Ответ на предписание об устранении нарушений — это письмо работодателя в государственную инспекцию труда. В нём по каждому пункту предписания указано, что сделано, каким документом это подтверждается и в какую дату нарушение устранено. Единой утверждённой формы ответа нет, единого срока исполнения тоже: дату устранения инспектор ставит отдельно по каждому нарушению, а исполнение оценивает по документам и сведениям, которые вы направили. Порядок действий зависит от того, согласны ли вы с предписанием и укладываетесь ли в срок. Если согласны и успеваете, направляете ответ с приложениями до даты, указанной в каждом пункте. Если не согласны, подаёте жалобу через Госуслуги в течение 10 рабочих дней с получения. Если не успеваете, просите отсрочку, она возможна максимум на 1 год.
Материал помогает собрать ответ, который закрывает каждый пункт, и подобрать приложения под типовые кадровые нарушения: график отпусков, инструктажи и обучение, ознакомление с ЛНА. Отдельно разобрано, почему жалоба сама по себе не останавливает предписание и чем штраф за неисполнение по части 23 статьи 19.5 КоАП РФ отличается от штрафа за исходное нарушение по статье 5.27. Пошаговая инструкция, сценарная таблица приложений, сроки обжалования и отсрочки, тарифы на электронный архив и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что должно быть в предписании ГИТ и с чего начинать ответ
Структуру ответа задаёт само предписание. По статье 90.1 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» предписание отдельно по каждому нарушению содержит четыре элемента: описание нарушения со ссылкой на конкретные структурные единицы нарушенного акта, точную дату устранения, рекомендованные мероприятия и сведения, которые нужны для подтверждения исправления. Четвёртый элемент и есть перечень приложений, который ждёт инспектор.
Право выдавать такие предписания закреплено в статье 357 ТК РФ: государственные инспекторы труда вправе предъявлять работодателям обязательные для исполнения предписания, запрашивать документы, объяснения и информацию и безвозмездно их получать. Государственные инспекции труда работают как территориальные органы Роструда, а контроль ведут по правилам 248-ФЗ. Поэтому вопросы по оплате труда, отпускам и оформлению работников адресуют в ГИТ по месту нахождения работодателя или обособленного подразделения, а ответ на предписание направляют в тот орган и тому должностному лицу, которые его выдали.
Перед тем как писать ответ, выпишите из предписания для каждого пункта четыре вещи: номер пункта, норму, которую инспектор считает нарушенной, дату устранения и перечень подтверждающих сведений. Отдельно сохраните реквизиты самого предписания и учётный номер контрольного мероприятия в ЕРКНМ (едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий): он понадобится и в ответе, и при ходатайстве об отсрочке через Госуслуги.
В 2026 году предписания приходят в основном по итогам внеплановых проверок. Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 действует, плановые мероприятия сохранились для категории высокого риска, а внеплановые запускаются по обращениям работников и по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н. В действующей редакции индикаторов девять, среди них начисление зарплаты ниже МРОТ 60 и более работникам при их доле от 50%, рост числа лёгких несчастных случаев за квартал и работа более чем с 35 самозанятыми с доходом от организации свыше 35 тысяч рублей в месяц.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не гарантирует. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя. Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, хотя уклонение от обязательного визита само становится основанием для внеплановой проверки. Если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику: это единственный формат, где документы показывают и получают замечания без штрафа.»
Инспектор при проверке идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Те же листы удобно использовать при подготовке ответа: пункт предписания почти всегда совпадает с вопросом листа, и по нему видно, какой документ закрывает требование. Разбор структуры листов и порядка их применения есть в материалах Государственной инспекции труда о проверочных листах.
Полезно знать: за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит возможные пункты предписания до прихода инспектора.
Сроки по предписанию: исполнение, жалоба, отсрочка и проверка исполнения
Общего срока «30 дней на исполнение» в законе нет: по статье 90.1 248-ФЗ дата устранения указывается в предписании по каждому нарушению отдельно, и в одном документе пункты могут иметь разные даты. Остальные сроки установлены законом и считаются от конкретных событий, большая часть из них — в рабочих днях.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Устранение нарушения | Дата, указанная в предписании по конкретному пункту | ст. 90.1 248-ФЗ |
| Жалоба на предписание | 10 рабочих дней с момента получения предписания | ч. 6 ст. 40 248-ФЗ |
| Рассмотрение жалобы | 15 рабочих дней со дня регистрации, при запросе дополнительных документов срок приостанавливается не более чем на 5 рабочих дней | ч. 2 ст. 43 248-ФЗ в ред. 540-ФЗ от 28.12.2024 |
| Отсрочка исполнения | Не более 1 года, при обстоятельствах, которые делают исполнение в срок невозможным | ст. 93 248-ФЗ |
| Решение по ходатайству о продлении срока представления истребованных документов | 24 часа с момента получения ходатайства | ст. 80 248-ФЗ |
| Оценка исполнения | После истечения срока исполнения, по поданным документам и сведениям | ст. 95 248-ФЗ |
| Обращение организации в арбитражный суд | 3 месяца со дня, когда стало известно о нарушении прав, после досудебного обжалования | ст. 39 248-ФЗ, ч. 4 ст. 198 АПК РФ |
| Давность привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства | 1 год | ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ |
Окно для жалобы закрывается раньше, чем наступает срок исполнения большинства пунктов. Решение «исполнять или оспаривать» принимают в первые две недели после получения предписания, а не накануне даты устранения: через 10 рабочих дней остаются только исполнение или отсрочка.
Ходатайство на 24 часа относится к ситуации, когда инспектор истребует документы в ходе контрольного мероприятия, в том числе при проверке исполнения предписания. По статье 80 248-ФЗ документы направляют в электронном виде, если орган не потребовал бумажные экземпляры. Если в назначенный срок собрать их невозможно, работодатель незамедлительно письменно сообщает причины и нужный срок, а инспектор в течение 24 часов продлевает срок или отказывает. Сверьте даты в своём предписании с таблицей и поставьте в календарь две контрольные точки: последний день для жалобы и самую раннюю дату устранения среди пунктов.
Структура ответа на предписание: из каких частей состоит письмо
Утверждённой формы ответа ГИТ нет: статья 90.1 248-ФЗ требует, чтобы предписание называло сведения для подтверждения исправления, но форму, в которой работодатель их направляет, не устанавливает. Рабочий принцип простой: ответ повторяет нумерацию предписания, и инспектор сверяет пункт с пунктом, не разыскивая нужный документ в общей пачке.
Письмо собирается из шести частей:
- Адресат и отправитель. Наименование государственной инспекции труда в субъекте, должность и ФИО инспектора, выдавшего предписание; полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес, исходящий номер и дата письма.
- Реквизиты предписания. Номер и дата предписания, учётный номер контрольного мероприятия в ЕРКНМ, дата получения.
- Ответ по каждому пункту. Номер пункта и формулировка нарушения так, как она дана в предписании; принятые меры с реквизитами изданных документов; фактическая дата устранения; номера приложений, которые это подтверждают.
- Пункты, которые не исполнены в срок. Ссылка на поданное ходатайство об отсрочке или на жалобу с ходатайством о приостановлении, с датой подачи и причиной.
- Перечень приложений. Нумерованный список с названием, датой и количеством листов каждого документа.
- Подпись. Руководитель организации или представитель по доверенности; доверенность прикладывается отдельным приложением.
Формулировка «нарушение устранено» без реквизитов документа инспектор не принимает как подтверждение: по статье 95 248-ФЗ исполнение оценивается по представленным документам и сведениям. Если документов нет или их недостаточно, орган проверяет исполнение контрольным мероприятием из пунктов 1-6 части 2 статьи 56 248-ФЗ, в том числе инспекционным визитом или документарной проверкой.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто проводят одним приказом на подразделение, а работники, которые в эти даты были в отпуске или на больничном, выпадают. График есть, факта по конкретному человеку нет. Если пункт предписания касается группы работников, в ответе перечисляйте их поимённо с датой устранения по каждому, а не ссылайтесь на общий приказ.
Как подготовить ответ на предписание ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите пункты предписания в рабочую таблицу: номер, нарушенная норма, дата устранения, сведения для подтверждения, ответственный сотрудник.
- Шаг 2. В течение 10 рабочих дней с получения решите по каждому пункту, исполнять его или оспаривать. Для оспариваемых пунктов готовьте жалобу через Госуслуги и при необходимости включайте в неё ходатайство о приостановлении.
- Шаг 3. Устраните нарушение и оформите документы: приказ, дополнительное соглашение, утверждённый ЛНА, расчёт и выплату, протокол, лист ознакомления. Дата документа должна быть не позже даты устранения из предписания.
- Шаг 4. Сверьте даты во всём пакете: приказ о приёме с журналом инструктажей, график отпусков с листом ознакомления, приказ об отпуске с датой выплаты отпускных.
- Шаг 5. Если пункт объективно не успеваете исполнить, до наступления даты подайте ходатайство об отсрочке с причинами и подтверждающими документами.
- Шаг 6. Составьте письмо по пунктам предписания, пронумеруйте приложения и укажите количество листов.
- Шаг 7. Направьте ответ до наступления даты устранения способом, который указан в предписании, и сохраните подтверждение отправки: квитанцию, отметку о регистрации, уведомление о вручении.
Приложения к ответу: чем подтверждать устранение типовых кадровых нарушений
По кадровым пунктам предписания нарушение чаще всего выглядит как расхождение документов между собой, а не как полное отсутствие документа. Поэтому приложение подбирают так, чтобы оно закрывало именно ту дату или подпись, которой не хватило при проверке. Перечень ниже показывает, что прикладывать по типовым пунктам и что инспектор сопоставляет.
| Пункт предписания | Что приложить | Что сверяет инспектор |
|---|---|---|
| График отпусков не утверждён или утверждён с опозданием | Утверждённый график отпусков, подтверждение ознакомления работников под подпись | Дату утверждения: не позднее чем за 2 недели до конца календарного года; включение всех работников по трудовым договорам, в том числе дистанционных и срочных |
| Работник не получал отпуск два года подряд | Приказ о предоставлении отпуска, документы о выплате отпускных | Фактическое предоставление отпуска: перенос на следующий год допустим, непредоставление два года подряд запрещено |
| Отпускные выплачены позже срока | Документ о выплате компенсации за задержку с расчётом | Срок выплаты: не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска; компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки |
| Работник допущен к работе без инструктажа и проверки знаний | Журнал регистрации инструктажей, протокол проверки знаний, сведения о передаче в реестр обученных лиц с регистрационным номером записи | Даты инструктажа и проверки знаний относительно даты начала работы по приказу о приёме |
| Члены комиссии по проверке знаний сами не обучены | Документы об обучении членов комиссии по программам А, Б и соответствующей программе В, новые протоколы проверки знаний работников | Протоколы необученной комиссии не подтверждают проверку знаний, нарушение распространяется на всех, кого она проверяла |
| Работники не ознакомлены с ЛНА | Лист ознакомления с подписями работников и датами либо подписанные в КЭДО документы ознакомления | Наличие подписи каждого работника и дату ознакомления |
Строки таблицы объединяет одно правило: приложение подтверждает дату, а не только факт. Протокол без регистрационного номера из реестра обученных лиц или график без подписей работников закрывают пункт наполовину, и инспектор вправе проверить исполнение повторно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как обучение, которое не проводилось: они выглядят как несостыковка документов. Инспектор кладёт рядом приказ о приёме и журнал инструктажей, и дата инструктажа позже начала работы видна за минуту, а фиксируется по каждому работнику отдельно. Перед отправкой ответа сверьте даты во всём пакете приложений, а не только в документе, который исправляли.»
Что об этом думает ГИТ: ознакомление работников с графиком отпусков под подпись прямо из нормы не следует, но Роструд настаивает именно на нём. В спорной ситуации подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о своих датах, поэтому по пункту о графике отпусков лист ознакомления прикладывают вместе с самим графиком.
Внимание: с 31 августа 2026 года практическая часть обучения оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Полностью дистанционный курс после этой даты пункт предписания по такому обучению не закрывает.
Приложения допустимо направлять копиями электронных документов: по статье 80 248-ФЗ истребованные документы передают в электронном виде, если орган не потребовал бумажные экземпляры. Документы, подписанные в КЭДО, прикладывают с данными об электронной подписи работника. Часть кадровых документов закон оставляет на бумаге, и по ним прикладывают копии бумажных оригиналов.
Шаблоны ЛНА и листа ознакомления для подтверждения устранения нарушений
Комплект пригодится, если в предписании есть пункт об ознакомлении работников с локальными актами: начните с листа ознакомления, а положение о КЭДО используйте, если ознакомление переводится в электронный вид.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами (DOCX) | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО (DOCX) | Скачать |
Если вы не согласны с предписанием или не успеваете исполнить его в срок
Несогласие с предписанием оформляют жалобой в обязательном досудебном порядке, а не возражениями в ответе. По статьям 39 и 40 248-ФЗ жалобу подают через Единый портал госуслуг или региональный портал в течение 10 рабочих дней с момента получения предписания, и от имени организации она подписывается УКЭП. Подача идёт через сервис досудебного обжалования решений контрольных органов на Госуслугах: там выбирают проверку, предписание и пункты, с которыми работодатель не согласен.
Жалоба сама по себе не останавливает срок исполнения. По части 9 статьи 40 248-ФЗ в неё можно включить отдельное ходатайство о приостановлении исполнения предписания, и орган принимает по нему решение. Без такого решения даты из предписания продолжают течь. В решении от 26.08.2025 по делу № 12-532/2025 суд отклонил довод работодателя о том, что оспаривание предписания ГИТ оправдывало его неисполнение: действие предписания приостановлено не было, и ответственность наступила.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Жалобу рассматривают 15 рабочих дней со дня регистрации. Если результат не устраивает, организация обращается в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда узнала о нарушении своих прав (часть 4 статьи 198 АПК РФ). Обратиться в суд, минуя досудебную жалобу, нельзя: статья 39 248-ФЗ делает досудебный порядок обязательным.
С нехваткой времени работает другой инструмент. Статья 93 248-ФЗ позволяет отсрочить исполнение решения не более чем на 1 год, если есть обстоятельства, которые делают исполнение в срок невозможным. Это решение уполномоченного лица по ходатайству работодателя, а не автоматическое продление. Контрольные органы описывают подачу так: в личном кабинете организации на Госуслугах выбрать «Жалоба на решение контрольных органов», затем «Продление срока исполнения предписания», указать номер проверки в ЕРКНМ, причины и приложить подтверждающие документы. Подавайте ходатайство до наступления даты устранения по пункту: после неё речь идёт уже о неисполнении.
Когда ответ об исполнении не подходит
- Пункт предписания вы считаете незаконным. Нужна жалоба через Госуслуги в течение 10 рабочих дней, при необходимости с ходатайством о приостановлении. Письмо с возражениями в адрес инспектора досудебным обжалованием по 248-ФЗ не является.
- Пункт объективно не исполнить к дате. Нужно ходатайство об отсрочке по статье 93 248-ФЗ с документами, которые подтверждают причину. Ответ с обещанием исполнить позже срок не переносит.
Если оспаривается только часть пунктов, остальные исполняют в свои даты и отчитываются по ним обычным ответом. В письме по исполненным пунктам укажите, что по пунктам с такими-то номерами подана жалоба или ходатайство об отсрочке, с датой подачи.
Ответственность работодателя: штраф за неисполнение предписания и за само нарушение
За одно и то же предписание работодатель может отвечать по двум разным составам КоАП РФ. Штраф по статье 5.27 назначают за исходное нарушение трудового законодательства, которое выявила проверка. Штраф по части 23 статьи 19.5 назначают за невыполнение или ненадлежащее выполнение законного предписания органа трудового надзора, и он заметно выше.
| Состав | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: нарушение трудового законодательства | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ: невыполнение или ненадлежащее выполнение предписания | 30 000-50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 30 000-50 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
Ответ без подтверждающих документов попадает под формулировку «ненадлежащее выполнение»: юридическое лицо рискует штрафом до 200 000 рублей сверх штрафа за исходное нарушение, а руководитель — дисквалификацией. Кроме штрафа, по статье 95 248-ФЗ орган при неисполнении предписания вправе добиваться принудительного исполнения через суд, если это предусмотрено законом. Срок давности по нарушениям трудового законодательства — 1 год (часть 1 статьи 4.5 КоАП РФ).
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ считается по каждому работнику, допущенному без обучения. Повторное аналогичное нарушение по части 5 для юридического лица — от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Устранить нарушение по конкретному работнику мало: следующая проверка найдёт тот же пункт у другого, если не изменён порядок. Поэтому в ответ полезно включать, кроме разовых документов, изменения в ЛНА, которые закрывают причину нарушения: порядок корректировки графика отпусков, порядок назначения инструктажей по каждому работнику.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Правило о двух годах без отпуска стоит держать в голове тем, кто работает с производством и ключевыми специалистами. Сценарий типовой: человек незаменим, отпуск переносится раз, потом ещё раз, и обнаруживается это обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию. Алгоритма корректировки графика в законе нет, поэтому опишите его в локальном акте: кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует.»
Как хранить подтверждающие документы, чтобы следующий ответ собрать без поиска
Сроки хранения документов, которые идут в приложения
Пакет ответа собирается из документов с разными сроками хранения по перечню Росархива: графики отпусков и табели хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно. В КЭДО действуют те же сроки, что и для бумажных документов. Если график отпусков за прошлые годы уничтожен раньше срока, подтвердить по нему исполнение предписания уже нечем.
Электронный архив и контроль сроков по каждому работнику
Большая часть пунктов предписания по кадровым вопросам упирается в даты и подписи: когда работник ознакомлен, когда проведён инструктаж, когда подписан приказ. В КЭДО эти данные фиксируются электронной подписью работника в момент подписания, и пакет приложений собирается выгрузкой из архива. В Добыто подписанные документы попадают во вкладку «Архив» со статусом подписания и маршрутом согласования, поэтому дата ознакомления каждого работника видна в карточке документа.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Сроки повторного обучения и инструктажей ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В нашей практике это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную именно эти сроки теряются чаще всего. Тогда пункт предписания о пропущенном инструктаже просто не возникает.»
Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически. Для ответа на предписание это значит, что приказ, подписанный в КЭДО, и запись в 1С совпадают по датам, и расхождения между ними инспектор не находит.
Стоимость КЭДО для хранения кадровых документов к проверке ГИТ
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и наличия электронного архива и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
Электронный архив, из которого собирают приложения к ответу на предписание, входит в тариф «Бизнес». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия подключения приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Ответ на предписание строится по нумерации самого предписания: по каждому пункту — принятые меры, фактическая дата и документ, который это подтверждает. Исполнение инспекция оценивает только по приложенным документам, поэтому ответ без них приравнивается к ненадлежащему выполнению и грозит штрафом по части 23 статьи 19.5 КоАП РФ отдельно от штрафа за исходное нарушение. Несогласие с пунктом и нехватку времени закрывают не ответом, а жалобой в течение 10 рабочих дней или ходатайством об отсрочке до наступления даты.
Большинство кадровых пунктов предписаний сводится к датам и подписям, которые не сходятся между документами. Добыто фиксирует подписи работников и сроки по каждому сотруднику в электронном архиве, и подтверждения для ответа инспекции собираются из одного места.
Частые вопросы об ответе на предписание ГИТ
Что делать, если срок исполнения предписания уже пропущен?
Устранить нарушение и направить ответ с документами как можно быстрее, указав фактическую дату устранения. По статье 95 248-ФЗ инспекция оценивает исполнение по документам, поданным как до истечения срока, так и после него. Пропуск срока при этом даёт основание для протокола по части 23 статьи 19.5 КоАП РФ: для юридического лица штраф от 100 000 до 200 000 рублей. Срок давности по нарушениям трудового законодательства составляет 1 год.
Может ли инспектор проверить исполнение повторно после получения ответа?
Да, если документов и сведений нет или их недостаточно. Статья 95 248-ФЗ отсылает к мероприятиям из пунктов 1-6 части 2 статьи 56: среди них инспекционный визит, документарная проверка, рейдовый осмотр и выборочный контроль. Выездная проверка указана в пункте 7 этой части и в перечень для оценки исполнения не входит.
Включать ли исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых в документы для ответа?
В график отпусков исполнителей по договорам гражданско-правового характера не включают, и обучению по охране труда по Правилам № 2464 они не подлежат. Ситуация меняется, если отношения переквалифицированы в трудовые: у работодателя сразу появляется группа работников без обучения. Работа более чем с 35 самозанятыми с доходом от организации свыше 35 тысяч рублей в месяц, сроком более трёх месяцев и долей дохода от 75% входит в индикаторы риска для внеплановой проверки.
Нужно ли включать мобилизованных работников в исправленный график отпусков?
Роструд рекомендует их не включать, поскольку трудовые отношения с ними приостановлены. Чтобы при сверке графика со штатным расписанием не возникло вопросов, в десятой графе графика делают отметку о мобилизации. Работников, принятых после утверждения графика, в него также не включают, а дистанционных, срочных и находящихся в отпуске с последующим увольнением — включают.
Как отвечать на пункт об отсутствии графика отпусков, если компания — микропредприятие?
Статус микропредприятия сам по себе от графика не освобождает. Не составлять график вправе микропредприятия, некоммерческие организации и ИП, которые отказались от локальных нормативных актов и перенесли условия об отпусках в трудовые договоры с каждым работником. Если такие условия в договорах есть, к ответу прикладывают трудовые договоры или дополнительные соглашения с этими условиями; если нет — график утверждают и знакомят с ним работников под подпись.
