Оплата 2 3 от рабочего времени при простое как посчитать

Оплата 2/3 от рабочего времени при простое считается по статье 157 ТК РФ от одной из двух баз. Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Простой по вине работника не оплачивается. Для расчёта нужны три величины: дни или часы простоя из табеля учёта рабочего времени, норма рабочего времени за месяц по графику работы и календарю рабочего времени, средний дневной или часовой заработок за 12 месяцев. Главное различие — причина простоя: при вине работодателя в базу входят премии и надбавки за год, при независящих причинах берётся только оклад за время простоя.

В материале — формулы для пятидневки, почасового простоя и суммированного учёта и три расчёта на цифрах сентября 2026 года: 22 рабочих дня, 176 часов при 40-часовой неделе. Показываем коды РП, НП и ВП для табеля, порядок оформления приказа о простое и перевода по статье 72.2 ТК РФ. Отдельно разобраны случаи, когда 2/3 не платят или платят по другим правилам: больничный в период простоя, перевод на другую работу, попытка нагнать план сверхурочной работой. Штрафы за недоплату, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Три вида простоя по статье 157 ТК РФ: от какой базы считать 2/3

Статья 72.2 ТК РФ определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Приостановка должна быть временной и касаться работы, а не конкретного человека: если работа есть, но работник её не выполняет, это другой режим с другой оплатой. От того, чья вина указана в приказе, зависит база расчёта, код в табеле и минимальная сумма к выплате.

Сводка по всем вариантам, включая перевод на другую работу на время простоя:

Цифра 2/3 в статье 157 — нижняя граница, а не фиксированный размер. Коллективный договор, положение об оплате труда или трудовой договор могут установить оплату простоя выше, вплоть до 100%: оплата выше установленных законом норм не запрещена. Перед расчётом проверьте свои ЛНА — если там есть повышенный процент, он и применяется.

Одна и та же остановка станка даёт разные суммы в зависимости от квалификации. Поломка из-за того, что работодатель не провёл плановый ремонт, — простой по его вине. Авария в городских сетях, которая обесточила цех, — простой по причинам, не зависящим от сторон. Поломка из-за нарушения работником правил эксплуатации, установленного служебной проверкой, — простой по вине работника. Разъяснение Государственной инспекции труда об оплате времени простоя по статье 157 ТК РФ подтверждает ту же трёхступенчатую схему и отдельно напоминает об обязанности работника.

Эта обязанность закреплена в части 4 статьи 157 ТК РФ: работник сообщает непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным выполнение трудовой функции. Если вы работник и работа встала, отправьте сообщение письменно или через корпоративную систему: дата и время сообщения потом становятся точкой отсчёта простоя в приказе и табеле.

Откуда брать время простоя: табель, график работы и календарь рабочего времени

Доля «2/3 от рабочего времени» считается только от времени, которое по графику работы должно было быть рабочим. Выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на период простоя, не оплачиваются как простой: работник и так не должен был в эти дни работать. Поэтому расчёт начинается с нормы рабочего времени за месяц и фактических часов в табеле, а не с календарных дат из приказа.

Для пятидневной 40-часовой недели норма берётся из производственного календаря. В сентябре 2026 года 22 рабочих дня и 176 часов, предпраздничных сокращённых дней нет. Для сменного графика норма считается по графику сменности, а при суммированном учёте — за учётный период: месяц, квартал или год по ЛНА.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Коды простоя в табеле учёта рабочего времени

Унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны, но буквенные и цифровые коды из них используют почти все кадровые программы, включая 1С:ЗУП:

• РП (30) — время простоя по вине работодателя;
• ВП (31) — время простоя по вине работника;
• НП (32) — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

При частичном простое в течение смены в ячейку дня ставят два кода с часами: например, Я 5 и РП 3 при восьмичасовом дне. Расчёт оплаты берёт часы из второй строки ячейки, поэтому табель, где простой отмечен целым днём при фактических трёх часах, даёт переплату, а обратная ошибка — недоплату.

Проверка баланса рабочего времени перед расчётом занимает пару минут. Сложите часы с кодом Я, часы с кодами простоя и часы с кодами отсутствия (отпуск, больничный, командировка). Сумма должна совпасть с нормой по графику. Расхождение означает, что какой-то интервал не отражён, и расчёт по такому табелю неверен.

Если табель ведётся в сервисе КЭДО Добыто, в профиле сотрудника блок учёта рабочего времени стоит рядом с историей начислений, и руководитель согласует отмеченное время кнопкой в карточке. Расхождение между табелем и начислением за простой видно до закрытия месяца, а не после выплаты.

Конструктор ниже формирует табель по форме Т-13 на 31 день с кодами явки, выходного, больничного, отпуска и командировки; коды РП, НП или ВП за дни простоя вносятся в готовый файл вручную.

Сформируйте табель Т-13 за месяц, в котором был простой

Как посчитать 2/3 средней заработной платы при простое по вине работодателя

С 1 сентября 2025 года средний заработок считается по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; прежнее Положение по постановлению № 922 больше не применяется. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала простоя. В базу входят все выплаты по системе оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии. Социальные выплаты вроде материальной помощи в базу не входят.

Из расчётного периода исключаются дни, когда работник не работал по уважительным причинам: отпуск, больничный, время, за которое сохранялся средний заработок, прошлые периоды простоя по вине работодателя или по независящим причинам. Начисленные за эти дни суммы тоже исключаются. Если не убрать прошлый простой из расчёта, средний заработок искусственно занижается, и новый простой оплачивается от заниженной базы.

Формула для пятидневки: через средний дневной заработок

Средний дневной заработок = заработная плата за расчётный период / фактически отработанные дни в расчётном периоде.

Оплата простоя = средний дневной заработок × рабочие дни простоя по графику × 2/3.

Пример 1. Оклад 60 000 руб., за 12 месяцев начислено 780 000 руб. с учётом квартальных премий, отработано 240 дней без учёта отпуска и больничного. Средний дневной заработок — 3 250 руб. В сентябре 2026 года работодатель объявил простой из-за отсутствия заказов на 10 рабочих дней, остальные 12 дней работник отработал.

• Оплата простоя: 3 250 × 10 × 2/3 = 21 666,67 руб.
• Оплата отработанных дней: 60 000 / 22 × 12 = 32 727,27 руб.
• Итого за сентябрь: 54 393,94 руб. до удержания НДФЛ.

Если бы те же 10 дней квалифицировали как простой по независящим причинам, за них начислили бы 18 181,82 руб. (расчёт — в следующем разделе). Разница 3 484,85 руб. складывается из премий, которые попадают в средний заработок и не попадают в оклад.

Формула для суммированного учёта и почасового простоя

При суммированном учёте рабочего времени Положение требует считать через средний часовой заработок: заработная плата за расчётный период делится на фактически отработанные в нём часы. Через часы удобнее считать и частичный простой внутри смены на пятидневке, если способ расчёта закреплён в положении об оплате труда.

Пример 2. Сменный график по 12 часов, учётный период — квартал. За 12 месяцев начислено 780 000 руб., отработано 1 950 часов. Средний часовой заработок — 400 руб. Две смены простояли из-за того, что работодатель не обеспечил поставку сырья: 24 часа по графику.

• Оплата простоя: 400 × 24 × 2/3 = 6 400 руб.

Часы простоя при суммированном учёте не превращаются в отработанные часы. Если в конце учётного периода баланс показывает недоработку нормы, её причина видна по кодам РП или НП в табеле, и повторно за эти часы работнику ничего не удерживают.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как посчитать 2/3 оклада пропорционально времени простоя

Для простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, премии и средний заработок не нужны. Часть 2 статьи 157 ТК РФ берёт тарифную ставку или оклад и требует рассчитать их пропорционально времени простоя. Пропорция считается от нормы месяца, в котором был простой, поэтому один и тот же день простоя в месяцах с разной нормой стоит по-разному.

Формулы для оклада:

• по дням: оклад / рабочие дни месяца по графику × дни простоя × 2/3;
• по часам: оклад / норма часов месяца × часы простоя × 2/3;
• для часовой тарифной ставки: ставка × часы простоя × 2/3.

Пример 3. Оклад 60 000 руб., сентябрь 2026 года, авария в городских электросетях остановила участок на 10 рабочих дней. Оплата простоя: 60 000 / 22 × 10 × 2/3 = 18 181,82 руб. За 12 отработанных дней — 32 727,27 руб. Итого 50 909,09 руб.

Пример 4. Частичный простой по часам. Тот же оклад, в течение 5 дней оборудование стояло по 3 часа в смену по независящим причинам: 15 часов простоя, 161 час отработан. Часовая ставка — 60 000 / 176 = 340,91 руб. За отработанное время — 54 886,36 руб., за простой — 340,91 × 15 × 2/3 = 3 409,09 руб. Итого 58 295,45 руб.

Оплата за дни простоя сама по себе с МРОТ не сравнивается: гарантия части 3 статьи 133 ТК РФ относится к работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени за месяц. Зарплату за отработанную часть месяца сверяют с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Как посчитать оплату простоя: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Возьмите приказ о простое и определите вид: по вине работодателя, по независящим причинам или по вине работника. Без приказа вид простоя не определён, и расчёт делать не из чего.
2. Шаг 2. Проверьте положение об оплате труда, коллективный и трудовой договор: если там установлен процент выше 2/3, считайте по нему.
3. Шаг 3. Выпишите из табеля дни или часы с кодами РП, НП, ВП и сверьте баланс рабочего времени с нормой по графику работы за месяц.
4. Шаг 4. Для простоя по вине работодателя рассчитайте средний дневной или часовой заработок за 12 месяцев по Положению № 540, исключив отпуска, больничные и прошлые простои.
5. Шаг 5. Для простоя по независящим причинам разделите оклад на норму дней или часов месяца либо возьмите часовую тарифную ставку.
6. Шаг 6. Умножьте базу на время простоя и на 2/3 или на процент из ЛНА. Часы с кодом ВП не оплачивайте.
7. Шаг 7. Сложите оплату простоя с зарплатой за отработанное время и выплатите в ближайший срок выплаты заработной платы по статье 136 ТК РФ.

Как оформить простой: приказ, уведомление, перевод и электронное ознакомление

Расчёт по статье 157 держится на приказе о простое. В приказе указывают причину и вид простоя, дату и время начала, срок или условие окончания, перечень подразделений или работников, размер оплаты, порядок присутствия на рабочем месте и ответственного за табель. Работников знакомят с приказом под подпись. Срок уведомления ТК РФ не устанавливает, поэтому приказ издают в день, когда работа остановилась, а не задним числом по итогам месяца.

Отдельная обязанность — перед службой занятости. По Федеральному закону от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель в течение 3 рабочих дней после решения о простое сообщает об этом в органы службы занятости. Проверьте, что эта отправка стоит в плане действий рядом с изданием приказа.

Перед запуском простоя проверьте пять пунктов:

1. Причина задокументирована: акт о поломке, письмо поставщика, уведомление сетевой организации, служебная записка руководителя.
2. Вид простоя в приказе совпадает с причиной, и формулировка не противоречит акту.
3. В положении об оплате труда проверен процент оплаты простоя.
4. Табельщик знает, какой код ставить и с какого часа.
5. Решено, кого из работников можно перевести на другую работу вместо простоя.

Перевод на другую работу вместо простоя

Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ разрешает в случае простоя перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия работника. Оплата при переводе — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для работодателя это дороже 2/3, для работника выгоднее, поэтому при длительном простое стороны часто оформляют временный перевод дополнительным соглашением.

Важный нюанс из практики: если работник на больничном, а перевод на время простоя нужен сейчас, формально его можно оформить: практика допускает перевод, если работник во время нетрудоспособности сможет подписать дополнительное соглашение о переводе. Изменение условий трудового договора при этом относится к документам, которые ухудшают или ограничивают положение работника, и в споре опровергать довод «подписывал больным, не понимал» придётся работодателю.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда соглашение о переводе нужно подписать срочно, работайте с доказательствами, а не с формой. Зафиксируйте, как документ был передан, что у работника были возможность и время с ним ознакомиться, и что он подписал добровольно, лучше всего перепиской, где он сам подтверждает готовность подписать. И не кладите документ на стол в день выхода с больничного с требованием подписать сегодня: суд прочитает такую схему ровно так, как она выглядит.»

Приказ о простое в КЭДО

Приказы, уведомления и табели можно вести в электронном виде; на бумаге закон оставляет акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовую книжку. Для простоя это практично: приказ часто касается десятков работников сразу, а ознакомиться нужно в день остановки работы, в том числе тем, кто не пришёл на площадку.

В сервисе Добыто приказ о простое уходит на подписание по маршруту согласования, и в разделе «Документы» по каждому работнику видно, подписан приказ, отклонён или ещё ждёт действия. Массовое действие «Подписать» закрывает пакет приказов по подразделению за один заход, а сами приказы попадают в архив с датой ознакомления.

Важный нюанс из практики: в спорах по КЭДО решает процедура, а не формат. В деле, прошедшем районный суд, апелляцию, Девятый кассационный суд общей юрисдикции и новое рассмотрение, работодатель с оформленным Положением о КЭДО, перечнем документов и согласием работника проиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала собственная система работодателя. Для приказов о простое действует та же логика: ознакомление признают, когда в локальном акте описан порядок идентификации работника.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Оценивается не отметка в журнале ознакомления, а фактическая способность работника работать в системе: если за него подписывает кто-то другой, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи не совпадает с датой первого значимого документа.»

В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой электронного документооборота на всю компанию, чтобы к моменту массового приказа, например о простое, работники уже умели подписывать документы сами.

Шаблоны для оформления простоя, перевода и учёта времени

Комплект закрывает учёт времени простоя, временный перевод и электронное ознакомление; начните с табеля Т-12, где коды РП, НП и ВП уже предусмотрены формой.

Когда 2/3 не платят или платят по другим правилам

Простой по вине работника не оплачивается вовсе, но вину доказывает работодатель: служебная проверка, объяснение работника, акт о причинах остановки. Без этих документов код ВП в табеле и нулевое начисление ГИТ квалифицирует как неполную выплату заработной платы.

Если в период простоя работник заболел, дни больничного оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности, а не 2/3: в табеле эти дни получают код Б, а не РП или НП. То же с ежегодным отпуском, который начался до простоя или совпал с ним: за эти дни начисляются отпускные.

После простоя работодатель иногда хочет нагнать план. Работник не обязан отрабатывать простой: работа сверх нормы по графику — это сверхурочная работа со своими лимитами и оплатой, а не продолжение простоя.

Сколько стоит ошибка в квалификации простоя

Недоплата за простой — это неполная выплата заработной платы. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение по части 7 той же статьи — от 50 000 до 100 000 руб. для организации, для должностного лица — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Сверх штрафа по статье 236 ТК РФ работодатель выплачивает компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от недоплаченной суммы за каждый день задержки.

На цифрах примеров 1 и 3: если простой из-за отсутствия заказов оформить как простой по независящим причинам, работник недополучит 3 484,85 руб. за 10 дней. Сумма небольшая, но при простое на 100 человек недоплата масштабируется, а жалоба одного работника в ГИТ открывает проверку начислений по всем.

Если вы работодатель и объявляете простой сразу по нескольким подразделениям, основной риск — расхождение между приказом, табелем и начислением. Когда приказ, ознакомление и табель ведутся в одной системе, как в Добыто, эти три документа сверяются до выплаты, а при проверке ГИТ выгружаются одним пакетом.

Работнику, который заболел в период простоя, кроме приказа нередко направляют и другие документы, и здесь решает не форма документа, а его последствия.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Издавать приказы в отношении работника на больничном кодекс не запрещает, но из отсутствия запрета не следует безопасность. Заявление на отпуск, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с информационными локальными актами подписываем спокойно: работник ничего не теряет, и спора нет. Соглашение о расторжении или изменение условий трудового договора формально тоже можно подписать, но так вы создаёте себе спор там, где могли подождать неделю. Прежде чем отправлять документ, определите, к какой из этих групп он относится.»

Стоимость КЭДО для приказов о простое, табелей и ознакомления

Стоимость электронного оформления зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП, где считается сама оплата простоя.

Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которых вы подключаете, и тарифа: для компании до 25 человек достаточно «Старта», для массовых приказов о простое с синхронизацией в 1С:ЗУП нужен «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого тарифа — на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на дату публикации, тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Размер оплаты простоя определяет не число 2/3, а причина остановки работы, записанная в приказе: вина работодателя даёт расчёт от среднего заработка за год вместе с премиями, независящие обстоятельства — от оклада за часы простоя, вина работника — нулевое начисление, которое работодателю ещё предстоит обосновать документами. Точная сумма получается только из табеля со сверенным балансом рабочего времени и нормы по графику конкретного месяца, а перевод на другую работу и больничный в период простоя меняют правила расчёта.

В Добыто приказ о простое, ознакомление работников и табель ведутся в одной системе, поэтому вид простоя, часы и начисление сверяются до выплаты зарплаты, а не в ходе проверки.

Частые вопросы об оплате простоя

Должен ли работник находиться на рабочем месте во время простоя?

Это определяет приказ о простое. Время простоя остаётся рабочим временем по графику, поэтому по умолчанию работник находится на рабочем месте или там, где указал работодатель. Если приказ освобождает от присутствия и предписывает выйти по вызову, в приказе указывают способ связи и срок явки после вызова, иначе отсутствие трудно отличить от прогула.

Можно ли договориться с работником об оплате простоя ниже 2/3?

Нельзя. Статья 157 ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты, а по статье 9 ТК РФ условия трудового договора и соглашений, которые ухудшают положение работника по сравнению с кодексом, не применяются. Заявление работника о согласии на 50% оклада не защищает работодателя от штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ и доначисления.

Облагается ли оплата простоя НДФЛ и страховыми взносами?

Да. Оплата простоя — выплата в рамках трудовых отношений, она не входит в перечни необлагаемых доходов статьи 217 и статьи 422 НК РФ. НДФЛ удерживается при выплате, страховые взносы начисляются на общих основаниях, а сумма отражается в отчётности как обычная заработная плата.

Как дни простоя влияют на расчёт отпускных?

Дни простоя по вине работодателя и по независящим причинам исключаются из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540. В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска время простоя включается как время, когда за работником сохранялось место работы.

Можно ли объявить простой только части сотрудников или на несколько часов в день?

Можно. Приказ указывает конкретные подразделения, должности или фамилии и интервал простоя, в том числе часы внутри смены. В табеле такой день отмечается двумя кодами, например Я 5 и НП 3, а оплата 2/3 начисляется только за часы простоя по формуле с часовой ставкой или средним часовым заработком.

Что делать работнику, если простой по вине работодателя оплатили от оклада?

Запросите расчётный листок и копию приказа о простое, сравните указанный вид простоя с фактической причиной и пересчитайте сумму от среднего заработка за 12 месяцев. Разницу можно требовать через обращение в ГИТ или в суде: по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы срок обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты по части 2 статьи 392 ТК РФ.