При расчете бюджета по тарифам Добыто КЭДО учитывают эту минимальную оплату. Отдельной опубликованной цены установки модуля нет, поэтому ее условия уточняют в составе подключения.
Готовый модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день. Этот срок не определяет продолжительность распределения полномочий, оформления дополнительной работы и проверки графиков. Подключение системы и утверждение порядка табелирования планируют как отдельные задачи.
Выводы
Достоверный учет строится на назначенных исполнителях и подтвержденных сведениях по каждому работнику. Компания сохраняет обязанность организовать процесс, руководитель отвечает за передаваемый факт, назначенный исполнитель оформляет табель, кадровая служба проверяет основания и режим, бухгалтерия рассчитывает выплаты. Замещение и исправления нужно описать до возникновения соответствующей ситуации. Проверять собственный порядок удобнее по передаче данных: у каждого результата должны быть автор, подтверждение и получатель.
Добыто помогает организовать электронную работу с кадровыми документами и их сохранение. Мы проверяем полномочия подписантов и возможность пользоваться системой; распределение обязанностей по подтверждению часов остается частью организации учета у работодателя.
Частые вопросы
Обязан ли каждый работник подписывать свой табель?
Общего требования о подписи каждого работника в табеле нет. В формах Т-12 и Т-13 предусмотрены подписи ответственного лица и проверяющих участников, а собственную форму утверждает работодатель с учетом статьи 9 402-ФЗ. Подписание табеля назначенным исполнителем не заменяет ознакомление работника с документом, для которого такое ознакомление требуется отдельно.
Как работнику получить сведения о своих часах из общего табеля?
По письменному заявлению работодатель выдает связанные с работой документы не позднее 3 рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Если табель содержит сведения о других людях, работнику готовят заверенную выписку с его данными, соблюдая требования к защите персональных данных. В заявлении можно указать конкретный период и попросить сведения о видах времени и количестве часов.
Как учитывать внутреннее совместительство, если работник один?
Основную работу и внутреннее совместительство учитывают раздельно по соответствующим трудовым договорам. Для совместительства статья 284 ТК РФ в общем случае ограничивает работу 4 часами в день и половиной нормы за месяц или иной учетный период; в дни, свободные от основной работы, допускается полный рабочий день. Исключения проверяют по той же статье, а часы двух договоров не объединяют в одну неразличимую запись.
Любая задержка при ненормированном рабочем дне считается сверхурочной?
Статья 101 ТК РФ предусматривает эпизодическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности для должностей из соответствующего перечня. Такой режим не дает права на постоянное превышение графика и не освобождает от учета фактического времени. Компенсация по статье 119 ТК РФ — дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней; основание конкретной задержки проверяют отдельно.
Сколько хранить табели и кто выбирает срок?
Пункт 402 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, устанавливает для табелей 5 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50 или 75 лет. Длительный срок выбирают с учетом даты создания по статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ответственный за архив проверяет условия труда и дату документа; переход на электронный носитель не сокращает срок.
Нужно ли передавать полномочия подписанта, если директор на больничном?
Болезнь сама по себе не прекращает полномочия директора и не делает подписанный им документ недействительным. Если на период отсутствия документы подписывает другое лицо, его полномочия оформляют отдельно с конкретным перечнем действий. Подписание директором отдельных документов и фактическое выполнение им работы во время болезни требуют разграничения; вопрос учета рабочих часов и пособия нельзя решать только по наличию подписи.
