Сверхурочная работа ограничена в Трудовом кодексе тремя рубежами: не более 4 часов в день, не более 120 часов в год по общему правилу и до 240 часов в год, если такая возможность записана в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя. Каждый час свыше 120-го требует письменного согласия работника и оплачивается не менее чем в двойном размере. Порядок действий определяет одно обстоятельство: есть у компании коллективный договор или отраслевое соглашение с пунктом про 240 часов или нет. Если нет, потолок остаётся 120 часов в год, и согласие работника его не поднимает.
Разберём, какие категории остаются на лимите 120 часов при любом коллективном договоре, кому для переработок нужно медицинское заключение и чем сверхурочная работа отличается от ненормированного рабочего дня и работы в выходной: эти часы считаются по другим правилам и в годовой лимит не входят. Покажем, как оформить привлечение, чтобы часы не потерялись между приказом и табелем. Сценарная таблица по режимам, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, чек-лист проверки до конца календарного года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что попадает в лимит сверхурочных, а что считается отдельно
Сверхурочной статья 99 ТК РФ называет работу по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: за пределами смены при обычном режиме и за пределами нормального числа часов за учётный период при суммированном учёте. Ключевое слово здесь — инициатива работодателя. Сотрудник, который сам задержался, чтобы закончить задачу, сверхурочно не работает, и часы ему не оплачиваются.
В годовой лимит не попадают три категории часов, которые в компаниях путают с переработкой чаще всего.
- Работа в выходной или нерабочий праздничный день. Оформляется по статье 113 ТК РФ, оплачивается по статье 153 ТК РФ и в подсчёт 120 или 240 часов не включается. Это отдельный институт со своим согласием и своей оплатой.
- Переработка при ненормированном рабочем дне. Статья 101 ТК РФ позволяет привлекать такого работника к работе за пределами его продолжительности рабочего времени распоряжением работодателя, и число этих часов кодекс не ограничивает. Компенсация другая: дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ.
- Работа по совместительству, в том числе внутреннему. Это отдельный трудовой договор со своей нормой времени.
Роструд и суды смотрят при этом на фактическую картину, а не на название режима: если привлечение за пределами нормы носит систематический характер, часы квалифицируются как сверхурочные независимо от того, что записано в трудовом договоре про ненормированный день. Проверить себя можно по табелю: если у работника с ненормированным днём переработка выходит регулярно и по графику, а не эпизодически, режим оформлен не тем инструментом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Гарантия, установленная законом, отказу не подлежит, и подпись под таким условием не даёт работодателю защиты — она письменно фиксирует нарушение его же рукой. Перед тем как ссылаться на согласие сотрудника, проверьте, существует ли в принципе возможность договориться об этом условии.»
Лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года: 4 часа, 120 и 240 часов
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал часть 6 статьи 99 ТК РФ и добавил к ней новые части. Изменения действуют с 1 сентября 2026 года, текст опубликован на официальном портале правовой информации, и именно эту редакцию сверяет инспектор. Основной лимит по-прежнему 120 часов в год, повышенный до 240 часов доступен только тем, у кого есть коллективный договор либо отраслевое (межотраслевое) соглашение с таким условием.
Дневной потолок сформулирован заново: не более 4 часов в день. До 1 сентября 2026 года норма звучала иначе — не более 4 часов в течение двух дней подряд. Справочные материалы и памятки с прежней формулировкой ещё встречаются, поэтому дневной лимит лучше сверять по действующему тексту статьи 99, а не по обзору прошлого года.
| Ограничение | Значение с 01.09.2026 | Условие и основание |
|---|---|---|
| Продолжительность в день | не более 4 часов | часть 6 статьи 99 ТК РФ, действует для всех |
| Базовый лимит за год | 120 часов | общее правило, дополнительных документов не требует |
| Повышенный лимит за год | до 240 часов | только если предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением |
| Часы с 121-го по 240-й | письменное согласие на каждое привлечение | привлечение сверх 120 часов в год допускается с письменного согласия работника |
| Лимит 120 часов без права увеличения | 120 часов | работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4; работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы |
| Согласие плюс медицинское заключение | для часов свыше 120 | работники пенсионного и предпенсионного возраста, работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 |
| Оплата в пределах 120 часов | первые 2 часа — от 1,5 размера, последующие — от двойного | часть 1 статьи 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| Оплата с 121-го часа | от двойного размера за каждый час | правило действует независимо от продолжительности переработки в конкретный день |
Из таблицы следует практическая развилка. Компания без коллективного договора и без отраслевого соглашения работает на лимите 120 часов, и вопрос «а можно ли договориться с сотрудником» смысла не имеет: превышение будет нарушением при любом количестве подписей. Компания, которая рассчитывает на 240 часов, сначала проводит коллективные переговоры и фиксирует условие в договоре, а уже потом планирует график.
Факт: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Гарантия введена тем же 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Точный учёт часов: где переработки теряются
Обязанность обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника записана прямо в статье 99 ТК РФ, а общая обязанность вести учёт фактически отработанного времени — в статье 91 ТК РФ. Формы Т-12 и Т-13 остаются привычным инструментом, но организация вправе утвердить свою форму табеля. Сверхурочные часы отмечают буквенным кодом С или цифровым 04 с указанием фактического количества часов в нижней строке дня.
Лимит 120 часов считается за календарный год, а не за рабочий год работника. Это различие переносит точку отсчёта: у сотрудника, принятого в июне, лимит обнуляется 1 января, а не через год работы. Отдельная сложность возникает при суммированном учёте рабочего времени по статье 104 ТК РФ, где учётный период доходит до года, а для занятых во вредных и опасных условиях составляет 3 месяца с возможностью увеличения до года коллективным договором или отраслевым соглашением по причинам сезонного либо технологического характера. Сверхурочные часы там определяются по итогам учётного периода, но привлечение сверх графика внутри периода в годовой лимит тоже входит: Роструд подтвердил это на примере работника с переработкой 90 часов за январь-сентябрь, которому добавили 6 часов в сентябре.
Соберите табель учёта рабочего времени под свой месяц
Часы исчезают из учёта в одних и тех же местах, независимо от отрасли и численности.
- Приказ оформлен на подразделение, а часы разнесены по работникам приблизительно: при сверке с приказами расхождение видно сразу.
- У руководителя подразделения свой табель в таблице, а в кадровой системе по этим дням стоит явка по графику.
- Часы попали в расчёт зарплаты, но не попали в строку сверхурочных, поэтому остаток лимита показывает ноль при фактических 90 часах.

Важный нюанс из практики: сроки и часы нужно вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: именно такие персональные сроки теряются при ручном учёте чаще всего.
Лайфхак: начинайте перевод кадровых процессов в электронный вид с того, где работнику достаточно простой электронной подписи: заявления, согласия и ознакомление с локальными актами. Выдавать ключи и объяснять работу с носителем на этом этапе не нужно, а со стороны работодателя квалифицированная подпись обычно уже есть.
Кого нельзя привлекать вообще и у кого лимит не поднимается
Часть 5 статьи 99 ТК РФ содержит безусловный запрет: беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают. Исключение сделано для творческих профессий по статье 268 ТК РФ. Согласие в этих случаях ничего не меняет, потому что запрет установлен в интересах работника и отказу с его стороны не подлежит.
Вторая группа — те, кого привлечь можно, но по расширенной процедуре. Инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, одинокие матери и отцы с детьми до четырнадцати лет, опекуны таких детей, работники с тремя и более детьми до восемнадцати лет, пока младшему не исполнилось четырнадцать: для них нужны письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний по медицинскому заключению. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет дополнительно знакомят под подпись с правом отказаться от сверхурочной работы. Отсутствие такого письменного ознакомления — самостоятельное нарушение, даже если согласие получено.
Третья группа появилась с 1 сентября 2026 года и связана уже не с запретом, а с потолком часов. Работники, занятые во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4, и работники государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством свыше четверти месячной нормы остаются на 120 часах в год при любом коллективном договоре. Для работников пенсионного и предпенсионного возраста и для занятых во вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2 переработка свыше 120 часов допускается с письменного согласия и при наличии медицинского заключения о допустимости такой нагрузки.
Отсюда первое, что проверяется до планирования графика: класс условий труда по картам специальной оценки и возраст работников. Подклассы 3.1-3.2 и 3.3-3.4 различаются не оттенком формулировки, а объёмом прав, и путать их нельзя.
Внимание: схема «хочешь заработать — работай как все» с подписью сотрудника под условием, ухудшающим его положение, не работает. Рассчитывать на то, что человек не пойдёт жаловаться, — плохая ставка: по обращениям, связанным с защищёнными категориями, инспекция и прокуратура реагируют заметно живее.
Основания привлечения: когда согласие нужно, а когда нет
Статья 99 ТК РФ делит основания на три режима, и от режима зависит комплект документов. С письменного согласия работника привлекают в трёх случаях: нужно закончить начатую работу, которая из-за задержки может привести к порче имущества или создать угрозу жизни и здоровью; требуется временный ремонт механизмов, простой которых остановит работу многих людей; сменщик не явился, а работа не допускает перерыва. Без согласия — при предотвращении катастрофы, аварии или стихийного бедствия, при устранении их последствий, при неотложных работах по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту и связи, а также в условиях чрезвычайного или военного положения. Во всех остальных случаях нужны и письменное согласие, и учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372 ТК РФ.
Порядок привлечения и право работника отказаться от переработки без последствий описаны в памятке Роструда о сверхурочной работе на портале Онлайнинспекция.рф: там же работник может задать вопрос инспектору и получить официальный ответ по своей ситуации.
Как оформить привлечение к сверхурочной работе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание по статье 99 ТК РФ и запишите его формулировкой из кодекса, а не бытовой причиной вида «не успели закрыть месяц». От основания зависит, нужно ли согласие и мнение профсоюза.
- Шаг 2. Проверьте категорию работника: безусловный запрет, расширенная процедура с медицинским заключением и уведомлением о праве отказаться, лимит 120 часов без права увеличения.
- Шаг 3. Посчитайте остаток годового лимита по этому конкретному работнику с 1 января и сверьте дневной потолок: 4 часа в день.
- Шаг 4. Получите письменное согласие до начала работы, а не после. В согласии указывают дату, планируемое количество часов и основание.
- Шаг 5. Если основание попадает в категорию «иные случаи», запросите мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и дождитесь ответа в порядке статьи 372 ТК РФ.
- Шаг 6. Издайте приказ или распоряжение с фамилиями, датой, количеством часов и основанием. Кодекс формы не устанавливает, но без приказа часы нечем связать с инициативой работодателя.
- Шаг 7. Отразите фактическое количество часов в табеле и начислите оплату по статье 152 ТК РФ либо оформите дополнительное время отдыха по заявлению работника.
В сервисе Добыто согласие и уведомление о праве отказаться уходят работнику в личный кабинет, а дата и время ознакомления фиксируются системой — вручную эти отметки теряются чаще всего, особенно когда привлечение оформляется вечером и задним числом.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда документ нужно подписать срочно, мы работаем не с формой, а с доказательствами: фиксируем, как документ был передан, что у человека была возможность его прочитать и что подпись добровольная. Переписка, в которой работник сам подтверждает готовность подписать сейчас, в споре весит больше, чем аккуратный бланк без следов согласования. Проверьте по своей системе, остаются ли у вас такие следы или только итоговая подпись.»
Образцы кадровых документов для учёта рабочего времени и переработок
Комплект собран под задачу контроля лимита; начинать стоит с табеля, потому что именно из него берутся часы для расчёта остатка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Лицевой счёт Т-34 | Скачать |
Оплата сверхурочной работы и замена её отдыхом
Статья 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ установила единый порядок. В пределах 120 часов в год первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, и продолжительность переработки в конкретный день на это уже не влияет. Расчёт ведётся исходя из размера заработной платы, а не только из оклада: компенсационные и стимулирующие выплаты в базу входят. Конкретные размеры доплат можно повысить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, понизить — нельзя.
По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Инициатива здесь принадлежит работнику: работодатель не может выдать отгул вместо доплаты своим решением, а работник не обязан объяснять, почему выбрал деньги. При суммированном учёте рабочего времени закон отдельно описал особенности расчёта, и для железнодорожного транспорта установлены свои правила.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Значительная часть материалов про сверхурочные в открытых источниках писалась до 1 сентября 2026 года и описывает поправки в будущем времени. Обратная ошибка тоже встречается: инициативы Минтруда, которые остались проектами, подаются как действующие нормы. Прежде чем закладывать цифру в положение об оплате труда, откройте действующую редакцию статьи и проверьте дату вступления нормы в силу.»
Ненормированный рабочий день вместо сверхурочной: почему это дорого
Условие о ненормированном рабочем дне выглядит удобным решением: распоряжение вместо согласия, отсутствие лимита часов, доплата не начисляется. Поэтому его включают в трудовые договоры широким списком должностей, иногда всему административному персоналу.
Цена такого решения проявляется не сразу.
- Перечень должностей с ненормированным рабочим днём устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Записи в одном трудовом договоре для этого недостаточно.
- Каждому такому работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. При широком перечне должностей в деньгах это заметнее разовых доплат за переработку.
- При систематических переработках квалификация меняется на сверхурочную работу, и вместе с ней возвращаются лимит и повышенная оплата — за прошедший период и с компенсацией за задержку по статье 236 ТК РФ.

Что критично при разных режимах работы
Одинаковых инструкций по сверхурочным не существует: при пятидневке и при сменном графике с суммированным учётом рискуют разные места процедуры.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Пятидневка, офис | письменное согласие до начала работы, дневной потолок 4 часа, отдельная строка часов в табеле | учётный период: он совпадает с обычным месяцем |
| Сменный график, суммированный учёт | длина учётного периода в локальном акте, подсчёт по итогам периода плюс часы сверх графика внутри периода | деление первых двух часов: с 121-го часа ставка всё равно двойная |
| Вредные условия, подклассы 3.3 и 3.4 | жёсткий лимит 120 часов, учётный период 3 месяца по общему правилу | пункт коллективного договора про 240 часов: на эту группу он не распространяется |
| Ненормированный рабочий день | перечень должностей в локальном акте, дополнительный отпуск от 3 календарных дней, эпизодичность привлечения | согласие на каждое привлечение: достаточно распоряжения |
| Работники пенсионного и предпенсионного возраста | медицинское заключение до привлечения свыше 120 часов, письменное согласие | формулировка приказа: без медицинского заключения она роли не играет |
| Работа в выходные и праздники | отдельное согласие по статье 113 ТК РФ и оплата по статье 153 ТК РФ | остаток годового лимита сверхурочных: эти часы в него не входят |
Практический вывод из таблицы: при сменных графиках проверять нужно локальный акт с учётным периодом, при офисных — согласия и табель. Компании, у которых есть и то и другое, ведут два разных контроля, а не один общий.

Цена ошибки: штрафы, перерасчёт и внимание инспекции
Нарушение ограничений по сверхурочной работе квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 обходится дороже: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, юридическое лицо от 50 000 до 70 000 рублей.
Недоплата за переработку идёт по другой норме — части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальный предприниматель от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. При повторе по части 7 для юридического лица вилка расширяется до 100 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация. К штрафу добавляется перерасчёт за весь период с компенсацией за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ, а по предписанию инспекции пересчитывать придётся всем работникам с тем же режимом, а не только заявителю.
Что об этом думает ГИТ: контроль в 2026 году идёт не по графику плановых проверок. Мораторий, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует, плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной объём приходится на внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Индикаторы риска утверждены приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, и срабатывают они автоматически по данным, которые работодатель передал в государственные системы сам.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём: индикатор риска срабатывает по данным, которые работодатель передал сам, и узнать о срабатывании он может только из решения о проверке. Единственный формат, где документы можно показать и получить замечания без штрафа, — профилактический визит. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
Полезно знать: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Вежливый отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий. Инспектор при проверке не выходит за рамки проверочного листа, поэтому самопроверка по тем же листам работает в пользу работодателя.
Когда повышенный лимит 240 часов не нужен
Норма про 240 часов выглядит как безусловное расширение возможностей, но подходит она не всем. Заводить коллективные переговоры ради пункта о переработках преждевременно в четырёх ситуациях.
- Фактическая переработка не приближается к 120 часам. Если по табелю за прошлый год максимум по компании составил 40-60 часов на человека, повышенный лимит закрывает проблему, которой нет, а обязательства по коллективному договору останутся.
- Основная нагрузка приходится на выходные дни. Работа в выходной оформляется по статье 113 ТК РФ и в лимит сверхурочных не входит, поэтому поднимать этот лимит бессмысленно.
- Переработка держится на нехватке людей в смене. Здесь дешевле пересобрать график и учётный период, чем удваивать лимит: часы с 121-го оплачиваются в двойном размере за каждый час, и новый наём может оказаться выгоднее.
- Основной состав относится к категориям с жёстким лимитом. Для занятых во вредных условиях подклассов 3.3 и 3.4 пункт коллективного договора про 240 часов не работает: у них потолок остаётся 120 часов.
Проверить это можно до переговоров: выгрузите из табеля сверхурочные часы за прошлый календарный год по каждому работнику и посмотрите, сколько человек вообще перешагнули 100 часов.
Что проверить до конца календарного года
Лимит обнуляется 1 января, поэтому разбирать переработки в декабре поздно, а в сентябре ещё есть пространство для маневра.
Чек-лист проверки режима сверхурочных
- Выгрузите сверхурочные часы по каждому работнику с 1 января текущего года и найдите тех, у кого остаток до лимита меньше 20 часов.
- Сверьте, есть ли в коллективном договоре или отраслевом соглашении условие про 240 часов. Нет условия — планируйте от 120 часов.
- Проверьте по картам специальной оценки, кто относится к подклассам 3.1-3.2 и 3.3-3.4, и отметьте этих работников в системе учёта.
- Поднимите согласия за год: на каждое привлечение есть отдельная подпись с датой, и дата не позже дня начала работы.
- Проверьте письменные уведомления о праве отказаться для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет.
- Сверьте табель с приказами по датам и количеству часов: расхождение дат — типовая находка инспектора, которая видна за минуту.
- Проверьте, что в расчётных документах сверхурочные выделены отдельной строкой, а не растворены в премии.
- Уточните в локальном акте длину учётного периода при суммированном учёте и то, кем и когда он утверждён.
В практике Добыто аудит режима начинают именно с выгрузки часов по работникам, а не с чтения локальных актов: акты обычно написаны корректно, расхождения возникают на уровне фактического учёта.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, в бумаге вы их уже не оформите: это смена способа, а не запасной канал. Поэтому порядок такой — сначала опишите свои процессы и то, кто что подписывает, и только потом выбирайте систему. Начните с одного процесса для всей компании: это проверяет не технологию, а готовность людей, и она подводит чаще.»
Стоимость перевода согласий и учёта времени в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и необходимости интеграции с кадровой системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с 1С:ЗУП и электронном архиве: условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
УКЭП для тех сотрудников, которым она нужна по составу документов, оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Ограничений по сверхурочной работе всего три, и нарушить их можно независимо друг от друга: дневной потолок 4 часа, годовой лимит 120 часов и повышенный лимит 240 часов, доступный только при коллективном договоре или отраслевом соглашении. К ним добавляются процедурные требования, на которых процедуры разваливаются чаще, чем на цифрах: письменное согласие до начала работы, медицинское заключение для отдельных категорий, уведомление о праве отказаться и точный учёт часов по каждому работнику. Работа в выходной и переработка при ненормированном рабочем дне живут по своим правилам и в лимит не попадают, поэтому считать их вместе нельзя.
Основная часть находок инспекции — расхождение документов между собой: согласие без даты, приказ на подразделение вместо конкретных работников, табель, который не совпадает с приказом. Мы в Добыто выстраиваем эти процессы так, чтобы согласие, приказ и часы в табеле были связаны одной записью по каждому сотруднику, а остаток годового лимита считался автоматически, а не в отдельной таблице у кадровика.
Частые вопросы о сверхурочной работе
Входит ли работа в выходной день в лимит 120 часов?
Нет. Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется по статье 113 ТК РФ и оплачивается по статье 153 ТК РФ в двойном размере либо компенсируется другим днём отдыха. Эти часы в подсчёт 120 или 240 часов сверхурочной работы не включаются. Ошибка возникает в обратную сторону: компания считает, что раз лимит не тронут, согласие не нужно. Согласие на работу в выходной требуется отдельно и по своему основанию.
Как считать лимит: за календарный год или за год работы сотрудника?
За календарный год. Отсчёт идёт с 1 января, и у работника, принятого в середине года, лимит обнуляется вместе со всеми остальными, а не через двенадцать месяцев после приёма. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные определяются по итогам учётного периода, но привлечение сверх графика внутри периода в годовой лимит тоже входит.
Обязательно ли издавать приказ о привлечении к сверхурочной работе?
Трудовой кодекс формы приказа не устанавливает и прямой обязанности его издавать не содержит. На практике без приказа нечем подтвердить, что работа выполнялась по инициативе работодателя, а не по решению самого сотрудника, и нечем обосновать количество часов в табеле. В приказе указывают фамилии работников, дату, количество часов и основание по статье 99 ТК РФ.
Можно ли оформить согласие на сверхурочную работу в электронном виде?
Да, согласия и уведомления такого рода не входят в перечень документов, которые по статье 22.2 ТК РФ остаются на бумаге: там трудовые книжки, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Вид подписи определяется статьёй 22.3 ТК РФ и локальным нормативным актом: для согласий и ознакомлений работнику достаточно простой электронной подписи, со стороны работодателя применяется квалифицированная.
Что делать, если годовой лимит у работника уже исчерпан, а работа нужна?
Привлечь этого работника к сверхурочной работе нельзя ни с его согласия, ни за повышенную оплату. Рабочие варианты другие: перераспределить работу на сотрудников с остатком лимита, оформить привлечение в выходной день по статье 113 ТК РФ, если задача укладывается в этот формат, ввести суммированный учёт рабочего времени на будущее или оформить временный перевод. Если в отрасли действует соглашение с лимитом 240 часов, а у компании его нет, присоединение к соглашению тоже решает вопрос, но на будущие периоды.
Нужно ли согласие работника, если авария произошла ночью и людей вызвали срочно?
При предотвращении катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, а также при устранении их последствий согласие не требуется: это часть 3 статьи 99 ТК РФ. То же правило действует для неотложных работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту и связи. Дневной потолок 4 часа и годовой лимит при этом сохраняются, а часы отражаются в табеле и оплачиваются по статье 152 ТК РФ.
Можно ли установить в положении об оплате труда доплату выше двойного размера?
Да. Размеры, указанные в статье 152 ТК РФ, минимальные: повысить их можно коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Понизить нельзя даже с письменного согласия работника. Если в положении об оплате труда стоит фиксированная сумма за час переработки, проверьте, что она не оказывается ниже полуторного и двойного размера при действующем окладе и надбавках.