Рабочее время по ТК РФ регулируют главы 15 и 16 (статьи 91-105), а оплату отклонений от нормы — статьи 152-154. В ежедневной работе кадровика опор семь: норма 40 часов в неделю и обязанность вести учёт фактически отработанного времени по части 4 статьи 91, режим работы по статье 100, график сменности по статье 103, суммированный учёт по статье 104, лимиты сверхурочной работы по статье 99 и порядок её оплаты по статье 152. С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ: годовой лимит сверхурочной работы поднимается со 120 до 240 часов, но только при коллективном договоре или отраслевом соглашении. Вид учёта меняет способ счёта: при поденном и недельном переработка фиксируется сразу, при суммированном — только по итогам учётного периода.
Материал собран как рабочая карта. Таблица статей показывает, что по каждой норме проверяется в документах компании, сценарная таблица — где закрепляют режим: в ПВТР, в трудовом договоре или в графике. Отдельно разобраны ведение табеля по формам Т-12 и Т-13, расчёт нормы часов на 2026 год и ошибки, за которые ГИТ штрафует по статье 5.27 КоАП. Пошаговая проверка учёта перед инспекцией, шаблоны кадровых документов, стоимость перевода табелей и графиков в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Карта статей ТК РФ о рабочем времени: что открывают чаще всего
Глава 15 описывает само рабочее время и его продолжительность, глава 16 — режимы и порядок учёта, статьи 152-154 закрывают оплату переработок, ночных часов и работы в выходные. В таблице собраны нормы, к которым кадровик возвращается регулярно, и то, что по каждой из них проверяется в документах компании.
| Статья ТК РФ | Что регулирует | Что проверить в своих документах |
|---|---|---|
| 91 | Понятие рабочего времени, норма 40 часов в неделю, обязанность вести учёт фактически отработанного времени | Есть ли табель на каждого работника за каждый месяц, включая совместителей |
| 92 | Сокращённая продолжительность рабочего времени для отдельных категорий | Продолжительность недели у работников до 18 лет, инвалидов I и II группы, занятых во вредных условиях |
| 93 | Неполное рабочее время | Заявление, дополнительное соглашение и приказ у каждого, кто работает неполный день или неполную неделю |
| 94 | Продолжительность ежедневной работы и смены | Максимум смены для несовершеннолетних и работников во вредных условиях |
| 95 | Сокращение работы на 1 час накануне нерабочего праздничного дня | Отражён ли предпраздничный день в графике и в норме часов за месяц |
| 96 | Ночное время с 22:00 до 06:00 | Выделены ли ночные часы отдельным кодом в табеле |
| 99 | Сверхурочная работа: основания, согласие работника, годовой лимит | Письменные согласия и учёт сверхурочных часов по каждому работнику нарастающим итогом |
| 100 | Режим рабочего времени | Закреплён ли общий режим в ПВТР, а индивидуальные отклонения — в трудовом договоре |
| 101, 119 | Ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск за него | Перечень должностей в ЛНА и дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней |
| 102 | Гибкое рабочее время | Согласованы ли начало, окончание смены и общая продолжительность за учётный период |
| 103 | Сменная работа и график сменности | Доведён ли график до работников не позднее чем за месяц до введения в действие |
| 104 | Суммированный учёт рабочего времени | Учётный период и порядок введения суммированного учёта прописаны в ПВТР |
| 108 | Перерыв для отдыха и питания | Продолжительность от 30 минут до 2 часов, в рабочее время перерыв не включается |
| 152 | Оплата сверхурочной работы | Ставки за первые два часа и за последующие, порядок замены оплаты днями отдыха |
| 153 | Оплата работы в выходной и нерабочий праздничный день | Не менее двойного размера либо одинарная оплата и день отдыха по выбору работника |
| 154 | Оплата работы в ночное время | Размер доплаты за каждый час ночной работы закреплён в ЛНА и не ниже установленного минимума |
Большинство строк проверяется не в кадровой программе, а в двух документах: ПВТР и трудовом договоре конкретного работника. Расхождение между ними даёт нарушение даже тогда, когда фактический график в порядке.
Норма рабочего времени и баланс часов на 2026 год
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, это часть 2 статьи 91. Годовая норма при пятидневке в 2026 году составляет 1972 часа: 247 рабочих дней по 8 часов за вычетом 4 часов сокращения в предпраздничные дни по статье 95. Выходных и нерабочих праздничных дней в году 118.
Баланс рабочего времени — это разница между нормой часов за период и фактически отработанным временем по табелю. При поденном учёте баланс сходится в пределах дня: всё, что сверх смены, становится переработкой сразу. При недельном — в пределах недели. При суммированном учёте баланс закрывается только в конце учётного периода, и до этого момента превышение нормы за отдельный месяц переработкой не является.
Календарь рабочего времени на год нужен кадровику в трёх местах: при расчёте нормы для суммированного учёта, при проверке графиков сменности на соответствие норме и при определении часовой ставки, если оплата считается от оклада и нормы часов месяца.
Учёт рабочего времени и табель: чего требует статья 91
Часть 4 статьи 91 формулирует обязанность коротко: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Норма не делает исключений для микропредприятий, дистанционных работников и совместителей. Отсутствие табеля и нарушение порядка учёта Роструд относит к разным составам: первый создаёт угрозу нарушения прав работника, второй нарушает их непосредственно, и оба влекут ответственность по части 1 или 2 статьи 5.27 КоАП. Формулировку требования и перечень типовых нарушений можно сверить в карточке требования об учёте фактически отработанного времени на портале Онлайнинспекция.рф.
Формы табеля Т-12 и Т-13 с 2013 года не обязательны: организация вправе утвердить свою форму приказом. На практике от унифицированных форм почти не отказываются, потому что в них уже есть колонки для явки, ночных часов, выходных, отпуска и больничного. Т-12 ведут вручную и она включает раздел расчёта оплаты, Т-13 рассчитана на автоматизированный учёт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Табель ведут по каждому подразделению, закрывают ежемесячно и подписывают у ответственного лица и руководителя подразделения. Ответственного за табель назначают приказом, а его обязанности описывают в должностной инструкции: без этого при разборе спорной ситуации непонятно, чья подпись подтверждает явку.
Соберите табель по форме Т-13 на текущий месяц
При переводе табеля в электронный вид мы в Добыто сначала сверяем набор условных обозначений с тем, что реально применяется в подразделениях. Расхождение здесь означает, что часть отклонений от графика не попадёт ни в оплату, ни в отчётность.
Режим работы, график и ПВТР: где что закрепляют
Режим рабочего времени по статье 100 включает продолжительность недели, работу с ненормированным днём, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Общий режим фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка. В трудовой договор режим попадает как обязательное условие только тогда, когда отличается от общих правил: это прямое требование статьи 57.
| Ситуация | Где закрепляют | Что критично |
|---|---|---|
| Все подразделения работают по одинаковой пятидневке | ПВТР, в трудовом договоре достаточно ссылки на них | Сокращение на 1 час накануне праздника по статье 95 нужно отработать в графике и в табеле |
| У отдельного работника режим отличается от общего | Трудовой договор, обязательное условие по статье 57 | Без условия в договоре на работника распространяется общий режим из ПВТР |
| Сменный график | ПВТР плюс отдельный график сменности | Доведение до работника не позднее чем за месяц до введения графика, статья 103 |
| Гибкое рабочее время | Соглашение сторон, трудовой договор | Фиксируется общая продолжительность работы за учётный период, статья 102 |
| Неполное рабочее время по заявлению работника | Заявление, дополнительное соглашение, приказ | 5 рабочих дней на оформление с даты заявления |
| Изменение режима по инициативе работодателя | Уведомление, затем дополнительное соглашение | Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца, статья 74 |
Строка про статью 74 — самая дорогая в таблице. Изменение режима без соблюдения двухмесячного срока оспаривается работником, и восстановление прежнего графика идёт задним числом вместе с перерасчётом.
Лайфхак: в приказе о возложении обязанностей на время отсутствия руководителя указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор о праве подписи, который приказом и пытались предотвратить.
Шаблоны документов для режима работы и учёта времени
Комплект закрывает четыре узла: кто ведёт табель, чем утверждается ЛНА о режиме, как уведомить работника об изменении условий и на чём держится сам учёт. Начинать стоит с бланка табеля.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Суммированный учёт рабочего времени: статья 104
Суммированный учёт вводят, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учётный период не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, — три месяца. Порядок введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, то есть одного приказа мало.
Логика расчёта простая по структуре и трудоёмкая по исполнению: берётся норма часов за учётный период по производственному календарю, из неё исключаются периоды отсутствия работника, затем с полученной нормой сравнивается фактически отработанное время. Превышение оплачивается как сверхурочная работа по статье 152, но только по итогам периода. Недоработка по вине работодателя оплачивается по статье 155 не ниже средней заработной платы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Норма часов за учётный период уменьшается на время отсутствия работника — отпуск, больничный, командировку. Если это не сделать, у человека появляется фиктивная недоработка, а при переработке, наоборот, часть сверхурочных не попадёт в оплату. Возьмите один квартал по любому сменному работнику и пересчитайте норму с учётом его отсутствий: расхождение с вашей программой видно сразу.»
Сверхурочная работа: 120 и 240 часов в год с 1 сентября 2026 года
Сверхурочная работа по статье 99 — это работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ключевое слово здесь «по инициативе»: задержка работника по собственному решению сверхурочной не становится, и оплачивать её работодатель не обязан. Продолжительность ограничена 4 часами в течение двух дней подряд.
Годовой лимит с 1 сентября 2026 года устроен двухуровнево. Базовое ограничение — 120 часов в год. До 240 часов лимит поднимается, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника. Для отдельных категорий работников лимит остаётся прежним — 120 часов.
Внимание: лимит 240 часов не включается приказом руководителя. Он работает только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на вашу организацию. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Оплату статья 152 с той же даты описывает единым порядком: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Расчёт ведётся от заработной платы по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Конкретные размеры повышения можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха.
Важный нюанс из практики: учёт сверхурочных часов ведётся нарастающим итогом с начала календарного года по каждому работнику отдельно. Табель показывает месяц, а лимит считается за год, поэтому отдельный реестр сверхурочных часов нужен даже там, где переработки редки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Значительная часть материалов о поправках 2026 года написана в будущем времени, потому что готовилась до 1 сентября. Когда берёте чужой разбор как основу для своего ЛНА, сверяйте статус нормы: 144-ФЗ уже действует, а инициатива Минтруда про мессенджер MAX для кадрового документооборота остаётся проектом и в локальный акт не переносится.»
Ночные часы, выходные и праздники: что оплачивается отдельно
Ночное время по статье 96 — период с 22:00 до 06:00. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, но это правило не применяется к работникам с сокращённым рабочим временем и к тем, кто принят специально для работы ночью. Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере по статье 154, конкретный размер доплаты закрепляется в ЛНА или коллективном договоре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общему правилу статьи 113 запрещена, а привлечение допускается с письменного согласия работника и в перечисленных в статье случаях. Оплата по статье 153 — не менее чем в двойном размере, либо по выбору работника одинарная оплата плюс другой день отдыха. Отдельные категории работников привлекаются только при отсутствии медицинских противопоказаний и под расписку о праве отказаться.
Ночная работа, сверхурочная работа и работа в выходной — три разных основания. Один и тот же час может попасть сразу под два из них, и тогда доплаты не поглощают друг друга, а начисляются по каждому основанию отдельно.
Сокращённое и неполное рабочее время: статьи 92 и 93
Сокращённое рабочее время по статье 92 — это уменьшенная норма при полной оплате, установленная законом для отдельных категорий. Неполное рабочее время по статье 93 — результат соглашения сторон, оплата при нём идёт пропорционально отработанному времени. Путаница между ними даёт либо недоплату, либо нарушение гарантии.
Факт: сокращённое рабочее время теперь предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только тем, кому не исполнилось 15. Если у семнадцатилетнего работника в договоре стоит сорокачасовая неделя, нарушение обнаруживается за тридцать секунд: инспектор сверяет дату рождения и продолжительность недели в одном и том же документе.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, а по заявлению беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет и ряда других категорий работодатель обязан его установить. Срок оформления — пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. При неполном рабочем времени продолжительность ежегодного отпуска не сокращается, а запись в трудовой книжке не делается.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подросткам часто не устанавливают сокращённое рабочее время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и они соглашаются. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: гарантия установлена законом, отказаться от неё человек не может, а подпись под таким условием фиксирует нарушение вашей же рукой. Проверьте всех, кому нет восемнадцати, прямо сегодня.»
Ошибки в рабочем времени и их цена
Нарушения по рабочему времени квалифицируются по статье 5.27 КоАП. Часть 1 — от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо, а должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
Штраф при этом редко оказывается основной суммой. Неверно посчитанный учётный период означает перерасчёт оплаты сверхурочных по всем сменным работникам за период до года, а не по одному человеку. К перерасчёту добавляется компенсация за задержку выплаты по статье 236, которая считается за каждый день просрочки от невыплаченной суммы. Предписание ГИТ на устранение нарушения приходит одновременно, и срок на исполнение отсчитывается от даты предписания, а не от даты, когда у кадровой службы освободятся руки.
Полезно знать: подпись работника под условием, которое противоречит закону, не защищает работодателя. В споре такая подпись работает против него: она письменно подтверждает, что нарушение было осознанным.
Типовые ошибки повторяются от компании к компании: график сменности доводят позже чем за месяц, норму часов за учётный период не уменьшают на отпуска и больничные, ночные часы не выделяют отдельным кодом, сверхурочные считают помесячно вместо нарастающего итога за год, режим работы дистанционного работника не описывают ни в договоре, ни в ЛНА.
Как проверить учёт рабочего времени перед проверкой ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте ПВТР и проверьте, описаны ли там режим работы, порядок введения суммированного учёта и его учётный период. Отсутствие учётного периода в ПВТР делает весь суммированный учёт уязвимым.
- Шаг 2. Сверьте режим в ПВТР с условиями в трудовых договорах выборочно по каждому подразделению. Индивидуальные отклонения должны быть в договоре, а не только в графике.
- Шаг 3. Проверьте даты доведения графиков сменности до работников за последние три месяца: между датой ознакомления и датой введения графика должен быть месяц.
- Шаг 4. Возьмите закрытый учётный период и пересчитайте норму часов по производственному календарю с уменьшением на отпуска, больничные и командировки каждого работника.
- Шаг 5. Соберите сверхурочные часы нарастающим итогом с 1 января по каждому работнику и сравните с лимитом: 120 часов либо 240, если коллективный договор или отраслевое соглашение это допускают.
- Шаг 6. Проверьте наличие письменных согласий на сверхурочную работу и на работу в выходные, а для работников с гарантиями — расписок о праве отказаться.
- Шаг 7. Сверьте табели с приказами: каждый день отсутствия должен быть закрыт документом — приказом об отпуске, листком нетрудоспособности, приказом о командировке.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у работодателя были. Дело развернулось из-за трёх обстоятельств: подпись выдали работнику в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная система работодателя. Система, внедрённая ради доказательности, сработала против него. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию закладываем пилотную группу.
Когда суммированный учёт и автоматизация табеля не нужны
Суммированный учёт вводить незачем, если все работники заняты по одинаковой пятидневке, смены не плавают и переработки разовые. Статья 104 связывает его с невозможностью соблюсти ежедневную или еженедельную норму, а не с удобством расчёта. Введённый без такого основания суммированный учёт усложняет расчёт оплаты и добавляет ЛНА, который придётся защищать при проверке.
Отдельная система учёта рабочего времени избыточна при штате до 15-20 человек с одинаковым графиком: ежемесячный табель в таблице закрывает требование части 4 статьи 91 полностью. Автоматизация начинает окупаться там, где есть сменные подразделения, суммированный учёт, регулярные переработки и несколько территорий. Переход на электронный табель не отменяет ни одного требования ТК РФ: он меняет способ хранения и подписания, а не содержание учёта.
В проектах Добыто электронный табель подключают последним. Сначала в электронный вид переводят то, из чего табель собирается: графики, уведомления, заявления и согласия. Пока эти документы ходят по бумаге, электронный табель остаётся отдельной таблицей, которую всё равно сверяют вручную.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы по рабочему времени существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода табелей и графиков в КЭДО
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: тарифы считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой: при минимальной оплате по тарифу «Бизнес» стоимость за сотрудника снижается по мере роста штата. Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Рабочее время держится на связке из четырёх документов: ПВТР задаёт режим, трудовой договор фиксирует отклонения от него, график распределяет смены, табель подтверждает факт. Расхождение между любыми двумя из них и есть та ошибка, которую находит инспектор. Поправки 2026 года изменили не только лимит сверхурочной работы, но и порядок её оплаты, а вместе с ними — содержание ЛНА, где эти условия закреплены.
Мы в Добыто переводим табели, графики и уведомления в электронный вид так, чтобы кадровая логика оставалась прежней: те же формы, те же коды, тот же порядок подписания, но без бумажного цикла и с фиксацией даты каждого действия. Сложные случаи — сменные подразделения, суммированный учёт, несколько территорий — обычно и оказываются теми, где автоматизация даёт измеримый эффект.
Частые вопросы о рабочем времени
Входит ли обеденный перерыв в рабочее время
Перерыв для отдыха и питания по статье 108 продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается и не оплачивается. Если по условиям работы предоставить перерыв невозможно, работодатель обязан обеспечить возможность приёма пищи в рабочее время, и тогда это время оплачивается. Перечень таких работ и порядок закрепляются в ПВТР. Отдельно от обеда существуют специальные перерывы для обогревания и отдыха по статье 109, которые в рабочее время входят.
Считается ли сверхурочной переработка при ненормированном рабочем дне
Нет. Ненормированный рабочий день по статье 101 — самостоятельный режим, при котором работник эпизодически привлекается к работе за пределами нормы. Такая переработка не оплачивается как сверхурочная, а компенсируется дополнительным отпуском не менее 3 календарных дней по статье 119. Перечень должностей с ненормированным днём должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении или ЛНА. Если должности в перечне нет, работа за пределами нормы считается сверхурочной со всеми последствиями по статьям 99 и 152.
Что делать, если по итогам учётного периода у работника недоработка
Причину недоработки определяет работодатель. Если норма не выработана по вине работодателя — неверно составлен график, не хватило смен, — оплата производится по статье 155 в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. При недоработке по причинам, не зависящим от сторон, оплачивается не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени. Недоработка по вине работника оплате не подлежит.
Как считать норму часов работнику, принятому в середине месяца
Норма определяется не по всему месяцу, а по рабочим дням или сменам, приходящимся на период после даты приёма. Для суммированного учёта из нормы учётного периода исключаются рабочие часы, приходящиеся на время до трудоустройства, по тому же принципу, что и периоды отпуска или болезни. Такой же порядок применяется при увольнении в середине учётного периода: сверхурочные считаются от уменьшенной нормы, а не от полной.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени
Общий срок хранения табелей и графиков работы — 5 лет. Для документов по работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, срок увеличивается до 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и до 75 лет для более ранних. Электронные табели хранятся по тем же срокам, что и бумажные: перевод в электронный вид срок хранения не сокращает.
Нужно ли вести табель на дистанционных работников
Да. Часть 4 статьи 91 не делает исключений по форме организации труда, и обязанность вести учёт фактически отработанного времени распространяется на дистанционных работников в полном объёме. Режим рабочего времени дистанционного работника по статье 312.4 определяется трудовым договором, дополнительным соглашением или ЛНА, и если режим там не установлен, работник определяет его самостоятельно. При этом в табеле всё равно проставляются явки и отклонения, а привлечение дистанционного работника к сверхурочной работе оформляется по общим правилам статьи 99.
