Рабочее время по статье 91 ТК РФ — это период, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора, плюс периоды, приравненные к нему законом. Измеряется оно в часах и подлежит учёту и оплате. Часы работы — это интервал присутствия или время работы организации: 9:00-18:00 из вакансии и с вывески. Между двумя величинами стоит перерыв для отдыха и питания: он длится от 30 минут до 2 часов, в рабочее время по статье 108 ТК РФ не включается и не оплачивается. Поэтому смена с 9:00 до 18:00 даёт в табеле 8 часов, а не 9. От этого различия зависит, что вы пишете в разных документах: интервал начала и окончания — в ПВТР и трудовом договоре, количество отработанных часов — в табеле.
Разберём, какие периоды входят в рабочее время, а какие остаются за его пределами, и покажем таблицей, чем режим рабочего времени отличается от нормы часов. Дадим порядок действий, который сводит график и табель без расхождений, и назовём формулировки, из-за которых инспектор считает переработку. Норма часов на 2026 год, суммированный учёт по статье 104 ТК РФ, новые лимиты сверхурочной работы после 144-ФЗ, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и стоимость перевода учёта в электронный вид — во второй половине статьи.
Часы работы, режим рабочего времени и норма часов: четыре разные величины
В кадровых документах одновременно живут четыре понятия, и подменять их друг другом нельзя. Часы работы вообще не термин трудового права: это характеристика организации или объекта, она попадает в вывеску, на сайт и в приказ о режиме работы офиса, но сама по себе ничего не говорит о том, сколько часов отработал конкретный человек. Режим рабочего времени — это уже статья 100 ТК РФ: продолжительность рабочей недели, работа с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Рабочее время — фактическая величина, которую работодатель обязан учитывать по каждому работнику. Норма рабочего времени — предел, с которым эта фактическая величина сверяется.
| Величина | Что обозначает | В чём измеряется | Где закрепляется |
|---|---|---|---|
| Часы работы организации | Интервал, когда офис, магазин или производство открыты | Интервал времени суток | Приказ о режиме работы объекта, вывеска, сайт. В ТК РФ понятия нет |
| Режим рабочего времени | Рабочая неделя, начало и окончание работы, перерывы, число смен, чередование рабочих и нерабочих дней | Часы суток и дни недели | ПВТР и коллективный договор; для работников с отличающимся режимом — трудовой договор (статья 100 ТК РФ) |
| Рабочее время | Фактически исполняемые обязанности и приравненные к ним периоды | Часы и минуты за день, смену, месяц | Табель учёта рабочего времени (часть 4 статьи 91 ТК РФ) |
| Норма рабочего времени | Предельное количество часов за учётный период | Часы за неделю, месяц, квартал, год | Статьи 91, 92 и 104 ТК РФ, производственный календарь, ЛНА об учётном периоде |
Практический вывод из таблицы один: спор с инспектором или работником никогда не идёт про часы работы организации. Он идёт про расхождение между режимом, записанным в ПВТР и трудовом договоре, и часами, проставленными в табеле.
Что входит в рабочее время, а что остаётся за его пределами
Ошибка в 8 или 9 часах за смену за год превращается в 250 часов расхождения по одному человеку. Разбирается она через перечень периодов, которые закон относит к рабочему времени, и тех, которые не относит. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается. Если по условиям работы отлучиться нельзя, работодатель обязан обеспечить возможность приёма пищи в рабочее время, и тогда этот период учитывается и оплачивается.
| Период | Входит в рабочее время | Как оплачивается | Основание |
|---|---|---|---|
| Перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов | Нет | Не оплачивается | Статья 108 ТК РФ |
| Приём пищи, когда по условиям работы отлучиться нельзя | Да | В составе рабочего времени | Статья 108 ТК РФ |
| Специальные перерывы для обогревания и отдыха | Да | В составе рабочего времени | Статья 109 ТК РФ |
| Перерывы для кормления ребёнка: не реже чем через каждые 3 часа, не менее 30 минут | Да | По среднему заработку | Статья 258 ТК РФ |
| Простой | Да, табелируется отдельным кодом | По правилам статьи 157 ТК РФ, размер зависит от причины | Статьи 72.2 и 157 ТК РФ |
| Сверхурочная работа | Да, сверх нормы | В повышенном размере либо дополнительным временем отдыха по желанию работника | Статьи 99 и 152 ТК РФ |
Проверить себя можно за одну операцию: возьмите трудовой договор любого сотрудника, вычтите из интервала «начало — окончание» продолжительность перерыва и сравните результат с числом часов в табеле за обычный рабочий день. Расхождение означает, что один из двух документов придётся править.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Мы регулярно видим договоры, где семнадцатилетнему проставлена сорокачасовая неделя по логике «хочет зарабатывать — пусть работает как все», и подпись работника здесь не защищает никого: гарантия установлена законом, отказаться от неё нельзя, а нарушение вы зафиксировали письменно собственной рукой. Проверьте продолжительность рабочей недели у всех, кому нет 18 лет, это сверка даты рождения и одной строки в том же договоре.»
Внимание: сокращённое рабочее время теперь предоставляется всем работникам до 18 лет, раньше порог был до 15 лет. Поправка перекраивает режим для шестнадцати- и семнадцатилетних, которых чаще всего и нанимают на сезонные работы.
Где фиксируется каждая величина: ПВТР, трудовой договор, график сменности, табель
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим которых отличается от общих правил, — трудовым договором. Это распределение из статьи 100 ТК РФ объясняет, почему в договоре рядового офисного сотрудника достаточно отсылки к ПВТР, а у сменного мастера или у человека с плавающим началом дня режим приходится расписывать индивидуально.
График сменности — отдельный документ, и у него есть жёсткий срок: он доводится до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие (статья 103 ТК РФ). Пропущенный месяц не лечится задним числом, а перевод человека в смену, о которой он узнал за неделю, при проверке читается как нарушение режима. Табель закрывает четвёртую позицию: часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, без исключений для тех, у кого режим одинаковый.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Изменение режима проходит по двум разным маршрутам. По соглашению сторон — дополнительным соглашением к трудовому договору, в любой момент. В одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ — только при изменении организационных или технологических условий труда и с письменным уведомлением работника не позднее чем за 2 месяца. В практике Добыто расхождения чаще всего возникают именно здесь: режим в компании поменяли приказом, ПВТР обновили, а дополнительные соглашения с теми, у кого режим был прописан индивидуально, подписать забыли.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Законодательство описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами. Если вы не опишете его под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона и будете работать по нему годами. Прежде чем утверждать ПВТР, выпишите все режимы, которые реально есть в компании, и проверьте, что каждый из них в тексте назван: пятидневка, смены, ненормированный день, неполное время.»
Как свести часы работы и рабочее время без расхождений: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите все режимы, которые фактически применяются в компании, и по каждому зафиксируйте четыре параметра: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания работы, продолжительность и время перерыва, чередование рабочих и нерабочих дней.
- Шаг 2. Посчитайте по каждому режиму количество часов рабочего времени в день: интервал присутствия минус неоплачиваемый перерыв. Эта цифра, а не интервал, пойдёт в табель.
- Шаг 3. Сверьте полученную недельную сумму с нормой из статей 91 и 92 ТК РФ. Отдельно проверьте несовершеннолетних, инвалидов I и II группы и занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени.
- Шаг 4. Закрепите общие режимы в ПВТР, отличающиеся — в трудовых договорах и дополнительных соглашениях. Проверьте, что формулировка в договоре и формулировка в ПВТР не противоречат друг другу.
- Шаг 5. Для сменной работы составьте график сменности и доведите его до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие. Зафиксируйте факт ознакомления.
- Шаг 6. Определите, какие условные обозначения применяются в табеле, и утвердите форму табеля локальным нормативным актом, если вы не используете унифицированную.
- Шаг 7. По окончании учётного периода сверьте сумму часов из табеля с нормой и оформите превышение как сверхурочную работу либо как работу в выходной день, в зависимости от основания привлечения.
Шаблоны документов, в которых закрепляется режим и учёт времени
Комплект собран по четырём документам, в которых рабочее время описывается по-разному; начинать удобнее с табеля, потому что он показывает, какие параметры режима вам придётся фиксировать в остальных.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
Норма рабочего времени на 2026 год и суммированный учёт
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. В 2026 году при пятидневной рабочей неделе это 1972 часа за год: 247 рабочих дней, из них 4 сокращённых на 1 час перед нерабочими праздничными днями по статье 95 ТК РФ, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Среднемесячная норма составляет 164,3 часа. Эти цифры и есть та база, с которой сверяется сумма часов из табеля.
Для отдельных категорий работает сокращённая продолжительность по статье 92 ТК РФ, и она уменьшает норму, а не добавляет работнику обязанность отрабатывать разницу. Когда соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность невозможно, применяется суммированный учёт по статье 104 ТК РФ: учётный период до одного года, а для занятых на работах с вредными или опасными условиями труда — не более 3 месяцев. Норма за учётный период определяется по той же еженедельной продолжительности рабочего времени, что и при обычном режиме.
Работник со сменным графиком в отдельно взятом месяце может отработать 190 часов при среднемесячной норме 164,3 и не получить ни одного сверхурочного часа, если по итогам квартала он выйдет в норму. Обратная ситуация тоже встречается: недоработка по итогам учётного периода не позволяет удержать деньги, если график составлял работодатель.
Полезно знать: при переводе на неполное рабочее время по заявлению работника у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.
Табель учёта рабочего времени: чем он отличается от графика
График — это план, табель — факт. Их путают, когда табель заполняют копированием графика в конце месяца, и именно эта практика даёт большинство расхождений при проверке: в графике стоит смена, а человек в этот день был на больничном, в командировке или в простое.
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению, поэтому коммерческая организация вправе разработать свою форму табеля и утвердить её локальным нормативным актом. Для организаций бюджетной сферы действует отдельная форма табеля 0504421. Т-12 отличается от Т-13 тем, что содержит ещё и раздел с расчётом оплаты труда.
Заполнять табель можно двумя способами: сплошной регистрацией явок и неявок либо регистрацией только отклонений — неявок, опозданий, сверхурочных часов. Второй способ экономит время, но требует, чтобы плановая величина по каждому работнику была однозначно определена в графике или в ПВТР, иначе отклонение не от чего отсчитывать.
Сроки хранения табелей установлены статьёй 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: 5 лет в обычных условиях и 50 лет, если документы окончены делопроизводством после 1 января 2003 года и работа велась во вредных или опасных условиях труда. Для документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, срок составляет 75 лет.
Соберите табель по форме Т-13 на текущий месяц
Важный нюанс из практики: ознакомление с локальными нормативными актами, графиками и заявления на отпуск — процессы, где работнику по закону достаточно простой электронной подписи. Поэтому перевод кадрового документооборота в электронный вид почти всегда начинают именно с них: не нужно выдавать ключи, обучать работе с носителем и объяснять пин-коды.
Сверхурочная работа: где разница между часами и временем превращается в деньги
Сверхурочная работа — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ограничения из статьи 99 ТК РФ: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника. С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который поднял годовой лимит до 240 часов, но только при условии, что это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя. Привлечение сверх 120 часов в год допускается с письменного согласия работника, и для отдельных категорий лимит остался прежним — 120 часов.
Факт: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Порядок оплаты тоже обновлён: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, а по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Отдельно урегулированы особенности при суммированном учёте рабочего времени.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ сверхурочной работой не является и в часах не измеряется. Компенсация за него — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Подмена одного другим встречается в двух вариантах: работнику ставят ненормированный день, чтобы не платить за переработку, либо, наоборот, считают сверхурочными часы, которые он отработал по собственной инициативе без распоряжения работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Лимит в 240 часов не появляется у работодателя сам по себе. Он работает, только если увеличение предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, которое на вас распространяется, а привлечение сверх 120 часов оформлено письменным согласием работника. Прежде чем планировать переработки по новому лимиту, проверьте два документа: есть ли у вас действующий коллективный договор с таким условием и попадает ли работник в категорию, для которой лимит остался на уровне 120 часов.»
Ошибки в паре «график — табель» и цена этих ошибок
Пять расхождений, которые обнаруживаются быстрее всего и стоят дороже всего.
- Интервал вместо часов в трудовом договоре. Формулировка «рабочий день с 9:00 до 18:00» без указания перерыва оставляет открытым вопрос, 8 или 9 часов человек отрабатывает. Толкование неустранимого противоречия обычно идёт не в пользу работодателя.
- Табель, скопированный с графика. Плановые смены проставлены, фактические отсутствия не отражены. При сверке с листками нетрудоспособности и приказами расхождение находится за один запрос.
- График сменности, доведённый позже чем за 1 месяц. Нарушение самостоятельное, не связанное с оплатой, и фиксируется по дате ознакомления.
- Сверхурочные, посчитанные помесячно при суммированном учёте. При учётном периоде в квартал или год переработка определяется по итогам периода, а не по каждому месяцу.
- Ненормированный рабочий день без дополнительного отпуска. Условие в договоре есть, отпуск не менее 3 календарных дней не предоставляется.
Переоформление документа — самая дешёвая часть последствий. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи — штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей. Недоплаченные сверхурочные добавляют к сумме проценты по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
Проверить свои документы до визита инспектора можно самостоятельно: Роструд ведёт сервис «Электронный инспектор» с тематическими проверочными листами, среди которых есть лист по режиму труда и учёту рабочего времени, и по итогам прохождения сервис показывает, какие именно нарушения выявлены и как их устранить.
Когда различать часы работы и рабочее время не обязательно
Различие теряет практический смысл в двух случаях. Первый: работа выполняется по договору гражданско-правового характера или самозанятым исполнителем. Там нет ни режима рабочего времени, ни табеля, ни нормы часов: стороны фиксируют результат и срок, а попытка вести учёт часов и требовать соблюдения распорядка становится признаком подмены трудовых отношений. Второй: дистанционный работник, которому по трудовому договору режим рабочего времени установлен по его усмотрению. В этом случае работодатель всё равно ведёт табель, но интервал присутствия он не контролирует и в документы не выносит.
Электронный учёт рабочего времени: где КЭДО снимает расхождение
Табели, графики и локальные нормативные акты входят в круг документов, которые переводятся в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ без дублирования на бумаге. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
При переводе в электронный вид план и факт хранятся в одной системе. В Добыто отсутствия сведены в общий интерактивный график: командировки, отпуска и больничные различаются цветом, а у сотрудника в профиле есть отдельный блок рабочего времени с согласованием. Когда согласованное отсутствие попадает в табель автоматически, отпадает шаг, на котором кадровик вручную переносит данные и теряет часть из них.
Кейс из практики: в компании, где планирование велось на бумаге, график отпусков был распечатан на формате А1, повешен на стену и исписан переносами и зачёркиваниями; разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы со стажем более 30 лет, и любой вопрос по отсутствиям упирался в её присутствие на рабочем месте. После перевода планирования в систему проверка правил выполняется в момент подачи заявки, а не при сведении данных в конце периода.
Важный нюанс из практики: ознакомление всего штата с новой редакцией ПВТР — это одномоментное обращение тысяч человек к системе. Разработчики, которые проводят нагрузочные тестирования, подтверждают работу при 50 000 одновременно работающих пользователей, а компании, не заложившие это требование при выборе, сталкивались с остановкой системы ровно в момент массовой рассылки документа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Если вы перешли на электронный документооборот по конкретному процессу и работник на это согласился, в бумаге вы этот документ уже не оформите. Люди воспринимают внедрение как добавление удобного канала, а по переведённым процессам меняется сам способ, и откатиться назад нельзя. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и сначала описываем свои процессы, а уже потом выбираем систему.»
Лайфхак: отдельное согласие на кадровый электронный документооборот требуется только тем, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Для принятых позже достаточно уведомления, поэтому чем моложе коллектив, тем короче подготовительный этап.
Стоимость перевода учёта рабочего времени в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес», а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная статья расходов, которую закладывают не всегда, — это время кадровой службы на подготовку локальных актов и сбор согласий. Оно зависит не от тарифа, а от доли работников со стажем, начатым до 1 января 2022 года.
Выводы
Часы работы описывают интервал, режим рабочего времени — порядок его распределения, рабочее время — фактически отработанные часы, норма — предел, с которым они сверяются. Первые две величины попадают в ПВТР, трудовой договор и график сменности, вторые две — в табель и расчёт оплаты. Большинство претензий инспекции и работников строится не на самих цифрах, а на противоречии между этими документами: интервал в договоре не бьётся с часами в табеле, график скопирован в табель без учёта отсутствий, переработка при суммированном учёте посчитана помесячно.
Мы в Добыто переводим графики, табели и ознакомление с локальными актами в единый электронный контур, где согласованное отсутствие сразу отражается в учёте времени, а история подписания сохраняется в архиве на весь срок хранения документа. Это убирает ручной перенос данных между планом и фактом, на котором и возникает основная часть расхождений.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель вести табель, если у всех сотрудников одинаковый режим 5/2?
Да. Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, и исключений для однородного режима там нет. Одинаковый режим позволяет упростить заполнение: применять регистрацию отклонений вместо сплошной регистрации явок. Но сам табель составляется, подписывается и хранится 5 лет по общему правилу приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
Чем сокращённое рабочее время отличается от неполного?
Сокращённая продолжительность по статье 92 ТК РФ — гарантия, установленная законом для отдельных категорий: работников до 18 лет, инвалидов I и II группы, занятых во вредных условиях труда 3 и 4 степени. Для них это и есть полная норма. Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон, оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. По заявлению работника работодателю даётся 5 рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ.
Можно ли не предоставлять обеденный перерыв при смене 12 часов?
Перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов предоставляется по статье 108 ТК РФ независимо от длительности смены, конкретное время устанавливается ПВТР или соглашением сторон. Если по условиям работы отлучиться с рабочего места нельзя, работодатель обязан обеспечить возможность приёма пищи в рабочее время, и тогда этот период включается в рабочее время и оплачивается. Перечень таких работ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Что делать, если по итогам учётного периода при суммированном учёте вышла недоработка?
Причина определяет последствия. Если норма не выработана по вине работодателя, оплата производится по правилам статьи 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Если по причинам, не зависящим от сторон, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально отработанному времени. Удерживать разницу за счёт следующего учётного периода закон не позволяет.
Учитывается ли в норме часов время, когда работник был в командировке?
В табеле дни командировки отмечаются собственным условным обозначением и не табелируются как обычные отработанные часы: за эти дни сохраняется средний заработок по статье 167 ТК РФ. Норма рабочего времени за учётный период при этом уменьшается на количество часов, приходящихся на командировку по графику работника. Тот же принцип применяется к дням отпуска и временной нетрудоспособности.
Нужно ли собирать согласия работников, чтобы перевести табель в электронный вид?
Согласие по статье 22.2 ТК РФ требуется от работников, которые начали трудовую деятельность до 1 января 2022 года. Принятым позже достаточно уведомления о применении кадрового электронного документооборота. Отказ работника от перехода не является основанием для увольнения или иных санкций: с ним продолжают работать на бумаге, и это нужно закладывать в план как параллельный режим, а не как исключение.
Можно ли утвердить свою форму табеля вместо Т-12 и Т-13?
Коммерческая организация вправе это сделать: с 1 января 2013 года формы первичных учётных документов из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению. Своя форма утверждается локальным нормативным актом и должна содержать реквизиты первичного учётного документа. Для организаций бюджетной сферы такой свободы нет: применяется форма табеля 0504421.
